Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı korporativ münasibətlərdə unikal "hüquq mənbəyidir". Bir tərəfdən, çoxu onun sənədləri məsləhət xarakteri daşıyır, digər tərəfdən, bu cür “tövsiyələrin” pozulmasının nəticələri daha ciddi ola bilər. Belə nəzakətli və qayğıkeş bir ata, eyni zamanda hər an yaramaz uşağı təkcə kəmərlə deyil, həm də daha ağır bir şeylə danlamağa hazırdır.

Buna görə də, sizi Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının nümayəndələrinin səhmdarların növbəti ümumi yığıncağına (bundan sonra GMS adlandırılacaq) əvvəl nə etməyi tövsiyə etdiyinə diqqətlə baxmağa və birlikdə təsdiqləyən sənədləri necə tərtib etmək barədə düşünməyə dəvət edirik. ki, bu tövsiyələrə əməl edin.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankından məktub səhmdarların ümumi yığıncaqlarının birgə iştirak formasında keçirilməsi hallarını tənzimləyir. Nəzərinizə çatdıraq ki, bu, Ümumi Yığıncaqların Ümumi Yığıncağının keçirilməsinin SC haqqında Qanunda nəzərdə tutulmuş mümkün formalarından yalnız biridir. O, gündəlikdəki məsələləri müzakirə etmək üçün səhmdarların birgə iştirakını təmsil edir, o cümlədən. onlar haqqında danışmaq və qərar qəbul etmək imkanı (SC haqqında Qanunun 47-ci maddəsinin 49-cu maddəsinin 11-ci bəndi).

Məktubda Korporativ İdarəetmə Məcəlləsinin (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının digər "tövsiyə edici" aktı) mümkün olan maksimum imkanların yaradılması baxımından müəyyən tələbləri göstərilir. əlverişli şəraitümumi yığıncaqda iştirak etmək, habelə onlara baxılan məsələlərlə bağlı öz rəyini bildirmək imkanı yaratmaq. Xüsusilə, Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı saxlama qaydasını xüsusi olaraq müəyyən edir ümumi yığıncaq səhmdarlar (reqlament) iclasda çıxış etmək və ya çıxış edənlərə sual vermək imkanı baxımından iştirakçılar üçün bərabər hüquqlar təmin etməlidirlər. Bu məqsədlə ümumi yığıncağa hazırlıq tövsiyə:

1. Əvvəlki 3 il ərzində səhmdarların ümumi yığıncaqlarında səhmdarların iştirakını təhlil edin. Bu seçim məqsədi ilə edilir uyğun binalar səhmdarların gözlənilən maksimum fəallığını nəzərə almaqla Ümumi Yığıncağın Ümumi Yığıncağını keçirmək.

2. OCA-ya hazırlaşarkən müəyyən edin keçiriləcəyi yer və girişi məhdudlaşdırmayacaq və ya maneə törətməyəcək şəkildə necə təşkil ediləcəyi səhmdarların yığıncaq üçün qeydiyyat yerinə və bilavasitə onun keçirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş binaya (keçid).

3. Səhmdarların Ümumi Yığıncaqda son 3 ildəki fəaliyyətini təhlil etmək və Ümumi Yığıncağın müddətini müəyyən etmək, daxil olmaqla gözlənilənlərə əsaslanır maksimum miqdar yığıncağın gündəliyində duran məsələlər üzrə çıxışlarda və müzakirələrdə iştirak etmək istəyən səhmdarlar.

4. Ümumi Yığıncaqda imkan nəzərdə tutulduqda videokonfrans vasitəsilə gündəlikdəki məsələlərin müzakirəsində səhmdarların iştirakı - bu barədə məlumat vermək səhmdarların Ümumi Yığıncağına hazırlıq.

Səhmdarların ümumi yığıncağına registratoru hansı səhmdar cəmiyyətləri dəvət etməlidir? Bunu necə həyata keçirmək olar? Qeydiyyatçı iclasda nə edəcək? Bu halda sənədlərdə imzalayanların hansı tərkibi göstərilməlidir: protokol və hesab komissiyasının hesabatı, iclasın protokolunun özündə? Belə çıxır ki, Federal Antiinhisar Xidmətinin bu məsələdə tələbləri bəzən qanunun tələblərindən və Rusiya Bankının dəqiqləşdirmələrindən də irəli gedir. Təfərrüatlar 11′ 2017-ci il jurnalında “Qeydiyyatçının səhmdarların ümumi yığıncağında iştirakı” məqaləsindədir.

Təbii ki, səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsinə yanaşma fərdi olmalıdır.

Yetər çoxlu saydaözəlləşdirmə yolu ilə yaradılan korporasiyaların reyestrində heç vaxt fəaliyyətlərində iştirak etməyən yüzlərlə, minlərlə, hətta on minlərlə kiçik səhmdarlar var. Bu səhmdarların çoxu ya səhmlərini unudub, ya da hüquqlarına məhəl qoymurlar. Bəziləri artıq bu ölümcül rulonu tərk etdilər, lakin onların varisləri müxtəlif səbəblərdən səhmdarların reyestrində səhmlərin köçürülməsini rəsmiləşdirməyə tələsmirlər. Üstəlik, belə korporasiyalarda qərarlar 2-3 səhmdar tərəfindən qəbul edilir. Səhmdarların ümumi yığıncağına 4-5 nəfər gəlirsə, belə bir şirkətə böyük zal niyə lazımdır?

Digər tərəfdən, bir çox səhmdarları şirkətdə baş verənlərdən xəbərdar olmağa çalışan müasir səhmdar cəmiyyətləri və ümumi yığıncaqları pulsuz bufet və şou kimi nümayiş olunan iri dövlət səhmdar cəmiyyətləri var. yaddaqalan hədiyyələrin paylanması. Bu cür şirkətlər rəhbərliyin hesabatlarını dinləmək və şəxsən səs vermək istəyən hər kəsi toplamaq üçün böyük binalar tələb edir.

Bütün bunlar başa düşüləndir və Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının tövsiyələri, şübhəsiz ki, mövcud təcrübəni əks etdirir. Eyni vaxtda, Onun məktubundan tamamilə aydın deyil ki, bu tövsiyələrin nəzərə alındığını şirkətin sənədlərində necə əks etdirmək lazımdır?

Ancaq Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının tövsiyələrinə necə əməl edəcəyimizi düşünməzdən əvvəl, bunun ümumiyyətlə lazım olub olmadığını düşünək? Riskləri minimuma endirmək istəyirsinizsə, mütləq bəli. Təbii ki, iclas həmişəki kimi keçirilərsə, onun çağırılması zamanı Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının bütün tövsiyələrinin nəzərə alındığını təsdiqləməyə ehtiyac qalmayacaq. Bəs bu dəfə fövqəladə hadisə baş versə? Məsələn, həmişəkindən 2 dəfə çox səhmdar gələcəkmi? Yoxsa təşkilata qarşı korporativ şantaj hücumu başlayacaq və şikayətlər Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankına göndəriləcək? Siz mütləq sənədlərlə təsdiq etməli olacaqsınız ki, hətta iclasın çağırılması mərhələsində belə nəzərə almağa çalışdınız mümkün variantlar hadisələrin inkişafı.

Səhmdarların fəallığının və fəallığının təhlili Ümumdünya Səhmdar Cəmiyyətinə hazırlığın ilk mərhələlərində aparılmalıdır. Bu, OSA-ya hazırlaşan orqan tərəfindən edilməlidir. Alt uyğun olaraq. 2 səh 1 sənət. ASC haqqında Qanunun 65-i bu məsələnin səlahiyyətlərinə aiddir idarə heyəti(müşahidə şurası). Səhmdarların - səs verən səhmlərin sahiblərinin sayı 50-dən az olan cəmiyyətlərdə bu, nizamnamə ilə müəyyən edilmiş başqa orqan ola bilər (SC haqqında qanunun 64-cü maddəsinin 1-ci bəndi). Ona görə də belə qənaətə gəlmək təbiidir ki, təhlilin nəticələri bu qurumun sənədlərində - məsələn, direktorlar şurasının iclasının protokolunda və ya protokolunda öz əksini tapmalıdır. Bu məsələlərə həm Baş Assambleyanın hazırlanmasına həsr olunmuş yekun iclasda, həm də aralıq iclaslardan birində baxıla bilər. Ayrı-ayrı iclasın keçirilməsinin və müvafiq olaraq onun nəticələrinin ayrıca protokolda qeyd olunmasının tərəfdarı olan arqumentlər:

• birincisi, belə tövsiyyələr binaların axtarışı zamanı nəzərə alınmalı və bu proses çox da sürətlə getmir və müvafiq olaraq, mümkün qədər tez icra orqanına təklif edilməlidir;
• ikincisi, iclasın keçiriləcəyi yer əvvəlcədən məlum olsa belə (məsələn, SC-nin özünün binası) və tövsiyələr açıq-aydın formal xarakter daşıyırsa, bilavasitə Baş Assambleyanın təyin edilməsinə həsr olunmuş iclas zamanı çoxlu sayda məsələləri həll olunur. Onu rəsmi tövsiyələrin əlavə müzakirəsi ilə yükləməyə ehtiyac yoxdur;
• üçüncüsü, vahid sənəddə ASC təşkilatın Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının GMS-nin hazırlanması və keçirilməsi ilə bağlı son tövsiyələrinə əməl edib-etmədiyinə dair suala tam cavab verəcəkdir (onları "buraxıb"). , onların “tutula biləcəyi” əlavə heç bir şey protokolda olmayacaq.

Ancaq ayrıca görüşə ehtiyac yoxdur. Təbii ki, idarə heyətinin nə vaxt və hansı məsələləri müzakirə edəcəyi ilə bağlı qərarı idarə heyəti özü verir.

Nəzərinizə çatdıraq ki, qanunla səhmdarların ümumi yığıncağının ildə bir dəfədən az olmayaraq keçirilməsi tələb olunur. Məcburi iclas çağırılır illik və hər hansı digər görüş - qeyri-adi. Səhmdarların illik yığıncağı cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə keçirilir. Bununla belə, Sənətin 1-ci bəndi. SC Qanununun 47-si bu dövrün sərhədlərini müəyyən edir: maliyyə ili başa çatdıqdan sonra 2 aydan tez və 6 aydan gec olmayaraq.

Cəmiyyətin nizamnaməsi direktorlar şurasının/müşahidə şurasının səlahiyyətlərinə aid deyilsə (SC Qanununun 48-ci maddəsinin 11-ci yarımbəndi) SC illik maliyyə hesabatını səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiq etməlidir. Bununla belə, Sənətin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq. Mühasibat Uçotu Qanununun 18-ci maddəsinə əsasən hesabat təqdim edilməlidir hesabat dövrünün (təqvim ilinin) sonundan 3 aydan gec olmayaraq. Və bütün korporativ təsdiq prosedurlarından keçmiş maliyyə hesabatlarını vergi orqanına təqdim etmək məntiqli olardı. Sonra Səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsi müddəti 1 aya - mart ayına qədər daraldılır!

Sxem 1

Şou yığcamlaşdırın

Direktorlar şurası isə səhmdarların illik ümumi yığıncağının təşkili ilə bağlı məsələləri xeyli tez həll etməlidir ki, iclasa ən geci 20 gün qalmış onun iştirakçılarına yığıncağın yeri, vaxtı və digər aspektləri barədə bildirişlər göndərməyə vaxt tapsınlar. onun keçirilməsi (SC haqqında Qanunun 52-ci maddəsinin 1-ci bəndi).

Nümunə 1, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 19 dekabr 2017-ci il tarixli IN-06-28/60 nömrəli məktubunun tövsiyələrinin yerinə yetirilməsini əks etdirən direktorlar şurasının iclasının protokolunu göstərir. Bu girişin qısa versiyasıdır:

• yalnız kimin nə haqqında eşitdiyi (müzakirənin gedişini qeyd etmədən) və
• səsvermənin nəticələri ilə qəbul edilmiş qərarlar (kimin necə səs verdiyini və hər hansı xüsusi rəyi nümayiş etdirmədən).

İştirakçıların fikirlərində ziddiyyət yoxdursa, o zaman kollegial orqanın ayrı-ayrı üzvlərinin mövqeyini protokolda əks etdirməyin mənası yoxdur. Hər halda, iclasda müzakirənin gedişatının və qəbul edilmiş qərarların əks etdirilməsində təfərrüat səviyyəsi onun sədri tərəfindən müəyyən edilir və katib onu yalnız icra edir.

Protokolun standart formatında əvvəlcə gündəlikdəki məsələlərin nömrələnmiş siyahısını təqdim etmək, sonra müvafiq nömrə qoymaq və hər bir məsələ üçün minimum olaraq göstərmək adətdir: kimin nə barədə dinlənilməsi, nə qərarın qəbul edilməsi və necə lehinə səs verdi. Amma bizim vəziyyətimizdə gündəmdə “Səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilmə yerinin və müddətinin müəyyən edilməsi haqqında” cəmi 1 məsələ olacaq (1-ci misalda 1 nömrə ilə qeyd olunub) və biz Mərkəzi Bankın tələb etdiyi təhlili yerləşdirəcəyik. bizdən “DİNLƏNİLƏN” bölməsində (eyni yerdə bax. 2 nömrəli).

Səhmdarların illik yığıncağına hazırlaşmağa nə vaxt başlamalıyam? Hansı hazırlıq mərhələləri baş verməzdən əvvəl keçmək lazımdırmı? Bu il hansı qanunvericilik dəyişiklikləri nəzərə alınmalıdır? Bu sualların cavabları “EZh” materialındadır.

2017-ci ilin ümumi yığıncağı mövsümünün yaxınlaşması ilə əlaqədar olaraq bir çox səhmdar cəmiyyətlərində ənənəvi olaraq səhmdarların illik ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi ilə bağlı suallar yaranır. Bundan əlavə, 2016-cı il səhmdarların ümumi yığıncağının çağırılması və keçirilməsi proseduruna təsir edən qanunvericiliyə dəyişikliklərlə zəngin olmuşdur:

birincisi, 2016-cı il iyulun 1-də korporativ fəaliyyətlərin islahatı ilə bağlı 29 iyun 2015-ci il tarixli 210-FZ nömrəli Federal Qanunun bir sıra müddəaları qüvvəyə minmişdir. Bu qanun əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdi, xüsusən də iclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının hazırlanması qaydası tətbiq edildi. əlavə funksiyalarÜmumi Yığıncağın keçirilməsi barədə səhmdarların məlumatlandırılması, səhmdarların Ümumi Yığıncaqda iştirakının yeni üsulları əlavə edilib və s.;

ikincisi, 1 yanvar 2017-ci il tarixli, 3 iyul 2016-cı il tarixli, 343-FZ nömrəli Federal Qanun qüvvəyə minmişdir ki, bu da əsas əməliyyatlar və maraqlı tərəflərin əməliyyatları ilə bağlı məsələlərin tənzimlənməsinə dəyişikliklər etdi, bununla əlaqədar emitentlərin öhdəlikləri var idi. hazırlamaq əlavə materiallar səhmdarların yığıncağına.

