Документы для получения ключа эцп. Электронная подпись физического лица — какая от нее польза? Почему электронная подпись для для юридического лица - это удобно

Юридическое лицо

• Документ о назначении руководителя на должность, если сертификат ключа подписи выдается на руководителя организации.
• Карточка организации: адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, в т.ч. электронный адрес и телефон владельца ЭЦП), банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики).
• Доверенность, подтверждающая полномочия лица (потенциального владельца сертификата), не являющегося руководителем организации.

Индивидуальный предприниматель

• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
• Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ - паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
• Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП).
• Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата).
• СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.

Получение электронно-цифровой подписи

На сегодняшний день основной документооборот - регистрационные мероприятия, подписание контрактов, сдача отчетности в фонды - осуществляется в электронном виде. Поэтому для подтверждения законности электронных документов и гарантии правомерности действий должностных лиц понадобится электронная цифровая подпись, по-другому ЭЦП. Она несет в себе зашифрованную информацию, которая подтверждает ответственность конкретного лица за содержание документа, следовательно, выступает заменой обычной подписи и печати.

ЭЦП - легко и просто

На нашем сайте вашему вниманию представлены детальные сведения об ЭЦП, описаны существующие преимущества ее применения, а также возможности, которые гарантирует ее наличие. Это значит, что в нашем удостоверяющем центре вы сможете получить ЭЦП для последующего использования в своей коммерческой деятельности. Цифровая подпись действительна на протяжении года, и после окончания ее срока действия требуется вновь пройти процедуру получения ЭЦП.

Получение ЭЦП

В ходе регистрации ЭЦП клиенту предоставляется сертификат. Его имеет право получать физическое лицо - сотрудник компании, подавший заявку на получение электронно-цифровой подписи. Важно, чтобы этот человек располагал полномочиями, позволяющими ему вести деятельность от имени предприятия. Примечательно, что уполномоченных лиц может быть несколько. Следовательно, на каждого из них требуется отдельная ЭЦП. Зачастую ее предоставляют директору. Хотя, если у сотрудника имеется доверенность на совершение всех видов операций, организации достаточно будет получить одну ЭЦП.

Для работы с ЭЦП на персональном компьютере устанавливают специальную программу, называемую криптопровайдер. Данным программным обеспечением допускается оснащать все машины, на которых в дальнейшем будут использовать ключ ЭЦП.

Для прохождения аккредитации и участия тендерах на электронной торговой площадке необходимо сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Для чего она нужна? Вполне логично, что если вы подаете заявку на конкурс в электронном виде, то вы должны ее подписать – это стандартная процедура любой сделки. Как заказчик может быть уверен, что вы действительно подали заявку, а не загрузили какие-либо «случайные» файлы? ЭЦП в данном случае заменяет подпись и печать руководителя юрлица, ИП или физлица – все зависит от того, кто участвует в закупке.

Итак, что такое ЭЦП? ЭЦП снаружи – это флешка, содержащая некую информацию, внутри – данные, позволяющие однозначно идентифицировать подписавшееся лицо, которому выдан конкретный ключ ЭЦП. Те, кто наладил электронный документооборот с налоговиками или страховыми фондами, хорошо представляет себе, что такое электронная подпись.

Согласно действующему законодательству электронная подпись бывает простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Для участия в тендерах на ЭТП нужна подпись последнего типа – усиленная квалифицированная ЭЦП. Сертификат такого вида ЭЦП может быть выдан только удостоверяющим центром, так как для изготовления ключа ЭЦП должны использоваться механизмы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ.

Сделать ЭЦП для участия в тендерах на ЭТП надо обязательно, так как она относится к обязательным условиям доступа потенциального поставщика к участию в закупке. Без ЭЦП вы не сможете пройти аккредитацию ЭТП и подать заявку на интересующий вас конкурс.

Смысл использования ЭЦП в электронных торгах таков:

• ЭЦП обеспечивает юридическую силу формируемых с помощью функционала ЭТП документов;
• Использование ЭЦП гарантирует, что заказчик и участники конкурса – реальные юрлица, ИП или физлица.

