Mətbuat katibinin rolu. Mətbuat katibinin vəzifələri və funksiyaları

Mətbuat katibinin funksiyaları

Mətbuat katibinin funksiyaları onun hansı təşkilatı və ya şəxsi təmsil etməsindən asılıdır. Mətbuat katibi bütün funksiyalarını keyfiyyətlə yerinə yetirmək üçün bəzən istirahət və bayram günləri olmadan işləməli olur, iş günü isə əksər hallarda qeyri-müntəzəm olur. Mətbuat katibinin maraqlarını təmsil etdiyi şəxs kifayət qədər populyardırsa, bu, ikiqat çətindir. Mətbuat katibinin funksiyalarını yerinə yetirməkdə əsas çətinlik bu işin həddindən artıq konfliktli olmasıdır. Mətbuat katibi sanki örslə çəkic arasındadır. Bir tərəfdən o, vətəndaşların etibarlı məlumat almaq hüququnu təmin edən qanunun icrasını təmin etməli, digər tərəfdən adından çıxış etdiyi şəxsin və ya təşkilatın maraqlarını qorumalıdır.

Mətbuat katibinin funksiyalarına obyektiv məlumatlar daxil olduğu üçün onun jurnalistlərlə ünsiyyətdə öz mövqeyini bildirmək hüququ yoxdur. Həmçinin mətbuat katibinin funksiyalarından biri də onun rəhbərliyinin uğursuz hərəkətlərinin mənfi nəticələrini qarışdırmaqdır - burada müxbirlə mətbuat katibinin maraqları bir-birindən ayrılır.

Mətbuat katibinin funksiyası da onun işində nə qədər yaradıcı yanaşma tələb olunduğunu müəyyən edir. Sadəcə olaraq, zərurət yarandıqda ara-sıra müsahibələr verə bilər, yaxud təmsil etdiyi qurumun və ya şəxsin fəaliyyəti ilə bağlı mediaya daim müxtəlif məlumatlar çatdıra bilər. Söhbət ərazi təşkilatından gedirsə, o zaman mətbuat katibinin funksiyaları siyahısına ilkin təşkilatlarla əlaqələrin qurulması da daxildir. Digər ərazi təşkilatlarını təmsil edən mətbuat katibləri ilə də əməkdaşlıq etməlidir.

Bununla belə, mətbuat katibinin ən mühüm funksiyası onun media ilə qarşılıqlı əlaqəsidir. Buraya təşkilatın keçirdiyi tədbirlərin işıqlandırılması və qurumun fəaliyyəti haqqında mediaya sabit məlumatların verilməsi daxildir: təşkilatın dövlət orqanları, gənclər forumlarında iştirakı, təşkilati dəyişikliklər. Mətbuat katibi kütləvi informasiya vasitələri ilə birgə ictimai aksiyalar keçirir, gənclər üçün verilişlər (radio, televiziya) hazırlayır, həmçinin müxtəlif mətbuat konfransları, brifinqlər təşkil edir.

Mətbuat katibinin vəzifələrinə mətbuat mərkəzində əməkdaşların seçilməsi, müxtəlif tədbirlər zamanı onların işinin planlaşdırılması və daim əməkdaşlıq edəcəyi “yaxın” jurnalistlərin seçilməsi, onlara məlumat verilməsi daxildir. O, qurumun fəaliyyətini əhatə edən imic məqalələri, müxtəlif informasiya materialları hazırlayır.

Mətbuat katibi öz rəhbərinin müxbirlərlə görüşlərini təşkil edir. Müsahibə qəzetdə çap olunmazdan əvvəl onu yoxlamalıdır və səhvlər aşkar edilərsə, onları düzəltməlidir. Mətbuat katibinin funksiyalarına onun rəhbərliyinə aid olan bütün materialların (video, radio, çap) izlənilməsi də daxildir. Onları toplayır və arxivləşdirir. O, həmçinin media bazarındakı dəyişiklikləri izləyir və öz media məlumat bazasını yaradır.

Əgər rayonda Jurnalistlər Birliyi varsa, mətbuat katibinin funksiyalarına onunla əməkdaşlıq daxildir və o, müxtəlif qurumların mətbuat xidmətləri ilə də işləyir. ictimai təşkilatlar, onlarla birgə promosyonlara çevrilir.

Lazım gələrsə, mətbuat katibi qəzet və jurnallar üçün məqalələr yazır və özünü doldurmaq üçün məlumat yaradır. çap nəşri. Bunlar məhdud tirajla nəşr olunan və yalnız təşkilatın üzvlərinə paylanan bukletlər və ya qəzetlər ola bilər.