Beləliklə, 2017-ci ildə səhmdarların illik ümumi yığıncağının çağırılması prosedurunu addım-addım nəzərdən keçirək.

Mərhələ 1. Səhmdarların ümumi yığıncağın gündəliyinə dair məsələlərin təqdim edilməsi və cəmiyyətin idarəetmə orqanlarına və digər orqanlarına namizədlərin irəli sürülməsi

Burada hər şey ənənəvidir: bu təkliflər hesabat ilinin bitməsindən sonra 30 gündən gec olmayaraq səhmdarlardan - səsvermə hüququ olan səhmlərin ən azı 2% -nin sahiblərindən gəlməlidir (26 dekabr 1995-ci il tarixli № 53-F Federal Qanununun 53-cü maddəsinin 1-ci hissəsi). 208-ФЗ "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" , bundan sonra SC haqqında Qanun). Şirkətin nizamnaməsində daha sonrakı tarix nəzərdə tutula bilər.

Eyni zamanda, nominal sahiblərin müştəriləri olan səhmdarlar artıq əlavə “prosessual” seçimlərə malikdirlər.

Birincisi, bu səhmdarlar səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi proseduruna əlavə tələblər haqqında Əsasnamədə nəzərdə tutulmuş ənənəvi üsullarla təkliflər və namizədlərin siyahısını göndərə bilərlər (Rusiya Maliyyə Bazarları Federal Xidmətinin əmri ilə təsdiq edilmişdir). 02.02.2012-ci il tarixli № 12-6/pz-n), yəni:

poçtla və ya vasitəsilə göndərməklə Daşıyıcı xidmətişirkətin ünvanında;

imza qarşılığında şirkətin səlahiyyətli şəxsinə çatdırılma;

nizamnamədə və ya cəmiyyətin digər daxili sənədində nəzərdə tutulmuşsa, başqa şəkildə göndərişlər.

Belə təklifə səhmdarın - nominal sahibinin müştərisinin qiymətli kağızlar hesabından çıxarış əlavə edilməlidir (2.7-ci bənd).

İkincisi, həmin səhmdarlar müştəriləri olduqları nominal sahibinə göstərişlər (təlimatlar) verməklə yığıncağın gündəliyinə təkliflər göndərə bilərlər.

Aydındır ki, ikinci üsul daha qənaətcildir. Təlimatları almış nominasiya sahibi səhmdarın təklifini nominal sahiblər zənciri ilə elektron mesaj şəklində cəmiyyətin reyestrinə göndərir. Nəhayət, registrator mesajı emitentə çatdırır.

Yığıncağın gündəliyinə bu şəkildə göndərilən təklif, şirkətin reyestrinə daxil olduğu gün şirkət tərəfindən qəbul edilmiş hesab olunur. Qanun (22 aprel 1996-cı il tarixli 39-FZ nömrəli "Qiymətli kağızlar bazarı haqqında" Federal Qanunun 8.7-1-ci maddəsinin 6-cı bəndi, bundan sonra 39-FZ saylı Qanun adlandırılacaq) nominant sahibini reyestri təmin etməyə borcludur. göstərilən təkliflərlə federal qanunlarla müəyyən edilmiş tarixdən gec olmayaraq, onların qəbul edilməli olduğu tarixdən, yəni cəmiyyətin nizamnaməsində daha gec bir tarix nəzərdə tutulmadıqda, hesabat ilinin bitməsindən sonra 30 gündən gec olmayaraq.

Mərhələ 2. Ümumi Yığıncağın gündəliyinə daxil olan təkliflərə cəmiyyətin direktorlar şurası (yaxud direktorlar şurası olmadıqda tək icra orqanı) tərəfindən baxılması

Cəmiyyətin direktorlar şurası qanunda (və ya nizamnamədə) müəyyən edilmiş müddət bitdikdən sonra beş gün ərzində daxil olmuş təkliflərə baxmalı, onlar haqqında qərar qəbul etməli və qərarın qəbul edildiyi gündən üç gün ərzində səhmdarlara (SC haqqında Qanunun 53-cü maddəsinin 5, 6-cı hissələri).

Direktorlar şurasının gündəliyə məsələlərin və namizədlər siyahısının daxil edilməsi və ya nominal sahibinin müştəriləri olan səhmdarlara daxil edilməsindən imtina edilməsi barədə qərarı da şirkət tərəfindən “kaskad” üsulu ilə, yəni qeydiyyat orqanı vasitəsilə göndərilir. müştərisi səhmdar olan nominal sahibinə.

Qeyd etmək lazımdır ki, məsələlərin ümumi yığıncağın gündəliyinə daxil edilməsindən imtina barədə qərar qəbul etmək üçün ən ümumi əsaslardan biri səhmdarların bu təkliflərin verilməsi üçün nəzərdə tutulmuş müddətlərə əməl etməməsidir. Xüsusilə, məhkəmə təcrübəsində belə bir fikrə rast gəlmək olar ki, əgər namizədlərin irəli sürülməsi/gündəliyə məsələlərin daxil edilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətin son günü qeyri-iş günüdürsə, Art. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 193-cü maddəsinin iş gününə keçirilməsi tətbiq edilmir (məsələn, Volqa-Vyatka rayonunun Federal Antiinhisar Xidmətinin 10 oktyabr 2007-ci il tarixli A82-1491 nömrəli qərarına baxın) /2007-4).

Səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə səhmdarların özləri tərəfindən daxil edilməsi üçün təklif edilən məsələlərlə yanaşı, habelə belə təkliflər olmadıqda, müvafiq orqanın formalaşdırılması üçün səhmdarlar tərəfindən irəli sürülən namizədlərin olmaması və ya kifayət qədər olmaması; cəmiyyətin direktorlar şurası öz mülahizəsinə uyğun olaraq səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə məsələləri daxil etmək və namizədlərin siyahısını təklif etmək hüququna malikdir (SC haqqında Qanunun 53-cü maddəsinin 7-ci hissəsi).

Mərhələ 3. Yığıncaq yığıncağının hazırlanması ilə bağlı məsələlərə direktorlar şurası tərəfindən baxılması

müddəaların qüvvəyə minməsi ilə əlaqədar Federal Qanun 29 iyun 2015-ci il tarixli 210-FZ nömrəli, direktorlar şurasının ümumi yığıncağı çağırarkən nəzərə aldığı məsələlərin siyahısı dəyişdirildi.

Bu suallardan bəziləri dəyişməz qaldı:

ümumi yığıncağın (iclasın) keçirilməsi forması;

ümumi yığıncağın tarixi, yeri, vaxtı;

ümumi yığıncaqda iştirak edən şəxslərin qeydiyyatının başlama vaxtı;

doldurulmuş seçki bülletenlərinin göndərilə biləcəyi poçt ünvanı (səsvermə bülletenlərlə aparılırsa);

Yığıncağın gündəliyi;

ümumi yığıncaq haqqında səhmdarların məlumatlandırılması qaydası;

ümumi yığıncağa hazırlıq zamanı səhmdarlara təqdim olunan məlumatların (materialların) siyahısı və onun verilməsi qaydası;

2017-ci ildə ümumi yığıncağa hazırlıq zamanı direktorlar şurasının nəzərdən keçirəcəyi yeni məsələlər aşağıdakılardan ibarət olacaq:

doldurulmuş bülletenlərin göndərilə biləcəyi elektron poçt ünvanı və (və ya) cəmiyyətin nizamnaməsində belə bir imkan nəzərdə tutulmuşdursa, seçki bülletenlərinin elektron formasının doldurula biləcəyi internet saytının ünvanı;

ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin müəyyən edilməsi (qeyd edilməsi) tarixi;

Ümumi Yığıncağın gündəliyində duran məsələlər üzrə qərarların mətni, onlara göndərilməlidir elektron forma(şəklində elektron sənədlər) cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrində qeydə alınmış səhmlərin nominal sahibləri;

sahibləri ümumi yığıncağın gündəliyində duran məsələlər üzrə səsvermə hüququna malik olan imtiyazlı səhmlərin növləri(lər);

ümumi yığıncağın gündəliyinə öhdəlik götürməyə razılığın alınması və ya sonradan təsdiq edilməsi məsələsi daxildirsə əsas müqavilə, direktorlar şurası da böyük əqdin bağlanmasını təsdiq edir;

SC açıqdırsa, direktorlar şurası hesabat ilində cəmiyyətin bağladığı maraqlı əqdlər haqqında hesabatı da təsdiq etməlidir.

YGM-nin hazırlanmasının “texniki” məsələlərinə paralel olaraq, direktorlar şurası aşağıdakı məsələləri də nəzərdən keçirir:

cəmiyyətin illik hesabatının ilkin təsdiqi məsələsi (ümumi yığıncaqdan ən azı 30 gün əvvəl təsdiq edilir);

maliyyə ilinin yekunlarına əsasən cəmiyyətin mənfəət və zərərlərinin bölüşdürülməsi ilə bağlı tövsiyələr məsələsi və direktorlar şurası dividendlərin ödənilməsini tövsiyə edirsə, - həmçinin cəmiyyətin səhmləri üzrə dividendlərin məbləği barədə tövsiyələrin verilməsi qaydası. onun ödənilməsi və dividend almaq hüququ olan şəxslərin hansı tarixə dair təklifi müəyyən ediləcək.

Bu məsələlərə direktorlar şurasının ayrıca iclasında da baxılması mümkündür.

Yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin qeydiyyata alınma tarixinin müəyyən edilməsi məsələsi üzərində ayrıca dayanacağıq.

Birincisi, göstərilən tarixin müəyyənləşdirilməsinə yanaşma dəyişdi. Bu tarix ümumi yığıncağın keçirilməsi haqqında qərarın qəbul edildiyi gündən on gündən tez və onun keçirilmə tarixindən 25 gün əvvəl, yığıncağın gündəliyinə cəmiyyətin yenidən təşkili məsələsi daxil olduqda isə 35 gündən tez təyin edilə bilməz. keçirildiyi tarixdən gün əvvəl (SC haqqında Qanunun 51-ci maddəsinin 1-ci hissəsi).

İkincisi, AGM-də iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edilməsi qaydası dəyişdi (39-FZ saylı Qanunun 8.7-1-ci maddəsi).

Göstərilən siyahı qiymətli kağızlara hüquqların qeydiyyatı haqqında məlumatlara və səhmdarların reyestrində nominal sahibinin şəxsi hesabları açılmış nominal sahiblərdən alınan məlumatlara uyğun olaraq registrator tərəfindən tərtib edilir. Bu halda, siyahıya yalnız səhmdarı - nominant sahibin müştərisini müəyyən edən məlumatlar deyil, həm də bu səhmdarın ümumi yığıncağın gündəliyindəki məsələlərə necə səs verməsi barədə məlumatlar daxil edilə bilər.

Göstərilən məlumatlar səsvermə bülletenlərinin alınmalı olduğu tarixdən gec olmayaraq namizəd sahibləri tərəfindən qeydiyyat orqanına verilir.

Addım 4. Şirkət qeydiyyatçı ilə hesab komissiyasının xidmətləri üçün müqavilə bağlayır və göstərilən tarixdə iclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısını tərtib etmək üçün sorğu göndərir.

Sənətin 3-cü bəndinə uyğun olaraq açıq səhmdar cəmiyyətlərində. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinə əsasən, səhmdarların ümumi yığıncaqlarının qərarlarının təsdiqi yalnız qeydiyyatçı tərəfindən, qeyri-ictimai iclaslarda isə həm hesablama komissiyasının funksiyalarını yerinə yetirən qeydiyyatçı, həm də notarius tərəfindən həyata keçirilə bilər.

Addım 5. Ümumi Yığıncaq və əlaqədar məlumatlar haqqında mesajın göndərilməsi

İclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərə ümumi yığıncaq haqqında bildiriş ümumi qayda aşağıdakı müddətlərdə çatdırılır:

ümumi yığıncağın keçirildiyi tarixdən ən geci 20 gün əvvəl;

ümumi yığıncağın gündəliyində yenidən təşkil məsələsi varsa - ümumi yığıncağın keçirildiyi tarixə ən geci 30 gün qalmış.

alt uyğun olaraq. 5-ci maddənin 3-cü bəndi. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 66.3. Səhmdar CəmiyyətiÜmumi Yığıncaq haqqında səhmdarları xəbərdar etmək üçün digər müddətlər müəyyən edilə bilər.

Müəyyən edilmiş müddət ərzində ümumi yığıncaq haqqında bildiriş aşağıdakı səhmdarlara göndərilir:

şirkətin nizamnaməsində başqa üsullar nəzərdə tutulmayıbsa, sifarişli məktublar göndərilməklə və ya imza qarşılığında çatdırılmaqla reyestrdə qeydə alınmışdır;

reyestrdə qeydiyyata alınmayan - “kaskad” üsulu ilə, yəni şirkət elektron formada şirkətin reyestrinə, registratora - nominal sahibinə, nominal sahibi isə öz növbəsində öz müştərisinə mesaj göndərir. .

Cəmiyyətin nizamnaməsində reyestrdə qeydiyyata alınmış və səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququna malik olan səhmdarların məlumatlandırılmasının aşağıdakı üsullarından biri və ya bir neçəsi nəzərdə tutula bilər, yəni:

1) cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrində göstərilən müvafiq şəxsin elektron poçt ünvanına elektron mesaj göndərilməsi;

2) cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrində göstərilən əlaqə telefonuna və ya e-poçt ünvanına səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında məlumatla tanış olmaq prosedurunu özündə əks etdirən mətn mesajı göndərilməsi;

3) cəmiyyətin nizamnaməsində dərc edilməsi çap nəşri və cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş internet saytında yerləşdirmə və ya şirkətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş internet saytında yerləşdirmə.

Qeyd edək ki, birinci və ikinci üsullar 2017-ci ildə ümumi yığıncağa hazırlıqla bağlı səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin məlumatlandırılmasının yeni üsullarıdır.

Bundan əlavə, ümumi yığıncaq haqqında mesajın məzmununa yeni məlumatlar da əlavə edildi, yəni:

doldurulmuş seçki bülletenlərinin göndərilə biləcəyi e-poçt ünvanı və (və ya) bülletenlərin elektron formasının doldurula biləcəyi İnternet saytının ünvanı (əgər bu cür bülletenlərin göndərilməsi və (və ya) doldurulması üçün bu cür üsullar nəzərdə tutulubsa) şirkətin nizamnaməsi ilə);

ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin müəyyən edildiyi (qeyd edildiyi) tarix;

Qeyd edək ki, şirkətin ümumi yığıncaq üçün təqdim etməli olduğu materialların tamlığı da dəyişib.

TO standart siyahı materiallar, o cümlədən illik hesabat, illik (maliyyə) mühasibat hesabatları və digər materiallar, qanunverici əlavə edib:

cəmiyyətin direktorlar şurasının iri əqdin bağlanması (əgər ümumi yığıncağın gündəliyində iri əqdin bağlanmasına razılıq məsələsi varsa);

məhbus hesabatı ictimai cəmiyyət hesabat ilində marağı olan əməliyyatlar.

