Nümunə təşəbbüs məktubu. İşgüzar yazışmaların növləri - fayl n1

Təşəkkür məktubunu necə yazmaq olar nümunə mətni. Biznes təklif məktubu nümunəsi. Cavab məktubu nümunəsi. Sənəd nümunəsi2 Mühasibat uçotu, Ofis işi. Təşəbbüs məktubları cavab tələb edən məktublardır. Sponsorluq məktubu üçün ərizə nümunəsi. İş məktubları nümunələri. Bu cür məktubların böyük bir kateqoriyası, həllində ünvana müraciət edən bir təklif tələbini ifadə edir. Nümunə Təşəbbüsü gedən məktub nümunəsi. Məhsul nümunələri 2 nüsxədə 1213 bənd. Severodvinsk, Vympel ASC-nin direktoru

Birinci halda, o, təşəbbüs xarakteri daşıyacaq, ikincidə isə cavab xarakteri daşıyacaq. Onun tərtib edilməsi əvvəllər alınmış təşəbbüs məktubuna hər hansı cavabın verilməsi zərurəti ilə bağlıdır. Vasitəsilə işgüzar yazışmalar təkcə biznes koordinasiyası baş vermir. Təşəbbüs məktublarının hazırlanma müddəti rəhbərlər tərəfindən müəyyən edilir. Şikayət məktubu nümunəsi. Təşəbbüs məktubu cavab tələb edən məktubdur. İş məktubuİstehsalçı şirkətin tələbi. Nümunə əməkdaşlıq məktubu potensial tərəfdaşın sizin haqqınızda öyrəndiyi ilk şeydir, buna görə də nm-də deyil, vacib olan hər şeyi əks etdirmək çox vacibdir. İşlə A. MMC Webdesignproject İnternet kitabxanasında baxa bilərsiniz. İmtina və ya razılıq məktubu, adından göründüyü kimi, təşəbbüs məktubuna cavab olaraq tərtib edilir

İş məktubu yazmaq üçün yaxşı bir nümunə, şikayət məktubu nümunəsi. TAVARYSTVA Z DADATKOVAY ADKAZNASTSYU. Qeydiyyat möhürü forması Mebel fabriki. Nümunə Nümunə sonra namizədə məktublar. Bu, təşəbbüs məktubuna cavab məktubu, təbrik məktubu, dəvət məktubu və ya ola bilər. Təşəkkür məktubu Minnətdarlıq məktubu təşəbbüs və ya dəvət məktubuna cavab ola bilər. Təşəbbüs məktubu. Biznes Təklif məktubunun nümunəsi 15. Nümunə tövsiyə məktubu işçi üçün təşkilatdan bu linkdən yükləyə bilərsiniz. Aşağıda verilmiş təşəkkür məktubu nümunəsi hər hansı bir şəxsə təşəkkür etmək üçün tərtib edilmişdir. Milli Bankın Bank Nəzarəti Baş Departamentinin direktoru Şulqa A

İddiaya cavab məktubunun nümunəsi Ölçü. İş məktubu nümunəsini necə yazmaq olar. Buferdən, veb-səhifədən və ya sənəddən mətni bir çox dillərə tərcümə etmək imkanı. Daha aydınlıq üçün, CV üçün nümunə əhatə məktubunu oxuya bilərsiniz. Məktublar, adətən bunun üçün bir zəmanət olan bir təşəbbüs məktubuna cavab məktubu ola bilər. Lomonosov, 120 Cənab Konev A. İş məktubu nümunəsi, nümunə, şablon, iş məktubu forması necə yazılır. İş məktublarının nümunə mətnləri Təsdiq məktubu Təsdiq məktubu. İş məktubları və ərizələrin nümunələri. Mesaj məktubu nümunəsi. Təşəkkür məktubu nümunəsi təşəkkür məktubu nümunəsi

Təşəbbüs məktubu haqqında məlumat tərkibə daxil edilir. Cavab məktubu təşəbbüs məktubu sorğuya, sorğuya, dəvətə, təklifə cavab olaraq yaradılır. təşəbbüs məktubu mövzusunda. Nümunə və yazı qaydaları. O, özünü yaxşı təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik təşəbbüskar bir işçi kimi göstərmişdir. R tərtib təşəbbüsünün nümunəsi. Əlavə məktub nümunəsi Model Təlimat federal orqanlarda ofis işi üzrə icra hakimiyyəti. Bu məktubların əksəriyyətində təklif tələbi, hər hansı bir qərar üçün ünvana müraciət ifadə edilir. Tələbə məzununa təşəkkür məktubu nümunəsi.