Açığı, lap əvvəldən şirnikləndirmədən qaçmaq, mətbuat katibinin tərifini hansısa hərtərəfli və aforistik formul şəklində təqdim etməmək çətin idi. Ancaq etmədim və bunun səbəbi budur. Məşhur tərifə görə, prezidentin mətbuat katibi, ümumiyyətlə, mətbuat katibi kimi, belədir media və ictimaiyyətlə əlaqələr üzrə məsul, bu məsuliyyətdən irəli gələn bütün vəzifələri yerinə yetirmək. Budur sadə, lakin kifayət qədər dəqiq tərif və biz Prezidentin mətbuat katibinin bütün müxtəlif funksiyalarına və səlahiyyətlərinə nəzər salsaq da, bu, doğru olaraq qalacaq. Ancaq bu, siyasətçinin siyasətlə məşğul olan şəxs olduğunu söyləmək kimi ən ümumi tərifin klassik halıdır. Mütəxəssislər və ya sözçülərin özləri tərəfindən müxtəlif vaxtlarda təqdim edilmiş “mətbuat katibi cəmiyyətin və hakimiyyətin xidmətində ikiqat rezidentdir”, “müxtəlif diplomat”, “rəsmi jurnalist”, “mətbuat” kimi bir çox başqa təriflərin mövcudluğu. məsləhətçi”, “PR texnoloqu”, “ikitərəfli körpü” və s. - mətbuat katibinin fəaliyyətinin, onun iddia edilən keyfiyyətlərinin və siyasi proseslərə cəlb olunmasının daha geniş, peşəkar baxımdan isə sadə olduğunu göstərir. başında verilən tərif onun üçün kifayət deyil. Eyni zamanda, onun fəaliyyətinin bir sıra xüsusi aspektləri, o cümlədən funksiyaların əhatə dairəsində daimi dəyişikliklərə böyük rəsmi bağlılıq, siyasi vəziyyətin dəyişməsi ilə əlaqədar cəmiyyətdən / hakimiyyətdən nümayəndə heyətinin qəbulu balansının dəyişməsi, şəxsiyyət faktoru və s., prezidentin mətbuat katibinin qısa və dəqiq tərifinin formalaşdırılmasını qeyri-mümkün edir. Hamı üçün ümumi təsvirlərə malik olan hər bir konkret mətbuat katibinin də özünəməxsus funksionallığına əsaslanan öz tərifi var.

Buna əsaslanaraq, materialın təqdimatında daha sonra aforistik, lakin yarımçıq təriflər yaratmaq iddiasında olmadan, mətbuat katibinin müxtəlif funksiyalarını və fəaliyyətinin aspektlərini ətraflı nəzərdən keçirdiyimiz üçün zəruri olan təsviri təriflərlə işləyəcəyəm.

Deməli, prezidentin mətbuat katibi dövlətin və hakimiyyətin rəsmi nümayəndəsi, prezidentin şəxsi nümayəndəsi, ən əlçatan tərifinə görə mənbə daim hakimiyyət orqanlarının hərəkətləri ilə bağlı cəmiyyəti/ictimai/qrupu maraqlandıran əhəmiyyətli məlumatlara malik olan və bu məlumatı informasiya ləkələri, bəyanatlar və müsahibələr şəklində yaymaq səlahiyyətinə malik olan. Apriori aydındır ki, bu məlumat vasitəçiliyə malikdir, tutaq ki, əqli mülkiyyət və ya mətbuat katibinin siyasi fəaliyyətinin məhsulu deyil, baxmayaraq ki, açıq-aydın şəxsi rəngləmə. Mətbuat katibi yalnız lazım gəldikdə gücü yaymaqla səsləndirir zəruri məlumatlar. Təbii ki, bu qaydadan ciddi kənarlaşmalar, başqa sözlə, həvəskar tamaşa konkret mətbuat katibinin fəaliyyət göstərməsinin məqsədəuyğunluğunu şübhə altına alır. Bir çox hallar məlumdur ki, daimi fəaliyyət tərzinə çevrilərək, bu sapmalar bir spoxmanın vəzifədən uzaqlaşdırılmasına səbəb oldu, bu olduqca düzgündür. Prezidentin mətbuat katibi və ya faktiki dövlət başçısı vaxtaşırı müxtəlif məsələlərlə bağlı ölkəsinin mövqeyini bildirməlidir, lakin bunu yalnız onun siyasi qərarını verən şəxsin müəyyən etdiyi semantik və emosional kontekstdə etməlidir.

Təcrübə edin

Kanadanın baş nazirinin mətbuat katibi Fransuaza Dükrot NATO-nun Praqada keçirilən sammitində Bağdad ətrafında vəziyyətin ictimai müzakirəsi zamanı ABŞ prezidenti Corc Buşu axmaq adlandırıb. Baş nazir Jean Crétien daha sonra uzun müddət bəhanələr gətirməli oldu. “O, heç də axmaq deyil. O, dostdur "dedi Kanada hökumətinin başçısı sonradan xoşagəlməz vəziyyətdən çıxmağa çalışaraq. Müxalifətin təzyiqi altında Fransua istefa verməyə məcbur oldu. Crétien ilk istefa məktubunu qəbul etməsə də, ikincini imzaladı.

