FSS-ə e-poçt vasitəsilə məlumat verin. Sosial Sığorta Fonduna hesabatları elektron şəkildə necə təqdim etmək olar

Bu barədə jurnalın oxucularına Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun rəhbərinin müavini Sergey KOVALEVSKİ bildirib (“Qlavbux”). sığortalılar bu il necə onlayn hesabat təqdim etməlidirlər.

Bu ildən 100-dən çox işçisi olan şirkətlər sığorta haqları barədə hesabat verməlidir elektron formatda. Bunu necə edə bilərəm?

Dərhal deyim ki, Rusiya Federasiyasının vergi xidmətindən və Pensiya Fondundan fərqli olaraq, Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinə hesabat təqdim etmək üçün vasitəçilərin (ixtisaslaşdırılmış telekommunikasiya operatorlarının) xidmətlərindən istifadə etmək lazım deyil. Bu məqsədlə biz vahid hesabat şlüzünü (veb saytı) hazırlamışıq. Texnologiya aşağıdakı kimidir: portalımızda və ya təsdiq edilmiş formatda elektron formada hesabat formasının yaradılmasını dəstəkləyən hər hansı bir proqram təminatında mühasib 4-FSS yarada bilər, sonra əldə edilən faylı rəqəmsal imzası ilə imzalaya bilər, onu şifrələyə bilər. Rusiya Federasiyasının FSS-nin açıq açarı və qəbuledici şlüz vasitəsilə bizə göndərin. Eyni zamanda, əvvəllər olduğu kimi, ixtisaslaşmış telekommunikasiya operatorları ilə işləmək istəyən sığortalılar, onlar vasitəsilə Rusiya Federasiyasının FSS-ə hesabat göndərə biləcəklər: şlüzümüz üçüncü tərəf proqram təminatı ilə məlumat mübadiləsi üçün açıq formatı dəstəkləyir. Beləliklə, mühasiblər özləri üçün daha əlverişli variant seçə bilərlər.

- Rəqəmsal imza sertifikatını kim verəcək?

Fondun sertifikatlaşdırma mərkəzi ilə məxfi əlaqəyə girmiş istənilən sertifikatlaşdırma mərkəzləri, o cümlədən departamentlər, məsələn, hazırda vergi və pensiya hesabatları üçün imza sertifikatları verənlər. Hazırda biz dövlət orqanlarına vergi və digər hesabatların təqdim edilməsi üçün rəqəmsal imza sertifikatlarının verilməsi və dəstəklənməsi üzrə xidmətlər göstərən əksər mərkəzlərlə müqavilələr bağlamışıq.

İxtisaslaşmış telekommunikasiya operatorları bildirirlər ki, müəssisələrin vergi və Pensiya Fondu məqsədləri üçün istifadə etdiyi rəqəmsal imzalar Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidməti üçün uyğun deyil. Niyə?

Fakt budur ki, Federal Vergi Xidməti, Pensiya Fondu və Sosial Sığorta Fondunun hesabat sistemlərində "EDS sertifikatı və vergi ödəyicisi (polis sahibi)" arasındakı yazışmaların müəyyən edilməsində fərqlər var. Federal Vergi Xidmətinin hesabat sistemində xüsusi operatorlar Rusiya Pensiya Fondu sistemində identifikasiyaya cavabdehdirlər, belə identifikasiya Rusiya Pensiya Fondunun filialı ilə hər bir sığortalı arasında müqavilə bağlandıqda həyata keçirilir. Biz dünya təcrübəsində ən çox istifadə olunan identifikasiya sxemini seçmişik. Bu məqsədlə sertifikatın özündə identifikasiya xarakteristikalarının saxlanması və bu sertifikatı vermiş CA tərəfindən bu xüsusiyyətlərin sertifikatlaşdırılması standartlarında nəzərdə tutulmuş imkandan istifadə edilir. Qeyd edirəm ki, bu sertifikat universal olacaq və Federal Vergi Xidmətinə və Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna hesabat vermək üçün istifadə edilə bilər. CA-lar təhlükəsizlik tələblərinə görə sertifikatları hər il yenidən nəşr etməyi planlaşdırır və yenidən buraxıldıqda onlara lazımi məlumatları əlavə edə bilərlər. Ən böyük CA-larla məsləhətləşmələr zamanı əminlik ifadə edildi ki, kütləvi hesabat dövrü başlamazdan əvvəl onların müştərilərinə sertifikatları yenidən təqdim etmək üçün vaxtları olacaq və bu, hesabatları elektron şəkildə təqdim edən bütün sığortalıların 90 faizinə qədərdir.

İnternet vasitəsilə hesabat verməsi tələb olunan şirkətlər nədənsə bunu edə bilmirlərsə və hesablamaları kağız üzərində təqdim edirlərsə?

Bizim belə xəbərləri qəbul etməməyə haqqımız yoxdur. Başqa bir şey, mübahisəli bir vəziyyətin daha sonra yarana biləcəyidir (məsələn, tez-tez olduğu kimi vergi hesabatı). Mübahisələrdə biz həmkarlarımızın təcrübəsinə və məhkəmə təcrübəsinə arxalanacağıq.

Daha bir məqam: Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin qaydalarına əsasən, göstəricilər uyğunlaşdırılarsa, hesablama başa çatmış hesab ediləcəkdir. Belə çıxır ki, sığortalı yoxlama üçün vaxt verməlidir və son gündə hesabat təqdim edə bilməz?

