Əmək müfəttişliyi nəyi yoxlayır? GIT yoxlaması: nə yoxlanılır və necə hazırlanır

Əmək Müfəttişliyi işəgötürənlər tərəfindən əmək qanunvericiliyinin tələblərinin yerinə yetirilməsinə və riayət olunmasına dövlət nəzarətinin və nəzarətinin həyata keçirilməsi üçün dövlət orqanları sistemidir.

Dövlət nəzarəti və nəzarəti hər hansı mülkiyyət formalı və təşkilati-hüquqi formalı hüquqi şəxslərə, habelə işçilərin əmək münasibətlərində olan fiziki şəxslərə münasibətdə yoxlamalar aparılmaqla həyata keçirilir.

Əmək müfəttişliyinin vəzifələri

Əmək müfəttişliyinin əsas vəzifələri bunlardır:

İşəgötürənlər tərəfindən əmək qanunvericiliyi normalarına əməl olunmasına planlı və plandankənar yoxlamalar aparılmaqla həyata keçirilən nəzarət;

orqanlar tərəfindən işsiz və imtiyazlı vətəndaşlara sosial ödənişlərin və dövlət dəstəyinin həyata keçirilməsinə nəzarət;

İstehsalatda baş vermiş bədbəxt hadisələrin təhqiqatı və müəssisədə uçotunun aparılması qaydasına əməl olunmasına nəzarət;

fəaliyyət qabiliyyəti olmayan şəxslərə münasibətdə qəyyumluq və qəyyumluq orqanlarının fəaliyyətinə nəzarət;

Dövlət tərəfindən maliyyələşdirilən təşkilatlarda kollektiv əmək mübahisələrinə baxılması.

Əmək qanunvericiliyi ilə bağlı məsələlərlə bağlı işçiləri və işəgötürənləri məlumatlandırmaq;

İşçilərə kompensasiyaların ödənilməsi üçün əmək şəraitinin təhlükəli və zərərli şəraitə görə ekspertizasının aparılması;

Müəssisədə əməyin mühafizəsi qaydalarına riayət olunmasının qiymətləndirilməsi.

Audit üçün əsaslar

Əmək Müfəttişliyi aşağıdakı hallarda yoxlamalar aparır:

İşəgötürən tərəfindən əmək qanunvericiliyinin pozulması faktları barədə təşkilatın işçilərindən ərizələr daxil olduqda;

Müəssisənin işçisindən onun əmək qanunvericiliyinin pozulmasından şikayət olduqda. Bu cür pozuntulara, məsələn:

Əmək haqqının gecikdirilməsi və ya ödənilməməsi;

İşdən çıxarıldıqda kompensasiyanın səhv hesablanması;

Müavinətlərin ödənilməməsi və ya əlavə iş haqqının ödənilməsi;

İşəgötürənin əmək müqaviləsi bağlamaq istəyinin olmaması;

İşçinin hüquqlarının pozulmasına səbəb olan səhv bağlanmış əmək müqaviləsi;

Faktiki iş şəraiti ilə əmək müqaviləsinin mətni arasında uyğunsuzluq.

Müəssisənin işçisinin iş yerinin əməyin mühafizəsi tələblərinin şərtlərinə uyğunluğunu yoxlamaq üçün müraciəti aldıqdan sonra;

Müddətin sonunda işəgötürən tərəfindən müəyyən edilmiş əmək qanunvericiliyinin pozulması hallarını aradan qaldırmaq.

Nəzarətin formaları və növləri

Əmək müfəttişliyi həm planlı, həm də plandankənar yoxlamalar apara bilər ki, bu da öz növbəsində sənədli və sahə yoxlamalarına bölünür.

Planlaşdırılmış yoxlama

Planlı yoxlama aşağıdakı tarixdən üç il sonra həyata keçirilir:

dövlət qeydiyyatı;

Son planlaşdırılmış yoxlamanın tamamlanması;

Sahibkarlıq fəaliyyətinin faktiki həyata keçirilməsinin başlanğıcı.

Eyni zamanda, planlaşdırılan fəaliyyətlər kompleks və ya tematik ola bilər.

Kompleks audit aparılarkən əmək qanunvericiliyinin tələblərinə əməl olunmasına nəzarət əmək qanunvericiliyinin ümumi məsələlərinin, məsələn, əməyin mühafizəsi məsələlərinin məcmusu üzrə həyata keçirilir.

Tematik xarakterli yoxlamalar apararkən əmək qanunvericiliyinin müəyyən hissəsinin icrasını yoxlayırlar.

Tematik yoxlamalara xüsusi kateqoriyadan olan işçilərin əmək şəraitinin yoxlanılması, habelə əmək haqqı haqqında qanunvericiliyin tələblərinə əməl olunması, əmək kitabçalarının aparılması, kollektiv müqavilələrin bağlanması və onlara dəyişiklik və əlavələr edilməsi qaydasına əməl olunması üzrə yoxlamalar daxildir.

Planlaşdırılmamış yoxlama

Plandankənar yoxlamalar planlı yoxlamalar arasındakı intervallarda təyin edilir.

Onların təyin edilməsinin səbəbləri bunlardır:

Aşkar edilmiş pozuntunun aradan qaldırılması üçün əvvəllər verilmiş əmrin icra müddətinin başa çatması;

Rostrud tərəfindən vətəndaşların həyatına və sağlamlığına təhlükənin baş verməsi və ya artıq baş vermiş zərərin faktları haqqında bəyanatların, məlumatların alınması;

İşəgötürən tərəfindən onun əmək hüquqlarının pozulması barədə işçinin müraciəti;

İşçinin iş yerində şəraitin və əməyin mühafizəsinin yoxlanılması barədə tələbi;

Rusiya Federasiyası Prezidentinin və ya Rusiya Federasiyası Hökumətinin göstərişlərinə uyğun olaraq verilən Rostrud orqanının rəhbərinin (onun müavininin) əmri.

Sənədli yoxlama

Sənədli yoxlama əmək müfəttişliyinin ərazi orqanlarının yerləşdiyi yerdə aparılır.

Bu tədbir zamanı aşağıdakı sənədlər tələb olunur:

Əmək münasibətlərinin düzgün icrasını təsdiq edən sənədlər (əmək müqavilələri, işə qəbul və işdən azad edilməsi haqqında əmrlər, vəzifə təlimatları, əmək kitabçaları, kitabların hərəkəti üçün uçot kitabçası və s.);

İşəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş qaydalar. Belə sənədlərə, məsələn:

Əmək haqqı və mükafatlar haqqında Əsasnamə;

Daxili əmək qaydaları;

əməyin mühafizəsi təlimatları;

Digər normativ aktlar.

Bundan əlavə, tələb olunan sənədlər işçilərin onlarla tanış olduğunu təsdiq edən sənədlərlə birlikdə əsl nüsxədə təqdim edilir;

İş vaxtının və istirahətin uçotu ilə bağlı sənədlər (məzuniyyət cədvəlləri, xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət sərəncamları və s.);

Əmək haqqı ilə bağlı sənədlər. Belə sənədlərə əmək haqqının ödənilməsi üçün əmək haqqı vərəqələri, əmək haqqı vərəqələri, işçilərin şəxsi hesabları və s.

Sahə yoxlanışı

Sənədli yoxlama zamanı əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılan işəgötürənin sənədlərində olan məlumatların tamlığı və etibarlılığı yoxlanılmadıqda və ya işəgötürənin işəgötürənin işini necə qiymətləndirmək mümkün olmadıqda, yerində yoxlama təyin edilir. əmək qanunvericiliyinin tələblərini yerinə yetirir.

Səyyar yoxlama zamanı işəgötürən tərəfindən əmək qanunvericiliyinin tələblərinə əməl olunması üçün hansı tədbirlərin görüldüyü müəyyən edilir.

İş yerlərinin işçilərin sayına uyğunluğu, istifadə olunan texnikanın, nəqliyyat vasitələrinin, ərazinin, binaların, binaların və s.-nin vəziyyəti də yoxlanılır.

Yoxlamanın vaxtı

Yoxlama müddəti 20 iş günündən çox olmamalıdır.

Bununla belə, kiçik müəssisələrə şamil edilən bu qaydanın istisnaları var.

Beləliklə, kiçik bir müəssisə üçün planlı yoxlama müddəti 50 saatdır.

Mikro müəssisə üçün planlı yoxlama müddəti 15 saatdır.

Eyni zamanda, kiçik müəssisələrdə plandankənar yoxlama, habelə hər hansı sənədli yoxlama aparılarkən yuxarıda göstərilən qayda tətbiq edilmir və ümumi müəyyən edilmiş yoxlama günlərinin sayı tətbiq edilir - 20 iş günü.

Təşkilatın filialları varsa, o zaman hər bir ayrıca bölmə üçün yoxlama müddəti müəyyən edilir.Bu halda ümumi yoxlama müddəti 60 iş günündən çox ola bilməz.