Mətbuat katibi dəyişən situasiyadan asılı olaraq funksiyaların əhatə dairəsində dəyişikliklərə yüksək həssaslıq göstərir. Mətbuat katibinin ictimai fəallığının səviyyəsi tamamilə prezidentin ictimai fəallığının səviyyəsindən (əksər hallarda söhbət tərs mütənasiblikdən gedir) və sonuncunun hakimiyyət nümayəndəsinin məqbul dərəcədə aşkarlıq səviyyəsi ilə bağlı fikirlərindən asılıdır. Buna əsaslanaraq, konkret prezident spoxman rolu üçün konkret namizəd seçir. Gündə bir neçə dəfə danışan, tez-tez jurnalistlərlə ünsiyyətdə olan prezidentə mətbuat katibi daha çox funksioner, ya da KİV sahəsində mütəxəssis kimi lazımdır. Bu vəziyyətdə, hətta təmsilçi keyfiyyətlərə malik bir komanda adamı ola bilər. Başqa bir halda, prezidentin fəaliyyətinin ictimai tərəfinə barmaqlarının arasından nəzər salaraq, onu jurnalistlərlə “həddindən artıq” ünsiyyətdən və s.-dən xilas edə biləcək fəal mətbuat katibi lazımdır. Beləliklə, görünən odur ki, burada yeganə vəzifə bu işin öhdəsindən gəlməkdir. uyğun düzgün seçim namizədlər. Lakin problem ondadır ki, konkret siyasi vəziyyətə əsaslanaraq ilkin olaraq qarşıya qoyulan vəzifələr kəskin şəkildə dəyişə bilər ki, bu da funksiyaların əhatə dairəsində eyni dərəcədə kəskin dəyişikliyə səbəb olacaq. Beləliklə, məsələn, aktiv prezidentin qəfil xəstələnməsi az-çox passiv mətbuat katibini gündəlik mətbuat konfransları keçirməyə və mediada dövlət başçısını demək olar ki, sözün əsl mənasında əvəzləməyə məcbur edə bilər. İkinci müddətə namizəd olan prezidentin daimi çıxışları ilə uzun bir seçki kampaniyası ictimai spoxmanı yenidən pərdəarxası təşkilatçı kimi təsnif edə bilər. Söhbət heç bir fövqəladə haldan, beynəlxalq vəziyyətin dəyişməsindən və s.-dən getmir. Sonda prezidentin özü sadəcə olaraq ilkin vəziyyəti dəyişə bilər. Beləliklə, bir spoxman seçərkən, yəqin ki, onun hipotetik funksiyalarının bütün həcmini nəzərə almaq lazımdır ki, bu da onun qarşısına qoymağa imkan verəcəkdir. müxtəlif vəzifələr vəziyyətdən asılı olaraq və uğura güvənir.

Yuxarıda deyilənlərə əsaslanaraq mətbuat katibinin mümkün “növlərini” təsnif etməyə çalışsaq, aşağıdakıları ayırd edə bilərik:

1. "yeraltı təhsil";

2. “müavin”;

3. "istehsalçı";

4. "ehtiyat".

Buradakı adlar öz sözünü deyir: “azaldılmış” mediada prezidenti demək olar ki, tamamilə əvəz edir; “Müavin” lazım gəldikdə onu tamamlayır; “İstehsalçı” demək olar ki, ictimaiyyətə yad adamdır, amma prezidentin bütün “publikasını” əvvəldən axıra qədər təşkil edən və nəhayət, “ehtiyat”ı - yuxarıda göstərilən bütün keyfiyyətlərə az-az malik olan şəxsdir. , xüsusilə də ictimai deyil, zərurətlə ictimailəşdirilməyə hazırdır. Keçmiş həmkarlarım bu təsnifatda özlərini və digər həmkarlarını asanlıqla müəyyən edə bilərlər, xüsusən də onun komponentləri asanlıqla uyğun gəlir və yalnız şimal-qərb və ya cənub-şərq prinsipinə uyğun olaraq ciddi cütlərdə deyil. İllər boyu birgə işƏminəm ki, hər kəs ehtiyat nüsxəsi, prodüser müavinləri, understudies prodüserləri və bir çox başqaları ilə rastlaşıb.

Mətbuat katibinin bilavasitə vəzifələrindən prezidentlə jurnalistlər arasında bütün təmasların təşkilini qeyd etmək istərdim - fərdi müsahibələrdən tutmuş iri mətbuat konfranslarına kimi, həm sırf təşkilati, həm də məzmun baxımından danışmaq olar. Hesab olunur ki, jurnalistlərlə prezident arasında istənilən, hətta keçici də olsa, ünsiyyət mətbuat katibinin iştirakı ilə baş tutmalıdır. Mətbuat katibinin daim prezidenti müşayiət etməsi bununla izah olunur: bütün protokol tədbirlərində, yerli səfərlərdə və xarici səfərlərdə.

