Uşaqlar üçün antipiretiklər pediatr tərəfindən təyin edilir. Ancaq uşağa dərhal dərman verilməsi lazım olduqda qızdırma üçün fövqəladə vəziyyətlər var. Sonra valideynlər məsuliyyət daşıyırlar və qızdırmasalıcı dərmanlardan istifadə edirlər. Körpələrə nə verməyə icazə verilir? Yaşlı uşaqlarda temperaturu necə aşağı salmaq olar? Hansı dərmanlar ən təhlükəsizdir?
Həyatın iş dövrünün sonunda - ən çox oynayacaq mühüm rol oynayır. Əmək Məcəlləsi vasitəsilə əmək pensiyası təyin edilir və onun məbləği kitabda göstərilən məlumatlara uyğun olaraq müəyyən edilir.
Bu mühüm sənədlərin saxlanması, saxlanması və uçotunun aparılması şərtləri ilə bağlı yüksək tələblərin qoyulması təbii görünür.
Sifariş verin
Baxım və saxlama qaydası iş dəftərləri məsul olanların üzərinə düşür. Əmək kitabçası, təşkilatda beş gündən çox işləmiş işçilər üçün əmək kitabçalarını saxlamağa borclu olan işəgötürənin məsuliyyətidir, əgər bu təşkilatda iş işçi üçün əsasdırsa.
İşçini müvafiq vəzifədə qeydiyyata aldıqdan sonra işəgötürən Əmək Məcəlləsini doldurur, ona əsas məlumatları daxil edir:
Əmək uçotunun aparılmasının bu ənənəsi sovet dövlətinin yaranmasının əvvəlində bu günə qədər öz aktuallığını itirmədən inkişaf etmişdir.
Müəssisədə çalışan bütün işçilər üçün, əgər iş rəsmidirsə, əmək kitabçası aparılır.
Rusiya Federasiyasının qəbul edilmiş Əmək Məcəlləsi Sovet sənədlərindən istifadə hüququnun yeni dövlətçilik şəraitində ötürülməsini, işçilərin qeydiyyatını və Rusiya Federasiyası daxilində miqrasiyasını tədricən və addım-addım modernləşdirdi.
Əmək sahəsində hüquqi siyasət köhnəlmiş ənənələrin yeni şərait və tələblərə ən ağrısız uyğunlaşmasına yönəlib.
Hazırda əmək tarixinin bir seqmentində üç nəslin işçiləri birgə yaşayır. Bu, nəzərə alan vahid tənzimləyici məkanın olması ilə qeyd olunur aşağıdakı növlər TC:
- 2004 buraxılışı;
- 1973 buraxılışı;
- 1938 buraxılışı.
Eyni zamanda, sənədlər mənşəyindən asılı olmayaraq vahiddir, bu da haqlı olaraq əvvəllər ittifaq respublikası kimi İttifaqın tərkibində olmuş başqa dövlət ola bilər.
Mövcud standartlara görə, birliyin dağılmasından əvvəl iş haqqında məlumatlarda qeydlər və giriş Əmək Məcəlləsi RF həm işçinin ixtisasını və peşə təcrübəsini müəyyən etmək, həm də iş stajının uçotu üçün aktualdır.
Məsul şəxslər
Təşkilatda (müəssisədə) əmək kitabçaları kadrlarla iş üzrə məsul olan xüsusi şöbə və ya səlahiyyətli şəxs tərəfindən aparılır.
Kadrlar şöbəsi olmalıdır üstündə iri müəssisələr . Bir neçə aparıcı ekspert kadr ofisi işi məsuliyyət sahələrinə görə bölünür.
Xüsusilə:
- mütəxəssisin müəyyən əməliyyatların aparılmasına cavabdeh olduğu nomenklatura ofis işinin sektorları üzrə;
- məsul mütəxəssisə həvalə edilmiş şöbələr tərəfindən.
Ortada və 100-dən az işçisi olan kiçik təşkilatlar, belə bir şöbə olmaya bilər. İşin icrası inzibati və ya digər səlahiyyətli işçilərdən birinə həvalə edilir:
- digər iş növlərindən azad edildikdə;
- biri olmadan.
ilə təşkilatlar 30-dan az işçi azad edilmiş kadrlar üzrə mütəxəssis yoxdur. Adətən ilə işləyir əmək qeydləri katib katibə tapşırılır, o olmadıqda isə təşkilatın rəhbəri məsuliyyəti öz üzərinə götürür. Çox vaxt HR işi mühasibat işçiləri tərəfindən həyata keçirilir.
