Ли ип действовать на основании устава. На каком основании действует ИП? На основании каких документов может действовать ИП

Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили , а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа:

• На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
• На лист записи ЕГРИП?
• На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.

ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава...».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

Согласно подпункту "к" пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.

С 1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции - информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).

Резюме

Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:
"Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год], государственный регистрационный номер [……………….], дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя [число, месяц, год]".

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП.
Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.

Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

"Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя [серия, номер], выдано [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год]».

Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».

Послесловие

Такой вариант, как: "Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], действующий на основании свидетельства/листа записи…" не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» - тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: "Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], именуемый в дальнейшем… ", - тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».

В последнее время все больше и больше людей регистрируются как индивидуальные предприниматели (далее – ИП), начинают свое дело с целью получения прибыли. Для этого заключаются договора с контрагентами, но иногда возникают трудности с их юридическим оформлением.

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре - это мы и обсудим в нашей статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

• Свидетельство о государственной регистрации ИП . Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
• Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, все эти документы выдаются ИП после взятия его на учет в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр предпринимателей. Идентификаторы и номера ИП уникальны и не имеют аналога на всей территории Российской Федерации. Единый по всей стране реестр обеспечивает надежный учет и контроль со стороны органов налоговой.

Права и обязанности ИП

• ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
• принимать сотрудников на работу;
• заключать договора с контрагентами;
• и другие права, присущие физическому лицу.

К обязанностям относятся:

• ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
• получить все необходимые разрешительные документы;
• выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
• платить предусмотренные налоги и сборы;
• отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
• а также обязанности, присущие всем физическим лицам.

О том, действителен ли товарный чек без кассового чека, вы можете узнать из этой статьи.

Достоинства и недостатки такой формы, как ИП

ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.

• полный и единоличный контроль над деятельностью и получением прибыли;
• минимальные затраты на открытие бизнеса;
• упрощенная система налогообложения;
• простой порядок принятия решений, без протокола и др.;
• более простой вид отчетности и меньшее ее количество;
• нет обязательного размера капиталовложений – уставного капитала;
• меньшие штрафные санкции.

• большие риски – по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом;
• нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
• невозможность совмещения с государственной службой;
• обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.

На основании каких документов может действовать ИП?

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

• Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
• Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
• Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
• Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
• Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

• Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
• Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
• Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
• Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Что нужно указывать в договоре?

Зарегистрировавшись и собрав все вышеперечисленные документы, ИП может приступать к заключению договоров. Возникает закономерный вопрос, какие из них следует указать в договоре, если нет точного перечня учредительных документов.

Форм или бланков договоров ИП не предусмотрено. Единственное, что установлено законодательством – обязанность ИП в каждом заключаемом договоре указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации . Поэтому в преамбуле договора прописываются эти данные. Однако, этих данных недостаточно для заключения сделки. В конце договора следует тщательно заполнить реквизиты ИП: паспортные данные лица, ИНН, ОГРНИП и еще раз серию и номер свидетельства о гос. регистрации.

Обращаем ваше внимание, что есть и другой вариант, которым пользуются многие предприниматели – указать полные данные в начале договора.

Оба варианта приемлемы в договоре и равнозначны, причем абсолютно не влияют на юридическую силу совершенной сделки.

Что делать в случае наемного директора?

ИП может нанять директора для осуществления руководства предпринимательской деятельностью. Для этого в должностной инструкции перечисляются полномочия директора.

При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП . Директор становится представителем ИП при совершении сделок и имеет право подписи.

Еще один важный момент. Хоть директор и подписывает договор, но ответственность по договору несет не он, а предприниматель, в интересах которого заключен договор. Данное правило не распространяется только на уголовную ответственность за умышленное преступление.

Пример формулировки в договоре:

Ответственное отношение к документации и составлению договоров обеспечит отсутствие проблем с проверяющими органами и контрагентами, поддержит деловую репутацию ИП, поможет избежать санкций как договорных, так и со стороны контролирующих инстанций.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Не правильно писать » ИП Пупкин АА действует на основании Свидетельства»

Правильно «ИП Пупкин АА (Свидетельство..№… выдан 10.10.2010)»

Алекс, хороший вопрос! В итоге узнал как правильно пишется в договоре?

С 1 января 2017 года Федеральная налоговая служба не выдает новым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям свидетельства о регистрации. И как теперь писать в договоре?

Здравствуйте Алексей, в связи с тем, что индивидуальным предпринимателям теперь не выдаются свидетельства о государственной регистрации, в фабуле договора нужно указывать «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ указание на основании чего действуют стороны, существенным условием договора не является. В связи с этим договор не может быть признан недействительным на этом основании.

С 1.01.2017 открывшим ИП свидетельство о регистрации не выдают, что в этом случае писать в договоре?