İki məqamı ayırmaq lazımdır - hesabatın qəbulu və sığortalı tərəfindən göndərilən faylın yoxlanılması. Rəqəmsal imzanın düzgünlüyündən əlavə, göndərilən faylın təsdiq edilmiş formata (format-məntiqi nəzarət) uyğun olub-olmaması yoxlanılır. Format-məntiqi nəzarətin təsvirinə daxil edilməyən digər göstəricilər bu mərhələdə yoxlanılmır, çünki bu, artıq stolüstü auditin səlahiyyətidir. Yoxlamanın nəticəsi müsbət olarsa, hesabatın təqdim edilməsi faktını təsdiq edən qəbz yaradılır və qəbzdə faylın yükləndiyi tarixə uyğun olaraq hesabatın alınma tarixi göstərilir. Əlbəttə ki, yoxlama vaxt apara bilər - maksimum 24 saat, lakin hesabatın alınma tarixi yoxlamaya sərf olunan vaxtdan asılı deyil. Əslində, düşünürəm ki, işlər daha sürətli baş verəcək. Xülasə etmək üçün: hesabatların gec təqdim edilməsinə görə cərimə edilməmək üçün hesabatı Federal Sosial Sığorta Fondunun icra orqanının yerli vaxtı ilə hesabat rübündən sonrakı ayın 15-i saat 24: 00-a qədər göndərməlisiniz. Hesabatın təqdim olunduğu Rusiya Federasiyası.

100 nəfərdən az işçisi olan sığortalılara hesabatları necə təqdim etmək olar? Onlardan qanunla elektron hesabat tələb olunmur...

Bu cür sığortalılar portalımızda 4-FSS yarada, elektron imza olmadan bizə göndərə və sonra hesabatı kağız üzərində təkrarlaya bilərlər. Siz həmçinin proqramınızdan hesablamanı çap edib Rusiya Federasiyasının FSS ofisinə gətirə və ya poçtla göndərə bilərsiniz. Ancaq bu vəziyyətdə səhvlərin olma ehtimalı daha yüksəkdir.

- Niyə?

Beş il əvvəl portalımızı hazırlayarkən, nəticədə hesabat verənin sığortalı deyil, Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondu olmasından irəli gəlirdik. İndi veb saytımızla işləyən mühasib şəxsi hesabına daxil ola bilər və orada artıq demək olar ki, hazır 4-FSS formasını görəcək. Çünki onun rüb ərzində apardığı bütün hesablamalar artıq ora daxil edilib. O, yalnız bütün göstəriciləri yoxlaya, lazım gələrsə, nəyisə düzəldə bilər (məsələn, əlil işçilərin sayının dəyişib-dəyişmədiyini əvvəlcədən bilə bilmərik). Sığortalıların 80 faizindən çoxu bizə bütün qarşılıqlı hesablaşmaların portalda gördükləri məlumatla tamamilə üst-üstə düşdüyünü təsdiqlədi. Hesab edirəm ki, bu, çox yaxşı nəticədir. Buna görə də, veb saytımızla işləyən sığortalıların masa üstü yoxlamalar zamanı praktiki olaraq heç bir problemi yoxdur.

Sığortalılara Rusiya Federasiyasının Federal Sığorta Fondunun 4-cü Formasına uyğun olaraq ödəniş sənədlərini elektron formada, İnternet vasitəsilə təqdim etməkdə kömək etmək üçün tövsiyələr hazırlanmışdır. rəqəmsal imzadan istifadə etməklə 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ nömrəli, 10 yanvar 2002-ci il tarixli 1-FZ, 27 iyul 2006-cı il tarixli 149-FZ nömrəli federal qanunlara, habelə Rusiya Federasiyasının FSS-nin 12 fevral 2010-cu il tarixli əmrinə uyğun olaraq. 19 c ərizəsi “Fondun sistemində hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqları üzrə sığortalılardan ödənişlərin qəbulu texnologiyası sosial sığorta Rusiya Federasiyası elektron rəqəmsal imzadan istifadə etməklə elektron formada”.

Sizdə aşağıdakılar olmalıdır:

1. Rusiya Federasiyasının FSS-nin saytına İnternetə çıxış http:// www.fss.ru, Rusiya Federasiyasının FSS Portalına http://fz 122.fss.ru, Rusiya Federasiyasının FSS-nin hesabatlarını almaq üçün Gateway-ə http://f4.fss.ru, Qutu E-poçt hər hansı ödənişli/pulsuz poçt serverində;

2. Quraşdırılmış sertifikatlaşdırılmış kriptoqrafik mühafizə aləti, məsələn, Crypto Pro CSP və ya VipNet CSP (sertifikasiya orqanlarının nümayəndələrindən - xüsusi rabitə operatorlarından alınır). Əgər siz artıq Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna və ya Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinə məlumat ötürmək üçün xüsusi operatorlardan biri ilə müqavilə bağlamısınızsa, çox güman ki, sizdə artıq CIPF quraşdırılıb. İstifadə etdiyiniz CIPF-nin tələblərə cavab verdiyinə əmin olun Texnologiyalar.

3. Tələb olunan sahələrə malik etibarlı yeni rəqəmsal imza açarı OID.1.2.643.3.141.1.1(RNS FSS - Qeydiyyat nömrəsi sığortalı) və OID.1.2.643.3.141.1.2(KP FSS - sığortalının tabeçiliyi kodu) təşkilatın rəhbəri tərəfindən Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq əmək haqqı vərəqini imzalamaq səlahiyyətinə malik olan şəxsin. O, həmçinin sertifikatlaşdırma mərkəzlərinin nümayəndələrindən - Rusiya Federasiyasının FSS sertifikatlaşdırma mərkəzində akkreditə olunmuş və ya Rusiya Federasiyasının FSS CA-da akkreditə olunmuş CA ilə çarpaz sertifikatı olan xüsusi rabitə operatorlarından əldə edilə bilər. Akkreditə olunmuş CA-ların siyahısı Rusiya Federasiyasının FSS-nin http://www.fss.ru/uc saytında yerləşdirilmişdir.