İşgüzar məktublar, demək olar ki, hər hansı bir münasibətlə tərəfdaşlarla ünsiyyət qurarkən tərtib edilir. Hazır nümunələr və bu cür sənədlərin tərtib edilməsi qaydaları məqalədə tapıla bilər.

İş məktubu bütün şirkət adından başqa bir şirkətə, fərdi sahibkara və ya fiziki şəxsə (məsələn, investora) göndərilən sənəd kimi müəyyən edilə bilər. Əslində şirkətin istənilən yazışmaları işgüzar məktublardır. Onların məqsədi çox fərqlidir:

1. əməkdaşlıq haqqında.
2. əməkdaşlıq, danışıqlar.
3. Müqavilə üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsi zərurəti haqqında xatırlatma.
4. Birinin mövqeyinin aydınlaşdırılması, əvvəllər göndərilən məktuba cavab və bir çox başqaları.

Sənəd adətən şirkətin blankında tərtib edilir, onu adi poçt və ya elektron poçtla göndərməyə icazə verilir. Bununla belə, əgər tərəfdaş xüsusi əhəmiyyət kəsb edirsə, onu yüksək keyfiyyətli, qalın kağızda çap edib şəxsən və ya kuryer vasitəsilə təhvil vermək üstünlük təşkil edir. Məktubun quruluşu tipik bir quruluşa bənzəyir iş sənədi- bu şəkildə sxematik şəkildə təmsil oluna bilər.

Tərtib edərkən nələrə diqqət etmək lazımdır

Bu cür məktubların xüsusi qaydaları və nümunələri yoxdur, buna görə də onların strukturu, həcmi və dizaynı əsasən konkret vəziyyətdən asılıdır. Məsələn, bildiriş məktubu kifayət qədər qısa olacaq (3-4 bənd) və işçinin tövsiyəsi və ya biznes təklifi bir səhifədən çox çəkə bilər.

Bununla belə, bir neçəsi də var ümumi qaydalar Sənədi tərtib edərkən diqqət etməli olduğunuz:

1. Sənədin özü heç bir hüquqi qüvvəyə malik deyil, lakin bütün qeydiyyat qaydalarına uyğun tərtib edilmişdir. Onun strukturu, təqdimat tərzi müasir sənəd idarəetməsinin ümumi qəbul edilmiş prinsiplərinə uyğun olmalıdır.
2. Təkliflər məntiqlə, aydın ardıcıllıqla qurulur. Təmtəraqlı, mürəkkəb, emosional və ondan da çox danışıq növbələri yoxdur. Ton neytraldır.
3. Təqdimat həmişə yalnız 1 nəfərdən keçirilir - ya mətn birbaşa başdan yazılıbsa təkdə, ya da bütün şirkət adından tərtib olunarsa, cəmlə.
4. Tərtibatın konkret məqsədi və ünvan sahibinin gözlənilən hərəkətləri danışılır (cavab göndərmək, işçinin namizədliyini nəzərdən keçirmək, danışıqlara razılıq vermək, sənəd göndərmək və s.).
5. Kağız rəhbərin və ya digər işçilərin fərdi maraqlarını deyil, bir komanda olaraq şirkətin məqsədlərini əks etdirir. Əgər düzəltmək lazımdırsa şəxsi əlaqə, bunu fərqli etmək və özünüzü şirkətin nümayəndəsi kimi yerləşdirməmək məsləhətdir.

TOP 5 orfoqrafik səhvlər

Səhvləri 2-yə bölmək olar böyük qruplar- bəziləri mətn kimi yazı ilə əlaqələndirilir (məntiqin, lüğətin, digər dil normalarının pozulması), digərləri - düzgün iş etiketinin pozulması ilə:

