Hva sjekker arbeidstilsynet? GIT-sjekk: hva sjekkes og hvordan forberedes

Arbeidstilsynet er et system av statlige organer for gjennomføring av statlig tilsyn og kontroll over implementering og overholdelse av arbeidsgivere med kravene i arbeidslovgivningen.

Statlig tilsyn og kontroll utføres ved å gjennomføre inspeksjoner i forhold til juridiske personer av enhver form for eierskap og organisatorisk og juridisk form, samt enkeltpersoner som ansatte har arbeidsforhold til.

Arbeidstilsynets oppgaver

Arbeidstilsynets hovedoppgaver er:

Kontroll over overholdelse av arbeidsrettslige normer av arbeidsgivere, utført ved å gjennomføre planlagte og uplanlagte inspeksjoner;

Tilsyn med gjennomføringen av sosiale utbetalinger og statlig støtte til arbeidsledige borgere og privilegerte kategorier av organer;

Tilsyn med overholdelse av prosedyren for å undersøke arbeidsulykker og deres regnskapsføring i bedriften;

Tilsyn med virksomheten til vergemål og vergemålsmyndigheter i forhold til uføre ​​personer;

Behandling av kollektive arbeidskonflikter i organisasjoner finansiert av staten.

Informere ansatte og arbeidsgivere om arbeidsrettslige spørsmål;

Utføre en undersøkelse av arbeidsforhold for farlige og skadelige forhold for å gi arbeidstakere kompensasjon;

Vurdering av overholdelse av arbeidsvernregler ved virksomheten.

Begrunnelse for revisjon

Arbeidstilsynet fører tilsyn i følgende saker:

Ved mottak av søknader fra ansatte i organisasjonen om fakta om brudd fra arbeidsgiveren av arbeidslovgivningen;

Hvis det er en klage fra en ansatt i bedriften om brudd på hans arbeidslovgivning. Slike brudd inkluderer for eksempel:

Forsinket betaling eller manglende betaling av lønn;

Feil beregning av erstatning ved oppsigelse;

Manglende betaling av ytelser eller overtidsbetaling;

Mangel på ønske fra arbeidsgiver om å inngå en arbeidsavtale;

Feil utført arbeidskontrakt, som innebærer brudd på arbeidstakerens rettigheter;

Uoverensstemmelse mellom de faktiske arbeidsforholdene og ordlyden i arbeidsavtalen.

Ved mottak av en forespørsel fra en ansatt i bedriften om å verifisere at arbeidsplassen hans er i samsvar med vilkårene for arbeidsbeskyttelseskrav;

På slutten av begrepet for å eliminere brudd på arbeidslovgivningen foreskrevet av arbeidsgiveren.

Former og typer kontroll

Arbeidstilsynet kan gjennomføre både planlagte og ikke-planlagte tilsyn, som igjen er delt inn i dokumentar- og feltkontroll.

Planlagt sjekk

En planlagt inspeksjon utføres etter tre år fra datoen for:

statlig registrering;

Gjennomføring av siste planlagte inspeksjon;

Begynnelsen på den faktiske gjennomføringen av gründeraktiviteter.

Samtidig kan planlagte aktiviteter være komplekse eller tematisk.

Når det gjennomføres en omfattende revisjon, utføres kontroll over overholdelse av kravene i arbeidslovgivningen på et sett generelle spørsmål om arbeidslovgivningen, for eksempel på et sett med arbeidsvernspørsmål.

Når de utfører inspeksjoner av tematisk karakter, kontrollerer de implementeringen av en bestemt del av arbeidslovgivningen.

Tematiske inspeksjoner inkluderer inspeksjoner av arbeidsforholdene til ansatte i spesielle kategorier, samt inspeksjoner av overholdelse av kravene i lovgivning om lønn, vedlikehold av arbeidsbøker, overholdelse av prosedyren for å inngå tariffavtaler og foreta endringer og tillegg til dem.

Uplanlagt sjekk

Uplanlagte inspeksjoner er planlagt i intervallene mellom planlagte inspeksjoner.

Årsakene til utnevnelsen deres er:

Utløp av fristen for utførelse av en tidligere utstedt ordre for å eliminere det identifiserte bruddet;

Mottak av Rostrud av uttalelser, informasjon om fakta om forekomsten av en trussel eller allerede forekommende skade på borgernes liv og helse;

Anker fra den ansatte om arbeidsgiverens brudd på arbeidsrettighetene hans;

En ansatts forespørsel om å kontrollere forholdene og arbeidsvernet på arbeidsplassen hans;

Ordre fra lederen av Rostrud-organet (hans stedfortreder), utstedt i samsvar med instruksjonene fra presidenten for Den russiske føderasjonen eller regjeringen i den russiske føderasjonen.

Dokumentarbekreftelse

En dokumentkontroll utføres på stedet til arbeidstilsynets territorielle organer.

Under dette arrangementet blir følgende dokumenter forespurt:

Dokumenter som bekrefter korrekt utførelse av arbeidsforhold (arbeidskontrakter, ordre om ansettelse og oppsigelse, stillingsbeskrivelser, arbeidsbøker, en rekordbok for bevegelse av bøker, etc.);

Regelverk godkjent av arbeidsgiver. Slike dokumenter inkluderer for eksempel:

Forskrift om godtgjørelse og bonus;

Interne arbeidsbestemmelser;

Arbeidsbeskyttelsesinstruksjoner;

Andre normative handlinger.

Dessuten sendes de forespurte dokumentene i originaler med dokumenter som bekrefter at ansatte er kjent med dem;

Dokumenter knyttet til regnskap for arbeidstid og hvile (ferieplaner, sykefravær, feriebestillinger, etc.);

Dokumenter knyttet til lønn. Slike dokumenter inkluderer lønnslister for utbetaling av lønn, lønnsslipper, personlige kontoer til ansatte, etc.

Feltsjekk

Det oppnevnes stedlig tilsyn dersom arbeidstilsynet under en dokumentkontroll ikke har kontrollert fullstendigheten og påliteligheten av opplysningene i dokumentasjonen til arbeidsgiveren som kontrolleres, eller i tilfelle det er umulig å vurdere hvordan arbeidsgiveren oppfyller kravene i arbeidslovgivningen.

Ved en stedlig tilsyn fastslås det hvilke tiltak som iverksettes av arbeidsgiver for å overholde kravene i arbeidslovgivningen.

Arbeidsplassers samsvar med antall ansatte, tilstanden til utstyret som brukes, kjøretøy, territorium, bygninger, lokaler osv. kontrolleres også.

Tidspunkt for tilsynet

Varigheten for verifiseringen bør ikke overstige 20 virkedager.

Det er imidlertid unntak fra denne regelen som gjelder for små bedrifter.

Så for en liten bedrift er perioden for en planlagt inspeksjon 50 timer.

For en mikrobedrift er den planlagte inspeksjonsperioden 15 timer.

Samtidig, når du gjennomfører en uplanlagt inspeksjon på stedet, samt eventuell dokumentinspeksjon av små foretak, gjelder ikke ovennevnte regel, og det generelt etablerte antallet inspeksjonsdager brukes - 20 virkedager.

Hvis organisasjonen har filialer, settes verifikasjonsperioden for hver enkelt underavdeling. I dette tilfellet kan den totale verifiseringsperioden ikke være mer enn 60 virkedager.