Birinci mərhələ Rusiya Federasiyasının FSS Portalında qeydiyyatdır.

Əgər siz artıq Rusiya Federasiyasının FSS Portalında qeydiyyatdan keçmisinizsə http://fz122.fss.ru və ya Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 4-cü Formasına uyğun olaraq ödəniş sənədi almaq . xml yaradılmışdır Texnologiya istifadə etdiyiniz format proqram təminatıüçüncü tərəf inkişaf etdiricisi (məsələn, 1C, Parus və s. Mühasibat sistemləri və ya xüsusi operatorunuz tərəfindən təmin edilir), ikinci mərhələyə keçin.

İnternet brauzerində Rusiya Federasiyasının FSS Portalını yükləyin http://fz122.fss.ru, yuxarı sol küncdə klikləyin Qeydiyyat ,

Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formuna uyğun olaraq əmək haqqı cədvəlini doldurmaq üçün təşkilatın rəhbəri tərəfindən icazə verilmiş istifadəçinin məlumatlarını doldurmaq üçün bir kart açılır, unikal bir təklif hazırlamalısınız. İstifadəçi adı və çətin parol, sonradan Rusiya Federasiyasının FSS Portalında işləmək üçün istifadə edəcəyiniz. Siz rus və məktublar, həm kiçik, həm böyük hərf, həm də rəqəmlər. Bundan sonra düyməni basın 2-ci addıma keçin.

Bundan sonra, 24 saat ərzində qeydiyyat zamanı göstərdiyiniz poçt qutusuna Rusiya Federasiyasının FSS Portalında hesabınızı aktivləşdirməyin zəruriliyi barədə məktub göndəriləcək. Hesabınızı aktivləşdirmək üçün məktubun ortasındakı linkə klikləyin.

Siz avtomatik olaraq FSS RF Portalına yönləndiriləcəksiniz, daxil edin İstifadəçi adı Və parol yuxarı sol küncdə və düyməni basın Giriş

Bundan sonra, menyu vasitəsilə Profil - Təşkilatlar və düyməni basın əlavə et.

Açılan kartda tələb olunan sahələri, sahəni doldurun Təşkilat növü – Üçüncü tərəf təşkilatı, sahədə ad– Təşkilatınızın tam adı, sahələri doldurun INN, KPP, OGRN, Sığortalının qeydiyyat nömrəsi,Ünvan, sahədə Fondun regional ofisi/filialı seçin mənim filial və düyməsini basın Yadda saxla.

Bundan sonra, üfüqi menyuda düyməni basın Sığortalı ərizəsi, bütün sahələrin düzgün doldurulduğunu yoxlayın, düyməni basın Növ.

Göstərilən ərizəni kağız üzərində çap edin, təşkilatın rəhbəri ilə imzalayın, təşkilatın möhürünü qoyun və ya fərdi sahibkar(əgər varsa) Fondun filialının ünvanına poçtla göndərin:

Müraciətiniz Fondun ofisinə daxil olduqdan sonra bir neçə iş günü ərzində sizə sığortalı kimi RF FSS Portalında genişləndirilmiş hüquqlar veriləcək və bu barədə RF FSS-də qeydiyyatdan keçərkən göstərilən e-poçt ünvanına məktub alacaqsınız. Portal.

Eynilə, siz digər təşkilatlarınız haqqında məlumatları (100-dən çox olmayan) doldura bilərsiniz.

İkinci mərhələ, Rusiya Federasiyasının FSS Portalında Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq maaş vərəqəsinin doldurulmasıdır.

Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 4-cü Formasına uyğun olaraq əmək haqqı sənədi əldə etmək üçün . xml yaradılmışdır Texnologiya format Siz üçüncü tərəf proqramlarından istifadə edirsiniz (məsələn, 1C, Parus və s. mühasibat sistemləri və ya xüsusi operatorunuz tərəfindən təmin edilir), üçüncü mərhələyə keçin.

Rusiya Federasiyasının FSS portalına qoşulun http://fz122.fss.ru, altında daxil olun istifadəçi adı Və parol. Bölməni oxumaq tövsiyə olunur Tez-tez verilən suallar.

Bundan sonra düyməni basın Forma-4 Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 4-cü Formasına uyğun olaraq maaş vərəqəsi əlavə etmək.

Zəruri hallarda sahələri yoxlayın və doldurun Sığortalının qeydiyyat məlumatları, Düyməyə bas Yadda saxla.

Bundan sonra düyməni basın Hesabat əlavə edin

Müvafiq kodlarla tələb olunan bölmələri seçin, düyməni basın Yaradın

Rusiya Federasiyasının Federal Sosial Sığorta Fondunun 4-cü Formasına uyğun olaraq ödəniş qəbzinin tələb olunan sahələrini doldurun, sonra düyməni basın. XML-ə yükləyin və faylı formatda saxlayın .xml haqqında yerli kompüter məsələn, iş masasında və ya Sənədlərim qovluğunda. Fayl adı belə görünür Reg.nömrə_il_rüb.xml(formatda dörddəbir 3 - birinci rüb üçün, 6 - II rüb üçün, 9 - üçüncü rüb üçün, 0 - IV rüb üçün)

Üçüncü mərhələ, Rusiya Federasiyasının FSS-nin sertifikatlaşdırma mərkəzinin və Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formuna uyğun olaraq ödəniş sənədlərinin qəbulu üçün Rusiya Federasiyasının FSS-nin səlahiyyətli şəxsinin sertifikatlarının quraşdırılmasıdır.