Zəruri hallarda əmək müfəttişliyi yoxlama müddətini, lakin 20 iş günündən, kiçik müəssisələr və mikro müəssisələr üçün isə 15 saatdan çox olmayaraq uza bilər.

Eyni zamanda, plandankənar və sənədli yoxlamaların müddətinin uzadılmasına yol verilmir.

Hələ də mühasibat uçotu və vergilərlə bağlı suallarınız var? Onlardan "Maaş və kadrlar" forumunda soruşun.

Əmək yoxlaması: mühasib üçün təfərrüatlar

• Əmək Müfəttişliyi Müfəttişliyi ilə bağlı bütün dəyişikliklər

  Əmək müfəttişliyi yoxlamaları zamanı yoxlama vərəqləri. Ədliyyə Nazirliyi tarixli Rostrud Sərəncamını qeydə aldı ... əmək müfəttişliyinin nəyi yoxladığına baxın; orijinal sənədləri götürün. 3. ... müfəttişlərin pozulması Məhkəmə qərarı Əsaslandırma Əmək müfəttişliyi işəgötürənə ... 03.2016 No 55-AD16-1 üçün cərimə etmək hüququna malik deyil. Əmək müfəttişliyi ... Əsaslandırma Əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılması üçün heç bir əsas yoxdur Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsinin ... tarixli qərarı.

• Əmək müfəttişliyi tərəfindən gələn yoxlama. Nə etməli?

  Əmək Müfəttişliyi işəgötürənləri bir səbəbdən yoxlayır. ... mövcud qanunvericiliyin hüdudları daxilində. Əmək müfəttişliyi işəgötürənləri bir səbəbdən yoxlayır...

• Əmək müfəttişliklərinin yoxlanılması qaydaları təsdiq edilmişdir

  10 oktyabr 2019-cu il tarixində Ədliyyə Nazirliyində dövlət qeydiyyatına alınmış və oktyabrın 22-dən planlaşdırılmış və icrası qaydalarını tənzimləyən yeni inzibati reqlament (Rostrud şəhərinin 13 iyun 2019-cu il tarixli, 160 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir) qüvvəyə minir. əmək müfəttişlikləri tərəfindən əmək müqaviləsi (xüsusilə təsərrüfat işləri üzrə) bağlanmış şirkətlərin, fərdi sahibkarların, habelə işçiləri olan fiziki şəxslərin işlərində plandankənar yoxlamalar. 10 oktyabr 2019-cu il tarixində Ədliyyə Nazirliyində dövlət qeydiyyatına alınmış və 22 oktyabr tarixindən yeni inzibati reqlament qüvvəyə minmişdir (sərəncamla təsdiq edilmişdir ...

• Rostrud müfəttişləri ilə vergi orqanları arasında qarşılıqlı əlaqə

  Təsərrüfat subyektlərinin əmək müfəttişlikləri tərəfindən aparılan yoxlamalar zamanı ... həyata keçirən işçilərə əmək müfəttişliyi tərəfindən aparılan yoxlamalar zamanı ... GİT-də hallar aşkar edilib-edilmədiyi bildirilib. Nəyi yoxlayırlar? Əmək müfəttişləri əmək qanunvericiliyinə əməl olunmasında maraqlıdırlar... işəgötürənlərin əmək müfəttişliyinin yoxlamalarına yanaşma. İşəgötürənlərin fəaliyyəti ... son tarixlərə tabedir. Əmək müfəttişliyi tərəfindən aparılan yoxlamalar zamanı ...

Planlı yoxlama zamanı əmək müfəttişliyinin işçiləri işəgötürənlər tərəfindən əmək qanunvericiliyinin yerinə yetirilməsini düzgün və vaxtında yoxlamağa borcludurlar. Səyyar yoxlama zamanı dövlət müfəttişləri nəzarət edilən qurumun fəaliyyətini təhlil edəcəklər.

İşəgötürən tərəfindən görülən hərəkətlərin və qəbul edilmiş qərarların qanuniliyini yoxlamaq üçün dövlət qulluqçuları şirkətin rəhbəri tərəfindən əmək müfəttişliyi üçün hazırlanmış sənədləri təhlil etməlidirlər.
Əmək Müfəttişliyi öz fəaliyyətini aşağıdakı prinsiplər əsasında qurur:

• vətəndaş hüquqlarına hörmət, riayət və müdafiə;
• yoxlamanın müstəqilliyi və aşkarlığı;
• işəgötürənin araşdırması əsasında qəbul edilən qərarların qanuniliyi və obyektivliyi.

2018-ci ildə nəzarət tədbirlərinin hazırlanması və həyata keçirilməsi zamanı əmək müfəttişliyinin vəzifəli şəxsləri aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirməyə yönəldilmişdir:

• əmək standartlarından və ya əməyin mühafizəsi qaydalarından kənara çıxmaların qarşısının alınması və aşkar edilməsi;
• işəgötürənləri və işçiləri mövcud qaydalara uyğunluğun müasir üsulları haqqında məlumatlandırmaq;
• qanunazidd hərəkətlərin (hərəkətlərin və ya hərəkətsizliyin) edilməsi, hüquqdan sui-istifadə edilməsi və ya əmək qanunvericiliyinin göstərişlərinə uyğun olmayan qərarların qəbul edilməsi faktlarının aşkar edilməsi barədə səlahiyyətli dövlət orqanlarına məlumat vermək.

Doğrulama üçün tələb olunan sənədlər

Qanunverici əmək müfəttişlərinə aşağıdakı hüquqlar verir:

• nəzarət edilən obyektin ən tam və hərtərəfli öyrənilməsi üçün tələb olunan hər hansı sənədlərin, məlumatların və ya izahatların işəgötürənlərdən tələb edilməsi və pulsuz öyrənilməsi;
• istehsalat işçiləri tərəfindən emal edilən və ya başqa üsulla istifadə edilən maddələrin və materialların nümunələrinin təhlili üçün götürülməsi;
• xüsusi sənədlərin təqdim edilməsi tələbi ilə işəgötürənə rəsmi sorğuların göndərilməsi. Rəhbər belə yazılı müraciəti aldıqdan sonra dövlət qulluqçularına tələb olunan sənədin müəssisənin möhürü ilə təsdiq edilmiş surətini, habelə rəhbərin və ya təşkilatın səlahiyyətli vəzifəli şəxsinin şəxsi imzasını təqdim etməlidir.

Əmək qanunvericiliyi dövlət müfəttişlərinə aparılan yoxlamaya aidiyyatı olmayan sənədləri tələb etməyə və ya nümunələri götürməyə icazə vermir. Həmçinin əmək müfəttişliyinin işçiləri təşkilatdan hər hansı sənədin əslini müsadirə etmək hüququna malik deyillər.

Planlı yoxlama zamanı əmək müfəttişliyi hansı sənədləri yoxlayır?

Obyektin hərtərəfli öyrənilməsi üçün səlahiyyətli müfəttişlər aşağıdakıları təhlil etməlidirlər:

• təşkilatın təsis sənədləri (nizamnamə və ya təsis müqaviləsi);
• fərdi sahibkar haqqında sənədlər və ya hüquqi şəxsin iştirakçıları haqqında məlumatlar;
• hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrindən çıxarış;
• şirkət rəhbərliyi tərəfindən təsdiq edilmiş yerli qaydalar;
• təşkilatda rəsmi vəzifə təlimatları, daxili əmək qaydaları, habelə ştat cədvəli;
• işçilər və müəssisə rəhbəri ilə bağlanan fərdi və kollektiv əmək müqavilələrinin məzmununu;
• işçilərin şəxsi məlumatlarının emalı qaydası haqqında akt;
• əməyin mühafizəsi üzrə işin təşkili haqqında əsasnamələri, əməyin mühafizəsi xidməti haqqında əsasnamələri;
• Rəhbər tərəfindən təsdiq edilmiş məzuniyyət cədvəli, Sənətə uyğun olaraq tələb olunur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123;
• əmək haqqı haqqında müddəalar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 129-cu maddəsi) və həvəsləndirici ödənişlərin hesablanması (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 135-ci maddəsi);
• ödəniş qəbzi forması və növbəli iş qrafiki;
• qüvvədə olan standartlara uyğun olaraq verilmiş işçilərin şəxsi kartları;
• əmək kitabçaları və əmək kitabçalarının hərəkəti jurnalı;
• vaxt jurnalı;
• istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin idarə edilməsi sxemini;
• giriş və işçi brifinqlər jurnalı, iş yerində brifinqlərin keçirilməsi proqramları, əməyin mühafizəsi üzrə təlimatlar;
• staj keçmə qaydası haqqında əmrlər, müstəqil işə qəbul haqqında əmrlər;
• bina və tikililərin istismara verilməsi aktları, istehsal mexanizmlərinin qəbulu aktları;
• fərdi mühafizə vasitələrinin verilməsi üçün fərdi kartlar, xüsusi geyim və ayaqqabıların alınmasına dair sənədlər;
• əməyin mühafizəsi üzrə sertifikatlaşdırma protokolları, əməyin mühafizəsi qaydaları üzrə təlim sertifikatları;
• tibbi müayinədən keçmək haqqında sənədlər.