Om nødvendig kan arbeidstilsynet forlenge tilsynsperioden, men med høyst 20 virkedager, og for små bedrifter og mikrobedrifter med høyst 15 timer.

Samtidig tillates ikke forlengelse av fristen for ikke-planlagte og dokumentkontrollerte kontroller.

Har du fortsatt spørsmål om regnskap og skatt? Spør dem på forumet "Lønn og personell".

Arbeidstilsynet: detaljer for en regnskapsfører

• Alle endringer angående Arbeidstilsynet

  Sjekklister under arbeidstilsyn. Justisdepartementet registrerte Rostrudsorden datert ... viser til det arbeidstilsynet kontrollerer; beslaglegge originaldokumenter. 3. ... inspektører Overtredelse Rettsavgjørelse Begrunnelse Arbeidstilsynet har ikke rett til å bøtelegge arbeidsgiver for ... 03.2016 nr. 55-AD16-1 arbeidstilsynet overskred sine fullmakter. Arbeidsinspeksjon ... Begrunnelse Ingen grunnlag for verifisering av arbeidstilsynet Vedtak fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert ...

• Kommer tilsyn av arbeidstilsynet. Hva å gjøre?

  Arbeidstilsynet sjekker arbeidsgivere av en grunn. ... innenfor rammene av gjeldende lovgivning. Arbeidstilsynet sjekker arbeidsgivere av en grunn...

• Forskrift for tilsyn med arbeidstilsyn godkjent

  10. oktober 2019 ble den registrert i Justisdepartementet og fra 22. oktober trer en ny administrativ forskrift (godkjent ved pålegg av Rostrud 13. juni 2019 nr. 160) i kraft som regulerer fremgangsmåten for gjennomføring av planlagte og uplanlagte inspeksjoner av selskaper, individuelle gründere, så vel som personer med ansatte, med som har inngått arbeidskontrakter (spesielt om husholdning) av arbeidstilsyn. 10. oktober 2019 ble det registrert hos Justisdepartementet og en ny administrativ forskrift trer i kraft 22. oktober (godkjent ved pålegg ...

• Samhandling mellom inspektører på Rostrud og skattemyndighetene

  I løpet av tilsyn fra arbeidstilsyn av økonomiske enheter ble ansatte som utfører ... fortalt om det under tilsyn fra arbeidstilsynet ble avdekket tilfeller når ... GIT. Hva sjekker de? Arbeidsinspektører er interessert i overholdelse av arbeidslover... tilnærmingen til arbeidstilsynskontroller av arbeidsgivere. Arbeidsgivers virksomhet er underlagt ... frister. Hvis det under tilsyn fra arbeidstilsynet er tilfeller når ...

Under en planlagt inspeksjon er ansatte i arbeidstilsynet pålagt å kontrollere nøyaktigheten og aktualiteten til arbeidsgivernes implementering av arbeidslovgivningen. Under inspeksjonen på stedet vil statlige inspektører analysere aktivitetene til den kontrollerte organisasjonen.

For å verifisere lovligheten av handlinger utført av arbeidsgiveren og beslutninger som er tatt, må tjenestemenn analysere dokumentene som er utarbeidet for arbeidstilsynet av lederen av selskapet.
Arbeidstilsynet legger følgende prinsipper til grunn for sin virksomhet:

• respekt, overholdelse og beskyttelse av sivile rettigheter;
• uavhengighet og offentlighet av inspeksjonen;
• legitimitet og objektivitet av beslutninger tatt på grunnlag av studiet av arbeidsgiver.

Under forberedelsen og gjennomføringen av kontrolltiltak i 2018 er tjenestemennene i arbeidstilsynet rettet mot å utføre slike oppgaver som:

• forebygging og oppdagelse av avvik fra arbeidsstandarder eller arbeidssikkerhetsregler;
• informere arbeidsgivere og ansatte om moderne metoder for overholdelse av gjeldende regelverk;
• rapportering til autoriserte statlige organer om oppdagelsen av fakta om utførelse av ulovlige handlinger (handlinger eller passivitet), misbruk av retten eller vedtak av beslutninger som ikke er i samsvar med instruksjonene i arbeidslovgivningen.

Dokumenter som kreves for verifisering

Lovgiver overfører til arbeidsinspektører retten til:

• be om fra arbeidsgivere og gratis studier av all dokumentasjon, informasjon eller forklaringer som kreves for den mest komplette og omfattende studien av det kontrollerte objektet;
• tilbaketrekking for analyse av prøver av stoffer og materialer som behandles eller på annen måte brukes av produksjonsarbeidere;
• sende offisielle forespørsler til arbeidsgiveren med en forespørsel om å gi spesifikke dokumenter. Etter mottak av en slik skriftlig forespørsel, må lederen gi embetsmenn en kopi av det nødvendige dokumentet, sertifisert av foretakets segl, samt den personlige signaturen til lederen eller en autorisert tjenestemann i organisasjonen.

Arbeidslovgivningen tillater ikke statlige inspektører å be om dokumenter eller beslaglegge prøver som ikke er relevante for tilsynet som gjennomføres. Ansatte i arbeidstilsynet har heller ikke rett til å konfiskere originale kopier av dokumenter fra organisasjonen.

Hvilke dokumenter sjekker arbeidstilsynet under en planlagt tilsyn?

For en omfattende studie av objektet, må autoriserte inspektører analysere:

• organisasjonens konstituerende dokumenter (charter eller stiftelsesdokument);
• dokumenter om den enkelte gründer eller informasjon om deltakerne i den juridiske enheten;
• utdrag fra Unified State Register of Legal Entities;
• lokale forskrifter godkjent av selskapets ledelse;
• offisielle stillingsbeskrivelser i organisasjonen, interne arbeidsbestemmelser, samt bemanning;
• innholdet i individuelle og kollektive arbeidskontrakter inngått med ansatte og lederen av selskapet;
• en lov om prosedyren for behandling av personopplysninger til ansatte;
• forskrift om organisering av arbeidet med arbeidervern, forskrift om arbeidsverntjenesten;
• ferieplan godkjent av hodet, påkrevd i henhold til art. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
• bestemmelser om lønn (artikkel 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode) og opptjening av insentivbetalinger (artikkel 135 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• lønnsslippskjema og skiftarbeidsplan;
• personlige kort til ansatte, utstedt i samsvar med gjeldende standarder;
• arbeidsbøker og en journal for bevegelse av arbeidsbøker;
• tidslogg;
• plan for styring av produksjon og økonomiske aktiviteter;
• en journal med introduksjons- og arbeidsbriefinger, programmer for gjennomføring av orienteringer på arbeidsplassen, instruksjoner om arbeidsbeskyttelse;
• ordre om prosedyren for å bestå et internship, ordre om opptak til selvstendig arbeid;
• handlinger for igangkjøring av bygninger og strukturer, handlinger for aksept av produksjonsmekanismer;
• personlige kort for utstedelse av personlig verneutstyr, dokumenter om kjøp av spesielle klær og fottøy;
• sertifiseringsprotokoller for arbeidsbeskyttelse, sertifikater for opplæring i reglene for arbeidssikkerhet;
• dokumenter om bestått medisinske undersøkelser.

Hvilken periode sjekker arbeidstilsynet under en planlagt tilsyn

I henhold til juridiske retningslinjer bør en planlagt inspeksjon av arbeidsgiveren, utført av ansatte i arbeidstilsynet, ikke skje mer enn 1 gang innen 3 år.