İnternet brauzerinizdə Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun veb saytını yükləyin http:// www.fss.ru və üfüqi menyu elementini seçin Doğrulama Mərkəzi. Açılan səhifədə linklərə klikləyin Rusiya Federasiyasının FSS sertifikatlaşdırma mərkəzinin naşirinin sertifikatı Və Ödənişin qəbulu qəbzini imzalamaq üçün səlahiyyətli şəxsin açıq açarın imzası sertifikatı və hər iki sertifikatı ardıcıl olaraq yerli kompüterinizdə, məsələn, iş masanızda və ya Sənədlərim qovluğunda saxlayın. Əgər əvvəllər yerli kompüterinizdə quraşdırmısınızsa Rusiya Federasiyasının FSS sertifikatlaşdırma mərkəzinin naşirinin sertifikatı, bu sertifikatın saxlanması və quraşdırılması tələb olunmur, bu sertifikatın müddətinin başa çatması və ya ləğv edilməsi halları istisna olmaqla, Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun rəsmi saytındakı məlumatları izləyin http://www.fss.ru/uc.

Bundan sonra, Rusiya Federasiyasının FSS sertifikatlaşdırma mərkəzinin sertifikatının saxlanmış faylını açın. CA_FSS_RF_2010.crt və quraşdırın.

Açılanda Sertifikat İdxal Sihirbazı Düyməyə bas Daha,

saxlama seçin Sertifikat növünə əsasən mağazanı avtomatik seçin və düyməni basın Daha, sonra növbəti pəncərədə Hazır.

Bu anda Rusiya Federasiyasının FSS sertifikatlaşdırma mərkəzinin sertifikatının quraşdırılması uğurla başa çatdı. Eynilə, Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formuna uyğun olaraq ödəniş sənədlərini qəbul etmək üçün Rusiya Federasiyasının FSS səlahiyyətli şəxsinin sertifikatını quraşdırın. F 4_FSS_RF_2010.crt.

:// f 4. fss . ru saxlanılan hesabat.

İnternet brauzerinizdə Rusiya Federasiyası FSS-nin 4-cü Formuna uyğun olaraq əmək haqqı hesabatlarını almaq üçün Rusiya Federasiyasının FSS Şlüzünü yükləyin. http://f4.fss.ru. Birinci tabda Xidmət təsviri Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 4-cü Formasına uyğun olaraq əmək haqqı hesabatlarının idxalı xidmətinin təsviri verilmişdir. diqqətlə oxuyun! Həmçinin səhifənin ortasında bir keçid tapa bilərsiniz CIPF-ə zəng etmək üçün pulsuz yardım proqramı(xüsusi operatorunuz tərəfindən quraşdırılmış kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitəsi), linki vurun və arxivi yadda saxlayın arm.zip masaüstünüzdə və ya Sənədlərim qovluğu kimi yerli kompüterinizdə.

Bundan sonra arxivi yerli maşında açın arm.zip(MS Windows XP, Vista, 7 üçün qablaşdırma avtomatik olaraq baş verir, digər versiyalar üçün pulsuz arxivçilərdən 7Zip, FreeArc və s. istifadə edə bilərsiniz), yardım proqramını işə salın. qol.exe

Sahədə Kripto provayderi sahədə xüsusi operatorunuz tərəfindən təmin edilən CIPF texnologiyasını seçin Rəqəmsal imza üçün sertifikat Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 4-cü Formuna uyğun olaraq təşkilatın rəhbəri tərəfindən əmək haqqı vərəqəsini imzalamaq səlahiyyəti verilmiş şəxs üçün yeni bir nümunə açarı seçin (bu halda xüsusi açarı olan disket disketə daxil edilməlidir. disk sürücüsü),

sahəsində Alıcı Sertifikatı Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formuna uyğun olaraq ödəniş sənədlərini qəbul etmək üçün Rusiya Federasiyasının FSS səlahiyyətli şəxsinin açıq açar sertifikatını seçin;

sahəsində İmzalamaq və şifrələmək üçün fayl FSS RF Portalından saxladığınız və ya üçüncü tərəf proqram təminatında yaradılan formatda FSS RF-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq ödəniş sənədi faylını seçin .xml, və sahə avtomatik olaraq doldurulur Çıxış faylı payslip faylı ilə eyni adla, lakin uzantı ilə . ef 4.

Düyməni basdıqdan sonra İmzalayın və şifrələyin Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq əmək haqqı sənədi təşkilatınızın səlahiyyətli şəxsinin şəxsi açarı ilə imzalanır və göstərilən fayl Rusiya Federasiyasının FSS səlahiyyətli şəxsinin açıq açarı ilə şifrələnir. Format adı ilə yaradılan fayl Reg.nömrə_il_rüb.ef 4 Portaldan saxladığınız orijinal ödəniş sənədinin yerləşdiyi qovluqda saxlanılır.

Bundan sonra, FSS RF-nin 4-cü Formuna uyğun olaraq ödəniş sənədlərini almaq üçün FSS RF Gateway-in ikinci sekmesini açın. http://f4.fss.ru – F4-FSS göndərilir, üzərinə basdığınız düyməni Baxış-icmal, Rusiya Federasiyası Federal Vergi Xidmətinin 4-cü Formuna uyğun olaraq yaratdığınız imzalanmış və şifrələnmiş ödəniş sənədi faylını seçin.