Lazım gələrsə, prezidentin ictimai fəaliyyətinə mətbuat katibi özü təşəbbüs göstərir. O, müəyyən təşkilatlarla bağlı təkliflər verir ictimai tədbirlər prezidentin konkret bir mövzuda çıxış etməsinə şərait yaratmaq üçün isti mövzu ya da jurnalistlərlə söhbət.

Mətbuat katibinin vəzifələrinə təminat daxildir rəy- prezidentə məlumat vermək. Yerli və xarici mətbuatın rəyləri, günün xəbər lenti, analitik materiallar, şərhlər və s. - bütün bu materiallar hər gün, birbaşa Spoxman tərəfindən deyilsə, onun nəzarəti altında hazırlanır *.

Bir çox ölkələrin prezident administrasiyalarında mətbuat katibi ən yüksək orqanlardan gələn bütün məlumatlara cavabdehdir: o, prezidentin rəsmi saytının məzmununa cavabdehdir, administrasiyadan gələn bütün məlumatlara, o cümlədən müsahibələrə, mətbuat konfranslarına və jurnalistlərlə fərdi görüşlər məsul işçilər prezidentin ofisi. Ölkənin siyasi sisteminə uyğun olaraq mətbuat katibi bütün nazirlik və idarələrin mətbuat xidmətlərinin və ictimaiyyətlə əlaqələr şöbələrinin işinə nəzarət edə bilər.

Nəhayət, mətbuat katibi yüksək vəzifəli şəxsdir icraçı prezidentin komandasından, ictimai siyasətçi. Hakimiyyət orqanlarından demək olar ki, bütün məlumatlara çıxışı olan və prezidentin köməkçisi və ya müşaviri statusuna (müəyyən bir ölkənin aparat ənənələrindən asılı olaraq) malik olan mətbuat katibi adətən birbaşa fəaliyyətlə əlaqəli olmayan digər iş yüklərinə malikdir. dövlət başçısının sərəncamları.

Nümayəndə heyəti haqqında bir neçə kəlmə deyim. Mətbuat katibinin yuxarıda sadalanan funksiyalar siyahısından istifadə etməklə onun “vəzifələrinin” hakimiyyət və cəmiyyət qarşısında necə növbələşdiyini təsəvvür etmək çətin deyil. Bir tərəfdən ictimaiyyətin təsəvvüründə sözçü hakimiyyətə işləyir və onların mövqeyini müdafiə edir, digər tərəfdən isə o, vasitəçi, iqtidarda olan ictimaiyyətin nümayəndəsi funksiyasını yerinə yetirir, informasiyanı “çıxarır”. bağlı ofislər və cəmiyyətə təqdim edir. Burada göstərilən bölmə şərtidir: mən heç də öz qarşıma hakimiyyəti və cəmiyyəti müxtəlif tərəflərə yerləşdirmək, Prometeyi mətbuat katibi vəzifəsindən kənarlaşdırmaq vəzifəsi qoymuram. Ancaq sırf texniki mənada bu bölmə materialın təqdimatı üçün əlverişlidir: bu, qarşılıqlı nümayəndəlik balansının miqyasını vurğulamağa və mətbuat katibinin metamorfozalarını ictimai qavrayışda təqdim etməyə imkan verir - dövlət xadimindən adi, lakin ictimai. məmura, tanınmış siyasətçiyə. Mətbuat katibinin nümayəndə heyəti yalnız ölkə üçün "sakit" zamanda, seçkilər, kəskin sosial təlatümlər, fövqəladə hallar, xarici təhlükələr və s. olmadan dinc bir dövrdə tam balanslaşdırıla bilər. Burada yuxarıda göstərilən mexanizmə uyğun olaraq təhlükəsiz işləyə bilərsiniz - sualları qəbul etmək üçün cəmiyyət, hakimiyyətdən cavabları “tələb etmək”, onları cəmiyyətə köçürmək – hakimiyyət mövqelərini müdafiə etmək. Kəskin daxili siyasi mübarizə dövründə, məsələn, tarazlıq hakimiyyətin xeyrinə kəskin şəkildə pozulur və o zaman mətbuat katibinin ictimai rəyi hökumət məmurundan daha çox opponentlərlə mübarizə aparan siyasətçi kimi formalaşır. Xarici təhlükə və ya daxili fövqəladə vəziyyət, məsələn, terror aktı zamanı mətbuat katibi dövləti cəmiyyət və güc birliyində təmsil edir. Bu və ya digər şəkildə, funksiyaların əhatə dairəsi vəziyyətində olduğu kimi, bir ölkə prezidentinin mətbuat katibi vəzifəsini tutan bir şəxs üçün belə bir miqyasın mövcudluğunu daim nəzərə almaq və təsvir edilənə hazır olmaq daha yaxşıdır. qavrayışın metamorfozaları.

