В процессе правоприменения, в т.ч. при предоставлении работникам трудовых отпусков, важно правильно понимать природу тех или иных явлений.

«Рабочий год» — это один из основных терминов, применяемых в гл. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Согласно ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Рабочий год следует отличать от календарного года (см. таблицу).

Кстати

Год — условная единица измерения времени, которая исторически означала однократный цикл сезонов (весна, лето, осень, зима). В Республике Беларусь продолжительность календарного года равна 365 календарным дням или 366 календарным дням (високосный год) по григорианскому календарю. Григорианский календарь содержит 12 месяцев со следующим количеством календарных дней: январь — 31, февраль — 28 (29 — в високосном году), март — 31, апрель — 30, май — 31, июнь — 30, июль — 31, август — 31, сентябрь — 30, октябрь — 31, ноябрь — 30, декабрь — 31.

Следует отметить следующие важные моменты.

1. Как правило, дата начала календарного года и дата начала рабочего года не совпадают. Трудовой отпуск предоставляется за рабочий, а не календарный год. Ежегодное использование трудового отпуска подразумевает использование отпуска в рабочем году. Возможны случаи, когда работник, не нарушая требований законодательства о труде, в текущем календарном году использует трудовые отпуска за два рабочих года или не использует трудовой отпуск вовсе.

2. Каждый следующий рабочий год, начиная со второго, начинается с одинаковой даты (день, месяц) — даты приема на работу , и заканчивается в ту же дату (день, месяц), в которую закончился предыдущий рабочий год, за исключением случаев, когда согласно требованиям законодательства о труде рабочий год был сдвинут.

Внимание! Подсчет каждого последующего рабочего года производится со дня истечения предыдущего.

3. За каждый рабочий год работнику может быть предоставлен только один трудовой отпуск, который может быть разделен на части.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 9 (176), сентябрь 2015 г. Воспроизведение возможно только с

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

Консультация предоставлена 18.08.2014 г.

Статья 114 ТК РФ

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Стаья 121 ТК РФ

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счет

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в "отпускной стаж" не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю необходимо учитывать, что в ряде случаев рабочий год работников может сдвигаться. Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы?

Как определяется рабочий год работника?

Рабочий год работника следует отличать от календарного года. Под рабочим годом понимается период работы у данного работодателя, считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2011 года, то его рабочий год будет начинаться 10 апреля 2011 года и заканчиваться 09 апреля 2012 года. Следующий рабочий год начнется 10 апреля 2012 года.

В каких случаях сдвигаются границы рабочего года?

В соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

• использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года;
• предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы.

Как смещаются границы рабочего года при использовании отпуска без оплаты?

Рассмотрим как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы на примерах.

Пример 1

В течение указанного периода работник брал отпуска без сохранения заработной платы:

• с 09 апреля по 11 апреля 2012 года продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 11 календарных дней. Учитывая, что эта продолжительность не превышает 14 календарных дней, то границы рабочего года не сдвигаются.

Пример 2

Рабочий годом работника также является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года.

В этот период работнику предоставлены отпуска без сохранения заработной платы:

• с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
• с 09 апреля по 16 апреля 2012 года продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составляет уже 16 календарных дней.

В этой ситуации 14 календарных дней включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 2 календарных дня в стаж не включаются. То есть рабочий год сдвигается на 2 календарных дня.

Трудовой отпуск, как правило, предоставляется работнику ежегодно. Однако в некоторых случаях рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, может сдвигаться, и это обстоятельство необходимо учесть специалисту по кадрам. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как сдвигаются границы рабочего года и предусмотрена ли законодательством форма учета смещения рабочего года.

Работникам за период нахождения в трудовом отпуске выплачивается средний заработок, так называемые отпускные. Рассмотрим, как определять период для расчета отпускных.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Рабочий год работника отличается от календарного года. При этом под рабочим годом трудовое законодательство понимает период его работы у данного нанимателя считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2015 г., то его рабочий год начинается 10 апреля 2015 г. и закончится 9 апреля 2016 г. Следующий рабочий год данного работника начнется 10 апреля 2016 г.