Planlı yoxlama zamanı əmək müfəttişliyi hansı dövrü yoxlayır

Hüquqi qaydalara əsasən, əmək müfəttişliyinin işçiləri tərəfindən həyata keçirilən işəgötürənin planlı yoxlaması 3 il ərzində 1 dəfədən çox olmayaraq aparılmalıdır.

Əmək müfəttişliyi adətən hansı illəri yoxlayır?

Çox vaxt son 3 ildəki məlumatlar yoxlanılır. Müfəttiş işəgötürənin nümayəndəsindən yoxlamaların reyestrini tələb edir. Bu sənəd nəzarət fəaliyyətlərinin tezliyini izləməyə imkan verir. Jurnalda əmək hüquq-mühafizə orqanları qeyd edir:

• nəzarət orqanının adı;
• auditin başlama və bitmə tarixi;
• nəzarət tədbirlərinin təşkilinin vəzifələri və predmeti, hüquqi əsasları;
• aşkar edilmiş pozuntuların və verilmiş əmrlərin siyahısı.

Kiçik bir müəssisənin əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlama

Kiçik müəssisələrdə yoxlamanın keçirilməsində məqsəd işçilərin əmək hüquqlarının pozulması hallarını axtarmaqdır. Müvafiq sorğular olduqda müfəttiş rəhbəri auditin inzibati reqlamenti ilə tanış edir. Sonra vəzifəli şəxslər tərəfindən nəzarət tədbirləri həyata keçirilir və yoxlamanın nəticələri barədə təşkilat rəhbərinə məlumat verilir.

Dövlət müfəttişi mövcud qanundan kənara çıxmaları aşkar edərsə, o:

• müəyyən edilmiş pozuntuların müəyyən edilmiş müddətdə aradan qaldırılması, habelə işçilər arasında xəsarət hallarının qarşısının alınması üçün tədbirlər görmək məqsədi ilə hüquqi şəxsin nümayəndəsinə əmr verir;
• verilmiş əmrlərin icrasına nəzarət edir.

SIT gələnə qədər kadr uçotunun idarə edilməsinin auditini aparmaq və sənədləri lazımi vəziyyətə gətirmək üçün təşkilatın fəaliyyət növü, işçilərin sayı, bərpa edilməli olduğu müddət haqqında məlumat hazırlamaq lazımdır. sənədləri tərtib etmək və ya tövsiyələr verməklə audit aparmaq.
Növbəti məqalələrdə biz əmək müfəttişliyinin tələblərini ətraflı şəkildə əhatə edəcəyik.

HR qeydlərinin idarə edilməsi üçün TƏLİMATLAR

Kadr uçotunun aparılması bu təlimata uyğun olaraq Təşkilatın kadrlar şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir. Kadrlar uçotunun aparılmasına, müəyyən edilmiş iş qaydalarına riayət edilməsinə, kadr sənədlərinin işlənməsi müddətlərinə və təhlükəsizliyinə cavabdehlik kadrlar şöbəsinin müdirinə həvalə edilir.

Əmək müfəttişliyi tərəfindən kadr uçotunun aparılmasını yoxlamadan əvvəl yoxlamaq lazımdır:

1. Yeni işçilərin işə götürülməsi;
2. Təşkilat daxilində köçürmə;
3. İşçilərin işdən çıxarılması;
4. Tətillərin verilməsi;
5. Əmək kitabçaları ilə işin təşkili;
6. həvəsləndirmə və intizam tənbehləri;
7. İşçilərə arayışların və sənədlərin surətlərinin verilməsi;
8. İşçilərin şəxsi məlumatlarının istifadəsi və saxlanması;
9. Sənədlərin arxiv saxlanmasına verilməsi qaydası;
10. İş yerlərinin iş şəraitinin xüsusi qiymətləndirilməsinin olması.

1. Yeni işçilərin işə götürülməsi

Kadr uçotunun auditi rəhbərliyi işçilərin qeydiyyatı qaydalarına riayət olunmasını yoxlayır.

İşə müraciət edərkən vətəndaş təqdim etməlidir, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı isə borcludur aşağıdakı sənədləri tələb edin:

İşə ilk dəfə girən şəxslər üçün kadrlar şöbəsi əmək kitabçası tərtib edir və mühasibat uçotu dövlət pensiya sığortası haqqında şəhadətnamədir.

Namizədin əmək kitabçası olmadıqda (itki, zədələnmə və ya digər səbəb), bu şəxsin yazılı müraciəti ilə kadrlar şöbəsinin əməkdaşı onun üçün yeni əmək kitabçası tərtib edir.

İşə müraciət edərkən sənədlərin işlənməsinə cavabdeh olan kadrlar şöbəsinin əməkdaşı:

• əmək müqaviləsi bağlamaq üçün bütün zəruri sənədlərin mövcudluğunu yoxlamaq;
• əmək müqaviləsi imzalanmazdan əvvəl namizədi Təşkilatda qüvvədə olan yerli normativ hüquqi aktlarla, o cümlədən iş təsviri ilə imzaya qarşı tanış etmək;
• Təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş şablona uyğun olaraq iki nüsxədə əmək müqaviləsi layihəsini hazırlamaq;
• T-1 (T-1a) vahid formasında işə qəbul üçün sifariş layihəsi hazırlamaq;
• əmək müqaviləsini və imzalanmaq üçün qəbul əmrini baş direktora və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsə təhvil vermək.

Sənədlər Təşkilat tərəfindən işləndikdən sonra kadrlar şöbəsinin əməkdaşı borcludur:

1. işə götürülən şəxslə əmək müqaviləsi bağlamaq;
2. işçiyə əmək müqaviləsinin bir nüsxəsini verin. İşçi təşkilatın müqaviləsinin surətini imzalamaqla əmək müqaviləsinin surətinin alınmasını təsdiq edir;
3. işçini imzaya qarşı işə qəbul əmri ilə tanış etmək (faktiki işə başladığı gündən üç gün ərzində);
4. T-2 vahid formasına uyğun olaraq şəxsi kartı doldurun və imza altında olan bütün qeydlərlə tanış olun;
5. Təşkilatda beş gündən çox işləmiş işçinin əmək kitabçasını doldurmaq;
6. işçinin əmək kitabçasını əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin saxlanması üçün mühasibat uçotu kitabında qeyd edin.

Şəxsi kartlar əlifba sırası ilə düzülür.

2. Təşkilat daxilində işçilərin köçürülməsi

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, təşkilat işçilərinin köçürülməsinə yalnız onların yazılı razılığı ilə icazə verilir.

Bir işçini köçürərkən, HR məmuru:

1. köçürmə barədə bildiriş verməklə (işəgötürənin təşəbbüsü ilə köçürmə zamanı) işçinin köçürülməsinə razılığını almaq;
2. işçinin köçürüldüyü struktur bölmənin rəhbəri, işçinin köçürüldüyü struktur bölmənin rəhbəri və baş direktor və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs (təşəbbüsü ilə köçürmə olduqda) tərəfindən imzalanmış köçürmə ərizəsini qəbul etmək. işçinin);
3. iki nüsxədə əmək müqaviləsinə əlavə müqavilənin layihəsini tərtib etmək;
4. T-5 (T-5a) vahid formasında köçürmə əmrinin layihəsini tərtib edin;
5. əlavə müqavilənin və sərəncamın layihələrini imzalanması üçün baş direktora və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsə təqdim etmək;
6. işçi ilə əlavə müqavilə bağlamaq və ona müqavilənin bir nüsxəsini vermək. İşçinin əlavə müqavilənin surətini aldıqdan sonra Təşkilatın müqaviləsinin surətinə öz imzasını qoyduğunu yoxlayın;
7. işçini imzası ilə köçürmə əmri ilə tanış etmək.

Köçürmə daimidirsə, HR məmuru:

• işçinin əmək kitabçasında və şəxsi kartında (forma No T-2) köçürmə haqqında qeyd (bir həftədən gec olmayaraq);
• işçini şəxsi kartdakı imza altında bu qeydlə tanış etmək.

3. İşçilərin işdən çıxarılması

Kadrlar uçotunun aparılmasının yoxlanılması Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla işdən çıxarılma haqqında Əmək Qanununun tələbinə əməl olunmasını yoxlayır. Qarşıdan gələn işdən çıxarılma barədə yazılı bildiriş üçün müəyyən edilmiş müddətlərə riayət etmək. Xitam bildirişinin müddəti bildirişin verildiyi gündən başlayır.

İşdən çıxma məktubu işçinin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə işəgötürənə xəbərdarlığın yazılı formasıdır. Ərizə əl ilə yazılır, baş direktora ünvanlanır, mətndə işdən çıxarılma tələbi, işdən çıxarılma səbəbi və tarixi göstərilir. Sənəddə müraciət tarixi göstərilməlidir.