Bu giriş fəslini yekunlaşdıraraq, mən bir daha mətbuat katibinin əvvəlində müəyyən edilmiş ən vacib keyfiyyətlərinə - əlçatanlıq, onun daimi məlumatlılığı və ifadələrin şəxsi rənginin mövcudluğuna müraciət edəcəyəm.

Mövcudluq mətbuat katibi onun ən mühüm və müəyyənedici keyfiyyətlərindən biridir, uğurunun əsas təminatıdır. Media nümayəndəsi, demək olar ki, hər zaman mətbuat katibindən müxtəlif məsələlərlə bağlı, lazım gələrsə - operativ şəkildə, növbəti mətbuat konfransını və ya növbəti press-relizini gözləmədən məlumat və ya şərh ala bilməlidir. Maraqlanan məlumatın növbəti xəbər buraxılışına çatdırılması həm jurnalistin, həm də mətbuat katibinin qarşılıqlı vəzifəsidir. Eyni zamanda, mətbuat katibinin müsahibə və şərhlərin fərq qoymadan yayılması şəklində hiperaktivliyi cəmiyyət üçün yorucu ola, fəaliyyətin effektivliyinin azalmasına səbəb ola bilər. Sonda unutmayın ki, mətbuat katibinin vəzifələrinə daxildir saxlama hakimiyyət orqanlarından məlumatların fəaliyyətinin balanslaşdırılması.

Əlçatanlığa paralel vəzifədir daimi məlumatlılıq spoxman. Jurnalistlərlə növbəti görüşün yaxınlığından asılı olmayaraq, o, həmişə generaldan xəbərdar olmalıdır siyasi proses dövlət başçısının aktual məsələlərlə bağlı rəsmi yanaşmalarını bilmək. Təbii ki, hər şeyi tam bilmək mümkün deyil, lakin daim məlumat əldə etmək, prezidentlə daimi məhsuldar ünsiyyət imkanına malik olmaq lazımdır.

Haqqında şəxsi açıqlamalarının rəngləri, o zaman mətbuat katibi üçün neytrallıq tələbinə baxmayaraq, spoxman yenə də başqalarının mətnlərini əks etdirən emosiyasız bir robot, ya da suallara cavab verən qalstuklu aparat ola bilməz. Hakimiyyətin səslənməsi heç də şəxsiyyətin itirilməsi demək deyil. Mətbuat katibi açıqlamalara müəyyən mənada sərmayə qoymalı, özününküləşdirməli, bəzən də döyməli olur. Mən qətiyyən demirəm ki, spoxmanın müəyyən aktyorluq bacarığı olmalıdır, hərçənd bunu istisna etmirəm. İdeal olaraq, mətbuat katibi konkret siyasi komandanın üzvü, hazırkı hakimiyyətin əqidəsini bölüşən şəxs olmalıdır və ya nəhayət, ona çevrilməlidir. Bu, mətbuat katibinin səmimi, təbii olmasına, özünü dövlət başçısının şəriki kimi göstərməyə imkan verəcək. Bu halda, ötürülməsi planlaşdırılan məlumatın ünvançılara düzgün şəkildə çatmaq üçün hər cür şansın olacağını gözləmək olar.

Ancaq bu daha çox görünüşdür. Daha yaxından araşdırdıqda mətbuat katibi qadın olur, o, tez-tez fikirlərini kağız üzərində ifadə edir və parlaq müdirinin kölgəsində qalır ...

Bu peşənin qadın siması var, baxmayaraq ki, kişi mətbuat katibləri olduqca yaygındır, lakin əsasən qadınların az olduğu sənayelərdə: hüquq-mühafizə orqanları, İT, tikinti və s.

Rusiya mətbuat katiblərinin problemləri ondan irəli gəlir ki, biz hələ də PR fəaliyyətinin, media ilə işin xüsusiyyətlərini və mahiyyətini tam dərk edə bilməmişik. Onlar sirli və möcüzəvi “PR”da şirkətin bütün bəlaları və idarəçilikdəki kobud səhvləri üçün panacea axtarırlar. Hesab olunur ki, istənilən müəssisənin uğuru yaxşı PR-dən asılıdır. Tədbir uğursuz olarsa, PR mütəxəssisi çox güman ki, ifrat olacaq, bu o deməkdir ki, o, yaxşı işləməyib, pis ictimaiyyətlə əlaqələr qurub. Kimin məşğul olacağı bəlli olmayan bütün “asılmış” işlərdə, şübhəli iş sahələrində günahı mətbuat katibinin üzərinə atmağa çalışırlar. Eyni zamanda, mətbuat katibi və PR menecer tez-tez şirkətlərində cüzi səlahiyyətlərə malikdir.

Bu "yara haqqında" paraqraf yalnız lirik bir təxribatdır. Qayıdım əsas məsələyə: mətbuat katibi kimdir və nə işlə məşğuldur.