Hvilke årstall sjekker arbeidstilsynet vanligvis?

Oftest er opplysninger for de siste 3 årene gjenstand for verifikasjon. Inspektøren ber representanten for arbeidsgiver om et kontrollregister. Dette dokumentet lar deg spore frekvensen av kontrollaktiviteter. I journalen merker arbeidsrettshåndhevende myndigheter:

• navn på kontrollorganet;
• start- og sluttdato for revisjonen;
• oppgaver og emne, juridisk grunnlag for å organisere kontrolltiltak;
• liste over oppdagede brudd og utstedte pålegg.

Inspeksjon av arbeidstilsynet i en liten bedrift

Formålet med å gjennomføre en tilsyn med små bedrifter er å søke etter brudd på arbeidstakernes rettigheter. Dersom det er relevante forespørsler, introduserer inspektøren lederen for tilsynets administrative forskrifter. Deretter utfører tjenestemenn kontrolltiltak og informerer organisasjonssjefen om resultatet av tilsynet.

Dersom statsinspektøren avdekker avvik fra gjeldende lov, skal han:

• gir en ordre til representanten for den juridiske enheten for å eliminere de identifiserte bruddene innen en bestemt tidsramme, samt å iverksette tiltak for å forhindre skader blant ansatte;
• fører tilsyn med utførelsen av utstedte ordre.

For å gjennomføre en revisjon av personaljournalstyring og bringe dokumenter i forsvarlig stand før ankomsten av SIT, er det nødvendig å forberede informasjon om typen aktivitet til organisasjonen, antall ansatte, perioden det er nødvendig å gjenopprette dokumenter eller gjennomføre en revisjon med utstedelse av anbefalinger.
I de følgende artiklene vil vi i detalj dekke kravene til arbeidstilsynet.

INSTRUKSJONER for HR-journalhåndtering

Behandling av personaljournaler utføres av organisasjonens personalavdeling i samsvar med denne instruksen. Ansvar for å føre personaljournalføring, etterlevelse av etablerte arbeidsregler, frister for behandling og sikkerhet for personaldokumenter er tillagt leder for personalavdelingen.

Før arbeidstilsynet kontrollerer personaljournaladministrasjonen, er det nødvendig å kontrollere:

1. Ansette nye medarbeidere;
2. Overføring innen organisasjonen;
3. Oppsigelse av ansatte;
4. Tildeling av ferier;
5. Organisering av arbeid med arbeidsbøker;
6. insentiver og disiplinære sanksjoner;
7. Utstedelse av sertifikater og kopier av dokumenter til ansatte;
8. Bruk og lagring av personopplysninger til ansatte;
9. Prosedyren for overføring av dokumenter for arkivlagring;
10. Tilgjengelighet av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassene.

1. Ansette nye medarbeidere

Revisjon av personaljournalledelsen kontrollerer etterlevelse av reglene for registrering av ansatte.

Ved søknad om jobb må en innbygger presentere, og en ansatt i personalavdelingen er forpliktet be om følgende dokumenter:

For personer som kommer inn i arbeid for første gang, utarbeider personalavdelingen en arbeidsbok, og bokføring er et sertifikat for statlig pensjonsforsikring.

Hvis kandidaten ikke har en arbeidsbok (tap, skade eller annen årsak), utarbeider den ansatte i personalavdelingen på skriftlig anmodning fra denne personen en ny arbeidsbok for ham.

Den ansatte i personalavdelingen som er ansvarlig for dokumentbehandling ved søknad om jobb plikter å:

• kontrollere tilgjengeligheten av alle nødvendige dokumenter for å inngå en arbeidskontrakt;
• å gjøre kandidaten kjent med de lokale forskriftene som er gjeldende i organisasjonen før han signerer arbeidskontrakten, inkludert stillingsbeskrivelsen;
• utarbeide et utkast til arbeidskontrakt i to eksemplarer i henhold til malen godkjent av organisasjonen;
• utarbeide et utkast til ordre for ansettelse i en enhetlig form nr. T-1 (T-1a);
• overføre arbeidskontrakten og ordren om aksept for underskrift til daglig leder eller en person autorisert av ham.

Etter at dokumentene er behandlet av organisasjonen, er den ansatte i personalavdelingen forpliktet:

1. signere en arbeidskontrakt med personen som blir ansatt;
2. gi arbeidstakeren ett eksemplar av arbeidsavtalen. Den ansatte bekrefter mottak av en kopi av arbeidskontrakten ved å signere en kopi av kontrakten til organisasjonen;
3. gjøre den ansatte kjent med ansettelsesrekkefølgen mot underskrift (innen tre dager fra datoen for den faktiske starten av arbeidet);
4. fyll ut et personlig kort i henhold til det enhetlige skjemaet nr. T-2 og gjør deg kjent med alle postene under signaturen;
5. fylle ut arbeidsboken til en ansatt som har jobbet i organisasjonen i mer enn fem dager;
6. registrere arbeidsboken til den ansatte i regnskapsboken for lagring av arbeidsbøker og innlegg i dem.

Personlige kort er ordnet i alfabetisk rekkefølge.

2. Overføring av ansatte innenfor Organisasjonen

Overføringer av ansatte i organisasjonen er kun tillatt med deres skriftlige samtykke, med unntak av tilfeller gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Ved overføring av en ansatt skal HR-ansvarlig:

1. få den ansattes samtykke til overføringen ved å utstede et varsel om overføring (ved overføring på initiativ fra arbeidsgiveren);
2. godta en søknad om overføring signert av lederen for den strukturelle enheten hvorfra den ansatte overføres, lederen for den strukturelle enheten hvor den ansatte er overført, og daglig leder eller en person autorisert av ham (ved overføring på initiativ av den ansatte);
3. utarbeide et utkast til tilleggsavtale til arbeidsavtalen i to eksemplarer;
4. utarbeide et utkast til overføringsordre i en enhetlig form nr. T-5 (T-5a);
5. sende utkast til en tilleggsavtale og ordre til generaldirektøren eller en person autorisert av ham for underskrift;
6. signere en tilleggsavtale med den ansatte og gi ham ett eksemplar av avtalen. Kontroller at den ansatte, etter mottak av en kopi av tilleggsavtalen, setter sin signatur på en kopi av organisasjonens avtale;
7. gjøre den ansatte kjent med overføringsordren under signatur.

Hvis overføringen er permanent, må HR-ansvarlig:

• gjøre en oppføring om overføringen i arbeidsboken til den ansatte og i det personlige kortet (skjema nr. T-2) (senest en uke);
• gjøre den ansatte kjent med denne posten under signaturen i det personlige kortet.

3. Oppsigelse av ansatte

En revisjon av administrasjonen av personaljournaler kontrollerer at arbeidslovens krav om oppsigelse er oppfylt på grunnlag av arbeidsloven. Overholdelse av fastsatte frister for skriftlig varsel om kommende oppsigelse. Oppsigelsesfristen begynner dagen etter oppsigelsen.

Et oppsigelsesbrev er en skriftlig form for advarsel til arbeidsgiver om oppsigelse av arbeidsavtalen på initiativ fra arbeidstakeren. Søknaden skrives for hånd, adressert til administrerende direktør, teksten angir begjæringen om oppsigelse, årsaken og datoen for oppsigelsen. Dokumentet skal inneholde søknadsdato.

