Порядок регистрации чуп в беларуси. Чем отличается ЧУП от ООО? Кто может быть учредителем юрлица

Процесс регистрации (открытие) частного унитарного предприятия состоит из ряда последовательных этапов, положительный результат которых является обязательным условием выполнения последующих действий, и в целом, регистрации ЧУП в Беларуси . Наши адвокаты надеятся, что подготовленная статья окажется полезной и ответит на многие Ваши вопросы: «Как отрыть ЧУП в Беларуси ?».

Открытие ЧУП: наименование

Согласование наименования является первым шагом в регистрации, которое состоит из общей и специальной частей:
— общая часть:

1. указывающая на форму собственности (республиканская, коммунальная, частная). В случае создания частного унитарного предприятия юридическим лицом, использование слова «Частное» запрещено с 01.05.2013;
2. отражающая характер работы (торговое, транспортное, производственное и так далее);
3. указание на организационно-правовую форму (ЧУП, ОАО, ОДО).

— специальная часть, помещается в кавычки и индивидуализирует фирму («Орион», «Юпитер»).
Общая и специальная части формирует полное наименование фирмы. Например, гражданин решил открыть частное унитарное предприятие для осуществления торговли, тогда название фирмы будет иметь вид: «Частное торговое унитарное предприятие «Вектор-Север»». Сокращенное: «частное предприятие «Вектор-Север»». Наименование фирмы, открытой за счет имущества, находящегося в собственности юридического лица будет иметь вид: полное – «Торговое унитарное предприятие «Юпитер»»; сокращенное – «унитарное предприятие «Юпитер»».

Нарушение указанных правил, а также иных условий предусмотренных законодательством, является основанием для отказа в согласовании. Есть возможность проверить является ли выбранное вами название свободным либо оно зарегистрировано (зарезервировано). Для этого следует перейти на сайт egr.gov.by, который обращается к базе данных ЕГР. При совпадении предложенного и имеющихся вариантов в согласовании будет отказано.

Когда подготовлено название следует обратиться с соответствующим заявлением в любой регистрирующий орган (управление юстиции) в Беларуси (не облагается госпошлиной). С точки зрения практичного подхода, подготовка нескольких вариантов названий до прохождения процедуры согласования поможет избежать необходимости повторного прохождения. Спорные ситуации, возникающие в процессе данной процедуры разрешаются Минюстом РБ. В случае положительного решения составляется справка о согласовании, которая действительна 1 месяц.

Регистрация юридических лиц в Беларуси любой формы собственности и организационно-правовой формы (частные предприятия — УП, ООО, ОДО, ОАО, ЗАО, кооперативы, учреждения). Правовая помощь по изменениям и дополнениям в учредительные документы, реорганизации (преобразование, разделение, выделение, слияние, присоединение) юридических лиц.

тел.: +37529 779 91 52 МТС
тел.: +37529 327 92 85 Velcom

Регистрация ЧУП: юридический адрес

Согласовав, наименования организации необходимо определиться с местом расположения ЧУП, иными словами необходимо решить где будет находится юридический адрес, так как законодательством предусмотрены особенности относительно его местонахождения. По общему правилу юридический адрес располагается в нежилом помещении (офисе), однако ЧУП может располагаться и в частном жилом фонде (дом, квартира) в следующих ситуациях.
1. Учредитель зарегистрирован и проживает в квартире (доме по договору найма):
— собственник (сосбоственники) помещения дал согласие на размещение ЧУП;
2. Жилое помещение в собственности учредителя:
— имеется согласие сособственников помещения;
— совместно проживающие лица выразили свое согласие.

В случае регистрации ЧУП по месту жительства собственник начнет оплачивать коммунальные услуги и производить прочие отчисления в повышенном размере, который позволить полностью возместить экономически обоснованные затраты на их оказание. При этом запрещается заниматься производством, оказывать услуги в таком жилище минуя процедуру перевода в нежилое.

Регистрация (открытие) ЧУП: решение о создании, устав

Пройдя предыдущие этапы имеется возможность приняться за разработку и утверждение устава, решения о создании ЧУП, анкеты и заявления на прохождение регистрации. Устав оформляется в соответствии правилами делопроизводства (нотариальное удостоверение не требуется) и включает в себя следующие сведения:
цели и порядок управления деятельностью;
юридический адрес;
иные сведения.