Как сделать ключ ЭЦП

Перечислим все действия поэтапно:

1 шаг: находим нужную информацию

Заходим на сайт ЭТП, на которой вы собираетесь работать, и внимательно читаем раздел про оформление ЭЦП. Что здесь надо узнать? Надо точно узнать две вещи: какая ЭЦП нужна и в какие удостоверяющие центры рекомендует обратиться ЭТП. Почему это важно? Потому что просто ключ ЭЦП не будет действовать на площадке, дополнительно нужно выбрать область применения. Так, для площадок, где проводятся госзакупки предусмотрена область применения «Госзаказ», для площадок B2B – «B2B-center», для ЭТП ГПБ – «ЭТП Газпромбанк» и так далее.

2 шаг: выбираем удостоверяющий центр

Здесь лучше всего обратиться в доверенный удостоверяющий центр ЭТП, список таких организаций обычно всегда можно найти на сайте ЭТП. Здесь все просто, смотрите список, выбираете центры в своем городе, запрашиваете прайс на услуги – выбираете подходящий вариант.

3 шаг: подписываем с центром договор и оплачиваем счет

На этом этапе все стандартно: чтобы вам оказали услугу, ее надо оплатить. Если для этого надо подписать с центром договор на изготовление ключа (настройку рабочего места, сопровождение и дополнительное обслуживание – выбираем нужное, как говорится), то подписываем договор.

Обратите внимание! В стоимость изготовления ЭЦП обычно входит: выпуск самого ключа подписи, годовая лицензия на КриптоПро, носитель ключа Rutoken и добавление одной или нескольких областей использования ЭЦП. Это стандартный набор. Все остальное – дополнительные услуги центра.

4 шаг: предоставляем в центр документы

Удостоверяющий центр делает вам ЭЦП на основании предоставленных в его адрес документов. Их перечень отличается в зависимости от того, для кого делается ключ. Для юрлиц надо предоставить: , ИНН, ОГРН, приказ о назначении руководителя, копии паспорта и СНИЛС лица, на которое делается ключ, доверенность н него (если владельцем будет не руководитель), заявление на изготовление ЭЦП. Список документов необходимо уточнять в конкретном центре – требования к составу и датам документов могут быть разные!

5 шаг: изготовление и выдача ЭЦП

Удостоверяющий центр проверяет полученные от вас документы, выпускает ключ ЭЦП и выдает его вам. В комплект входит сам ключ, сопровождающие документы и программное обеспечение.

6 шаг: настройка рабочего места для работы на ЭТП

Для участия в тендерах на ЭТП надо иметь сам ключ на носителе (RuToken или E-Token), программное обеспечение КриптоПро, библиотеку Capicom, а также произвести необходимые настройки браузера. Если вы сами или IT-специалист вашей компании не можете настроить рабочее место, то для этого можно обратиться как за дополнительной услугой в удостоверяющий центр.

Когда рабочее место будет настроено, можно приступать к работе на электронной торговой площадке.

Многие из тех, кто постоянно взаимодействует с электронным документооборотом, наверняка сталкивались с таким понятием, как электронная подпись. Тем не менее для большинства людей данный термин остаётся незнакомым, но те, кто успел попробовать этот инструмент, не разочаровались. Если говорить простым языком, электронная подпись - это аналог подписи от руки. Зачастую такой способ используют при работе с электронными документами, в независимости от сферы деятельности. Давайте подробнее изучим, что это такое, для чего применяется и как получить ключ электронной подписи.

Для чего нужна электронная подпись

У людей, которые ещё не успели познакомиться с данным инструментом, возникают логичные вопросы о том, для чего, вообще, нужна ЭЦП, когда можно просто распечатать документ на принтере, завизировать его и поставить привычную печать?

Так вот, имеется целый ряд причин, по которым электронная подпись имеет большую ценность, чем реальная. Рассмотрим их подробнее:

1. Электронный документооборот. В условиях современной компьютеризации пропадает необходимость сохранять документы в бумажном виде, так как это делалось раньше. Сейчас все государственные организации признают юридическую силу и удобство электронных документов по нескольким причинам:

• они не занимают пространство;
• надёжно хранятся;
• процесс обмена информацией очень упрощается и прочее.