Düzgün saxlama proseduru
Saxlamanın əsas qaydası kadr sənədlərinin təhlükəsizliyinə nəzarət prosedurudur.
Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsində müəyyən edilmiş ümumi müddəaya uyğun olaraq əmək kitabçaları; işəgötürən tərəfindən saxlanmalıdır fərdin həyatı boyu. İşdən çıxarıldığı gün işəgötürən və ya məsul şəxs onu imzasının əleyhinə təhvil verir.
Əsas əmək müqaviləsi ilə qəbul edilmiş işçi üçün hissə rəhbər tutulmaqla 5 iş günündən gec olmayaraq başlayır 4 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi.
Alış-veriş mərkəzinin doldurulması əsasında həyata keçirilir hüquqi əsaslar Doldurmanın standart mətnindən istifadə edərkən, müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq Əmək Məcəlləsinin. Edilən yazılar qüsursuz bir görünüşə malik olmalı, ləkələr və düzəlişlər olmadan yerinə yetirilməlidir.
İşə qəbul haqqında məlumatlar doldurulduqdan sonra sənədlər müvafiq reyestrlərdə qeydiyyata alınır. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra sənədlər müəyyən edilmiş yerlərdə tərtib edilir.
Saxlama sahəsinin təşkili
İşçilərin əmək kitabçaları harada saxlanmalı və əmək kitabçaları necə saxlanılmalıdır?
Əmək kitabçalarının saxlanması şərtləri Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarı ilə tənzimlənir 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında".
Bu sənədin ən ciddi uçota və nəzarətə məruz qalan sənədləşmə statusuna aid olduğunu müəyyən edir. Bu əsasda saxlama yeri adekvat maksimum mühafizə ilə təmin edilməlidir.
Demək olar ki, hər bir işəgötürən başa düşür ki, birbaşa göstərişlərin olmaması təkrar sığortanı ləğv etmir əmək kitabçalarının seyf və ya odadavamlı xüsusi möhkəm şkafda saxlanması. Fövqəladə hallarda ondan görülən təhlükəsizlik tədbirləri haqqında hesabat tələb olunacaq.
Bu sənədlərin sərbəst giriş yerlərində rəflərin açıq rəflərində saxlanması yolverilməzdir. Bu məlumat şəxsi məlumatlara aiddir və onların itirilməsi mürəkkəb hüquqi nəticələrlə doludur.
TC formalarının saxlanması üçün yerlər
Yeni gələn işçilər işə müraciət etdikdən sonra əmək kitabçası ilə təmin olunurlar. Birbaşa müəssisədə, yeni, təmiz, əvvəllər istifadə olunmamış formada başlayır.
TC forması işçinin kitabının əsasını təşkil edir, lakin oxşar dəyəri yoxdur. Müvafiq olaraq, onun saxlanması müəyyən şərtlərlə əlaqəli deyil.
Əmək kitabçalarının blank blankları harada saxlanılır? Formalar kadrlar üzrə məsul şəxs və ya birbaşa rəhbər tərəfindən ayrılmış yerdə saxlanıla bilər.
Formalar zədələnərsə, təşkilat əhəmiyyətsiz bir şeyə məruz qalacaq maddi ziyan yeni nüsxələrin əldə edilməsi ilə məhdudlaşır.
Bununla belə, vicdanlı bir işçi onları təmiz saxlamağa və əlçatan yerdə qalmamağa borcludur, oğurluq ehtimalını məhdudlaşdırmağa çalışır.
Formaların düzgün saxlanmaması mənəvi cəhətdən etibarsız şəxslər tərəfindən cinayət niyyətinə səbəb ola bilər. Baxmayaraq ki, bir çox bölgələrdə TC formaları satışdadır.
Zədələnmiş blanklar xüsusi aktla silinir və məhv edilir.
Baxım prosesi
İş dəftərini necə saxlamaq olar? İş dəftəri fəaliyyət obyektinə çevrilir kadr mütəxəssisləri işçini daimi işə qəbul etdikdən sonra və.