Согласно последним изменениям законодательства, не обязательно прописывать в уставе виды деятельности, однако в заявлении на регистрацию частного унитарного предприятия по прежнему их следует указывать с точностью до 5 знаков согласно общегосударственному классификатору. Под основным видом деятельности стоит указывать приоритетное направление работы, с предположительно наибольшей выручкой. В уставе можно предусмотреть право директора вести бухучет и составлять отчетность.

До регистрации, готовится решение о создании ЧУП . Данное решение оформляется самостоятельно и содержит информацию об учредителе, а также:
наименование создаваемой организации;
размер, источники и порядок формирования уставного фонда;
юридический адрес;
иные сведения.

В случае наличия у гражданина ограничений на осуществление предпринимательской деятельности, а также наличия у учредителя обстоятельств, не позволяющих учреждать коммерческие организации — регистрация (открытие) ЧУП будет невозможной. Регистрирующие органы не проводят проверку на предмет соответствия законодательству поданных на регистрацию документов. Вся ответственность за предоставление достоверной информации лежит на учредителе. Деятельность организаций, зарегистрированных с использованием преднамеренно предоставленной ложной информацией считается незаконной, запрещается. В такой случае решением экономического суда регистрация признается недействительной, а все полученные доходы после открытия ЧУП подлежат взысканию в доход государства.

Регистрация ЧУП в Беларуси: уставный фонд

Согласно решению о создании (открытии) ЧУП и утвержденным уставом формируется уставный фонд до регистрации. Законодательство не содержит требований относительно его размера, в силу чего данный вопрос решается лицом самостоятельно.

Уставный фонд ЧУП в Беларуси формируется из имущества принадлежащего учредителю, и представляет собой, деньги, ценные бумаги, имущественные права, другое имущество. Для подтверждения стоимости неденежного вклада следует пройти независимую оценку. Когда уставный фонд формируется целиком или частично денежными средствами, тогда они перечисляются на временный счет. Для его открытия в банк подаются:
— заявление на открытие счета (обычно бланк заявления имеется в банке).
— решение о создании частного унитарного предприятия;
— паспорт.
Подтверждается внесение денежных средств квитанцией о зачислении, выпиской со счета.
В силу того, что эти деньги имеют целевое назначение, они могут быть переведены на расчетный счет зарегистрированной организации, либо возвращены в случае отказа в проведении регистрации, или по причине отказа лица открыть ЧУП .

Регистрация ЧУП: пошлина за регистрацию в Минске, Беларуси

До прохождения регистрации ЧУП оплачивается госпошлина, размер которой, по общему правилу составляет три базовые величины (450.000 тысяч рублей). В случае открытия 2-ой и последующего предприятия занимающегося коммерческой деятельностью одним лицом (кроме предприятий занимающихся производством) пошлина увеличивается на двадцать процентов.
Госпошлина за регистрацию ЧУП в Минске уплачивается на счет ГУ Минфина по г. Минску на р/с №3602101000006, Филиал 500 Минского управления ОАО «АСБ Беларусбанк», код банка — 601, УНП 100626729, код платежа (03001 – для юрлиц, 03002-для физлиц). Оплатить можно в любом банке либо почтовом отделении. Платежный документ является подтверждением внесения пошлины.

Регистрация ЧУП: подача документов

Последовательно пройдя описанные выше этапы регистрации частного унитарного предприятия будет готов пакет документов для открытия ЧУП . Подводя итоги, на руках будет находится следующая документация:
Два распечатанных и прошитых экземпляра устава;
заявление о регистрации ЧУП (подпись ставиться в присутствии уполномоченного лица регистрирующего органа);
анкета учредителя (листа А к заявлению);
Копия устава на электронном носитель (флеш-карта, диск);
Документ об уплате госпошлины.

Регистрация частного унитарного предприятия в Минске осуществляет управление юстиции мингорисполкома. Данные документы подаются лично учредителем ЧУП при посещении регистрирующего органа по предполагаемому местонахождению открытия организации. При себе должен быть белорусский паспорт. В случае регистрации ЧУП иностранным гражданином, следует иметь заверенную копию документа удостоверяющего личность с переводом на Белорусский (русский) язык с удостоверением нотариусом подписи переводчика. Возможно поручить прохождение процедуры регистрации представителю. Чтобы воспользоваться помощью представителя требуется заключение договора поручения поручения и доверенность заверенная у нотариуса.

