Müəssisənin funksional strukturu

Təşkilatın fəaliyyət sahələrinə görə, fəaliyyət növlərinə uyğun gələn bir çox müxtəlif strukturları ayırd etmək olar. Məsələn, sənaye müəssisələrində əsas və konkret funksional strukturları müəyyən etmək olar: texnoloji, təşkilati və idarəetmə, iqtisadi və sosial-psixoloji; informasiya, maddi, maliyyə, insan və digər axınların strukturları. Əsas funksional strukturlara nəzər salaq.

Təşkilatın texnoloji strukturu əlaqələr toplusudur texnoloji proses məhsulların hazırlanması, istehsalın konstruksiya və texnoloji hazırlanması, istehsala texniki xidmətin təşkili. Texnoloji quruluşun nümunəsi Şəkildə göstərilmişdir. 3.2.

Təşkilati və idarəetmə strukturu, təşkilatın məqsədlərinə çatmaq üçün təşkilatın fəaliyyətinin nizamlılığını, əlaqələndirilməsini və tənzimlənməsini təmin edən şaquli və üfüqi əlaqələrin məcmusudur idarəetmə strukturu iyerarxik tabeçilik münasibətləridir. Onlar, öz növbəsində, həm şaquli - idarəetmənin yuxarı və aşağı səviyyələri arasında, həm də üfüqi birbaşa qarşılıqlı əlaqənin təşkilati və idarəetmə münasibətlərinə təsir göstərir.

Təşkilat və idarəetmə strukturu informasiya xarakterlidir. Əsas məlumat axınları aşağıdakılardır:

Şaquli olaraq “yuxarıdan aşağıya” - planlı, normativ, “təlimat, rəhbər məlumat;

Şaquli olaraq “aşağıdan yuxarıya” - analitik, tövsiyə xarakterli, uçot və statistik məlumatlar və s.;

Üfüqi - məlumat qarşılıqlı koordinasiyanı və fəaliyyətin üfüqi inteqrasiyasını təmin edir.

Təşkilati və idarəetmə strukturunun tərkib hissəsi təşkilatın idarəetmə strukturudur. Təşkilatın idarəetmə strukturu ilə yanaşı, üçün strukturlar ola bilər müəyyən növlər informasiya axınları. Təşkilatın əsas funksional strukturlarına texnoloji, təşkilati və idarəetmə, iqtisadi və sosial-psixoloji strukturlar (yəni təşkilatın fəaliyyətinin bütün aspektlərini əhatə edən strukturlar) və təşkilatın təşkilati və idarəetmə komponenti daxildir, onu təqdim etmək məqsədəuyğundur. idarəetmə sisteminin formasıdır.

İqtisadi quruluş, təşkilatın ayrı-ayrı üzvlərinin bir-biri ilə iqtisadi qarşılıqlı əlaqəsinin məcmusudur: missiyanı yerinə yetirmək, məqsədlərə çatmaq, resursların bölüşdürülməsi, mükafatlandırma, gəlirlərin sahiblər, menecerlər, mütəxəssislər və işçilər arasında bölüşdürülməsi və s. .

Təşkilatın sosial-psixoloji strukturu sosial-psixoloji aspektləri xarakterizə edən şaquli və üfüqi əlaqələrin məcmusudur. Buraya daxildir:

Təşkilatın hər bir üzvünün sosial vəziyyətini təyin edən iyerarxik tabeçilik münasibətlərinin strukturu;

Funksional, peşəkar, ixtisas qrupları, şöbə komandaları, qeyri-rəsmi ünsiyyət qrupları və fərdlər arasında birbaşa sosial-psixoloji qarşılıqlı əlaqələrin strukturu.

Müəssisənin idarə edilməsi üçün təşkilati strukturların növləri

Təşkilati strukturu - bu, idarəetmə sisteminin qurulmasını və fəaliyyətinin əlaqələndirilməsini, işlənib hazırlanmasını və həyata keçirilməsini həyata keçirən şöbə və xidmətlərin məcmusudur. idarəetmə qərarları biznes planının, innovasiya layihəsinin həyata keçirilməsinə dair.

Müəssisənin təşkilati strukturunun tipini, mürəkkəbliyini və iyerarxiyasını müəyyən edən əsas amillər bunlardır:

İstehsal miqyası və satış həcmi;

Məhsulların çeşidi;

Məhsulun birləşməsinin mürəkkəbliyi və səviyyəsi;

İstehsalın ixtisaslaşma, təmərküzləşmə, kombinasiya və kooperasiya səviyyəsi;

Regionun infrastrukturunun inkişaf dərəcəsi;

Müəssisənin beynəlxalq inteqrasiyası və s.Bu amillərdən asılı olaraq təşkilati struktur

O, xətti, funksional, qərargahın idarəetmə orqanı ilə xətti, çarpaz funksiyaları ilə xətti, matris, problem hədəfi ola bilər.

Müəssisənin idarə edilməsinin təşkilati strukturunun ən aydın forması A.Fayol tərəfindən tərtib edilmiş sifarişlərin bölüşdürülməsinin birliyi prinsipinə əsaslanan xətti sistemdir (şək. 3.3). Bu prinsipə görə, yalnız yuxarı orqanın əmr vermək hüququ var. Bütün digər şöbələr xidmət xəttinə daxildir. Müəssisə rəhbərindən başlayaraq iyerarxik pillənin ən aşağı səviyyəsinə qədər vahid idarəetmə xətti çəkilir və bir neçə aralıq pillədən ibarətdir. İşin planlaşdırılması və onların icrasına nəzarət rəhbərdən tutmuş idarəetmə funksiyalarını yerinə yetirən istehsal bölmələrinə qədər şaquli şəkildə həyata keçirilir.

Belə təşkilati idarəetmə strukturunun istifadəsi kiçik müəssisələr üçün uyğundur. Bu, müəssisələrdə yuxarı orqanlar və tabeliyində olanlar arasında aydın və görünən əlaqələr yaratmağa imkan verir, lakin bu sistemin istifadəsi ayrı-ayrı aralıq orqanlar üçün əhəmiyyətli yüklərə səbəb olur.

Müəssisənin rəhbərliyi çox vaxt həddən artıq yüklənir, sifarişlər çox ləng yerinə yetirilir və ötürülür, çünki bütün qərarları ən xırda təfərrüatlarına qədər müstəqil şəkildə hazırlamaq imkanı yoxdur və müəyyən səlahiyyətləri aşağı orqanlara ötürməli və ya onlara əhəmiyyətli bir sərbəstlik verməlidir. qərar vermə.

Müəyyən prosesləri tənzimləmək üçün əmrlərin ötürülməsi zamanı ara orqanlar azaldılsa və onları yalnız əmr və göstərişlərin ötürülməsi üçün saxlasa, xətti sistemin çatışmazlıqlarının qarşısını almaq olar.

Müəssisə idarəetməsinin funksional strukturundan istifadə edərkən göstərişlərin ötürülməsi səlahiyyətli orqanlar tərəfindən deyil, verilən tapşırıqların növündən asılı olaraq həyata keçirilir (Şəkil 3.4). Bu o deməkdir ki, işin planlaşdırılması və onun yerinə yetirilməsinə nəzarət funksional bölmələr tərəfindən, iş isə hər bir funksiya üzrə istehsalat bölmələri tərəfindən həyata keçirilir.