Düyməni basdıqdan sonra Göndər Siz avtomatik olaraq üçüncü nişana aparılacaqsınız Yoxlayın və nəzarət edin, gördüyünüz Emal protokolu Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq ödəmə qəbzi və Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formuna uyğun olaraq hesabatınızın işlənməsi mərhələlərini izləyə bilərsiniz.

Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq əmək haqqı sənədinin yoxlanılması mərhələlərindən birində səhvlər aşkar edilərsə, Rusiya Federasiyası Portalının FSS-dən əmək haqqı cədvəlinin doldurulması və saxlanması addımlarını təkrarlaya bilərsiniz. http://fz122.fss.ru yerli maşında imzalamaq, şifrələmək və Rusiya Federasiyasının FSS Gateway-ə idxal etmək http://f4.fss.ru.

4 emal mərhələsini uğurla başa vurduqdan sonra alırsınız Qəbz . səh7e, yerli maşınınızda istənilən qovluqda, məsələn, iş masanızda və ya Sənədlərim qovluğunda saxlaya bilərsiniz.

Rusiya Federasiyasının FSS-nin Gateway-də Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq əmək haqqı sənədinizin işlənməsi Rusiya Federasiyasının FSS-nin qapısında aparılır. 24 saat alındığı andan. Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq ödəniş sənədinizin işlənməsi mərhələlərinə nəzarət etmək üçün hesabat identifikatorunu yazın və ya İnternet brauzerinizdə əlfəcin qeyd edin.

Yerli kompüterinizdə saxladığınız fayl Qəbzlər Utilitdən istifadə edərək imzanı deşifrə edə və yoxlaya bilərsiniz AWS imzalama və şifrələmə F4 nişanda İmza yoxlayın. Bundan sonra şifrəsi açılmış faylı çap edə bilərsiniz Qəbzlər. Qəbz Rusiya Federasiyasının FSS-nin Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formuna uyğun olaraq doldurulmuş əmək haqqı sənədinizi qəbul etdiyini təsdiq edən hüquqi əhəmiyyətli sənəddir.

Ödəniş vərəqəsinə düzəlişlər etmək lazımdırsa, Rusiya Federasiyasının Federal Sosial Sığorta Fondunun Portalından ödəniş vərəqəsinin doldurulması və saxlanması addımlarını təkrarlaya bilərsiniz. http://fz122.fss.ru yerli maşında imzalamaq, şifrələmək və Rusiya Federasiyasının FSS Gateway-ə idxal etmək http://f4.fss.ru.

Rusiya Federasiyasının Federal Sosial Sığorta Fondunun 4-cü Formasına uyğun olaraq əmək haqqı vərəqələrinin elektron rəqəmsal imzadan istifadə edərək elektron formada təqdim edilməsi ilə bağlı əlavə məlumatı Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun veb saytında tapa bilərsiniz. http:// www.fss.ru, regional bölmənin saytında: www.fss74.3dn.ru, Rusiya Federasiyasının FSS Portalında http://fz122.fss.ru və Rusiya Federasiyasının FSS-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq əmək haqqı hesabatlarının qəbulu üçün Rusiya Federasiyasının FSS Şlüzəsində http://f 4.fss.ru.

Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondu sistemində hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqları üçün sığortalılardan ödənişlərin elektron rəqəmsal imzadan istifadə edərək elektron formada qəbulu texnologiyasının tam mətni Rusiya Sosial Sığorta Fondunun saytında yerləşdirilmişdir. Federasiya at http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml .

Müqavilənin bağlandığı və çarpaz sertifikatlaşdırmanın aparıldığı etibarlı sertifikatlaşdırma mərkəzləri və sertifikatlaşdırma mərkəzləri, habelə FSS-nin 4-cü Formasına uyğun olaraq əmək haqqı vərəqələrini qəbul etmək səlahiyyətinə malik olan Fondun şəxsləri haqqında ən son məlumatları izləyin. Rusiya Federasiyasının saytında elektron formada

Sığortalılar hesabat blanklarını könüllü və ya məcburi qaydada Sosial Sığorta Fonduna elektron formada təqdim edə bilərlər. Sahibkarlar və təşkilatlar nə vaxt, hansı müddətdə, nəyi elektron şəkildə təqdim etməlidirlər texniki vasitələr Bunun üçün siz Sosial Sığorta Fonduna hesabatın necə göndəriləcəyini bilməlisiniz - bu məqaləmizdən bəhs edir.

Sosial Sığorta Fonduna hesabatların elektron şəkildə təqdim edilməsi

Xatırladaq ki, 2017-ci ildə Sosial Sığorta Fonduna 4-FSS formasında hesablama təqdim olunur ki, bu da yalnız "xəsarətlər" haqqında məlumatları - peşə xəstəlikləri və bədbəxt hadisələrdən icbari sosial sığorta üçün sığorta haqlarını ehtiva edir. sənaye halları. Xəstəlik və analıq üçün töhfələr haqqında məlumatlar indi Federal Vergi Xidmətinə təqdim olunur və Sığorta haqlarının hesablanmasında əks olunur.

Sosial Sığorta Fonduna ayırmalar haqqında hesabat vergi və əlavələrlə birlikdə təqdim edilə bilər Maliyyə hesabatları, elektron formada, bu, vaxta əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir və hətta ən son anda hesabat verməyə imkan verir.

2017-ci ilin 9 aylıq dövründən başlayaraq 4-FSS hesablanması yenilənmiş formaya uyğun olaraq doldurulur (Rusiya Federasiyasının FSS-nin 26 sentyabr 2016-cı il tarixli 381 nömrəli əmri, 7 iyun 2017-ci il tarixli dəyişikliklə) . Keçən il olan sığortalılar üçün orta sayı işçilərinin sayı 25 nəfərdən artıqdır, hesabatların elektron qaydada təqdim edilməsi məcburidir. Orta işçi qüvvəsi 25 nəfər və ya daha az olduqda, hesabat kağız üzərində təqdim edilə bilər. Uyğunsuzluq elektron forma, məcburi olduqda, sığortalını cərimə ilə hədələyir.