Проходит регистрация в день предоставления всего комплекта документов, после чего возвращается одни экземпляр устава ЧУП с отметкой о регистрации. После внесения записи в ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ЧУП в Беларуси считается созданным. Свидетельство о регистрации частного унитарного предприятия будет готово не позднее 1 рабочего дня.

Стоить отметить, что постановку фирмы на учет в налоговой инспекции, органах госстатистики, Фонде соцзащиты, РУСП «Белгосстрах» производит регистрирующий орган согласно района местонахождения фирмы. После 5 рабочих дней с момента регистрации можно получить документ, который подтверждает факт постановки на учет.

Чтобы зарегистрированное частное унитарное предприятие могло фактически приступить к работе требуется:
1) заключить трудовой договор с директором;
2) принять на роботу бухгалтера;
3) изготовить печать;
4) открыть расчетный счет ЧУП.

Согласовать наименование организации. Согласованием наименований занимаются регистрирующие органы (Мингорисполком и исполкомы областей). К наименованиям ЧУП предъявляются определенные требования:

Не может быть зарегистрировано наименование юридического лица, похожее на уже зарегистрированное настолько, что это может привести к отождествлению соответствующих юридических лиц;

Ее будут согласованы наименования, содержащие: официальные названия государств; наименования, содержащие аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными и др.;

Если вы хотите согласовать наименование организации, содержащее наименования уже существующих юридических лиц - необходимо получить разрешения существующего юридического лица.

Наименование ЧУП должно содержать указание на характер деятельности предприятия (торговое, по оказанию услуг и т.п.).

Определиться с местонахождением ЧУП , так называемым . Местонахождение юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Местонахождением ЧУП может являться жилое помещение учредителя ЧУП. Необходимо помнить, то при этом в разы возрастет коммунальная плата.

Определиться с размером уставного фонда унитарного предприятия ЧУП . В настоящее время законодательством не предъявляются требования к минимальному размеру уставного фонда ЧУП. Таким образом, размер уставного фонда может быть определен учредителем в любом размере. Уставный фонд должен быть сформирован в течение 12 месяцев после государственной регистрации ЧУП

Подготовить учредительные документы - Устав ЧУП, а также иные документы для подачи в регистрирующий орган.

Оплатить государственную пошлину - 25,5 белорусских рублей (1 базовая величина).

Зарегистрировать ЧУП в регистрирующем органе . Регистрация осуществляется в день подачи документов. Частное унитарное предприятие (ЧУП) считается созданным с момента его государственной регистрации.

Хорошее начало нового бизнеса!

Мы открываем ЧУП "под ключ" - в результате вы получаете готовую компанию (с расчетным счетом, печатью, оформленным руководителем и главным бухгалтером, состоящую на учете в налоговых и других органах). Кроме этого при открытии организации у нас мы без взимания дополнительной платы консультируем по вопросам, связанным с началом ведения бизнеса: налогообложение, лицензирование и др. Оказываем помощь в оформлении юридического адреса.

Вы также можете воспользоваться услугой подготовки всех необходимых документов для открытия ЧУП . Стоимость подготовки всех необходимых документов для открытия частного унитарного предприятия, в том числе консультация по вопросам открытия унитарного предприятия - 100 белорусских рублей

Этап 1: Согласование наименования

Официальное наименование Вашей будущей Компании Вы можете согласовать по следующим адресам:

1. 220082 г. Минск, пр-т Пушкина, 42,тел. +37517-308-23-90,
2. 224005 г. Брест, ул. Ленина, 11, тел. +375162-21-66-74, +375162-21-33-71,
3. 210015 г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. +375212-42-67-76, +375212-42-67-78,
4. 246050 г. Гомель, пр. Ленина, 2/1, тел. +375232-75-42-92, +375232-75-42-98
5. 210023 г. Гродно, ул. Ожешко, 3-315, тел. +375152-72-32-05, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51,
6. 212030 г. Могилев, ул. Первомайская, 71, тел. +375222-32-73-60, +375222-32-67-70, +375222-74-14-15,
7. 220036 г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68-306, тел. +37517-207-35-14, +37517-207-32-14, +37517-207-36-27.