Məlumat binada mövcud olmalıdır icra orqanı Cəmiyyətin və ünvanı səhmdarların ümumi yığıncağının elanında göstərilən digər yerlərin, habelə bu, səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi qaydasını tənzimləyən cəmiyyətin nizamnaməsində və ya daxili sənədində nəzərdə tutulmuşdursa, həmçinin şirkətin internet saytı.

Səhmdarların reyestrində nominasiya sahibi varsa, o zaman məlumat cəmiyyətin reyestrçisi vasitəsilə də nominal sahibinə göndərilir.

Addım 6. Səsvermə bülletenlərinin ümumi yığıncağa göndərilməsi

Sənətin müddəaları. Seçki bülletenləri ilə səsvermə və seçki bülletenlərinin səsverməyə ilkin göndərilməsi hallarını nəzərdə tutan SC haqqında Qanunun 60-cı maddəsi də əhəmiyyətli dərəcədə dəyişib.

Əvvəllər qanunla səhmdarlarının sayı 100-dən çox olan cəmiyyətlərin ümumi yığıncağında səsvermə yolu ilə səsvermə və bülletenlərin ilkin göndərilməsi (nizamnamələrində nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla) tələb olunurdusa - səhmdarlarının sayı 100-dən çox olan səhmdar cəmiyyətləri - 1000 və daha çox səs verən səhmlərin sahibləri, indi bülletenlərlə səsvermə və bülletenlərin ümumi yığıncaqda ilkin olaraq göndərilməsi aşağıdakı hallarda həyata keçirilməlidir:

açıq şirkətlər (səhmdarların sayından asılı olmayaraq);

qeyri-ictimai şirkət səhmdarların - səs verən səhmlərin sahiblərinin sayı ilə - 50 və daha çox;

nizamnaməsi bülletenlərin məcburi göndərilməsini və ya çatdırılmasını nəzərdə tutan qeyri-ictimai şirkət.

Əhəmiyyətli bir yenilik də ondan ibarətdir ki, bülletenlərin ilkin paylanması yalnız reyestrdə qeydiyyatdan keçmiş səhmdarlar üçün nəzərdə tutulub. Səs bülletenləri belə səhmdarlara səhmdarların ümumi yığıncağına ən geci 20 gün qalmış aşağıdakı üsullarla göndərilir:

qeydiyyatlı poçtla;

cəmiyyətin nizamnaməsində nəzərdə tutulmuş digər üsullarla.

Qeyd edək ki, qanunda seçki bülleteninin göndərilməsinin digər üsulu kimi cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrində göstərilən müvafiq şəxsin elektron poçt ünvanına elektron mesajın göndərilməsi də adlanır.

Qanun nominal sahibinin müştəriləri olan səhmdarlara yuxarıda göstərilən üsullarla bülletenlərin göndərilməsini nəzərdə tutmur. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, şirkət gündəlikdəki məsələlər üzrə qərarların mətnini elektron formada namizəd sahiblərinə göndərməlidir.

Bu öhdəliyə uyğun olaraq, seçki bülletenləri ilə səsvermənin nominal sahibinin müştəriləri olan şəxslərin iradəsinin ifadəsi barədə şirkətin qeydiyyatçısı tərəfindən alınmasına bərabər olması müddəasıdır. Bu iradə ifadələri ümumi yığıncaqdan ən azı iki gün əvvəl alınmalıdır.

Nominal sahibin müştəriləri olan səhmdarlar yenə də ənənəvi üsulla, yəni səsvermə bülleteni ilə səs vermək istəsələr, bu şəxslər və ya onların nümayəndələri ümumi yığıncaqda qeydiyyatdan keçməli və bülleten almalı və ya şirkətə əvvəlcədən müraciət etməli olacaqlar. seçki bülleteni.

Qeyd edək ki, bu, səhmdarların ümumi yığıncaqda iştirak metoduna aid olan yeganə yenilik deyil. Şirkətlər nəzərə almalıdırlar ki, səhmdarların ümumi yığıncaqda əvvəlki iştirak üsullarına əlavə olaraq (Şəxsən qeydiyyatdan keçin və ümumi yığıncaqdan iki gün əvvəl bülletenləri şirkətə göndərin) aşağıdakılar da ümumi yığıncaqda iştirak etmiş hesab olunacaqlar:

ümumi yığıncağın elanında göstərilən internet saytında qeydiyyatdan keçmiş səhmdarlar;

nizamnamədə belə bir imkan nəzərdə tutulduqda, səhmdarların ümumi yığıncağının keçiriləcəyi tarixə ən geci iki gün qalmış ümumi yığıncağın bildirişində göstərilən internet saytında elektron səsvermə bülletenləri doldurulmuş səhmdarlar;

nizamnamədə belə bir imkan nəzərdə tutulduqda, səsvermə bülletenləri elektron formada alınmış səhmdarlar ümumi yığıncağın bildirişində göstərilən e-poçt ünvanına.

Beləliklə, qanunvericilikdəki əsas dəyişiklikləri qeyd etməklə yanaşı, 2017-ci ildə ümumi yığıncağı çağırmaq üçün cəmiyyətin görməli olduğu fəaliyyətləri nəzərdən keçirdik.

Xülasə olaraq belə bir nəticəyə gəlmək olar ki, ilk növbədə səhmdarların xəbərdar edilməsi, bülletenlərin əvvəlcədən göndərilməsi, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək imkanının yaradılması ilə bağlı yeni metodların tətbiqi ilə əlaqədar ümumi yığıncağın hazırlanması və keçirilməsi proseduru texnoloji cəhətdən daha təkmilləşmişdir. onlayn. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, bəzi innovativ dəyişikliklər nizamnamələrdə dəyişikliklər tələb edir ki, bu da cəmiyyətləri cari AGM mövsümündə onlardan istifadə etmək imkanından məhrum edir.

2016-2017-ci illərdə səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsi qaydalarında hansı dəyişikliklər baş verib?

2017-ci ilin illik iclasının gündəliyinə hansı məsələlər daxil edilməlidir?

1. 2017-ci ildə 1 iyul 2016-cı il tarixindən qüvvəyə minmiş səhmdarların illik ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi qaydaları qüvvədədir. 1 iyul 2016-cı il tarixdən 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanunu səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi qaydalarını (bundan sonra SC Qanunu) düzəltdi. Bu dəyişikliklər 2017-ci ilə aiddir.

a) Səhmdarların Ümumi Yığıncağı bu barədə ilkin qərar olmadan keçirilə bilməz. Belə bir qərar SC-nin direktorlar şurasının səlahiyyətinə aiddir (SC haqqında Qanunun 65-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 2-ci yarımbəndi). Direktorlar Şurası səhmdarların yığıncağı haqqında qərar qəbul edir, onun hazırlanmasına və keçirilməsinə rəhbərlik edir (SC haqqında Qanunun 65-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 4-cü yarımbəndi). Əgər SC-nin idarə heyəti yoxdursa, bütün bu funksiyalar nizamnamədə xüsusi olaraq müəyyən edilmiş şəxs və ya orqan tərəfindən həyata keçirilir (SC haqqında Qanunun 64-cü maddəsinin 1-ci bəndi).

b) Direktorlar şurası iclas haqqında qərarında hamısını göstərir mühüm məqamlar. Səhmdarların ümumi yığıncağı necə keçirilməlidir: illik və ya növbədənkənar. Nə vaxt, harada və nə vaxt keçirilməli, iştirakçıların qeydiyyatına nə vaxt başlamaq lazımdır. Bundan əlavə, qərar müəyyən edir: iştirakçıların siyahısı nə vaxt hazır olmalıdır; iclasın gündəliyi nədir; iclas haqqında iştirakçıları necə məlumatlandırmaq; iştirakçılar üçün məlumat siyahısına nə daxildir; hansı növ imtiyazlı səhmlərin sahibləri yığıncaqda səs verə bilərlər. Gündəlik görüşün növündən və cari məsələlərin əhatə dairəsindən asılıdır.

c) 2017-ci ildə səhmdarların illik yığıncağı əvvəlki tarixlərdə keçirilməlidir. SC-nin iclaslarının keçirilmə tarixləri onun nizamnaməsində müəyyən edilir, onlar martın 1-dən iyunun 30-dək müəyyən edilə bilər (SC haqqında qanunun 47-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Növbədənkənar iclasların qaydası ondan ibarətdir ki, iclasın keçirilməsi tələb olunduğu andan 40 gün ərzində keçirilir. Seçsələr kollegial orqan rəhbərliyə, görüş üçün müraciətin alınmasından iclasın özünə qədər 75 gündən çox olmamalıdır (SC haqqında Qanunun 55-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

d) İllik yığıncaq haqqında qərar qəbul edildi, tarix müəyyən edildi. Bundan sonra iştirakçıların siyahısı formalaşır. Bu siyahının hazır olma tarixi iclasla bağlı qərarın qəbul edildiyi tarix nəzərə alınmaqla müəyyən edilməlidir. Aralarındakı interval ən azı 10 gün olmalıdır. Siyahı iclasa ən geci 25 gün qalmış hazır olmalıdır (SC haqqında Qanunun 51-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Onlar səhmdar cəmiyyətinin direktorlar şurasına seçildikdə, yığıncaq haqqında qərarın qəbul edilməsindən siyahının tərtib edildiyi tarixə qədər 55 gündən çox olmamalıdır. İclas səhmdar cəmiyyətinin yenidən təşkilinə həsr olunarsa, siyahının hazır olma tarixi iclasa 35 gündən gec olmayaraq təyin edilir.

e) 2017-ci ildə qarşıdan gələn illik yığıncaq haqqında səhmdarları xəbərdar etmək üçün eyni müddətlər tətbiq edilir. Nəzərə almaq lazımdır ki, 2016-cı il iyulun 1-dən yığıncaq aşağıdakılara həsr olunarsa, səhmdarlar üçün xəbərdarlıq müddəti azaldılıb (SC haqqında qanunun 52-ci maddəsinin 1-ci bəndi): direktorlar şurasına seçkilər; yenidən təşkili məsələləri; yeni səhmdar cəmiyyətin kollegial idarəetmə orqanına seçkilər. Belə hallarda səhmdarları xəbərdar etmək müddəti yığıncağın keçirilməsinə ən geci 50 gün qalmışdır.

f) 2017-ci ildə 1 iyul 2016-cı il tarixindən fəaliyyətə başlayan səhmdarların məlumatlandırılması qaydaları tətbiq olunmağa davam edir. Səhmdarlara sifarişli poçt və ya imza qarşılığında çatdırılma ilə bildirilməlidir. Eyni zamanda, səhmdar cəmiyyətinin nizamnaməsində səhmdarların ümumi yığıncağı haqqında bildirişin digər üsulları da ola bilər: kütləvi informasiya vasitələri və ya cəmiyyətin internet saytı vasitəsilə; By e-poçt; telefonla yazılı mesaj.

7) 2017-ci ildə səhmdarların ümumi yığıncaqlarında, o cümlədən illik yığıncaqlarda məsafədən iştirak etmək mümkündür. Bunun üçün istifadə edirlər müasir texnologiyalar rabitə. Uzaqdan olan iştirakçılar nizamnamədə icazə verildiyi təqdirdə gündəlikdəki məsələləri müzakirə edə və səs verə bilərlər (SC haqqında Qanunun 11-ci bəndi, 49-cu maddəsinin 1-ci bəndi, 58-ci maddəsinin 60-cı bəndi). Elektron bülletenlərdən istifadə etməklə məsafədən iştirakçıların səsverməsi təmin edilir.

h) Sənətə uyğun olaraq. SC haqqında Qanunun 63-cü maddəsinə əsasən, səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu yığıncaqdan sonra üç gün müddətində tərtib edilir. Protokol iki nüsxədə hazırlanır, iclasın sədri və katibi protokolun hər iki nüsxəsini təsdiq etməlidir. Protokolda göstərilir: iclasın tarixi və vaxtı, gündəliyi, səslərin ümumi sayı və s. Bundan əlavə, səhmdarların yığıncaqlarının keçirilməsi haqqında Əsasnamənin 4.29-cu bəndinə əsasən (Rusiya Maliyyə Bazarları Federal Xidmətinin əmri ilə təsdiq edilmişdir) 2 fevral 2012-ci il tarixli, 12-6/pz- m), protokolda aşağıdakılar olmalıdır: SC-nin tam adı və yerləşdiyi yer; görüş növü; görüş forması; iştirakçıların siyahısının tərtib olunma tarixi; hər bir səsvermə variantı üzrə səslərin sayı; Səsvermənin nəticələri barədə səhmdarlara dərhal yığıncaqda məlumat verildikdə, səslərin hesablanmasının başlanma vaxtı. Yığıncağın qərarı notarius tərəfindən təsdiqlənməlidir.

2. Sənətin 2-ci bəndinə əsasən. 54-cü maddənin 1-ci bəndi. "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ Federal Qanununun 47-ci maddəsi (bundan sonra SC Qanunu), səhmdarların illik ümumi yığıncağının gündəliyinə mütləq idarə heyətinin seçilməsi ilə bağlı məsələlər daxil edilməlidir. şirkətin direktorlar şurası (müşahidə şurası), təftiş komissiyası cəmiyyətin (auditoru), cəmiyyətin auditorunun təsdiqi, habelə bəndlərdə nəzərdə tutulmuş məsələlər. 11-ci maddənin 1-ci maddəsi. SC haqqında Qanunun 48-ci maddəsi (istisna ilə, mənfəətin bölüşdürülməsi (o cümlədən dividendlərin ödənilməsi (bəyannamə) daxil olmaqla) şirkətin illik hesabatlarının, illik maliyyə hesabatlarının, o cümlədən mənfəət və zərər hesabatlarının (mənfəət və zərər hesablarının) təsdiq edilməsi haqqında). birinci rübün, ilin yarısının, maliyyə ilinin doqquz ayının nəticələrinə görə dividend şəklində bölüşdürülmüş mənfəətin) və maliyyə ilinin nəticələrinə görə şirkətin zərərləri.

Sergey Karulin, Vladislav Dobrovolski,

İştirakçıların növbəti ümumi yığıncağı necə keçirilməlidir

MMC iştirakçıları ildə bir dəfədən az olmayaraq növbəti ümumi yığıncaqda toplanaraq cəmiyyətin idarə olunmasında bilavasitə iştirak etməlidirlər.

İştirakçıların ümumi yığıncağı MMC-də ən yüksək idarəetmə orqanıdır ("Şirkətlər haqqında" 8 fevral 1998-ci il tarixli 14-FZ nömrəli Federal Qanunun 32-ci maddəsinin 1-ci bəndi. məhdud Məsuliyyətli"; bundan sonra MMC Qanunu adlandırılacaq).

MMC-nin hüquqşünası iclası necə hazırlamağı, onu keçirməyi və nəticələrini rəsmiləşdirməyi bilməlidir ki, iştirakçıların qərarları sonradan etibarsız olmasın.

Diqqət: təşkilatın və onun iclasının hazırlanmasına və keçirilməsinə dair tələblərin pozulmasına görə məmurlar cərimə oluna bilər.