Ved mottak av et oppsigelsesbrev er en ansatt i personalavdelingen forpliktet til å kontrollere riktigheten av oppsigelsesbrevet (detaljer, datoer for oppsigelse og skriving av søknaden), tilstedeværelsen av de nødvendige signaturene på søknaden.

Oppsigelse av en ansatt (oppsigelse av en arbeidsavtale) dokumenteres av et enhetlig skjema nr. T-8 "Ordre (instruks) om oppsigelse av en arbeidsavtale med en ansatt".

Teksten i oppsigelsesordren angir oppsigelsesdato, etternavn, fornavn, patronym for arbeidstakeren, personalnummer, stilling (yrke) og strukturell enhet, nummer og dato for arbeidsavtalen. Oppsigelsesdatoen er et nødvendig krav for bestillingen, siden den dagen arbeidstakeren blir oppsagt i alle tilfeller er den siste arbeidsdagen hans.

Ved oppsigelse av en ansatt på grunn av noen av oppsigelsesgrunnene, er den ansatte i personalavdelingen forpliktet:

1. utarbeide et utkast til kjennelse om oppsigelse i skjema nr. T-8;
2. sende utkastet til ordre for underskrift til generaldirektøren eller en person autorisert av ham;
3. gjøre den ansatte kjent med bestillingen under signaturen;
4. på forespørsel fra den ansatte, utstede bekreftede kopier av dokumenter knyttet til arbeidet hans.

På den ansattes siste arbeidsdag:

1. føre en oppføring om oppsigelsen i den ansattes arbeidsbok og personlige kort i skjema nr. T-2 og gjøre den ansatte kjent med dem mot underskrift;
2. gi den ansatte sin arbeidsbok. Arbeidstakeren bekrefter mottak av arbeidsboken ved å signere arbeidsbøkene og deres vedlegg.

Hvis det på oppsigelsesdagen er umulig å utstede en arbeidsbok til en ansatt på grunn av hans fravær eller hans avslag på å motta en arbeidsbok i hendene, sender den ansatte i personalavdelingen en melding til adressen (eller adressene) til den oppsagte arbeidstakeren om behovet for å møte til en arbeidsbok eller gi skriftlig samtykke til å sende den per post. Fra datoen for sending av meldingen er representanten for arbeidsgiveren (arbeidsgiveren) fritatt for ansvar for forsinkelsen i utstedelsen av en arbeidsbok.

4. Tildeling av ferie til ansatte

Årlig betalt permisjon gis i henhold til ferieplanen godkjent av organisasjonen. Ferieplanen for neste år utarbeides av personalavdelingen i den første uken i desember i inneværende år, under hensyntagen til ansattes mening om en enhetlig og godkjennes senest 14 kalenderdager før starten av nyttår. En ansatt i personalavdelingen plikter å gjøre ansatte kjent med godkjent ferieplan mot underskrift.

En ansatt i personalavdelingen senest to uker før feriens begynnelse varsler den ansatte mot underskrift av kommende ferie.

Arbeidstaker kan etter avtale med arbeidsgiver utsette feriedatoene. For å gjøre dette skriver han en passende søknad, som er signert av den nærmeste lederen til den ansatte og daglig leder eller en person autorisert av ham. Ved innsending av en slik søknad til personalavdelingen plikter en ansatt i personalavdelingen å kontrollere søknaden for tilgjengelighet av opplysninger for utforming av pålegg.

Ved søknad om permisjon uten lønn skriver arbeidstaker en søknad som er undertegnet av nærmeste leder og daglig leder eller en han bemyndiger.

Ved innvilgelse av permisjon til en ansatt skal HR-ansvarlig:

• gi en ordre om å gi enhetlig permisjon (T-6a);
• gjøre seg kjent med bestillingen om permisjon under signaturen;
• legge inn opplysninger om ferien i den ansattes personlige kort.

5. Organisering av arbeidet med arbeidsbøker

Arbeidsboken er utarbeidet og deretter vedlikeholdt i strengt samsvar med "Regler for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, utarbeidelse av arbeidsbokskjemaer og gi arbeidsgivere dem." Reglene ble godkjent av dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225, og "Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker", godkjent av dekret fra Arbeidsdepartementet i Russland av 10. oktober 2003 nr. 69.

Ansvaret for vedlikehold, oppbevaring, regnskap og utstedelse av arbeidsbøker bæres av en spesielt autorisert person oppnevnt etter ordre (instruks) fra arbeidsgiver.

Hans ansvar inkluderer:

• foreta oppføringer i arbeidsbøker innen fristene fastsatt ved lov;
• holde en bok med regnskap for bevegelsen av arbeidsbøker og innlegg til dem;
• registrere (angir serie og nummer) i regnskapsboken for bevegelse av arbeidsbøker og setter inn alle arbeidsbøker til de ansatte i organisasjonen som er ansatt, samt arbeidsbøker og vedlegg til dem, utstedt for ansatte som kom til jobbe for første gang;
• kontroll over signering av arbeidsbøker ved oppsigelse av en ansatt og mottak av arbeidsbok i hendene.

Former for arbeidsbøker som blir ødelagt under utfylling er gjenstand for ødeleggelse på den måten som er foreskrevet i paragraf 42 i "Regler for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og forsyn med arbeidsgivere med dem."

Kontrollere fullføringen av arbeidsbøker

6. Insentiver og disiplinære handlinger

Insentiver for suksess i arbeidet og ansvar for disiplinære lovbrudd
fastsatt av arbeidsforskriften.

Utbetaling av lønn foretas av arbeidsgiver minst hver halve måned på dagen fastsatt i internt arbeidsreglement, tariffavtale, arbeidskontrakt.

En ordre (instruks) for å oppmuntre en ansatt i organisasjonen utstedes i en enhetlig form nr. T-11. Arbeidsgiveren oppmuntrer ansatte som samvittighetsfullt oppfyller sine arbeidsoppgaver (erklærer takknemlighet, gir ut en bonus, belønner med en verdifull gave, æresbevis, etc.). For spesielle arbeidstjenester til samfunnet og staten, kan ansatte i organisasjonen bli presentert for statlige priser.

Notatet danner grunnlag for å gi slike pålegg. En ansatt i personalavdelingen utarbeider på grunnlag av et notat og vedtak fra daglig leder en ordre om opprykk. Bestillingen må inneholde en indikasjon på type belønning (takk, en verdifull gave, et hedersbevis, en premie osv.).

Den opprinnelige ordren om forfremmelse forblir i personalavdelingens varetekt. Basert på det legges informasjon om forfremmelsen inn i arbeidsboken, personlig kort i skjema nr. T-2 til den ansatte.

For å begå en disiplinær krenkelse, det vil si manglende ytelse eller upassende ytelse på grunn av feilen til den ansatte i arbeidsoppgavene som er tildelt ham, har arbeidsgiveren rett til å anvende følgende typer disiplinære sanksjoner:
- bemerkning;
- irettesettelse;
- oppsigelse på passende grunnlag.

Før ileggelse av straff skal det bes om skriftlig forklaring fra den ansatte. I tilfeller hvor arbeidstaker nekter å gi en slik forklaring, utarbeides en passende handling. Det forklarende notatet forklarer årsakene til hendelsen - brudd på arbeidsdisiplin, unnlatelse av å fullføre noen oppgave, etc. Forklarende
Notatet er skrevet for hånd, i ett eksemplar.