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

ЗнайДело.Ру — портал для тех, кто начинает бизнес

при заключении договоров

Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве основы типовой шаблон. Однако некоторые общепринятые формулировки многих вводят в ступор. Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи под такими документами, действует на основании Устава или доверенности. А как быть предпринимателю, которому Устав не полагается? Однако всё не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

На основании чего действует ИП

Вопрос о правомочности действий ИП возник в результате аналогии, проводимой многими предпринимателями с предприятиями. Но специфика фирмы в том, что у неё может быть несколько соучредителей, полномочия которых прописываются в её Уставе и не всегда равнозначны. Так, правом подписи от имени предприятия нередко наделяются не все, а кто-то один, или же эти полномочия делегируются наёмному генеральному директору и его заместителям. В Уставе же или отдельных документах прописываются полномочия первого лица и сотрудников предприятия, которым наделяются теми или иными правами, в частности, правом подписи под документами от имени юридического лица.

Предприниматель же остаётся физическим лицом, а основанием для всех его действий служит правоспособность, которой он автоматически наделяется в момент его регистрации в качестве ИП.

Читайте также: Определение об отказе в принятии искового заявления

Тем не менее, есть несколько документов, содержащих реквизиты, которые Предприниматель должен отразить в договоре:

• Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
• Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), где, в частности, содержится ОГРНИП.
• Свидетельство о государственной регистрации ИП, получившего этот статус до 2017 года.

Условно их можно назвать учредительными документами ИП.

Индивидуальному предпринимателю лучше исключить из договора формулировку «действующий на основании» применительно к себе. Достаточно ограничиться упоминанием своего статуса и Ф. И. О. (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Пётр Сидорович (ИП Иванов П.С.)») и перечислить свои реквизиты в предназначенном для них разделе.

Для чего предпринимателю ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН у каждого предпринимателя уже имеется по умолчанию. Человека, у которого этого номера нет, налоговая инспекция просто не вправе зарегистрировать в качестве ИП. Впрочем, на практике он может получить ИНН и в процессе регистрации.

После регистрации ИП отдельный ИНН присваивать не нужно: достаточно имеющегося

Индивидуальный номер налогоплательщика россиянин, постоянно проживающий на территории РФ, может получить в любой момент - хоть с самого рождения. А как только он становится налогоплательщиком (например, приобретает право собственности на недвижимость), наличие ИНН становится для него обязательным. Аналогично обстоит дело с иностранцами, находящимися в России на законных основаниях.

Любому гражданину индивидуальный номер налогоплательщика присваивается только один раз и не подлежит изменению в течение всей жизни. Поэтому после регистрации в качестве ИП оформлять отдельный ИНН не нужно. В этом отличие статуса предпринимателя от ООО и предприятий с другими организационно-правовыми формами, которым ИНН присваивается в момент государственной регистрации.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается, как Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Содержится этот набор цифр в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое до 2017 года выдавалось ему в налоговой инспекции по завершении этой самой регистрации.

С 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется. Однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи ЕГРИП, который по-прежнему выдаётся в налоговой инспекции по завершении регистрации предпринимателя.

Предпринимателям, зарегистрированным до 2017 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут. Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП.

ЕГРИП для ИП в 2017 году

С 2017 года лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Сам по себе лист записи ЕГРИП у предпринимателя запрашивают в основном работники банка при открытии расчётного счёта. У них есть свои требования к сроку давности этого документа. Чаще всего он должен быть выдан не раньше, чем месяц назад. В остальных случаях достаточно актуальной версии. Например, если вы получили новые коды ОКВЭД (эти сведения также содержит лист записи ЕГРИП), очень желательно документ обновить.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

1. Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
2. Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
3. Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
4. Подтверждение подачи данных в Росстат.
5. Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
6. Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
7. Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь на роль директора наёмного работника, закон это ему позволяет.

ИП может сделать собственным директором и самого себя по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы. Но это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами (ведь придётся начислять себе хотя бы минимальную зарплату и платить с неё налоги и взносы во внебюджетные фонды), а также прочей бюрократической вознёй.

Если договор подписывает не сам ИП, а его наёмный директор, становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании…» Таким основанием может быть, например:

• доверенность;
• приказы ИП о назначении директора и делегировании ему соответствующих полномочий;
• трудовой договор с директором, где все эти полномочия прописаны.

Копия соответствующего документа подшивается к заключаемому договору.

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

На практике проще всего оформить доверенность. Обращаться к нотариусу для этого необязательно, хотя возможен и такой вариант. Достаточно заверить документ собственными подписью и печатью, если она есть (допускается и её отсутствие).

Оформление договора с ИП: основные реквизиты

Минимальный набор реквизитов предпринимателя, которые он должен отразить в договоре, включает:

1. Фамилию, имя и отчество.
2. ОГРН.
3. Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, дата выдачи, выдавший орган, код подразделения).
4. Адрес регистрации места жительства ИП.
5. Фактический адрес (офиса, места пребывания или фактического проживания), если применимо.
6. Банковские реквизиты для перечисления платы за оказываемые услуги или поставляемый товар (номер расчётного счёта; полное наименование, адрес, ИНН, КПП и БИК банка, номер отделения, где открыт счёт, если применимо, как в случае со Сбербанком России). Если расчётного счёта у предпринимателя нет (закон это позволяет) и предполагается иная форма расчётов, указывать ничего не надо.
7. Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах - в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).

Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров.

Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т. п. Всё это можно выяснить на этапе составления договора, а затем согласовать его предварительный текст со структурными подразделениями второй стороны по принадлежности и компетенции.

Юридические лица в числе обязательных реквизитов наряду с ИНН указывают КПП (код причины постановки на учёт). Предпринимателю КПП по закону не полагается.

Договор представляет собой важный, но, скорее всего, не единственный документ, который вам предстоит оформить. При безналичной оплате предприниматели также подписывают акты принятия работ или услуг или приёма-передачи товара, выставляют счета, заключают дополнительные соглашения. Вся эта бюрократия часто кажется излишней. Но при возникновении спорных вопросов апелляция к тексту договора имеет наибольший вес.

Копирование допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Как указать в договоре - на основании чего действуют ИП

Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.

На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.

Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

ИНН - специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

Читайте также: Как посмотреть очередь в детский сад на портале госуслуг

Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

ОГРНИП - уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в офисе или производстве.

Нужен ли устав?

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .

Многие начинающие бизнесмены сперва регистрируют ИП, а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

Может быть директор у ИП?

Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

Подобное решение оформляется доверенностью.

Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.

В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

Договорные отношения

В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.

Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

Преамбула договора с ИП - на основании чего он действует

Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:

«Индивидуальный предприниматель Петров П.П. , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № …. . от 01.01.2015…» .

В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все данные индивидуального предпринимателя: ИНН, ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер расчетного счета, контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:

«… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .

Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

Перед заключением договора обязательно проверьте контрагента по ИНН или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.

И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

Заключение

Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

Уже давно замечено, что принцип Парето 20/80 действует в различных областях.

Видео - обязательно ли заключать договор с ИП:

Здравствуйте! Как заполнить преамбулу договора ИП с физ.лицом. Раньше выдавалось свидетельство о регистрации. Сейчас лист записи и уведомление. Как правильно оформить, на основании чего действует ИП

До недавнего времени я даже не знал, что это возможно — пробивать контрагентов онлайн по ИНН. Да и вчитываться в договор научился на горьком опыте лишь недавно, после того как попались недобросовестные поставщики. А скольких проблем можно было бы избежать!

В качестве индивидуального предпринимателя заключал договоры с «физиками» на оказание услуг. Все необходимые реквизиты указывал внизу в разделе «Стороны», в преамбуле только наименование ИП. В гос. органах претензий к такой форме договора не было.

Вообще у нас правовой статус ИП интересный. Это вроде как и не юр лицо, и не физ лицо, а что-то среднее. Во всяких обслуживающих организациях отправляют в отдел по работе с юр лицами, транспортные компании требуют доверенность на получение груза (даже когда сам получаешь — от ИП Иванова И.И. на Иванова И.И.), при этом платится налог на доходы физ лиц и ответственность по работе ИП всем имуществом физлица. Пока не будет четкого законодательного определения, все вот так и будут путаться, что писать в договоре.

По опыту знаю, составляя договор с ИП или юридическим лицом, лучше всего брать за образец аналогичный документ, уже подписанный сторонами и работающий. А когда составил, покажи юристу, так 100-процентная уверенность будет, что все правильно.

На основании чего действует ИП

Довольно часто при взаимоотношениях российских субъектов предпринимательства (в частности, при заключении договоров между организациями и предпринимателями) возникает вопрос: «Если директор юридического лица действует на основании устава, то на основании чего действует ИП?». Действительно, устав предпринимателю не нужен, он действует на основании норм российского законодательства. Тогда на какой именно документ можно сослаться как на основание для предпринимательской деятельности? Рассмотрим этот вопрос в данной статье.

На каком основании действует ИП

Статьи 23 ГК РФ и 11 НК РФ гласят: гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Соответственно, документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя, и является ответом на вопрос о том, на основании чего ИП действует в договоре.

Регистрация ИП

В нашей стране каждый гражданин вправе вести коммерческую деятельность. Такое право закреплено законодательно. Однако для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 - Приложение N 13 к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).

Такая регистрация необходима для наделения соответствующим статусом налогового учета и т.д. Если же гражданин не обратится в органы ФНС, но фактически будет осуществлять коммерческую деятельность, он все равно не сможет ссылаться на то, что эта деятельность таковой не является.

В Российской Федерации индивидуальная предпринимательская деятельность получила широкое распространение и сегодня получить такой статус может любой дееспособный гражданин, намеревающийся заняться тем или иным видом легальной деятельности с целью получения прибыли.
Специфика статуса ИП заключается в том, что в одних категориях правоотношений они выступают как физические лица, а в других имеют некоторые признаки юридического лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Действующее законодательство не в полной мере регулирует вопросы, связанные с правовым положением ИП. И до сих пор нет единого федерального закона, ввиду чего имеют место многочисленные коллизии. Вопрос, на основании чего действует ИП, является одним из самых проблемных и требующих внесения единообразия в правоприменительную деятельность.