Sosial Sığorta Fonduna hesabatın elektron formada təqdim edilməsi üçün son müddət kağız üzərində olandan daha uzundur: ayın 25-dək gələn ay hesabat dövründən sonra. "Kağız" 4-FSS ayın 20-nə qədərdir. 2017-ci il üçün sığortalılar 25 yanvardan gec olmayaraq elektron, 22 yanvar 2018-ci il tarixindən (20 yanvar şənbə günü olduğundan) kağız üzərində hesabat verməlidirlər.

TKS üzrə hesabatların təqdim edilməsi - zəruri şərtlər

Siz hesabatları FSS-ə Fondun portalında ]]> yerləşən hesabat şlüzü ]]> vasitəsilə təqdim edə bilərsiniz. Bu resurs elektron Hesablama 4-FSS-ni yükləməyə, onun doldurulmasının düzgünlüyünə baxmaq və yoxlamağa, həmçinin Hesablama faylının işlənməsinin nəticələrini almağa imkan verir.

Çatdırılma sisteminə qoşulmaq üçün elektron hesabat Sığorta sahibi bir sıra müəyyən şərtləri yerinə yetirməlidir:

• Kompüterdə sertifikatlaşdırma mərkəzində satın alına bilən kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi aləti (CIPF) quraşdırılmalıdır. Sığorta sahibi əvvəllər sertifikatlaşdırma mərkəzinin nümayəndəsi ilə müqavilə bağlamışdırsa (məsələn, vergi ödəyicisinin elektron hesabatını Federal Vergi Xidmətinə ötürmək üçün), onda CIPF artıq quraşdırılmalıdır.
• FSS hesabatları üçün tələb olunan sahələrlə etibarlı elektron rəqəmsal imza (EDS) açarı almalısınız. Açar etibarlı sertifikatlaşdırma mərkəzlərindən alınır, siyahısı FSS saytında verilmişdir. Hesabatların təqdim edilməsi üçün elektron imza əldə etmək üçün aşağıdakı sənədlər paketini təqdim etməlisiniz: təsis sənədləri hüquqi şəxslər üçün/fərdi sahibkarlar üçün pasport, Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən/Fərdi Sahibkarların Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış, vergi orqanında qeydiyyat şəhadətnaməsi.
• Elektron hesabat üçün Sosial Sığorta Fondunun portalında qeydiyyatdan keçin və genişləndirilmiş giriş hüquqlarını əldə edin. Bunun üçün portalda sığortalı haqqında məlumat və “Giriş hüquqlarının verilməsi üçün ərizə” doldurulur. Ərizə çap olunur, imzalanır və adi poçtla FSS filialınıza göndərilir. Genişlənmiş giriş hüquqları Fond tərəfindən bir neçə gün ərzində verilir.

Fondun hesabatları elektron formada qəbul etməsi üçün FSS sertifikatlaşdırma mərkəzinin və FSS-nin səlahiyyətli şəxsinin sertifikatlarını quraşdırmaq lazımdır. Bunu necə etmək barədə təlimatları Fondun portalında tapa bilərsiniz.

TKS vasitəsilə hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi

Yuxarıdakı şərtlərin hamısı üçün elektron sənəd dövriyyəsi tamamlandıqda, birbaşa hesabat verməyə davam edə bilərsiniz. FSS portalı 4-FSS ödəniş slipini doldurmağa və XML formatında yükləməyə imkan verir. Bu, funksionallığı Sosial Sığorta Fonduna elektron hesabatların hazırlanması və göndərilməsini əhatə edən digər proqramlarda da edilə bilər (Kontur Extern, 1C Reporting və s.).

Hesablama göstəricilərini doldurduqdan sonra sığortalının proseduru aşağıdakı kimidir:

• 4-FSS Hesablamasının bütün göstəricilərini özündə əks etdirən XML faylı yaradılır; o, mövcud formatlara uyğun olmalıdır (12 fevral 2010-cu il tarixli, 19 nömrəli FSS əmrinə 1 və 2 nömrəli əlavələr).
• Hesablama 4-FSS-nin doldurulmasının düzgünlüyü yoxlanılır. Sosial Sığorta Fonduna elektron hesabatlar göndərilməzdən əvvəl tətbiq edilməli olan yoxlama üçün nəzarət əmsalları Rusiya Federasiyasının Federal Sosial Sığorta Fondunun 12 fevral 2010-cu il tarixli 19 nömrəli əmri ilə əlavə edilmiş dəyişikliklərlə təsdiq edilmişdir. 11 sentyabr 2017-ci il tarixli (3 nömrəli əlavə).
• Hesablama faylı sığortalının rəqəmsal imzası ilə imzalanır və Sosial Sığorta Fondunun tələblərinə uyğun olaraq şifrələnir (Sosial Sığorta Fondunun 19 nömrəli əmrinə 4 nömrəli əlavə).
• Sonra, 4-FSS Hesablama faylı hesabat üçün telekommunikasiya kanalları (TCS) vasitəsilə FSS hesabatlarını qəbul etmək üçün şlüzə təqdim olunur.
• Sosial Sığortaya daxil olan fayl təyin olunur unikal nömrə- identifikator. Faylın formatlara uyğunluğu yoxlanılır, şifrəsi açılır, sığortalının rəqəmsal imzası yoxlanılır və hesabatın nəzarət əmsallarına uyğunluğu yoxlanılır.
• Yoxlamadan sonra yoxlama protokolu və “Hesabatların qəbulu üçün qəbz” yaradılır. Uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə, “Səhvlərlə hesablamanın alınması üçün qəbz” yaradılır. Qəbzdə göstərilən vaxt və tarix 4-FSS Hesablamasının sığortalıdan alındığı vaxtdır. Çek mənfi nəticə vermədikdə, Hesablama vaxtında təqdim edilmiş hesab olunur.