Для того чтобы данная процедура не затянулась, необходимо к ней подготовится заранее. Так, например, при выборе наименования, Вы можете проверить, имеется или нет такое наименование в базе данных наименований Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска на веб-портале Единого государственного регистра .

Согласование наименования может быть осуществлено при:
а) личном обращении заявителя в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;
б) направлении документов по почте;
в) представлении заявителем документов в электронном виде через веб-портал .

В случае согласования наименования при личном обращении либо путем направления документов по почте в регистрирующий орган заявителями представляются следующие документы :

1. Заявление по установленной форме (Бланки заявлений на согласование наименования могут быть взяты заявителями в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Министерства юстиции, веб-портале либо предоставлены безвозмездно регистрирующим органом при личном обращении заявителя за согласованием наименования);
2. Копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица, если иное не установлено законодательством;
3. Разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.

Согласование наименования в электронном виде осуществляется путем заполнения на открытой части веб-портала интерактивной формы заявления , установленной Министерством юстиции.

Порядок согласования наименований юридических лиц регламентирован Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций» и Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».

Этап 2: Определение места нахождения фирмы («юридического адреса»)

Местонахождением частного унитарного предприятия может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица – Учредителя (собственника имущества) частного унитарного предприятия (далее – жилое помещение) в одном из следующих случаев:

1. Жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) – с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
2. Он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации, – с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).

При этом с собственника жилого помещения взимаются плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения, в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь. Осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением частного унитарного предприятия не допускается без перевода этого помещения в нежилое в порядке, определенном законодательством.

В иных случаях местонахождением частного унитарного предприятия может являться только нежилое (административное) помещение.
Местонахождением Общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью может являться только нежилое (административное) помещение.

В случае если под юридический адрес предоставляются нежилые (административные) помещения, с потенциальным Арендодателем желательно заключить предварительный Договор аренды на указанные площади либо получить от него Гарантийное письмо, содержащее все существенные условия будущего договора аренды. Соблюдение данной формальности может позволить избежать проблем, связанных с возможным отказом Арендодателя от последующего заключения с Вашей организацией договора аренды.

Этап 3: Подготовка документов по созданию фирмы

Для проведения государственной регистрации Частного унитарного предприятия необходимо подготовить:

1. Решение Учредителя о создании Частного предприятия;
2. Устав Частного предприятия;
3. Заявление о государственной регистрации, установленного образца.

Для проведения государственной регистрации ООО (ОДО) необходимо подготовить:

1. Решение об учреждении хозяйственного общества (ООО (ОДО);
   (Учреждение хозяйственного общества осуществляется по решению его учредителей, которое принимается до проведения учредительного собрания. Решение об учреждении хозяйственного общества может приниматься учредителями путем заключения договора о создании хозяйственного общества или в иной форме, определенной учредителями (например, протоколом) . В случае учреждения хозяйственного общества одним лицом решение (решения) по вопросам, связанным с его учреждением, принимается (принимаются) этим лицом единолично и оформляется (оформляются) письменно).
2. Протокол заседания Учредительного собрания; (Учредительное собрание проводится после выполнения всех решений, принятых Учредителями в решении об учреждении хозяйственного общества. В случае учреждения хозяйственного общества одним лицом учредительное собрание не проводится.)
3. Устав хозяйственного общества (ООО (ОДО)).
4. Заявление о государственной регистрации с приложениями к нему, установленного образца.

ВНИМАНИЕ: При подготовке Устава, заявлений и иных документов необходимо учесть особенности организационно-правовой формы создаваемого юридического лица, а также требования законодательства к их содержанию и оформлению. В противном случае учредители могут быть привлечены к ответственности за предоставление недостоверных данных при государственной регистрации юридического лица с последующим признанием государственной регистрации недействительной по решению суда и взысканием доходов полученных от такой деятельности.

Этап 4: Формирование уставного фонда

Для обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью, так же как и для частных унитарных предприятий, законодательством не установлены минимальные размеры уставных фондов, что позволяет их формировать в размерах, определенных учредителями.
Вкладом в уставный фонд могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости.
В случае внесения в уставный фонд неденежного вклада необходимо провести оценку его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.

Уставный фонд может быть сформирован в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации юридического лица в полном объеме, если меньший срок его формирования не предусмотрен Уставом.