Et notat om brudd på arbeidsdisiplin utarbeides av lederen for organisasjonens strukturelle enhet på grunnlag av en forklarende notat fra den ansatte. Lederen for strukturenheten avgir begrunnelse og notat til daglig leder eller en han bemyndiger til behandling og vedtak. Vedtaket skrives på notat og skal inneholde vedtak om type disiplinærstraff.

En disiplinær sanksjon iverksettes senest en måned fra datoen for oppdagelsen av mishandlingen, ikke medregnet syketidspunktet til den ansatte, oppholdet på ferie, samt tiden som kreves for å ta hensyn til representantskapets mening av ansatte. Straff kan ikke brukes senere enn seks måneder fra datoen for begåelsen av mishandlingen, og basert på resultatene av en revisjon eller revisjon av finansielle og økonomiske aktiviteter - senest to år fra datoen for iverksettingen.

Kun én disiplinær sanksjon kan brukes for hver forseelse.

Pålegg om å ilegge disiplinærstraff er utarbeidet:

• på form av pålegg om personell, dersom straffen er en anmerkning eller irettesettelse;
• på skjemaet for pålegget i skjema nr. T-8, dersom straffen er oppsigelse på passende grunnlag.

Ordren utstedes på grunnlag av et notat, en forklaringsarbeider og vedtak fra daglig leder eller en person bemyndiget av ham.

Pålegget om å ilegge en disiplinær sanksjon, som angir motivene for utstedelsen, kunngjøres til den ansatte som er utsatt for sanksjonen mot underskrift innen tre virkedager fra datoen for utstedelsen. Dersom den ansatte nekter å signere pålegget, utarbeides en passende handling.

Den opprinnelige ordren forblir i personalavdelingens varetekt.

7. Utstedelse av attester og kopier av dokumenter til ansatte

Den ansatte i personalavdelingen som er ansvarlig for personaljournaler, må innen tre dager etter at den ansatte har sendt inn en søknad om utstedelse av dokumenter knyttet til hans arbeidsaktivitet gi den ansatte:

• sertifikat fra arbeidsstedet (på forespørsel fra den ansatte er informasjon om lønn angitt i sertifikatet betaling og annen nødvendig informasjon);
• en bekreftet kopi av arbeidsboken eller et utdrag fra den;
• en bekreftet kopi av bestillinger knyttet til den ansattes arbeidsaktivitet (ved opptak, overføring, oppsigelse, ferie);
• utdrag fra bestillingen mv.

Hjelp og utdrag utstedes på brevpapiret til organisasjonen. Signert av daglig leder eller annen autorisert person.

Kopier av dokumenter sertifiseres ved å sette påskriften "Riktig" på hvert ark og følgende detaljer:

• stillingen til personen som bekreftet kopien;
• personlig signatur;
• signaturdekoding (initialer, etternavn);
• dato for sertifisering;
• HR-utskrift.

Kopi av arbeidsboken attesteres av en ansatt i personalavdelingen. For å bekrefte faktumet om den ansattes arbeid i organisasjonen, på kopien av arbeidsboken etter den endelige oppføringen, indikerer den ansatte i personalavdelingen: "Fungerer til i dag." Etter denne oppføringen bekreftes en kopi av arbeidsboken på generell måte i samsvar med punkt 7.3 i instruksen.

8. Bruk og lagring av personopplysninger til ansatte

Personopplysninger om en ansatt – opplysninger som kreves av en arbeidsgiver i forbindelse med et ansettelsesforhold og knyttet til en bestemt ansatt.

Ved behandling av personopplysninger til en ansatt i organisasjonen, det vil si mottak, lagring, overføring eller annen bruk av personopplysninger, er ansatte i personalavdelingen pålagt å overholde kravene fastsatt i arbeidslovgivningen og forskriften om arbeid med personvern. data til ansatte.

Finn ut mer om validering av datalagring

Personlige kort fra ansatte, bestillinger på personell, sertifikater som gjenspeiler sosiodemografisk informasjon om den ansatte og hans tidligere arbeid, andre dokumenter som inneholder personopplysninger om ansatte og informasjon direkte relatert til den ansatte, lagres i spesielt utpekte låsbare skap.

Arbeidsbøker oppbevares i brannsikre safer.

9. Prosedyre for overføring av dokumenter til arkivlagring

Den generelle prosedyren for å utarbeide HR-journaler for arkivlagring, inkludert dannelse og utførelse av filer, undersøkelse av verdien av dokumenter, sammenstilling av inventar over saker med permanent og midlertidig (over 10 år) lagring og overføring av saker til arkiv, er regulert av journalføringsinstruksen
Organisasjoner.

Ved utløpet av behovsperioden overføres dokumenter om personaljournalstyring til arkivlagring på foreskrevet måte eller tildeles til destruksjon. Utvelgelsen av dokumenter for lagring eller destruksjon utføres ved å foreta en undersøkelse av verdien av dokumenter.

Arbeidet med organisasjonen og undersøkelsen av verdien av dokumenter om personaljournalføring utføres av en permanent ekspertkommisjon fra organisasjonen.

10. Tilgjengelighet av en særskilt vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassene.

Alle eksisterende arbeidsplasser i organisasjonen er gjenstand for en særskilt vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassene når det gjelder arbeidsforhold. For hver arbeidsplass bør det utarbeides et kart over en særskilt vurdering av arbeidsstedets arbeidsforhold etter arbeidsforhold. www.ceut.ru

Arbeidsgiveren, basert på resultatene av vurderingen, kan bringe jobber i samsvar med kravene i GOST og andre lover, for å frigjøre seg fra å betale ytterligere bidrag til pensjonsfondet.

Resultatene av forskningen kan brukes til å gi garantier og kompensasjoner til arbeidere, øke nivået av beskyttelse av arbeidernes rettigheter, gi dem PPE, VCS, MO, risikovurdering på arbeidsplassen.
En særskilt vurdering av arbeidsforholdene skal foretas minst en gang hvert femte år. Dokumenter om en spesiell vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassene lagres i organisasjonen i 45 år.

Søknad nr. 1. Obligatoriske dokumenter som må vedlikeholdes:

• arbeidsbøker;
• Bok om regnskap for bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg til dem;
• arbeidskontrakter;
• stillingsbeskrivelser;
• bemanning;
• Bestillinger for kjerneaktiviteter;
• Bestillinger på personell (rekruttering, overføring, oppsigelse);
• Søknader fra ansatte om oppsigelse på eget initiativ, ferie;
• Søknader fra ansatte om å tilby ferie uten lønn og pålegg om å tilby slike helligdager;
• Interne arbeidsbestemmelser;
• Forskrift om lønn;
• Forskrift om bonuser;
• Forskrifter om personopplysninger til ansatte;
• Ferieplan;
• skiftplan;
• ferie bestillinger;
• Personlige kort til T-2 ansatte;
• Tids skjema;
• Forskrift om godtgjørelse (om bonuser, om godtgjørelser, om godtgjørelse for året);
• Avtaler om fullt ansvar (ved omtale av ansvar i stillingsbeskrivelsen);
• Dokumenter om arbeidsbeskyttelse, inkludert informasjon om gjennomføring av medisinske undersøkelser;
• Sjekk registeret.