İştirakçıların ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi üçün aşağıda göstərilən tələblərə əməl edilməməsi MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağının qərarının etibarsız sayılmasına, habelə şirkətə 2000 manat məbləğində cərimə edilməsinə səbəb ola bilər. 500 mindən 700 min rubla qədər, vəzifəli şəxslər üçün 20 mindən 30 min rubla qədər. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 11-ci hissəsi, 15.23.1-ci maddəsi).

Diqqət: Cəmiyyətin nizamnaməsində iştirakçıların ümumi yığıncaqlarının çağırılması, hazırlanması və keçirilməsi və qərarların qəbul edilməsi üçün xüsusi qayda nəzərdə tutula bilər.

Bu prosedur qanunla müəyyən ediləndən fərqli ola bilər.

Harada yeni sifariş iştirakçıları yığıncaqda iştirak etmək və məlumat almaq hüququndan məhrum etməməlidir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 66.3-cü maddəsinin 3-cü bəndinin 5-ci yarımbəndi).

Görüşün tarixləri və tezliyi

İştirakçıların növbəti ümumi yığıncağı nizamnamə ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə, lakin ildə bir dəfədən az olmayaraq keçirilməlidir.

Beləliklə, növbəti görüş həmişə ədalətli olmur illik yığıncaq.

Növbəti iclasın ildə bir dəfə keçirilməsi planlaşdırılırsa, o zaman şirkətin fəaliyyətinin illik nəticələrini təsdiqləmək lazım gələcək. Qanun belə bir görüş üçün xüsusi tələb müəyyən edir (belə bir gündəliklə): o, martın 1-dən aprelin 30-dək keçirilməlidir. Lakin reallıqda ilin bitdikdən sonra üç aydan gec olmayaraq toplantı keçirmək daha yaxşıdır.

Vəziyyət: MMC-nin illik nəticələrini təsdiqləmək üçün illik ümumi yığıncağı keçirmək üçün ən yaxşı vaxt nə vaxtdır?

Bu suala cavab vermək üçün yalnız MMC Qanununun deyil, həm də 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun tələblərini nəzərə almalısınız; bundan sonra “Mühasibat uçotu haqqında” Qanun adlandırılacaq.

Beləliklə, yığıncaq iki aydan gec olmayaraq və maliyyə ili başa çatdıqdan sonra dörd aydan gec olmayaraq keçirilməlidir (MMC Qanununun 34-cü maddəsi).

“Maliyyə ili” anlayışı qanunda müəyyən edilməyib. Lakin “hesabat ili” ( ) anlayışı yaradılmışdır. Hesabat ili təqvim ilidir - yanvarın 1-dən dekabrın 31-dək. Hesabat ili üçün mühasibat hesabatları hazırlanır. Beləliklə, maliyyə ili hesabat ilinə aiddir ki, bu da öz növbəsində təqvim ili ilə üst-üstə düşür. Bu o deməkdir ki, iclas martın 1-dən aprelin 30-dək keçirilməlidir.

Ancaq daha bir tələb var. İllik hesabatlar il bitdikdən sonra üç ay müddətində dövlət statistika orqanına təqdim edilməlidir (Mühasibat uçotu haqqında qanunun 18-ci maddəsinin 2-ci bəndi). Təqdimat zamanı ümumi yığıncaq tərəfindən təsdiq edilməlidir (Mühasibat uçotu haqqında qanunun 13-cü maddəsinin 9-cu bəndi).

Bu tələbin yerinə yetirilməsi üçün iclas ilin bitdikdən sonra üç aydan gec olmayaraq keçirilməlidir.

Əgər müntəzəm iclasların ildə bir neçə dəfə keçirilməsi planlaşdırılırsa, o zaman onlardan hansında fəaliyyətin illik nəticələrinin təsdiq ediləcəyini göstərmək lazımdır. Belə bir görüş də yuxarıda qeyd olunan müddətdə keçirilməlidir.

MMC bir iştirakçıdan ibarət olsa belə, şirkətin fəaliyyətinin illik nəticələrini təsdiqləmək üçün son tarixlərə riayət etmək lazımdır ().

MMC-nin fəaliyyətinin illik nəticələrinin təsdiqi iştirakçıların ümumi yığıncağının müstəsna səlahiyyətinə aiddir ( ).

Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının çağırılması qaydası MMC haqqında qanunla müəyyən edilir. Həmçinin, şirkətin nizamnaməsində müəyyən tələblər nəzərdə tutula bilər.

Cəmiyyətin icra orqanı (direktor və ya idarə heyəti) iştirakçıların növbəti ümumi yığıncağını hazırlayır, çağırır və keçirir. Bu məsələlər nizamnamədə bilavasitə göstərildiyi halda idarə heyətinə verilə bilər (bundan sonra direktor iştirakçıların yığıncağını keçirmək səlahiyyətinə malik şəxs kimi göstərilir).

Diqqət: 2014-cü il sentyabrın 1-dən şirkətdə bir neçə direktor ola bilər. İştirakçıların ümumi yığıncağını hazırlamaq, çağırmaq və keçirmək səlahiyyətləri cəmiyyətin nizamnaməsi və ya digər daxili sənədi əsasında onlardan birinə verilə bilər.

Bu qayda 65.3-cü maddənin 3-cü bəndində müəyyən edilmişdir Mülki Məcəllə RF.

Qanun tək icra hakimiyyəti orqanının səlahiyyətlərinin bir neçə şəxsə bölünməsinə icazə verir. Eyni zamanda, cəmiyyət müstəqil şəkildə necə dəqiq hərəkət edəcəklərini - birgə və ya bir-birindən asılı olmayaraq - və onların hər birinin hansı səlahiyyətlərdən istifadə edəcəyinə qərar verə bilər.

Bir neçə direktorun olması haqqında məlumat Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində olmalıdır.

İştirakçıları görüş haqqında məlumatlandırmaq

Direktor iclasın keçiriləcəyi tarixə ən azı 30 gün qalmış hər bir iştirakçıya sifarişli poçtla iştirakçılar siyahısında göstərilən ünvana məlumat verməlidir.

Nizamnamədə daha çox şey nəzərdə tutula bilər qısa müddət iclas haqqında iştirakçılara məlumat vermək (MMC Qanununun 36-cı maddəsinin 4-cü bəndi).

Bundan əlavə, nizamnamədə iclas iştirakçılarının xəbərdar edilməsinin başqa üsulu da nəzərdə tutula bilər. Məsələn, iştirakçılar tərəfindən müəyyən edilmiş media orqanında bu barədə elan.

Bildirişi elan edilmiş dəyəri, əlavənin inventarını və qəbzi olan məktubla göndərmək daha yaxşıdır.

Bu, qanunla tələb olunmur, lakin mübahisə yaranarsa, şirkət iştirakçının iclas haqqında lazımi qaydada məlumatlandırıldığını sübut etməli olacaq (Şimal-Qərb Dairəsi Federal Antiinhisar Xidmətinin 2 aprel 2009-cu il tarixli № 2009-cu il tarixli qərarı). A56-16863/2007). Əlavənin inventarlaşdırılması iştirakçıya hər hansı digər yazışma və ya yazışma deyil, bildiriş göndərildiyini təsdiq edəcək. boş vərəqlər(Volqa rayonunun Federal Antiinhisar Xidmətinin 27 fevral 2009-cu il tarixli, A12-11698/2008 saylı işdə qərarı). Arbitraj təcrübəsi müvafiq bildirişin sübutunun əlavənin inventarlaşdırılması ilə qiymətli məktubun göndərilməsi üçün poçt qəbzi olduğunu təsdiqləyir (Moskva Rayon Federal Antiinhisar Xidmətinin 31 mart 2011-ci il tarixli № KG-A41/2517-11-P-1.2 qərarı). A41-1635/10 nömrəli işdə və 20 yanvar 2010-cu il tarixli, KG-A40/14003-09 nömrəli işdə A40-44834/09-83-352).

Nizamnamədə sifarişli poçtla bildiriş nəzərdə tutulursa, nizamnamənin tələblərinə rəsmi şəkildə əməl etmək üçün əlavə olaraq qiymətli məktub Qaytarma qəbzi tələb olunan qeydiyyatlı məktub göndərməlisiniz. Qeydiyyatlı məktublar üçün əlavələrin inventarlaşdırılması təqdim edilmir. Bu qayda Rusiya Telekommunikasiya və Kütləvi Rabitə Nazirliyinin 31 iyul 2014-cü il tarixli 234 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Poçt xidmətlərinin göstərilməsi Qaydalarının 10-cu bəndində və qeydiyyata alınanların növ və kateqoriyalarının Siyahısında müəyyən edilmişdir. poçt göndərişləri, məzmunun inventarlaşdırılması ilə, çatdırılma bildirişi ilə, çatdırılma üzrə nağd pulla qəbul edilir ("Rusiya Poçtu" Federal Dövlət Unitar Müəssisəsinin 6 iyul 2005-ci il tarixli 261 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir).

Həmçinin, MMC-də adətən bir neçə iştirakçının olduğunu nəzərə alsaq, bildirişlər kuryer vasitəsilə göndərilə bilər. Bu halda, bildirişin surətində ünvançıdan qəbz işarəsi almalısınız: stenoqramı olan imza və alınma tarixi.

Bildirişlər göndərməzdən əvvəl siz iştirakçıların siyahısının yeni olub olmadığını yoxlamaq lazımdır.

Ola bilər ki, siyahı sonuncu dəfə yenilənəndən sonra bəzi iştirakçıların ünvanları dəyişib və ya iştirakçıların özləri də dəyişib, lakin bu barədə hələlik cəmiyyətə məlumat daxil olmayıb.

İştirakçılarla, xüsusən də iştirak edənlərlə əlaqə saxlayaraq aktuallığını yoxlaya bilərsiniz Son vaxtlar payın özgəninkiləşdirilməsi üçün əməliyyat aparmağı planlaşdırırdı. Siz həmçinin Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən təzə çıxarış əldə edə bilərsiniz.

Əks halda, məlumatı hələ iştirakçıların siyahısında olmayan bir iştirakçı iclasda görünsə və ya MMC iştirakçılarından biri görüşdən xəbər tutmasa, mübahisəli vəziyyət yarana bilər. İclasda iştirak etməyən iştirakçı çıxarılan qərarın etibarsız sayılması üçün məhkəməyə müraciət edə bilər.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, iştirakçı öz məlumatının dəyişdirilməsi barədə məlumat vermədikdə, şirkət bununla əlaqədar dəymiş itkilərə görə məsuliyyət daşımır ( ).

Vəziyyət: iştirakçıların növbəti ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə bildirişdə nə olmalıdır

Bildirişdə aşağıdakılar olmalıdır:

• iclasın vaxtı (həmçinin iclasa gələn iştirakçıların qeydiyyatının başlama və bitmə vaxtını göstərməyi tövsiyə edirik);
• görüşün yeri. Bildirişdə iclas yerinin dəqiq ünvanı, o cümlədən ofis, zal və s. göstərilməlidir. Bu, məhkəmə təcrübəsi ilə təsdiqlənir ();
• iclasın gündəliyi ( ).

Bundan əlavə, bildiriş iştirakçılara xatırlada bilər ki, qeydiyyat üçün pasport və ya digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd təqdim etməlidirlər və görüşdə iştirak etmək üçün nümayəndəyə düzgün tərtib edilmiş etibarnamə lazımdır (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

Bildiriş gündəliyə aid olan məlumat və materiallarla müşayiət olunmalıdır. Belə ki, gündəlikdə fəaliyyətin illik nəticələrinin təsdiqi məsələsi varsa, illik hesabatı (və zəruri hallarda audit komissiyasının (müfəttişin) və auditorun auditin nəticələrinə dair rəylərini də əlavə etməlisiniz. şirkətin illik hesabatlarının və illik balans hesabatlarının).

Vəziyyət: hansı hallarda MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağına qədər yoxlama komissiyasının rəyini və audit hesabatını tərtib etmək lazımdır

Təftiş komissiyasının yaradılması (təftişçinin seçilməsi) nizamnamədə nəzərdə tutulmuşdursa və ya məcburidirsə, ümumi yığıncağın təsdiq etmək hüququ yoxdur. illik hesabatlar və təftiş komissiyasının və ya auditorun rəyi olmadıqda balans hesabatları (bənd , MMC haqqında Qanun).

İştirakçılarının sayı 15-dən çox olan şirkətlərdə cəmiyyətin təftiş komissiyasının yaradılması (müfəttişin seçilməsi) məcburidir (MMC Qanununun 32-ci maddəsinin 6-cı bəndi).

Qanunla tələb olunarsa, auditorun cəlb edilməsi məcburidir.

Məcburi auditin aparılması halları “Auditorluq fəaliyyəti haqqında” maddədə müəyyən edilmişdir.

Bundan əlavə, bəzi hallarda auditin aparılması öhdəliyi digər qanunlarla müəyyən edilir, o cümlədən:

• tərtibatçılar üçün - 30 dekabr 2004-cü il tarixli 214-FZ nömrəli "Birgə tikintidə iştirak haqqında" Federal Qanunda yaşayış binaları və digər daşınmaz əmlak və bəzilərində dəyişiklik edilməsi haqqında qanunvericilik aktları Rusiya Federasiyası»;
• təşkilatçılar üçün qumar– 29 dekabr 2006-cı il tarixli 244-FZ nömrəli “Haqqında dövlət tənzimlənməsi qumar oyunlarının təşkili və keçirilməsi ilə bağlı fəaliyyətlər və Rusiya Federasiyasının bəzi qanunvericilik aktlarına dəyişikliklər”;
• lotereyaların təşkilatçıları və operatorları üçün - "Lotereyalar haqqında".

Əgər sual şuranın, idarə heyətinin, təftiş komissiyasının (müfəttişinin) seçilməsindən gedirsə, bildirişə bu vəzifələrə namizədlər haqqında məlumatlar əlavə edilməlidir. Nizamnaməyə dəyişikliklərin edilməsi məsələsi qaldırılarsa, o zaman dəyişikliklərin (əlavələrin) layihəsini və ya nizamnamə layihəsini ona əlavə edirik. yeni nəşr. Əgər şirkətin daxili sənədlərini təsdiqləmək lazımdırsa, biz onların layihələrini əlavə edirik.

Bu halda, nizamnamədə iştirakçıların materiallarla tanış olması üçün başqa prosedur nəzərdə tutula bilər.

Yuxarıda göstərilən qaydaların pozulması iclasın qərarının etibarsız sayılması üçün əsas ola bilər (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 27 may 2011-ci il tarixli VAS-6214/11 saylı qərarı; Mərkəzi Dairə Federal Antiinhisar Xidmətinin iyun tarixli qərarı). 30, 2009-cu il, işdə No A62-5672/2008).

Vəziyyət:Şirkətin yerləşdiyi yerdən kənarda şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağını keçirmək mümkündürmü?

Bəli, müəyyən şərtlərlə.

Nizamnamədə yığıncağın konkret yeri nəzərdə tutulmayıbsa, cəmiyyətin yerləşdiyi qəsəbə (şəhər, qəsəbə, kənd) daxilində yığıncağın keçirilməsini qanun qadağan etmir.