При формировании уставного фонда деньгами после регистрации юридического лица, деньги вносятся Учредителями на текущий счет, созданного юридического лица, в банке.

В случае формирования уставного фонда за счет денежных средств до государственной регистрации фирмы Учредителю необходимо открыть в банке временный счет для формирования уставного фонда и внести туда вклады в размерах, определенных Учредителями. Для этого Вам понадобится:

1. Решение об учреждении организации, в котором необходимо уполномочить одного из учредителей на открытие временного счета и распоряжение денежными средствами, находящимися на временном счете.
2. Уполномоченное лицо с паспортом.

Непосредственно в банке Уполномоченное лицо заполнит заявление на открытие счета, анкету и договор с банком, после чего Учредители вносят вклады на счет.
Временный счет целесообразно открывать в том банке, в котором планируется дальнейшее расчетно-кассовое обслуживание Вашей фирмы, так как перевод денежных средств с временного счета в одном банке на текущий в другом банке – является, как правило, платной услугой.

Этап 5: Предоставление документов в регистрирующий орган

Предоставление документов для государственной регистрации возможно путем личного обращения в регистрирующий орган либо через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Необходимую информацию о порядке предоставления документов через веб-портал ЕГР можно узнать перейдя по ссылке .

При предоставлении документов в регистрирующий орган при личном присутствии всех Учредителей (либо их Представителей) при себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство) и документы подтверждающие полномочия (например: доверенность, протокол – для Представителей). Если количество учредителей коммерческой организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание от их имени заявления о государственной регистрации, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой организации.

Для государственной регистрации Вашей Компании Вы должны предоставить в регистрирующий орган по месту нахождения создаваемого юридического лица следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации;
2. Устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования + его электронная копия (в формате.doc или.rtf);
3. Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными организациями;
4. Копия документа, удостоверяющего личность , с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
5. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины. Допускается оплата государственной пошлины с использованием банковских платежных карточек через Интернет-банкинг, инфо-киоск (возможна только посредством ЕРИП). В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего такую уплату, в регистрирующий орган не представляется . Однако плательщик обязан при обращении в орган, взимающий государственную пошлину, сообщить учетный номер операции (транзакции) в едином расчетном и информационном пространстве.

Истребование регистрирующим органом иных документов запрещается.

Если Заявление о государственной регистрации и приложения к нему заполнены корректно, и Вы предоставили полный комплект документов – регистрирующий орган осуществляет государственную регистрацию Вашей Компании в день обращения, о чем будет свидетельствовать регистрационный штамп на Вашем Уставе, один экземпляр которого Вам вернет регистрирующий орган. На следующий рабочий день будет готово свидетельство о государственной регистрации, а через пять рабочих дней со дня регистрации Компании в регистрирующем органе можно будет получить документы о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

Порядок государственной регистрации юридических лиц регламентирован Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования".

05:54 15.11.2018

Попробуем коротко и простыми словами описать, что и как нужно делать тем, кто собирается создать новое юридическое лицо в Беларуси.

Выбор формы юридического лица

Коммерческие предприятия в статусе юридического лица разделяются на несколько типов, каждый из которых выгоден для определенных ситуаций.

Чтобы правильно выбрать тип будущего юрлица нужно ответить себе на несколько вопросов:

1. Кто желает открыть бизнес?
2. Кто является владельцем первоначального капитала? Один человек или несколько?
3. Желают ли владельцы капитала получать от него доход?
4. Хотят ли все владельцы капитала влиять на развитие бизнеса?

Если бизнес начинает один человек, и он же является владельцем первоначального капитала, то правильнее всего открывать унитарное предприятие: например, УП или ЧУП.

Если владельцев капитала несколько, но только один из них желает заниматься бизнесом, а все остальные хотят только получить доход от капитала, то появляется выбор:

1 вариант - один из владельцев открывает унитарное предприятие, а все остальные просто дают ему деньги взаймы. Если есть намерение получать выгоду, то под проценты. После этого они не имеют в будущем бизнесе ни доли, ни ответственности, только обязательства вернуть заемные средства

2 вариант - все становятся совладельцами бизнеса и учредителями хозяйственного общества.

Хозяйственные общества - это:

• общества с ограниченной ответственностью - ООО;
• с дополнительной ответственностью - ОДО;
• открытые и закрытые акционерные общества - ОАО и ЗАО и пр.