İşdən çıxma ərizəsini aldıqdan sonra kadrlar şöbəsinin əməkdaşı işdən çıxma ərizəsinin düzgünlüyünü (təfsilatlar, işdən çıxarılma tarixləri və ərizənin yazılması), ərizədə lazımi imzaların olmasını yoxlamağa borcludur.

İşçinin işdən çıxarılması (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) T-8 nömrəli "İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında əmr (sərəncam)" vahid forması ilə sənədləşdirilir.

İşdən çıxarılma əmrinin mətnində işdən çıxarılma tarixi, işçinin soyadı, adı, atasının adı, kadrların sayı, vəzifəsi (peşəsi) və struktur bölməsi, əmək müqaviləsinin nömrəsi və tarixi göstərilir. İşdən çıxarılma tarixi əmrin zəruri şərtidir, çünki bütün hallarda işçinin işdən çıxarıldığı gün işinin son günüdür.

İşdən çıxarılma əsaslarından hər hansı birinə görə işçinin işdən çıxarılması zamanı kadrlar şöbəsinin işçisi borcludur:

1. T-8 formasında işdən çıxarılma əmrinin layihəsini tərtib etmək;
2. əmr layihəsini imzalanmaq üçün baş direktora və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsə təqdim etmək;
3. işçini imzası ilə əmrlə tanış etmək;
4. işçinin tələbi ilə onun işi ilə bağlı sənədlərin təsdiq edilmiş surətlərini vermək.

İşçinin son iş günündə:

1. işçinin əmək kitabçasına və şəxsi kartına T-2 nömrəli formada işdən çıxarılma barədə qeydlər etmək və işçini imza qarşısı ilə tanış etmək;
2. işçiyə əmək kitabçasını verin. İşçi əmək kitabçasını aldığını əmək kitabçalarını və onların əlavələrini imzalamaqla təsdiqləyir.

İşdən çıxarıldığı gün işçinin olmaması və ya əlində iş dəftərini almaqdan imtina etməsi səbəbindən ona əmək kitabçası vermək mümkün olmadıqda, kadrlar şöbəsinin işçisi işçinin ünvanına (və ya ünvanlarına) bildiriş göndərir. işdən çıxarılan işçiyə əmək kitabçasına gəlmək və ya onu poçtla göndərmək üçün yazılı razılıq vermək zərurəti barədə. Bildirişin göndərildiyi gündən işəgötürənin (işəgötürənin) nümayəndəsi əmək kitabçasının verilməsinin gecikdirilməsinə görə məsuliyyətdən azad edilir.

4. İşçilərə məzuniyyətlərin verilməsi

İllik ödənişli məzuniyyət Təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş məzuniyyət cədvəlinə uyğun olaraq verilir. Növbəti il ​​üçün məzuniyyət cədvəli işçilərin vahid rəyi nəzərə alınmaqla cari ilin dekabr ayının birinci həftəsində kadrlar şöbəsi tərəfindən tərtib edilir və tətilin başlanmasına ən geci 14 təqvim günü qalmış təsdiq edilir. Yeni il. Kadrlar şöbəsinin əməkdaşı işçiləri imzası ilə təsdiq edilmiş məzuniyyət cədvəli ilə tanış etməyə borcludur.

Kadrlar şöbəsinin işçisi tətil başlamazdan iki həftədən gec olmayaraq işçini qarşıdan gələn məzuniyyətin imzasına qarşı xəbərdar edir.

İşəgötürənlə razılaşaraq, işçi məzuniyyət tarixlərini təxirə sala bilər. Bunun üçün o, işçinin bilavasitə rəhbəri və baş direktor və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanan müvafiq ərizə yazır. Belə bir ərizəni kadrlar şöbəsinə təqdim edərkən, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı ərizənin tərtib edilməsi üçün məlumatın olub olmadığını yoxlamağa borcludur.

Ödənişsiz məzuniyyət üçün müraciət edərkən işçi birbaşa rəhbər və baş direktor və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanan ərizə yazır.

İşçiyə məzuniyyət verərkən kadrlar üzrə mütəxəssis aşağıdakıları etməlidir:

• vahid məzuniyyətin verilməsi haqqında əmr vermək (T-6a);
• imzası ilə məzuniyyət haqqında əmrlə tanış olmaq;
• məzuniyyət haqqında məlumatı işçinin şəxsi kartına daxil edin.

5. Əmək kitabçaları ilə işin təşkili

Əmək kitabçası "Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydaları"na ciddi uyğun olaraq tərtib edilir və sonradan saxlanılır. Qaydalar Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı və Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar" ilə təsdiq edilmişdir. № 69.

Əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsuliyyət işəgötürənin əmri (sərəncamı) ilə təyin edilmiş xüsusi səlahiyyətli şəxs tərəfindən həyata keçirilir.

Onun öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:

• qanunla müəyyən edilmiş müddətdə əmək kitabçalarına qeydlər etmək;
• əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabını aparmaq;
• İş dəftərlərinin hərəkətinin uçotu kitabında (seriya və nömrəni göstərməklə) qeydiyyata alın və təşkilatın işə qəbul edilmiş işçilərinin bütün əmək kitabçalarını, habelə işə gələn işçilər üçün verilmiş əmək kitabçalarını və onlara əlavələr əlavə edin. ilk dəfə işləmək;
• işçinin işdən çıxarılması və onun əlində əmək kitabçasının alınması zamanı əmək kitabçalarının imzalanmasına nəzarət.

Doldurulma zamanı korlanmış əmək kitabçalarının blankları “Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydaları”nın 42-ci bəndi ilə müəyyən edilmiş qaydada məhv edilməlidir.

Əmək kitabçalarının doldurulmasının yoxlanılması

6. Həvəsləndirmə və intizam tənbehi tədbirləri

İşdə uğur qazanmaq üçün stimullar və intizam pozuntularına görə məsuliyyət
Əmək Qaydaları ilə müəyyən edilir.

Əmək haqqının ödənilməsi İşəgötürən tərəfindən ən azı yarım ayda bir daxili əmək qaydaları, kollektiv müqavilə, əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş gündə həyata keçirilir.

Təşkilatın əməkdaşının həvəsləndirilməsi üçün əmr (təlimat) T-11 nömrəli vahid formada verilir. İşəgötürən əmək vəzifələrini vicdanla yerinə yetirən işçiləri həvəsləndirir (təşəkkür edir, mükafat verir, qiymətli hədiyyə, fəxri fərman və s. ilə mükafatlandırır). Cəmiyyət və dövlət qarşısında xüsusi əmək xidmətlərinə görə Təşkilatın əməkdaşları dövlət təltiflərinə təqdim oluna bilərlər.

Memorandum bu cür sərəncamların verilməsi üçün əsasdır. Kadrlar şöbəsinin əməkdaşı baş direktorun qeydi və qərarı əsasında vəzifədə yüksəlmə əmri hazırlayır. Sərəncamda mükafatın növü (təşəkkür, qiymətli hədiyyə, fəxri fərman, mükafat və s.) göstərilməlidir.

Tələbələrin ilkin sifarişi kadrlar şöbəsinin nəzarətində qalır. Buna əsasən, yüksəliş haqqında məlumat əmək kitabçasına, işçinin T-2 nömrəli formada şəxsi kartına daxil edilir.

İntizam xətasına, yəni işçinin təqsiri üzündən ona həvalə edilmiş əmək vəzifələrini yerinə yetirməməsinə və ya lazımınca yerinə yetirilməməsinə görə işəgötürən aşağıdakı intizam tənbehlərini tətbiq etmək hüququna malikdir:
- qeyd;
- töhmət;
- müvafiq əsaslarla işdən azad edilməsi.

Cəza tətbiq etməzdən əvvəl işçidən yazılı izahat tələb edilməlidir. İşçinin belə izahat verməkdən imtina etdiyi hallarda müvafiq akt tərtib edilir. İzahat yazısında hadisənin səbəbləri - əmək intizamının pozulması, hər hansı tapşırığın yerinə yetirilməməsi və s. İzahedici
Qeyd əl ilə, bir nüsxədə yazılır.

Əmək intizamının pozulması haqqında protokol işçinin izahat yazısı əsasında Təşkilatın struktur bölməsinin rəhbəri tərəfindən tərtib edilir. Struktur bölmənin rəhbəri baxılması və həll edilməsi üçün baş direktora və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsə izahat və memorandum təqdim edir. Qərar memorandum üzərində yazılır və intizam tənbehinin növü haqqında qərardan ibarət olmalıdır.

İntizam tənbehi, işçinin xəstələndiyi, məzuniyyətdə olduğu, habelə nümayəndəlik orqanının rəyinin nəzərə alınması üçün tələb olunan vaxt nəzərə alınmadan, xəta aşkar edildiyi gündən bir aydan gec olmayaraq tətbiq edilir. işçilərin. Cərimə xəta törədildiyi gündən altı aydan gec olmayaraq, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin auditinin və ya auditinin nəticələrinə görə isə onun törədildiyi gündən iki ildən gec olmayaraq tətbiq edilə bilməz.