Учредительные документы ИП

Правовым основанием для осуществления ИП своей деятельности является свидетельство о государственной регистрации, выдаваемое налоговым органом по месту жительства гражданина. В отличие от субъекта хозяйствования, индивидуальный предприниматель не обязан разрабатывать устав и прочие учредительные документы. Для приобретения такого статуса достаточно заявления установленного образца, общегражданского паспорта и квитанции об уплате регистрационной пошлины.

После регистрации каждому предпринимателю присваивается уникальный ОГРНИП. Аббревиатура расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Под этими данными лицо вносится в Единый государственный реестр, и впоследствии по ним будет осуществляться процедура идентификации ИП.

Дополнительным средством идентификации ИП является его индивидуальный налоговый номер, который, наряду с иными сведениями, вносится в каждый договор.

В отдельных случаях, сам факт государственной регистрации не позволяет предпринимателю приступить к осуществлению финансово-хозяйственной деятельности в силу обязательного лицензирования последней. Любая лицензия представляет собой документ с установленным сроком действия, дающий лицу разрешение производить работы или оказывать услуги, на которые распространяется такое ограничение. Выдает указанное специальное разрешение тот государственный орган, в чью компетенцию входит решение вопроса.

Договорная деятельность индивидуального предпринимателя

До недавнего времени весьма популярной среди отечественных предпринимателей была договорная форма сотрудничества, напоминающая по своей сути деятельность юридических лиц, но позволяющая оставаться на упрощенной системе налогообложения.

В подобных случаях речь шла либо о простом товариществе без образования юридического лица, либо о гражданско-правовом договоре о сотрудничестве. Это был единственный легальный способ привлечения к своей деятельности третьих лиц, не являющихся родственниками ИП. С 2010 года такие маневры стали считаться незаконными, как попытки уйти от налогов и в нормативно-правовой базе установлен прямой запрет на подобные действия.

ИП может действовать только в рамках договора в пределах деятельности, указанной в свидетельстве о государственной регистрации в качестве исполнителя или заказчика.

Заключение между двумя ИП каких-либо договоров о сотрудничестве не допустимо, а если для производства какой-то работы требуется привлечение двух и более ИП, с каждым из них заказчик подписывает отдельное соглашение.

Что касается осуществления ИП своих основных видов деятельности, то последний обязан всякий раз заключать договор с клиентом. При этом непременно указывать ключевые условия договора, гарантии и ответственность сторон, а также полные реквизиты заказчика и исполнителя. Такая форма позволит в случае необходимости отстаивать обеими сторонами свои интересы в суде и сделает ведение бухгалтерии прозрачным.

Смотрите видео о необходимости договорной деятельности для предпринимателя:

Обязательно ли писать «На основании свидетельства»?

В рамках действующего законодательства, каждый ИП в договоре обязан указывать номер свидетельства о государственной регистрации, а также орган его выдачи и дату принятия решения. Это обусловлено необходимостью подтвердить законность осуществления предпринимательской деятельности и идентифицировать свою личность, как субъекта гражданско-правовых отношений.

Писать в начале документа фразу «ИП, действующий на основании свидетельства №, от…» не требуется. Достаточно указать эту информацию однократно в конце документа, удостоверив личной подписью и . Более того, такая формулировка не совсем корректна и практика ее включения в шаблон договора проистекает из аналогии с отношениями по доверенности.

Ни один нормативно-правовой акт не предусматривает образец составления договора для ИП, и на последнего распространяются общие правила составления подобных документов, указанные в гражданском кодексе.

Основания для наёмного директора у ИП

ИП имеет право заключать трудовой или гражданско-правовой договор с тремя лицами, являющимися при этом его родственниками. Не существует никаких ограничений по найму работника на должность директора, за исключением указанных выше.

Таким образом, если ИП не имеет возможности или по каким-либо причинам не хочет непосредственно принимать участие в осуществлении предпринимательской деятельности он может оформить генеральную доверенность на любого своего родственника.

И тот фактически становится его официальным представителем или, иначе, директором бизнеса.

Как правило, должность директора с правом подписи и решения финансовых вопросов вводится для управления торговым объектом или выполнения представительских функций. При этом персональная и материальная ответственность за все последствия деятельности будут ложиться на самого ИП, за исключением прямых фактов нарушения уголовного законодательства и причинения ущерба гражданам умышленными виновными действиями.

Поэтому при заключении договора с хозяйственным объектом ИП, директор которого — наёмный работник, в договоре следует указывать «Директор магазина №15 Сидоров Н.Н., действующий в интересах ИП Петрова П.П. на основании доверенности №8 от 01.01.2014…»

Теоретически ИП в качестве директора может нанять себя самого. Хотя это противоречит здравому смыслу и логике, согласно которым последний и так приравнивается по объему полномочий к генеральному директору и является единоличным руководителем бизнеса. Такое решение затруднит ведение отчетности и будет сопряжено с дополнительными отчислениями в фонды, ввиду чего без необходимости его не стоит реализовывать.