Mətbuat katibinin işinin mahiyyəti (xüsusilə həmkarlar və rəhbərlər üçün) adlardan irəli gəlir: mətbuat + katib. Media mütəxəssisinin adi iş günü olduqca rutindir. İlk addım korporativ vebsaytı yeniləməkdir. Şirkətdə sayta məlumat yerləşdirən adam olsa yaxşı olar, çox vaxt piar özü xəbərləri toplayır, redaktə edir və yazır, şəkilləri özü seçir və bütün bunları serverə yükləyir. Mətbuat katibinin böyük və gərgin iş təbəqəsi - müxtəlif təqdimat stendləri, bukletlər, diplomlar, kuboklar, “Media haqqımızda” kimi qəzetlərdən kəsimlər və s. AT böyük təşkilatlar tez-tez yeni materiallar ortaya çıxır və bütün bu gözəlliyin surətini çıxarmaq, kəsmək, imzalamaq, yapışdırmaq, yapışdırmaq və uyğunlaşdırmaq lazım olduğunu nəzərə alaraq, PR mütəxəssisi adətən promo vitrinləri əsl həsrətlə yeniləməyi düşünür.

Jurnalistin telefon danışığından adətən iki cür hiss yaranır: to peşə bayramı süjet planlaşdırılır, qonaq kimi dəvət olundunuz - əla! patron sevinəcək, amma... özün ssenari yazmalı, sualları ortaya qoymalı, statistika hazırlamalı, uyğun personajlar axtarmalı və sabah saat 7.00-da çəkilişlər etməli olacaqsan. Bəli, onlar hələ də proqram üçün bir həvəskar performans nömrəsinə ehtiyac duyurlar musiqi fasiləsi, redaktor istedadlı komanda tapmaqda kömək istədi - yaxşı, necə imtina etməli, mərkəzi kanaldan sonra. Telefon marafonu isə mətbuat katibi ilə başlayır, razılaşmalar, gözyaşardıcı istəklər, son anda imtinalar, uydurma personajlar... Amma bütün bunlar xoş işlərdir, əgər sonda həqiqətən də üzə çıxırsa yaxşı süjet məşhur telekanalda və minnətdar jurnalistlər gələcək əməkdaşlığa söz verəcəklər. Mətbuat katibinin qızıl qaydalarından biri də bundan irəli gəlir - jurnalistlərə kömək etməkdən heç vaxt imtina etməyin, hətta onların müraciətləri birbaşa təşkilatınız və funksional vəzifələrinizlə bağlı olmasa belə - növbəti dəfə media mütəxəssisinin kimi dəvət edəcəyini seçmək imkanı var. mütəxəssis kiminlə işləməyin daha rahat olduğunu mütləq xatırlayacaq və əmin olun ki, sizə zəng edəcək. Beləliklə, əsəblər və zəhmət hesabına, brend hədiyyələrlə deyil, jurnalist hovuzu formalaşır.

Mətbuat konfransları, jurnalistika müsabiqələri, forumlar və s. kimi böyük tədbirlər şəklində bayramlar. nadir hallarda olur. Onların ən çətin tərəfi çoxlu bilinməyən vəzifələr və media baxımından rəhbərlikdən yüksək gözləntilərdir. Mütəxəssis fanatikə izah etmək çətindir ki, onun üçün vacib və maraqlı olan hədəf auditoriya üçün elə deyil. məşhur nəşrlər. Buna görə də məyusluq və iddialar. Fotoqrafiya ilə ayrı bir hekayə. Əlbəttə ki, böyük bir tədbir üçün peşəkar bir fotoqraf işə götürə bilərsiniz, lakin korporativ bayramlarda, ofisdə müqavilələr imzalayarkən, mətbuat konfranslarında, çox güman ki, dövlətə məxsus rəqəmsal sabun qutusu ilə qaçmalı, eyni zamanda problemləri həll etməli və qeyd etməli olacaqsınız. tutumlu ifadələr natiqlər.

Mətbuat katibinin ən "xoş" vəzifələrindən biri mütəmadi olaraq salamların, başsağlığının, planlaşdırılan təbriklərin, o cümlədən başqalarından onun təşkilatına yazılmasıdır. Və xoşbəxtdir ki, vəzifələrinə onları açıqcalar və blanklarda çap etmək də daxil deyil.

"Dövriyyə" zamanı çıxış müxtəlif təqdimat broşürlərinin, bukletlərin, vərəqələrin hazırlanmasıdır. Burada mətbuat katibinin bütün kopirayterlik istedadı tam şəkildə üzə çıxa bilər və ya mətnlər rəhbər, hüquqşünas, mühasib, menecer və iqtisadçıdan ibarət redaksiya tərəfindən təsdiq edilsə, üzə çıxmaya bilər və qənaət etmək lazımdır. dizayn və layout inkişafı, hər dəfə yeni bir frilanser seçmək.