Funksional strukturdan istifadə olunduğuna görə idarəetmənin və vəzifələrin bölüşdürülməsinin vəhdəti prinsipləri pozulur ki, bu da funksiya və səlahiyyətlərin təkrarlanmasına gətirib çıxarır. Bu idarəetmə sistemi orta ölçülü müəssisə üçün məqbuldur.

Müəssisə təşkilatının funksional strukturunun üstünlükləri aşağıdakılardır: biznesin və peşəkar ixtisaslaşmanın stimullaşdırılması; funksiyaların təkrarlanmasının və istehlakın azaldılması maddi resurslar funksional sahələrdə; funksional sahələrdə koordinasiyanın təkmilləşdirilməsi. Funksional strukturun çatışmazlıqlarına aşağıdakılar daxildir: funksional sahələr arasında konflikt potensialının artması; əmr zəncirinin menecerdən birbaşa icraçıya qədər uzadılması.

Funksional sistemdə itirilən idarəetmə və icra vəhdətini və əmək qüvvələrinin uzunmüddətli bölgüsü müəyyən vəzifələrin bölüşdürülməsini təmin etmək lazımdırsa, o zaman əmr zəncirləri (xətti) vasitəsilə təlimatların ötürülməsini qoruya bilərsiniz. struktur) və təyin edin

müəyyən vəzifələri öz üzərinə götürə bilən, lakin əmr vermək səlahiyyətinə malik olmayan qərargahlara ayrıca funksiyalar. Yəni, müəyyən funksiyaların bölüşdürülməsi sistemi ilə xətti sistemin birləşməsindən ibarət olan qərargahın idarəetmə orqanı tərəfindən xətti təşkilat sistemi tətbiq etmək lazımdır (Şəkil 3.5).

Bu sistemdəki qərargahın məqsədi rəhbərin səlahiyyətlərinin bir hissəsini öz üzərinə götürməkdir (təlim və informasiya dəstəyi qəbul edilmiş qərarlar, operativ düzəlişlər və onların icrasına nəzarət) və bütün idarəetmə və icra hüquqları təşkilatın müvafiq bölməsində qalır.

Qərargahın nəzarət orqanı tərəfindən xətti təşkil sisteminin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, tapşırıqların ötürülməsinə ciddi riayət edilməsi mütəxəssis biliklərinin eyni vaxtda istifadəsi ilə birləşdirilir. Mənfi cəhət ondan ibarətdir ki, belə təşkilati struktur münaqişələrin baş verməsini istisna etmir. Bu, qərargahda qərarın hazırlanması və onun əsas rəhbəri tərəfindən qəbul edilməsi ilə əlaqədardır, qərargah isə qərar hazırlayarkən ona nəzarət edə bilmir və beləliklə, onun icrasına cavabdeh deyildir.

Xətti sistem çarpaz (eninə) funksiyalar əmələ gəldikdə belə formaya çevrilə bilər (şək. 3.6).

Eyni zamanda, komanda zənciri ilə hərəkət təmin edilir, lakin müəssisə daxilində müəyyən funksiyaları yerinə yetirir ( kadr siyasəti, uçot və hesabat, istehsalın hazırlanması, planlaşdırılması, nəzarəti) əmr vermək hüququ olmayan qərargahlara deyil, sərəncam vermək səlahiyyəti olan funksional sahələrə həvalə edilir. Bu, müəyyən proseslər üçün idarəetmə səlahiyyətlərinin bölünməsinə səbəb olur. Məsələn, kadrlar şöbəsinin müdiri (xətt orqanının rəhbəri) və rəhbər texniki şöbə(funksional şöbənin müdiri) müəssisənin müvafiq şöbəsi üçün işçilərin işə götürülməsi barədə birgə qərarlar qəbul etmək hüququna malikdir, halbuki bu səlahiyyətlərdən birində müstəqil qərar qəbul etmək hüququ yoxdur və bu orqan olmadıqda. razılaşarsa, yuxarı orqan müdaxilə etməlidir.

Funksiya yönümlü təşkilati strukturların birləşməsi kontekstində matris idarəetmə strukturları yaranır (Şəkil 3.7).

Məsələn, on sənaye müəssisəsi məhsullar dizayn, istehsal və təkmilləşdirmə şöbələri tərəfindən hazırlanır, təchizat, satış və kadrlar şöbələri ilə elə əməkdaşlıq edir ki, yuxarı rəhbərlik bu şöbələrin fəaliyyətinə mane olmasın. Hər bir departament öz səviyyəsində qərar qəbul etmək hüququna malikdir. Matris sisteminin üstünlüyü innovativ proseslərin həyata keçirilməsi üçün mütəxəssislərin mövcud biliklərindən istifadə etmək bacarığıdır.

Azərbaycanda təşkilati strukturun gələcək inkişafı müasir şərait aşağıdakı amillərin təsiri əsasında baş verir:

İstehsalın ixtisaslaşmasının və kooperasiyasının inkişafı;

Avtomatlaşdırma nəzarəti;

İdarəetmə sisteminin strukturunun və fəaliyyətinin layihələndirilməsinə elmi yanaşmalar kompleksinin tətbiqi;

Prinsiplərə uyğunluq rasional təşkilat istehsal prosesləri(mütənasiblik, düzlük və s.);

Quruluşun hərəkətliliyinin və dəyişikliklərə uyğunlaşmasının təmin edilməsi;

Xüsusi məhsulların rəqabət qabiliyyətinə nail olmaq üçün marketoloqların problemlərin həlli yollarını əlaqələndirmələrini təmin etmək.

Beləliklə, struktur onun formalaşması üçün tələblər prinsiplərinin işlənməsinin kəmiyyəti və təfərrüatı, məqsədlər ağacının strukturu, şöbələr və bölmələr haqqında əsasnamələrin məzmunu ilə müəyyən edilir. iş təsvirləri. Şəkildə. 3.8. göstərilən şərtlər nəzərə alınmaqla problemli-məqsədli təşkilati struktur göstərilir. Şöbələrin, sexlərin və digər bölmələrin sayı, onların strukturu və sayı satışın həcmindən, nomenklaturasından, məhsulların mürəkkəbliyindən və miqyasından, ixtisaslaşma səviyyəsindən, kooperasiyadan, təmərküzləşmədən, istehsalın birləşməsindən və digər amillərdən asılıdır. Müəssisə idarəetmə iyerarxiyasının birinci səviyyəsində marketinq üzrə direktor müavini, Texniki direktor, Kommersiya direktoru, İstehsalat üzrə müavin, müavin sosial məsələlər. Strukturun ikinci səviyyəsində müxtəlif şöbələr və emalatxanalar ola bilər. Üçüncü səviyyədə, zərurət yarandıqda, şöbələrdə bürolar və ya qruplar yaradılır fərdi problemlər, funksiyalar, məhsullar və ya bazarlar.

Təklif olunan problem-hədəf idarəetmə strukturu əvvəllər müzakirə edilən strukturların bütün üstünlüklərinə malikdir və eyni zamanda aşkar çatışmazlıqlara malik deyil. Problem-məqsəd strukturu məqsəd ağacının konkret məqsədini (tapşırığını) yerinə yetirən işçilərin yüksək səviyyədə ixtisaslaşmasını təmin edir. O, idarəetmə sisteminin strukturu ilə bağlıdır, qurulması və istismarı sadədir, əmtəələrin rəqabət qabiliyyətinə nail olmaq üçün problemlərin həllini əlaqələndirən və dəyişikliklərə uyğunlaşdırılmış orqana malikdir.