Bu qəsəbədən kənarda iclas yalnız o şərtlə keçirilə bilər ki, iştirakçıların orada iştirak etmək üçün real imkanları olsun və belə iştirak onlar üçün ağır olmasın (məsələn, yerin əlçatmazlığı, əsassız xərclər və digər hallar səbəbindən). ).

Əks halda iclasın qərarı etibarsız sayıla bilər. Bu, Rusiya Federasiyasının Ali Arbitraj Məhkəməsi tərəfindən Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 22 fevral 2011-ci il tarixli 13456/10 saylı qərarında göstərilir.

Nizamnamədə yığıncaq üçün konkret yer göstərilibsə, o zaman iclas həmin yerdə keçirilməlidir.

Orijinal gündəliyin dəyişdirilməsi

Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının gündəliyinə əlavə məsələlərin daxil edilməsi üçün yığıncağın keçiriləcəyi tarixə ən azı 15 gün qalmış cəmiyyətin istənilən iştirakçısı təkliflər vermək hüququna malikdir. Bu müddət nəzərə alınmaqla müəyyən edilir ki, direktor iştirakçılardan təklifləri aldıqdan sonra onlara baxmalı, gündəliyə daxil edilməsi barədə qərar qəbul etməli və əlavə məsələlər barədə digər iştirakçılara məlumat verməlidir.

Belə ki, iclasın keçiriləcəyi tarixə ən geci 15 gün qalmış şirkətə iştirakçının təklifi daxil olarsa, gündəliyə əlavə məsələ daxil edilə bilər. Təklif gec daxil olarsa, direktorun onu gündəliyə salmamaq hüququ olacaq.

Nizamnamədə gündəliyə təkliflərin daxil edilməsi üçün daha qısa müddət nəzərdə tutula bilər (MMC Qanununun 36-cı maddəsinin 4-cü bəndi).

Direktor, iştirakçıların ümumi yığıncağının səlahiyyətlərinə aid olduqda və qanunvericiliyə uyğun olduqda, iştirakçının təklif etdiyi məsələni gündəliyə daxil edir, lakin o, sualların mətnini dəyişdirə bilməz.

Əlavə sual uyğun gəlirsə müəyyən edilmiş tələblər, amma direktor bunu gündəmə daxil etməyib, iştirakçı ola bilər məhkəmə proseduru belə bir qərarı qanunsuz hesab etmək və şirkəti təklif olunan məsələni iştirakçıların ümumi yığıncağının gündəliyinə daxil etməyə məcbur etmək (Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi Plenumunun 9 dekabr 1999-cu il tarixli 90 nömrəli qərarının 21-ci bəndi, Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin Plenumu 14 saylı “Məhdud məsuliyyətli şirkətlər haqqında” Federal Qanunun tətbiqinin bəzi məsələləri haqqında; bundan sonra 90/14 saylı Qərar).

Vəziyyət: ilkin gündəliyə edilən dəyişikliklər barədə iştirakçılara məlumat verilməli olub-olmaması

Bəli, mütləq.

Direktor iclasın keçiriləcəyi tarixdən ən azı 10 gün əvvəl şirkət iştirakçılarının siyahısında göstərilən ünvana sifarişli poçtla (tercihen çatdırılma bildirişi ilə) gündəliyə edilən dəyişikliklər barədə şirkətin bütün iştirakçılarına məlumat verməyə borcludur (paraqraf). 4, 2-ci bənd, MMC Qanununun 36-cı maddəsi). Sifarişli məktublar üçün əlavələrin inventarlaşdırılması tələb olunmadığı üçün göndərmə, əlavələrin inventarlaşdırılması və qəbz ilə dəyəri elan edilmiş məktubla da təkrarlana bilər.

Nizamnamədə gündəlikdəki dəyişikliklər barədə iştirakçılara məlumat verilməsi üçün daha qısa müddət nəzərdə tutula bilər (MMC Qanununun 36-cı maddəsinin 4-cü bəndi).

Bildirişdə gündəliyə daxil edilmiş əlavə məsələlər olmalıdır. Bildiriş gündəliyə aid olan məlumat və materiallarla müşayiət olunmalıdır.

İclasın keçirildiyi tarixə qədər 30 gün ərzində iştirakçılara göndəriləcək məlumat və materiallar cəmiyyətin direktorunun yerləşdiyi yerdə cəmiyyətin bütün iştirakçılarının tanış olması üçün əlçatan olmalıdır.

İştirakçıların tələbi ilə direktor sənədlərin surətlərini təqdim edir, onların iştirakçılara dəyəri onların istehsal dəyərindən çox ola bilməz.

İştirakçıların ümumi yığıncağının çağırılması üçün yuxarıda göstərilən prosedura (iştirakçıların məlumatlandırılması qaydası, yığıncağın gündəliyinin müəyyən edilməsi və digər şərtlər) əməl edilmədikdə, belə bir yığıncaq cəmiyyətin bütün iştirakçıları iştirak etdikdə etibarlı sayılır. bu (MMC Qanununun 36-cı maddəsinin 5-ci bəndi).

Görüş keçirmək

Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının keçirilməsi qaydası MMC haqqında qanunla müəyyən edilir. Həmçinin, müəyyən tələblər cəmiyyətin nizamnaməsində, şirkətin daxili sənədlərində və ya iclasın qərarında nəzərdə tutula bilər.

Diqqət:

Bu qayda 3-cü yarımbəndlə müəyyən edilir

Ona əməl etmək üçün sizə lazımdır:

• notariusla əlaqə saxlayın və ya
• başqa təsdiq metodundan istifadə edin.

Notarial təsdiq

Cəmiyyətin ehtiyacları:

• şirkətin nizamnaməsi;
• );

Belə bir siyahı Rusiya Federasiyası Ali Şurasının 11 fevral 1993-cü il tarixli 4462-1 nömrəli korporativ müqavilənin qərarı ilə 3-cü hissədə verilmişdir).

):

Digər təsdiq üsulları

subp. 3 səh 3 bənd. 67.1 Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi):

• nizamnamədə və ya
• iştirakçıların ümumi yığıncağının yekdilliklə qəbul edilmiş qərarında. Beləliklə, nizamnamədə dəyişikliklərin qeydiyyatı ilə bağlı mübahisələrdən birinə baxarkən, Qərbi Sibir Dairəsinin Arbitraj Məhkəməsi qeyd etdi: “Fərqli təsdiqləmə metodunun seçilməsi barədə qərar MMC-nin bütün iştirakçıları tərəfindən qəbul edildiyi üçün ... yekdilliklə , protokolun notarial qaydada təsdiq edilməsi ... cəmiyyətin bütün iştirakçıları tərəfindən imzalanmış, baxılan işdə tələb olunmamışdır” (28 sentyabr 2015-ci il tarixli qərar, A27-2907/2015 nömrəli işdə F04-23439/2015) .

Nizamnamə nümunələri

İclasın keçirilməsi forması.İştirakçıların növbəti iclası adətən şəxsən keçirilir, yəni bütün iştirakçıların toplanması, gündəlikdəki məsələlərin birgə müzakirəsi və səsvermə yolu ilə keçirilir. Lakin qanun, MMC Qanununun tələblərinə uyğun olaraq qiyabi (sorğu ilə) həyata keçirilməsinə icazə verir.

Eyni zamanda, şirkətin fəaliyyətinin illik nəticələrinin təsdiqlənəcəyi yığıncaq yalnız şəxsən keçirilə bilər (MMC Qanununun 38-ci maddəsinin 1-ci bəndi).

Cəmiyyətin gələn üzvlərinin qeydiyyatı. Qeydiyyat adətən direktor və ya onun təyin etdiyi başqa şəxs tərəfindən aparılır. Qeydiyyat iclasın açılışına qədər tamamlanmalıdır. Əslində bu, gəlmə faktının yazılı qeydinə düşür konkret iştirakçı etimadnaməsini yoxladıqdan sonra.

Vəziyyət: növbəti ümumi yığıncağa gələn iştirakçıları qeydiyyata almaq üçün şəxsi necə təyin etmək olar

Direktorun iclasa gələn iştirakçıları qeydiyyata almağı müəyyən bir şəxsə tapşırmaq qərarı ən yaxşı şəkildə əmr və ya sərəncamla rəsmiləşdirilir (direktorun qərarının başqa bir forması nizamnamə və ya şirkətin daxili sənədi ilə müəyyən edilə bilər, məsələn, işin təsviri baş direktor).

Sonradan, konkret iştirakçıların iclasda iştirakı ilə bağlı mübahisə yarandıqda, qeydiyyat vərəqəsi iştirakçının iclasda iştirak etdiyini, əmr isə iştirakçının qeydiyyatının təsadüfi qaydada aparılmadığını təsdiq edəcək. şəxs, lakin səlahiyyətli şəxs tərəfindən. Bu şəxs məhkəməyə şahid qismində də çağırıla bilər.

Həll forması aşağıdakı kimi ola bilər:

“Sifariş edirəm:

1. “Romaşka” MMC-nin hüquqşünası Natalya İvanovna Lyutinova “Romaşka” MMC iştirakçılarının 15 fevral 2012-ci il tarixə təyin edilmiş növbədənkənar ümumi yığıncağına gələn iştirakçıları qeydiyyata alsın.

Qeydiyyatdan keçərkən gələn şəxslərin etimadnamələrini yoxlayın və onlar haqqında məlumatları forması bu əmrlə təsdiq edilmiş Qeydiyyat vərəqəsində qeyd edin.

İclasın keçirildiyi yer: Moskva, st. Stroiteley, 25, of. 12.

Qeydiyyat saatları: 11:30-12:00.

Görüşün başlama vaxtı: 12:00.

2. Qeydiyyat vərəqəsinin forması bu sərəncama 1 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq təsdiq edilsin.

Sərəncama əlavə:

Qeydiyyat vərəqəsi"

Gələn iştirakçıları qeydiyyatdan keçirərkən qeydiyyat vərəqindən istifadə etməlisiniz.

Belə vərəqin forması təsdiq edilmir, lakin adətən iclasın tarixi, vaxtı və yeri, qeydiyyatın başlama və bitmə vaxtı, tam adı göstərilir. və ya gələn iştirakçıların adı, iştirakçıların (nümayəndələrin) pasport məlumatları. Əgər iclasa gələn iştirakçının özü deyil, onun nümayəndəsidirsə, etibarnamənin təfərrüatlarını vərəqdə qeyd etmək daha yaxşıdır. Hər bir iştirakçı (nümayəndə) müvafiq qrafada şəxsi imzası qoyur.

Doldurulmuş qeydiyyat vərəqi cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının protokoluna əlavə olacaqdır.

Qeydiyyatdan keçməmiş iştirakçılar səsverməyə buraxılmır (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

MMC iştirakçılarının həm şəxsən, həm də nümayəndələri vasitəsilə iclasda iştirak etmək hüququ vardır.

İştirakçının nümayəndəsi onun müvafiq səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədi təqdim etməlidir. İştirakçının nümayəndəsinə verilən etibarnamədə təmsil olunan şəxs və nümayəndə haqqında məlumatlar (adı və ya təyinatı, yaşayış yeri və ya olduğu yer, pasport məlumatları) olmalı, rəhbərin imzası və möhürü ilə təsdiq edilməlidir. təşkilat və ya notarius tərəfindən təsdiq edilmiş (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

MMC iştirakçısı üçün: etibarnamədə nümayəndənin səlahiyyətlərini mümkün qədər ətraflı şəkildə göstərmək daha yaxşıdır. Əks halda, o, səsverməyə buraxılmaya bilər və ya nümayəndə iştirakçının ona vermək istədiyi səlahiyyətlərdən kənara çıxa bilər.

İclasa gələn iştirakçıları qeydiyyatdan keçirən şəxsə: qanunla müəyyən edilir ki, şirkət iştirakçılarının nümayəndələri onların müvafiq səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədləri təqdim etməlidirlər (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 2-ci bəndi). Bununla əlaqədar, iştirakçıları qeydiyyatdan keçirən şəxsin nümayəndələrdən belə sənədləri təqdim etməyi tələb etmək hüququ vardır.

Etibarnamədə göstərilən məlumatları diqqətlə yoxlamaq lazımdır, o cümlədən:

• vəkalət verən və səlahiyyətli şəxs haqqında məlumatlar (o cümlədən etibarnamədə göstərilən məlumatların səlahiyyətli şəxsin pasport rekvizitləri ilə uyğunluğu);
• etibarnamənin verildiyi müddət (əgər bu göstərilməyibsə, etibarnamə bir il müddətində etibarlıdır (Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 186-cı maddəsinin 1-ci bəndi));
• tam səlahiyyətlər (etibarnamədə iclasda iştirak etmək və gündəlikdəki məsələlər üzrə, habelə sədrin seçilməsi məsələsi üzrə səsvermə səlahiyyətlərinin verilməsi nəzərdə tutulmalıdır. Ümumi məzmunlu vəkalətnamə bütün orqan və təşkilatlarda iştirakçı) uyğun deyil).

Etibarnamə və ya onun təsdiq edilmiş surəti saxlanılmalıdır.

Hüquqi şəxs olan iştirakçını onun direktoru təmsil edirsə, o, öz səlahiyyətlərini də təsdiq etməlidir (protokolun və ya onun təyin edilməsi haqqında qərarın (ondan çıxarış) təsdiq edilmiş surəti və ya hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrindən çıxarışla) . Münaqişələrin qarşısını almaq üçün görüş iştirakçılarına bu tələbi əvvəlcədən xatırlatmaq daha yaxşıdır.

Nümayəndənin səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədlər saxlanılmalıdır.

Bundan əlavə, şirkət özü iştirakçıları - hüquqi şəxslər üçün Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışları əvvəlcədən sifariş edə bilər. Belə olan halda ictimaiyyət belə təşkilatlarda rəhbər şəxslər haqqında aktual məlumatlar əldə edəcək.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, belə bir çıxarış alındıqdan sonra iştirakçı şirkətin rəhbəri yenidən seçilə bilər. Bu halda, onun səlahiyyətləri protokol və ya onun təyin edilməsi haqqında qərar (ondan çıxarış) ilə təsdiqlənəcəkdir, çünki hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə hələ də dəyişikliklər edilə bilməz.

Təqdimat yolu ilə verilmiş etibarnamə notarial qaydada təsdiqlənməlidir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 187-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

Əgər etibarnamədə səhvlər və ya qeyri-dəqiqliklər varsa və vəkil şəxsə iclasda iştirakçını təmsil etmək hüququnu vermirsə, belə nümayəndənin səsverməsinə icazə verilməməlidir.

Nümayəndənin səlahiyyətlərini tanımaqdan imtina və iclasa buraxılma rəsmiləşdirilə bilməz, qanun belə bir tələb qoymur. İclas haqqında lazımi qaydada məlumatlandırılmış iştirakçının səlahiyyətli nümayəndənin iclasda iştirakını təmin etməməsinə görə Şirkət məsuliyyət daşımır.

Bununla belə, imtina əsaslı və qanunidirsə, bunu iclasın protokolunda əks etdirmək daha yaxşıdır: iclasda iştirak edən şəxslərin və yetərsayın göstərildiyi bölmədə, şəxslərin icazə verilmədiyini qeyd edə bilərsiniz. iştirakçıların adından çıxış etmək səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədlərin lazımi qaydada tərtib edilməməsinə görə iclasda iştirak etmək.