Mətbuat katibinin iş günü adətən müdir getdikdən sonra başa çatır, o, iclaslardan sonra saat 20.00-da ofisə gəlir, təcili tapşırıqlar verir və nəticələri bu gün saat 22.00-dan gec olmayaraq elektron poçtla göndərməyi xahiş edir - onun da ehtiyacı var. dincəlmək!

Təşkilatı və onun rəhbərliyini tərənnüm edən bir çox nəşrlər mətbuat katibi tərəfindən yazılır. Amma jurnalist istedadınız həmişə kölgədə qalacaq, sadiq jurnalistlər isə adları hallanan yaradıcılıq tapıntılarından istifadə edəcəklər. İnanın, bəzən hesabat və ya müsahibəni özünüz yazmaq, sonra yenidən yazıb redaktə etməkdən daha asandır.

Bütün bu peşəkar “eksikliklər” sizdən nə tələb olunduğunu həqiqətən dərk edirsinizsə və peşənin tələblərinə cavab verirsinizsə, mətbuat katibi işləməyin verə biləcəyi həzzlə müqayisədə xırda şeylərdir. Və əsas tələb, qəribə görünsə də, insanları sevmək və təşkilatınızın məşğul olduğu bizneslə səmimi maraqlanmaq və bir insanı tanıtmaq məcburiyyətindəsinizsə, ona hörmət və heyran olmaqdır. Bunsuz, arxanızda nə qədər təcrübə və peşəkar bacarıqların olmasından asılı olmayaraq, heç nə alınmayacaq. Jurnalistlərə də loyal münasibət, onların məlumat gizlədilməli olan düşmənlər deyil, məlumatınıza ehtiyacı olan dostlar olması anlayışı olmalıdır. Yazı qardaşlığı üçün dost və köməkçi olmaq lazımdır ki, media adamları hiss etsinlər: siz onların tərəfindəsiniz. Universitetdə oxuyanda dövlət strukturunun mətbuat xidmətində çalışan bir müəllimimiz var idi; ona görə də onu arxadan çağırdılar, bağışlayın, “götünü basın” deyə, təşkilatına məlumat kanalı açmadı, ancaq bu cür hərəkətləri nəzərə alaraq onu hər şəkildə bağladı. funksional məsuliyyətəsl mətbuat katibi. Təbii ki, bəzən jurnalistlərlə arzuolunmaz təmaslardan uzaqlaşmalısan, amma bunu aqressiv şəkildə yox, jurnalistlərlə yaxşı münasibətdə qalmaqla etməlisən. Yaxşısı budur ki, odu öz üzərinizə götürəsiniz, məsələn, tuta bilməyən rəhbərin qarşısını almağa vaxtınız olmadığını deyin və ya zarafatla hər şeyi müdirin üzərinə yıxın, deyirlər, o, məclislərdə, ezamiyyətlərdə yoxa çıxır, görünmür. ofisdə, telefonda yoxdur, özümüz gözləyirik - gözləməyəcəyik.

Ümumiyyətlə, mətbuat xidməti insanları sevənlərin yeridir. Çünki insan həmişə başqaları üçün günəş olmalıdır, xüsusən də xarici mühit. Və təşkilatınızı, insanları, birlikdə etdiyiniz işi səmimi qəlbdən sevin.

• İctimaiyyətlə əlaqələr - media, tərəfdaşlar, nümayəndəliklər öz şirkəti, böyük müştərilər - brendin bütün rəsmi mühiti. Hadisələrin işıqlandırılması, jurnalistlərin gözləntilərinin hazırlanması, görüşlərin keçirilməsi.
• İnformasiya komponenti materialların, xəbərlərin, təqdimatların hazırlanmasıdır.
• Təşkilati əhatə dairəsi. Mətbuat katibi vacib görüşləri / danışıqları üçün səlahiyyətli bir plan qurmaq üçün işəgötürənin cədvəlini yoxlayır.
• Brend təmsili.
• İnformasiya saytının məzmununa nəzarət.

Əsas informasiya meydanında əhval-ruhiyyənin təşkili və müsbət ictimai rəyin yaradılması mətbuat katibinin əsas funksiyalarıdır. Əlavə məsuliyyətlər var.

İkinci dərəcəli tapşırıqlar

Beləliklə, media və ictimaiyyətlə əlaqələr üzrə mütəxəssis:

• Şöbə işçilərinin işinə nəzarət etmək - vəzifələri bölüşdürmək, icraata nəzarət etmək.
• Materialı (müsahibələr, müdirin müraciətləri) dövriyyəyə verməzdən əvvəl yoxlayın.
• Gələcək biznes hadisələrini planlaşdırın.
• Jurnalistlərlə əməkdaşlıq qurmaq.
• Buraxılışlar hazırlayın.
• Brend kitabının elementlərini, ictimaiyyətə təqdim olunan çap məlumatlarının xarakterini əlaqələndirin.
• Rəhbərliyin iş qrafiki haqqında məlumat verin.