Det statlige arbeidstilsynet kontrollerer riktigheten av vedlikehold av personelldokumenter. Denne instruksjonen "Hvordan forberede ankomsten til arbeidstilsynet" ble utviklet av revisoren for Education Center for Labor Protection, basert på kravene til GIT.
Vær oppmerksom på tilgjengeligheten av dokumenter om arbeidsbeskyttelse og opplæringsdokumenter.

Statlige arbeidsinspektører kan gjennomføre uplanlagte og planlagte inspeksjoner av enhver arbeidsgiver i samsvar med prosedyren fastsatt ved lov. Emnet for inspeksjoner er arbeidsgiverens overholdelse av kravene i gjeldende reguleringsrettslige handlinger, som inneholder arbeidsrettslige normer i løpet av sin virksomhet..

Begrunnelse for arbeidstilsyn

Hva klager ansatte mest på?

I prosessen med å utføre profesjonelle aktiviteter kan ansatte ha en rekke krav mot sine overordnede. Imidlertid viser moderne praksis at de vanligste av dem er følgende:

1. Forsinket lønn eller ulovlig nektelse fra arbeidsgiveren til å oppfylle sine økonomiske forpliktelser. Lønn er hovedårsaken og insentivet for kvalitetsutførelse av vanlige faglige forpliktelser av ansatte. Arbeidsgiver har på sin side et tungt ansvar for å foreta regelmessige utbetalinger.
   I samsvar med de etablerte reglene må midler utstedes til moderne ansatte minst to ganger i løpet av en kalendermåned. Det er derfor mange selskaper har følgende regel: først får ansatte et forskudd og først da - resten av inntekten. Manglende overholdelse av denne regelen er et alvorlig brudd fra arbeidsgivers side.
   I tillegg må midlene til ansatte utstedes til dem på strengt definerte datoer. Disse datoene er fastsatt i den relevante delen av hver arbeidskontrakt, så vel som i andre interne dokumenter i selskapet. Brudd på eksisterende betalingsplan fra arbeidsgivers side gir også ansatte rett til å fremme formelle krav mot overordnede.
2. Ulovlig oppsigelse. Som du vet, kan hver ansatt bli avskjediget fra organisasjonen på grunnlag av sitt eget ønske, etter avtale fra partene, så vel som ved en ensidig avgjørelse fra lederen. Det er i sistnevnte tilfelle at ansatte som oftest har krav mot sine overordnede.
3. Krenkelse av arbeidsgivers lovlige rettigheter til ansatte til å motta vanlig betalt permisjon. Etter standardreglene skal det gis hviletid til ansatte hvert år. Dens varighet, i de fleste tilfeller, er nøyaktig 28 dager. Avgang av ansatte i lovlig permisjon gjennomføres på grunnlag av en forhåndsbestemt tidsplan. Samtidig kan den ansatte ta en selvstendig avgjørelse om han vil ta ut hele ferien eller dele denne perioden i flere deler. Arbeidsgiver er på sin side forpliktet til å oppfylle kravene til arbeidstakeren. Ellers vil den ansatte ha all grunn til å kontakte det autoriserte organet og sende inn formelle krav.
4. Ulovlig reduksjon av arbeidsgiver. Lederen har rett til å redusere, men slike handlinger må være begrunnet i forhold til lovgivende normer. De gjeldende reglene etablerte dessuten en liste over spesielle kategorier av arbeidstakere som ikke under noen omstendighet kan bli gjenstand for reduksjon. Hvis arbeidsgiver likevel bestemmer seg for å si opp slike ansatte, vil de derfor kunne anerkjenne denne beslutningen som ulovlig.

Er kontrolløren forpliktet til å varsle om en ikke-planlagt kontroll?

En inspeksjon av arbeidstilsynet er en spesiell prosedyre der det gis spesiell oppmerksomhet til organisasjonens aktiviteter og dens overholdelse av etablerte lovstandarder. Naturligvis, for hver arbeidsgiver, er en slik sjekk preget av alvorlig stress. Faktum er at bruddene som oppdages under verifikasjonsaktivitetene nødvendigvis vil bli registrert skriftlig av autoriserte personer. Basert på avvikene som er funnet, kan arbeidsgiveren dessuten bli underlagt ansvarstiltak fastsatt ved lov.

Derfor er moderne ledere ofte bekymret for om arbeidsinspektøren er forpliktet til å varsle arbeidsgiver på forhånd om det forestående besøket. Det skal bemerkes med en gang at alt her vil avhenge av den direkte typen verifisering som ble valgt av den autoriserte personen, for eksempel:

1. Arbeidstilsynets tilsyn kan som kjent gjennomføres som planlagt. I dette tilfellet vil det være en standardprosedyre som utføres av autoriserte personer med jevne mellomrom. I denne situasjonen vil arbeidsinspektøren faktisk være forpliktet til å advare lederen av organisasjonen på forhånd om den kommende tilsyn. Videre må advarselen være skriftlig. Til dette utarbeider arbeidsinspektøren et særskilt varsel, som sendes til arbeidsgiver. Dette dokumentet kan utarbeides i fri form. Hovedsaken er at den inneholder følgende informasjon: navn og adresse til organisasjonen som arbeidsinspektøren sendes til, grunnleggende informasjon om at selskapet vil bli revidert, etc.
   Under utarbeidelsen av ovennevnte melding skal den autoriserte også ivareta en annen viktig regel, nemlig de fastsatte fristene som arbeidsgiver skal være kjent med verifikasjonen innenfor. I henhold til gjeldende regler skal dokumentet være utlevert til arbeidsgiver senest tre dager før selve kontrollen starter.
2. Den andre typen tilsyn av arbeidstilsynet kan kalles uplanlagt. Det er en spesiell begivenhet som, som navnet tilsier, finner sted uplanlagt. For å utpeke en ikke-planlagt inspeksjon, må den autoriserte personen ha visse grunner. I de fleste tilfeller er et slikt grunnlag mottak av en skriftlig anke fra en misfornøyd ansatt. I sitt brev kan han melde fra om ulike overtredelser som er begått av arbeidsgiver. Arbeidsinspektøren advarer aldri lederen av organisasjonen om et ikke-planlagt tilsyn.

Hvordan minimere de negative konsekvensene av et arbeidstilsyn?

Resultatet av en eventuell tilsyn fra en arbeidsinspektør vil selvsagt direkte avhenge av om arbeidsgiveren utfører sin virksomhet i god tro. Imidlertid lar moderne praksis oss fremheve flere viktige tips, hvis overholdelse vil redusere de negative konsekvensene til et minimum:

1. Først av alt er det lurt å ta kontakt med inspektøren. Ingen grunn til å prøve å sette hindringer for ham for å gjennomføre testen. Denne oppførselen til arbeidsgiveren vil bare forverre situasjonen og sette inspektøren mot ham.
2. Når du kommuniserer med inspektøren, må du være så behersket som mulig, ikke være frekk, og dessuten ikke prøve å skremme ham. Alt dette vil bare resultere i ytterligere problemer for regissøren.
3. I tillegg er det nødvendig å raskt og effektivt oppfylle alle kravene til den autoriserte personen. For eksempel kan inspektøren kreve innsending av noen ytterligere selskapsdokumenter for deres nøye undersøkelse, etc.
4. Etter å ha mottatt den passende konklusjonen om resultatene av revisjonen, er det ikke nødvendig å prøve å utfordre bruddene som er angitt i dokumentet. Hvis arbeidsgiveren virkelig anser dem som urettferdige, må arbeidstilsynsavgjørelsen angripes i retten.

