Typer reklamebyråer. Hvordan åpne et reklamebyrå: skjemaer, typer aktiviteter, prospekter Aktivitetene til reklamebyråer, som inkluderer

I SOSIAL OG KULTURELL SERVICE OG TURISME

studie av selskapets produkt;

studie av forbrukere og det tiltenkte salgsmarkedet;

· fastsettelse av kostnadsestimater, valg av reklameformat, fastsettelse av de mest effektive publikasjonene, programmene, programmene, publiseringsdatoer;

tilgjengeligheten av en lisens for retten til denne typen aktivitet;

Tilgjengelighet av produksjons- og utskriftsfasiliteter;

Tilgjengelighet av spesialister innen beskyttelse og patentering varemerke firmaer, etc.

· ved inngåelsen av kontrakten for å ta opp spørsmålet om beskyttelse av åndsverk.

Trinn 1. Markedsundersøkelser for turisme inkluderer: forbrukerundersøkelser(tillater å identifisere grupper og kategorier av potensielle turister, deres demografiske, sosiale og økonomiske egenskaper på grunnlag av selektive spørreskjemaundersøkelser eller intervjuer), som lar deg fastslå motivasjonen for turistetterspørselen, dens samsvar med forbrukeregenskapene til turisttilbudet , styrke effekten av insentiver; produktforskning(lar deg identifisere de mest attraktive fordelene ved turistproduktet, de unike egenskapene til turisttjenester, utføres på grunnlag av klassifiseringsfunksjoner - sesongvariasjon, rutetype, befolkningskategori - ungdom, familie, individ, skole, etc. ), med fokus på det unike ved den foreslåtte ruten, produktet, tjenestene; markedsanalyse lar deg bestemme segmentene for bruken av reklameinnsats i forskjellige markeder, lar deg anta salgsvolumet av et bestemt turistprodukt i et bestemt marked, er basert på rapporteringsdata fra tidligere år og deres korrelasjon for fremtiden i konteksten av territorielle og spesifikke markeder.

Trinn 2. Reklameplanlegging inkluderer: definisjon av annonseringsmål(oppmerksomhet på mulighetene og fascinasjonen ved reiser og til spesifikke turisttjenester; opprettholde etterspørselen og styrke markedsposisjonene; skape ny etterspørsel og gå inn nytt marked; økning i salg i markedet; anti-konkurranse), som er nært knyttet til volumet, forbrukeregenskaper til turistproduktet, strukturen og implementeringsmetoden, etc.; planlegging av salgsfremmende aktiviteter og annonsebudsjett(bestemme det totale beløpet og fordelingen av midler tildelt til reklameformål - spesifisert indikasjon på volum og annonseringsmidler), gitt at ikke bare reklame påvirker salgsnivået, men også forbedringen av personalarbeidet, åpningen av en ny - mer komfortabelt kontor eller starten på en ny sesong, mens reklame er en langsiktig investering i selskapets fremtidige fortjeneste. Det er en rekke faktorer som påvirker annonseringsbudsjettet ditt:

volum og størrelse på markedet som skal dekkes av reklamepåvirkning;

Levetiden til et turistprodukt (episodisk reklame for kongresser, festivaler; langsiktig annonsering av pedagogiske turer er året rundt);

· differensiering av turistproduktet (kompleksiteten til turer for et bredt spekter av forbrukere og spesialisering av turer for de smaleste segmentene);

salgsvolum og fortjenestemargin;

kostnader til konkurrenter (andelen av dette turistproduktet i den totale kostnaden tilsvarer nøyaktig dens andel i det totale beløpet av reklamekostnader);

· finansielle ressurser bedrifter (omfanget og størrelsen på annonsering bør stå i forhold til størrelsen og mulighetene for tilgjengelig finansiering).

Det er mange metoder for å beregne størrelsen på annonsebudsjettet. Den mest populære er definisjonen av reklamebudsjettet med prosentandelen av salget til bedriften. I tillegg kommer markedsandelsmetoden, oppgavematchingsmetoden, metoden for å modellere forholdet mellom kommunikasjonsnivå og forbrukeratferd, metoden basert på bruk av matematiske modeller, metoden for restmidler og metoden basert på planlegge økte kostnader.

La oss vurdere noen av dem:

· prosent av salgsmetoden basert på en prosentandel av fjorårets salg, en prosentandel av neste års estimerte salg, eller en kombinasjon av de to;

· oppgavematchingsmetode, bestående av tre stadier - måldefinisjon, strategidefinisjon, kostnadsestimering;

· markedsandelsmetode utviklet av J.O. Gekham, ifølge hvilken det for effektiviteten av reklame er nødvendig å opprettholde andelen av deltakelse i reklame på et nivå som overstiger markedsandelen (med en markedsandel på 30% må du bruke 35% på annonsering ), som ikke garanterer at konkurrentene dine samtidig øker annonsebudsjettet; når du introduserer et nytt produkt, bør reklamebudsjettet være 1,5 ganger markedsandelen som forventes om 2 år;

· metode basert på modellering av forholdet mellom kommunikasjonsnivå og forbrukeratferd nyttig når du introduserer et nytt turistprodukt på markedet, når det er nødvendig å ha et tilstrekkelig antall forbrukere for å oppnå det planlagte salgsvolumet (antall personer som så reklamen for turistproduktet - antall personer som gjorde det første kjøpe - gi gjentatte kjøp- fastsettelse av nødvendig dekningsgrad - eksponeringsfrekvens - plan for bruk av reklamemidler - veiledende kostnadsestimater - utledning av en numerisk budsjettindikator);

· gjenværende metode basert på prinsippet om balanse etter fordeling av midler til alle andre formål (ineffektiv, fører til mislykket reklame og markedsføringsaktiviteter, er typisk for et uerfarent firma som ikke har definert reklamemål;

· fordelingsmetode basert på kostnadsøkningsplanlegging brukes i tilfeller der det er nødvendig å gjennomføre en forbedret reklamekampanje, noe som gir ulønnsomme resultater kommersiell virksomhet reisebyråer innen 1-2 år (investeringskostnader);

