İşgüzar səfərin məqsədi: ifadə nümunələri. Menecerin (direktorun) işgüzar səfəri - məqsədlər, hesabat, işgüzar səfərin məqsədləri nə ola bilər?

Təşkilatların iqtisadi fəaliyyətinə bir çox hərəkətlər, əməliyyatlar, kommunikasiya növləri və gündəlik işin digər aspektləri daxildir. Təşkilatın rəhbərliyi və işçiləri hər gün müxtəlif məsələlərin həlli və edilməsi zərurəti ilə üzləşirlər idarəetmə qərarları. Bəzi məsələləri iş yerinizdə, ofis kreslosunda kompüter arxasında rahat oturaraq həll etmək olmur. Başqa şəhərlərə, hətta ölkələrə səfərlərə və ezamiyyətlərə, danışıqlara ehtiyac var. Bu məqalədə işgüzar səfərə ehtiyac məsələsi, onun məqsədləri və nümunələri, mövcud qanunvericiliyə uyğun qeydiyyat, sənədləşdirmə tələbləri, habelə Rusiyada və xaricdə səfərlərin xüsusiyyətləri ətraflı müzakirə olunur. Bu yazıda həmçinin kimin səfərə göndərilə biləcəyi və işgüzar səfərdə nələrə diqqət yetirilməli olduğu müzakirə olunacaq.

İşgüzar səfər konsepsiyası

Bu anlayışın aydın tərifi var ki, bu da ifadə olunur əmək qanunvericiliyi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, işgüzar səfər, işçinin rəhbərlik tərəfindən müəyyən bir vəzifə ilə səyahətə göndərilməsidir. Eyni zamanda, təyinat məntəqəsi əsas iş yerindən kifayət qədər uzaqdadır, səfərin sənədlərdə qeyd olunan aydın şəkildə tərtib edilmiş məqsədi var və onun başa çatma müddəti məhduddur. Dekor müşayiət edən sənədlər, səfərin sonunda hesabat vermək, işçi üçün təminatlar əmək və vergi qanunları ilə tənzimlənir. İşgüzar səfərin mümkün məqsədləri də açıqlanmışdır, nümunələri aşağıda verilmişdir.

İşgüzar səfərlərə niyə ehtiyacınız var?

İşçi ezamiyyətə gedəndə rəhbərlik onun üçün səfər zamanı yerinə yetirməli olduğu aydın bir tapşırığı müəyyənləşdirir. Tapşırıq müxtəlif sahələrə aid ola bilər iqtisadi fəaliyyət təşkilatlar. İşgüzar səfər məqsədləri nümunələrinə aşağıdakılar daxildir:

• podratçılarla təchizat və ya satış üzrə müqavilə münasibətlərinin bağlanması;
• əməkdaşlıq üzrə danışıqlar;
• mübahisələrin, münaqişələrin və fəaliyyətin hüquqi tərəfi ilə bağlı digər məsələlərin həlli;
• avadanlıq, xammal və materialların alınması;
• şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı işgüzar konfranslar, toplantılarda və sərgilərdə iştirak;
• malların yeni bazarlarda təşviqi, müştəri bazasının genişləndirilməsi;
• iştirak tədqiqat layihələrişirkətin fəaliyyəti ilə bağlı;
• kadrların inkişafı;
• satış bazarlarının, rəqabət aparan təşkilatların və digər marketinq məsələlərinin tədqiqi;
• avadanlıqların quraşdırılması, proqram təminatı və törəmə və ya bölmələrdə digər texniki məsələlərlə işləmək;
• Filial şəbəkəsinin və bölmələrinin fəaliyyətinin yoxlanılması.

Nəyi işgüzar səfər hesab etmək olmaz

• bir işçinin təşkilatda rəsmi qeydiyyatının olmaması, bağlanmamış əmək müqaviləsi, giriş olmaması iş dəftəri;
• V əmək müqaviləsi işçi qeydiyyatdadır səyahət edən təbiət iş;
• işçi konkret daimi iş yeri olmayan sərbəst işçidir.

Səfərlərin növləri və onların vaxtı

Korporativ missiya səfərləri müxtəlif xüsusiyyətlərə görə təsnif edilə bilər. Bəli, görə ərazi əsasıərazi daxilində səfərləri vurğulamaq Rusiya Federasiyası və xarici ölkələrə. İşgüzar səfərlərin müddətinə görə qısamüddətli və uzunmüddətli səfərlər fərqləndirilir. Səyyahların tərkibinə görə - qrup və tək. Planlı və planlaşdırılmamış işgüzar səfərlər də ola bilər.

Bu günə qədər qanunvericilikdə səfərin vaxtı ilə bağlı dəqiq göstərişlər yoxdur. Minimum və ya maksimum məhdudiyyət yoxdur. Təşkilatın rəhbərliyi tapşırığın mürəkkəbliyini və onun yerinə yetirilməsi üçün tələb olunan vaxtı müstəqil şəkildə müəyyənləşdirir. Əvvəllər məhdudiyyətlər var idi. İşgüzar səfərin maksimum müddəti qırx gündən çox ola bilməyəcəyinə inanılırdı. Tikintidə işgüzar səfər üçün maksimum hədd bir ilə çatdı.

Qanuni tələblər və tənzimləmə

İşgüzar səfər kimi verilən səyahət müəyyən qanuni tələblərə tabedir. İşgüzar səfərlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi ilə tənzimlənir. Əmək Məcəlləsində bu iş prosesləri ilə bağlı qaydalar 166, 167, 168-ci maddələrdə təsvir edilmişdir. Onlar bu proseduru yerinə yetirərkən yarana biləcək bir sıra sualları ortaya qoyur: ezamiyyət nə hesab edilə bilər, işçi üçün təminatlar, habelə səfər zamanı xərclərin ödənilməsi ilə bağlı suallar.

IN Vergi Məcəlləsi ezamiyyə xərclərinin mühasibat uçotunda necə əks etdiriləcəyi, nəyin silinə biləcəyi və fondlara ödənişlərin hansı məbləğlərdən həyata keçirildiyi barədə məlumat verilir. sosial sığorta vətəndaşlar. Əlavə edilmiş düzəlişlər haqqında ən dolğun məlumatları özündə əks etdirən ayrıca qərarlar da var qanunvericilik aktları, mühasibat uçotu yenilikləri və normativ tələblərə cavab verir. Bütün bu məlumatları aşağıdakı sənədlərdə tapa bilərsiniz: 749, 729, 812, 64 saylı qərarlar.

İşçiyə nə zəmanət verilir

Bir işçi üçün zəmanətlər işgüzar səfərin məqsədindən asılı deyildir, buna misallar çox ola bilər. Ancaq onlardan hər hansı biri ilə işəgötürən işçi qarşısında bəzi öhdəliklər daşıyır. Ezamiyyətə göndərilən işçiyə aşağıdakı zəmanətlər verilir:

• vəzifənin, iş yerinin, orta gündəlik əmək haqqının qorunması;
• ezamiyyətdə sərf olunan istirahət günləri üçün ikiqat tariflə ödəniş;
• Rusiyada və xaricdə ezamiyyət zamanı yarana biləcək xərclərin, o cümlədən xarici pasportun alınması, viza alınması, Gömrük rüsumları və digər ödənişlər.

Bütün bu təminatlar əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuşdur və işəgötürən tərəfindən məcburi şəkildə yerinə yetirilməlidir.

Kimi ezamiyyətə göndərmək

Səfərə çıxmaq üçün işçinin seçimi səfərin məqsədindən, iş tapşırıqlarının nümunələrindən, onun müddətindən və gözlənilən şərtlərin şiddətindən asılıdır. Səyahət üçün müxtəlif səbəblər işçidən xüsusi bilik və bacarıq tələb edir.

Beləliklə, tədarük müqaviləsinin icrası işini bilən bir şəxsə həvalə edilməlidir işgüzar danışıqlar və diplomatiya. Bu, iş öhdəliklərinə satınalma, büdcənin planlaşdırılması və hesablanması daxil olan bir mütəxəssis ola bilər. işgüzar münasibət təchizatçılarla və ya bağlanmış tədarük müqaviləsində öz mövqeyini səriştəli şəkildə izah edə və optimal şərtlərə nail ola bilən şəxslə.