Hər bir pozuntuya görə yalnız bir intizam tənbehi tətbiq edilə bilər.

İntizam tənbehinin tətbiq edilməsi haqqında əmr tərtib edilir:

• cəza irad və ya töhmətdirsə, şəxsi heyət üçün əmr forması üzrə;
• cəza müvafiq əsaslarla işdən çıxarıldıqda, T-8 nömrəli formada əmr blankı üzrə.

Əmr memorandum, izahat işçisi və baş direktorun və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsin qərarı əsasında verilir.

İntizam tənbehi verilməsi haqqında əmr, onun verilmə səbəbləri göstərilməklə, imzaya qarşı tənbeh tədbirinə məruz qalan işçiyə verildiyi gündən üç iş günü müddətində elan edilir. İşçi əmri imzalamaqdan imtina edərsə, müvafiq akt tərtib edilir.

Əmrin əsli kadrlar şöbəsinin nəzarətində qalır.

7. İşçilərə arayışların və sənədlərin surətlərinin verilməsi

Kadr uçotuna cavabdeh olan kadrlar şöbəsinin əməkdaşı işçinin əmək fəaliyyəti ilə bağlı sənədlərin verilməsi üçün ərizə təqdim etdikdən sonra üç gün müddətində işçiyə aşağıdakıları təqdim etməlidir:

• iş yerindən arayış (işçinin tələbi ilə əmək haqqı haqqında məlumat arayışda göstərilirödəniş və digər zəruri məlumatlar);
• əmək kitabçasının təsdiq edilmiş surəti və ya ondan çıxarış;
• işçinin əmək fəaliyyəti ilə bağlı əmrlərin (qəbul, yerdəyişmə, işdən azad edilməsi, məzuniyyət haqqında) təsdiq edilmiş surəti;
• sifarişdən çıxarış və s.

Yardım və çıxarış təşkilatın blankında verilir. Baş direktor və ya digər səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanır.

Sənədlərin surətləri hər vərəqdə "Düzgün" yazısı və aşağıdakı rekvizitlər qoyulmaqla təsdiqlənir:

• surəti təsdiq etmiş şəxsin vəzifəsi;
• şəxsi imza;
• imzanın dekodlanması (baş hərflər, soyad);
• sertifikatlaşdırma tarixi;
• HR çap.

Əmək kitabçasının surəti kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən təsdiq edilir. İşçinin Təşkilatda işləməsi faktını təsdiqləmək üçün son qeyddən sonra əmək kitabçasının surətində kadrlar şöbəsinin işçisi göstərir: "İndiyə qədər işləyir." Bu qeyddən sonra əmək kitabçasının surəti Təlimatın 7.3-cü bəndinə uyğun olaraq ümumi qaydada təsdiq edilir.

8. İşçilərin şəxsi məlumatlarının istifadəsi və saxlanması

İşçinin şəxsi məlumatları - əmək münasibətləri ilə əlaqədar işəgötürən tərəfindən tələb olunan və konkret işçiyə aid məlumatlar.

Təşkilatın işçisinin şəxsi məlumatlarını emal edərkən, yəni fərdi məlumatların qəbulu, saxlanması, ötürülməsi və ya hər hansı digər istifadəsi zamanı kadrlar şöbəsinin işçiləri əmək qanunvericiliyi və fərdi sənədlərlə iş haqqında Əsasnamə ilə müəyyən edilmiş tələblərə riayət etməlidirlər. işçilərin məlumatları.

Məlumatın saxlanmasının təsdiqi haqqında ətraflı məlumat əldə edin

İşçilərin şəxsi kartları, şəxsi heyət haqqında əmrlər, işçi və onun keçmişdə gördüyü işlər haqqında sosial-demoqrafik məlumatları əks etdirən arayışlar, işçilərin şəxsi məlumatları və işçiyə bilavasitə aid olan məlumatları özündə əks etdirən digər sənədlər xüsusi ayrılmış kilidli şkaflarda saxlanılır.

Əmək kitabçaları odadavamlı seyflərdə saxlanılır.

9. Sənədlərin arxiv saxlanmasına verilməsi qaydası

Arxiv saxlanması üçün kadr sənədlərinin hazırlanmasının ümumi qaydası, o cümlədən işlərin formalaşdırılması və icrası, sənədlərin dəyərinin yoxlanılması, daimi və müvəqqəti (10 ildən çox) saxlama işlərinin inventarlarının tərtibi və işlərin idarəyə verilməsi arxiv, Qeydlərin İdarə Edilməsi Təlimatları ilə tənzimlənir
Təşkilatlar.

Ehtiyac müddəti başa çatdıqdan sonra kadrların uçotunun aparılması sənədləri müəyyən edilmiş qaydada arxiv anbarına verilir və ya məhv edilmək üçün ayrılır. Sənədlərin saxlanması və ya məhv edilməsi üçün seçilməsi sənədlərin dəyərinin ekspertizası aparılmaqla həyata keçirilir.

Kadr uçotunun aparılması sənədlərinin təşkili və dəyərinin yoxlanılması üzrə işlər Təşkilatın daimi ekspert komissiyası tərəfindən həyata keçirilir.

10. İş yerlərinin iş şəraitinin xüsusi qiymətləndirilməsinin olması.

Təşkilatın bütün mövcud iş yerləri iş şəraiti baxımından iş yerlərinin iş şəraitinin xüsusi qiymətləndirilməsinə məruz qalır. Hər bir iş yeri üçün iş şəraitinə uyğun olaraq iş yerinin iş şəraitinin xüsusi qiymətləndirilməsi xəritəsi tərtib edilməlidir. www.ceut.ru

İşəgötürən, qiymətləndirmənin nəticələrinə əsasən, Pensiya Fonduna əlavə haqlar ödəməkdən azad olmaq üçün GOST və digər qanunvericilik aktlarının tələblərinə uyğun olaraq iş yerləri gətirə bilər.

Tədqiqatın nəticələri işçilərə zəmanət və kompensasiyaların verilməsi, işçilərin hüquqlarının müdafiəsi səviyyəsinin yüksəldilməsi, onların PPE, VCS, MO ilə təmin edilməsi, iş yerində risklərin qiymətləndirilməsi üçün istifadə edilə bilər.
İş şəraitinin xüsusi qiymətləndirilməsi ən azı beş ildə bir dəfə aparılmalıdır. İş yerlərinin əmək şəraitinin xüsusi qiymətləndirilməsinə dair sənədlər təşkilatda 45 il saxlanılır.

Ərizə №1. Saxlanması lazım olan məcburi sənədlər:

• iş dəftərləri;
• əmək kitabçalarının hərəkəti üçün uçot kitabı və onlara əlavələr;
• əmək müqavilələri;
• iş təsvirləri;
• kadr təminatı;
• Əsas fəaliyyətlər üçün sifarişlər;
• Kadrlar haqqında əmrlər (işə qəbul, yerdəyişmə, işdən azad etmə);
• İşçilərin öz təşəbbüsü ilə işdən çıxarılması, məzuniyyət ərizələri;
• İşçilərin ödənişsiz məzuniyyətlərin verilməsinə dair ərizələri və belə məzuniyyətlərin verilməsi haqqında sərəncamlar;
• Daxili əmək qaydaları;
• Əmək haqqı haqqında Əsasnamə;
• Bonuslar haqqında Əsasnamə;
• İşçilərin şəxsi məlumatları haqqında Əsasnamə;
• Tətil cədvəli;
• növbə cədvəli;
• məzuniyyət sifarişləri;
• T-2 işçilərinin şəxsi kartları;
• Vaxt cədvəli;
• Əmək haqqı haqqında Əsasnamə (mükafatlar, müavinətlər, il üzrə əmək haqqı haqqında);
• Tam məsuliyyət haqqında müqavilələr (vəzifə təsvirində məsuliyyət qeyd olunduqda);
• əməyin mühafizəsi üzrə sənədlər, o cümlədən tibbi müayinədən keçmək haqqında məlumatlar;
• Qeydiyyatı yoxlayın.

Dövlət əmək müfəttişliyi kadr sənədlərinin aparılmasının düzgünlüyünü yoxlayır. Bu təlimat "Əmək müfəttişliyinin gəlişinə necə hazırlaşmaq olar" Əməyin Mühafizəsi üzrə Təhsil Mərkəzinin auditoru tərəfindən GİT-in tələbləri əsasında hazırlanmışdır.
Əməyin mühafizəsi və təlim sənədlərinin mövcudluğuna diqqət yetirin.

Dövlət əmək müfəttişləri qanunla müəyyən edilmiş qaydada istənilən işəgötürəndə plandankənar və planlı yoxlama apara bilərlər. Yoxlamaların predmeti işəgötürən tərəfindən öz fəaliyyəti zamanı əmək hüququ normalarını özündə əks etdirən qüvvədə olan normativ hüquqi aktların tələblərinə əməl etməsidir..