Aşağıdakı hallarda hesabat Fond tərəfindən qəbul edilməyəcək:

• Fayl müəyyən edilmiş elektron formatlara uyğun gəlmir,
• Sığorta sahibinin rəqəmsal imzası etibarlı deyil və ya akkreditə olunmamış sertifikatlaşdırma mərkəzi tərəfindən verilmişdir,
• Hesabat imzalanıb Bir şəxsin EDS kimin buna səlahiyyəti yoxdur.

Səhvlər və sadalanan problemlər aradan qaldırıldıqdan sonra elektron hesabat yenidən göndərilməlidir.

Hesabatları Extern vasitəsilə elektron şəkildə Sosial Sığorta Fonduna təqdim edin. Həmişə cari formalar hesabat vermək. Sistem məlumatlarınız əsasında lazımi formaları yaradacaq. Daxili yoxlama hesabatların göndərilməsinə mane olan səhvləri müəyyən edəcək. Rahat naviqasiya səhvi tez tapmağa və onu düzəltməyə kömək edəcək.

Elektron hesabat telekommunikasiya kanalları vasitəsilə FSS-ə ötürülür. Siz hesabatın göndərilməsinin bütün zəncirini izləyə biləcəksiniz. Fondun mütəxəssisləri hesabatı qəbul edən kimi siz qəbul qəbzi alacaqsınız.

Sosial Sığorta Fonduna kim hesabat verməlidir?

Sığorta haqlarının bütün ödəyiciləri Rusiya Federasiyasının FSS-ə hesabat verirlər. Bunlara fərdi sahibkarlar və işçiləri olan təşkilatlar daxildir. Əmanətlər sosial sığortaya cəlb olunan bütün işçilərin gəlirlərindən ödənilir.

Əmanətlər xüsusi tariflərlə hesablanır.

Hesabatlar həm elektron, həm də kağız üzərində təqdim edilə bilər. Hesabat metodunu seçərkən yeganə məhdudiyyət nömrədir. Sığorta sahibinin 25-ə qədər işçisi varsa, qanun hesabatın kağız üzərində təqdim edilməsinə icazə verir. Bütün digər hallarda, siz elektron şəkildə hesabat verməli olacaqsınız.

Externship vasitəsilə hansı formalar hazırlana və təqdim edilə bilər?

Sığortalılar hər rüb 4-FSS formasını təqdim etməlidirlər. Burada şirkətlər və fərdi sahibkarlar xəsarətlər üçün hesablanmış töhfələr barədə məlumat verirlər. 2017-ci ilə qədər 4-FSS formasına müvəqqəti əlillik və sosial sığorta üçün töhfələr haqqında məlumatlar da daxil edilmişdir. Töhfə administratorunun dəyişməsi ilə əlaqədar forma dəyişikliklərə məruz qalmış və fərqli bir növə çevrilmişdir.

Form 4-FSS-də hesabatların təqdim edilməsi əmək haqqının hesablanması faktından asılı deyil. Əgər daxil hesabat dövrü nədənsə işçilərin gəliri yox idisə, forma sıfır göstəricilərlə təqdim edilməlidir. Hesabatların vaxtında təqdim edilməməsi Sosial Sığorta Fondundan cərimə ilə nəticələnə bilər. Hesabatların elektron şəkildə təqdim edilməsi vaxta qənaət etməyə və hesabatı göndərməzdən əvvəl səhvləri aradan qaldırmağa kömək edir.

Extern vasitəsilə hesabat formalarını təqdim edərkən onların vaxtında Sosial Sığorta Fonduna çatacağına əmin ola bilərsiniz.

« FSS elektron hesabatı» sosial sığorta fondunun internet portalında hesabat təqdim edə biləcəyiniz bölmədir. Bu və digər çatdırılma üsulları haqqında FSS elektron hesabatı nəşrimizi oxuyun.

Sosial Sığorta Fonduna hesabatları kimlər elektron qaydada təqdim etməlidir?

Ümumiyyətlə, sığortaçılar sosial sığortaya hesabat təqdim edə bilərlər fərqli yollar: şəxsən fonda gətirin, nümayəndə vasitəsilə etibarnamə ilə köçürün, Rusiya Poçtu ilə göndərin və ya telekommunikasiya kanalları (TCS) vasitəsilə elektron şəkildə təqdim edin. Şirkətin nə qədər çox işçisi varsa, fond müfəttişləri üçün hesabatları yoxlamaq bir o qədər çətindir və məlumatı kağız formadan köçürərkən səhvlərin baş vermə ehtimalı bir o qədər çox olur. məlumat Sistemi FSS. Buna görə də, işçilərin orta sayı 25 nəfərdən çox olan şirkətlər üçün qanun sosial sığortaya hesabatların təqdim edilməsinin yalnız bir yolunu - elektron qaydada nəzərdə tutur (“Sığorta haqları haqqında” 24 iyul 2009-cu il tarixli, 212 nömrəli Qanunun 15-ci maddəsi). -FZ). Amma bu o demək deyil ki, mühasib fonda göndərə bilər e-poçt rüblük hesablama ilə 4-FSS: elektron hesabat üçün onun strukturu və formatı üçün bir sıra tələblər var.