Справочно:
работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск (ст. 154 ТК).

Периоды времени, которые включаются в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

Фактически отработанное время;

Время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

Время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

Время оплаченного вынужденного прогула и т.д. (ст. 164 ТК).

Справочно:
периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157), определяются Правительством Республики Беларусь.

Пример 1

В течение рабочего года (с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст. 190 ТК). Так как эти периоды не превысили 14 календарных дней, то время нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы в данном случае включается в рабочий год, а значит, не сдвигает период, за который работнику может быть предоставлен трудовой отпуск. То есть отпуск будет предоставляться за рабочий год с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.

Периоды времени, которые не включаются в рабочий год

В соответствии с трудовым законодательством границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

Использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 5 части первой ст. 164 ТК);

Предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (п. 2 части первой ст. 164 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении условие о включении в рабочий год периода нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы больше 14 календарных дней.

В этом случае рабочий год работника не будет сдвигаться на число календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы в рабочем году, превышающее 14 календарных дней, учитывая количество дней, которое установлено в локальных актах организации. А вот если предоставлен работнику отпуск без сохранения заработной платы сверх этого срока, то смещение рабочего года производится на это количество дней.

Пример 2

В организации, где преимущественно работают женщины, коллективным договором предусмотрено, что в течение года сотрудницы могут использовать 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которые включаются в рабочий год. Одной из сотрудниц за год были предоставлены 5 отпусков без сохранения заработной платы сроком по 5 календарных дней. Значит, ее рабочий год будет смещен при предоставлении трудового отпуска на 5 календарных дней (25 - 20).

Почему Вам так хочется сдвинуть рабочий год директора? И почему именно на 16 календарных дней, а не на 18, 24? Вот ведь уже ответили на кадровике вот здесь: https://kadrovik.by/topic/59239/1/#post403443 , что не сдвигается рабочий год в связи с предоставлением трудового отпуска. И вновь тот же вопрос.

Свиток: Цитата

Аллегра писал(а):

nata-zotova писал(а):

Solei писал(а):

Если у директора раньше были только трудовые, то рабочий год Вы ему не сдвигаете.

Почему, рабочий год не сдвигается?

И по второму сотруднику, в рабочий или календарный год можно брать не более 30 дней?

Давайте посмотрим, что говорит нам об этом Трудовой кодекс Республики Беларусь.

Свиток: ст. 165 ТК - кликайте на свиток!

Статья 165. Условие, при котором сдвигается рабочий год

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно статье 164 настоящего Кодекса, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.

Свиток: Кликайте на свиток - там ст. 164 ТК!

Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.

К фактически отработанному времени приравниваются:

1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

3) время оплаченного вынужденного прогула;

4) другие периоды, не отвечающие условиям пунктов 1–3 настоящей статьи, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

На время трудового отпуска сохраняется и прежняя работа, и заработная плата. Следовательно, время период трудового отпуска относится к фактически отработанному времени. При предоставлении трудового отпуска (как основного, так и дополнительных, если они есть) рабочий год не сдвигается.
По Вашему второму вопросу надо прочитать

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой статьи 189 настоящего Кодекса, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

01.07.2012 года, с 01.11.12 по 30.11.2012 он брал отпуск за свой счет, можно ли ему взять в феврале 2013 года отпуск за свой счет и ка сдвинется тогда рабочий год?

Рабочий год работника с 01.07.2012 по 30.06.2013. В течение рабочего года 30 к.д. - отпуск без сохранения заработной платы в календарном 2012 году. Также - пока неизвестное нам (Вы не написали, сколько дней отпуска работник планирует взять в феврале) количество дней отпуска в каледарном 2013 году.
Что Вам надо сделать. Суммировать 30 к.д. (за 2012 календарный год) и N к.д. (за 2013 год), вычесть из полученного количества дней 14 к.д. (см. ст. 164 ТК). И на оставшееся количество календарных дней сдвинуть рабочий год, но сделать это надо в конце рабочего года с 01.07.2012 по 30.06.2013, но никак не в середине его. Потому что Вам надо также учитывать другие периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени.

Отредактировано модератором согласно правилам форума ()