· metode basert på bruk av matematiske beslutningsmodeller, inkludert modeller av to typer - 1) som beskriver endringen i omsetning avhengig av mengden annonseringskostnader (i begynnelsen av annonseringen er store arrangementer og betydelige kostnader effektive, som over tid gir mindre og mindre avkastning); ble først beskrevet av M. Vidal og H. Wolf, som presenterte hovedbetydningen av modellering i å beskrive forholdet mellom tre faktorer - mengden av allokeringer for reklame, salgsvolumet og endringen under påvirkning av reklame; 2) modeller for et konsistent forhold, der mengden av bevilgninger bestemmes ved å spore deres innflytelse på noen mellomliggende variabler som er forbindelsesleddet mellom kostnadene ved reklameaktiviteter og omsetningen til selskapet. G. Yul foreslo følgende beregningsskjema: å etablere markedsandelen som selskapet søker å vinne - å fastslå prosentandelen av alle potensielle kjøpere som er eksponert for reklame - å bestemme prosentandelen av de som må overbevises for å foreta et prøvekjøp - å bestemme, basert på tekster og feltundersøkelser, antall enkeltpåvirkningshandlinger som er nødvendige for "modning" av ideen om kjøp - for å bestemme den totale mengden reklame som er nødvendig for å oppnå målet (en annonsevolumenhet er en enkelt handling for å påvirke en enhet av målgruppen) - beregning av den totale kostnaden basert på gjennomsnittlig kostnad for en annonseenhet. Ulempen med denne modelleringen er at i begynnelsen, basert på subjektive betraktninger, ønsker og erfaring, markedsandelen som selskapet planlegger å erobre, selv om det ville være mer logisk å nå denne indikatoren på slutten av beregningene, etter å ha skissert slike et salgsvolum som sikrer maksimal fortjeneste.

Et viktig aspekt ved planlegging av reklameaktiviteter er fordelingen av bevilgningene som er tildelt den i tid (kortsiktig og langsiktig) og utarbeidelse av en plan for reklameutgifter, fordeling av disse utgiftene i henhold til funksjonene og oppgavene til reklamearbeidet.

I utenlandsk praksis er det en stereotyp fordeling av reklamebudsjettet:

generelle administrative og overheadkostnader - 5-10%;

· produksjonskostnader – 5-10 %;

forskningskostnader - opptil 15%.

Budsjettbevilgninger er også fordelt på tvers av markedsføringsområder, noe som gjør det mulig å ta hensyn til kostnadsbeløpet etter land, regioner og turistsentre.

Det er nødvendig å sørge for fordeling av reklamebudsjettet ved hjelp av reklame (TV, radio, presse, utendørsreklame), etter arten av de annonserte tjenestene (sesongbaserte og ikke-sesongbaserte typer turisme, individuelle ruter og turistsentre, individuelle typer tjenester), etter annonseringsperioder.

I følge statistikken skjer et bredt salg av komplekse (inkluderende) utenlandsreiser høsten året før, da de fleste potensielle turister velger sine reiseruter for neste år (fra begynnelsen av høsten og frem til juleferien, 60-70 % av de annonserte turene selges, noe som medfører utgifter på 60 % av det årlige bevilgningsbudsjettet) den andre aktiviteten i reklamekampanjen faller på perioden fra slutten av vinteren til påskeferien, idet den er selektiv, når fokuset er på annonsering av turisttjenestene, hvis implementering er treg, og oppgaven med reklamekampanjen er å stimulere gjennomføringen av disse turistreisene, som er 20-25% årlig reklamebudsjett; de resterende 15-20% brukes i den aktive turistsesongen om sommeren for å opprettholde stabil etterspørsel og stimulere individuelle turer, annonsering i tillegg annonserte turer.

Trinn 3. taktiske avgjørelser. På dette stadiet er gjennomføringen av de utarbeidede planene sikret. Den består av tre hovedelementer: 1) valg av reklamemedier eller reklamemedier basert på en rekke viktige faktorer (generelle mål og strategi for kampanjen; størrelsen og arten av publikummet til hvert reklamemedium; geografisk dekning; oppmerksomhet, grad av forståelighet og motivasjon for betydningen av dette reklamemediet; lønnsomhet; ulike tilnærminger når du velger et reklamemedium); 2) kostnadsestimatet og kontrollen over gjennomføringen lar deg koble sammen 3 indikatorer - mengden reklametildelinger, volumet av salgsfremmende aktiviteter og tollsatser eller priser for publikasjoner i reklamemedier eller reklamemedier; 3) en tidsplan for utgivelsen av reklamepublikasjoner, som gir spesifikke datoer og datoer for utgivelsen av reklamemeldinger, som hovedsakelig er knyttet til den uttalte sesongvariasjonen av turistreiser, tradisjonene i høst-vinterperioden og egenskapene til reklame media.

Trinn 4 - kreativ, som gir en viss grad av suksess for salgsfremmende aktiviteter. Søket etter kreativ individualitet til reklame basert på vanlige teknologiske prosesser - utviklingen av en felles idé - formuleringen av en ide - mønstrene for å strukturere reklamemateriale (overskrift, brødtekst, visuelle bilder) - kunnskap om de psykologiske mekanismene for reklameeffekt ( oppmerksomhet og følelser).

Trinn 5 inkluderer kampanjer, hvis resultater registreres av de ansatte i foretaket. Analysen av informasjon utføres av typer transportører på grunnlag av regnskap for brukte midler og ytelse (økning i omsetning, endringer i etterspørsel, etc.). Det dannes et arkiv av annonsemedier, studiet av dette er utgangspunktet når du gjentar eller fortsetter reklamekampanjen.