Şirkət iclasa buraxılmadan imtina prosedurunu daxili sənəddə müəyyən edə bilər, məsələn.

Yığıncağın açılışı.İclas iclasın elanında göstərilən vaxtda açılmalıdır.

Cəmiyyətin bütün iştirakçıları təyin olunmuş vaxtdan əvvəl qeydiyyatdan keçibsə, yığıncaq daha əvvəl açıla bilər (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

Yığıncağı baş direktor və ya idarə heyətinin sədri açır (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 4-cü bəndi). İclas direktorlar şurası (müşahidə şurası) tərəfindən çağırılırsa, o zaman onu direktorlar şurasının sədri açır.

Vəziyyət: iştirakçıların iclasında sədri necə təyin etmək olar

O, iştirakçılar arasından seçilməlidir.

İclası açan şəxs şirkətin iştirakçıları arasından sədr seçir.

Bu məsələ ilə bağlı qərar iştirakçılar tərəfindən bu iclasda səsvermə hüququna malik olan iştirakçıların ümumi səs çoxluğu ilə qəbul edilir. Hər iclas iştirakçısının bir səsi var.

Nizamnamədə sədrin seçilməsi üçün başqa prosedur nəzərdə tutula bilər (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 5-ci bəndi).

İclas protokolunun aparılması. Protokolun aparılmasını şirkətin icra orqanı təşkil edir (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 6-cı bəndi). Bu, nizamnamədə bu məsələyə kimin səlahiyyətinə aid olmasından asılı olaraq baş direktor və ya şura ola bilər. Başqa bir şəxs, məsələn, iclasın katibi, belə vəzifələr ona tapşırıldıqda (baş direktorun və ya şuranın əmri ilə) birbaşa protokol tərtib edə bilər.

Vəziyyət:ümumi yığıncaq katibinin səlahiyyətlərinin necə rəsmiləşdirilməsi

Qanun bunun necə ediləcəyini dəqiq müəyyənləşdirmir, ona görə də aşağıdakı üsullardan birini istifadə edə bilərsiniz:

• daxil edin ştat cədvəli vəzifə " Korporativ Katib cəmiyyət” və bunun üçün işçi tutmaq;
• katib onun əmri ilə baş direktor tərəfindən təyin edilə bilər;
• iclasın açılışında katib seçilə bilər.

“Səhmdar cəmiyyətin korporativ katibi” vəzifəsi tətbiq edilib Kvalifikasiya kitabçası menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 17 sentyabr 2007-ci il tarixli 605 nömrəli "Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin İxtisas Kitabxanasına dəyişikliklər edilməsi haqqında" əmri ilə. Müəyyən edir iş öhdəlikləri, zəruri hazırlıq və korporativ katibin ixtisaslarına dair tələblər.

Lakin iclasda katibin seçilməsi digər variantlarla müqayisədə daha böyük əhəmiyyət kəsb edəcək, çünki bu halda iştirakçılar birbaşa öz iradələrini ifadə edir və protokolun aparılmasını və imzalanmasını konkret şəxsə həvalə edirlər.

Qərarlar yekdilliklə və ya səs çoxluğu ilə qəbul edilir. Bu halda səslərin çoxluğu təkcə iclasda iştirak edən iştirakçıların səslərindən deyil, şirkət iştirakçılarının bütün səslərindən hesablanır ( ). Belə ki, ümumi səs sayının sadə səs çoxluğuna (50% və bir səs) malik olan iştirakçılar iclasda iştirak etməsələr, o zaman hər hansı məsələ ilə bağlı qərar qəbul etmək mümkün olmayacaq.

Gündəliyə daxil edilməyən məsələlər üzrə (iclasda bütün iştirakçıların iştirak etdiyi hal istisna olmaqla) və ya qərar qəbul etmək üçün tələb olunan iştirakçıların səs çoxluğu olmadan qəbul edilmiş iclasın qərarı, belə qərardan şikayət verilməsindən asılı olmayaraq etibarlı deyildir. məhkəmə (MMC Qanununun 43-cü maddəsinin 6-cı bəndi).

Qərarlar yekdilliklə qəbul edildi.İştirakçılar cəmiyyətin yenidən təşkili və ya ləğvi barədə, habelə MMC haqqında qanunda nəzərdə tutulmuş hallarda yekdilliklə qərar qəbul edirlər.

Nizamnamədə iştirakçıların yekdilliklə qərar verməli olduğu məsələlərin siyahısını genişləndirməyin mümkün olub-olmaması ilə bağlı məhkəmə təcrübəsi fərqlidir.

İxtisaslı səs çoxluğu ilə qəbul edilən qərarlar. Cəmiyyətin nizamnaməsinin dəyişdirilməsi, o cümlədən ölçüsünün dəyişdirilməsi məsələsinə dair qərar nizamnamə kapitalı cəmiyyətin üzvlərinin ümumi səs sayının ən azı 2/3 səsini alırlar. Nizamnamədə müəyyən bir məsələ üzrə qərar qəbul etmək üçün daha çox səs tələb oluna bilər.

Bundan əlavə, iştirakçılar MMC Qanununda nəzərdə tutulmuş məsələlər üzrə səlahiyyətli səs çoxluğu ilə qərarlar qəbul edirlər .

Nizamnamədə ixtisaslı səs çoxluğu ilə həll edilməli olan əlavə məsələlər nəzərdə tutula bilər.

Qərarlar sadə səs çoxluğu ilə qəbul edilir. Sadə səs çoxluğu ilə iştirakçılar bütün digər məsələlər üzrə qərarlar qəbul edirlər. Bu halda nizamnamədə müəyyən məsələlər üzrə qərarların qəbul edilməsi üçün (bunlar üçün qanunla sadə səs çoxluğu kifayətdir) daha çox səsin tələb olunduğu nəzərdə tutula bilər.

Cəmiyyət iştirakçılarının lazımi səs çoxluğu olmadan qəbul edilmiş qərarlar, məhkəməyə şikayət edilib-edilməməsindən asılı olmayaraq etibarlı deyildir (MMC Qanununun 43-cü maddəsinin 6-cı bəndi). Bu, məhkəmə təcrübəsi ilə təsdiqlənir (90/14 saylı qərarın 24-cü bəndi; Moskva rayonunun Federal Antiinhisar Xidmətinin 30 iyun 2011-ci il tarixli KG-A41/4489-11 saylı A41-10523/09 işində qərarı. ).

İştirakçılar açıq səsvermə yolu ilə qərar qəbul edirlər, yəni iştirakçıların seçimi gizli qalmır, digər iştirakçıların necə səs verdiyini görə bilirlər. Bu halda nizamnamədə fərqli səsvermə proseduru, məsələn, bülletenlər ilə nəzərdə tutula bilər. Qanun iştirakçıları səsvermə yolu ilə səs verməyə məcbur etmir, lakin mübahisə yarandıqda bu, iştirakçının fərqli səs verdiyini və ya ümumiyyətlə iclasda iştirak etmədiyini əsas gətirməsi ehtimalını tamamilə aradan qaldıracaq.

Vəziyyət: cəmiyyətdə hesablama komissiyası yaradılmayıbsa, onun funksiyalarını kim yerinə yetirə bilər

Hesablama komissiyasının funksiyalarını iclasa sədrlik edən, katib və ya buna səlahiyyət verilmiş digər şəxs həyata keçirə bilər.

Bu məsələ iştirakçıların ümumi yığıncağı haqqında Əsasnamədə həll edilə bilər.

Bu, şirkətin daxili sənədi ilə tənzimlənmirsə, baş direktorun əmri və ya iştirakçıların ümumi yığıncağının qərarı ilə müəyyən bir şəxsə səlahiyyət verilə bilər.

Kumulyativ səsvermənin keçirilməsi. Direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) üzvlərinin, kollegial icra orqanının (şurasının) üzvlərinin və (və ya) təftiş komissiyası üzvlərinin seçilməsi məsələləri üzrə kumulyativ səsvermə keçirilə bilər. Bu səsvermə proseduru nizamnamədə təsbit edilməlidir (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 9-cu bəndi).

Vəziyyət: kumulyativ səsvermənin necə keçirilməsi

2. Hər bir iştirakçı öz mülahizəsinə uyğun olaraq seçdiyi namizədlərə malik olduğu səsləri verir. Eyni zamanda o, ya bütün səsləri bir namizədə verə bilər, ya da bir neçə namizəd arasında bölüşdürə bilər.

3. Qəbul edən namizədlər ən böyük rəqəm səslər müvafiq vəzifəyə seçilmiş hesab edilir.

İştirakçıların ümumi yığıncağının qərarından şikayət verildikdə, ərizə vermiş iştirakçının səsi səsvermənin nəticələrinə təsir göstərə bilmədikdə, yol verilmiş pozuntu əhəmiyyətli olmadıqda, məhkəmə bütün halları nəzərə alaraq şikayət edilmiş qərarı qüvvədə saxlaya bilər. və qərar iddia qaldıran şirkət iştirakçısına zərər vurmamışdır (MMC Qanununun 43-cü maddəsinin 2-ci bəndi; 90/14 saylı Qərarın 4-cü bəndinin 22-ci bəndi). Məhkəmə pozuntunun əhəmiyyətini öz mülahizəsinə uyğun olaraq müəyyən edir.

Sergey Karulin,“Reestr” ASC-nin baş hüquq məsləhətçisi, Vladislav Dobrovolski, hüquq elmləri namizədi, praktiki hüquq üzrə “Hüquq alqoritmləri” kursunun müəllifi (www.dobrovolskii.com), 2001–2005-ci illərdə. - hakimlər Arbitraj Məhkəməsi Moskva

MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağının qərarını necə rəsmiləşdirmək olar

İştirakçıların ümumi yığıncağının qərarının formatına və məzmununa dair tələblərə əməl edilməməsi digər hallarla birlikdə çox vaxt yığıncağın qərarının ləğvi üçün əsas olur. Şirkətin hüquqşünası korporativ münaqişə zamanı qəbul edilmiş qərarın etibarsız sayıla bilməyəcəyini təmin etməlidir.

Diqqət: 1 sentyabr 2014-cü il tarixindən etibarən iştirakçıların ümumi yığıncağının qərar qəbul etməsi faktını və iştirak edən iştirakçıların tərkibini notariat qaydasında və ya digər məqbul qaydada təsdiq etmək lazımdır.

Bu qayda Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinin 3-cü yarımbəndi ilə müəyyən edilmişdir.

Ona əməl etmək üçün sizə lazımdır:

• notariusla əlaqə saxlayın və ya

Bu edilmədikdə, iclasın qərarı etibarsız sayılacaqdır (Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi Plenumunun 23 iyun 2015-ci il tarixli, 25 nömrəli “Məhkəmələrin müraciəti haqqında” Qərarının 3-cü bəndinin 107-ci bəndi). Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin I Bölməsinin Birinci hissəsinin bəzi müddəaları”).

Bununla belə, təsdiqləmə qaydası qərarın aşağıdakılar tərəfindən qəbul edildiyi hallara şamil edilmir:

• qiyabi səsvermə yolu ilə iştirakçıların ümumi yığıncağı və ya
• yeganə iştirakçı cəmiyyət.

Notarial təsdiq

Cəmiyyətin ehtiyacları:

• görüşün keçiriləcəyi yerə notarius dəvət etmək və ya
• notariusla görüşün bilavasitə öz yerində (məsələn, notariat kontorunda) keçirilməsinə razılıq verin.

Bu halda notarius aşağıdakı sənədləri təqdim etməlidir:

• şirkətin nizamnaməsi;
• yığıncağın keçirilməsi qaydasını müəyyən edən şirkətin daxili sənədi (məsələn, iştirakçıların ümumi yığıncağı haqqında əsasnamə);
• iclasın keçirilməsi və gündəliyin təsdiq edilməsi haqqında qərar;
• görüşün təşkili üçün müraciət edən şəxsin səlahiyyətlərini təsdiq edən sənəd (təqdim edilmiş digər sənədlərdən irəli gəlmirsə).

Belə bir siyahı Rusiya Federasiyası Ali Sovetinin 11 fevral 1993-cü il tarixli 4462-1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasının Notariat haqqında Qanunvericilik Əsaslarının 103.10-cu maddəsinin 3-cü hissəsində verilmişdir (bundan sonra Notariat haqqında qanunvericiliyin əsasları). Düzdür, bu siyahı daha bir bəndi - “hüquqi şəxsin idarəetmə orqanının səlahiyyətlərini və yığıncağın və ya iclasın kvorumunu müəyyən etmək üçün zəruri olan digər sənədləri” nəzərdə tutur. Buna görə də notariusun əlavə sənədlər (məsələn, korporativ müqavilənin mövcudluğu haqqında məlumat) tələb etməsi mümkündür.

Ümumi yığıncağın nəticələrinə əsasən notarius şəhadətnamə verir (Notariat haqqında qanunvericiliyin əsasları 103.10-cu maddəsinin 1-ci hissəsi):

• iclasın qərar qəbul etməsi faktının təsdiq edilməsi haqqında;
• iştirak edənlərin tərkibi haqqında.

Digər təsdiq üsulları

İştirakçılar başqa bir təsdiqləmə üsulunu nəzərdə tutduqda (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinin 3-cü yarımbəndi) qanun, notariat qaydasında təsdiqləmə tələbini yerinə yetirməməyə icazə verir:

• nizamnamədə və ya
• iştirakçıların ümumi yığıncağının yekdilliklə qəbul edilmiş qərarında.

Digər təsdiqləmə üsulu ilə biz:

• protokolun cəmiyyətin bütün və ya ayrı-ayrı iştirakçıları tərəfindən imzalanması;
• istifadə texniki vasitələr qərar qəbul etmə faktını etibarlı şəkildə müəyyən etməyə imkan verən (audio, video çəkiliş və s.);
• qanuna zidd olmayan digər üsullar (və qanun heç bir məhdudiyyət qoymur).

Beləliklə, iştirakçılar qərarın necə təsdiqlənəcəyini və iştirakçıların tərkibini seçə bilərlər. Əslində, aşağıdakı variantlar var:

• nizamnaməyə dəyişiklik etmək, onda təsdiq üçün ən əlverişli proseduru müəyyən etməklə (məsələn, cəmiyyətin üzvləri olan iclasın sədrinin və katibinin imzaları ilə protokolun təsdiq edilməsi) qərar qəbul etmək;
• hər dəfə ümumi yığıncaq keçirilərkən təsdiqləmə üsulu haqqında qərar qəbul etmək. İştirakçılar həmişə tam qüvvə ilə toplaşdıqda bu üsul tətbiq edilir;
• iştirakçıların iclaslarında qərarların qəbulunu və iştirakçıların tərkibini təsdiqləmək üçün notariusla əlaqə saxlayın.

Formal olaraq, başqa bir seçim qanunun tələblərinə uyğun olacaq: şirkətin bütün üzvlərinin iştirak edəcəyi bir iclas keçirə bilərsiniz və orada təsdiqləmə üsulu barədə yekdilliklə qərar qəbul edə bilərsiniz (nizamnaməyə dəyişiklik etmədən). Bu halda, sonrakı iclaslarda artıq iştirakçıların 100% iştirakı tələb olunmayacaq, qərarlarda sadəcə olaraq bu protokola istinad etmək və onun surətini əlavə etmək mümkün olacaq.