1. Orfoqrafiya, durğu işarələri səhvlərinə yol verilmir - məktubun mətni göndərməzdən əvvəl həmişə ən azı 1-2 dəfə yoxlanılmalıdır.
2. Təqdimatın işgüzar üslubunun pozulması, emosional ifadələrin olması, həddindən artıq nəzakət və ya əksinə, sərtlik.
3. Mənfi ton - hətta təhdidlər olmadan yazılmalıdır əlavə sözlər- məsələn: "Biz bu məktubu aldığınız gündən 30 gün ərzində məhkəməyə müraciət etmək hüququmuzu özümüzdə saxlayırıq."
4. Çox böyük və ya əksinə, çox kiçik həcm. Adətən bütün mətn 1-2 səhifəyə sığa bilər. Ancaq bu o demək deyil ki, bütün vacib məlumatları partnyorunuza çatdırmaq lazım deyil. Həcm məlumatları, diaqramlar, sənədlərin formaları ərizələrə ötürülə bilər.
5. Həmsöhbətin seçim hüququndan məhrum edilməsi. Məsələn, siz yazmamalısınız: "Zəhmət olmasa, müqavilənin son variantını nəzərdən keçirin və təsdiq edin."

Tipik nümunə ifadələri

Mətndə işgüzar nitq üçün xarakterik olan standart ifadələrin istifadəsi tamamilə normal və hətta arzu olunan bir hadisədir. Aşağıda müxtəlif vəziyyətlərdə istifadə olunan ən çox yayılmış klişelərin siyahısı verilmişdir.

vəziyyət	ifade
xəbərdarlıq	Məlumatlandırmaq/Diqqətinizə çatdırmaq/Xəbərdar etmək/Xəbərdar etmək
səbəbin izahı	Əsasında / Uyğun olaraq / Əlaqədar olaraq / Məqsədlərinə görə / Səbəbinə görə / Dəstəklə / Uyğun olaraq
xahiş	Zəhmət olmasa hərəkətə keçin / Xahiş edirəm məlumat verin, yönləndirin, edin, təsdiqləyin ...
təsdiq	Təsdiq et / Təmin et / Şərtlərinizi qəbul edin / Etiraz etməyin ...
təklif	Tövsiyə et / Təklif / Dəvət et / Soruş
	Zəmanət veririk
imtina	Biz bir səbəbdən imtina etməyə məcburuq / Təklifinizi buna görə rədd edirik ...
nəticə	Biz ciddi şəkildə xahiş edirik / Biz əməkdaşlıq, anlaşma, kömək ümid edirik / Sizdən üzr istəmənizi, istiqamətləndirmənizi, etmənizi xahiş edirik ...

Nümunələr 2020

Budur bir neçə hazır nümunələr versiyanızı tərtib edərkən etibar edə biləcəyiniz məktublar.

Məlumat sorğusu

Sorğu

Kommersiya təklifi

Zəmanət məktubu

iddia

Minnətdarlıq

Üzr istəyirik

Kommersiya məktublarının növləri müxtəlif ola bilər: təklif, sorğu, sorğu və sorğuya cavab. Bu məqalə yuxarıda göstərilən satış məktublarının bütün növlərini necə yazacağını izah edir və satış məktublarının nümunələrini təqdim edir.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

AT kommersiya fəaliyyəti satıcı tərəfindən alıcıya mal və ya xidmət təklifi və əqd bağlamaq niyyəti ilə onun konkret şərtləri göstərilməklə göndərilən mesaj kommersiya təklifi adlanır.

Kommersiya təklif məktubunu necə yazmaq olar

Ümumi qəbul edilmiş standarta uyğun olaraq, şirkətin blankında əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi məktubu tərtib edilir.

Kommersiya mesajı üçün tələb olunan təfərrüatların tərkibinə aşağıdakılar daxildir:

• Şirkətin adı;
• şirkət haqqında arayış məlumatları;
• şirkət kodu;
• OGRN hüquqi şəxs;
• vergi ödəyicisinin VÖEN-i;
• məktubun yaranma tarixi;
• Qeydiyyat nömrəsi gedişlər;
• təyinat;
• kommersiya məktubunun başlığı;
• imza;
• rəssam işarəsi.

Kommersiya məktubu bir konkret ünvana və ya eyni anda bir neçə ünvana göndərilə bilər. Bəzi şirkətlər bu cür məktubların mümkün qədər geniş ünvana göndərilməsindən istifadə edirlər.

Ərizə məktubunu necə yazmaq olar

Sorğu məktubları ünvan sahibinin mesajın müəllifi üçün zəruri olan hərəkətləri yerinə yetirməsi üçün tərtib edilir. Sadə bir vəziyyətdə mürəkkəb məlumatları təqdim etmək, arqumentlər vermək və ya ünvanı inandırmaq tələb olunmur. Sonra sorğu məktubu birbaşa sorğunun özünün ifadəsi ilə başlamaq daha yaxşıdır.