Trinn 6 inkluderer en vurdering av effektiviteten til salgsfremmende aktiviteter avhengig av målene for reklame - etter kommunikasjonsmål og økning i salg basert på bruk av gjenkjennelsestester (de studerer prosentandelen av medlemmer av prøvemålgruppen som husker å ha sett en bestemt annonse), tilbakekalling (respondentene husker anken uten noen hjelp fra intervjueren) og fysiologiske tester (brukes for påliteligheten og påliteligheten til data om gjenkjennelses- og gjenkallingstester - for eksempel endring i pupillstørrelse på tidspunktet for å se en video). Det er flere metoder for å studere holdningsendring i dynamikken i salgsmarkedet og forbrukernes etterspørsel, inkludert eksperimentelle metoder, studere kommunikasjonseffektivitet, bevissthetspoeng osv.

Opprettelsen av reklamebyråer som utfører det på et høyt profesjonelt nivå, mer rasjonelt bruk finansielle ressurser og gi høy kvalitet reklame. Reklamebyråer gjør det omfattende forskning markeds- og markedsforhold, er de utstyrt datateknologi som lar deg raskt og nøyaktig behandle informasjonen som mottas.

Reklamebyråer spiller positiv rolle, som er kvalifiserte koordinatorer mellom handel og produksjon, i forbrukernes og hele samfunnets interesse, bidrar de til et rasjonelt forslag og begrenser omvendt omfanget av irrasjonelle eller for tidlige forslag.

1. Annonsør- lovlig eller individuell, som er en kilde til reklameinformasjon for produksjon, plassering og påfølgende distribusjon av reklame. Ethvert handels- eller produksjonsfirma, bank, investeringsselskap, en privat gründer som betaler for annonsering i henhold til ordren.

§ utarbeidelse og overføring av kildemateriale til et reklamebyrå: formulering av mål og mål for annonsering, med hensyn til målgrupper av forbrukere, forberedelse kildekode med vekt på de viktigste fordelene og egenskapene til det annonserte objektet, presentasjonen, hvis mulig, av en produktprøve;

§ utarbeidelse av en avtale med den andre parten - et reklamebyrå - om opprettelse av reklamemateriell og plassering av annonser i media, om gjennomføring av ulike salgsfremmende arrangementer;

§ godkjenning av skisser, tekster, scenarier av opprettede reklamemedier og originaler reklameprodukter;

§ betaling for utført arbeid.

3. Annonsedistributør- en juridisk eller fysisk person som utfører plassering og (eller) distribusjon av reklameinformasjon ved å gi og (eller) bruke eiendom, inkludert tekniske midler radio- og fjernsynssendinger, samt kommunikasjonskanaler, sendetid og andre midler.

Som de viktigste reklameprodusenter og reklamedistributører på russisk marked reklamebyråer, som er betinget delt inn i reklamebyråer med en full syklus av tjenester og byråer som spesialiserer seg på kun å tilby visse typer tjenester.

Den første gruppen inkluderer byråer som er engasjert i forskning, planlegging, kreativ aktivitet, produksjon av reklamemedier, så vel som ikke-reklametjenester: å tilby PR, emballasjeutvikling, organisering av salgsutstillinger, presentasjoner, etc.

PÅ i fjor i reklamepraksis har det vært en trend mot spesialisering av byråer. Spesialiseringen av byråer bidrar til veksten av kvaliteten og det kreative nivået av deres ytelse av visse typer reklame fungerer. Slike byråer har imidlertid ikke tilstrekkelig informasjon innen markedsundersøkelser, noe som kan redusere effektiviteten av bruken av reklamemedier.

Under moderne forhold er reklame en av grenene av økonomien, som forener titusenvis av reklamebyråer og byråer. Effektiviteten av økonomiens funksjon som helhet avhenger i stor grad av hvor effektivt dette systemet vil fungere.

Dannelsen av reklame som en uavhengig industri avhenger i stor grad av organiseringsnivået til aktivitetene til reklamebyråer som opererer på det russiske markedet. reklametjenester, fra de reklameformene som reklamebyråene velger selv, fra deres profesjonalitet og kostnadene ved reklametjenester.

For det første møter reklamebyråer systematisk en rekke markedsføringssituasjoner, noe som bidrar til en dypere forståelse av forbrukernes interesser, tilegner seg ferdigheter og øker deres kompetanse. Dette lar deg lage reklamemedier av høy kvalitet og sikre effektiviteten av bruken av dem.

For det andre, reklamebyråer uavhengige organisasjoner, eliminere den negative innvirkningen på reklame av slike objektive faktorer som overdreven avhengighet av reklame av smaken til individuelle ledere, feilaktige innstillinger angående forventet respons fra forbrukere, etc.

For det tredje har reklamebyråer sterke bånd med media, og kjøper konsekvent og tidsriktig tid og plass fra dem for annonsering. Samarbeid med reklamebyråer lar annonsøren raskt løse sine problemer, hjelper dem med å spare penger og tid.

§ utføre relasjoner med media, legge inn bestillinger med dem og overvåke implementeringen av dem;

§ lage reklameprodukter på grunnlag av bestillinger mottatt fra annonsører, utvikle planer for integrerte reklamekampanjer og andre salgsfremmende aktiviteter, ved å bruke potensialet til både kreative og tekniske spesialister;

§ samarbeide med trykkerier, studioer, reklamebyråer, frilansspesialister.

Store reklamebyråer som utfører et bredt spekter av reklametjenester føler behov for å kombinere ulike spesialister i enkelte avdelinger. De kan ha både sin egen kreative og produksjonsbase, og bruke høyt kvalifiserte frilansere. kreative arbeidere. Den andre er mer passende for små reklamebyråer med en liten struktur av avdelinger. Vanligvis er aktiviteten til avdelingen fokusert på utførelsen av en spesifikk funksjon.

Typisk organisasjonskart Et ganske stort reklamebyrå med en full syklus av tjenester har følgende avdelinger:

1.kreativ avdeling, som samler tekstforfattere, kunstnere, grafiske spesialister, regissører, redaktører osv. De genererer ideer til reklamebudskap, finner de riktige midlene for å implementere dem. Rollen til en slik avdeling er høy, og den tar hensyn til den psykologiske faktoren, så vel som visse kunstområder. Denne avdelingen er ansvarlig for å lage forskjellige typer annonsemedier og deres koordinering med kundene.