Systemet med arbeidsinspektører ble opprettet av staten for å kontrollere overholdelse av arbeidslovgivningen av arbeidsgivere. Du kan forstå hva arbeidstilsynet sjekker ved å gjøre deg kjent med regelverket, som er basert på grunnloven, den russiske føderasjonens arbeidskode, ILO-konvensjonen (internasjonal arbeidsorganisasjon) og en rekke føderale lover.

Lovverket regulerer:

• arbeidsinspektørers arbeidssystem;
• årsakene til inspeksjonene;
• bredden av krefter til inspektører;
• for brudd på loven;
• dokumentasjon som skal forelegges tilsyn mv.

Med utgangspunkt i juridiske normer er det satt flere mål for det statlige arbeidsvernet.

Disse inkluderer kontroll:

• over implementeringen av arbeidsgivere av arbeidslovgivning, inkludert arbeidsforhold, dokumentflyt, etc.;
• over levering av ansatte med betalinger, subsidier og kompensasjoner fastsatt av staten, samt over oppfyllelse av lønnsforpliktelser;
• håndtering av saker knyttet til arbeidsulykker;
• og løsning av tvister knyttet til arbeidsforhold mellom ansatte.

I tillegg gir arbeidstilsynet beskyttelse for arbeidsledige og privilegerte kategorier av borgere når det gjelder mottakerstat. støtte og overvåker vergemålsmyndighetenes utførelse av oppgaver.

Informasjonsfunksjonen inngår også i det arbeidstilsynet gjør, som skal gi råd til både ledere og ansatte i spørsmål knyttet til arbeidslovgivningen.

Inspeksjonssystemet inkluderer planlagte og ikke-planlagte inspeksjoner. Antallet av de første er regulert av staten, og avhenger av typen virksomhet til foretaket.

Hva sjekker arbeidstilsynet under et planlagt tilsyn?

Inspektørbesøk avholdes etter en forhåndsbestemt tidsplan.

Planlagte sjekker er delt inn i flere typer:

1. En omfattende revisjon er rettet mot å overvåke selskapets implementering av arbeidslovgivningen i sin helhet. Denne typen kontroll kan utføres i fellesskap med andre statlige organer. For eksempel hos Skattetilsynet eller påtalemyndigheten.
2. Dokumentarverifisering lar inspektører ikke gå til stedet, men bare kreve de nødvendige dokumentene fra organisasjonen. Sistnevnte er forpliktet til å gi dem innen 10 dager.
3. Kontrollbesøk kan også klassifiseres som planlagt, da de er utformet for å sjekke om de identifiserte bruddene er eliminert. Selv om slike besøk ikke er planlagt, gjennomføres de i henhold til fastsatt frist.

Interessant fakta: Takket være moratoriet innført 1.01.16 til 2019, noen småbedriftsdeltakere er unntatt fra planlagte inspeksjoner.

Foretak kan ikke vente på inspektører hvis:

• de har ingen grove brudd;
• har mindre enn 800 ml. rubler av inntekter per år;
• deres ansatte overstiger ikke 100 personer;
• staten har mindre enn 25 % i sin autoriserte kapital;
• deltakelse i virksomheten til utenlandske investeringer overstiger ikke 49%;
• deres aktiviteter tilhører ikke området som er ekskludert fra moratoriet av føderal lov nr. 294 (sosiale tjenester, revisjon, helsetjenester, utdanning, energi, energiforsyning, virksomhet knyttet til statshemmeligheter, etc.).

For slike virksomheter forbyr loven ikke bare en planlagt inspeksjon ansikt til ansikt, men også verifisering av dokumenter.

Hva kjennetegner et ikke-planlagt tilsyn i arbeidstilsynet, og på hvilket grunnlag gjennomføres det?

Uplanlagte besøk er basert på fakta om brudd. Begrunnelsen for en ikke-planlagt inspeksjon av arbeidstilsynet er spesifisert i regjeringsdekret nr. 875 (09.01.12).

Inspektører kan utpeke en inspeksjon i tilfeller der:

• lønn til ansatte i bedriften er forsinket eller utbetalt med et beløp som er mindre enn det som er fastsatt ved lov (se);
• normene foreskrevet for kvaliteten på arbeidsforholdene blir ikke overholdt, noe som kan sette liv eller helse til personell i fare;
• inspektører har en ordre utarbeidet på vegne av påtalemyndigheten, regjeringen eller presidenten i Den russiske føderasjonen;
• inspeksjonen mottok en klage på brudd på arbeidslovgivningen ved bedriften, eller en rimelig anmodning om behovet for å gjennomføre en inspeksjon;
• tidligere identifiserte brudd ble ikke eliminert innen tidsperioden fastsatt av ordren.

Som oftest gjennomføres et uplanlagt tilsyn av arbeidstilsynet på bakgrunn av en klage fra en ansatt. Beslutningen om gjennomføringen tas innen en måned fra datoen for mottak av kravet. Dersom den ansattes klage gjelder en konkret overtredelse, gjennomføres det en målrettet revisjon i virksomheten.

Interessant fakta: Hvis inspeksjonen utføres på forespørsel fra den ansatte, kan inspektøren bare vurdere arbeidsområdet til bedriften som klagen ble rettet mot. Arbeidsulykker oppfattes også som garanterte forutsetninger for en ikke-planlagt tilsyn.

Det planlagte besøket til tilsynsmyndighetene har til hensikt å studere hvordan organisasjonen etterlever de lovmessige normene knyttet til arbeidsvern og arbeidsforhold.

Det er nødvendig å ha dokumentasjonen som er nødvendig for foretaket, så vel som dets overholdelse av kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode og regjeringsdekreter om personalregistre i foretaket. Arbeidsforholdene skal være trygge og personellet informert om sikkerheten i virksomheten.

Interessant fakta: Uplanlagt befaring kan gjennomføres etter å ha analysert kravene til kandidater til en ledig stilling ved virksomheten. Dersom tilsynet vurderer at de inneholder en diskriminerende komponent (for eksempel begrensninger i alder, kjønn etc.), kan det igangsettes et ekstraordinært kontrollbesøk.

Inspeksjonsprosedyre

Uansett om det er en planlagt sjekk eller ikke, går den gjennom en viss algoritme.

1. Melding.
2. Avgang av spesialister og forespørsel om dokumenter.
3. Dokumentasjon av resultater.
4. Resept.
5. Anke.

Organisasjonen skal informeres om det forestående besøket av inspektøren. Hvis det går i henhold til tidsplanen, utføres en skriftlig melding om tre dager. For ikke-planlagte befaringer settes det en varslingsfrist på én dag.

Ansikt-til-ansikt og dokumentarsjekker kan være både sekvensielle og alternative. Oftest blir det først bedt om en pakke med nødvendige dokumenter, og etter å ha studert dem blir det foretatt et besøk på stedet.

På slutten av arbeidet tegner kontrolløren en handling i to eksemplarer.

Hvis organisasjonen ikke er enig i resultatene som vises i loven, har den rett til å klage på dem.

Ved utløpet av den fristen som er fastsatt i bestillingen, besøker inspektøren virksomheten igjen. Hvis brudd ikke elimineres, ilegges straffer organisasjonen.

En planlagt kontroll kan ikke gjennomføres mer enn en gang hvert tredje år. Inspektører bør vente på de virksomhetene som har jobbet i tre år (faktisk eller lovlig) eller som har gått tre år siden siste besøk av inspektører. Antall ikke-planlagte inspeksjoner er ikke begrenset ved lov.