При межкорпоративном обороте документами электронная подпись и вовсе не имеет аналогов, так как полностью решает вопрос поездок с целью подписания документации в дочерних фирмах. Доступ с компьютера к документам объединённых компаний обеспечивается за счёт ЭП, которая является гарантией подлинности, а также облегчает общение руководителей.

2. Отчётность. Документация, подкреплённая электронной подписью, обладает юридической силой, а значит не требуется отправлять курьера либо отвозить документы самостоятельно, нужно просто открыть документ с отчётом, закрепить ЭЦП и отправить его адресату по электронной почте. Все действия отнимут всего несколько минут.

3. Государственные услуги. Основное достоинство - не нужно тратить время на длинные очереди. Физическое лицо может просто вписать электронную подпись на универсальную электронную карту (УЭК), на которой уже есть все важные данные.

4. Онлайн-торги. В этой ситуации ЭЦП гарантирует, что в торгах принимает участие настоящий человек, который несёт материальное обязательство за несоблюдение условий договора.

5. Арбитражный суд. Электронные документы, подкреплённые ЭП, признаются полноценными доказательствами.

6. Передача документации. Особенно полезен такой вариант юридическим лицам, потому что даёт право:

• Вводить электронную отчётность в компании, осуществляя таким образом, обмен документами между отделами, структурами и другими городами.
• Составлять и подписывать соглашения, имеющие юридическую силу с партнёрами из других городов и стран.
• Предоставлять при судебных разбирательствах доказательства в электронном виде, без личного присутствия.
• Отправлять отчётность в государственные органы, не выходя из кабинета.
• Получать услуги от государства, подтвердив на них право электронным документом.

Руководители организаций со встроенной системой электронного документооборота навсегда избавляются от вопросов по обработке и сохранности папок с важными бумагами. Думаете над тем, как же теперь олучить сертификат ключа электронной подписи? Ответ на этот и многие другие актуальные вопрося вы найдёте ниже.

Как это работает?

Квалифицированный вид электронного ключа является самым распространённым, поскольку принцип его работы предельно прост - ЭЦП регистрируется в Удостоверяющем центре, где хранится его электронная копия.

Не знаете, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи? Партнёрам рассылается копия, а доступ к оригинальному сертификату ключа есть исключительно у компании-обладателя.

Получив электронный ключ, владелец устанавливает на компьютер специальную программу, которая генерирует подпись, представляющую собой блок со следующими данными:

• Дата подписания документа.
• Информация о лице, поставившем подпись.
• Идентификатор ключа.

Партнёры после получения документации, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для проведения процесса дешифровки, то есть контроля подлинности. Сертификат цифровой подписи действителен в течение одного года и хранит в себе следующие сведения:

• Номерной знак.
• Срок действия.
• Информация, о регистрации в Удостоверяющем центре (УЦ).
• Данные о пользователе и УЦ, где был изготовлен.
• Список отраслей, где можно использовать.
• Гарантия подлинности.

Подделать цифровую подпись практически невозможно, по этой причине страховать её от фальсификации нереально. Все процессы с применением ключей осуществляются исключительно внутри программы, чей оригинальный интерфейс помогает в осуществление электронного документооборота.

Порядок получения ЭЦП. Пошаговая инструкция

Изучив все достоинства ЭЦП, вы приняли решение получить её. Прекрасно! Но тут появляется вопрос, как получить ключ электронной подписи? Ответ на него находится в развёрнутой пошаговой инструкции, представленной ниже.

1. Выбор типа ЭЦП.
2. Подбор удостоверяющей организации.
3. Оформление заявления на изготовление электронной подписи.
4. Оплата по счёту, после того как заявка будет подтверждена.
5. Подготовка набора документов.
6. Получение цифровой подписи. В удостоверяющий центр требуется явиться с оригиналами документов (либо ксерокопиями, заверенными нотариусом), которые требуются для оформления ЭЦП, с квитанцией об оплате по счёту, кроме того, юридическим лицам и ИП следует иметь при себе печать.

Процесс получения сам по себе очень прост, однако, в некоторых ситуациях в получении электронной подписи могут отказать, например, в заявление указаны ошибочные данные либо предоставлен неполный пакет документов. В таких случаях следует исправить ошибки и подать заявку повторно.

