Чтобы проверить ЭЦП на Госуслугах, не нужно приобретать дорогостоящее оборудование или иметь особые навыки работы с компьютером. Все что вам потребуется это:

• Доступ к Интернету на компьютере.
• Надежный браузер, позволяющий выходить на нужный портал.
• Флеш-накопитель, с записанной на него ЭЦП .

В открывшемся меню сайта необходимо зайти в раздел «Справочная информация», затем выбрать подраздел «Электронная подпись ». Для проверки подлинности ЭП предназначены пункты:

• Подтверждение сертификата .
• Подтверждение электронного документа .
• Подтверждение отсоединенной подписи .

Как проверить электронную подпись на документе ? Для этого предназначены первые два пункта вышеуказанного меню. В первом случае выполняется проверка сертификата наложенной ЭЦП путем загрузки в открывшееся окно сертификат -файла.

Выбрать ЭЦП

Чтобы проверить цифровую подпись вторым способом, необходимо загрузить в рабочее поле документ, подписанный ЭП . После введения капчи и запуска проверки на экран выведется результат проведенного анализа.

Как проверить ЭЦП на работоспособность , если речь идет об отсоединенном носителе? Воспользуйтесь автоматической проверкой на портале (проводится аналогично первым двум рассмотренным случаям) или специальной сервисной программой, скачать которую можно по ссылкам, размещенным в пункте меню «Подтверждение отсоединенной подписи ». При активации файла-запуска и загрузке документа с полученным значением хеш-функции на мониторе высветится результат проведенных контрольных действий.

Как проверить сертификат электронной подписи? Существует возможность анализа валидности ЭП по следующим параметрам:

• Срок годности.
• Отсутствие факта отзыва сертификата .
• Наличие аккредитации Минкомсвязи у выдавшего сертификат Удостоверяющего центра.

Для проведения проверки ЭП воспользуйтесь функционалом одноименного портала . Результаты такой проверки достоверны, но не имеют юридической силы.

Как проверить ЭЦП электронно подписанного документа по ГОСТу? Используйте платное ПО модуля КриптоПРО. Для корректной работы системы потребуется:

• Точная настройка параметров даты и времени на компьютере.
• Использование офиса Microsoft версии 2003 и выше.
• Установка модуля криптозащиты данных Cryptopro CSP версии 3.6.
• Стабильная работа Интернет-связи.

После открытия электронно подписанного документа и выбранного для проверки сертификата , необходимо скопировать выбранный файл и проанализировать его работоспособность во вкладке «Состав подписи ». Далее перед пользователем открывается возможность «проверить» электронную подпись онлайн, либо произвести контроль вручную.

Как проверить электронный ключ ЭЦП на портале Криптопро?

• Зайдите на страницу сайта, предназначенную для проверки ЭП .
• По ссылке перейдите на вкладку для проверки сертификата ЭЦП .
• В меню «Обзор» выберите сохраненный сертификат -файл и запустите проверку.

Если возникли сомнения в достоверности полученных данных, запустите ручную проверку.

Как проверить электронную подпись на документах

Проверить сертификат ЭЦП ручным способом можно следующим образом:

• Открыть файл сертификата двойным кликом на него.
• Зафиксировать данные о выдавшем ЭЦП Удостоверяющем центре.
• Во вкладке, содержащей перечень отозванных сертификатов, скопировать выпадающий список в отдельный файл .
• На портале подсистемы УЦ через поисковое окно найти проверяемый центр и загрузить в соответствующую диалоговую строку информацию о недействительных сертификатах. В случае отсутствия конфликта введенных данных с информацией, содержащейся в системе, можно говорить о достоверности подписанного документа .

Как проверить документ, подписанный ЭЦП и предоставленный в формате pdf? Убедитесь в возможности корректной работы своего компьютера:

• Правильная настройка даты и времени.
• Наличие ОС Windows версии XP и выше.
• Установка Cryptopro CSP версии 3.6.
• Установка КриптоПро PDF.
• Бесперебойная Интернет-связь.

Как проверить ЭЦП на документе в формате pdf вручную? Выбрать на панели используемого продукта Adobe расположенную в левой части экрана кнопку «Подписи ». З

атем в выпавшем меню найти нужную ЭЦП и выбрать команду «Проверить подпись ». Результат проверки будет выведен на монитор компьютера.

Как проверить квалифицированную электронную подпись ?

Простейшая проверка включает в себя анализ наличия в тексте сертификата следующей информации:

• Период создания подписи и срок ее действия.
• Уникальный номер.
• Персональные данные о владельце ЭП .
• Информация об удостоверяющем центре.

При желании владельца ключа перечень зашифрованных данных может быть расширен. Как проверить электронную цифровую подпись , если документ прислан по электронной почте? На наличие реквизита ЭП в документе указывает специальный значок, появляющийся в сообщении при попытке его прочтения. Опция доступна почтовым клиентам Outlook Express и Mozilla Thunderbird.