2. Ordreoppfyllingsavdelingen(Customer Relations Department), som inkluderer leder og ansatte som ledere av arbeidsgrupper, kalt ansvarlige prosjektledere eller kontaktorer. De representerer kundenes interesser i deres byrå og omvendt – byrået er representert av prosjektgjennomførere i forhold til kunden. Veileder arbeidsgruppe(prosjekt) koordinerer alt arbeid i byrået for å oppfylle bestillingen fra begynnelsen av opprettelsen til implementeringen. Det anbefales å tildele entreprenører til en spesifikk kundekategori (engros- og detaljhandel, industri, Forsikringsselskap, banker osv.). Dette gjør det mulig å ta hensyn til spesifikasjonene til annonsørenes annonseringsaktiviteter, forskjeller i omfanget og geografien til pågående reklameaktiviteter, og systematisk opprettholde kontakten med annonsørene.

Godtgjørelsen til ansatte i avdelingen for relasjoner med kunder bør settes i direkte forhold til volumet av bestillinger som de mottok og fullførte riktig, siden byråets økonomiske stilling i stor grad bestemmes av bedriften og nettverk med potensielle annonsører.

3. Forsknings- og utviklingsavdelingen er opprettet for å identifisere og systematisere behovene til innenlandske annonsører og deres ressurser, tilstanden til markedet for spesifikke varer og tjenester, mulige kommunikasjonskanaler, samt forskning for å bestemme effektiviteten av bruken av reklamemedier. I tillegg akkumulerer denne avdelingen nødvendig informasjon om organisering av handel og metoder for å selge varer, tilstanden til gjeldende politikk innen reklame og salgsfremmende tiltak.

Hovedansatte ved disse avdelingene bør være spesialister i utvikling av spørreskjemaer, prøvetaking, gjennomføring av målrettede gruppeintervjuer, Statistisk analyse og eksperimenter. Ansatte ved denne avdelingen er involvert i alle stadier av reklameplanleggingen av byrået.

I mange tilfeller er arten og mengden av tilgjengelig informasjon utilstrekkelig til å ta en effektiv beslutning. Hvis det er operativt, prinsippløst på selskapets skala, kan intuisjon hjelpe, personlig erfaring leder og ansatte direkte involvert i reklame. Når graden av risiko er høy, og mengden midler brukt er stor, er intuisjon ikke nok til å ta en effektiv beslutning. Derfor foretrekker reklamebyråer å redusere risikoen ved å skaffe tilleggsinformasjon gjennom markedsundersøkelser. Disse studiene er rettet mot å samle inn, systematisere og analysere et visst spekter av data innhentet som et resultat av pågående spesialundersøkelser for å ta informerte beslutninger innen reklamefeltet. Reklameundersøkelser er en type markedsundersøkelser. De er designet for å danne og evaluere en annonseringsstrategi, utvikle reklamekampanjer, reklamemeldinger, overvåke effektiviteten av implementeringen.

Forskning utført innen produktpromotering på markedet er et verktøy for å forstå markedet gjennom "øyne" til forbrukeren. Målet deres er å identifisere hvordan, når og med hvilke midler det er mulig å stimulere salget av varer, for å lykkes med å gjennomføre salgsfremmende aktiviteter.

Av ikke liten betydning er studiet av forbrukersamfunnets mening for å forvisse seg om befolkningens bevissthet om varer og tjenester.

I forhold til markedsrelasjoner bør byråets aktivitet bygges på en slik måte at det samarbeider med annonsøren allerede på tidspunktet for å utarbeide en foreløpig plan for salg av produkter.

4. Produksjonsavdeling driver med produksjon av reklamemedier og kombinerer i noen tilfeller produksjonsenheter som trykkerier, fjernsynsstudioer, verksteder for produksjon av reklamemedier mv.

5. I tillegg til sine spesifikke reklamefunksjoner, må et reklamebyrå effektivt utføre sine økonomiske og finansielle aktiviteter, gi effektiv ledelse og ha passende støttetjenester. Løsningen av disse funksjonene er okkupert av den økonomiske og finansielle avdelingen og regnskapsavdelingen til byrået.

6. Etaten skal ha en fast redaksjonelt og kunstnerisk råd, som inkluderer ikke bare hovedspesialistene til byrået, men også spesialister innen reklame, kunst, kunstnere, ansatte ved forskningsinstitutter som ikke er ansatte i byrået.

Rådet oppfordres til å vurdere og godkjenne det produserte reklamemateriellet, under hensyntagen til kundens representants mening.

Den foreslåtte strukturen til etaten er ikke universell, og derfor kan andre etater ha en annen struktur avhengig av de spesifikke forholdene de opererer under.

Lignende informasjon.

I dag brukes reklame for å markedsføre varer og tjenester. Fortjenesten fra salget av bedriften avhenger av riktigheten av slike kampanjer. Derfor er slikt arbeid betrodd fagfolk.

Spesialiserte organisasjoner håndterer spørsmål om å markedsføre et produkt, skille det fra massen av konkurrerende produkter. Dette er reklamebyråer. Strukturen, hovedtypene og funksjonene til aktivitetene til slike organisasjoner bør vurderes for å forstå funksjonene i arbeidet deres.

Generelt konsept

Det første reklamebyrået ble åpnet i USA av Walin B. Palmer i 1814. Han inngikk en rekke store kontrakter med aviser om å legge ut annonser til reduserte priser. For de som ønsket å legge ut om produkter, varer eller tjenester, solgte han dette stedet videre til en høyere pris. Samtidig forberedte annonsørene teksten til annonsene sine på egen hånd.