Müəssisənin təşkilati strukturunun prinsipləri

İdarəetmə strukturu bölgü və koordinasiyadan məsul olan idarəetmə sistemidir idarəetmə fəaliyyəti müəssisədə.

İstehsal strukturu müəssisənin bölmələrinin tərkibi və onların əlaqələri ilə müəyyən edilən idarə olunan sistemdir.

Təşkilati idarəetmə strukturu anlayışı birgə fəaliyyət göstərən təşkilati bölmələrin və onlar arasındakı əlaqələrin nizamlı məcmusudur.

Yuxarıdakı tərifdən göründüyü kimi, hər hansı bir müəssisənin təşkilati strukturu 3 prinsipə əsaslanır:

1. Nizamlılıq - təşkilatda müəyyən bir tabeçilik və iyerarxiya xarakteri müşahidə olunur.
2. Uyğunluq - təşkilatın məqsədlərinə çatmaq üçün bütün şöbələrin hərəkətləri həyata keçirilir.
3. Vahid bütövün ayrı-ayrı hissələrinin qarşılıqlı əlaqəsi - bütün problemlərin həlli və idarəetmə qərarlarının həyata keçirilməsi təşkilatın bölmələri arasında qarşılıqlı əlaqədə həyata keçirilir.

Təşkilati struktura adətən müəssisənin fəaliyyətinin konkret sahələrinə cavabdeh olan rəis/müdir/direktor və onun müavinləri daxil olan idarəetmə orqanlarının tərkibi daxildir. İdarəetmə orqanları arasında münasibətlərin xarakteri nəzərə alınmaqla idarəetmə səlahiyyətləri verilir.

Qeyd etmək lazımdır ki, təşkilati strukturun formalaşmasında ilkin amildir istehsal strukturu idarəetmə strukturunun yarandığı müəssisə.

İdarəetmə strukturları iki yerə bölünür böyük qruplar: Və .

İdarəetmə strukturunun elementləri emalatxanalar, şöbələr, xidmətlər, CEO, müavinlər, ayrı-ayrı icraçılar və müəssisənin təşkilati strukturunun digər hissələri.

Müəssisənin təşkilati strukturunda həlqə konkret funksiyanı (idarəetmə, istehsalat, kommersiya, yardımçı) və ya belə funksiyaların məcmusunu yerinə yetirən müstəqil struktur bölmədir (bölmə, sektor, şöbə). Müəssisənin təşkilati strukturunda həlqələr arasında üfüqi və şaquli əlaqələr mövcuddur.

Təşkilatda ayrı-ayrı şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqə prinsipi üfüqi və şaquli əlaqələr əsasında həyata keçirilir:

• Eyni səviyyəli bağlar arasında üfüqi əlaqələr mövcuddur və koordinasiya xarakteri daşıyır.
• Şaquli əlaqələr - müxtəlif səviyyəli əlaqələr arasında mövcuddur, tabeçilik xarakteri daşıyır və rəy, təşkilatda idarəetmə iyerarxiyasını və səviyyələrini formalaşdırır.

Müəssisənin təşkilati strukturunda əlaqələrin xarakteri 2 növdür:

1. Xətti əlaqələr - təşkilatın və onun struktur bölmələrinin fəaliyyətinə cavabdeh olan xətt rəhbərləri arasında idarəetmə qərarlarının və məlumatların hərəkətini əks etdirir.
2. Funksional əlaqələr - idarəetmə qərarlarının və məlumatların müəyyən idarəetmə funksiyaları boyunca hərəkətini əks etdirir.

Nəzarət səviyyəsi və idarəolunma dərəcəsi

Nəzarət mərhələsi– bu, müəyyən səviyyədə əlaqələrin birliyi, idarəetmə iyerarxiyasıdır (müəssisənin, emalatxananın, saytın və s. idarə olunması).

İdarəetmə səviyyəsi şöbələr arasında mövcud əlaqələr toplusunu əks etdirir. Bundan əlavə, onlar təşkilati, istehsal, idarəetmə və sosial-iqtisadi amillərin təsiri altında formalaşır. Öz məzmununa görə idarəetmə səviyyəsi bütün idarəetmə səviyyələrinin rəsmiləşdirilmiş ifadəsidir. Müvafiq olaraq, bir müəssisənin üç idarəetmə səviyyəsi varsa, o zaman üç səviyyə də olacaqdır. Aşağıdakı nümunə bunu göstərir.

Hər bir idarəetmə orqanı (və ya menecer) konkret idarəetmə obyektinə - şöbəyə, sexə, sahəyə, sektora, şöbəyə və s. Nəticə etibarilə, idarəetmə strukturu həmişə təşkilatın təşkilati strukturu ilə üst-üstə düşəcək, istehsal strukturu isə onun bir hissəsi olacaqdır.

Bu zaman idarəetmə strukturları xətti, xətti-funksional, xətti-ştatlı, bölməli, proqram-məqsədli, matrisli kimi təsnif edilir. Hər bir idarəetmə strukturunun müəyyən xüsusiyyətləri vardır.

İdarəetmə dərəcəsi– icra etdiyi funksiyaların ümumi əmək intensivliyi normaya yaxınlaşan (gündə 8 saat, həftədə 40 saat və s.) və idarəetmə işinin səmərəliliyi tələblərə cavab verən bir rəhbərə tabe olan işçilərin sayı. təşkilatın.

Nəzarət standartları xətti səlahiyyətlərin verilməsi yolu ilə müəyyən edilə bilər, bunun nəticəsində təşkilatdakı bölmələrin optimal sayı və idarəetmə səviyyələrinin sayı müəyyən edilir.

Nəzarət edilə bilən amillər:

1. İdarəetmə səviyyəsi
2. Həll edilməli olan vəzifələrin səviyyəsi
3. Menecerlərin və tabeliyində olanların ixtisasları

Təşkilat hərəkətləri effektiv şəkildə əlaqələndirmək və tabeliyində olanlara nəzarət etmək üçün minimum nəzarət standartına çalışmalıdır.

Müxtəlif sənaye və fəaliyyət sahələrində olan müəssisələr üçün nəzarət edilə bilənlik standartları əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər. Müəssisənin üç səviyyəli təşkilati strukturu üçün orta göstəricilər:

1. Ən yüksək səviyyəli idarəetmə 3-5 nəfərdir.
2. Orta idarəetmə səviyyəsi 10-12 nəfərdir.
3. Aşağı idarəetmə səviyyəsi -25-30 nəfər.

Müəssisənin təşkilati strukturuna nümunələr

Müəssisənin təşkilati strukturunun ən sadə növü xəttidir.

Xətti müəssisənin təşkilati strukturu

Aşağıdakı şəkildə xətti tipə görə formalaşmış bir müəssisənin təşkilati strukturunun nümunəsi göstərilir: baş direktor bütün idarəetmə funksiyalarını yerinə yetirir, istiqamət direktoru ona hesabat verir, onun tabeliyində şöbələri, sexləri və ya sahələri ola bilər, sonra adi ifaçılar.