Əmək yoxlamalarının aparılması üçün əsaslar

İşçilər ən çox nədən şikayət edirlər?

Peşəkar fəaliyyətin həyata keçirilməsi prosesində işçilərin öz rəhbərlərinə qarşı müxtəlif iddiaları ola bilər. Ancaq müasir təcrübə göstərir ki, onlardan ən çox yayılanlar aşağıdakılardır:

1. Əmək haqqının gecikdirilməsi və ya işəgötürənin öz maliyyə öhdəliklərini yerinə yetirməkdən qanunsuz imtina etməsi. Əmək haqqı işçilər tərəfindən müntəzəm peşə öhdəliklərinin keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi üçün əsas səbəb və stimuldur. İşəgötürənin də öz növbəsində müntəzəm ödənişlər etmək üçün böyük məsuliyyəti var.
   Müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq, müasir işçilərə bir təqvim ayı ərzində azı iki dəfə vəsait verilməlidir. Buna görə bir çox şirkətlər aşağıdakı qaydaya malikdirlər: birincisi, işçilər avans alır və yalnız bundan sonra - qazanclarının qalan hissəsi. Bu qaydaya əməl edilməməsi işəgötürən tərəfindən ciddi pozuntudur.
   Bundan əlavə, işçilərə ödəniləcək vəsaitlər onlara ciddi şəkildə müəyyən edilmiş tarixlərdə verilməlidir. Bu tarixlər hər bir əmək müqaviləsinin müvafiq bölməsində, eləcə də şirkətin digər daxili sənədlərində müəyyən edilir. Mövcud ödəniş cədvəlinin işəgötürən tərəfindən pozulması həm də işçilərə yuxarılara qarşı rəsmi tələblər irəli sürmək üçün qanuni hüquq verir.
2. Qanunsuz işdən çıxarılma. Bildiyiniz kimi, hər bir işçi öz istəyi əsasında, tərəflərin razılığı ilə, eləcə də rəhbərin birtərəfli qərarı ilə təşkilatdan xaric edilə bilər. Məhz sonuncu halda işçilər əksər hallarda rəhbərlərinə qarşı iddialar irəli sürürlər.
3. İşəgötürən tərəfindən işçilərin müntəzəm ödənişli məzuniyyət almaq üçün qanuni hüquqlarının pozulması. Standart qaydalara görə, hər il işçilərə istirahət müddəti verilməlidir. Onun müddəti, əksər hallarda, düz 28 gündür. İşçilərin qanuni məzuniyyətə çıxması əvvəlcədən müəyyən edilmiş cədvəl əsasında həyata keçirilir. Eyni zamanda, işçi bütün məzuniyyəti alacağı və ya bu dövrü bir neçə hissəyə böləcəyi barədə müstəqil qərar verə bilər. İşəgötürən də öz növbəsində işçinin tələblərini yerinə yetirməyə borcludur. Əks halda, işçinin səlahiyyətli orqanla əlaqə saxlaması və rəsmi tələblər irəli sürməsi üçün hər cür əsas olacaq.
4. İşəgötürən tərəfindən qanunsuz ixtisar. Rəhbərin azaltmaq hüququ var, lakin bu cür hərəkətlər qanunvericilik normaları baxımından əsaslandırılmalıdır. Bundan əlavə, mövcud qaydalar heç bir halda ixtisara məruz qala bilməyən işçilərin xüsusi kateqoriyalarının siyahısını müəyyən etdi. Buna görə də, işəgötürən buna baxmayaraq belə işçiləri işdən çıxarmaq qərarına gəlsə, bu qərarı qanunsuz olaraq tanıya biləcəklər.

Müfəttiş plandankənar yoxlama barədə xəbərdarlıq etməyə borcludurmu?

Əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlama, təşkilatın fəaliyyətinə və müəyyən edilmiş qanunvericilik standartlarına uyğunluğuna xüsusi diqqət yetirildiyi xüsusi bir prosedurdur. Təbii ki, hər bir işəgötürən üçün belə bir yoxlama ciddi stress ilə xarakterizə olunur. Fakt budur ki, yoxlama tədbirləri zamanı aşkar edilmiş pozuntular səlahiyyətli şəxslər tərəfindən mütləq yazılı şəkildə qeyd olunacaq. Bundan əlavə, aşkar edilmiş uyğunsuzluqlara əsasən, işəgötürənə qanunla nəzərdə tutulmuş məsuliyyət tədbirləri tətbiq edilə bilər.

Buna görə müasir menecerlər tez-tez əmək müfəttişinin işəgötürənə yaxınlaşan səfər barədə əvvəlcədən xəbərdar etmək məcburiyyətində olub-olmamasından narahatdırlar. Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, burada hər şey səlahiyyətli şəxs tərəfindən seçilmiş birbaşa yoxlama növündən asılı olacaq, məsələn:

1. Bildiyiniz kimi, əmək müfəttişliyinin yoxlaması planlaşdırıldığı kimi həyata keçirilə bilər. Bu halda, səlahiyyətli şəxslər tərəfindən müntəzəm olaraq həyata keçirilən standart bir prosedur olacaqdır. Bu vəziyyətdə, əmək müfəttişi həqiqətən də təşkilatın rəhbərini qarşıdan gələn yoxlama barədə əvvəlcədən xəbərdar etməyə borclu olacaq. Üstəlik, xəbərdarlıq yazılı şəkildə olmalıdır. Bunun üçün əmək müfəttişi işəgötürənə göndərilən xüsusi bildiriş tərtib edir. Bu sənəd pulsuz formada tərtib edilə bilər. Əsas odur ki, o, aşağıdakı məlumatları ehtiva edir: əmək müfəttişinin göndərildiyi təşkilatın adı və ünvanı, şirkətin yoxlanılacağı əsas məlumatlar və s.
   Yuxarıda göstərilən bildirişin hazırlanması zamanı səlahiyyətli şəxs başqa bir vacib qaydaya, yəni işəgötürənin yoxlamadan xəbərdar olması üçün müəyyən edilmiş müddətlərə də riayət etməlidir. Mövcud qaydalara uyğun olaraq, sənəd yoxlamanın faktiki başlanmasından ən geci üç gün əvvəl işəgötürənə təhvil verilməlidir.
2. Əmək müfəttişliyinin ikinci növ yoxlamasını plandankənar adlandırmaq olar. Bu, adından da göründüyü kimi, planlaşdırılmamış şəkildə baş verən xüsusi bir hadisədir. Plandankənar yoxlama təyin etmək üçün səlahiyyətli şəxsin müəyyən əsasları olmalıdır. Əksər hallarda, belə bir əsas narazı işçidən yazılı müraciətin alınmasıdır. Məktubunda o, işəgötürən tərəfindən yol verilən müxtəlif pozuntular barədə məlumat verə bilər. Əmək müfəttişi heç vaxt təşkilat rəhbərinə plandankənar yoxlama barədə xəbərdarlıq etmir.

Əmək müfəttişliyinin mənfi nəticələrini necə minimuma endirmək olar?

Təbii ki, əmək müfəttişinin hər hansı yoxlamasının nəticələri birbaşa işəgötürənin öz fəaliyyətini vicdanla həyata keçirib-keçirməməsindən asılı olacaq. Bununla belə, müasir təcrübə bizə bir neçə vacib məsləhəti vurğulamağa imkan verir, bunlara riayət edilməsi mənfi nəticələri minimuma endirəcəkdir:

1. İlk növbədə müfəttişlə əlaqə saxlamaq məsləhətdir. Testi həyata keçirmək üçün ona maneələr yaratmağa çalışmaq lazım deyil. İşəgötürənin bu davranışı vəziyyəti daha da ağırlaşdıracaq və müfəttişi ona qarşı qoyacaq.
2. Müfəttişlə ünsiyyət qurarkən, mümkün qədər təmkinli olmalı, kobud olmamalı və üstəlik, onu qorxutmağa çalışmamalısınız. Bütün bunlar rejissor üçün ancaq əlavə problemlərlə nəticələnəcək.
3. Bundan əlavə, səlahiyyətli şəxsin bütün tələblərini tez və səmərəli şəkildə yerinə yetirmək lazımdır. Məsələn, müfəttiş onların diqqətlə öyrənilməsi üçün bəzi əlavə şirkət sənədlərinin təqdim edilməsini tələb edə bilər və s.
4. Auditin nəticələrinə dair müvafiq nəticəni aldıqdan sonra sənəddə göstərilən pozuntulara etiraz etməyə cəhd etmək lazım deyil. İşəgötürən onları həqiqətən ədalətsiz hesab edərsə, əmək müfəttişinin qərarına məhkəmədə etiraz etmək lazımdır.

İşəgötürənlər tərəfindən əmək qanunvericiliyinə əməl olunmasına nəzarət etmək üçün dövlət tərəfindən əmək müfəttişləri sistemi yaradılmışdır. Konstitusiyaya, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə, BƏT konvensiyasına (beynəlxalq əmək təşkilatı) və bir sıra federal qanunlara əsaslanan normativ baza ilə tanış olmaqla əmək müfəttişliyinin nəyi yoxladığını başa düşə bilərsiniz.