Moderne organisasjoner de som er involvert i markedsføring av varer og tjenester fra andre selskaper, opererer etter et annet prinsipp. De planlegger, organiserer annonsekampanjer og mottar vederlag fra annonsører for dette. Avhengig av type og funksjoner, kan strukturen til et reklamebyrå variere noe. Imidlertid forblir hovedkomponentene nesten alltid uendret.

I dag er et reklamebyrå en organisasjon som tilbyr en rekke tjenester for planlegging, opprettelse og promotering av reklame. Slike selskaper kan spesialisere seg på en av dens typer. For eksempel promotering av reklame på radio. Hvis selskapet distribuerer informasjon om produktet i forskjellige kilder, er det i stand til å dekke kontingenten av forbrukere omfattende. Dette er et fullsyklus reklamebyrå.

Typer byråer

Markedsføring og utvikling av reklame er en ganske vanskelig oppgave, som krever fullstendig koordinering av handlinger fra de strukturelle elementene i organisasjonen. Det er flere typer byråer som er forskjellige i sin spesialisering.

Organisasjoner med full syklus utvikler en strategi og taktikk for kampanjen. De produserer og fremmer reklame ved å plassere den på ulike ressurser. Dette er store organisasjoner som inntar en ledende posisjon i markedet.

Spesialiserte byråer utfører hovedsakelig én funksjon i veien for å fremme informasjon om et produkt eller en tjeneste. Designstudioer utvikler kampanjekonsepter, tilrettelegger informasjon i samsvar med markedets og kundens krav.

Mediebyråer fungerer som et mellomledd mellom media og kunden. De kan også tilby kampanjeplanleggingstjenester, utvikle tidsplaner og planer for utseendet til annonsering på visse nettsteder.

BTL-byråer organiserer kampanjer. PR-byråer bidrar til at kjøpere etablerer en positiv mening om kundens produkter. Også i dag er det byråer involvert i promotering av nettsteder på Internett.

Det er selskaper som produserer og plasserer utendørsreklame, samt organisasjoner som utfører markedsundersøkelser.

Tjenester fra spesialiserte byråer

Organisasjonstypen avgjør hvilke tjenester et reklamebyrå tilbyr. En smal liste over tjenester leveres av spesialiserte selskaper. De har kanskje eller kanskje ikke egen produksjon.

Spesialiserte byråer kan lage én type reklame, for eksempel utendørs, print, lagt ut på internettressurser osv. Slike selskaper kan også kjøpe nettsteder for å legge ut nødvendig informasjon, sendetid osv. Annonsetypen kan også variere. Hun kan være politisk, fremme bestemt type varer eller tjenester.

Spesialiserte selskaper kan også jobbe med et spesifikt publikum, annonsere i utlandet eller innenfor et land, en bestemt administrativ enhet.

Full syklus byrå tjenester

Slike selskaper studerer markedet for å bli mestret av reklamekampanjen, så vel som målgruppen. Fullsyklusbyrået utfører også strategisk planlegging, setter mål og mål, planlegger budsjett og annonseringsplaner.

Taktiske beslutninger om budsjettering er også tildelt visse avdelinger i slike selskaper.

Etter forskningen lager byrået en annonse. TV- og radioreklamer lages, nettsider lages på internett, trykte annonser eller utendørsreklame. Deretter undersøkes effektiviteten til de utviklede kampanjeaktivitetene. Om nødvendig foretas justeringer i visse deler av implementeringen.

Hovedavdelinger

Utviklingen av reklame utføres i prosessen med godt koordinert arbeid fra flere hovedavdelinger i byrået. Strukturen kan variere avhengig av organisasjonens mål. Store fullsyklusbyråer forener ansatte med en viss spesialisering i avdelinger. Hver av typene strukturell enhet utfører visse funksjoner.

Nesten alle slike organisasjoner har følgende avdelinger:

• kunstnerisk (kreativ);
• industriell;
• utførelse av ordre;
• markedsføring;
• finansiell og økonomisk.

Strukturen kan variere. Noen store byråer foretrekker å bruke tjenestene til spesialiserte organisasjoner i en bestemt sak. Imidlertid er det oftest innenfor deres virksomhet mange avdelinger som har sin egen spesialisering.

Organisasjonsstruktur

Organisasjonsstrukturen til et reklamebyrå kan være annerledes. Et av de vanligste alternativene er en organisasjon ledet av en direktør. Lederne for hver avdeling rapporterer til ham. Dette kan for eksempel være direktører for den administrative, kunstneriske, administrative avdelingen, samt medierelasjoner. De er underordnet ansatte med en viss spesialisering.

Så administrerende direktør administrerer ledere som leter etter annonseordrer. Lederen for kunstavdelingen kontrollerer arbeidet til kunstnere, utøvere, tekstforfattere. Administrasjonen er underlagt kontoret, regnskap. Direktøren for medierelasjoner kan uavhengig utføre alle funksjonene som er tildelt avdelingen eller ha et visst antall utøvere underordnet seg.

Hvert byrå, i prosessen med opprettelse og utvikling, velger en slik organisasjonsstruktur som gjør det mulig å oppfylle sine oppgaver og mål så effektivt som mulig med et minimum av kostnader.

kreativ avdeling

Den kreative avdelingen i et reklamebyrå inkluderer kunstnere, forfattere, designere og andre ansatte som jobber med utforming av relevant informasjon. De genererer ideer for å appellere til målgruppen, og finner også de beste midlene for implementeringen.

Denne avdelingen er en av de viktigste i etatens arbeid. De ansatte må kombinere ikke bare evnen til å presentere informasjon korrekt og vakkert, men også ta hensyn til de psykologiske faktorene som påvirker forbrukerne.

Nesten alle store reklamebyråer har sine egne kreative eller kunstavdelinger. Dette lar deg utvikle en viss reklamestil, gjøre merkevaren gjenkjennelig. Små byråer henvender seg til betalte tjenester spesialiserte organisasjoner som hjelper til med å ordne reklameinformasjon på en vakker og korrekt måte.