IN bu misalda Diaqramda göstərildiyi kimi təşkilatda üç idarəetmə səviyyəsi var:

Müvafiq olaraq, hər bir səviyyə müəyyən bir səviyyənin menecerinə tabe olan bütün bölmələri əhatə edən üç idarəetmə səviyyəsindən birinə uyğundur.

Açıq-aşkar görünür bu müəssisə yenidən təşkili zəruridir, çünki təşkilati struktur əhəmiyyətli dərəcədə mürəkkəbləşib və bu, idarəetməyə mənfi təsir göstərir. Yenidən təşkilin təbii istiqaməti ən yüksək idarəetmə səmərəliliyi ilə xarakterizə olunan və mənfi dəyişikliklərə uğurla müqavimət göstərə bilən xətti-funksional idarəetmə strukturuna keçiddir. xarici mühit.

Xətti-funksional tipli müəssisənin təşkilati strukturunun təxmini diaqramı.

Müəssisənin xətti-funksional strukturu

Yuxarıdakı nümunədə belə idi istehsal müəssisəsi. Layihə tipli təşkilati strukturların formalaşmasının xarakteri maraqlıdır. Onlar daha çox mərkəzləşdirilməmiş yanaşma, işçilərin müəssisənin idarə edilməsinə cəlb edilməsi, çevik struktur və zəif iyerarxiya ilə xarakterizə olunur.

Şəkildə matris tipli təşkilati strukturun diaqramı göstərilir

Bu yanaşma kifayət qədər çevik hesab olunur və təşkilata istənilən dəyişikliklərə daha yaxşı uyğunlaşmağa imkan verir.

Aşağıdakı şəkildə matris tipli bir müəssisənin təşkilati strukturunun nümunəsi göstərilir ümumi fikir arasında qarşılıqlı əlaqənin xarakteri haqqında struktur bölmələri matris idarəetmə strukturu olan təşkilatlarda.

Qeyd etmək lazımdır ki, bu, matris təşkilati strukturunun kifayət qədər sadələşdirilmiş təsviridir, çünki praktikada belə təşkilatlarda mövcuddur. çoxlu sayda qeyri-rəsmi ünsiyyət əlaqələri. Nəticədə, təşkilatın uyğunlaşma qabiliyyətini artırmaq üçün nizam-intizam prinsipi qurban verilir, müntəzəm ümumi yığıncaqlar və “iclas otağı” iclasları vasitəsilə ardıcıllıq prinsipi həyata keçirilir.

Giriş 2

Təşkilati strukturların növləri 3

Xətti təşkilati struktur 3

Funksional təşkilati struktur 4

Funksional xətti struktur 6

Xətt-qərargahın təşkilati strukturu 7

Bölmə idarəetmə strukturu 9

Matris təşkilati strukturu 10

Nəticə. 12

İstinadların siyahısı 13

Giriş

Struktur bir sistemi təşkil edən elementlər toplusudur və onlar arasında sabit əlaqələrdir. Müəssisə mürəkkəb bir sistemdir, onun daxilində bir neçə qarşılıqlı əlaqədə olan strukturları - bölmələri, emalatxanaları və digər bölmələri ayırd etmək olar.

Müəssisənin bütün istehsalat sexləri və bölmələri, müəssisəyə rəhbərlik edən bölmələr, habelə ona texniki xidmət göstərən işçilər müəssisənin ümumi strukturunu təşkil edir.

Məhsul istehsalı prosesində qarşılıqlı əlaqədə olan müəssisənin istehsal bölmələrinin (sex və bölmələrin) tərkibi, istehsal bölmələrinin ölçüsü və işçilərin sayına, aktivlərin dəyərinə, işğal edilmiş əraziyə və onların məkanına nisbəti. yerləşmə müəssisənin ümumi strukturuna daxil olan istehsal strukturunu ifadə edir.

İdarəetmə prosesində yaranan müəssisələrin bölmələri arasında qarşılıqlı əlaqə və münasibətlərin məcmusunu formalaşdırır. təşkilati strukturu. Təşkilati strukturun əsas funksiyası müəssisənin bütün bölmələrinin fəaliyyətinə nəzarəti və əlaqələndirilməsini təmin etməkdir. Müəssisənin təşkilati strukturu müəssisənin müxtəlif funksional və xətti bölmələrinin səlahiyyət səviyyəsini əks etdirir.

Təşkilati struktur həm müəssisənin funksiyalarına (planlaşdırma, uçot, maliyyə, kadrlar, marketinq, istehsal və s.), həm də onun fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə - məhsulların nomenklaturasına və çeşidinə, istehsal xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq formalaşa bilər. bazar və s.

Təşkilati strukturların növləri

Təşkilati strukturda hər bir element xüsusi yer tutur. İdarəetmə prosesində onların qarşılıqlı təsirinin (birbaşa və əks) baş verdiyi əlaqələrlə xarakterizə olunur. Təşkilat strukturunda elementlər arasındakı əlaqələr xətti, funksional və ya çarpaz funksional ola bilər.

Xətti əlaqələr müxtəlif idarəetmə səviyyələrində şöbələr və menecerlər arasında yaranır və bir menecerin inzibati cəhətdən digərinə (direktor - sex müdiri - usta) tabe olduğu yerdə yaranır.

Funksional əlaqələr müxtəlif idarəetmə səviyyələrində müəyyən fəaliyyətlərlə əlaqəli şöbələr və menecerlər arasında qarşılıqlı əlaqə üçün xarakterikdir. Eyni zamanda, onlar arasında inzibati koordinasiya yoxdur (məsələn, emalatxana üçün istehsal proqramının formalaşdırılması: emalatxananın rəisi - istehsal və göndərmə şöbəsi).

Eyni idarəetmə səviyyəli şöbələr arasında (müxtəlif şöbələrin rəhbərləri və ya müəssisənin funksional şöbələri arasında) funksional əlaqələr yaranır.

Sadalanan əlaqələrin xarakteri təşkilati idarəetmə strukturunun növünü müəyyən edir.

Xətti təşkilati quruluş

Xətti təşkilati quruluş(şək. 1) - sifarişlərin bölüşdürülməsinin vəhdəti prinsipinə əsaslanır, ona görə yalnız yuxarı orqanın əmr vermək hüququ vardır. Bu prinsipə əməl olunması idarəetmənin birliyini təmin etməlidir. Belə bir təşkilati struktur iyerarxik nərdivan şəklində qarşılıqlı tabe olan orqanlardan idarəetmə aparatının qurulması nəticəsində formalaşır, yəni. Hər bir tabeçinin bir rəhbəri, bir rəhbərin isə bir neçə tabeçiliyi var. İki menecer bir-biri ilə birbaşa əlaqə saxlaya bilməz, bunu ən yaxın yuxarı orqan vasitəsilə etməlidir. Bu quruluş çox vaxt tək xətt adlanır.

Bu strukturun üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

Sadə tikinti

Tapşırıqların, səlahiyyətlərin, məsuliyyətin birmənalı məhdudlaşdırılması

İdarəetmə orqanlarının sərt idarə edilməsi

İdarəetmə qərarlarının səmərəliliyi və dəqiqliyi

Qüsurlar:

Hakimiyyət orqanları arasında çətin ünsiyyət

Güclərin üst idarəetmədə cəmləşməsi

Xətti idarəetmə strukturu müəssisələr arasında geniş kooperativ əlaqələri olmadıqda sadə istehsalla məşğul olan kiçik və orta firmalar tərəfindən istifadə olunur.