Səfərin məqsədi avadanlıq və ya proqram təminatının qurulmasıdırsa, göndərilən işçi üçün ofis işləri və adi insan xarizması bilikləri kifayət deyil. Belə bir səfərə göndərilirlər icraçı texniki təhsillə. Eyni vəziyyət həyata keçirərkən də baş verir yerində yoxlamalar və auditlər. Belə səfərə mühasib və ya iqtisadçı göndərilməlidir.

Kimlərin ezamiyyətə göndərilməsi qadağandır?

İşgüzar səfər üçün işçi seçimində insan amili, namizədlərin ixtisas və şəxsi qabiliyyətləri ilə bağlı suallarla yanaşı, başqa bir cəhət də var. Heç bir halda işə göndərilə bilməyən vətəndaş kateqoriyaları ilə bağlı qanuni tələblər var. Bunlara aşağıdakı insan qrupları daxildir:

• azyaşlı işçilər, təcrübəçilər, təcrübəçilər;
• hamilə qadınlar;
• müəssisənin şagirdlik müqaviləsi ilə işləyən işçiləri (təlim məqsədi ilə ezamiyyətlər istisna olmaqla);
• seçki kampaniyasının iştirakçıları, siyasi vəzifələrə namizədlər;
• imkanları xəstəliklə məhdudlaşan insanlar.

Yalnız yazılı razılığı alındıqda ezamiyyətə göndərilə bilən qruplar da var:

• kiçik uşaqları olan qadınlar (üç yaşa qədər);
• beş yaşınadək uşağı böyüdən tək valideyn;
• yetkinlik yaşına çatmayan uşaqların qəyyumları;
• ailəsinin daimi qayğıya ehtiyacı olan ailəsi olan işçi.

İşgüzar səfərlərin təşkili

Ezamiyyətin vergi, mühasibat və idarəetmə uçotunda nəzərə alınması üçün onu düzgün rəsmiləşdirmək lazımdır. İlk növbədə ezamiyyət tapşırığı tərtib edilir, tarixlər və son tarixlər müəyyən edilir. Səyahət namizədi tərtib edilmiş sənədlə tanış olmalı və yazılı şəkildə razılığını və ya imtinasını verməlidir.

Cavab müsbət olarsa, menecer mütəxəssisin ezamiyyətə göndərilməsi barədə əmr verir. İşçiyə səyahət sertifikatı və iş tapşırığı verilir və verilir. Səyahət başa çatdıqdan sonra səyahətçi təsdiqedici qəbzlər, qəbzlər və biletlərlə gedişat hesabatı və xərc hesabatı təqdim etməlidir.

2016-cı ildən etibarən qanunvericiliyə dəyişiklik edilib ki, ona görə sertifikatın və rəsmi tapşırıqların verilməsi artıq məcburi deyil. Əvəzində memodan istifadə edirlər. Lakin bir çox təşkilat bu sənədləri daxili uçot məqsədləri üçün tərtib etməyə davam edir.

Şəxsi və ya korporativ istifadə edərkən yol nəqliyyatı memorandum və yol sənədi, habelə müəyyən bir avtomobildən istifadənin qanuniliyini təsdiq edən etibarnamə və digər sənədlər tələb olunur.

Sənədlərdə məlumat

Memo pulsuz formada tərtib edilir, lakin göstərilməli olan bir sıra təfərrüatlar var: ezamiyyətin tarixi, istifadə olunan nəqliyyat haqqında məlumat, işçinin qarşısına qoyulan məqsədlər və onların həyata keçirilməsinin nəticələri.

İşçinin səfər zamanı çəkdiyi bütün xərclər əvvəlcədən hesabatda göstərilməlidir. Bu tələb yaşayış, nəqliyyat, yanacaq xərcləri, yemək və s. daxil olmaqla, tamamilə bütün növ xərclərə aiddir. Mənzilin ödənilməsi xərclərini təsdiqləmək üçün səfərin sonunda mühasibatlıq şöbəsinə icarəyə verən, yaşayış sahəsinin dəyəri və icarə müddəti haqqında məlumatları özündə əks etdirən çek, qəbz və ya qəbz təqdim etmək lazımdır.

Müvafiq olaraq idarəetmə əmri verilməlidir. Ofisda is var vahid forma No T-9, lakin təşkilat yalnız ondan istifadə etməyə borclu deyil. Mühasibat uçotu siyasətində xüsusi təşkilat sənədin öz forması qeyd oluna bilər. Sərbəst formada sifariş yaratmaq fürsətindən də yararlana bilərsiniz. Əsas şərt onun aşağıdakı məlumatları ehtiva etməsidir:

• işçini səfərə göndərən təşkilatın adı və rekvizitləri;
• işçi haqqında məlumat;
• sifariş tarixləri;
• səyahət dövrünün başlanğıc və bitmə tarixləri;
• işçi üçün tapşırıqlar, səfərin məqsədi.

İşgüzar səfər tapşırığının nümunəsi

Tapşırıq nə qədər vacib olsa, bir o qədər çox səviyyə ehtiva edir. Şirkət bir işə nə qədər çox sərmayə qoyursa, bir o qədər çox nəticə əldə etməyi hədəfləyir. Sifarişdə menecerin bilmək istədiyi bütün xırda detallar mütləq göstərilməyəcək. Onlardan bəziləri görüşlərdə və səyahətçiyə məlumat verərkən şifahi şəkildə müzakirə edilə bilər. Ancaq çox güman ki, işçi səfərdən sonra bütün məqamlar, hətta rəsmi olaraq bildirilməyən, lakin şifahi olaraq elan edilənlər barədə hesabat verməli olacaq. Aydınlıq üçün aşağıda bir iş tapşırığı nümunəsi veririk.

Məsələn, məqsəd götürək - “Təchizat müqaviləsinin bağlanması, məhsulların reklamı”. Yansıtma asanlığı üçün biz 1C proqramı tərəfindən yaradılan sənəd növündən istifadə edirik. Siz onu kadr qeydlərində tapa bilərsiniz, Forma No T-10a. Bu formada doldurulacaq 11 sütun var: struktur bölmə, mütəxəssis vəzifəsi, işçinin göndərildiyi ölkə, şəhər və təşkilat, ezamiyyətin başlama və bitmə tarixi, nömrə təqvim günləri cəmi və səyahət vaxtı nəzərə alınmadan ödəniş edən təşkilat, tapşırığın əsası, məzmunu və onun yerinə yetirilməsi haqqında qısa hesabat. Sənədi struktur bölmənin rəhbəri, təşkilatın rəhbəri və işçinin özü imzalayır.

Sifarişdə aşağıdakı kimi səyahət məlumatları var:

• İşçinin soyadı, adı, atasının adı və onun şəxsi heyəti: Sorokin Dmitri Evgenievich, 1 (kadrlar qeydlərinə görə ayrı bir pəncərədə kadr nömrəsi).
• Struktur bölmə: Marketinq və Reklam Departamenti.
• Vəzifə (ixtisas, peşə): Aparıcı marketoloq.
• İşgüzar səfər yeri (ölkə, şəhər, təşkilat): Rusiya, Moskva, MMC "Şirkət".
• 14 yanvar 2018-ci il tarixindən 27 yanvar 2018-ci il tarixinədək 14 təqvim günü müddətinə.
• məqsədi ilə: Reklam kampaniyası, təchizat müqaviləsinin bağlanması.
• Hesabına ezamiyyət: Realizator MMC.
• Əsas (sənəd, nömrə və tarix): 13.01.2018-ci il tarixli 3 nömrəli xidməti tapşırıq

Sifarişin sonunda menecer və işçinin imzaları var. İşçinin imzası əmri oxuduğu yazının qarşısına qoyulur.

Dizaynın incəlikləri

Əgər nədənsə işçi xərclər (çeklər, qəbzlər) haqqında təsdiqedici sənədlər təqdim etmirsə, təşkilat bu xərcləri ona ödəmir. Buna görə işgüzar səfər zamanı hesabat verməyi unutmamaq çox vacibdir. Hətta taksi və ya avtobusda səfər bileti və ya sürücünün qəbzi ilə təsdiqlənməlidir.