Produksjonsavdeling

Produksjonsavdelingen til reklamebyrået koordinerer materialproduksjonsprosessen til de utviklede produktene. De får en layout og tekst utviklet av kunstneriske spesialister. Dette materialet støpes av produksjonsavdelingen til ønsket form.

Så lenge det er produksjon og salg av det som er produsert, blir det annonsering. Spesielt i en situasjon med overflod av varer og tjenester. Til tider Sovjetunionen, når det var et strengt begrenset antall produktartikler, og det var umulig å kjøpe det, kunne du trygt klare deg uten reklame. Og kom seg rundt. Nå, med den raske utviklingen av produksjon og import av hva som helst, er det en tøff kamp for kjøperen. Og hovedvåpenet i denne kampen er reklame. Så la oss finne ut hvordan du åpner et reklamebyrå.

Det skal bemerkes at det er konkurranse blant reklamebyråer, spesielt innen store byer. Men det er fortsatt mye uutnyttet i denne bransjen, og hvis du har lyst og muligheter, kan du finne din nisje og organisere lønnsom virksomhet. Spesielt i mellomstore og små byer, hvor det ikke er så mange bedrifter som tilbyr reklametjenester.

Hva selger et reklamebyrå?

På den ene siden selger et reklamebyrå ganske materielle ting - bannere, reklamer, trykte produkter, etc. På den annen side er produktet som tilbys av reklamebyrået immateriell. Dette er ideer, konsepter, tanker og til og med ønsker som potensielle kjøpere bør ha under påvirkning av salgsfremmende produkter eller noen form for salgsfremmende aktiviteter.

• Nyhet. Selv den mest standard annonseringstjenesten bør inneholde noe nytt, noe annet enn lignende tjenester til konkurrenter.
• Overensstemmelse. Og likevel må det matche produktet som annonseres. Noen ganger kan overdreven kreativitet gjøre det vanskelig å se produktet bak annonsen.
• Annonsetjenesten skal selge. Dette er hovedformålet. Alt annet: skjønnhet, attraktivitet, interessant - er sekundært.
• Volum. Tjenesten må leveres i sin helhet, i rett volum, og krever ikke endringer og forbedringer.
• Utførelseshastighet. Denne kvaliteten tiltrekker seg vanligvis potensielle kunder. Uansett må du overholde avtalte frister.
• Kvalitet. Dette punktet er selvforklarende. Tjenesten skal føre til salg av produktet til forbrukeren. Noen ganger kan en kunde som ikke forstår reklame bestride visse komponenter i et reklameprodukt, i dette tilfellet er oppgaven til reklamebyråsjefen å komme med overbevisende argumenter og forklare hvordan denne tjenesten fungerer.

Reklamebyråets format og størrelse

Før du investerer penger og rekrutterer ansatte, ville det være fint å finne ut hvilket format reklamebyrået ditt vil jobbe i. Vurder for eksempel flere vanlige eksisterende formater.

1. Et oppstartsreklamebyrå uten egne lokaler. Dette er et veldig gjennomførbart og gjennomførbart alternativ. Du som gründer og direktør for byrået kan møte ansatte i egen leilighet ved behov. Ledere som markedsfører tjenestene dine, jobber med kunder i deres territorium. Designere og settere jobber eksternt, hjemme på datamaskinene sine. Veiledning gis via telefon, internett og ved behov personlig. Dette alternativet er bra for å komme i gang. Du vil bruke et minimum av penger på juridisk registrering din bedrift og ikke bruke noe på å leie og ordne lokalene. Dine utgifter er lønn til ansatte og, om nødvendig, å gi dem produksjonsmidlene.
2. Et lite reklamebyrå med kontor. Dette alternativet skiller seg fra det første bare ved at du har et lite og billig kontor når det gjelder kostnader og utstyr, designet for å koordinere arbeidet til ansatte. Kontoret har telefon, datamaskin koblet til Internett, faks og kopimaskin. Også kontorsjef. Det meste av arbeidet foregår fortsatt utenfor kontoret. Ledere jobber på kundens premisser, frilansdesignere jobber eksternt.
3. Stort reklamebyrå. Han har eget kontor i et prestisjefylt område, dyrt og vakkert innredet. Tar imot kunder på kontoret. Jobber der mest av ansatte, utstyrt for dette formålet med alle nødvendige lokaler. I dette alternativet må du bruke penger ikke bare på leie og reparasjoner, men også på møbler, datamaskiner og kontorutstyr, etc.
4. Som et alternativ - et byrå med et prestisjefylt og praktisk kontor i alle henseender, hvor kommunikasjon med klienter foregår, men alle ansatte eller de fleste av dem jobber eksternt, og sender resultatene av arbeidet sitt på e-post.

Typer reklameaktiviteter

Annonseaktivitet bredt og variert. Det kan være lurt å gjøre alle dens typer, men det er usannsynlig at du lykkes med en gang. Det ville vært mer logisk og lettere å starte med en eller flere typer salgsfremmende aktiviteter og deretter, om ønskelig eller nødvendig, koble sammen andre.

• Generelle reklametjenester. Denne delen inkluderer arbeid med målgruppen, inkludert å bestemme dens behov og utvikle en strategi for å markedsføre kundens produkt eller tjeneste. Samt definisjonen av måter å plassere produktet på. En annen viktig aspekt- reklamekampanjer, inkludert utvikling, implementering og evaluering av resultater.
• Polygrafi. Dette inkluderer utvikling og produksjon flyers og hefter om produktet, klistremerker med firmalogo og kalendere i alle formater, fra vegg til lomme, samt plakater, prislapper og menyer, prislister og andre trykte produkter.
• Utendørs reklame. Dette er reklame på alle typer transport, på alle gatestøtter (strekkmerker over veibanen, reklameveiskilt, plakater på broer og overganger), på sokkel og reklametavler, på vegger i bygninger, samt på tak og balkonger. Denne seksjonen omfatter også annonsedesign av skilt, butikkvinduer og fasaden på bygget der oppdragsgivers annonserte virksomhet er lokalisert.
• Media promotering. Reklame på radio og fjernsyn, annonseartikler i aviser og blader, bl.a Skjul reklame, annonser og annonseblokker.
• Internett-annonsering. En aktivt utviklende retning, som inkluderer: opprettelsen av et nettsted, dets promotering i sosiale nettverk og på tematiske fora, e-post til potensielle kunder, registrering av nettstedet og den annonserte bedriften i alle mulige kataloger og rangeringer.
• Indirekte annonsering (PR). Utvikling av bildet av produktet og bedriften, form stil og logo, utvikling, oppretting og distribusjon av klær med firmasymboler (t-skjorter, baseballcapser, ryggsekker osv.), suvenirer og skrivesaker med logo, bedriftsidentitet for visittkort, skjemaer, konvolutter, notatbøker, dagbøker, etc., utvikling av etiketter og typer emballasje. Samt seminarer, pressekonferanser, lotterier og premietrekninger og andre PR-kampanjer.