Funksional təşkilati struktur

Funksional təşkilati struktur(şək. 2) - idarəetmənin bütün səviyyələrində müəyyən funksiyaları yerinə yetirmək üçün bölmələrin yaradılmasına əsaslanır. Belə funksiyalara tədqiqat, istehsal, satış, marketinq və s. Burada direktiv rəhbərliyin köməyi ilə idarəetmənin aşağı səviyyələri iyerarxik olaraq müxtəlif yüksək idarəetmə səviyyələri ilə əlaqələndirilə bilər. Əmrlərin, göstərişlərin və mesajların ötürülməsi tapşırığın növündən asılı olaraq həyata keçirilir.

Məsələn, emalatxanada işləyən fəhlə bir adamdan (prorabdan) deyil, bir neçə nəfərdən göstəriş alır ştat vahidləri, yəni. Çoxlu tabeçilik prinsipi tətbiq edilir. Buna görə də belə bir təşkilati quruluş çox xətt adlanır.

İstehsalın idarə edilməsinin funksional strukturu operativ qərar qəbul etməyi tələb etməyən daim təkrarlanan rutin tapşırıqların yerinə yetirilməsinə yönəldilmişdir. Funksional xidmətlərə adətən onlara həvalə edilmiş vəzifələrdən asılı olaraq konkret fəaliyyət növlərini yerinə yetirən yüksək ixtisaslı mütəxəssislər daxildir.

Belə bir quruluşun üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

Koordinasiya əlaqələrinin azaldılması

İşin təkrarlanmasını azaldın

Şaquli əlaqələrin gücləndirilməsi və aşağı səviyyələrin fəaliyyətinə nəzarətin gücləndirilməsi

Xüsusi funksiyaların yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan mütəxəssislərin yüksək səriştəsi

Dezavantajları:

Məsuliyyətin qeyri-müəyyən bölgüsü

Çətin ünsiyyət

Uzun qərar qəbul etmə proseduru

Münaqişələr direktivlərlə razılaşmamaq səbəbindən yaranır, çünki hər bir funksional menecer öz məsələlərini birinci yerə qoyur.

Funksional xətti struktur

Funksional xətti struktur(şək. 3) konstruksiyanın “mina” prinsipinə, idarəetmə prosesinin funksional altsistemlərə ixtisaslaşmasına əsaslanır.

Bu strukturun xüsusiyyətləri:

Hər bir alt sistem üçün bütün təşkilata yuxarıdan aşağıya nüfuz edən xidmətlər iyerarxiyası (“mənim”) formalaşır;

hər bir elementin dəqiq müəyyən edilmiş vəzifəsi və məsuliyyəti var;

Məhdud çeşiddə məhsul istehsal edən, sabit şəraitdə işləyən və standart idarəetmə problemlərinin həllini tələb edən müəssisələrdə istifadə etmək məqsədəuyğundur.

Üstünlüklər:

funksiyalar və şöbələr arasında aydın qarşılıqlı əlaqə sistemi;

komanda birliyinin aydın sistemi;

aydın məsuliyyət;

rəhbərlərin birbaşa göstərişlərinə icra strukturlarının operativ reaksiyası;

səylərin təkrarlanmasının azaldılması.

Qüsurlar:

strateji planlaşdırma ilə əlaqəli əlaqələrin olmaması;

bir neçə şöbənin iştirakını tələb edən problemləri həll edərkən məsuliyyəti dəyişdirmək meyli;

aşağı çeviklik və dəyişən vəziyyətlərə uyğunlaşma;

məhsul istehsal edən işçilərlə qərar qəbul edən şəxs arasında çoxlu sayda “idarəetmə səviyyələri”;

yüksək səviyyəli menecerlərin həddindən artıq yüklənməsi;

Xətt-ştat təşkilati strukturu

Xətt-ştat təşkilati strukturu(Şəkil 4) xətti idarəetmə təşkilatına əsaslanır.

Xüsusiyyətlər:

İdarəetmə aparatına xətt rəhbərləri ilə yanaşı, qərargah bölmələri də daxildir;

qərargah bölmələrinin əsas vəzifəsi xətt rəhbərlərinə kömək etməkdir;

qərargah bölmələrinin qərar qəbul etmək və aşağı bölmələri idarə etmək hüququ yoxdur;

Baş ofis şöbələrinə nəzarət, marketinq və qrup xidmətləri daxildir şəbəkə planlaşdırılması, hüquqi xidmətlər və s.

xətti strukturdan daha səmərəli birinə keçərkən yaxşı bir ara addımdır.

Üstünlüklər:

idarəetmə qərarlarının daha mənalı və bacarıqlı hazırlanması;

xətt rəhbərlərini konkret problemlərin həllindən azad etmək;

yüksək ixtisaslı mütəxəssisləri cəlb etmək imkanı.

Qüsurlar:

kifayət qədər aydın məsuliyyət, çünki qərarları hazırlayan şəxs onların icrasında iştirak etmir;

həddindən artıq mərkəzləşdirməyə meyl;

yüksək rəhbər qərar qəbul edənlərə artan tələblər.

Bölmə idarəetmə strukturu

Sənayeləşmiş ölkələrdə xətti-funksional strukturdan (onun klassik növü ənənəvi biznes sahələrində orta və kiçik müəssisələrdə qorunub saxlanılmışdır) uzaqlaşma müşahidə olunur. Böyük şirkətlər arasında üstünlük təşkil edir təşkilati strukturun bölmə növü(şək. 5).

Bölmə təşkilati strukturu idarəetmə funksiyalarının qeyri-mərkəzləşdirilməsi ilə xarakterizə olunur - istehsal bölmələrinə əsas idarəetmə funksiyalarını (mühasibat uçotu, planlaşdırma, maliyyə idarəetməsi, marketinq və s.) həyata keçirən muxtar strukturlar verilir. bu, istehsal şöbələrinə öz məhsullarının inkişafı, istehsalı və satışı ilə bağlı problemləri müstəqil həll etməyə imkan verir. Eyni zamanda, müəssisənin yuxarı rəhbərliyi diqqətini strateji problemlərin qoyulması və həllinə yönəldə bilər.

Bu tip təşkilati quruluşa keçid aşağıdakılarla müəyyən edildi:

biznes fəaliyyətinin şaxələndirilməsinin artırılması;

idarəetmə ixtisası;

beynəlxalq əmək bölgüsü;

orta menecerlərin məlumatlılığının, özünə hörmətinin və gözləntilərinin artması.

Bölmə strukturu xətti-funksional strukturdan daha çox çevikliyi ilə fərqlənir ki, bu da qərarların qəbulunun sürətini təmin edir və sürətlə dəyişən mühitdə onun üstünlüyüdür. bazar şərtləri və texnoloji yeniliklər.

Bölmə quruluşunun əsas üstünlükləri:

Çeviklik (dinamik mühitdə ən effektiv);

Qərar qəbul etmənin səmərəliliyi;

Fənlərarası yanaşma;

Mürəkkəb çarpaz funksional problemləri tez həll etmək;

Yeni texnologiyalara və bazarlara diqqət yetirmək;

Qeyri-qiymət rəqabətinə diqqət yetirin.