Vacib bir məqam da təşkilatın struktur bölməsini və səfərin məqsədini göstərməkdir. Göstərilən məlumatlardan asılı olaraq, sonrakı xərclər mühasibat və vergi uçotunda silinəcəkdir. Belə ki, ezamiyyətin məqsədi dəzgahların təmiri idisə, mühasibat hesablamaları aparılarkən, xərclərin məbləği təmir edilmiş avadanlığın amortizasiyası kimi silinəcəkdir. Məqsəd müqavilə bağlamaq idisə, silinmə ümumi biznes xərcləri kimi həyata keçiriləcək.

Və son nöqtə - yerinə yetirilməmiş bir məqsədi olan işgüzar səfər. Əksər hallarda, belə bir səfər üçün xərclər vergi xidməti tərəfindən tanınmır və vergitutma bazasını azaltmır. Məhkəmədə iddianızı müdafiə etməyə cəhd edə bilərsiniz, lakin əksər hallarda qanun Federal Vergi Xidmətinin tərəfində qalır.

Təcrübəli mühasiblər asanlıqla istinad edirlər müxtəlif nümunələr səfərin məqsədləri və aşağıdakıları göstərin:

1. İşçinin işgüzar səfəri birmənalı şəkildə şirkətin maraqlarına uyğun olmalıdır. İşgüzar səfərin məqsədi aydın şəkildə formalaşdırılır: "səyahət" şirkət üçün faydalıdır, müəssisənin mənfəət əldə etməsinə, fəaliyyətin həcminin artmasına, mal və xidmətlərin keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına birbaşa və ya dolayısı ilə kömək edir. Bir təşkilatın işçisi "istirahət", "sağlanmaq" və ya "sağlanmaq" vəzifəsi ilə ezamiyyətə göndərilə bilməz. Bu məqsədlə məzuniyyət verilir - illik və ya sağlamlıq səbəbi ilə.
2. İşgüzar səfərin məqsədi ziddiyyət təşkil etməməlidir işin təsviri işçi. Beləliklə, mühasib müştərilərlə danışıqlar aparmaq üçün ezamiyyətə göndərilə bilməz. Bir şirkətin kommersiya direktoru "işçilərin daşınması" məqsədi ilə başqa bir şəhərə göndərilə bilməz.
3. İşgüzar səfərin səbəbi "səyahət" müddətinə və onun marşrutuna uyğun olmalıdır. İşgüzar səfərin məqsədi, məsələn, sərgidə iştirakdırsa, təşkilatın işçisi tədbir başa çatdıqdan sonra 24 saat ərzində əks istiqamətdə "hərəkət etməyə" borcludur.
4. Həftə sonları işgüzar səfərlərə haqq qazandırarkən son dərəcə diqqətli olmalısınız. Bir şirkət işçisi, məsələn, bazar ertəsi danışıqlar üçün başqa bir şəhərə gedirsə və səyahət vaxtı bir gündürsə, o, şənbə axşamından tez gedə bilməz. Əks halda, biletlərin və ya yanacaq-sürtkü materiallarının dəyəri xərc kimi təsnif edilə bilməz.
5. Ümumi dildən qaçmaq daha yaxşıdır. Təşkilatın bir əməkdaşının niyə daimi iş yerindən kənarda işə göndərildiyini göstərmək vacibdir. Əks halda, nəzarətçilərin ezamiyyət xərclərinin aid edilməsinin qanuniliyi ilə bağlı şübhələri ola bilər vergi uçotu.
6. Səfərin məqsədi elə tərtib edilməlidir ki, verilən tapşırığın yerinə yetirilib-yetirilməməsi barədə birmənalı nəticə çıxarmaq mümkün olsun. Səfərdən sonra işçi nəticələr haqqında hesabat təqdim etməli və tapşırığın tamamlandığını təsdiq edən sənədləri əlavə etməlidir. Yeri gəlmişkən, ola bilsin ki, ezamiyyət məqsədinə çatmasın. Bu halda, işəgötürən işçidən rəsmi tapşırığın yerinə yetirilməməsinin səbəblərini göstərən “izahedici bəyanat” tələb edir. Əgər sizdə bu sənəd varsa, səyahət xərcləri vergi məqsədləri üçün nəzərə alına bilər.
7. İşgüzar səfərin məqsədi genişdirsə və bir neçə vəzifədən ibarətdirsə, səfərin fərdi tapşırıqlarını da yazmaq vacibdir, onların hər birinin başa çatması da təsdiqlənməlidir.
8. Mütəxəssisin işi təbiətdə səyahət edirsə və başqa yerə gedirsə məhəllə gündəlik işlərin yerinə yetirilməsi ilə əlaqələndirilir, onda belə bir "səyahət", Əmək Məcəlləsinə görə, ümumiyyətlə, işgüzar səfər kimi tanınmır.

Səyahət məqsədləri

Yalnız şirkətlə müqavilə bağlamış və onlarla əmək öhdəliyi olan şəxs ezamiyyətə göndərilə bilər. Bu onunla bağlıdır ki, bir şəxs, hətta ezamiyyətdə olsa da, maaşını almalıdır, bu, şirkətin məsuliyyətidir; Yəni, şirkətin ştatında olan hər hansı bir işçi lazım gələrsə, ezamiyyətə göndərilə bilər.

İşəgötürən həmişə yadda saxlamalıdır ki, bəzi işçilər əmək məcəlləsinə uyğun olaraq ezamiyyətə göndərilə bilməzlər:

• Hamilə qadınlar;
• Şirkətlə şagirdlik müqaviləsi bağlamış işçilər;
• 18 yaşına çatmamış şəxslər;
• Seçkilərdə iştirak edən və hansısa vəzifəyə namizəd olan işçilər.

Bəzi işçilərin səfərdən imtina etmək hüququ var. Bu hüquq aşağıdakı kateqoriyalı vətəndaşlara şamil edilir:

• 3 yaşınadək uşağı olan analar;
• beş yaşınadək uşaqları təkbaşına böyüdən vətəndaşlar;
• Əlil uşaqları və ya qayğıya ehtiyacı olan qohumları olan işçilər;
• Əlil işçilər və ya xüsusi şəraitdə işləyən insanlar.

Korporativ missiya səfərləri müxtəlif xüsusiyyətlərə görə təsnif edilə bilər. Beləliklə, ərazi əsasında Rusiya Federasiyasının ərazisində və xarici ölkələrə səfərlər fərqlənir. İşgüzar səfərlərin müddətinə görə qısamüddətli və uzunmüddətli səfərlər fərqləndirilir. Səyyahların tərkibinə görə - qrup və tək. Planlı və planlaşdırılmamış işgüzar səfərlər də ola bilər.

Bu günə qədər qanunvericilikdə səfərin vaxtı ilə bağlı dəqiq göstərişlər yoxdur. Minimum və ya maksimum məhdudiyyət yoxdur. Təşkilatın rəhbərliyi tapşırığın mürəkkəbliyini və onun yerinə yetirilməsi üçün tələb olunan vaxtı müstəqil şəkildə müəyyənləşdirir. Əvvəllər məhdudiyyətlər var idi. İşgüzar səfərin maksimum müddəti qırx gündən çox ola bilməyəcəyinə inanılırdı. Tikintidə işgüzar səfər üçün maksimum hədd bir ilə çatdı.

Bir işçi üçün zəmanətlər işgüzar səfərin məqsədindən asılı deyildir, buna misallar çox ola bilər. Ancaq onlardan hər hansı biri ilə işəgötürən işçi qarşısında bəzi öhdəliklər daşıyır. Ezamiyyətə göndərilən işçiyə aşağıdakı zəmanətlər verilir:

• vəzifənin, iş yerinin, orta gündəlik əmək haqqının qorunması;
• ezamiyyətdə sərf olunan istirahət günləri üçün ikiqat tariflə ödəniş;
• Rusiyada və xaricdə ezamiyyət zamanı yarana biləcək xərclərin, o cümlədən xarici pasportun alınması, viza alınması, gömrük rüsumları və digər rüsumların ödənilməsi.

Bütün bu təminatlar əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuşdur və işəgötürən tərəfindən məcburi şəkildə yerinə yetirilməlidir.

Rəsmi məqsədlər Rusiya Federasiyası Hökumətinin 749 saylı qüvvədə olan Fərmanında öz əksini tapmışdır.