Наличие служебного заголовка, предваряющего текст электронного сообщения - еще один способ удостовериться в том, что присланный документ подписан. Следует заметить, что данный способ не позволяет проверить сертификат подписи на корректность.

Проверить электронный ключ на подлинность можно с помощью инструмента Крипто АРМ. Программа не требует использования лицензионного ключа для цели проверки подписи и успешно справляется с поставленной задачей за считанные минуты.

Еще один полезный продукт для желающих узнать, как проверить ключ ЭЦП - Vipnet Crypto File. Функционал программы удобен для работы и интуитивно понятен даже начинающему пользователю.

Проверить подлинность документа, пописанного электронной цифровой подписью (ЭЦП)

Проверка ЭЦП на Госуслуги осуществляется довольно быстро.

Стоит отметить, что для данной процедуры вам не потребуется регистрация , подтверждение учетной записи и все другие этапы, которые отнимают много времени.

Для осуществления процесса проверки вам необходимо наличие следующих элементов:

• компьютер с доступом в интернет;
• браузер для входа на сайт;
• носитель ЭЦП или соответствующий файл.

Проверка ЭЦП Госуслуги осуществляется следующим образом: откройте браузер и перейдите на сайт gosuslugi.ru . Сделать это можно через любую поисковую систему по соответствующему запросу, либо просто скопировав указанный в статье адрес и вставить в поисковую строку браузера. Выбирайте любой удобный для вас способ.

Нам понадобится старая версия портала по адресу gosuslugi.ru/pgu/ , так как в новой версии данная возможность не реализована в полной мере.

На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация».

Нажмите на нее, на открывшейся странице вы увидите разделы со справочной информацией.

В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись».

Переходите по ней, в открывшемся окне и проводится проверка ЭЦП Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds).

Возможности портала по подтверждению электронной подписи

На экране вы увидите пункты, по которым возможна проверка подлинности документа с ЭЦП:

• подтверждение сертификата – с помощью этой возможности вы можете получить информацию о владельце подписи, сроке ее действия и органе, который выдал данный документ;
• подтверждение электронного документа позволяет проверить подлинность файла с использованием электронной подписи;
• подтверждение отсоединенной подписи с помощью официальных утилит портала Госуслуги.

Проверка сертификата

Для проведения процедуры проверки сертификата выполните следующие действия: нажмите на кнопку «Сертификата»;

После этого будет выполнена проверка ЭЦП на Госуслуги, и вы получите всю необходимую информацию.

Проверка электронного документа с ЭП

На той же странице с подтверждением кликните по кнопке «Электронного документа ЭП – в формате PKCS#7»;

Теперь нажмите кнопку «Загрузить файл» и выберите нужный документ из папки на компьютере. Подтвердите действия введением кода с картинки и вновь нажмите кнопку «Проверить».

Проверка документа и отсоединенной подписи

Отсоединенная ЭЦП представляет собой отдельный файл, который прилагается к основному документу.

Если в предыдущих случаях подпись была наложена на сам документ, то сейчас вам придется воспользоваться одним из следующих способов:

• автоматическая проверка на сайте
• подтверждение по значению хэш-функции.

Чтобы проверить автоматически, нажмите на кнопку, отмеченную на фото:

Для второго способа вам необходимо установить утилиту.

Выберите вашу операционную систему и нажмите на соответствующую ссылку:

На ваш компьютер скачается архив, который нужно открыть программой WinRAR или любым другим архиватором. Запустите файл «Cpverify.exe». Загрузите файл с документом, а в поле «Введите значение хэш-функции» впишите код, который выдаст вам программа Cpverify. Далее подтвердите свои действия кнопкой «Проверить».

Подтверждение подлинности ЭП:

• — сертификата
• — электронного документа. ЭП — в формате PKCS#7
• — электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7
• — электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7 по значению хэш-функции

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно - вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

• Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
• Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
• Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
• Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись . Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

• усиленная неквалифицированная (НЭП),
• усиленная квалифицированная (КЭП).

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье .

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

• При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
• Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

• Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
• Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
• Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы .

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

• Нажать на значок подписи в документе.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

PDF

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

• Открыть документ, для которого была создана подпись.
• Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
• Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
• В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

• Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
• Загрузить нужный документ или папку.
• Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.

Проверка подписи на портале Госуслуг

Сравнение программ для проверки электронной подписи

Оформление любого документа включает в себя проставление подписи. Ее электронный вариант выполняет ту же функцию заверения всего изложенного в тексте, что и оригинал.

Электронная подпись защищает электронную документацию при хранении или передаче, обеспечивая идентификацию владельца документа .

При этом данные подвергаются криптографическому преобразованию с применением закрытого ключа. Так устанавливают отсутствие искажения информации в электронном документе.