Учредители хозяйственного общества получают право влиять на его работу, нанимать директора, получать доход от прибыли общества.

С 2016 года в Беларуси возможно создание ООО или ОДО с одним учредителем. Эта информация будет полезна для тех, кто в перспективе пожелает привлечь в общество других участников или разделить имущество юридического лица.

ООО (ОДО) с одним участником отличается от УП тем, что унитарное предприятие не владеет имуществом, но только распоряжается им, а хозяйственное общество владеет.

Еще одна форма коммерческого предприятия - кооператив. Его особенность в том, что все учредители обязаны быть еще и работниками кооператива.

Кто может быть учредителем юрлица?

Учредителями могут быть граждане Беларуси и иностранцы. Учредитель юридического лица должен обладать полной дееспособностью (в РБ ее автоматически получают граждане старше 18 лет).

Не имеют права быть учредителями:

• Те, кому это запрещено судом.
• Учредители и руководители юрлиц, находящихся в стадии банкротства и ликвидации.
• Лица, имеющие непогашенные задолженности, возникшие по решению суда.
• Бывшие учредители и руководители организаций, не погасивших задолженности перед бюджетом.

Этапы открытия юридического лица

Создание юридического лица - многоступенчатый законодательно регламентированный процесс. Назовем только главные обязательные его этапы.

1. Учредительное собрание и принятие устава

Учредитель унитарного предприятия может принять решение о регистрации юридического лица ни с кем не советуясь. Он просто составляет Устав, в котором прописаны важные аспекты создания и будущей работы предприятия:

• название;
• направления деятельности;
• размер уставного фонда;
• порядок получения дохода;
• юридический адрес;
• информация о руководителе.

Несколько учредителей обычно регистрируют ООО или ОДО. Порядок их действий сложнее.

Проводится собрание учредителей на котором:

• согласовывается план совместной деятельности;
• распределяются обязанности учредителей;
• определяется величина и порядок формирования уставного фонда (официального начального капитала) предприятия;
• решается вопрос о проведении учредительного собрания.

Следующий этап - учредительное собрание. На нем:

• утверждается устав общества;
• назначаются органы управления обществом из числа учредителей.

Устав юрлица с несколькими учредителями (ООО, ОДО) отличается от устава унитарного предприятия разделами, в которых описываются:

• полномочия учредителей (общие и каждого в отдельности);
• их доли в совокупном капитале;
• коллегиальная работа: проведение собраний, голосования и др.;
• порядок распределения прибыли между участниками.

Обычный устав юридического лица это многостраничный документ, в котором все разделы и положения основаны на каких-то законодательных нормах, чаще всего из Гражданского кодекса.

Надежнее всего не изобретать собственный устав предприятия, но взять уже проверенный юристами образец.

Такие образцы можно бесплатно скачать в интернете или позаимствовать у зарегистрированных предприятий аналогичного типа.

1. Выбор названия.

Название будущей фирмы определяется ее владельцами. Единственное ограничение - не должно быть другого предприятия с таким же наименованием.

В наименовании унитарного предприятия должно быть указание на характер его деятельности. Пример: ЧТУП - частное торговое унитарное предприятие.

Название фирмы согласовывается и утверждается в управлениях юстиции облисполкомов и некоторыми другими органами, точный список которых можно найти на сайте Минюста.

Для утверждения названия нужно подать в соответствующий орган:

• заявление с просьбой согласовать определенное наименование юридического лица;
• документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Оба документа подаются в регистрирующий орган лично или по электронной почте. При личном обращении название регистрируется в течение дня.

1. Определение юридического адреса

Такой адрес обязателен для любого юридического лица. Однако требования к нему в последние годы заметно смягчились.

• унитарное предприятие разрешается регистрировать по месту прописки владельца;
• адреса других хозяйственных обществ регистрировать в жилом фонде нельзя.

Здесь можно дать один практический совет - лучше всего иметь не формальный, а реальный юридический адрес, где будет отопление, свет, стол, стул и место для документов. Это полезно при проверках и других случаях общения с государственными органами.

Еще не зарегистрированная организация не может заключить договор с владельцем помещения под юридический адрес, но получает от него гарантийное письмо, которое потом предоставляется в регистрирующий орган.