Qanunvericilik aşağıdakıları tənzimləyir:

• əmək müfəttişlərinin iş sistemi;
• yoxlamaların səbəbləri;
• müfəttişlərin səlahiyyətlərinin genişliyi;
• qanun pozuntusuna görə;
• yoxlamaya təqdim edilməli olan sənədlər və s.

Hüquq normaları əsasında dövlət əməyinin mühafizəsi üçün bir sıra məqsədlər qoyulur.

Bunlara nəzarət daxildir:

• işəgötürənlər tərəfindən əmək qanunvericiliyinin, o cümlədən əmək şəraitinin, sənəd dövriyyəsinin və s.
• işçilərin dövlət tərəfindən müəyyən edilmiş ödənişlər, subsidiyalar və kompensasiyalarla təmin edilməsinə, habelə əmək haqqı üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə;
• istehsalatda bədbəxt hadisələrlə bağlı işlərə baxılması;
• işçilər arasında əmək münasibətləri ilə bağlı mübahisələrin həlli.

Bundan əlavə, əmək müfəttişliyi işsiz və imtiyazlı kateqoriyalı vətəndaşları qəbul edən dövlət baxımından müdafiə edir. qəyyumluq orqanları tərəfindən vəzifələrin yerinə yetirilməsinə dəstək verir və nəzarət edir.

Məlumat funksiyası həm də əmək qanunvericiliyi ilə bağlı məsələlərdə həm rəhbərlərə, həm də işçilərə məsləhət verməli olan əmək müfəttişliyinin gördüyü işlərin əhatə dairəsinə daxildir.

Yoxlama sisteminə planlı və plandankənar yoxlamalar daxildir. Birincilərin sayı dövlət tərəfindən tənzimlənir və müəssisənin fəaliyyət növündən asılıdır.

Planlı yoxlama zamanı əmək müfəttişliyi nəyi yoxlayır?

Müfəttişlərin səfərləri əvvəlcədən müəyyən edilmiş qrafikə uyğun aparılır.

Planlı yoxlamalar bir neçə növə bölünür:

1. Kompleks audit şirkət tərəfindən əmək qanunvericiliyinin tam şəkildə yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək məqsədi daşıyır. Bu növ nəzarət digər dövlət orqanları ilə birgə həyata keçirilə bilər. Məsələn, Vergi Müfəttişliyi və ya Prokurorluq ilə.
2. Sənədli yoxlama müfəttişlərə sayta getməyə deyil, yalnız təşkilatdan lazımi sənədləri tələb etməyə imkan verir. Sonuncu onları 10 gün ərzində təqdim etməyə borcludur.
3. Nəzarət səfərləri həmçinin planlaşdırılmış kimi təsnif edilə bilər, çünki onlar müəyyən edilmiş pozuntuların aradan qaldırılmasını yoxlamaq üçün nəzərdə tutulub. Belə səfərlər planlaşdırılmasa da, müəyyən edilmiş müddətə uyğun həyata keçirilir.

Maraqlı fakt: 1.01.16 tarixində tətbiq edilən moratorium sayəsində 2019-cu ilə qədər, bəzi kiçik biznes iştirakçıları planlı yoxlamalardan azad edilir.

Müəssisələr aşağıdakı hallarda müfəttişləri gözləyə bilməzlər:

• onların kobud pozuntuları yoxdur;
• 800 ml-dən azdır. rubl illik gəlir;
• onların heyəti 100 nəfərdən çox deyil;
• dövlətin nizamnamə kapitalında 25%-dən az olması;
• xarici investisiyaların biznesdə iştirakı 49%-dən çox deyil;
• onların fəaliyyəti 294 saylı federal qanunla (sosial xidmətlər, audit, səhiyyə, təhsil, enerji, enerji təchizatı, dövlət sirri ilə əlaqəli biznes və s.) ilə moratoriumdan çıxarılan sahəyə aid deyil.

Belə müəssisələr üçün qanun təkcə üzbəüz planlı yoxlamanı deyil, həm də sənədlərin yoxlanılmasını qadağan edir.

Əmək müfəttişliyinin plandankənar yoxlaması nə ilə xarakterizə olunur və hansı əsaslarla aparılır?

Plandankənar səfərlər pozuntu faktlarına əsaslanır. Əmək müfəttişliyinin plandankənar yoxlamasının əsasları hökumətin 875 nömrəli qərarında (09/01/12) göstərilmişdir.

Müfəttişlər aşağıdakı hallarda yoxlama təyin edə bilərlər:

• müəssisənin işçilərinə əmək haqqı gecikdirildikdə və ya qanunla müəyyən edilmiş məbləğdən az ödənildikdə (bax);
• personalın həyatı və ya sağlamlığı üçün təhlükə yarada bilən əmək şəraitinin keyfiyyəti üçün nəzərdə tutulmuş normalara riayət edilmədikdə;
• müfəttişlərin prokurorluq, hökumət və ya Rusiya Federasiyasının Prezidenti adından tərtib edilmiş əmri var;
• yoxlama müəssisədə əmək qanunvericiliyinin pozulması barədə şikayət və ya yoxlamanın aparılması zərurəti barədə əsaslandırılmış vəsatət qəbul etdikdə;
• əvvəllər müəyyən edilmiş pozuntular əmrlə müəyyən edilmiş müddətdə aradan qaldırılmamışdır.

Çox vaxt əmək müfəttişliyinin plandankənar yoxlaması bir işçinin şikayəti əsasında aparılır. Onun icrası haqqında qərar iddianın daxil olduğu gündən bir ay müddətində qəbul edilir. İşçinin müraciəti konkret pozuntuya aiddirsə, müəssisədə məqsədyönlü yoxlama aparılır.

Maraqlı fakt: Yoxlama işçinin tələbi ilə aparılırsa, müfəttiş yalnız şikayətin göndərildiyi müəssisənin iş sahəsinə baxa bilər. İstehsalatda baş verən bədbəxt hadisələr də plandankənar yoxlama üçün zəmanətli ilkin şərtlər kimi qəbul edilir.

Nəzarət orqanlarının planlaşdırılan səfəri təşkilatın əməyin mühafizəsi və əmək münasibətləri ilə bağlı qanunvericilik normalarına necə əməl etdiyini öyrənmək məqsədi daşıyır.

Müəssisə üçün lazım olan sənədlərin olması, habelə onun Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin və müəssisədəki kadr uçotu ilə bağlı Hökumət qərarlarının tələblərinə uyğunluğu lazımdır. Müəssisədə iş şəraiti təhlükəsiz olmalı və işçilərə təhlükəsizlik haqqında məlumat verilməlidir.

Maraqlı fakt: Müəssisədə vakant vəzifəyə namizədlərə olan tələblər təhlil edildikdən sonra plandankənar yoxlama aparıla bilər. Yoxlama onların ayrı-seçkilik komponenti (məsələn, yaş, cins məhdudiyyətləri və s.) ehtiva etdiyini hesab edərsə, müfəttişlərin növbədənkənar səfəri başlana bilər.

Yoxlama proseduru

Planlı yoxlama olub-olmamasından asılı olmayaraq, müəyyən bir alqoritmdən keçir.

1. Bildiriş.
2. Mütəxəssislərin gedişi və sənədlərin tələb edilməsi.
3. Nəticələrin sənədləşdirilməsi.
4. Resept.
5. Apellyasiya.

Təşkilat müfəttişin qarşıdan gələn səfəri barədə məlumatlandırılmalıdır. Qrafikə uyğun keçərsə, üç gün ərzində yazılı bildiriş həyata keçirilir. Plandankənar yoxlamalar üçün bir günlük bildiriş müddəti müəyyən edilir.

Üzbəüz və sənədli yoxlamalar həm ardıcıl, həm də alternativ ola bilər. Çox vaxt lazımi sənədlər paketi əvvəlcə tələb olunur və onları öyrəndikdən sonra sayta səfər edilir.

İşin sonunda müfəttiş iki nüsxədə akt tərtib edir.

Təşkilat aktda göstərilən nəticələrlə razılaşmadıqda, onlardan şikayət etmək hüququna malikdir.

Sərəncamda müəyyən edilmiş müddət bitdikdən sonra müfəttiş yenidən müəssisəyə baş çəkir. Əgər pozuntular aradan qaldırılmırsa, o zaman təşkilata qarşı cərimələr tətbiq olunur.

Planlı yoxlama üç ildə bir dəfədən çox aparıla bilməz. Müfəttişlər üç il (faktiki və ya qanuni) işləmiş və ya müfəttişlərin son gəlişindən üç il keçmiş müəssisələri gözləməlidirlər. Plandankənar yoxlamaların sayı qanunla məhdudlaşdırılmır.