Шаг 1. Выбор вида ЭЦП

Не знаете, как получить ключ неквалифицированной электронной подписи? Прежде всего следует разобраться с видами цифровых подписей, которых в соответствии с федеральным законом несколько:

1. Простая. В ней содержаться сведения об обладателе подписи, для того чтобы получатель документации смог понять, кто значится отправителем. Такая подпись не имеет защиты от подделок.
2. Усиленная. Она также делится на подвиды:

• Неквалифицированная - содержит данные не только об отправителе, но и о поправках, внесённых после подписания.
• Квалифицированная - самый надёжный вид подписи. Она имеет высокую защиту, а также владеет юридической силой, на 100 % соответствует подписи от руки. Выдаётся квалифицированная подпись исключительно в организациях, аккредитованных ФСБ.

Большинство заказчиков оформляют заявку на квалифицированную подпись, что вполне понятно, поскольку за электронной подписью ведут охоту аферисты самых разных категорий, как и за прочими ключами, обеспечивающими доступ к персональным сведениям и операциям, связанным с финансами.

Шаг 2. Удостоверяющий центр

Не знаете, где получить ключ электронной подписи? В удостоверяющем центре, это учреждение, занимающееся изготовлением и выдачей электронных цифровых подписей. Сейчас на территории России работает больше сотни подобных центров.

Шаг 3. Оформление заявления

Онлайн-заявка позволит сохранить личное время, к тому же она содержит минимальное количество информации: инициалы, номер телефона для связи и электронный адрес. После отправки в течение часа на телефон поступит звонок от работника удостоверяющего центра, для уточнения введённых данных. Во время разговора он сможет ответить на все интересующие вас вопросы и проконсультирует о видах электронно-цифровой подписи.

Шаг 4. Оплата

Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Сначала требуется оплатить счёт, делается это до получения ЭЦП. Сразу после подтверждения заявки и согласования нюансов с клиентом, на его имя выставляется счёт. Стоимость цифровой подписи различается, зависит от выбранной организации, области проживания и разновидности подписи. Стоимость включает:

• Формирование сертификата ключа подписи.
• Программное обеспечение, которое требуется для формирования подписи и отправки документации.
• Техническая поддержка.

Стоимость цифровой подписи начинается от 1500 рублей, средняя колеблется от 5 до 7 тысяч рублей. При заказе большого количества подписей, например, на всю организацию, минимальная стоимость может быть ниже.

Шаг 5. Подготовка документации

Не знаете, как получить ключ электронной подписи для ИП? Перечень документов для разной категории граждан существенно различается: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, следовательно, будем разбирать пакет документов, необходимых для получения ЭЦП отдельно для каждой группы.

Юридические лица

• Оригинал паспорта генерального директора.
• Ксерокопия 2 и 3 страницы в 1 экземпляре.
• Свидетельство ОГРН.
• Документы об учреждении организации (Устав или учредительное соглашение).
• СНИЛС.
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (на бланке обязательно должна быть печать ФНС, а также подпись, фамилия и должность сотрудника ведомства).

Индивидуальные предприниматели

Для того чтобы получить ключ электронной подписи для налоговой, ИП должен предоставить следующий набор документов:

• Оригинал паспорта.
• Копия 2 и 3 листа в паспорте - 1 экземпляр.
• Ксерокопия документа о государственной регистрации физического лица в качестве ИП - 1 экземпляр.
• СНИЛС.
• Ксерокопия документа о постановке на учёт в налоговой организации - 1 экземпляр.
• Выписка из ЕГРИП, заверенная нотариусом (срок выдачи не должен превышать 30 дней).
• Заявление на изготовление ЭЦП.
• Заявка на присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.
• Согласие на обработку личной информации заявителя.

При наличии доверенности и паспорта, цифровую подпись индивидуального предпринимателя может забрать его доверенное лицо.

Физические лица

Как получить ключ электронной подписи для налоговой физическому лицу? В первую очередь следуют подготовить следующие документы:

• Паспорт гражданина.
• СНИЛС.
• Заявление на изготовление электронной подписи.