1. Выбор вида деятельности

То, чем будет заниматься фирма, обычно известно заранее. Но юридическое оформление начинается именно с регистрации, т.к. предполагаемые виды деятельности прописываются в уставе.

Первое что следует сделать - определить свой вид деятельности в ОКРБ 005-2011.

Затем следует обратиться к тексту Указа № 450 от 1 сентября 2010 года. Там прописано, какими видами деятельности можно заниматься, только получив соответствующую лицензию.

Лицензирование не зависит от организационной формы предприятия, это одинаково касается и ОАО, ООО, ИП и др.

Лицензия обязательно потребуется:

• на торговлю алкогольной и табачной продукцией, ювелирными изделиями;
• на кредитную деятельность, финансовые услуги;
• на открытие казино, игорных клубов;
• на юридические услуги, охранную и риэлтерскую деятельность;
• на деятельность в области медицины и оздоровления.

Это не исчерпывающий список. В каждом конкретном случае нужно все заново уточнять в исполкомах, профильных министерствах и комитетах.

Получение любых лицензий возможно только после регистрации юридического лица. Но разбираться в вопросе следует заранее.

Выдаются лицензии:

• исполкомами по месту ведения деятельности;
• министерствами;
• комитетами и другими государственными органами республиканского уровня.

1. Подача документов на регистрацию юридического лица

Перед регистрацией учредители оплачивают государственную пошлину размере 1 базовой величины. На сегодняшний день это 24 рубля 50 копеек.

Для регистрации юрлица в местный исполком подается:

• заявление установленной формы (бланк можно скачать на сайте Министерства юстиции);
• две печатные копии устава и одну электронную копию, записанную на диске в формате doc или rtf;
• оригинал банковской квитанции об оплате госпошлины.

Сейчас регистрация юридических лиц происходит по заявительному принципу, потому не стоит ожидать отказа при правильно оформленных документах и отсутствии ограничений.

1. Назначение руководителя и главного бухгалтера

Чаще всего один из участников общества получает от собрания полномочия для заключения договора с директором.

Директор, даже если это один из участников общества, является наемным работником, который получает права на текущее управление организацией, принятие самостоятельных решений.

Директор подотчетен владельцам юридического лица в порядке, прописанном в уставе и договоре с руководителем.

Права участников общества на вмешательство в его текущую деятельность имеют ограничения.

Директор заключает договор с главным бухгалтером. Полномочия главбуха прописываются в этом договоре и внутренних документах предприятия.

Главный бухгалтер получает особые полномочия на управление финансами и несет ответственность в случае нарушений.

Директор небольших предприятий может сам исполнять обязанности главного бухгалтера, если имеет соответствующее образование и опыт бухгалтерской работы.

Альтернатива назначению бухгалтера - договор со сторонним специалистом, ИП или фирмой.

Обязательные действия после регистрации юридического лица

В отличие от физлиц, т.е. ИП, ремесленников и др., юридическое лицо не может рассчитывать на такие послабления как: работа без открытия счета, без печати, без ведения полноценного учета (как ИП на едином налоге).

После регистрации руководитель юридического лица, или уполномоченный представитель, должен явиться в налоговую инспекцию чтобы:

• Написать заявление о переходе на определенный режим начисления налогов. Здесь возможен выбор между общей (ОСН) или одной из упрощенных (УСН) систем начисления налогов.
• Получить книги замечаний и предложений и книги учета проверок. Один экземпляр на юридический адрес, и по одному экземпляру на каждый объект торговли или оказания услуг.

Юридическому лицу необходимо открыть счет в одном из банков, заключить договор на обслуживание. В дальнейшем номер счета, адрес и код банка, станут частью реквизитов юрлица.

Юридическое лицо заказывает, получает и регистрирует печать предприятия. Овальные и наборные штампы регистрировать не нужно.

Поскольку любое юридическое лицо имеет минимум одного работника (директора), необходим визит в Фонд социальной защиты и Белгосстрах. Там будут заполнены необходимые документы и разъяснены обязанности по уплате взносов за работников.

О получении лицензий написано выше. Но юрлицам занятым розничной торговлей или услугами следует также подать в местный исполнительный комитет заявления на включение в Торговый реестр или Реестр бытовых услуг.

Регистрация юридического лица требует значительно больше знаний и усилий в сравнении с открытием ИП. Потому многие учредители юрлиц обращаются за помощью к специалистам, которые за определенную плату решают все перечисленные выше вопросы.