Det er avsatt 20 arbeidsdager til én inspeksjon ved lov. Perioden kan forlenges dersom det er behov for kompetanse eller ytterligere forskning i løpet av arbeidet. I dette tilfellet kan tilsynet utføre arbeid i 20 dager lenger.

Virksomheter med filial kan være gjenstand for revisjon som varer i inntil 80 dager, da det settes frister for hver filial.

Maksimalvilkårene for kontroll av arbeidstilsynet for små- og mikrobedrifter er satt i timer (henholdsvis 50 og 15).

Arbeidstilsynets spesialister jobber ut fra stillingsbeskrivelsen og har ikke rett til å gå utover den.

Hva er tillatt for en inspektør?

Det fulle omfanget av fullmakter gjenspeiles i 875 regjeringsdekret.

De viktigste inkluderer:

1. Gjennomføring av kontroll til enhver tid dersom kontrolløren har pålegg og attest.
2. Evnen til å kreve dokumentene som er nødvendige for verifisering, både fra organisasjonssjefer og fra statlige myndigheter.
3. Gjennomføre undersøkelser angående arbeidsulykker.
4. Utfør prøvetaking om nødvendig, og det er utarbeidet en hensiktsmessig handling på utført arbeid.
5. Utstede direktiver basert på resultatene av identifiserte brudd, inkludert forbud mot arbeid for enkeltpersoner eller forbud mot bruk av usikkert utstyr, som er obligatoriske.
6. Krev suspensjon eller fullstendig opphør av virksomheten til organisasjonen ved å søke retten.
7. Samle inn materiale om personer som er skyldige i administrative brudd relatert til arbeidsforhold eller arbeidsbeskyttelse, og send det til rettshåndhevelsesbyråer eller domstolen.
8. Fungere som sakkyndig i rettssaker.

Hva er forbudt for inspektøren?

En arbeidstilsynsspesialist har ikke rett til å foreta en inspeksjon uten grunn og utenfor rekkevidden av hans fullmakter.

1. For å sjekke organisasjonen uten spesialbestilling og sertifikat.
2. Bryte prosedyrer eller tidsfrister.
3. Beslaglegge de originale dokumentene fra bedriften.

Hvis en spesialist overskrider sin myndighet eller bryter verifiseringsprosedyren, har representanten for foretaket rett til å klage på handlingene hans. Da vil kontrolløren bli ilagt straff eller bot.

Hovedlisten over dokumenter ved kontroll av arbeidstilsynet
Det er representanten for den reviderte organisasjonens ansvar å fremskaffe dokumenter til arbeidstilsynet.

Når kontroll kan undersøkes:

1. Dokumenter ansvarlig for registrering av arbeidsforhold
2. (kontrakter med ansatte, arbeidsbøker, personlige kort, registre over personaldokumenter etc.).
3. Overholdelse av systemet med lokale handlinger med lovgivningen og med hverandre
4. (komponentdokumentasjon, regler, pålegg og instrukser).
5. Systemet med å ansette ansatte, registrering av uførhet og oppsigelse
6. (sykefravær, legeundersøkelsesmeldinger).
7. Metoder for dannelse av godtgjørelse og frekvens av betalinger
8. (lønnsoppgaver, lønnsslipper, forskrift om lønn og annen utbetaling).
9. Overholdelse av arbeidstid og erstatningsutbetalinger
10. (tidsplan for arbeid og ferier, timelister, etc.).
11. Arbeidsforhold og deres overholdelse av sikkerhetsstandarder for ansatte
12. (dokumentasjon som definerer arbeidsstandarder, opplæring, sertifiseringer osv.).

Hvis dokumentet er nødvendig for å gjøre ansatte kjent, må signaturen til hver ansatt bekrefte det faktum å informere ham.

De viktigste feilene i utarbeidelsen av dokumentasjon og virksomhetsstyring er forbundet med manglende overholdelse av kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode og feil utførelse av forretningspapirer.

Feil i arbeidskontrakter

En skriftlig kontrakt med hver ansatt er obligatorisk. En kopi som oppbevares av arbeidsgiver skal være signert av arbeidstaker og skal inneholde opplysninger om lønnsstørrelse.

Ferieplan

Oftest brytes prosedyren for å gi permisjon. Etter loven kan du dele ferien i flere deler, men en av dem må være på minst 14 dager. Totalt antall hviledager kan ikke være mindre enn 28 dager. Før ferien starter skal arbeidstakeren informeres om at den inntreffer to uker i forveien. Feriepenger skal utbetales til den ansatte tre dager før ferien. De tar også feil når det gjelder tidspunktet for godkjenning av tidsplanen - 14 dager før begynnelsen av året som ferier er planlagt for.

Lønn

Et alvorlig brudd vil være lønn under fastsatt minimum (minstelønn). Størrelsen skal reflekteres i rubler. Dersom utbetalinger skjer sjeldnere enn én gang hver 15. dag, kreves skriftlig samtykke fra den ansatte. Hver emisjon skal bekreftes med lønnsslipp.

Registrering av arbeidsbøker

Det skal utstedes en arbeidsbok for hver av de ansatte. Disse dokumentene oppbevares kun i en safe. Alle overføringer fra posisjon til posisjon skal registreres. Hver påmelding må bekreftes av en ordre signert av den ansatte.

Inspektørene er spesielt oppmerksomme på sertifisering av ansatte som påvirker sikkerheten i arbeidet ved virksomheten. Sikkerhetslogger skal signeres. Personer som ikke har fullført opplæring kan ikke få jobbe.

Pålegget som utarbeides på grunnlag av resultatet av tilsynet kan inneholde bot til virksomheten eller dens ansatte som er ansvarlig for overtredelsen.

Arbeidstilsynets hovedbøter ble ilagt i 2017

Alvorlige overtredelser kan true virksomheten ikke bare med bot, men også med forbud mot å drive virksomhet, ved en rettsavgjørelse.

Testresultater

Resultatet av kontrollen er en handling. Den angir datoen for hendelsen, årsaken og de identifiserte bruddene. Organisasjonens representant plikter å sette sin signatur på loven. I tilfelle uenighet er dette faktum angitt i loven.

Etter handlingen opprettes en protokoll eller en ordre for å eliminere brudd. Den inneholder henvisninger til loven som er brutt, det er satt en frist for retting. Når overtredelsen er rettet, skal kontrolløren sende rapport.

Hvordan kan jeg finne ut om en planlagt inspeksjon?

Du kan finne ut om tidspunktet for en planlagt befaring i henhold til tidsplanen utarbeidet av Rostrud. Du kan gjøre det på nettsiden hans. rostrud.ru eller nettsiden til påtalemyndigheten genproc.gov.ru

Siden inspektørene varsler om besøket på forhånd, har bedriften tid til å forberede seg på inspeksjon av arbeidstilsynet.

Det er nødvendig å bringe alle forretningspapirer i tråd med kravene i arbeidsloven, eliminere motsetninger mellom dokumenter, kontrollere tilstedeværelsen av alle signaturer fra ansatte som kreves. Sørg for at ansatte har arbeidskontrakter, arbeidsbøker, arbeidstillatelser, har bestått nødvendige orienteringer og sertifiseringer.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot arbeidsforholdene og bringe dem i samsvar med juridiske normer.