Особенности деятельности коллективного фермерского хозяйства

Коллективное фермерское хозяйство,также как ИП, не подразумевают образование юридического лица и представляют собой объединения граждан, совместно занимающихся выращиванием сельскохозяйственной продукции на основании договора.

Руководитель такого хозяйства обязательно должен иметь статус ИП и в принципе может быть единственным участником. Здесь не требуется заключать трудовые или гражданско-правовые договора и сотрудничество участников в полной мере определяется Соглашением, которое, среди прочего, является основанием для регистрации КФХ.

Общим для КФК и обычного ИП является то, что участниками такой формы ведения бизнеса не могут быть посторонние люди.

Кроме того, у членов КФХ ответственность коллективная, в то время как ИП самолично отвечает по всем обязательства. Таким образом, на сегодняшний день КФХ является средним звеном между юридическим лицом и ИП, сохраняя достоинства той и другой формы осуществления деятельности.

Так, при заключении договора с К(ф)Х в преамбуле следует писать: К(ф)х в лице главы Петрова И.И., действующего на основании Свидетельства о регистрации.»

Что такое Устав и нужен ли он?

Такая документальная форма регламентации основных принципов, задач и направлений деятельности субъекта хозяйствования как Устав характерна для юридических лиц.

Индивидуальные предприниматели не нуждаются в подобном документе и более свободны в осуществлении своей деятельности.

Для них основные направления деятельности перечислены в ЕГРЮЛ и регламентированы лицензией, если такое предусмотрено законодательством.

Мнения разделились: свидетельство или ОГРНИП?

В 2020 году вступили в законную силу некоторые поправки в законодательство, регулирующее сферу малого бизнеса. Изменения коснулись ведения бухгалтерии, налогообложения и оснований деятельности ИП.

В частности понятия свидетельства о государственной регистрации и ОГРНИП теперь считаются тождественными. Выдача свидетельства лишь документирует факт присвоения ОГРНИП и следует по времени после завершения процедуры государственной регистрации.

Таким образом, Свидетельство является ничем иным, как документом, удостоверяющим факт внесения сведений о физическом лице в ЕГРИП, а ОГРНИП – порядковый номер, под которым сделана вышеуказанная запись. Основанием для осуществления ИП своей деятельности является факт государственной регистрации, а все вышеуказанные материальные носители и реквизиты – лишь ее отражением.

Сегодня в России созданы все условия для эффективного развития предпринимательства и индивидуальная его форма видится наиболее удобной и перспективной по целому ряду причин. Во-первых, для ИП предусмотрена упрощенная система налогообложения, не требующая привлечения бухгалтера. Во-вторых, такой бизнесмен более свободен и независим в совей деятельности, может легко менять ее профиль и не привязан к юридическому адресу.

Существует несколько видов договоров с индивидуальным предпринимателем (ИП), и правила заполнения конкретного образца зависят от стороны, заключающей соглашение.

Любые формы сотрудничества между ООО и ИП должны иметь соответствующий бумажный документ – в большинстве случаев заключается договор по определенному образцу. Конкретный вид договор зависит от вида сделки между организациями:

• аренда;
• поставка;
• подряд.

Обе фирмы могут оказывать друг для друга любые услуги, не запрещенные законодательством:

• доставка сотрудников и/или грузов в любую точку;
• курьерские и почтовые услуги;
• услуги по проведению расчетов (бухгалтерские);
• обслуживание технических объектов;
• оказание услуг охраны объекта;
• розыскная деятельность;
• вывоз мусора, уборка территории и поддержание порядка и многие другие.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Перед заключением любого договора с ООО лучше перестраховаться и запросить документацию, которая подтверждает факт законности регистрации общества (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, налоговые документы).

Образцы договоров с ИП имеют типовые формы, которые можно видоизменить в соответствии с каждым конкретным случаем. Вне зависимости от конкретного вида сделки и оказываемых услуг, в документе всегда имеется несколько разделов:

1. Преамбула (дата, место, название договора, наименования сторон с реквизитами).
2. Предмет с подробным описанием сути соглашения.
3. Права сторон в связи с соглашением, а также их взаимные обязательства.
4. Порядок действия и расторжения договора.
5. Сумма сделки, порядок оплаты.
6. Прочие типичные пункты (какую ответственность несут стороны, дополнительные условия, подписи).