Səfərin sənədli əsası menecerin rəsmi memo şəklində əmridir.

Direktorun xaricə və ölkə daxilində işgüzar səfərinin məqsədlərinə misal ola bilər:

• yeni layihəyə başlamaq, podratçılar və digər qarşı tərəflərlə danışıqlar aparmaq, onlarla uzunmüddətli əməkdaşlıq müqavilələri bağlamaq;
• nəzarət orqanları tərəfindən aparılan yoxlamalar zamanı ciddi pozuntular aşkar edildikdə filialda auditin aparılması dövlət qurumları müəssisənin başqa şəhər və ya rayonda yerləşən bölmələrindən. Bu, bütün mübahisəli məsələləri həll etmək üçün menecerin olmasını tələb edir;
• biznesin inkişafı üçün yeni imkanların axtarışı, müəssisənin potensial tərəfdaşları ilə görüşlərin keçirilməsi, yeni biznes layihələrinin yaradılması və həyata keçirilməsi;
• yeni açılır struktur bölmələri, digər şəhərlərdə və ölkələrdə filiallar və ya filiallar.

İşgüzar səfərlərin məqsədləri normativ sənədlərdə qeyd olunmur və ya kadr sənədləri. Onlar həmişə ya menecerdən bildirişdə, ya da ezamiyyət sifarişində göstərilməlidir.

Əgər T-10a nömrəli sənəd ezamiyyət hesabatı üçün forma kimi istifadə olunursa, onda bilməlisiniz ki, hesabat (görülən işin nəticəsini əks etdirən) məlumatında səfərin ilkin qarşıya qoyulmuş məqsədləri ilə bağlı göstərilmişdir. .

Başqa bir hesabat formasından istifadə edilərsə, onda səfərin məqsədlərini qeyd etmək məsləhət görülür, çünki onların məzmunu düzgün qeydləri seçərkən vacib ola bilər. mühasibat uçotu işgüzar səfərləri xarakterizə edən prosedurlar.

Bu, işgüzar səfərin məqsədini necə müəyyənləşdirmək məsələsi qədər vacibdir. İşəgötürənin səfərə göndərilməməsi lazım olan işçini başqa bir şəhərə göndərdiyi üçün cərimə olunduğu halların nümunələri təcrid olunmur.

Bir işçini başqa bir şəhərə və ya ölkəyə göndərməzdən əvvəl aşağıdakıları nəzərə almaq vacibdir:

1. Hamilə qadınları və azyaşlı işçiləri (yaradıcılıq sahəsində çalışan işçilər istisna olmaqla) “səyahət üçün təchiz etmək” qəti qadağandır.
2. İşgüzar səfərə göndərilən işçi olmalıdır əmək münasibətləri işəgötürənlə. Gediş zamanı qüvvədə olan qanunlara uyğun olaraq tərtib edilmiş icarə müqaviləsi artıq bağlanmalıdır.
3. Ezamiyyətdən imtina etmək hüququ olan vətəndaş kateqoriyaları var. Onların başqa şəhərə və ya ölkəyə rəsmi səbəblərə görə göndərilməsinə yalnız onların yazılı razılığı ilə icazə verilir.

Belə şəxslərə aşağıdakılar daxildir:

• 3 yaşa qədər uşaq anaları.
• 18 yaşına çatmamış əlillərin valideynləri və ya qəyyumları.
• Tibbi rəyə uyğun olaraq xəstə ailə üzvlərinə qulluq edən vətəndaşlar.
• 5 yaşınadək uşaqları həyat yoldaşları olmadan böyüdən ana və atalar.

Alimlər, tədqiqatçılar, ekspertlər, müxtəlif sahələrin nəzəriyyəçiləri, orta və ali təhsil müəssisələrinin müəllimləri təhsil müəssisələri konfrans və müsabiqələrdə iştirak etmək, təcrübə mübadiləsi aparmaq, unikal mənbələri öyrənmək, ixtisaslaşdırılmış sərgi və muzeyləri ziyarət etmək, arxeoloji qazıntılarda iştirak etmək üçün ezamiyyətlərə getmək.

İşgüzar səfərin məqsədi necə tərtib edilə bilər? Misal:

• üçün məlumat toplusu elmi iş mövzuda (başlıq).

• Orijinal sənədlərin öyrənilməsi.

Direktorun işgüzar səfərinin məqsədini təyin etmək nümunəsi: 10/01/2018-ci il tarixində Moskvada Vector şirkətinin nümayəndəsi ilə məhsulların tədarükü üçün müqavilənin bağlanması ilə bağlı danışıqlarda iştirak etmək.

Yanlış məqsəd qoyulması tərəfdaşların nümayəndəsi ilə müqavilə bağlamaqdır. Bu halda, məqsəd danışıqların tarixi və yeri ilə bağlı konkret göstəricilərə malik deyil. Bundan əlavə, güman edir məcburi həbs praktikada danışıqlar onu imzalamaqdan imtina ilə başa çata bilərsə.

Sürücünün işgüzar səfərinin məqsədinə bir nümunə: 10.00-dan 20.00-a qədər, VAZ-2114-də 01.11.19-dan 25.01.19-dək Sankt-Peterburq şəhəri daxilində vətəndaş İvanovun hərəkətini təmin etmək. şirkət avtomobili, nömrə E1913SN.

Eyni zamanda, hesabatın son təyinatı təşkilatın arxivi olmalıdır. Fakt budur ki, bu cür sənədlər şirkətdə 5 il saxlanılmalıdır. Və əgər işgüzar səfər xarici olarsa - 10 il (Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli, 558 nömrəli əmri).

Qeyd edək ki, 558 saylı Sərəncamla müəyyən edilmiş sənədlərin saxlanma müddətləri təkcə dövlət və bələdiyyə strukturları üçün deyil, həm də özəl şirkətlər üçün məcburidir (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 6 sentyabr 2011-ci il tarixli 7889/11 saylı qərarı). .

Minimum və ya maksimum məhdudiyyət yoxdur. Təşkilatın rəhbərliyi tapşırığın mürəkkəbliyini və onun yerinə yetirilməsi üçün tələb olunan vaxtı müstəqil şəkildə müəyyənləşdirir. Əvvəllər məhdudiyyətlər var idi. İşgüzar səfərin maksimum müddəti qırx gündən çox ola bilməyəcəyinə inanılırdı. Tikintidə işgüzar səfər üçün maksimum hədd bir ilə çatdı. Qanunvericilik tələbləri və tənzimləmə Biznes kimi sifariş edilən səyahət müəyyən qanuni tələblərə tabedir. İşgüzar səfərlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi ilə tənzimlənir. Əmək Məcəlləsində bu iş prosesləri ilə bağlı qaydalar 166, 167, 168-ci maddələrdə təsvir edilmişdir. Onlar bu proseduru yerinə yetirərkən yarana biləcək bir sıra sualları ortaya qoyur: ezamiyyət nə hesab edilə bilər, işçi üçün təminatlar, habelə səfər zamanı xərclərin ödənilməsi ilə bağlı suallar.

İşgüzar səfər planı və məqsədi: nümunələr

İlk növbədə ezamiyyət tapşırığı tərtib edilir, tarixlər və son tarixlər müəyyən edilir. Səyahət namizədi tərtib edilmiş sənədlə tanış olmalı və yazılı şəkildə razılığını və ya imtinasını verməlidir.
Cavab müsbət olarsa, menecer mütəxəssisin ezamiyyətə göndərilməsi barədə əmr verir. İşçiyə səyahət sertifikatı və iş tapşırığı verilir və verilir.

Səyahət başa çatdıqdan sonra səyahətçi təsdiqedici qəbzlər, qəbzlər və biletlərlə gedişat hesabatı və xərc hesabatı təqdim etməlidir. 2016-cı ildən etibarən qanunvericiliyə dəyişiklik edilib ki, ona görə sertifikatın və rəsmi tapşırıqların verilməsi artıq məcburi deyil.

İşgüzar səfər planı və məqsədi (nümunələr)

Məlumat

Bu sənəd 2 funksiyanı yerinə yetirir:

1. Səfər zamanı konkret işçinin yerinə yetirməsi tələb olunan tapşırığın mahiyyətini müəyyən edir.
2. Verilmiş tapşırığı yerinə yetirməklə əldə edilməli olan əsas nəticələri əks etdirir.