Misal üçün:

Zəhmət olmasa göndərin təqvim planı 2018-ci ilin 1-ci yarısı üçün seminarlar

Sorğu - rəsmi məlumat (sənədlər, materiallar, məlumatlar) əldə etmək üçün tərtib edilən sorğu məktubu.

İki hərfin mətnlərini müqayisə edin.

Ərizə məktubu:

Sorğu:

E-poçt mətn strukturu

Sorğu məktubunun mətni iki hissədən ibarətdir: əsaslandırma (sorğunun səbəblərinin ifadəsi) və nəticə (sorğu).

Sorğudan fərqli olaraq, sorğu fərqli struktura malik ola bilər. Belə bir məktub daxil ola bilər:

Bir hissə. Misal üçün:

Sizdən xahiş edirik ki, 2018-ci ilin birinci rübündə sitrus meyvələrinin tədarük imkanlarını nəzərdən keçirəsiniz və əgər belədirsə, bizə təklif göndərəsiniz.

Vəziyyət əsaslandırma tələb etmədiyi üçün sorğu bir hissədən ibarətdir.

İki hissə. Misal üçün:

Küçədə yol örtüyünün təmiri ilə əlaqədar. Molodtsova, 15-27 saylı evlər ərazisində, 15 may - 20 may 2018-ci il tarixlərində gecə saatlarında göstərilən hissədə nəqliyyatın hərəkətini dayandırmağınızı xahiş edirik.

Əgər sorğunun mətni iki hissədən ibarətdirsə, əvvəlcə mesajın yazılma səbəbləri, sonra isə sorğu qeyd edilməlidir.

Üç hissə. Misal üçün:

12 fevral 2017-ci il tarixli 22/56 nömrəli müqaviləyə əsasən, sizin şirkətiniz 2017-ci ilin sentyabr, oktyabr və noyabr aylarında arxivin avadanlığı üçün bərabər partiyalarla metal səyyar rəflərin tədarükünü öz öhdəsinə götürmüşdür. gecikmə səbəbləri izah edilmədən iki həftə ərzində avadanlıq partiyası.

Rafların son partiyasının çatdırılmasının gecikdirilməsi dövlət müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş müddətdə arxivlərin istismara verilməsini təhlükə altına qoyur. Sizdən 40 ədəd rəflərin son partiyasının daşınması üçün tədbir görmənizi xahiş edirik. 10 mart 2018-ci il tarixindən gec olmayaraq.

Müraciətlərdə və ya sorğularda əsaslandırma qanunvericilik və ya digər normativ hüquqi aktlara istinad ola bilər hüquqi akt, faktların və ya hadisələrin ifadəsi.

Məktub yazma qaydaları

Sorğu və sorğu məktubları blanklarda tərtib edilir.

Bu tip mesajları emal edərkən təfərrüatlardan istifadə olunur:

1. təyinat;
2. mətnin başlığı (məktubun mətni 4-5 sətirdən çox olduqda);
3. imza;
4. rəssam işarəsi.

Mesajın hazırlanması prosesində onlar əlaqələndirilir. Məktubun surətinə təsdiq nişanları (vizalar) vurulur. Bir nüsxə təşkilatda - müəllifdə qalır məktublar. Üzərində işarələr var əks tərəf mesaj faks və ya e-poçt vasitəsilə göndərilibsə, orijinal. Sistem varsa elektron sənəd dövriyyəsi, işarələr orada sabitlənmişdir.

Kommersiya məktublarının təsnifatı haqqında ətraflı məlumat üçün Məlumat məktubları məqaləsinə baxın.

Kommersiya sorğuları necə aparılır

Sorğu məktubunun xüsusi növü sorğu məktubudur. kommersiya təklifi. Bu, alıcının satıcıya müraciətidir:

• mallar (işlər, xidmətlər) haqqında məlumat vermək;
• malların tədarükü (işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi) üçün təklif göndərmək.

Kommersiya tələbləri müqavilə bağlanmazdan əvvəl istifadə olunur.

Kommersiya sorğusunun mətnində, bir qayda olaraq, qeyd edin:

1. malların (xidmətlərin) adı;
2. məktubun müəllifinin onları hansı şərtlərdə almaq istədiyi;
3. kəmiyyət və/və ya keyfiyyət;
4. malların və ya xidmətlərin çatdırılması şərtləri;
5. qiymət;
6. Digər məlumatlar.