Quruluşun çatışmazlıqlarına ayrı-ayrı bölmələrin və bütövlükdə müəssisənin maraqlarının toqquşması, idarəetmə funksiyalarının təkrarlanması (idarəetmə aparatının böyüməsi və aşağı səmərəlilik) daxildir. Müəssisə böyüdükcə bu, nəzarətin itirilməsinə səbəb ola bilər.

Matris təşkilati strukturu

Matris təşkilati strukturuçoxşaxəli istehsal şəraitində, müəssisə müxtəlif növ məhsullar hazırladıqda və istehsal etdikdə, bir neçə investisiya layihəsini həyata keçirdikdə və s. belə struktur xətti-funksional və bölmə strukturlarının sintezidir.

İfaçılara ümumi göstərişlər xətt rəhbərləri tərəfindən, konkret göstərişlər isə ayrı-ayrı layihə rəhbərləri tərəfindən verilir. Sonuncular xüsusi səlahiyyətlərə malikdir, qərarlar qəbul edir, funksional bölmələrdən gələn məlumatları birləşdirir və şərh edir və layihələrin gedişatına nəzarət edir. Xətt menecerlərinin əmrləri bu konkret layihə üzərində işləməyə aid olduğu hallarda ayrı-ayrı layihələrin rəhbərləri ilə yazılı şəkildə razılaşdırılır.

Matris strukturunun əsas üstünlükləri çeviklik, dinamizm, texnoloji kapitalın saxlanması və genişləndirilməsi zəmanətləri və innovativ fəaliyyətdir. Layihə menecerinin uğurunda şəxsi marağı, arzusundan qaynaqlanır peşəkar artım və fərdi və kollektiv məqsədlərin müəyyən edilməsi, kollektivin birliyini stimullaşdırır və əmək məhsuldarlığının yüksəldilməsini təmin edir. Buna görə də, bu strukturdan tez-tez vaxtı məhdud olan layihələrin icrası zamanı istifadə olunur.

Matris strukturunun çatışmazlıqlarından biri onun həyata keçirilməsinin idarəetmədə birölçülülük prinsipinə riayət edilməsi ilə müşayiət olunmamasıdır, nəticədə hər bir tabeliyində bir deyil, bir neçə menecer olur, onların əmrləri çox vaxt ziddiyyətli ola bilər.

Nəticə.

mahiyyəti, üstünlükləri və təhlili zəif nöqtələr bu və ya digər təşkilati strukturun mövcudluğu faktiki fəaliyyət göstərən və ya yeni yaradılmış müəssisə üçün onun xüsusi növünün seçilməsini əsaslandırmaq üçün ciddi əsaslar yaradır. Lakin adekvat idarəetmə qərarlarının qəbulu zamanı bu amili məhdudlaşdırmaq olmaz. Aşağıdakılar da nəzərə alınmalıdır:

İlk növbədə, təşkilati strukturun seçiminə müəssisənin ölçüsü - kapitalın, əsas vəsaitlərin miqdarı və işləyən işçilərin sayı təsir göstərir.

Müəssisənin təşkilati strukturunu çox ciddi şərtləndirən şərt onun istifadə etdiyi texnologiyadır.

Bir şirkətin xidmət göstərdiyi bazarın ərazi ölçüsü onun təşkilati strukturunun xüsusiyyətlərini də müəyyən edir.

Müəssisənin struktur dinamikasında ən mühüm amil xarici mühitin xarakteri - onun qeyri-müəyyənlik dərəcəsi, proqnozlaşdırıla bilməsi və dəyişmə sürətidir.

Nəhayət, təşkilatın struktur strukturunun növünü seçməyin səbəblərindən biri menecerlərin, o cümlədən, hər şeydən əvvəl, top menecmentin şəxsi xüsusiyyətləri və təcrübəsidir.

Biblioqrafiya

Avrashkov L.Ya., Adamchuk V.V., Antonova O.V., və b. Müəssisələrin İqtisadiyyatı - M., UNITI, 2001

William J. Stevenson İstehsalın İdarə Edilməsi. - M., ZAO “BINOM nəşriyyatı”, 2000

Qruzinov V.P., Qribov V.D. Müəssisə iqtisadiyyatı.

Dərslik.-M.:İEP, 2004

Kalacheva A.P.Müəssisə işinin təşkili.-M.: PRIOR, 2000

Semenov V.M., Baev İ.A., Terexova S.A. Müəssisənin iqtisadiyyatı: Dərslik - M.: İqtisadiyyat və Marketinq Mərkəzi, 2000

Sergeev I.V. Müəssisə İqtisadiyyatı: Dərslik. müavinət. – 2-ci nəşr, yenidən işlənmiş. və əlavə – M.: Maliyyə və Statistika, 2004 strukturu növləri təşkilati strukturlar

1. nəzarət: - xətti; - funksional; - xətti-funksional... növləri təşkilati Növlər

   nəzarət (4)

   nəzarət: - xətti; - funksional; - xətti-funksional... növləri təşkilati Xülasə >> İdarəetmə idarəetmə Sergeev I.V. Müəssisə İqtisadiyyatı: Dərslik. müavinət. – 2-ci nəşr, yenidən işlənmiş. və əlavə – M.: Maliyyə və Statistika, 2004 Təşkilati strukturu növləri təşkilati idarəetmə aparatı - əmək bölgüsü forması... əlaqələrin xarakteri, bir neçə əsası fərqlənir

2. nəzarət: - xətti; - funksional; - xətti-funksional... növləri təşkilati nəzarət: - xətti; - funksional; - xətti-... növləri təşkilati

   nəzarət (4)

   idarəetmə Tikintinin əsas prinsipləri edir növü təşkilati strukturlar , uyğun gəlir növü növləri təşkilati müəssisələr və müəyyən növlər daxildir növü təşkilati ...

3. nəzarət: - xətti; - funksional; - xətti-funksional... növləri təşkilati. 3. Formalaşmaya metodik yanaşma

   nəzarət (4)

   nəzarət (2) strukturu növləri təşkilati Bir neçə əsas əlaqə növü var: nəzarət: xətti; funksional; xətti-... yeni, daha çevik inkişaf etdirmək və həyata keçirmək növləri təşkilati növləri

, ki, bürokratik olanlarla müqayisədə... müəyyən növlər qərar qəbul etmək üçün zəruri olan iş.

Əsas anlayışlar

Təşkilat strukturu istehsalın idarə edilməsi prosesində əmək bölgüsündə istifadə olunan xüsusi formadır. Hər bir ayrıca bölmə xüsusi idarəetmə funksiyalarını və ya işləri yerinə yetirmək üçün yaradılmışdır. Öz funksiyalarını, bölmələrini və onların funksiyalarını səmərəli şəkildə yerinə yetirmək məmurlar müəyyən hüquqlara malikdirlər. Bu, həm resursların rasional idarə edilməsi, həm də bu və ya digər şöbəyə həvalə edilmiş funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün məsuliyyətin bölüşdürülməsi üçün lazımdır.

Təşkilati strukturda əlaqələr

İstənilən təsərrüfat subyektinin öz funksional təşkilati strukturu var, onun diaqramı həm struktur bölmələrinin statik mövqeyini, həm də onların əlaqələrinin xarakterini əks etdirməlidir.

Aşağıdakı əlaqələr məlumdur:

• inzibati tabeliyində ifadə olunan xətti;
• fəaliyyət sahəsində birbaşa inzibati tabeçilik olmadan müəyyən edilə bilən funksional;
• eyni səviyyəli ayrı-ayrı şöbələr arasında əlaqələrlə təmsil olunan kooperativ (çarpaz funksional).