Bir şəxsin vəzifəyə qəbulu sifarişlə həyata keçirildiyi üçün müvafiq əmr bu sənədlə işləməkdə mühüm rol oynayacaqdır.
Ümumiyyətlə, baxım prosesi müddəalara əsaslanır Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, o, ibarətdir:
- üzərində işçinin hərəkətini əks etdirən müvafiq qeydlərin edilməsində karyera nərdivanı təşkilat daxilində;
- əsasında mükafatların və ya intizam tədbirlərinin qeydlərinin aparılmasında Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 191-ci maddəsi.;
- düzgün saxlama və buraxılışda;
- işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə köçürülməsinə görə məsuliyyət daşıyır.
İşə qəbul haqqında məlumat daxil edildikdən sonra sənəd seyfdə və ya başqa yerdə saxlanılır ki, bu da kadr xidmətinin peşəkar sirri olmalı və açıqlanmamalıdır.
Yeni qeyd edildikdə, məlumatın qeydiyyatı zamanı geri götürülür və yerinə qaytarılır. İşçi işdən çıxarıldıqdan sonra kitab imzası ilə sahibinə qaytarılır, buraxılışının qeydiyyatı şərtdir.
Daxil edilmiş qeydlər müəyyən edilmiş Qaydaların tələblərinə uyğundur (No 225) və tənzimləyici təlimatlar, buna görə onlar:
- Şablonda, vahid formalarda yazılmışdır.
- Onlar ləkəsiz və səhvsiz daxil edilir, əmrin mətninə uyğundur.
- Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin maddələrinin əsasları əsasında.
- Əgər işçi Əmək Məcəlləsində ilk qeydi edirsə, o, başlıq səhifəsində öz imzasını qoyur.
Nəzərə alın ki, əmək kitabçalarının saxlanmasına cavabdeh olan şəxsin imzası oxunaqlı olmalıdır, yəni:
- sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsinin adı;
- şəxsi imza;
- imzanın dekodlanması (baş hərflər, soyad).
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi. Məşğulluq tarixi. Məşğulluq tarixi standart naxış işçinin əmək fəaliyyəti və stajı haqqında əsas sənəddir.
Əmək kitabçalarının forması, aparılması və saxlanması qaydası, habelə blankların hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi qaydası səlahiyyətli hökumət tərəfindən müəyyən edilir. Rusiya Federasiyası federal icra orqanı.
İşəgötürən (fərdi sahibkar olmayan fiziki şəxs olan işəgötürənlər istisna olmaqla) onun üçün beş gündən artıq işləmiş hər bir işçi üçün, bu işəgötürən üçün əsas iş olduğu halda, əmək kitabçası aparır. işçi.
Əmək kitabçasında işçi, onun gördüyü iş, başqa daimi işə köçürülmə və işçinin işdən çıxarılması, habelə işdən çıxarılmasının əsasları haqqında məlumatlar var. əmək müqaviləsi və işdə uğura görə mükafatlar haqqında məlumat. İşdən çıxarılmanın intizam tənbehi olduğu hallar istisna olmaqla, əmək kitabçasına cərimələr haqqında məlumat daxil edilmir.
İşçinin tələbi ilə part-time iş haqqında məlumat natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında əsas iş yeri üzrə əmək kitabçasına daxil edilir.
Altıncı hissə artıq etibarlı deyil.
İşçinin TC-ni saxlamaq hüququ
Hər bir işçi üçün əmək kitabçalarını kim aparır? Təşkilatın insan resursları şöbəsi (HR şöbəsi) varsa, işçilər müəyyən vəzifələr üçün nəzərdə tutulmuş vəzifə təlimatlarına uyğun olaraq müəyyən edilir. Bir qayda olaraq, bu halda şöbə müdiri və onun əmri ilə şəxslər sənədlərlə tanış olurlar.
Belə bir şöbə olmadıqda, TK-nın uçotunun aparılmasına məsul şəxs direktorun (rəhbərin) əmri ilə təyin edilir. İşçilərin mövcud kitabları aktla ona verilir. Kiçik təşkilatlarda rəhbər qeydləri şəxsən aparır.