AT kommersiya tələbi aşağıdakı ifadələrdən istifadə olunur:

Təchizat edə bilsəniz bizə bildirin...

Zəhmət olmasa təklif edin...

Haqqında ətraflı məlumat verməyiniz xahiş olunur...

Tam sorğu nümunəsi:

SKAN-200 və SKAN-320 modellərinin 2 və 3 ədəd həcmində planşet skanerlərinin tədarük imkanları barədə məlumat verin. müvafiq olaraq 2018-ci ilin mart ayı ərzində, həmçinin ödəniş şərtləri və çatdırılma şərtlərini bildirmək.

Biznes təklif məktubu nümunəsi

İnformasiya xarakterli - bəzi məlumatları ötürmək üçün yaradılmışdır. 2. Reklam - ünvana düzgün təsir göstərmək məqsədilə yaradılır.

2. Məktublar-cavablar. Ünvan sahibinin atributuna görə 1. Adi - bir qayda olaraq yalnız bir alıcıya göndərilir. 2. Dairəvi - bir göndəricinin bir neçə alıcıya göndərdiyi göndərişlər.

Məlumat

Göndərilmə formasına görə 1. Elektron məktublar – təşkilatlar tərəfindən məsələnin operativ həlli məqsədilə istifadə olunur, adətən hüquqi qüvvəsi olmur. 2. Ənənəvi poçt göndərişləri- hüquqi qüvvəyə malik sənədlər.

Nümunələr: təklif, müqavilə, şikayət. Tərkibinə görə 1.

Məktub

Diqqət

Bütün bu məqamları nəzərə alsanız, rəsmi məktubların dizaynı, prinsipcə, çətin olmayacaq. Təqdimat qaydası Sənədin düzgün tərtib edilməsi üçün oradakı məlumatların təqdim edilməsinin müəyyən ardıcıllığını nəzərə almaq lazımdır.

Məsələn, xidmət məktubu-cavabını necə yazmaq variantını nəzərdən keçirə bilərsiniz. Əvvəlcə yadda saxlamalısınız ki, etiket qaydalarına görə, məlumat alındığı andan bir gün ərzində cavab verməlisiniz.
Bir e-poçtdan danışırıqsa, optimal vaxt iki saatdan çox olmayacaq. Belə bir qaydaya riayət etmək mümkün olmadıqda, tərəfdaşa müvafiq mesaj göndərmək daha yaxşıdır.
Məktubun özü, əslində, iki hissədən ibarət olacaq:

1. Giriş. Göndərən onu yazmağın mövzusunu, səbəbini və səbəblərini qeyd edir. Burada müraciət edə bilərsiniz qaydalar, qanunla cavabın təqdim edilməsi üçün əsas olan.

Qonağa uyğun məktublar hazırlayırıq

Məktub Məktub, fəaliyyətlərini həyata keçirmək prosesində qurumlar arasında əlaqə vasitəsi kimi xidmət edən müxtəlif məzmunlu sənədlərin ümumiləşdirilmiş adıdır. Məktub məlumat mübadiləsinin ən geniş yayılmış üsuludur, mətnin ötürülməsi üsulu ilə (poçtla) fərqlənən ən müxtəlif məzmunlu sənədlərin böyük bir qrupunu birləşdirir.

Məktublar düzəldir ən çoxİstənilən qurumun giriş-çıxış sənədləri və bir çox çeşidi var. Hərflərin növləri:

• ibrətamiz;
• müşayiət edən;
• məlumat;
• zəmanət;
• reklam;
• iddia;
• Arbitraj;
• təsdiq məktubları;
• xatırlatma məktubları;
• bildiriş məktubları;
• sorğu məktubları.

Məktublarda təntənəli mərasimlərdə təbriklər, arzular, salamlar ifadə edilir.

Həcmi baxımından məktubun mətni, bir qayda olaraq, bir səhifədən çox olmamalıdır. Məktubların tərtibi və göndərilməsinin məqsədi, bir qayda olaraq, motivlərə endirilir, buna görə də mətnə ​​olan əsas tələblər: aydınlıq, aydınlıq, qısalıq.
Yazışma təcrübəsi məktubları tərtib edərkən və formatlaşdırarkən riayət edilməli olan bir neçə ümumi qaydalar işləyib hazırlamışdır. Məktub bir məsələyə həsr olunmalıdır ki, bu da onların emalı üzrə əməliyyatları asanlaşdırır və müraciət olunduğu təşkilatda icrasını sürətləndirir.