Qanunla bir yoxlama üçün iyirmi iş günü ayrılır. İşin gedişində ekspertiza və ya əlavə tədqiqat tələb olunarsa, müddət uzadıla bilər. Bu halda, yoxlama 20 gün daha çox iş apara bilər.

Filialları olan müəssisələr hər bir filial üçün son tarixlər təyin olunduğu üçün 80 günə qədər davam edən yoxlamaya məruz qala bilərlər.

Kiçik və mikro müəssisələr üçün əmək müfəttişliyini yoxlamaq üçün maksimum müddətlər saatlarla müəyyən edilir (müvafiq olaraq 50 və 15).

Əmək müfəttişliyinin mütəxəssisləri vəzifə təlimatı əsasında işləyirlər və ondan kənara çıxmaq hüququna malik deyillər.

Müfəttiş üçün nə icazə verilir?

Səlahiyyətlərin tam həcmi 875 saylı Hökumət Fərmanında öz əksini tapıb.

Əsas olanlara aşağıdakılar daxildir:

1. Müfəttişin əmri və arayışı olduqda istənilən vaxt yoxlamanın aparılması.
2. Təsdiq üçün lazım olan sənədləri həm təşkilat rəhbərlərindən, həm də dövlət orqanlarından tələb etmək imkanı.
3. İstehsalatda baş verən bədbəxt hadisələrlə bağlı araşdırmalar aparın.
4. Zəruri hallarda nümunə götürmək və yerinə yetirilən iş üzrə müvafiq akt tərtib etmək.
5. Müəyyən edilmiş pozuntuların nəticələrinə əsasən fərdlərin işinə qadağa qoyulması və ya məcburi olan təhlükəli avadanlıqların istifadəsinə qadağa da daxil olmaqla göstərişlər verin.
6. Məhkəməyə müraciət etməklə təşkilatın fəaliyyətinin dayandırılmasını və ya tam dayandırılmasını tələb etmək.
7. Əmək münasibətləri və ya əməyin mühafizəsi ilə bağlı inzibati xətaların törədilməsində təqsirli olan şəxslər haqqında materialları toplamaq və hüquq-mühafizə orqanlarına və ya məhkəməyə göndərmək.
8. Məhkəmə proseslərində ekspert kimi çıxış etmək.

Müfəttiş üçün nə qadağandır?

Əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssisin əsassız və səlahiyyətlərindən kənar yoxlama aparmaq hüququ yoxdur.

1. Xüsusi sifariş və sertifikat olmadan təşkilatı yoxlamaq.
2. Prosedurları və ya son tarixləri pozmaq.
3. Müəssisədən sənədlərin əslini götürün.

Mütəxəssis öz səlahiyyətlərini aşarsa və ya yoxlama prosedurunu pozarsa, müəssisənin nümayəndəsi onun hərəkətlərindən şikayət etmək hüququna malikdir. Daha sonra müfəttiş barəsində cərimə və ya cərimə tətbiq olunacaq.

Əmək müfəttişliyini yoxlayarkən sənədlərin əsas siyahısı
Əmək müfəttişliyi üçün sənədləri təqdim etmək yoxlanılan təşkilatın nümayəndəsinin vəzifəsidir.

Yoxlama zamanı araşdırıla bilər:

1. Əmək münasibətlərinin qeydiyyatı üçün məsul olan sənədlər
2. (işçilərlə müqavilələr, əmək kitabçaları, şəxsi kartlar, kadr sənədlərinin reyestrləri və s.).
3. Yerli aktlar sisteminin qanunvericiliyə və bir-birinə uyğunluğu
4. (təsis sənədləri, qaydalar, əmrlər və göstərişlər).
5. İşçilərin işə qəbulu, əlilliyin qeydiyyatı və işdən çıxarılması sistemi
6. (xəstəlik məzuniyyəti, tibbi müayinə aktları).
7. Əmək haqqının formalaşdırılması üsulları və ödənişlərin tezliyi
8. (əmək haqqı haqqında arayışlar, ödəniş vərəqələri, əmək haqqı və digər ödənişlər haqqında əsasnamələr).
9. İş saatlarına və kompensasiya ödənişlərinə uyğunluq
10. (iş və tətil cədvəli, iş qrafiki və s.).
11. İş şəraiti və onların işçilər üçün təhlükəsizlik standartlarına uyğunluğu
12. (əmək standartlarını müəyyən edən sənədlər, təlimlər, sertifikatlar və s.).

Sənəd işçilərin tanış olması üçün tələb olunursa, hər bir işçinin imzası ona məlumat vermə faktını təsdiqləməlidir.

Sənədlərin hazırlanmasında və müəssisənin idarə edilməsində əsas səhvlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin tələblərinə əməl edilməməsi və iş sənədlərinin düzgün tərtib edilməməsi ilə bağlıdır.

Əmək müqavilələrində səhvlər

Hər bir işçi ilə yazılı müqavilə məcburidir. İşəgötürəndə saxlanılan surət işçi tərəfindən imzalanmalı və əmək haqqının məbləği haqqında məlumat olmalıdır.

Tətil cədvəli

Çox vaxt məzuniyyətin verilməsi proseduru pozulur. Qanuna görə, tətili bir neçə hissəyə bölmək olar, lakin onlardan biri ən azı 14 gün olmalıdır. İstirahət günlərinin ümumi sayı 28 gündən az ola bilməz. Tətil başlamazdan əvvəl işçiyə onun baş verməsi barədə iki həftə əvvəl məlumat verilməlidir. Tətil pulu məzuniyyətə üç gün qalmış işçiyə ödənilməlidir. Cədvəlin təsdiqinin vaxtında - məzuniyyətlərin planlaşdırıldığı ilin əvvəlinə 14 gün qalmış da səhv edirlər.

Əmək haqqı

Ciddi pozuntu müəyyən edilmiş minimumdan (minimum əmək haqqı) aşağı əmək haqqı olacaqdır. Onun ölçüsü rublda əks olunmalıdır. Ödənişlər hər 15 gündə bir dəfədən az həyata keçirilirsə, işçinin yazılı razılığı tələb olunur. Hər bir məsələ maaş bordrosu ilə təsdiqlənməlidir.

Əmək kitabçalarının qeydiyyatı

İşçilərin hər biri üçün əmək kitabçası verilməlidir. Bu sənədlər yalnız seyfdə saxlanılır. Vəzifədən vəzifəyə bütün köçürmələr qeyd edilməlidir. Hər bir giriş işçinin imzaladığı əmrlə təsdiqlənməlidir.

Müfəttişlər müəssisədə əməyin təhlükəsizliyinə təsir göstərən işçilərin attestasiyasına xüsusi diqqət yetirirlər. Təhlükəsizlik jurnalları imzalanmalıdır. Təlimi bitirməmiş şəxslər işə buraxılmaya bilər.

Yoxlamanın nəticələrinə əsasən tərtib edilmiş sərəncamda pozuntuya görə məsuliyyət daşıyan müəssisəyə və ya onun işçisinə cərimə tətbiq oluna bilər.

Əmək müfəttişliyinin 2017-ci ildə tətbiq etdiyi əsas cərimələr

Ciddi pozuntular müəssisəni təkcə cərimə ilə deyil, həm də məhkəmənin qərarı ilə fəaliyyətinin qadağan edilməsi ilə təhdid edə bilər.

Test Nəticələri

Yoxlamanın nəticəsi aktdır. Burada hadisənin tarixi, səbəbi və aşkar edilmiş pozuntular göstərilir. Təşkilatın nümayəndəsi akta öz imzasını qoymağa borcludur. Razılaşmadıqda bu fakt aktda göstərilir.

Aktdan sonra pozuntuların aradan qaldırılması üçün protokol və ya Sərəncam yaradılır. Orada pozulmuş qanuna istinadlar var, düzəliş üçün son tarix müəyyən edilib. Pozuntu aradan qaldırıldıqda müfəttiş hesabat göndərməlidir.

Planlı yoxlama haqqında necə öyrənə bilərəm?

Rostrud tərəfindən tərtib edilmiş cədvələ uyğun olaraq planlaşdırılmış yoxlamanın vaxtı haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz. Siz bunu onun saytında edə bilərsiniz. rostrud.ru və ya prokurorluğun internet saytında genproc.gov.ru

Müfəttişlər səfərləri barədə əvvəlcədən xəbərdarlıq etdikləri üçün müəssisənin əmək müfəttişliyinin yoxlamasına hazırlaşmağa vaxtı var.

Bütün iş sənədlərini Əmək Məcəlləsinin tələblərinə uyğunlaşdırmaq, sənədlər arasında ziddiyyətləri aradan qaldırmaq, tələb olunan işçilərin bütün imzalarının mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır. İşçilərin əmək müqavilələri, əmək kitabçaları, iş icazələri olduğundan, lazımi brifinqlərdən və sertifikatlardan keçdiyinə əmin olun.

Əmək şəraitinə xüsusi diqqət yetirilməli və onların hüquq normalarına uyğunlaşdırılması təmin edilməlidir.