Bununla belə, məhkəmə qanunu başqa cür şərh edə bilər - təsdiqləmə üsulu təsdiq edilən qərarda dəqiq göstərilməlidir. Mübahisələrin qarşısını almaq üçün bu məsələ ilə bağlı məhkəmə təcrübəsi qurulana qədər bu metoddan istifadə etməmək daha yaxşıdır.

Ümumiyyətlə, notariusun işə götürülməsi tələbi qərarların saxtalaşdırılmasının qarşısını almağa yönəlib. Onun mövcudluğu saxtalaşdırma prosesini çətinləşdirir. Notarius möhüründən istifadə etməklə protokol əvəz edilərkən yalnız notariat hərəkətinin notariusun reyestrində qeyd edilməməsi faktını sübut etmək kifayət edəcəkdir.

Bu tələblər qərarların bir iştirakçı tərəfindən qəbul edildiyi şirkətlərə şamil edilmir, çünki onlar yalnız iclaslar üçün yaradılır.

Nizamnamə nümunələri

Bütün iştirakçıların imzaları ilə təsdiq

4.2. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq, Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağı tərəfindən qərarın qəbul edilməsi və onun qəbulunda iştirak edən Cəmiyyətin iştirakçılarının tərkibi protokolun imzalanması ilə təsdiqlənir. iclasda iştirak edən bütün iştirakçılar.

Fərdi iştirakçıların imzaları ilə təsdiq

4.2. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq, Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağı tərəfindən qərarın qəbul edilməsi və onun qəbulunda iştirak edən Cəmiyyətin iştirakçılarının tərkibi protokolun imzalanması ilə təsdiqlənir. Cəmiyyətin üzvü olmalı olan iclasın sədri və katibi.

Texniki vasitələrdən istifadə edərək təsdiqləmə

4.2. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq, Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağı tərəfindən qərarın qəbul edilməsi və onun qəbul edilməsində iştirak edən Cəmiyyətin iştirakçılarının tərkibi iclas zamanı aparılan videoyazı ilə təsdiqlənir. görüş. Protokola videoyazılı CD əlavə olunur.

Digər vasitələrlə təsdiqləmə (fiziki şəxslərin imzaları)

4.2. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq, Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağı tərəfindən qərarın qəbul edilməsi və onun qəbulunda iştirak edən Cəmiyyətin iştirakçılarının tərkibi protokolun imzalanması ilə təsdiqlənir. iclasın sədri və katibi. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 181.2-ci maddəsi.

Beləliklə, MMC iştirakçılarının şəxsən keçirilən ümumi yığıncağının protokolunda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• iclasın tarixi, vaxtı və yeri;
• iclasda iştirak edən şəxslər haqqında məlumat;
• iclasın qərarının əleyhinə səs vermiş və bunun protokolda qeyd olunmasını tələb etmiş şəxslər haqqında məlumatlar.

MMC iştirakçılarının qiyabi keçirilən ümumi yığıncağının protokolunda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• mülki hüquq icmasının üzvlərinin səsverməsi haqqında məlumatları özündə əks etdirən sənədlərin qəbul edildiyi tarix;
• səsvermədə iştirak etmiş şəxslər haqqında məlumat;
• gündəliyin hər bir məsələsi üzrə səsvermənin nəticələri;
• səslərin hesablanmasını həyata keçirən şəxslər haqqında məlumat;
• protokolu imzalayan şəxslər haqqında məlumat.

Bundan əlavə, qanun fərdi hallar üçün, xüsusən də iştirakçıların böyük bir əməliyyatı və ya maraqlı tərəf əməliyyatını təsdiqlədiyi qərarla bağlı bəzi təlimatları ehtiva edir.

Göstərilən məcburi məlumatlara əlavə olaraq, protokola digər məlumatlar da daxil edilə bilər.

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolunun tərtib edilməsi tələbləri 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanunda (bundan sonra SC Qanunu) və

iclasın tarixi;

iclasın keçirildiyi ünvan;

iclasın gündəliyi;

iclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin qeydiyyatının başlama və bitmə vaxtı;

iclasın açılış və bağlanış saatları;

iclasın gündəliyində duran hər bir məsələ üzrə ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin verdiyi səslərin sayı;

iclasın gündəliyində duran hər bir məsələ üzrə iclasda iştirak etmiş şəxslərin verdiyi səslərin sayı, hər bir məsələ üzrə yetərsayın olub-olmaması göstərilməklə;

iclasın gündəliyinin yetərsay olan hər bir məsələsi üzrə səsvermə variantlarının (“lehinə”, “əleyhinə” və “bitərəf”) hər biri üzrə verilmiş səslərin sayı;

iclasın gündəliyində duran hər bir məsələ üzrə iclasın qəbul etdiyi qərarların mətni;

iclasın gündəliyində duran hər bir məsələ üzrə çıxışların əsas müddəaları və çıxış edən şəxslərin adları;

iclasın sədri və katibi;

səsləri hesablayan şəxs;

protokolun tərtib edildiyi tarix.

Vəziyyət: MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağının protokollarının səhmdar cəmiyyətləri üçün müəyyən edilmiş tələblərə əməl edilmədən sərbəst formada tərtib edilməsi hansı nəticələrə səbəb ola bilər?

Yığıncağın qərarı etibarsız hesab edilə bilər (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 181.4-cü maddəsinin 1-ci bəndinin 4-cü yarımbəndi).

Belə ki, cəmiyyətin bütün iştirakçıları yekdilliklə qərar qəbul edib, gələcəkdə mövqeyini dəyişməsələr, qərarın sərbəst formada sənədləşdirilməsi mənfi nəticələrə səbəb olmayacaq.).

Beləliklə, şirkət narazı iştirakçının ümumi yığıncaqda iştirakını, yetərsayın olmasını sübut etməli və ya gündəliyi və ya səsvermənin nəticələrini təsdiqləməlidir. İclasın protokolları düzgün tərtib olunarsa, bunu etmək daha asan olacaq. Bundan əlavə, şirkətin mövqeyi iştirakçının qeydiyyata alındığını təsdiq edən sənəd (məsələn, qeydiyyat vərəqi) ilə gücləndiriləcəkdir.

Təcrübədən nümunə. İddiaçıların iclasa gəlmələri sənədləşdirildiyi üçün məhkəmə iddiaçıların iştirak etmədiyi halda qəbul edilmiş iclasın qərarlarını etibarsız hesab etməkdən imtina edib, lakin sonradan əsassız olaraq iclası tərk edib.

Vətəndaş B. (şirkətin iştirakçısı) “L.” MMC-yə qarşı iddia qaldırıb. və vətəndaş M. cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının 30 avqust 2009-cu il tarixli protokolla təsdiq edilmiş qərarını etibarsız hesab etsinlər.

Məhkəmənin müəyyən etdiyi kimi, cəmiyyətin bütün üzvləri təyin olunmuş vaxtda iclasa gəliblər. Bu, qeydiyyat vərəqəsində qeyd edilmişdir (qeydiyyat vərəqi tərtib edilmədikdə, bu məlumatlar protokolda göstərilə bilər). Beləliklə, kvorum yarandı.

Cəmiyyətin üzvləri vətəndaş T. və vətəndaş B.-nin nümayəndələri iclasa gəldikdən sonra iclasda iştirakdan imtina edərək iclas yerini tərk ediblər. Gündəlik məsələləri üzrə səsvermə onlarsız keçirilib.

Daha sonra nümayəndələri iclası tərk edən vətəndaş B. iclasın qərarının onun nümayəndələrinin və vətəndaş T.-nin iştirakı olmadan qəbul edildiyindən, ona görə də məhkəmə iclasında iştirak etmədiyindən etibarsız hesab edilməsi tələbi ilə məhkəməyə müraciət edib. kvorum və mövcud qanunvericiliyi pozmaqla.

Lakin birinci, apellyasiya və kassasiya instansiyası məhkəmələri iştirakçıların ümumi yığıncağının protokoluna və qeydiyyat vərəqəsinə əsaslanaraq cəmiyyətin bütün iştirakçılarının iclasda iştirak etdiyini göstərərək iddiaları təmin etməkdən imtina etmişlər. Vətəndaş T.-nin və vətəndaş B.-nin nümayəndələrinin kifayət qədər əsas olmadan iclası tərk etmələri qərarın qəbul edilməsinin mümkün olmadığı anlamına gəlmir (Volqa-Vyatka Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 4 iyun 2010-cu il tarixli № 175-ci iş üzrə qərarı). A29-10289/2009 , Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 30 sentyabr 2010-cu il tarixli VAS-10372/10 saylı qərarı ilə işin Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin Rəyasət Heyətinə verilməsindən imtina edilmişdir. nəzarət qaydasında baxılmaq üçün).

Təcrübədən nümunə. İştirakçının iclasın başlanmasına gecikməsi onu gündəmdəki qərarlar qəbul edilməmiş məsələlər üzrə səsvermə hüququndan məhrum etmir. Belə iştirakçının səsləri nəzərə alınmaqla qəbul edilmiş qərarlar etibarsız deyildir

Vətəndaş B-c“A.” MMC-yə, vətəndaş N.-yə və vətəndaş G.-yə qarşı cəmiyyət iştirakçılarının növbədənkənar ümumi yığıncağının 12 fevral 2009-cu il tarixli qərarının qüvvədən düşmüş hesab edilməsi barədə iddia qaldırıb.

Məhkəmənin müəyyən etdiyi kimi, cəmiyyətin bütün üzvləri təyin olunmuş vaxtda iclasa gəlməyib, vətəndaş B gecikib, gündəlikdəki ilk iki məsələ üzrə qərarlar onsuz qəbul edilib. O, iclasa gəldikdən sonra gündəlikdəki üçüncü və ondan sonrakı məsələlər üzrə səsvermədə iştirak edib, bu barədə məlumatlar protokola daxil edilib.

İclasdan bir müddət sonra vətəndaş B-ts gündəlikdəki üçüncü məsələ üzrə ümumi yığıncaqda qəbul edilmiş qərardan məhkəməyə şikayət etmək qərarına gəlib. Vətəndaş B-ts iddia etdi ki, iclasdan əvvəl keçirilən qeydiyyata gecikdiyi üçün vətəndaş B-n gündəliyin üçüncü məsələsi üzrə səs vermək hüququna malik deyil, qalan iştirakçıların isə qərar qəbul etmək üçün kifayət qədər səsləri yoxdur. üçüncü məsələ.

Lakin birinci, apellyasiya və kassasiya instansiyası məhkəmələri ümumi yığıncağın protokoluna əsaslanaraq üçüncü məsələ üzrə qərar qəbul edərkən vətəndaş B-n-nin iclasda iştirak etmək və səsvermə hüququna malik olduğunu göstərərək onu rədd etmişlər. Beləliklə, mübahisəli qərar qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq, yəni uyğun olaraq qəbul edilmişdir müəyyən edilmiş qaydalar səsvermə üçün kvorum haqqında (Şimal-Qərb Dairəsi Federal Antiinhisar Xidmətinin 4 mart 2010-cu il tarixli, A56-24028/2009 saylı işdə qərarı).

Təcrübədən nümunə. İddiaçı iclasda iştirak etdiyinə və mübahisələndirilən qərara “lehinə” səs verdiyinə görə onun ona etiraz etmək hüququ yoxdur.

Vətəndaş B. tanınması üçün Sankt-Peterburq üzrə Rusiyanın 15 saylı MİFNS MMC “İ. etibarsız müqavilə 3 may 2007-ci il tarixli, səhmlərin alqı-satqısı nizamnamə kapitalı cəmiyyət; cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının 4 may 2007-ci il tarixli, 6 nömrəli protokolla təsdiq edilmiş qərarının etibarsız sayılması haqqında; cəmiyyətin nizamnaməsinə 2007-ci il 4 may tarixli 6 nömrəli protokolla təsdiq edilmiş 3 nömrəli dəyişikliyin qüvvədən düşmüş hesab edilməsi haqqında; haqqında məlumatlarda dəyişikliklər edilməsi barədə Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindəki qeydlərin etibarsız hesab edilməsi haqqında hüquqi şəxs dəyişikliklərlə bağlı Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində olan təsis sənədləri.

İştirakçıların 3 may 2007-ci il tarixdə keçirilmiş növbədənkənar ümumi yığıncağında iştirakçılar (vətəndaş B., vətəndaş B. və O.H. MMC) öz paylarını yığıncağa da dəvət olunmuş şəhər vətəndaşına satmaq barədə qərar qəbul etmişlər. Eyni zamanda, cəmiyyətin iştirakçısı vətəndaş B.-də cəmiyyətin nizamnamə kapitalının 10 faizi həcmində payının bir hissəsi saxlanılıb. Beləliklə, cəmiyyət daxil idi yeni üzvşəhər vətəndaşı, onun payı nizamnamə kapitalının 90 faizi, keçmiş iştirakçı vətəndaş B. isə qalmış, onun payı nizamnamə kapitalının 10 faizi olmuşdur. Qərar yekdilliklə qəbul edilib, səsvermənin nəticələri protokolda öz əksini tapıb.

Cəmiyyətin üzvləri vətəndaş G. və vətəndaş B. 2007-ci il mayın 4-də iclas keçirərək təsis sənədlərinə və hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrinə müvafiq dəyişikliklərin edilməsi barədə qərar qəbul ediblər. Qərar yekdilliklə qəbul edilib, səsvermənin nəticələri protokolda öz əksini tapıb.

Bir müddətdən sonra vətəndaş B. səhmlərin satışı və təsis sənədlərinə müvafiq dəyişikliklər edilməsi ilə bağlı əvvəllər qəbul edilmiş qərarlara məhkəmədə etiraz etmək qərarına gəlib.

Məhkəmə onun tələblərini təmin etməkdən imtina edib.

İştirakçıların ümumi yığıncaqlarının protokollarına əsasən, məhkəmə belə bir nəticəyə gəldi ki, iddiaçı etiraz etdiyi qərarların qəbul edilməsinə “lehinə” səs verib və buna görə də 43-cü maddənin 1-ci bəndinə uyğun olaraq bu cür qərarlardan məhkəmədə etiraz etmək üçün qanuni hüququ yoxdur. MMC Qanununun 43-cü maddəsi, 24 may 2010-cu il tarixli iclasda səsvermədə iştirak etdiyi və səs vermədiyi üçün şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağının qərarına etiraz etmək hüququna malik olan şəxs deyil. əleyhinə” mübahisəli qərar (Volqa-Vyatka dairəsi Federal Antiinhisar Xidmətinin 29 aprel 2011-ci il tarixli, A82-6384/2010 saylı işdə qərarı).

Protokolun məzmununa dair tələblərə uyğunluq çox sayda iştirakçısı olan MMC üçün xüsusilə vacibdir.

Bir cəmiyyətdə nə qədər çox iştirakçı varsa, onların gəlməsi bir o qədər çətin olacaq ümumi qərar, hər kəsə yaraşır. Bu vəziyyətdə qərara etiraz etmək riski əhəmiyyətli dərəcədə artır.