Təşkilati strukturların bir qədər fərqli təsnifatı var:

• funksional;
• xətti;
• xətti-funksional;
• bölməli;
• matris;
• çoxsaylı.

Xətti-funksional təşkilati idarəetmə strukturu

Bu tip idarəetmə strukturunda rəis bütün növlərdə aşağı səviyyəli struktur bölmələrinə rəhbərlik edir. iqtisadi fəaliyyət. Xətti-funksional təşkilati idarəetmə strukturunun aşağıdakı üstünlükləri var: operativlik, sadəlik və əmrlərin ifrat birliyi. Bununla belə, bəzi çatışmazlıqlar da var - menecerlərin ixtisaslarına kifayət qədər yüksək tələblər. Bu gün idarəetmənin belə təşkilinə müasir sahibkarlıq subyektlərində rast gəlmək olmaz.

İdarəetmə strukturlarının bəzi növlərinin xüsusiyyətləri

Funksional təşkilati struktur idarəetmənin inzibati və funksional qollarını birləşdirməyə qadirdir.
Lakin bu tip strukturda əməkdaşlıq çox vaxt çətin olur və komandanlıq birliyi prinsipi pozulur. Buna görə də praktikada çox nadir hallarda müşahidə olunur.

Təşkilatın xətti təşkilati və funksional strukturu pilləli iyerarxik formaya malikdir. İdarəetmənin belə təşkili ilə menecerlər tək idarəçi olmalıdırlar. Onlara əsasən müxtəlif yardımlar göstərilir funksional orqanlar. Eyni zamanda, aşağı səviyyəli rəhbərlər birbaşa ən yüksək iyerarxiyanın rəhbərlərinə tabe deyillər. Bu idarəetmə növü müəssisələrdə ən çox yayılmışdır. Belə bir funksional təşkilati struktur başqa bir adla - "qərargah" ilə də tanınır, çünki bir səviyyədə rəhbərlik onun xətti rəhbərinin müvafiq qərargahını təşkil edir.

Filial və matris idarəetmə strukturları

Filiallar (bölmələr) həm coğrafi, həm də fəaliyyət sahəsi üzrə ayrılmalı olduğuna görə filial (bölmə) strukturu belə adlandırılmışdır.

Matris funksional təşkilati strukturu ifaçı üçün iki və ya daha çox rəhbərin olması ilə xarakterizə olunur. Məsələn, biri xətt rəhbəri, digəri isə müəyyən istiqamət və ya proqramın rəhbəridir. Bu sxem R&D-də olduqca geniş yayılmışdı. Bu gün istifadə olunur müasir şirkətlər, eyni vaxtda bir neçə istiqamətdə işlərin aparılması. O, xətti-funksional təşkilati strukturu tamamilə yerindən oynada bilər.

Çoxsaylı struktura gəlincə, bu halda söhbət müxtəlif idarəetmə səviyyələrində müxtəlif strukturların birləşməsindən gedir. Məsələn, bir şirkət üçün bölmə idarəetmə strukturu, onun filiallarında isə matris və ya xətti-funksional struktur istifadə olunur.

Yaxşı və pis tərəfləri

Funksional idarəetmə strukturunun üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

Müəssisənin təşkilati və funksional strukturunun bəzi çatışmazlıqları da var, bunlar arasında aşağıdakılar var:

• struktur bölmələr arasında daimi əlaqələrin saxlanmasında müəyyən çətinliklər;
• uzun müddət qərar qəbul etmək;
• təsərrüfat subyektinin bölmələri arasında hərəkətlərdə birlik və qarşılıqlı anlaşma yoxdur;
• ifaçıların yerinə yetirilən işə görə məsuliyyət səviyyəsinin aşağı salınması, bunun nəticəsində hər bir fərdi ifaçı eyni anda bir neçə yuxarı rəhbərdən göstərişlər ala bilər;
• hər bir sahə rəhbərinin öz məsələsini ən vacib hesab etməsi səbəbindən işçilərin aldıqları əmr və göstərişlərin uyğunsuzluğu və təkrarlanması.

Hər bir müəssisənin təşkilati strukturunun özünəməxsus xüsusiyyətləri vardır. Aydın struktur işin hansı sahələrinin təkrarlandığını və hansının baxımsız qaldığını göstərir. Bu, işi optimallaşdırmağa, xərcləri azaltmağa və istehsal xərclərinin səmərəliliyini artırmağa kömək edir. Görün hansı təşkilati strukturların növləri var, onlar necə fərqlənir, güclü və zəif tərəfləri nələrdir.

Müəssisənin təşkilati strukturu bölmələrin tərkibini və iyerarxiyasını sxematik şəkildə əks etdirən sənəddir. Bu, müəssisənin özü haqqında təsəvvür yaradır, onun işini içəridən görməyə və işçilər, şöbələr, sahələr və rəhbərlik arasındakı münasibətləri, onların məsuliyyətlərini, səlahiyyət sahələrini, hüquq və öhdəliklərini izləməyə imkan verir.

Yaradıcılığın məqsədləri:

1. Rəhbərliyin əlaqələndirilməsi, rəislərin və tabeliyində olanların, menecerlərin və icraçıların müəyyən edilməsi.
2. Təşkilatın bütün səviyyələrinin nümayəndələri üçün hüquq və vəzifələrin bölüşdürülməsi.

Müəssisə strukturlarının növləri

Qeyri-rəsmi - çox vaxt təsviri yoxdur. O, kollektiv daxilində qarşılıqlı əlaqələr zamanı ənənələr və yazılmamış qaydalar nəzərə alınmaqla, şəxsi üstünlüklər əsasında kortəbii şəkildə formalaşır. Qeyri-rəsmi sistemdə qurulan əlaqələr formal sistemdən daha sərt olur;

Formal iyerarxiyada və komandadaxili münasibətlər istehsal məqsədləri, normaları və standartları nəzərə alınmaqla qanuni tələblər şəklində müəyyən edilir və həm də mümkün qədər şəxsi xarakter daşıyır.

Mexanik və üzvi şirkət strukturlarına bölmə də mövcuddur. Mexanistik sərt iyerarxiyanı, şaquli əlaqələrin üstünlüyünü, çoxlu üfüqi bölmələri, idarəetmənin direktiv metodunu, demək olar ki, bütün idarəetmə qərarlarını fərdi olaraq qəbul edən vahid rəhbərlik mərkəzini təmin edir. Ümumiyyətlə, bu, iştirakçılar arasında ünsiyyət, əsasən, əmr və göstərişlərlə tənzimlənir və məhdudlaşır;

Organic, az sayda səviyyələr arasında geniş rabitə şəbəkəsi, vahid idarəetmə mərkəzinin olmaması ilə fərqlənir, üstəlik, idarəetmə çox çevikdir və dəyişən şərtlərə tez uyğunlaşır; Burada ortaq ünsiyyət tərzi və konsensus qərar qəbulu üstünlük təşkil edir. Əhəmiyyətli sayda həllər ən aşağı səviyyə müstəqil qəbul edilə bilər. İdeal demokratik cəmiyyət belə görünür.

Sənaye şirkətlərinin böyük əksəriyyəti aşağıdakı rəsmiləşdirilmiş mexaniki təşkilati strukturlardan istifadə edir.