İş tapşırığı formasını doldurmağı planlaşdırın. İşgüzar səfər üçün nümunə tapşırığı yükləyin Rəsmi tapşırığı düzgün doldurmaq üçün aşağıdakı alqoritmdən istifadə etməlisiniz:

1. Sənəd başlığının doldurulması, bunlardan ibarətdir:
   • müəssisənin qısaldılmış adından;
   • OKPO-ya uyğun olaraq müəssisə kodu (8 rəqəmli kod).
2. Sənədə tapşırıq:
   • seriya nömrəsi;
   • tarixlər (göstərilən detalların səyahət sifarişinin təfərrüatları ilə üst-üstə düşməsi tövsiyə olunur - sənədlərin sonrakı axtarışını və saxlanmasını asanlaşdırmaq üçün).
3. Qeyd:

Düzgün qeydiyyat üçün işgüzar səfər məqsədi nümunəsi

Şəxsi və ya korporativ nəqliyyat vasitələrindən istifadə edərkən, qeyd və yol sənədi, habelə müəyyən bir nəqliyyat vasitəsinin istifadəsinin qanuniliyini təsdiq edən etibarnamə və digər sənədlər tələb olunur. Sənədlərdəki məlumat Rəsmi bildiriş sərbəst formada tərtib edilir, lakin bir sıra təfərrüatlar göstərilməlidir: ezamiyyətin tarixi, istifadə olunan nəqliyyat haqqında məlumat, işçinin qarşısına qoyulan məqsədlər və onların nəticələri. həyata keçirilməsi.

Diqqət

İşçinin səfər zamanı çəkdiyi bütün xərclər əvvəlcədən hesabatda göstərilməlidir. Bu tələb yaşayış, nəqliyyat, yanacaq xərcləri, yemək və s. daxil olmaqla, tamamilə bütün növ xərclərə aiddir.

İşgüzar səfərin məqsədini necə düzgün formalaşdırmaq olar

Səfərin məqsədi və nümunələr:

• məsələlər üzrə danışıqlarda şirkət nümayəndəsinin iştirakı (qarşı tərəf göstərilməlidir) (danışıqların mövzusu göstərilir);
• məhkəmədə təmsilçilik arbitraj məhkəməsi iş üzrə (məhkəmənin tam adı) (işin nömrəsi);
• filialda (filialın ünvanı) yoxlamanın aparılması.

İşgüzar səyahətçinin məqsədi təşkilatın yerli qaydaları ilə tələb olunarsa, iş səyahəti planında da göstərilə bilər. Direktor və ya digər səlahiyyətli şəxs bu sənədi tərtib edir və imzalayır.

İşçi planı nəzərdən keçirdikdən sonra onu imzalayır. Tapşırığa əlavə olaraq, planda işçinin göndərildiyi yer və ya təşkilat, həll edilməli olan məsələlərin siyahısı və ezamiyyət müddəti haqqında məlumatlar olmalıdır.

Təşkilatın işçiləri üçün ezamiyyət planı

Bu şablona 4689 dəfə baxılıb. İşgüzar səfərlərin və səyahət xərclərinin planlaşdırılması üçün nümunə şablonu nəzərinizə çatdırırıq. Səyahət planı və səyahət xərcləri Məlumatların bəziləri açılan siyahılar şəklində doldurulur, bəziləri əl ilə daxil edilməlidir və səyahət xərcləri avtomatik olaraq hesablanır.

Hər bir işçi işgüzar səfərlər planlaşdırır gələn ay, və idarəedici menecer daha sonra onları bir faylda birləşdirir. REDUCED vərəqində bütün məlumatlar bir işçiyə, podratçıya, şəhərə və şöbəyə, eləcə də digər bölmələrə düşən xərclər üzrə analitika aparmağa imkan verən pivot cədvəlinə birləşdirilir (pivot cədvəlləri ilə işləmək bacarığı tələb olunur).
Gündəlik müavinətlər, yaşayış xərcləri, şöbələrin adları, işçilərin tam adları və şəhərlər haqqında məlumatlar “Məlumat” vərəqində müvafiq sütunlarda dəyişdirilə bilər.

Ezamiyyət üçün iş tapşırığının doldurulması nümunəsi

Fərdi sahibkarların özləri üçün töhfələri: BCC ilə qeyri-müəyyənlik aradan qaldırıldı. Bir neçə aydır mövcud olan bu cür töhfələr üçün ayrıca BCC ləğv edildi.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

Təşkilati iş səyahət planı (doldurma nümunəsi)

Nümunə ezamiyyət planını yükləyin Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli, 8 yanvar 2015-ci il tarixində qüvvəyə minmiş qərarına əsasən, səyahət şəhadətnaməsinin hazırlanması artıq məcburi deyil və yalnız o halda tələb olunur. bu, müəssisənin özünün yerli normativ aktlarında göstərilmişdir. Bu vəziyyətdə işgüzar səfərin məqsədi səyahət sertifikatı və yuxarıdakı nümunələrə baxa bilərsiniz. Məqsəd göstərilmədikdə və ya ezamiyyətlərin məqsədlərinə uyğun gəlmirsə, qeyd etmək lazımdır ki, ezamiyyət vəsiqəsinin məcburi verilməsinin ləğvi və ezamiyyət planının tərtib edilməsi ilə əlaqədar olaraq, məqsəd ezamiyyətdə nəzərdə tutulmalıdır. sifariş. Sertifikatlar və planlar yalnız təşkilatın yerli normativ aktlarında göstərildiyi təqdirdə hazırlanır.
Məqsəd biznesin diqqətinə uyğun olmalıdır.

Nümunə şablon: səyahət planı və səyahət xərcləri

• mübahisələrin, münaqişələrin və fəaliyyətin hüquqi tərəfi ilə bağlı digər məsələlərin həlli;
• avadanlıq, xammal və materialların alınması;
• şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı işgüzar konfranslar, toplantılarda və sərgilərdə iştirak;
• malların yeni bazarlarda təşviqi, müştəri bazasının genişləndirilməsi;
• şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı tədqiqat layihələrində iştirak;
• kadrların inkişafı;
• satış bazarlarının, rəqabət aparan təşkilatların və digər marketinq məsələlərinin tədqiqi;
• törəmə və ya bölmələrdə avadanlıqların, proqram təminatının yaradılması və digər texniki məsələlərlə işləmək;
• Filial şəbəkəsinin və bölmələrinin fəaliyyətinin yoxlanılması.

İşgüzar səfər planı nümunəsi

• Daşıma müqaviləsi, kirayələmə, nəqliyyat ekspedisiyası
• Köçürmə, özgəninkiləşdirmə müqaviləsi
• Müqavilə: məişət, tikinti, subpodrat
• Agentlik müqaviləsi, zəmanət müqaviləsi
• Təchizat müqaviləsi, müqavilə
• İcarə müqaviləsi: məişət, tikinti
• Ömürlük annuitet müqaviləsi, həyat təminatı
• Kredit müqaviləsi, pulsuz xidmətlərin göstərilməsi
• Sığorta və təkrar sığorta müqaviləsi
• İşçi ilə əmək müqaviləsi
• Hüquqların verilməsi və borcun köçürülməsi haqqında müqavilə
• İşçi ilə tələbə müqaviləsi
• Təsis müqaviləsi, birgə fəaliyyət haqqında müqavilə
• Saxlama müqaviləsi, məsuliyyət
• Digər müqavilələr

Teqlərlə razılaşmalar Əsrlərdən Sitat Bir bulud bütün parkı qaranlığa qərq edə bilər, bir söz ən böyük xoşbəxtliyi qaralda bilər.

Məlumdur ki, mühasiblər üçün ixtisaslaşmış jurnallarda asanlıqla tapıla bilər. Görünür ki, hazır təcrübədən istifadə etmək heç də çətin deyil. Bununla belə, səfərin məqsədi düzgün tərtib edilməyibsə, onun xərcləri müəssisənin vergi tutulan mənfəətini azaltmaq üçün xərclərdə nəzərə alına bilməz. Buna görə də, işçinizin biznes "səyahətini" düşünülmüş və diqqətlə əsaslandırmalısınız.