Məktubun mətni, bir qayda olaraq, üçüncü şəxsin təkində ifadə edilir, məsələn: "Məktəbin imkanı yoxdur ...", "Gələn ildə məktəb təklif etmir ...", və s. Rəsmi məktubları imzalamaq hüququ, bir qayda olaraq, rəhbərə, o olmadıqda isə (xəstəlik, məzuniyyət, ezamiyyət) onun müavininə və ya rəhbərin vəzifəsini icra edən vəzifəli şəxsə məxsusdur.

Xidmət məktubu (nümunə)

Ehtimal olunur ki, iş məktubu yalnız bir yekun hissədən ibarət ola bilər. Bir qayda olaraq, onlar standart ifadələrlə bitir - məsələn, "Mən gələcək əməkdaşlığa ümid edirəm", "İlə Ən xoş arzular". Nəzakət düsturu tələb olunan "imza" dan əvvəl qoyulur və mövqedən vergüllə ayrılır. Kömək Dizayn edərkən müəllifin aşağıdakı kimi aspektləri nəzərə alması vacibdir:

• ünvan sahibi ilə tanışlıq dərəcəsi və münasibətlərin xarakteri;
• ünvan sahibinin ictimai mövqeyi və onun müəllifin mövqeyi ilə əlaqəsi;
• ünsiyyətin baş verdiyi vəziyyət - onun rəsmiliyi və ya qeyri-rəsmiliyi;
• müəyyən bir şirkətdə qəbul edilmiş etiket və normalar.

Məktubun dizaynı, nümunəsi: Məktubların GOST-a uyğun dizaynı Xidmət məktubları mətnin ölçüsündən asılı olaraq A4 və ya A5 formatlı xüsusi blanklarda verilməlidir.

İşgüzar yazışmaların növləri - n1.docx faylı

Məktubların mətni konkret, aydın, dolğun məlumatdır. Belə məktublarda təşkilat-müəllifin ünvanı və ya telefon nömrəsi ayrıca göstərilir. Bildiriş məktubu üslubuna görə oxşardır dəvət məktubları və məlumat məktubları. O, müəyyən bir ünvançı üçün tərtib edilir və əksər hallarda sorğuya cavabdır. “məlumat veririk”, “məlumat veririk”, “məlumat veririk” və s. sözlərlə başlayır, sonra hər hansı faktlar bildirilir. Belə məktub konkret şəxsə ünvanlanıbsa, onda göndərilən şəxsin soyadı, adı, atasının adı göstərilir.

Təsdiq məktubunda hər hansı bir göndərişin (məktub, teleqram, köçürmə, bağlamalar, mallar, qiymətli əşyalar və s.) alınması, əvvəllər tərtib edilmiş sənədin (məsələn, müqavilə, göstəriş və s.) qüvvədə qalması barədə mesaj var. . Məktub istənilən faktı, hərəkəti, telefon danışığını təsdiq edə bilər.

təşəbbüs məktubları nümunəsi

Adları və nömrələri göstərilməklə hər hansı ərizənin olması haqqında məlumat. 2.6. Bu sənədi imzalayan şəxs haqqında məlumat (vəzifə və tam adı).

3. Məktubda yalnız bir məsələyə toxunulmalıdır. Bir neçə mövzunun olması rəssam seçimini çətinləşdirəcək. 4. Məlumat mümkün qədər qısa, lakin aydın şəkildə ifadə edilməlidir. Mətnin iki səhifədən çox olmaması arzu edilir. 5. Qəbul edənin təfərrüatlarını düzgün göstərin. Əgər təşkilatdan söhbət gedirsə, aşağıdakı ardıcıllığa riayət etmək lazımdır: 5.1. Şirkətin adı (nominativ halda). 5.2. Struktur bölmə (lazım olduqda). 5.3. Ünvan sahibinin mövqeyi (datif halda). 5.4. Onun baş hərfləri. 5.5. Şirkətin poçt ünvanı. 6. Əgər bir neçə alıcı varsa, onda ilk növbədə əsas, sonra isə bütün digərləri göstərilir.

Həcminə görə məktubun mətni ənənəvi olaraq bir səhifədən çox olmamalıdır. ϲʙᴏ məktublarının tərtib edilməsinin və göndərilməsinin məqsədi ənənəvi olaraq həvəsləndirmələrə əsaslanır, buna görə də mətn üçün əsas tələblər aşağıdakılardır: aydınlıq, aydınlıq, təqdimatın qısalığı.