Шаг 6. Получение цифровой подписи: финальный этап

И, наконец, подходим к последнему вопросу: где получить ключ электронной подписи для госуслуг и других сервисов? Сделать это можно в специальных пунктах выдачи, расположенных по всей территории России. Подробные сведения об удостоверяющих центрах расположена на официальном сайте организации, в специальном разделе. В основном срок получения цифровой подписи не превышает трёх дней.

Возможно промедление со стороны заявителя, по причине несвоевременной оплаты счёта или допущенных ошибок в документации.

Важно! уделите большое внимание выписке из единого государственного реестра юридических и физических лиц, так как процесс подготовки документа занимает 5 рабочих дней!

Теперь вы знаете, где и как получить ключ электронной подписи. Процесс оформления довольно прост, и при правильной подготовке он займёт совсем немного времени.

Что необходимо знать для подачи заявки на ЭЦП

Основной нормативный акт, регламентирующий вопросы использования электронной подписи в РФ, — закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — ФЗ «Об электронной подписи»). Согласно данному закону, ЭЦП не что иное, как информация в электронной форме, которая прикладывается к другим сведениям в аналогичной форме для идентификации лица, заверившего информацию.

Для того чтобы подать заявку на получение ЭЦП, необходимо определиться с тем, какой вид подписи необходим:

1. Простая ЭЦП — необходима, как правило, для ведения документооборота в организации, но при этом не подтверждает неизменность документа (требуется, например, для портала госуслуг).
2. Неквалифицированная ЭЦП — необходима при обмене документами между несколькими участниками, которые заключили соглашение о возможности использования такого средства идентификации. При этом подпись обеспечивает неизменность информации, содержащейся в ней.
3. Квалифицированная ЭЦП — используется для сдачи отчетности в фискальные органы и участия в электронных торгах.

Согласно ст. 13 ФЗ «Об электронной подписи», создавать и выдавать сертификаты ключей для проверки ЭЦП может только удостоверяющий центр. Место подачи документов определяется в зависимости от того, какой вид подписи выбран. Например, квалифицированную подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, тогда как к первым двум видам таких требований нет.

Список всех аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ, на странице http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2 (информация постоянно обновляется). Дополнительная информация о таких центрах имеется на портале уполномоченного органа — http://e-trust.gosuslugi.ru/CA .

Перечень документов, которые нужны для получения ЭЦП

Законодатель в ч. 2 ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи» уточняет, что для получения квалифицированного сертификата ЭЦП заявителю необходимо представить следующие документы:

Для юрлиц:

Не знаете свои права?

• ОГРН,
• паспорт и документ, удостоверяющий полномочия обратившегося (доверенность);
• приказ о назначении руководителя организации;
• СНИЛС обратившегося;
• реквизиты организации (необязательное условие, но требуется многими удостоверяющими центрами для последующего выставления счета на оплату услуг);
• выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца).

• свидетельство о государственной регистрации;
• паспорт ИП;
• СНИЛС ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• реквизиты организации.

Что касается стоимости услуг по выдаче ЭЦП, то удостоверяющие центры, согласно ч. 7 ст. 13 ФЗ «Об электронной подписи», вправе устанавливать ее самостоятельно. Срок изготовления ключа ЭЦП также устанавливается удостоверяющим центром и зависит от вида подписи. Так, если нужна неквалифицированная, то ее могут изготовить за несколько дней.

Этапы получения ЭЦП следующие:

1. Определение вида ЭЦП.
2. Обращение в удостоверяющий центр и заполнение заявки (возможно в электронном виде).
3. Подготовка необходимых документов.
4. Оплата услуг центра.
5. Получение ЭЦП.

Многие центры предлагают услуги по технической поддержке пользователя на время действия подписи. Если в штате организации нет программиста, то такие услуги бывают необходимы, так как в процессе работы с ЭЦП возникает немало вопросов.

Итак, пакет документов для получения ЭЦП установлен законодательно. В настоящее время практика получения такой подписи сформирована, поэтому каких-либо проблем при этом возникнуть не должно.

Электронная подпись (ЭП) - это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись - это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (Средства криптозащиты информации (СКЗИ) - это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись - это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ . Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись - это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
• дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель - электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) - это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной - это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт - для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.