Hansı sənədləri hazırlamaq lazımdır

Bir təşkilat işgüzar səfər təşkil etməyi bilən bir mütəxəssis işə götürdükdə çox rahatdır. Ancaq bu gün bir çox kiçik biznes sahibləri öz mühasibat uçotunu aparmalı və rəsmi sənədlərin əksəriyyətini hazırlamalıdırlar.

Mühasibat uçotu kurslarını bitirməyən fərdi sahibkarlar və işçilər zərurət yaranarsa, ezamiyyə pullarının necə rəsmiləşdirilməsi ilə maraqlanırlar.

Heç kimə sirr deyil ki, bu prosedur bir neçə mərhələdən ibarətdir.

1. Şirkət rəhbəri T9 formasında ezamiyyət əmri verir. O ehtiva edir:

• TAM ADI. işçi;
• onun kadr nömrəsi;
• vəzifə;
• işçinin işlədiyi şirkətin bölməsi (şöbə, sektor, şöbə);
• səyahət, onun vaxtı, maliyyələşdirmə mənbələri (adətən işəgötürənin vəsaitləri);
• təyinat.

Sifarişə bir sənəd əlavə olunur - ezamiyyət və ya dəvət üçün əsas).

2013-cü ilə qədər səyahət vəsiqəsi də hazırlamaq lazım idi. Artıq bu formaların doldurulması tələb olunmur. Mühasiblərin əmək xərcləri azaldı, lakin yeni suallar ortaya çıxdı: rəsmi səbəblərə görə səfər faktını necə təsdiqləmək və səfərin məqsədinə nail olunduğunu necə sübut etmək olar?

Bununla əlaqədar olaraq bir çox təşkilatlar işçilərə səyahət sertifikatları verməyə davam edir. Bu kiçik və eyni zamanda çox məlumatlandırıcı sənəddir. Səyahət sertifikatındakı məqsəd sifarişdəki kimidir.

2. İşəgötürən otel otağını alır və sifariş edir.

3. Etibarlı işçi əmrlə tanış olduğunu imzalayır, ezamiyyə biletlərini və yaşayış yeri haqqında məlumatları alır.

4. Gündəlik müavinətlər hesablanır. Qanuna görə, onlar:

700 rub. gündə - Rusiya Federasiyasının ərazisində səyahət edərkən.

2500 rub. gündə - xarici ezamiyyətlər üçün.

İşəgötürən öz təşəbbüsü ilə ödənişləri artıra bilər, lakin bu halda o, müəyyən edilmiş dəyərlərdən artıq məbləğlər üzrə hesablanmış şəxsi gəlir vergisini büdcəyə köçürməyə borcludur.

5. Hesablanmış əmək haqqı işçinin əsas vəzifə yerindən kənarda qalması zamanı. İşgüzar səfər günlərinin sayına vurulan orta gündəlik qazancdır. İşgüzar səfərə sərf olunan vaxt qismən həftə sonlarına düşürsə və ya bayramlar, bu gün üçün əmək haqqı ikiqat ölçülü hesablanır.

6. İşçi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra AO-1 nömrəli formada çəkdiyi xərclər haqqında avans hesabatını doldurur və təsdiqedici sənədləri əlavə edir: səyahət biletləri, mehmanxanada yerləşmə üçün çek, yol vərəqəsi, yanacaq və sürtkü materiallarının ödənilməsi üçün çeklər, zəruridirsə.

7. Xülasə: səfərin məqsədinə nail olundumu? İşçi yazılı hesabat hazırlayır və ya rəsmi tapşırığın yerinə yetirilməsi faktını təsdiq edən sənədləri təqdim edir.

Bəs səfərin nəzərdə tutulan məqsədinə nail olunmasa?

Bu halda vergitutma bazasının azaldılması üçün ezamiyyət xərcləri nəzərə alına bilərmi? Bu məsələ hələ də mühasiblər və Federal Vergi Xidmətinin nümayəndələri arasında mübahisələrə səbəb olur. Sonuncu iddia edir ki, uğursuz səfər üçün xərclər vergi məqsədləri üçün nəzərə alınmır.

Mühasiblər və şirkət sahibləri, öz növbəsində, işçinin ezamiyyətdə olmasının tanınması üçün iddialar irəli sürürlər. istehsal xarakteri nəticəsindən asılı olmayaraq. Çox vaxt məhkəmədə öz fikirlərini müdafiə etməyi bacarırlar.

Xüsusilə, işgüzar səfərlərin məqsədinin çox yayılmış nümunəsi "Müştəri ilə müqavilə imzalamaqdır". Müqavilənin baş tutmaması ehtimalı var. Belə olan halda vergi işçiləri ezamiyyət xərclərinin mənfəətin azaldılması üçün xərclər kimi təsnifləşdirilməsini əsassız hesab edirlər. Bununla belə, şirkət rəhbərləri dəfələrlə sübut edə biliblər ki, danışıqlar zamanı potensial müştərilərlə güclü işgüzar əlaqələr qurulub və bu, gələcəkdə müqavilənin bağlanmasına gətirib çıxara bilər. Məhkəmə vergi ödəyicisinin vergi uçotu üçün səyahət xərclərini qəbul etmək hüququnu tanıdı.

İş tapşırıqları üçün “universal” ifadəsi

Hazırda təcrübəli auditorlar tövsiyə edirlər: səfərin məqsədinə nail olunacağına şübhə varsa, bunu sifarişdə göstərmək daha yaxşıdır. ümumi ifadələrlə. Məqsədləri təyin edərkən pulsuz formulalardan istifadə etməyə icazə verilir. İşçini tapşırığı yerinə yetirmə faktını sənədləşdirməyə məcbur etməyən ezamiyyət məqsədləri nümunələri:

“İvanov I. Məni Nsk şəhərinə göndərirlər:

• istehsal məsələlərinin həlli,
• mümkün əməkdaşlıq haqqında danışıqlar,
• işgüzar əlaqələrin qurulması,
• malların alınması imkanları üçün bazar araşdırması.”

Göndərilən işçi əmrdə göstərilən tapşırığı yerinə yetirməmişdir

Müəyyən bir məqsəd qarşıya qoyulubsa və ona nail olunmayıbsa, işçidən aşağıdakılar haqqında məlumat olan izahat qeydinin tələb edilməsinə icazə verilir:

• niyə rəsmi tapşırığı yerinə yetirmək mümkün olmadı,
• səfərin nəticəsi nədir,
• niyə başa çatmış “səfər” şirkət üçün iqtisadi cəhətdən faydalıdır.

Bir işçinin məktubu varsa, vergi orqanları, bir qayda olaraq, vergi uçotu üçün səyahət xərclərinin qəbulunun qanuniliyini tanıyır.

İş tapşırığı verilərkən hansı şərtlər yerinə yetirilməlidir?

Təəssüf ki, in normativ sənədlər nümunə kimi göstərilmir düzgün nümunələr ezamiyyət məqsədləri. İşəgötürən işçinin səfər zamanı həll etməli olduğu vəzifələri müstəqil şəkildə müəyyənləşdirir. Bununla birlikdə, sifariş tərtib edərkən bəzi məqamları nəzərə almaq vacibdir:

1. Səyahət xərclərinin vergi məqsədləri üçün nəzərə alınması üçün, zərurətlə işçinin başqa şəhərə və ya ölkəyə köçürülməsi aşkar olmalıdır. Məsələn, korporativ funksiyaya və ya mükafatlandırma mərasiminə səyahətlə bağlı xərclər mənfəəti azaltmaq üçün xərclərə daxil edilə bilməz.
2. İşgüzar səfərin məqsəd və vəzifələri uyğun olmalıdır iş öhdəlikləri işçi.
3. “Səyahət”in vaxtı və marşrutu onun səbəbi ilə ziddiyyət təşkil edə bilməz. Məsələn, əgər işçi sərgidə iştirak etmək üçün ezamiyyətə göndərilibsə, tədbir başa çatdıqdan sonra 24 saat ərzində əks istiqamətə getməlidir.