De fleste reklamebyråer, spesielt store, streber etter å bli et fullservicebyrå. Det vil si å tilby alle mulige typer reklametjenester. Kunden tar kontakt med byrået, den studerer sin målgruppe, utvikler måter å markedsføre produktet og selve bedriften på, planlegger og gjennomfører annonsekampanjer og PR-kampanjer, produserer og distribuerer trykkprodukter, lager og overvåker publikasjoner i media, lager skilt, utarbeider utendørsreklame osv. .P.

Det er klart at for å organisere alt dette arbeidet riktig, trenger du en stor stab, god organisering, erfaring, kreativitet og konstant kvalitetskontroll.

Juridisk registrering av et reklamebyrå

To optimale alternativer for å gjøre forretninger - LLC - og IP -. Valget av en av disse formene avhenger av antall grunnleggere (for en individuell gründer er dette én person, med en LLC kan det være flere medstiftere av bedriften).

Skatteformen er UTII eller USN. UTII er enkelt skatt verdiskapning, den beregnes ut fra bedriftens fysiske egenskaper (størrelse, utstyr, antall ansatte) og er ikke avhengig av inntekt. USN - forenklet skattesystem.

Koder for OKVED (All-Russian Cadastre of Economic Activities) for et reklamebyrå vil være som følger:

ansatte i reklamebyrået

Etaten har kanskje ikke egne lokaler, men den skal ha kreative enheter. Uten dem vil det ikke vare en uke engang. I tillegg til folk som er involvert i kreativitet, bør det være folk involvert i promotering av byråtjenester.

Personalet til ulike reklamebyråer kan variere betydelig fra hverandre. Det avhenger av formatet og størrelsen på byrået, samt utvalget av tjenester som tilbys. Men la oss likevel prøve å forestille oss hvor mange mennesker og i hvilke stillinger et lite reklamebyrå trenger.

• Byrådirektør. Engasjert i generell ledelse av alle arbeidsområder.
• 1-2 ledere. Deres oppgave er å selge tjenestene til byrået. De jobber med kunder, inkludert på jakt etter nye. Det anbefales å ansette personer med erfaring og tilknytning til denne stillingen. Uansett hvor bra reklameproduktet ditt er, hvis ingen vet om det, vil du stå uten fortjeneste.
• Art director eller kreativ leder. Denne vakkert navngitte stillingen innebærer kreativitet: fødselen av nye ideer og konsepter, utvikling av prosjekter og lederskap av designere.
• Det ville vært fint å ha minst to designere. Den ene bør ta seg av opprettelsen av reklameproduktet spesifisert av art director, den andre med layout, kompilering og andre rutineoppgaver. Designere kan tas med både erfarne og nybegynnere, det viktigste er at de er kreative mennesker som kan takle oppgavene.

Finans og prospekter

La oss gå videre til spørsmålet: hvor mye koster det å åpne et reklamebyrå. Dette er en av de sjeldne typer virksomhet der du kan klare deg uten betydelige investeringer, spesielt i den innledende fasen.

Det er vanskelig å snakke entydig om tilbakebetalingen av en slik type virksomhet som reklameproduksjon. For mange faktorer påvirker suksessen til en bedrift. Men i henhold til gjennomsnittlige beregninger kan vi si at tilbakebetalingen til et gjennomsnittlig reklamebyrå, for eksempel et hvor 500 000 rubler ble investert, er seks måneder.

Men et reklamebyrå kan gå konkurs. Kanskje enda enklere enn de fleste andre bedrifter. Her avhenger mye av om byrået finner sin nisje og sine kunder. Og også fra den uforutsigbare menneskelige faktoren. I dette tilfellet gjelder dette både byråansatte og oppdragsgivere.

Suksess i denne bransjen oppnås av de som har litt erfaring, forbindelser, en kundebase og kreativ, out-of-the-box tenkning.

Denne kombinasjonen er sjelden, så vel som folk som tjener millioner på annonsering. Men det er de. På den annen side er det også små reklamebyråer som gjør jobben sin bra og har, om ikke ublu, men ganske grei og stabil inntekt.

Forretningsplan for reklamebyrå

Så de første kostnadene ved å åpne et lite reklamebyrå:

• Registrering og innhenting av tillatelser fra alle instanser - 5000 rubler.
• Romleie (for en måned) - 5.000.
• Reparasjon og innredning av lokalene - 20.000.
• Møbler - 50.000.
• Utstyr (datamaskin, skriver, telefon, faks, kopimaskin) - 50.000.
• Totalt er kapitalkostnaden ved å åpne et reklamebyrå 130 000.

Her er selvfølgelig kostnadene tatt til et minimum, i ditt tilfelle kan alt bli litt annerledes.

I tillegg må du betale lønnen til den ansatte. Men hvis de fleste av dem jobber eksternt og mottar en viss prosentandel av overskuddet, og ikke en lønn, vil du betale dem etter at arbeidet er fullført og betalingen er mottatt fra klienten. I fremtiden, for å beholde lovende ansatte, er det bedre å betale dem en månedslønn pluss en prosentandel av hver transaksjon.