Protokol imzası

İclasın protokolu sədrlik edən və katib tərəfindən imzalanır (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 181.2-ci maddəsinin 3-cü bəndi). Bununla belə, bu halda, yığıncaqdan bir müddət sonra o, qərara məhkəmədə etiraz etmək qərarına gələrsə və bəyan edərsə, şirkətin müəyyən bir iştirakçının iclasda iştirak faktını sənədləşdirə bilməyəcəyi riski var. iclasda iştirak etməmiş və ya alınan qərarların əleyhinə səs vermişdi.

Qərara etiraz etmək riskini azaltmaq üçün ümumi yığıncağın protokolunda iştirak edən bütün iştirakçıların imzalarını toplaya bilərsiniz, baxmayaraq ki, qanun bunu tələb etmir. Nəzərə almaq lazımdır ki, iclasın protokolu iclasdan dərhal sonra hazırlana bilməz, bundan əlavə, iştirakçı onu imzalamaqdan imtina edə bilər.

Seçki bülletenlərindən istifadə daha da təsirli ola bilər. Bu, iştirakçının fərqli səs verdiyini və ya ümumiyyətlə iclasda iştirak etmədiyini əsas gətirməsi ehtimalını tamamilə aradan qaldıracaq. Səsvermənin məcburi qaydası iştirakçıların ümumi yığıncağı haqqında Əsasnamədə nəzərdə tutula bilər.

Diqqət:İştirakçının iclasda iştirak etdiyini sübut etmək vəzifəsi cəmiyyətin üzərinə düşür.

Ümumi yığıncağın qəbul etdiyi qərara etiraz etmək istəyən MMC iştirakçılarının ən çox yayılmış arqumentlərindən biri kvorumun olmaması ilə bağlı istinaddır. Yetərsayın olmamasının səbəbi, xüsusən də qərara etiraz edən iştirakçının iclasda iştirak etməməsi ola bilər. İştirakçı belə bir arqument irəli sürərsə, ondan faktiki olaraq iclasda iştirak etmədiyini sübut etmək tələb olunmur. Məhkəmələr belə bir nəticəyə gəlirlər ki, belə bir vəziyyətdə MMC-nin özü iclasda bir iştirakçının iştirakını sübut etməyə borcludur.

Təcrübədən nümunə. Məhkəmə iclasın qərarını etibarsız elan etdi, çünki şirkət iddiaçının iclasda olması faktını sübut etmədi və iddiaçı olmadıqda iclasın qərar qəbul etmək hüququ yox idi.

Vətəndaş A. “M.” MMC-yə qarşı iddia qaldırıb. və 4 oktyabr 2004-cü il tarixli şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağının qərarlarının etibarsız sayılması haqqında Rusiyanın Sankt-Peterburq üzrə 15 nömrəli MIFTS-ə, Sankt-Peterburq şəhəri üzrə MIFTS № 9-un 27 dekabr 2004-cü il tarixli, məlumatların dəyişdirilməsinə dair qərarı. Şirkətin təsis sənədlərinə dəyişikliklər və öhdəlikləri ilə əlaqədar hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində olan hüquqi şəxs haqqında vergi ofisi Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində şirkət haqqında məlumatlara müvafiq dəyişikliklər etmək.

2004-cü il oktyabrın 4-də cəmiyyətin nizamnamə kapitalının hər biri 50 faizə sahib olan vətəndaş A. və vətəndaş S. növbədənkənar ümumi yığıncaq keçirdilər və bu yığıncaqda təsis sənədlərinə dəyişiklik edilməsi barədə qərar qəbul edildi.

Bir müddətdən sonra vətəndaş A. ümumi yığıncaqda iştirak etmədiyini və buna görə də qərar qəbul etmək üçün yetərsay olmadığını əsas gətirərək, məhkəməyə müraciət etmək qərarına gəlib.

Məhkəmə onun vəsatətini təmin edib.

Ümumi yığıncağın protokolunu araşdıran məhkəmə aşağıdakıları bildirdi. Protokolda iştirakçıların mübahisəli iclasında vətəndaş A.-nın iştirak etdiyi göstərilsə də, protokolda gələn iştirakçıların qeydiyyatının başlama və bitmə vaxtı, nə giriş hissəsində vətəndaş A.-nın imzası yoxdur. protokol və ya gündəlikdəki məsələlər üzrə səsvermənin nəticələri haqqında. Nəhayət, qeydiyyat vərəqi doldurulmadı.

İclasda hansısa iştirakçının iştirak etməsi faktını sübut etmək vəzifəsi cəmiyyətin üzərinə düşür, lakin bu faktı heç bir şəkildə təsdiqləməyib.

Vətəndaş A.-nın olmadığı halda vətəndaş S.-nin təsis sənədlərinə dəyişiklik edilməsi barədə qərar qəbul etmək hüququ olmadığından belə qərar qüvvədən düşmüş hesab edilmişdir (

Vətəndaş V. “X.” MMC-yə qarşı iddia qaldırıb. və MIFTS Rusiya № 9 Novqorod vilayəti cəmiyyət iştirakçılarının növbədənkənar ümumi yığıncaqlarının cəmiyyətin təsis sənədlərinə dəyişiklik edilməsi məsələlərinə dair 25 sentyabr 2007-ci il tarixli (43 saylı protokol) və 28 dekabr 2007-ci il tarixli (49 nömrəli protokol) qərarlarının etibarsız sayılması iddiası ilə; haqqında müfəttişliyin qərarları dövlət qeydiyyatışirkətin təsis sənədlərinə edilən dəyişikliklər.

Məhkəmənin müəyyən etdiyi kimi, vətəndaş V. görüşlər barədə xəbərdar edilməyib və görüşlərdə iştirak etməyib.

Məhkəmə iddiaları təmin etdi, həmçinin qeyd etdi ki, gündəlikdəki məsələlər üzrə səsvermədə iştirak etmək üçün cəmiyyət iştirakçısının iradəsi ya qeydiyyat vərəqində, ya da iclas protokolunun giriş hissəsində onun imzası ilə qeyd edilməlidir (Qərarı. Şimal-Qərb Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidməti 17 mart 2010-cu il tarixli No A44-993/2008 işində).

Alexander Sorokin cavab verir:

Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Əməliyyat Nəzarəti İdarəsinin rəis müavini

“Nağd ödəniş sistemlərindən yalnız satıcının alıcıya, o cümlədən işçilərinə mallarının, işlərinin və xidmətlərinin ödənilməsi üçün möhlət və ya hissə-hissə ödəmə planı təqdim etdiyi hallarda istifadə edilməlidir. Federal Vergi Xidmətinə görə, malların, işlərin və xidmətlərin ödənilməsi üçün kreditin verilməsi və ödənilməsi ilə əlaqəli olan bu hallardır. Bir təşkilat nağd pul krediti verirsə, belə bir kreditin ödənilməsini alırsa və ya özü kredit götürüb qaytarırsa, kassa aparatından istifadə etməyin. Tam olaraq bir çek vurmaq lazım olduqda, baxın

Səhmdarların illik ümumi yığıncağının illik keçirilməsi qanunla təsbit olunmuş səhmdar cəmiyyətinin vəzifəsidir. Ona görə də bu tədbirin düzgün hazırlanması və onun sənədlər ciddi tələblər qoyulur. Gəlin ümumi yığıncağa necə hazırlaşmalı və onun protokolunu tərtib etməyə çalışaq.

26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Federal Qanunun (bundan sonra Qanun) 47-ci maddəsinin 1-ci bəndi səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsini nəzərdə tutur. Bu tədbirin təşkili ilə bağlı tələblər də bu qanunvericilik normasında göstərilib. Səhmdarların ümumi yığıncağına (bundan sonra GMS) necə düzgün hazırlaşmalı olduğuna və onun protokolunun tərtib edilməsinə baxaq.

İllik OSA-ya hazırlıq

OSA cəmiyyətin ən yüksək idarəetmə orqanıdır. Səhmdarların yığıncaqlarının tezliyi səhmdar cəmiyyətinin nizamnaməsi ilə müəyyən edilir. Bununla belə, illik yığıncaq maliyyə ili başa çatdıqdan sonra iki aydan tez və altı aydan gec olmayaraq keçirilməlidir.

Kömək: uyğun olaraq İncəsənət. 12 BC RF, maliyyə ili təqvim ilinə bərabərdir. Beləliklə, 2020-ci il üçün Ümumi Yığıncağın keçirilmə tarixləri: 11/01/2017-06/30/2018.

Bu tədbir zamanı biznes sahibləri bütün şirkətin gələcək kursunu müəyyən edən əsas məsələləri həll edirlər. Onların arasında, məsələn:

• cəmiyyətin yenidən təşkili və ləğvi;
• nizamnaməyə dəyişikliklər və əlavələr;
• direktorlar şurasının seçilməsi;
• direktorlar şurasının səlahiyyətlərinə xitam verilməsi;
• dividendlərin bölüşdürülməsi;
• nizamnamə kapitalının ölçüsündə dəyişiklik.

Təşəbbüskarlar cəmiyyətin direktorlar şurası, direktorları, səhmdarlar və ya cəmiyyətin nizamnamə kapitalında ən azı 2 faiz səs hüququna malik olan digər şəxslər ola bilər.

Yığım haqqında qərar direktorlar şurası tərəfindən qəbul edilir. Bu, Sənətin 1-ci bəndinin 4-cü yarımbəndi ilə göstərilir. Qanunun 65-ci maddəsi. Direktorlar şurası digər detalları müəyyənləşdirir: iştirakçıların siyahısı, tarix, vaxt. Hissələrin siyahısı Sənətdə aydın şəkildə müəyyən edilmişdir. 54 FZ-208. Hazırlıq üçün məsuliyyət də idarə heyətinin üzərinə düşür.

İştirakçıların siyahısının formalaşdırılması və onların bildirilməsi

İclasın keçirilməsi barədə qərar qəbul edildikdən sonra onun iştirakçılarının siyahısını yaratmaq lazımdır. Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. Qanunun 51-ci maddəsinə əsasən, hadisənin baş vermə tarixindən ən az 25 gün əvvəl hazır olmalıdır. Əgər onun gündəliyinə şirkətin yenidən təşkili məsələsi qoyulsa, bu müddət 35 gün olacaq. İştirakçılar planlaşdırılan tarixdən ən azı 20 gün əvvəl xəbərdar edilməlidir. Gündəlikdə yenidən təşkil məsələsinə baxılacaqsa, bu müddət 30 gündür.

Xəbərdarlıq edilə bilər fərqli yollar: sifarişli poçtla, mediada, şirkətin saytında, telefon zəngi və ya e-poçt vasitəsilə.

2020-ci ildə səhmdarların illik ümumi yığıncağının protokolu

OCA-da registrator və ya notarius iştirak etməlidir. Onların rolu hadisə skriptini hazırlamaq və ona tam qaydada əməl olunmasını təmin etməkdir. Əslində bu mütəxəssislər stüardlardır. Onlar həmçinin protokolun hazırlanmasına cavabdeh ola bilərlər.

Sənətə görə. Qanunun 63-cü maddəsinə əsasən, protokol hadisə baş verəndən üç gündən gec olmayaraq hazırlanmalıdır. Protokol iki nüsxədə hazırlanır, iclasın katibi və sədri tərəfindən imzalanmalıdır. Onun məzmunu səhmdarların yığıncaqlarının keçirilməsi haqqında Əsasnamənin (təsdiq edilmiş) eyni maddəsi və 4.29-cu bəndi ilə tənzimlənir. Rusiya Federal Maliyyə Bazarları Xidmətinin 2 fevral 2012-ci il tarixli 12-6/pz-n əmri ilə). Protokolda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• yer və vaxt;
• səhmdar cəmiyyətinin tam adı və yerləşdiyi yer;
• OSA-nın növü və forması;
• iştirakçıların siyahısının tərtib olunma tarixi;
• səs verən səhmlərin sahiblərinə məxsus səslərin ümumi sayı;
• iştirak edən səhmdarların sahib olduğu səslərin sayı;
• sədr və katib haqqında məlumat;
• gündəm.

Protokolda çıxışların əsas məqamları, səsverməyə çıxarılan məsələlər, onun nəticələri və qəbul edilmiş qərarlar qeyd olunur. Bundan əlavə, səslərin hesablanmasının başlama və bitmə vaxtı və hər bir variant üzrə səslərin sayı göstərilir. Qəbul edilmiş qərarlar notarius tərəfindən təsdiqlənməlidir.

10.00 - 11.30 2017-ci İLDƏ SƏHMİMLƏRİN ÜMUMİ Yığıncağının HAZIRLANMASI, ÇAĞIRILMASI VƏ KEÇİRİLMƏSİ QAYDASI

Səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi üçün yeni qaydalar. Görüş haqqında məlumatlandırmanın yeni üsulları. Yığıncaqda səs vermənin yeni üsulları. Tənzimləmədə planlaşdırılan dəyişikliklər.

16.00 - 16.15 Kofe fasiləsi 11.45 - 13.15 DƏyirmi Masa: Səhmdarların Yığıncağında Mövcud MƏSƏLƏLƏR VƏ QEYRİ-standart vəziyyətlər

Cari və mübahisəli məsələlər yeni standartların tətbiqi zamanı yaranan, o cümlədən:

• maraqlı tərəfin əqdinə razılıq verilməsi məsələsi üzrə səsvermə və səslərin hesablanması;
• həm də maraqlı tərəf olan əqdin bağlanmasına razılıq verilməsi məsələsinə baxılması, səsvermə və səslərin hesablanması qaydası;
• informasiya-kommunikasiya texnologiyalarından istifadə etməklə, iclasın keçirildiyi yerdə iştirak etmədən uzaqdan iştirak etmək imkanı verən təkbətək ümumi yığıncağın keçirilməsi variantları;
• səhmdar müqaviləsi əsasında qeyri-proporsional səsvermə zamanı səsvermə və səslərin hesablanması qaydası və s.

13.15 - 14.15 Nahar 14.15 - 15.45 Səhmdarların İLLİK ÜMUMİ Yığıncağının SƏNƏDLƏRİ

İllik raport; maraq doğuran əməliyyatlar haqqında hesabat; illik Maliyyə hesabatları; auditor rəyi; təftiş komissiyasının hesabatı. Məzmun və açıqlama tələbləri.

15.45 - 16.00 Kofe fasiləsi 16.00 - 17.30 SƏHMDARLARIN ÜMUMİ Yığıncağının ÇAĞIRILMASI VƏ KEÇİRİLMƏSİ ZAMANINDA BAŞ VERİLƏN PÜZUZULAR

Səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi zamanı yol verilmiş pozuntular. Səhmdarların ümumi yığıncağının qərarlarına etiraz etmək üçün yeni qaydalar. Qərarların etibarsız sayılması işlərində məhkəmə təcrübəsi. Səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi zamanı yol verilmiş qanun pozuntularına görə inzibati məsuliyyət: müəyyən edilmə proseduru, cəlb edilmə təcrübəsi.

17.30 - 18.00 Suallar üzrə cavablar