İdarə heyətinin işgüzar səfəri

Şirkətlərin rəhbərləri və onların müavinləri, bir qayda olaraq, digər şəhərlərə və ölkələrə səfər edirlər:

• tərəfdaşlarla əsas danışıqların aparılması,
• rəsmi tədbirlərdə iştirak,
• potensial müştərilərlə.

Menecerin ezamiyyəti ən çox T9 formasındakı əmrlə deyil, "Mən ______________ şəhərinə gedirəm..." ifadəsini ehtiva edən əmrlə rəsmiləşdirilir. Sifarişdə, əmrdə olduğu kimi, tam adı qeyd etmək lazımdır. və işçinin vəzifəsi, təyinatı, səfərin məqsədi və məqsədləri.

Şirkətin rəhbərinin özünə və ya onun müavinlərinə verə biləcəyi iş tapşırıqlarından nümunələr:

• Komplekt MMC ilə danışıqların aparılması;
• Standard MMC məhsullarının nümunələrinin nümayişi;
• "Rusiyanın elektrik materialları" sərgisində iştirak, Moskva 27 sentyabr 2016-cı il;
• 20 iyul 2016-cı il tarixində “Kosmotexnika” iclasının iştirakçıları üçün təqdimatın keçirilməsi;
• seminarda iştirak “Necə sağ qalmaq iqtisadi krizis» 21 avqust 2016-cı il, MMC tərəfindən aparılmışdır Təhsil mərkəzi Moskvada "məsləhətləşmə";
• Moskvanın tələbələri və aspirantlarına mühazirə oxuyur dövlət universiteti mövzusunda " Hökumət dəstəyi yerli istehsalçı";
• 10-15 oktyabr 2016-cı il tarixlərində keçirilən “Biznes asan və zövqlə” konfransının iştirakçıları ilə təcrübə mübadiləsi;
• peşəkar inkişaf;
• yeni texnologiyalarla tanışlıq.

Direktorun və onun müavinlərinin ezamiyyəti həm də şirkətin filiallarının iş keyfiyyətinin yoxlanılması ilə bağlı ola bilər. Budur bəzi nümunələr:

• törəmə "Bizim Firma" MMC-nin 2016-cı ilin 1-ci yarımili üzrə maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinə yekun vurularaq;
• Enterprise MMC-nin Nsk şəhərindəki filialının maliyyə və ticarət əməliyyatlarının auditində iştirak;
• 2016-cı il sentyabrın 2-dən sentyabrın 10-dək A-sk-də 0233 No-li əlavə kabinetdə işin keyfiyyətinin təhlili və kadrların attestasiyasının aparılması.

Lazım gələrsə, işgüzar səfərin məqsədi bir neçə daha dar vəzifəyə bölünə bilər. Onlar adətən sifarişdə göstərilmir, lakin şirkətin daxili sənədlərində əks olunur.

Beləliklə, məsələn, "Perspektiva MMC ilə mümkün əməkdaşlıq haqqında danışıqların aparılması" məqsədi üçün aşağıdakı vəzifələr qoyula bilər:

1. ilə tanışlıq və şəxsi görüş baş direktor Perspektiva MMC: reklam materiallarının, məhsul nümunələrinin nümayişi, çatdırılma şərtlərinin müzakirəsi.

Planlaşdırılan nəticə:

• Perspektiva MMC-nin rəhbəri ilə əlaqə qurmaq,
• haqqında ona məlumat verin rəqabət üstünlükləriŞirkətimiz MMC-nin məhsulları və əməkdaşlığın faydaları,
• malların birinci partiyasının tədarükü üçün müqavilə bağlamaq.

2. Enterprise MMC-nin satınalma şöbəsi ilə görüşdə iştirak, müqavilə şərtlərinin müzakirəsi.

Planlaşdırılan nəticə:

• Perspektiva MMC-nin qiymət cədvəlində göstərilən qiymətin 20% -dən çox olmayan topdansatış endirimi ilə təmin edilməsi şərti ilə 100% əvvəlcədən ödəmə şərtləri ilə malların tədarükü hüququna nail olmaq (1 seçim);
• Ayda bir ton xammal həcmində malların endirimsiz, 3 həftədən çox olmayan müddətə hissə-hissə ödənilməklə tədarükünü razılaşdırmaq (2-ci seçim).

Səfərdən qayıtdıqdan sonra direktor səfərin məqsədinə nail olub-olmadığını yekunlaşdırır.

Satış menecerləri üçün ezamiyyətlər

Müştəri xidməti və məhsul satışına cavabdeh olan işçinin ezamiyyətini necə təşkil etmək olar? Satış menecerlərinə adətən ifadə olunan aydın məqsədlər verilir kəmiyyət göstəriciləri. Onun qazancı və karyera perspektivləri işçinin biznes planını nə qədər səmərəli və effektiv həyata keçirməsindən asılıdır.

Müştəri xidməti nümayəndəsi tamamlaya bilmirsə əsas vəzifə ezamiyyətdə (satış etmək üçün), işəgötürən hələ də potensial müştəri, onunla əməkdaşlıq perspektivləri, habelə sövdələşmənin bağlana bilməməsinin səbəbləri haqqında mümkün qədər çox məlumat almaq istəyir.

Bundan əlavə, müştəri bazasını genişləndirməyə yönəlmiş bir şirkətin rəhbəri üçün rəqib şirkətlərdən hansı ilə əməkdaşlıq etdiyini başa düşməsi vacibdir. potensial müştəri və müqavilələrin hansı şərtlərlə bağlandığını.

Buna görə də, satış meneceri ezamiyyətə gedəndə ona çoxsəviyyəli məqsəd verilir ki, bu məqsədə təkcə müştəri ilə danışıqlarla deyil, həm də bazar məlumatlarının toplanması ilə bağlı tapşırıqlar daxildir.

Əsas iş tapşırığı belə səslənə bilər:

• Future Client MMC ilə danışıqların aparılması və ilkin əlaqənin qurulması;
• "Müştəri" ASC üçün materialların tədarükü üçün müqavilə bağlamaq;
• müştəri bazasının genişləndirilməsi, N-Ska şəhərində bazar imkanlarının öyrənilməsi;
• 1 avqust 2016-cı il tarixində “Tikinti materialları bu gün” sərgisində iştirak;
• şirkətin Qərb filialının satış menecerləri ilə təcrübə mübadiləsi; “Mənfəətli əməliyyatlar” korporativ konfransında iştirak;
• Qərb filialının satış şöbəsinin yeni işçilərinin hazırlanması;
• “Uğurlu iş” seminarının təşkili və keçirilməsi.

"Malların tədarükü üçün müqavilənin bağlanması" müştərilərlə işləmək üçün məsul işçilər üçün işgüzar səfərlərin ən populyar məqsədidir. Tapşırıqlarda aşkar edilə bilər:

• Gələcək Müştəri MMC-nin satınalma şöbəsinin nümayəndəsi ilə görüş, ehtiyacların müəyyən edilməsi və təhlili;
• "Rival 1" MMC və "Rival 2" ASC-yə "sirrli alıcı" qismində səfər: qiymət siyahılarının alınması, müştərilərlə əməkdaşlıq şərtləri haqqında məlumatların toplanması, marketinq şöbəsi üçün hesabatın tərtib edilməsi, MMC-nin güclü tərəflərinin müəyyən edilməsi "Rəqib 1" və "Rəqib 2" ASC;
• Future Client MMC-nin satınalma şöbəsinin müdiri ilə danışıqların aparılması, məhsul nümunələrinin nümayişi, müqavilə şərtlərinin razılaşdırılması;
• Future Client MMC-nin baş direktoru ilə görüşərək müqavilə imzalamaq.

Səyahətdən qayıtdıqdan sonra satış menecerindən hər bir tapşırığın yerinə yetirilməsi və əldə edilən nəticələr haqqında hesabat təqdim etmək tələb olunur. O, danışıqların protokolları və ehtiyacların təhlili ilə müşayiət olunur potensial müştəri, üçün materiallar marketinq araşdırması, nüsxələri kommersiya təklifləri, imzalanmış müqavilə (əgər varsa).

Müştəri şöbəsinin müdiri və ya satış departamentinin direktoru üçün işgüzar səfərin məqsədləri oxşar şəkildə tərtib edilə bilər.