В некоторых случаях при заключении той или иной сделки важно учесть ряд специфических особенностей:

1. В договоре аренды лучше составить подробную опись передаваемых в аренду объектов и имущества – обычно для этого составляется отдельный акт приема-передачи имущества, который относится к основному договору напрямую (т.е. это неотъемлемая часть). Отдельно в таком договоре предусматриваются права и обязанности арендатора о пользовании имуществом, сроки внесения платы, а также минимальные сроки, в которые он обязан предупредить арендодателя о том, что намерен расторгнуть соглашение.
2. Договор поставки заключается между ООО и ИП наиболее часто, поскольку именно эта сделка предусматривает приобретение товара. Поэтому важно отдельно предусмотреть условия и сроки возврата, а также требования к качеству, плату возможной неустойки. Если стороны сотрудничают длительное время и уже доверяют друг другу, то счета фактуры могут оплачиваться и в электронном виде: данное условие также следует прописать в договоре отдельно.
3. Подписание договора подряда предполагает оказание одной стороной для другой определенной деятельности (услуги) за плату. Иногда стороны оформляют другой вид договора, который называется о возмездном оказании услуг. Подробное описание различий этих документов приведено в соответствующем разделе. Вне зависимости от вида документа соглашение считается официально выполненным только после подписания специального акта о приемке.

Трудовой договор с ИП

В законодательстве описывается несколько требований к содержанию трудового договора вне зависимости от того, кто именно является работодателем.

Документ должен содержать такие сведения:

1. Место работы. В данном случае работнику важно обратить внимание на то, что в качестве территории работы указан только один объект. Несмотря на кажущуюся очевидность этого пункта, в действительности предприниматели могут указывать разные адреса, предполагая, что в случае необходимости они смогут обязать работника отработать несколько дней именно там. Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали.
2. Обязанности работника – т.е. все его функции, которые он должен выполнять на работе.
3. Указание дня, с которого гражданин должен приступить к выполнению обязанностей (первый рабочий день). Это тоже довольно важный пункт – во многих случаях предприниматели организуют кандидатам на вакансию неоплачиваемые стажировки, учебные курсы и т.п. Поэтому нужно конкретно определять, с какого дня начинаются трудовые, а не гражданские отношения.
4. Оплата труда – размер оклада, тарифной или почасовой ставки, возможные премии, бонусы, коэффициенты, которые устанавливаются в связи с неблагоприятным климатом региона.
5. График работы, количество часов в смене, количество и порядок назначения выходных дней.
6. Социальные гарантии – выплата за предоставление отпускных, а также по больничным.
7. Реквизиты сторон – для ИП обязательно указывается ИНН.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Разделы договора могут иметь другие названия, но если по содержанию отсутствует любой из этих пунктов, то трудовой договор с ИП утрачивает юридическую силу.

Нередко трудовые договоры содержат и дополнительные пункты, которые подробно описывают условия труда, наличие и особенности прохождения испытательного срока, а также требования о неразглашении коммерческой или государственной тайны и т.п.

При этом трудовые договоры, как обычно, делятся на срочные и бессрочные, что также прописывается в документе. Образец типичного договора ИП с работником представлен ниже.

В некоторых случаях предпринимателю или работнику выгоднее заключить не трудовой договор, а так называемый договор ГПХ (гражданско-правового характера). Если говорить предельно обще, то трудовой договор предполагает возникновение между сторонами трудовых правоотношений, а ГПХ – гражданских. Это сильно влияет на правовые последствия, особенности ведения документации и формы взаимодействия сторон. Наглядное сравнение обоих документов представлено в таблице.

Комментарий специалиста об отличиях этих документов можно увидеть здесь.

Таким образом, договор ГПХ в большей степени ориентирован именно на сами результаты деятельности, на качество и сроки их выполнения. В то же время трудовой договор достаточно много внимания уделяет графику, выходным, режиму труда и отдыха, а также предусматривает все социальные выплаты сотруднику.

Договор ИП с физическим лицом

К договорам гражданско-правового характера, которые ИП может заключить именно с частным гражданином (а не с ИП, фирмой, ООО и т.п.) относятся два вида документов:

1. Договор подряда.
2. Договор возмездного оказания услуг.

Несмотря на сходное назначение этих документов (оказание определенной услуги за плату), между ними есть несколько значительных отличий, которые представлены в таблице.

Таким образом, с правовой точки зрения договоры подряда и возмездного оказания услуг отличаются существенно. При этом стороны не могут выбрать произвольно тот или иной вид соглашения, поскольку они заключаются в зависимости от конкретных видов деятельности, которые осуществляет частный гражданин в пользу индивидуального предпринимателя.

Эти соглашения подписываются в тех случаях, когда очевидно, что гражданин не будет в течение длительного срока сотрудничать с предпринимателем, и речь идет только об однократном оказании услуги за плату. В этом случае документ имеет ряд преимуществ по сравнению с трудовым договором:

• не нужно заводить трудовую книжку;
• не нужно делать обязательные взносы за сотрудника;
• не оплачиваются отпуска или больничные.

То есть между ИП и сотрудником не возникает трудовых отношений – речь просто идет об оказании услуг в определенный срок. Минус состоит только в том, что предприниматель обязан оплатить налог, потому что он выступает посредником между государством и работником , который благодаря ИП получает возможность заработать. Если же договор подряда или оказания услуг заключается с ООО, такой налог не оплачивается.