Yazışma təcrübəsi məktubları tərtib edərkən və formatlaşdırarkən əməl etmək olduqca vacib olan bir neçə ümumi qayda hazırlamışdır. Məktub bir məsələyə həsr olunmalıdır ki, bu da onların emalı üzrə əməliyyatları asanlaşdırır və müraciət olunduğu təşkilatda icrasını sürətləndirir.

Qeyd edək ki, məktubun mətni, bir qayda olaraq, üçüncü şəxsin təkində ifadə edilir, məsələn: "Məktəbin imkanı yoxdur ...", "Gələn ildə məktəb təklif etmir ... ” və s. Rəsmi məktubları imzalamaq hüququ ənənəvi olaraq rəhbərə, o olmadıqda isə (xəstəlik, məzuniyyət, ezamiyyət) onun müavininə və ya rəhbərin vəzifəsini icra edən vəzifəli şəxsə məxsusdur.

Təşəbbüs məktubları nümunələri

İş məktubu yazmaq üçün əsas tələblər

• Təşkilatın adı, ünvanı, loqosu və möhürü olan blankın olması;
• Kenarların olması məcburidir: solda - 3 sm, sağda - 1,5 sm;
• İş məktubunun başlığında alıcı (adı, vəzifəsi) göstərilməlidir;
• Ofis işinin tələblərinə uyğun olaraq yuxarı sol küncdə məktubun göndərilmə tarixi və onun qeydiyyat nömrəsi göstərilir;
• İş məktubu göndərən tərəfindən imzalanır (adı, vəzifəsi);
• Ənənəvi olaraq iş məktubu 12 puntolu Times New Roman şriftində, bir intervalla yazılır.

İşgüzar yazışma məktublarının parlaq nümunələri təklif, zəmanət və ya əhatə məktubları bir sıra xüsusiyyətlərinə görə fərqlənir.
Belə ki, ünvançı göndərməzdən əvvəl dəqiq başa düşməlidir ki, ünvanı alan kimdir, onun hansı məlumatı var, statusu nədir, cavabı nə ola bilər. Rəsmi məktubların hazırlanması və tərtib edilməsinin altı mərhələsi var: məsələnin öyrənilməsi, mövzu ilə bağlı zəruri məlumatların toplanması, zəruri hallarda müvafiq qanunvericilik aktlarının öyrənilməsi; qaralama mətnin hazırlanması və yazılması; layihənin təsdiqi və lazımi redaktə edilməsi; rəhbərin imzası; qeydiyyat çıxan məktub; göndərilməsi. Göndərməzdən əvvəl müəllif göstərdiyinə əmin olmalıdır: şirkətin adı və arayış məlumatları, tarix və qeydiyyat nömrəsi, ünvan sahibi, məktubun faktiki mətni və ona başlıq, tərtibçilərin imzaları, a. əlavələrin mövcudluğunu qeyd edin. İş məktubu şirkətin imicini əks etdirir.

Çıxan yazışmaların dizaynı üçün xüsusi tələblər var. Bu, onun informasiya xarakterli və istinad xarakteri daşıması ilə bağlıdır. Xidmət məktubunu verərkən, GOST R 7.0.97-2016 tələblərini nəzərə almağa dəyər. Bu, sənədin aydın strukturunu saxlamağa və tələb olunan üslubu saxlamağa imkan verəcəkdir. işgüzar ünsiyyət, həmçinin iş məktubunun təfərrüatlarını düzgün yerləşdirin.

Qeyd etmək vacibdir ki, GOST R 7.0.97-2016 məsləhət xarakteri daşıyır və təşkilatlar işgüzar yazışmalar üçün blankları özləri hazırlaya bilərlər. Göstərilən GOST-a məcburi uyğunluq yalnız federal icra hakimiyyəti orqanlarına aiddir.

Sənədin başlığı həm uzununa yerləşə bilər, həm də bucaqlı bir quruluşa sahib ola bilər (bunun təfərrüatları, telefon nömrələri və təşkilatların ünvanları adətən burada yerləşir). Təfərrüatların açısal düzülüşü ilə nümunə məktub müasir ofis işində ən çox yayılmış seçimdir.