İdarə heyətinə aşağıdakı vəzifələr də verilə bilər:

• satış əməliyyatlarının daxili auditinin aparılması,
• şirkətin filialının işinə nəzarət,
• müştəri xidmətinin keyfiyyətini artırmaq üçün Komitənin iclasında iştirak etmək,
• illik yığıncaqda şura üzvlərinə satış hesabatını təqdim etmək.

Materialların alınması üçün işgüzar səfərlər

Müəssisə direktorları, eləcə də satınalma şöbələrinin işçiləri müəssisənin ehtiyacları üçün mal almaq üçün tez-tez ezamiyyətlərə gedirlər.

Bu halda, əmrdə aşağıdakılardan ezamiyyətlərin məqsədinə dair istənilən nümunə göstərilə bilər:

• Possible Supplier 1 MMC və Possible Supplier 2 MMC ilə danışıqların aparılması, əməkdaşlıq şərtlərinin müzakirəsi;
• “Zavod” MMC ilə işgüzar əlaqələrin qurulması, istehsal prosesinin və məhsul nümunələrinin öyrənilməsi;
• “Material” MMC və “Detallar” SC ilə xammal və komponentlərin alınması üçün müqavilələrin bağlanması;
• təchizatçı Manufacturer MMC ilə müqavilənin şərtlərini razılaşdırmaq.

İstehsal işçilərinin səyahəti

Quraşdırma və montaj mühəndisləri, inşaatçılar və işçilər çox vaxt “səyahət etməli” olurlar. Bu mütəxəssislər üçün aşağıdakılardan hər hansı bir ezamiyyət tapşırığı nümunəsi aktualdır:

• “Müştəri” ASC-nin sexlərində “Line-1” istehsal avadanlıqlarının quraşdırılması və ilkin sınaqdan keçirilməsi,
• “Konveyer-100” avadanlığının quraşdırılması, sazlanması və istismara verilməsi,
• "A-2" maşınına zəmanət xidməti,
• müntəzəm texniki qulluq istehsal xətti"Müştəri" ASC
• plandankənar təmir, maşınların nasazlığının aradan qaldırılması,
• avadanlıqların qarşısının alınması.

Sürücülərin işgüzar səfərləri

“Sükanlar” tez-tez malları, sənədləri daşımaq və mütəxəssisləri iş yerlərinə çatdırmaq üçün başqa şəhərlərə getməli olurlar.

Bu kateqoriyadan olan bir işçi üçün ezamiyyət adətən aşağıdakı vəzifələrlə əlaqələndirilir:

• çatdırılma kommersiya direktoru"Standard" MMC "Müştəri" MMC ilə danışıqların aparıldığı yerə,
• tədarükçünün anbarında materialların qəbulu, yüklərin “Bizim Firma” MMC ərazisinə çatdırılması,
• avtomobil təmiri, ehtiyat hissələrinin satın alınması,
• sertifikatlı avtoservis mərkəzində avtomobilin texniki diaqnostikası.

Nəticə

İndi bir işçi üçün ezamiyyət təşkil edərkən hansı məqamlara diqqət yetirməyin vacib olduğunu bilirsiniz. Bu yazıda şəxsi işinizə uyğun ezamiyyət məqsədinə dair nümunə seçə bilərsiniz.

10.09.2019

İşgüzar səfər planı bir sənəddir, onun doldurulması üçün məsuliyyət ezamiyyətə göndərilən işçinin rəhbərinin üzərinə düşür.

Göndərilən işçi və iş səfərinin özü, iş qrafiki haqqında əsas məlumatlara əlavə olaraq, işçinin səfərə getdiyi məqsədləri göstərir.

Bəstələmək lazımdır?

Rusiya Federasiyasının ərazisində qüvvədə olan əmək qanunvericiliyi işgüzar səfərlərə - ezamiyyətlərə münasibətdə irəli sürülən müəyyən qaydalar və tələbləri müəyyən edir.

Bu mövzuda Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyasına bir neçə məqalə həsr olunub, o cümlədən , , 168 . İş ezamiyyətləri haqqında məlumatlar da Vergi qanunvericiliyinə daxildir.

Səyahət planı işçinin iş səfərinə getdiyi məqsədləri əks etdirir.

Qeyd etmək lazımdır ki, göstərilən nümunənin sənədi məcburi olanlar kateqoriyasına aid deyil. Buradan belə nəticəyə gəlmək olar ki, plan müəssisə rəhbərinin mülahizəsinə əsasən tərtib edilir.

Səfərin məqsədi işçinin işəgötürən tərəfindən ezamiyyətə göndərildiyi əmrdə göstərilə bilər.

Ümumi mənada demək olar ki, səyahət planı və proqramı işçinin səyahət zamanı işini asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulub.

Vəzifələrini layiqincə yerinə yetirmək üçün onun müdirin müəyyən etdiyi prosedura riayət etməsi kifayətdir.

İşgüzar səfər üçün iş planı, səfərin bir neçə məqsəd və vəzifələrinin olduğu vəziyyətlərdə xüsusilə əlverişlidir.

Belə hallarda məlumatı qavramaq çox asan olur.

Sonradan işəgötürənin planda göstərilməyən bir şeyi tələb etmək hüququ yoxdur.

Bu sənədin hazırlanmasına ehtiyac olduğunu qeyd etmək vacibdir fərdi kateqoriyalar işləyən vətəndaşlar Rusiya Federasiyasının Daxili İşlər Nazirliyinin 1150 saylı, Rosimushchestvo 51 saylı, 152 saylı Məhkəmə Departamentinin əmrində əks olunur.

İş proqramı və iş qrafikini necə tərtib etmək olar?

İş proqramı və iş qrafiki ezamiyyətdə olan işçinin rəhbəri və ya məsul şəxs tərəfindən tərtib edilir.

Hər bir şirkət bu cür kağız hazırlamaq üçün öz texnologiyasından istifadə edə bilər. Bu barədə məlumat müəssisənin inzibati sənədlərində öz əksini tapmalıdır.

Əksər hallarda bütün işəgötürənlər standart məlumatları bildirirlər. İş səyahəti planı halında, bura aşağıdakı məlumatlar daxildir:

• ezamiyyətin müddəti, başlanğıc və bitmə tarixləri;
• ezam olunmuş işçinin göndərildiyi ərazi;
• qəbul edən tərəf haqqında məlumat - başqa ərazidə yerləşən şirkətin adı;
• ezamiyyət məqsədləri - onların sayı qeyri-məhdud ola bilər;
• ezamiyyətə gedən işçinin vəzifəsi, onun baş hərfləri;
• Əsas hissə.

Əsas hissə aşağıdakı sütun adları ilə cədvəl şəklində formatlana bilər:

• işçinin iş ezamiyyətində olduğu müddətdə yerinə yetirilməli olan məsələlər/fəaliyyətlər/tapşırıqlar;
• tapşırığın/fəaliyyətin yerinə yetirilməsi və ya problemin həlli üçün son tarix, onun üçün ayrılmış müddət;
• verilmiş tapşırığın, hadisənin və s. yerinə yetirilməsi nəticəsində gözlənilən nəticə.

Cədvəldən sonra proqramı hazırlayan menecerin imzası olmalıdır. Qeydiyyat tarixi göstərilir.

Bundan sonra plan tərtib edilmiş işçi sənədin məzmunu ilə tanış olur. Sual yoxdursa, o, imzasını sənəddə qoyur.

Satış meneceri üçün qısa bir nümunə

Satış meneceri üçün işgüzar səfər planının təxmini strukturu belə görünə bilər:

işgüzar səfərlər

• İş ezamiyyətinin müddəti 5 gündür. 10 noyabr - 14 noyabr 2019-cu il.
• Qəbul edən tərəf şirkətdir” Pərakəndə satış şəbəkələri", Sankt-Peterburq şəhəri, Leninskaya küçəsi, bina 4.
• İşgüzar səfərin məqsədi məhsulların tədarükü üçün müqavilə bağlamaqdır.
• Ezam olunmuş işçi - satış meneceri - Anisimova Lyudmila Sergeevna.
• İş səfərinin məzmunu

Müəssisənin rəhbəri: Salenko A.E., imza

Ezamiyyət planı ilə tanış oldular: Anisimova L.S., imza

İşgüzar səfər üçün nümunə planı və iş qrafikini yükləyin –