В договоре подряда следует обязательно уточнить:

1. Сведения о сторонах.
2. Стоимость работы, и в какие сроки она должна быть выполнена (в том числе с учетом задержек в связи с объективными обстоятельствами).
3. Четкое описание видов работы, требований к качеству, а также порядка приемки работы (с указанием необходимости подписания соответствующего акта).
4. Взаимных обязательствах, гарантиях и ответственности друг перед другом и перед законом.
5. Порядок расторжения соглашения и процедура разрешения споров в досудебном порядке.
6. Подписи сторон, дата и место оформления документа.

Образец договора подряда с ИП представлен ниже.

Сегодня в России работает несколько миллионов частных предпринимателей, предлагающих свои услуги как населению, так и частным организациям. Они ежедневно заключают десятки тысяч договоров и сделок, в которых указывается информация об их деятельности. В данной статье мы рассмотрим, имеет ли он право на его составление и как узнать, законно ли он оказывает услуги.

Введение

При открытии собственного бизнеса человек обращается в налоговый орган, пишет заявление, сдает необходимые документы и становится индивидуальным предпринимателем, получая индивидуальный налоговый номер и соответствующее свидетельство, в котором указывается код ОГРНИП и ЕГРИП. Данное свидетельство является своеобразным допуском, дающим право предпринимателю вести хозяйственную деятельность - без него это делать запрещено, согласно требованиям закона. Рассмотрим следующие документы более подробно.

При регистрации в налоговой ИП получает необходимые документы

Индивидуальный налоговый номер

Индивидуальным налоговым номером называют двенадцатизначный код, который присваивается предпринимателям и другим гражданам России, которые оплачивают налоги. Первые цифры ИНН показывают код региона РФ, вторые - код инспекции, которой он выдан, а остальные несут информацию о гражданине. Данный код используется налоговой с целью определения количества налогов, уплаченных человеком. Его часто указывают в официальном договоре в качестве идентификационной метки, по которой можно найти ИП в процессе сотрудничества и получить необходимую информацию о его деятельности.

Код ОГРНИП

ОГРНИП - это общероссийский государственный регистрационный номер ИП, который является уникальным. Он закрепляется за ИП и дает ему право осуществлять хозяйственную деятельность на территории всей страны.

Внимание: следует отличать код ОГРНИП от свидетельства о госрегистрации субъекта ИП, поскольку это разные понятия, хоть в свидетельстве и имеется информация о том, что ИП был внесен в реестр и получил соответствующий код.

Помимо данного кода, у предпринимателя должна быть выписка из ПФР о том, что он поставлен на учет, как плательщик взносов, а также из Росстата о том, что он сдает данные для ведения статистики.

Выписка ЕГРИП

ЕГРИП представляет собой выписку из госреестра ИП, в которой содержится детальная информация про деятельность предпринимателя. В ней указывается фамилия, имя и отчество ИП, его паспортные данные, место проживания, КВЭД, юр.адрес и прочее. Данная выписка содержит всю необходимую информацию, которая может понадобиться контрагенту для работы с предпринимателем. Ее постоянно запрашивают банки при открытии счета, причем выписка должна быть относительно свежей (не более 30 дней с момента получения). В случае если ИП меняет какие-то данные в процессе работы, то они в обязательном порядке вносятся в ЕГРИП.

Предприниматель обязан иметь коды ОГРНИП и выписку ЕГРИП

Помимо выписки, у ИП должна присутствовать бумага из территориальной налоговой службы, которая подтверждает выбор вида налогообложения. В случае если предприниматель занимается деятельностью, попадающей под лицензирование, то в обязательном порядке оформляются и эти бумаги. При оформлении расчетного счета в банке нужно получить соответствующие реквизиты в финансовом учреждении - они прописываются в договоре с контрагентом и именно по ним осуществляется проплата.

Уставные документы

В России существует две основных формы деятельности для малого бизнеса - это ИП и ООО. Их деятельность кардинально отличается, равно как и процесс регистрации. Чтобы понять, следует рассмотреть отличия между этими двумя терминами.

Итак, ИП - это субъект предпринимательской деятельности, представляющий собой физлицо, которое зарегистрировано в налоговых органах без создания юридического адреса. ООО - это хозяйственное общество, созданное с целью получения прибыли, которое в обязательном порядке имеет юридический адрес. Также ООО обязано иметь собственный устав, в котором описывается порядок работы общества с ограниченной ответственностью. Нужен ли подобный устав ИП? Российское законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос - предпринимателю устав не нужен, поэтому он не составляется и не регистрируется при первичном обращении в налоговую службу.

Внимание: регистрация ИП легче и быстрее, чем ООО, к тому же ему дается больше возможностей для ведения бизнеса. Отчетность у предпринимателя также значительно проще, чем у организации, поэтому при выборе формы собственности мы рекомендуем выбирать именно ИП.