Xətti

Burada ciddi iyerarxiya və aşağıdan yuxarıya üfüqi tabeçilik nəzərdə tutulur. Menecer təkbaşına qərarlar qəbul edir və tabeliyində olanları idarə edir. Ümumiyyətlə, təşkilat şirkətin istehsal iyerarxiyasını təkrarlayır, istehsalın xüsusiyyətlərini nəzərə alır; Əsasən istifadə olunur kiçik firmalar sadə məhsulların istehsalı.

Təşkilati strukturu necə təhlil etmək və onun real vəziyyətə uyğun olduğundan əmin olmaq

Əgər şirkət artıq təşkilati strukturu təsvir edibsə, onun köhnəlmədiyinə əmin olmalısınız və şirkətdə sifarişlərin əslində necə verildiyini, qərarların qəbul edildiyini və vəzifələrin necə bölüşdürüldüyünü göstərməlisiniz. Belə olur ki, biznes dinamik inkişaf edir, rəhbərlik idarəetmə sisteminin rəsmiləşdirilməsinə diqqət yetirmirsə, təşkilati struktura mövqeləri, bütün xidmətləri və hətta yaxınlarda əldə edilmiş biznes sahələrini daxil etməyi “unuda” bilər; Yalnız maliyyə məsuliyyəti mərkəzlərinin iyerarxiyasını formalaşdırmağa başlayanda birdən xatırlayırlar ki, “burda bizim Samarada filialımız var!”

Təşkilati strukturun əhəmiyyətli iş bölmələrinin funksiyalarını və vəzifələrini əks etdirdiyinə əmin olun. Funksiyaların mövqeyə görə aydın bölgüsü yoxdursa, strukturun özü yararsız ola bilər. .

Xətti olanı təkrarlayır, lakin müdirin məlumat toplamaq və təhlil etmək, idarəetmə qərarlarını hazırlamaq və planlaşdırmaq üçün əlavə qərargahı var. Qərargahın nümayəndələri qərar qəbul etmir, sadəcə olaraq rəhbərin fəaliyyətinə informasiya və analitik dəstək verir, onu yükün bir hissəsindən azad edir.

Müəssisənin funksional təşkilati strukturu

Şirkətdə şöbələr formalaşır - maliyyə, marketinq, istehsalat və s.Hər bir şöbənin öz rəhbəri var. Hər bir şöbə şirkətin işində öz funksiyasını yerinə yetirir. Bu bölmə öz sahələrində ixtisaslaşmış funksional menecer-menecerləri əldə etməyə imkan verir. Şirkətin funksional təşkilati strukturu ehtiyac olmadığı yerlərdə kütləvi istehsalda və ya xidmətdə effektivdir operativ idarəetmə və yeni həllərin davamlı inkişafı.

Xətti tikinti şirkəti möhkəm idarə etməyə imkan verir və funksional menecerlər təlimatlar, cədvəllər və qaydalar vasitəsilə iş standartlarının yaradılması vəzifəsini öz üzərinə götürürlər. Tipik olaraq, funksional menecerlər əmr vermir, lakin yeni məhsulların buraxılması ilə bağlı məsələlər üzərində işləyirlər.

Şirkət seçilmiş meyardan asılı olaraq sahələrə görə istehsal şöbələrinə bölünür. Bu, ərazi, məhsul, istehlakçı və ya digər prinsip ola bilər. Yaradılmış bölmə öz daxilində böyük müstəqilliyi ilə seçilir, funksional menecerlər baş ofisə tabe olan şöbənin rəhbərinə hesabat verirlər; İstehsal məsələlərişöbə müdiri qərar verir, baş idarə məşğul olur strateji planlaşdırma, yeni məhsulların hazırlanması, tədqiqat.

20-ci əsrin 70-ci illərində orqanik quruluşa malik şirkətlər yaranmağa başladı. Bunlara aşağıdakı seçimlər daxildir.

Xüsusi seçilmiş mütəxəssislər qrupu tərəfindən müəyyən bir problemi həll etmək üçün yaradılır. Tətbiq edildikdən sonra qrup dağılır. O, ilk növbədə innovasiyaların inkişafında, bir neçə elm tutumlu sahələrin kəsişməsində istifadə olunur. Layihə qruplarında bütün qrup üzvlərinin iş keyfiyyətinə müsbət təsir göstərən daha sıx şəxsi əlaqələr formalaşır.

Bu sxemin yaradıcısı Toyota şirkətidir. Şirkət innovasiyaların yaradılmasını həyata keçirir, buna görə də bu cür işi dəstəkləmək üçün müəyyən məsələlərlə məşğul olan məqsədyönlü proqramlar yaradılır. Əgər məsələ vaxt baxımından məhduddursa, o zaman layihə qrupu yaradılır. Subordinasiya ikiqatdır - proqram menecerinə və işçiləri proqram çərçivəsində işləyən funksional bölmənin rəhbərinə. üçün hədəf proqramı beş nəfərdən çox olmayan xüsusi funksional komitə yaradılır. Komitənin işlərinə rəhbərlik etmək üçün katib təyin edilir. Komitə vaxtaşırı həllini tələb edən məsələlərə baxır, yaradır layihə qrupları, şöbələr arasında həm şaquli, həm də üfüqi münasibətlərin qaydalarını müəyyən edir.

Birbaşa bənzətmə 80-ci illərin sonlarında işləyən kooperativlərdir. Bu sxemə əsasən komandalar müstəqil şəkildə qərarlar qəbul edir və fəaliyyətlərini əlaqələndirirlər. İnkişaf etmiş üfüqi kommunikasiyalar var. Komandalar öz fəaliyyətləri üçün müxtəlif mütəxəssisləri cəlb edirlər. Komandada bölünmə varsa funksional vahidlər, onda o, çarpaz funksional adlanır və matris strukturuna bənzəyir. Belə bir bölmə yoxdursa, o zaman briqada adlanır və dizayna bənzəyir. Maksimum səmərəlilik Diaqramda yüksək səviyyəli mütəxəssislər və yaxşı texniki avadanlıq göstərilir.

Təşkilatın strukturu hansı tələblərə cavab verməlidir?

Hazırlanan struktur müəssisənin xüsusiyyətlərini, işin xarakterini, istehsal olunan məhsulların növünü və bir çox digər amilləri nəzərə almalıdır. Rasional, optimal və qənaətcil olmalıdır.

Əsas inkişaf prinsipləri:

1. Sərt iyerarxiya ilə qərarlar qəbul edərkən çevik qalmaq bacarığı arasında tarazlıq. Struktur özünü təşkil etmək, yeni məqsədlər qoymaq və aktiv qalmaq qabiliyyətinə malik olmalıdır.
2. Şirkət daxilində həyata keçirilən əməliyyatlar kompleksi hər dəfə yeni prosedurların işlənməməsi üçün sabit və dövri olmalıdır. Əsas əməliyyat nöqtələri təşkil edilməlidir.
3. İdarəetmə qərarlarının ötürülməsi yolları mümkün qədər qısa olmalıdır və qərarların özləri səriştə, məsuliyyət və məlumatın mövcudluğu əsasında qəbul edilməlidir.
4. Məsuliyyətlərin bölüşdürülməsi həyata keçirilən proseslərə uyğun olmalıdır.