1. Согласовать наименование будущего частного предприятия (ЧУП).

Сделать это можно в управлении юстиции по месту жительства.

Справочно: в Минске согласовывают наименования по адресу: пл. Свободы, д.8 (вход со стороны ресторана «У Ратуши» он же «0,5»).

2. Определить юридический адрес ЧУПа

Справочно: для регистрации ЧУП в качестве юридического адреса может использоваться жилое помещение учредителя (жилой частный дом или частная квартира, при условии, что учредитель ЧУПа там прописан).

3. Разработать устав ЧУПа

4. Оформить решение учредителя о создании предприятия, заявления и анкеты для государственной регистрации

5. Обратиться в банк для открытия временного счета для формирования уставного фонда унитарного предприятия.

Справочно:

Для открытия временного счета вам понадобятся:

• решение учредителя о создании ЧУП;
• паспорт учредителя и его личное присутствие;
• заявление об открытии временного счета (как правило, оформляется на месте в банке).

6. Оплатить государственную пошлину за регистрацию ЧУП в размере 5 базовых величин (500 000 белорусских рублей)

7. Подать в исполком по месту юридического адреса ЧУП следующие документы:

• 2 экземпляра устава ЧУП, - распечатаны и прошиты;
• заявление о государственной регистрации;
• анкета учредителя (листа А к заявлению);
• электронная копия устава, записанная на CD-диск;
• оплачена государственная пошлина за регистрацию ЧУП.

Справочно: Исполкомы принимают документы с 9 утра до 18 вечера 5 дней в неделю, с перерывами на обед. В некоторых исполкомах по пятницам сокращенный день и документы принимают до 17 часов. Для регистрации ЧУП необходимо личное присутствие учредителя с паспортом гражданина Республики Беларусь.

8. Регистрация ЧУП осуществляется в день обращения в исполком - вам выдадут один экземпляр устава предприятия с проставленным штампом о регистрации в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Номер ЕГР на штампе соответствует номеру УНП предприятия. С этого момента юридическое лицо считается созданным

9. Назначить директора и при необходимости бухгалтера ЧУП;

10. Изготовить печать ЧУПа; Для этого нужно обратиться в организацию, которая осуществляет такую деятельность. Для того что бы заказать изготовление печати необходимо: Устав со штампом регистрирующего органа (оригинал); заявление от директора ЧУП (можно написать во время обращения); эскиз печати, подписанный директором (так же создается по факту обращения). Обычно печать заготавливается в течение нескольких дней, однако за дополнительную плату, печать могут изготовить в течение нескольких часов.

11. Открыть текущий (расчетный) счет в банке; Обратится в банк (в котором открывался временный счет) с заявлением и следующими документами: копия Устава (можно без нотариального заверения), карточка с образцом подписи директора и оттиском печати (оформляется в банке при обращении). В течение 10 рабочих дней с момента регистрации ЧУПа:

12. Стать на учет в ИМНС

При первом визите в налоговую необходимо взять с собой следующие документы: копия свидетельства о государственной регистрации (обязательно заверенная директором), копия Устава (так же заверенная директором), копия паспорта директора (стр. 31, 32 обязательно заверенные), копия решения о создании ЧУП, копия документа из исполкома, подтверждающую постановку на учет в налоговый орган, заявление о применении упрощенной системы налогообложения (в случае выбора такой системы налогообложения), две папки скоросшиватель, книга учета проверок и ревизий (прошитая и скрепленная печатью, на стр. 46 указываем директора. Эту книгу можно приобрести в свободной продаже). В налоговом органе получаем книгу замечаний и предложений.

13. Стать на учет в ФСЗН Документы, которые необходимы: копия свидетельства о государственной регистрации (обязательно заверенная директором), копия устава предприятия, копия паспорта директора (страницы 31, 32, так же заверенные), копия решения о создании ЧУП (заверенная), копия приказа о сроках выплаты заработной платы.

14. Стать на учет в Белгосстрах. Позвонить в Белгосстрах и уточнить пакет документов, который необходимо предоставить, т.к. в различных регионах могут потребовать разные документы. Как правило, нужно предоставить информацию о директоре. Так же здесь руководителю необходимо пройти обучение по «Охране труда».