Mümkün əlavə xüsusiyyətlər

Mətbuat katibinə dərc olunmuş materialların arxivini saxlamaq, şirkətin xəbərlərinə ictimai reaksiyaları təhlil etmək həvalə olunur - vəzifələrin sayı konkret işəgötürən tərəfindən müəyyən edilir. Bu işçiyə məsul vəzifələr verilə bilər:

• rebrendinq planlaması;
• media bazarındakı vəziyyətin monitorinqi;
• mətbuat nümayəndələri bazasının formalaşdırılması;
• ictimai / xeyriyyə təşkilatları ilə işləmək.

Mətbuat katibi reklam, brendinq və marketinq departamentlərinin əməkdaşları ilə brifinqlər keçirə bilər. O, şirkətin korporativ veb-saytını inkişaf etdirə və ya orada göstərilən məlumatların düzgünlüyünə nəzarət edə bilər.

Hansı sahələrdə bilik və bacarıqlar tələb oluna bilər?

Mətbuat katibinin vəzifələrinin geniş spektri, işəgötürənin imicinə olan böyük məsuliyyəti onun şəxsiyyətinə yüksək tələblər qoyur, peşə təlimləri. Peşədə onsuz yer tutmaq mümkün olmayan biliyə gəlincə, onların dairəsi 5 ballıq siyahı ilə müəyyən edilə bilər.

• Sahibkarlığın əsasları. Rabitə mütəxəssisi şirkətin fəaliyyət göstərdiyi bazarın strukturunu aydın şəkildə başa düşməlidir.
• Jurnalist və ya kopirayterin bacarıqları. Fikirləri bacarıqla formalaşdırın, işəgötürənin mallarını ən əlverişli işıqda təqdim edin.
• İdarəetmə səlahiyyətləri. Bu, təkcə nümayəndə deyil, həm də təşkilatçı, menecer, PR ekspertidir.
• Texnikaları bilmək effektiv reklamşirkətin müxtəlif sahələrində.
• Təqdimatları dəqiq planlaşdırmaq bacarığı.

Faydalı olandan Şəxsi keyfiyyətlər stress müqavimətini, ünsiyyətcilliyi, dialoq aparmaq, geniş auditoriya ilə əlaqələr qurmaq bacarığını vurğulamaq lazımdır. Yaxşı diksiya, savadlı yazı, inkişaf etmiş yaddaş, səliqəli / nüfuzlu görünmək vərdişi yalnız sürətləndirəcəkdir karyera mütəxəssis.

Namizədlərin seçilməsi meyarlarından biri kimi təhsil tələbləri

Rusiyada de-fakto müstəqil mətbuat katibi profili yoxdur. Amma bu peşəni başqa ixtisaslar vasitəsilə də öyrənə bilərsiniz. Universitetimizdə menecment fakültəsinin profilləri, korporativ psixoloq, idman meneceri, marketoloq, reklam meneceri (rəqəmsal və klassik) ixtisaslarıdır.

Biznes fakültəsinin məzunları, iqtisadçılar, maliyyə menecerləri geniş səlahiyyətlərə malik mətbuat katibi oldular. AT idarəedici səlahiyyətlər biz ən yaxşısıyıq. Bu, ən yüksək səviyyədə (idarəetmə ixtisaslarının reytinqində birinci yer) təsdiqlənir.

Bu gün istənilən böyük strukturun ştatında mətbuat katibi olur. Eyni zamanda, bu peşənin cəmiyyətdə nüfuzu o qədər yüksəkdir ki, yaxşı mətbuat katibi çox vaxt sadəcə “komanda siması” və ya böyük siyasətçinin müttəfiqi kimi qəbul edilmir. Bəzən mətbuat katibləri öz adlarına görə ən yüksək siyasi liderlər sırasında yer alır və öz rəhbərləri ilə bir qədər yuxarı qalxırlar. Bununla belə, bu vəzifəyə iddia edənlər və hətta menecerlərin özləri mətbuat katibinin funksiyalarını, onun rəsmi vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan biliklərin həcmini və hər zaman üzə çıxan bir çox digər məqamları heç də həmişə yaxşı bilmirlər. bu işin gedişatı.

Giriş……………………………………………….….…3
Fəsil 1. Mətbuat xidməti anlayışı…………………………….4
1.2. Mətbuat katibinə həvalə edilmiş vəzifələr …………..…7
1.3. Mətbuat katibinin əsas funksiyaları ………………..15
1.4. İşin təsviriİctimaiyyətlə Əlaqələr Mütəxəssisi………………………………………………………….19
Fəsil 2. Mətbuat katibinin əsas vasitələri………23
2.1. Kütləvi informasiya vasitələri üçün məlumat materialları……………………..23
2.2.Mətbuat=konfrans…………………………………………….37
Nəticə………………………………………………………..45
İstifadə olunmuş ədəbiyyatların siyahısı ……………………………..47