Чем удобна электронная подпись

Основная задача применения ЭЦП – гарантировать подлинность электронного документа , поэтому она выступает реквизитом , защищающим документ от подделки.

Третьи стороны сделок могут удостовериться в том, что документ предъявляется именно автором (или его поручителем).

Электронно-цифровая подпись обладает следующими преимуществами :

• сокращение времени оформления сделки и обмена документами;
• снижение затрат на процедуры подготовки документов, учета, доставки и хранения;
• гарантированная достоверность документальной информации;
• высокая конфиденциальность;
• возможность организации системы корпоративного обмена документацией.

Электронная подпись надежно защищена от подделки, попытка которой потребует такого числа вычислений, которое невозможно произвести за весь период актуальности документа.

Уходит в прошлое подписываемая вручную бумажная версия , как и ее копия, полученная пересылкой, сканированием.

Нормативно-правовая база

В нашей стране ЭЦП применяется на основании Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 .

Сам термин упоминается и в других правовых актах, но именно вышеперечисленные позволяют широко использовать подпись в предпринимательстве и электронной коммерции .

Юридические лица могут применять в обороте документации простую и неквалифицированную подпись при наличии подобного договора.

Процедура проверки подлинности ЭЦП зависит от ее вида . При этом стороны электронного обмена документацией обязаны заключить договор, описывающий порядок проверки электронной подписи.

Простую подпись , созданную посредством паролей, кодов, идентифицирующих пользователя, проверить легко, но согласовать изменения, произошедшие с момента проставления, невозможно.

Она только подтверждает, что документ составлялся конкретным лицом, и не имеет защиты от подделки, поэтому владелец подписи не должен разглашать ключ.

Неквалифицированная подпись , созданная криптографическим методом, идентифицирует автора документа и проверяет наличие изменений.

Если технические средства обеспечивают соответствие закону, сертификат на нее не требуется.

Обладает должным уровнем доверия и применяется без сопутствующего соглашения об условиях использования, поэтому документы с ней приравнены к собственноручно подписанным.

Подпись имеет сертификат центра аккредитации , содержащий следующую информацию:

• данные о собственнике;
• индивидуальный уникальный номер;
• период действия сертификата;
• название, адрес и реквизиты удостоверяющего центра (УЦ), оформившего и выдавшего подпись.

Юридические лица отдают предпочтение именно данному виду ЭЦП, потому что предоставляет гораздо больше возможностей при взаимодействии с партнерами и контролирующими органами, чем простые подписи.

Ход проверки подлинности

Существует целый ряд сервисов, проверяющих ЭЦП. К примеру, это портал «Госуслуги», на котором изложен ход проверки .

1. Нажимаем кнопку «Загрузить файл» под надписью «Выберите сертификат для проверки».
2. Вводим проверочный код на изображении.
3. Нажимаем «Проверить» и получаем на экране результат.

Полученные данные не могут использоваться в судах как доказательства.

Услуга предоставляется бесплатно . Регистрация в личном кабинете не требуется.

Другие сервисы также проверяют подлинность открытого ключа по следующим параметрам :

• срок действия;
• отсутствие отзыва сертификата;
• принадлежность сертификата к числу выданных удостоверяющими центрами.

Аналогично порталу «Госуслуги» нужно загрузить файл, вписать символы с картинки и нажать «Проверить». Спустя несколько секунд высветится результат.

По данным трем пунктам можно проверить подпись на Едином портале электронной подписи .

Статусы проверки

ЭЦП бывает представлена в виде картинки или вообще незаметна без специальных программ. Ниже приводятся основные статусы проверки.

Подпись подтверждена

На портале «Госуслуги» предоставляется возможность выбрать тип подписи для проверки, а также указаны соответствующие сервисы, выполняющие проверку сертификатов, самого документа, файла с отсоединенной подписью, а также идентифицирующие сведения из файла , а именно:

• статус сертификата;
• краткая справка о подписывающем лице;
• сведения об удостоверяющем центре, предназначенные для открытого доступа;
• срок действия.

Успешная процедура завершается сообщением о том, что подпись подтверждена. Это означает подлинность документа , ею заверенного, или файла с ключом.

Подпись не подтверждена

Подпись не подтверждается в случае ее неподлинности , а также по истечении срока действия сертификата .

Для того чтобы избежать мошеннических действий, пользоваться документами, снабженными подобной подписью, не следует .

Если срок действия сертификата истек, его необходимо продлить .

Выводы

Делая вывод вышесказанному, можно отметить, что проверка электронно-цифровой подписи направлена на идентификацию владельца сертификата и выявление поддельных документов .

Внимательное отношение к электронной документации позволит избежать негативных последствий в будущем.

Видео расскажет подробнее о проверке сертификата электронной подписи.