Diqqət! Qanun daha az işçisi olan sığortaçıya TKS hesabatlarının Sosial Sığorta Fonduna göndərilməsini qadağan etmir.

Sosial Sığorta Fonduna hesabatların elektron şəkildə təqdim edilməsi üsulları

Onu götürmək üçün FSS elektron hesabatı, hüquqi şəxs və ya sahibkar gücləndirilmiş ixtisaslı elektron olmalıdır rəqəmsal imza(EDS).

Siz bir çox akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzlərindən birində elektron imza əldə edə bilərsiniz. Elektron imza adi imza ilə eyni funksiyaları yerinə yetirir - hesabatdakı məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləyir. Bununla belə, əlyazma vuruşundan fərqli olaraq, rəqəmsal imzanın saxtalaşdırılması çox çətindir. Bundan əlavə, hesabatın təsdiqi olmadan Elektron imza dövlət qurumuna daxil ola bilməyəcək. EDS sığortalı üçün daha etibarlı və təhlükəsizdir.

Sosial təminata hesabat müxtəlif yollarla göndərilə bilər:

• Səlahiyyətli nümayəndə vasitəsilə (24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ nömrəli Qanunun 7-ci hissəsi, 5-ci maddəsinə əsasən). Bunu etmək üçün nümayəndə kimi çıxış edəcək bir hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkar ilə müqavilə bağlamalı, həmçinin FSS-ə etibarnamə təqdim etməlisiniz (orijinalını fond filialınıza gətirin və skan edilmiş etibarnaməni yükləyin) nümayəndə üçün FSS portalındakı şəxsi hesabınıza). Sığortalı hesabatları özü hazırlaya və yalnız nümayəndəsi vasitəsilə Sosial Sığorta Fonduna təqdim edə bilər. Və ya mühasibat uçotunun bu aspektini tamamilə kənardan əldə edə bilər.
• Sertifikatlaşdırma mərkəzi vasitəsilə - bu halda mərkəz şirkətə elektron rəqəmsal imza verəcək, həmçinin hesabatların göndərilməsi üçün proqram təminatı ilə təmin edəcək və metodiki və texniki dəstək. Bu zaman sosial sığortaya elektron hesabatın təqdim edilməsi belə olur: mühasib hazır hesabatı mühasibat proqramından endirib, sertifikatlaşdırma mərkəzinin təqdim etdiyi proqrama yükləyir. Sonra o, yükləmənin düzgünlüyünü yoxlayacaq, rəqəmsal imzanı imzalayacaq və göndərəcək. Bu metodun üstünlüyü ondan ibarətdir ki, mühasib Sosial Sığorta Fondu tərəfindən yoxlanılan hesabatın mərhələlərini tez bir zamanda öyrənə və hesablamalardakı səhvlərə operativ reaksiya verə bilər.
• Sosial sığorta saytı vasitəsilə şirkət nəinki hesabatları ötürə, həm də fondla hesablaşmaları uzlaşdıra və qarşıdan gələn auditlər barədə məlumat ala biləcək.

FSS veb saytı vasitəsilə elektron hesabatların təqdim edilməsi

Sosial sığorta saytında hesabatların elektron şəkildə təqdim edilməsi üçün xüsusi bölmə var. Hesabatların elektron qaydada təqdim edilməsi qaydası haqqında xəbərlər burada dərc olunur.

Hesabatı təqdim etmək üçün istifadəçi "Sənəd Göndər" sekmesini seçməlidir. Açılan pəncərədə hesabatı olan faylı seçmək üçün bir xətt var. Əvvəlcə mühasibat proqramında hazırlanmalı və kompüterə yerləşdirilməlidir. Hesabat göndərildikdən sonra identifikator təyin edilir, onun vasitəsilə "Yoxlama və Nəzarət" sekmesinde hesablamanın fond tərəfindən qəbul edilib-edilməməsi və səhvlərin olub-olmaması barədə məlumat əldə edə bilərsiniz.

Fəsil " Şəxsi sahə» bu onlayn resurs sizə təhvil verilmiş əşyaların statusuna baxmaq imkanı verir Son vaxtlar(maksimum - üçün Keçən il) sosial təminata hesabat verir. Bu xidmətdən istifadə etmək üçün siz sığortalının qeydiyyat nömrəsini daxil etməlisiniz.

Bundan əlavə, sosial sığortaya hesabat fondun başqa bir xidməti - "FSS Axtarış və Monitorinq Sistemi" vasitəsilə ötürülə bilər. Bu xidmətdən istifadə istifadəçi qeydiyyatını tələb edir: siz şirkət haqqında məlumat verməlisiniz, bunun əsasında sığortalının ərizəsi yaradılacaq. Bu sənəd sığortalının bağlı olduğu FSS filialına gətirilməlidir. 5 iş günü ərzində sosial sığorta şirkəti axtarış və monitorinq sistemində genişləndirilmiş hüquqlarla təmin edəcək: şirkət nəinki hazır hesabatları dövlət qurumuna təqdim edə, həm də onları birbaşa internet saytında tərtib edə, monitorinq apara biləcək. haqların hesablanması və ödənilməsinin düzgünlüyü.

Nəticələr

Sosial sığortaya elektron hesabat müxtəlif yollarla təqdim edilə bilər: həm də xüsusi təşkilat və ya proqram təminatı və ya FSS veb saytının özündən istifadə etməklə. Elektron hesabat təqdim etmək üçün şirkət gücləndirilmiş ixtisaslı rəqəmsal imzaya malik olmalıdır.