Единственным минусом, который может отпугивать людей от ИП в сторону ООО, является то, что предприниматель отвечает перед контрагентами зарегистрированным на него имуществом, тогда как организация - исключительно уставным капиталом. То есть если в процессе ведения хоздеятельности вы влезете в долги, то контрагенты могут подать в суд и конфисковать имеющееся на ИП имущество с целью его последующей перепродажи с погашением долга.

Но на практике подобные случаи достаточно редки - добросовестные предприниматели, попадая в долги, реструктуризируют их, а контрагенты идут навстречу, чтобы не ввязываться в судебную волокиту и не привлекать лишнего внимания. Также часто практикуется следующий принцип работы - в начале своей деятельности предприниматель регистрируется как ИП, после чего, достаточно развившись и получив опыт, регистрируется в ООО, что открывает перед ним новые перспективы и возможность работать с крупными компаниями.

Есть ли возможность у предпринимателя нанять директора

Согласно законодательству России, ИП имеет право нанимать директора, который будет вести хозяйственную деятельность согласно договору и нотариально утвержденной доверенности. При этом сам предприниматель руководителем не является. ИП имеет право оформить самого себя в качестве директора, но это автоматически повышает количество налогов и отчислений в соответствующие органы (считается, что ИП нанял сотрудника со всеми вытекающими отсюда последствиями).

Директору можно передать права по доверенности

Для чего необходимо вводить должность руководителя? Часто возникает такая ситуация, когда ИП является владельцем лишь формально, то есть он запустил бизнес, но при этом занимается чем-то другим или просто получает дивиденды со своего дела. Хозяйственную деятельность при этом ведет руководитель, который при оформлении на должность получает право представлять своего босса, заключать сделки и вести необходимую финансовую деятельность, проводить встречи с клиентами и пр.

Внимание: чтобы уменьшить количество бюрократии и не плодить должности, ИП может просто выписать доверенность на своего работника, разрешая ему проводить определенные виды деятельности.

В этом случае оформление его в качестве директора не требуется. Доверенность выписывается на лицо, которое официально у ИП, а не на родственника или знакомого предпринимателя. Ответственность за все принятые решения и подписанные договора несет непосредственно ИП, а не наемный работник, поэтому будьте внимательны с подбором помощника и проверяйте его деятельность, поскольку вы рискуете своим имуществом.

Заключение договоров

Ведя хозяйственную деятельность, предприниматель регулярно заключает с клиентами и поставщиками договора. В нем указываются детали сделки:

1. Что именно будет приобретено, в каком количестве и какого качества.
2. Какой порядок сотрудничества планируется.
3. Какая ответственность сторон предусмотрена при сотрудничестве.

В большинстве своем контрагентами используется типовой договор, в который просто вписываются данные о предпринимателе и вносится количество-наименование поставляемого товара. Но иногда ИП требует изменить некоторые пункты для облегчения ведения хоздеятельности. Обычно это касается исключительно цены, сроков оплаты и скидок при покупке определенного количества товаров и услуг. Перед тем как подписать договор с контрагентом, обязательно внимательно прочитайте его и при необходимости проконсультируйтесь с юристом. Не нужно торопиться при ведении бизнеса - лучше перестраховаться и отстоять свои требования, чтобы получить более выгодные условия, а не подписывать типовые договоры.

В договоре указываются не только условия сделки, но и детальная информация о предпринимателе (в разделе “Стороны” и в преамбуле, также возможно введение необходимой информации в теле документа). В разделе “Стороны” обязательно прописываются детальные данные об ИП - ИНН, паспортные данные, ОГРНИП, адрес проживания, расчетный счет, телефон и пр. В случае если вместо ИП действует наемный работник, то к договору прикладывают копию доверенности. Таким образом, в документе указывается детальная информация о том, с кем планируется сотрудничество.

Проверяйте контрагентов на сайте ФНС, чтобы получить всю необходимую информацию

Решили заключить договор о сотрудничестве с новым поставщиком или предпринимателем? Обязательно проверьте данные о нем перед тем, как подписывать документы. Сделать это можно на портале ФНС в соответствующем разделе. Для этого достаточно ввести искомые данные в форму и нажать кнопку “поиск”. Это позволит вам узнать, действительно ли предприниматель существует, зарегистрирован ли он в налоговых органах, имеет ли он право заниматься данной деятельность и пр.

Для чего следует проводить проверку? Дело в том, что сегодня большинство поставщиков или исполнителей требует внесения предоплаты, что связано с определенным риском. Разумеется, что спокойнее давать предоплату лицу, которое официально зарегистрировано как ИП, чем непонятно кому. Предварительная проверка просто обезопасит вас от неприятностей - она занимает пару минут, но при этом вы получаете детальные данные о предпринимателе. Если же его нет на сайте или он числится, как завершивший деятельность, то это повод задуматься о целесообразности заключения сделки.

Итак, вы уже знаете, что ОГРНИП и ЕГРИП. По данным кодам вы всегда можете проверить своего контрагента, чтобы обезопасить себя от мошенников.

Вконтакте