Künc detalları ilə blank nümunəsi

Sənədin yuxarı hissəsində:

• tarix;
• otaq;
• sənədin qeydiyyat nömrəsinə və tarixinə istinad (əgər yazışma cavabdırsa);
• mətnin başlığı, bir cümlə ilə ifadə edilir.

Rəsmi məktubun başlığı qeydiyyat nömrəsinin altında yerləşir. Orada ünvana müraciət var. TAM ADI. ünvan sahibinin mövqeyi isə sənədin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilməlidir. Mərkəzdə alıcıya müraciət yazılır.

Kimdən və kimə

Göndərən şirkətin təfərrüatları ən çox şirkətin blankında göstərilir. Yazışmaların alıcısını, başqa sözlə, ünvan sahibinin təfərrüatlarını da düzgün göstərmək lazımdır:

• Şirkətin adı;
• ad struktur vahidi gedən poçtun göndərildiyi yer;
• alıcının mövqeyi;
• alıcının soyadı və baş hərfləri;
• təşkilatın poçt ünvanı.

Şirkət blankında məktub nümunəsi

Qeyd etmək vacibdir ki, eyni məzmunlu məktubun bir neçə alıcıya göndərilməsi lazımdırsa, ilk növbədə əsas alıcının ünvanını və yalnız sonra qalanını göstərmək lazımdır.

Misal üçün:

Yolki-Palki MMC

Hüquq şöbəsi

Moskva, Zelenaya küçəsi, 5

KOPYALA

baş direktora

Green Branches MMC

Simakov V.A.

Sankt-Peterburq,

Frunze küçəsi, 3

tarix və nömrə

Çıxış sənədi imzalandıqdan sonra onun üzərində tarix möhürlənir. Tarix 17.05.2019 və ya 17 may 2020-ci il formatında ola bilər. Sənəddə tarix bir neçə dəfə göstərildiyi halda, vahid yazı üslubunu saxlamaq tövsiyə olunur.

Qeydiyyat nömrəsi təşkilatda qəbul edilən çıxış sənədlərinin qeydiyyat sisteminə uyğun olaraq və yalnız sənəd imzalandıqdan sonra verilir. Qeydiyyat nömrəsi sənədin seriya nömrəsindən ibarətdir ki, bu da iş indeksi və ya hərflərlə əlavə oluna bilər.

Qeyd etmək vacibdir ki, gedən sənədin qeydiyyatı həm sizin, həm də alıcınızın poçtu emal etməsini asanlaşdırır.

Daxil olan rəsmi yazışmalara cavab verərkən “sorğunun qeydiyyat nömrəsinə və tarixinə keçid” rekvizitini doldurmaq lazımdır. Bu halda cavab məktubunda qəbul edilmiş məktubun tarixi və nömrəsi göstərilir. Bu, alıcı şirkətdə yazışmaların daha sürətli işlənməsini təmin edəcək.

Kim imzalayır

Rəsmi yazışmaları əsasən rəhbərlər, o olmadıqda isə iş yerində, onun müavinləri və ya başqaları imzalayır. məmurlar olmadığı müddətdə direktor vəzifəsini icra edən.

Qeyd etmək vacibdir ki, müasir işgüzar yazışmalar təkcə poçtla deyil, həm də teleqraf, faks və E-poçt.

Sənətkarın adını çəkməliyəm?

Hər bir iş mesajının şirkətin rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi vəzifəli şəxslər tərəfindən imzalanmasına baxmayaraq, yazışmaların özü adi adi işçi, yəni ifaçı tərəfindən həyata keçirilir. Bu hissədə onun adı və əlaqə məlumatları göstərilir.

Rəssam haqqında məlumat həmişə ən aşağı, son sətirlərdə yerləşir. İşçinin tam adı, atasının adı və soyadı tam yazılır, yeni sətirlə onun əlaqə telefon nömrəsi, daha aşağı isə e-poçt ünvanı göstərilir. Şrifti eyni şəkildə buraxırıq.

Möhürlənib

Məktublar adətən möhürlənmir, lakin əgər gedən yazışmalar rəsmi xarakter daşıyırsa, təşkilatın blankında verilir və kimsə və ya digər təşkilatla hüquqi (hüquqi) münasibətlərə girmək və bu sənəddə göstərilən bütün vəzifələrə cavabdeh olmaq üçün nəzərdə tutulub. məktub, rəhbərlik möhür şəklində əlavə rekvizit əlavə etmək istəyə bilər.