• Bestill for 10 000 flygeblad - 12 000 rubler (kostnad for klienten).
• Produksjonskostnaden er 9000.
• Byråinntekt - 3000.
• La oss si at du fullfører to slike bestillinger per uke. Din månedlige inntekt bare for denne typen aktivitet vil være 26 000 rubler.

Merknad 1

Den mest detaljerte listen er nedenfor:

• i henhold til mål og mål,
• etter funksjon,
• etter region,
• etter spesialisering,
• for tjenestene som tilbys,
• i retning av virksomheten.

Skille mellom mål og mål følgende typer reklamebyråer:

1. Et selgerbyrå er et byrå som har spesialisert seg på å selge annonseplass på vegne av en medieeier (massemedier) på eksklusive vilkår.
2. Et innkjøpsbyrå er et selskap som kjøper annonseplass i bulk i media og deretter videreselger det stykke for stykke.
3. Et klientreklamebyrå er et firma som sammen med annonsøren og på dennes forespørsel utfører nesten alle funksjoner knyttet til opprettelse og plassering av reklame.

• En reklameprodusent er et reklamefirma som gjennomfører hel eller delvis reduksjon av reklameinformasjon til en ferdig form for videre distribusjon.
• En reklamedistributør er et foretak som direkte legger ut annonser ved å bruke tekniske midler fra massemediene.

• Lokale reklamebyråer er reklamefirmaer som opererer i en bestemt region. Bruk nettstedet for annonsering i andre regioner.
• Føderale reklamebyråer er store reklameselskaper. Tjenestene deres brukes av bedrifter som driver forretninger på føderalt nivå.
• Internasjonale reklamebyråer er som regel store organisasjoner som har sine avdelinger i to eller flere land.

Typologi av reklamebyråer etter spesialisering og spekter av tjenester

Etter spesialisering er det flere typer byråer:

• Fullsyklusreklamebyråer er organisasjoner hvis aktivitetsområde er utvikling av en reklamekampanjestrategi og -aktiviteter, opprettelse av reklamebudskap, produksjon og plassering av reklamemateriell, etc. For å gi alt nødvendige tjenester slike byråer engasjerer underleverandører.
• Aktivitetene til spesialiserte reklamebyråer utføres innenfor visse funksjoner (for eksempel kreative eller kommersielle), eller for bestemte målgrupper, eller bransjer, eller i forskjellige områder av markedsføring (direkte markedsføring, salgsfremmende reklame, PR, emballasjedesign, etc.) .
• Kreative byråer eller designstudioer er engasjert i å lage reklamekonseptet.
• Mediekjøpsbyråer eller mediebyråer er mellomledd mellom annonsøren og massemediene, leverer medieplanleggingstjenester.
• Internett-reklamebyråer oppretter nettsteder, engasjerer seg i internettannonsering og internettmarkedsføring.

også i denne klassifiseringen inkluderer byråer for utendørsreklame, markedsundersøkelser, PR-byråer.

Typer reklamebyråer etter forretningsområde

I retning av virksomheten som reklamebyråer spesialiserer seg på, er det:

• b2b-byråer er selskaper som jobber direkte med organisasjoner, det vil si med forretningsstrukturer.
• b2c-byråer tilbyr tjenester til enkeltpersoner.
• forbrukerreklamebyråer er organisasjoner som samarbeider med produsenter forbruksvarer og tjenester
• industrielle reklamebyråer fokuserer sin virksomhet på bedrifter som produserer visse produkter.

Send det gode arbeidet ditt i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor

Studenter, hovedfagsstudenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet vil være veldig takknemlige for deg.

Lignende dokumenter

Aktivitetene til et reklamebyrå, dets hovedfunksjoner. Spesialiserte, kreative og virtuelle byråer. Inntektstyper for reklamebyråer, provisjons- og gebyrsystem. Kontroll, finansielle tjenester, personalavdelinger til reklamebyråer.

abstrakt, lagt til 04.01.2010


kursarbeid, lagt til 10/11/2006


Studerer aktivitetene til et reklamebyrå, analyse av ulike kreative programmer. Analyse av annonsebudsjetter til russiske og internasjonale annonsører. Egenskaper ved distribusjon av transportører. Identifisering av årsakene til feil og feil i reklamekampanjer.

semesteroppgave, lagt til 31.10.2012


Konseptet, typene og funksjonene til reklamebyråer, deres organisasjonsstrukturer. Analyse av "Valery Media" LLC. Byråer av en deltidssyklus, industriell reklame, uavhengig, engangs, kreativ, kontakt og sponsing. Strukturen til reklamebyråets ansatte.

semesteroppgave, lagt til 06.10.2009


Reklamebyråer i full syklus (eller fullservicebyråer). Opprettelse av annonsekampanjer, introduksjon av nye produkter og merkevarer, implementering i flere byer og land. Klassifisering av reklamebyråer etter geografi og typer tjenester.

sammendrag, lagt til 24.05.2009


Kommunikasjon mellom selger og kjøper som formålet med reklame, salgsfremmende med sin hjelp. Annonseaktivitet i markedsføringssystemet, dets virkemidler. Organisering av reklamekampanjer og deres effektivitet. Studie av aktivitetene til reklamebyrået "Rainbow".

semesteroppgave, lagt til 11.10.2011


Forholdet mellom de grunnleggende konseptene: "posisjonering", "merke", "image", deres komponenter. Reklame- og PR-aktiviteter til MarketingPro-byrået, dannelse positivt bilde i aspektet effektiv interaksjon med kunder, posisjoneringsstrategi.

avhandling, lagt til 26.06.2011


Organisering og stadier av markedsrevisjon. Kjennetegn på reklamebyrået "Art-El", de viktigste indikatorene på kommersiell aktivitet. Funksjoner som kjennetegner markedsføring i organisasjonen. Analyse av salgsområdet og konkurrenter til reklamebyrået.

semesteroppgave, lagt til 19.01.2016