Əmək hüququnun mühüm cəhəti şəxsi məlumatlarla işləmək səlahiyyəti olan şəxsin üzərinə qoyulan məsuliyyətdir. İşçilərin kitabları və onlara daxil edilən məlumatlar şəxsi məlumatlara aid olduğundan, işçi ilk növbədə təlimatlandırılmalı və iş qaydaları ilə tanış olmaq üçün imzalamalıdır.
Bir məsuliyyət
İşçidən əmək kitabçası qəbul edildikdən sonra onun doldurulması və saxlanması üçün məsuliyyət təkcə kadrlar şöbəsinin əməkdaşının deyil, həm də bu mühüm sənədlərin uçotunun aparılması prosesinə nəzarət etməyə borclu olan menecerin üzərinə düşür.
Məsuliyyət aradan qaldırıldı sonra:
- Təqaüddə olan əməkdaş imza əleyhinə kitabını götürüb.
- TK ona poçtla göndərilmiş və ya notarial qaydada təsdiq edilmiş etibarnamə əsasında etibarnamə vasitəsilə verilmişdir.
- Göndərilib qeydiyyatlı məktub, sənədi götürməsi üçün onu xəbərdar edir.
- Onu almaqdan imtina barədə akt tərtib edilib.
Vaxtında verilməyən sənəd müvafiq olaraq məsuliyyətə cəlb oluna bilən cinayətdir Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 232-ci maddəsi.
İstəyə görə, buraxılış işin son günündə aparılmalıdır. Digər hallarda - başa çatdıqdan sonra 3 gündən gec olmayaraq.
TK üçün məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr
HR mütəxəssisi və ya HR meneceri olmadıqda menecer aşağıdakı hüquqlara malikdir:
Rəhbər tərəfindən seçilən işçi əmrlə təyin edilir. Sərəncamda şəxsin soyadı, adı və atasının adı, vəzifəsi göstərilir.
Əmrin bir nüsxəsi işçi tərəfindən imzalanır, onun əmrlə tanış olması göstərilir. Bundan əlavə, sərəncam ümumi əsaslarla sifarişlər kitabında qeydə alınır. Sərəncamda göstərilən tarixdən ticarət mərkəzinin saxlanmasına və saxlanmasına görə məsuliyyət haqqında qərar qüvvəyə minir.
Rəhbər təyin edilmiş vəzifələri özü yerinə yetirirsə, əmr tələb olunmur, TK-nın saxlanması üçün məsuliyyəti istehsal proseslərinin təşkili üçün ona qoyulmuş ümumi məsuliyyət əsasında təmin edilir.
Aşağıda iş kitablarının saxlanmasına cavabdeh olan şəxs haqqında nümunə sifarişi yükləyə bilərsiniz.
Nümunəni yükləyin (forma).
Məqsəd
Məsul şəxs təyin edilərkən işçinin səlahiyyəti qəbul etdiyi şərtlər müəyyən edilir.
Onlar bacarar:
- onu digər iş növlərindən azad etmək;
- müəyyən kompensasiya vermək;
- əlavə ödəniş təyin etmək;
- nəzərdə tutulan kompensasiya və ya əlavə ödənişlər olmadan əsas fəaliyyətlə yanaşı həyata keçirilməlidir.
Təyin edildikdən sonra menecer nəzərdən keçirir kadr təminatı və uyğun namizədi seçir. Məsuliyyəti ilə tanınan bir insana diqqət yetirmək məqsədəuyğundur.
İlkin söhbətdən və işçidən razılıq alındıqdan sonra təyin edilmiş səlahiyyətlərin ona verilməsi üçün əmr tərtib edilir.
O, öz vəzifələrinin icrasına göstəriş verildikdən sonra (imza altında), həmçinin şəxsi məlumatlar ilə işləmək üçün təlim keçdikdən sonra başlaya bilər.
Potensial səlahiyyətli şəxslərin siyahısı bu növəsərlər bunlardır:
- mühasib;
- katiblər katiblər;
- şəxsi katiblər;
- ofis menecerləri;
- digər işçilər.
Məsul şəxs təyin edilərkən işəgötürənin məcburiyyətə müraciət etmək hüququ yoxdur, hesab edilən vəzifədə aşağıdakı hallar istisna olmaqla. iş təsvirləri(məsələn, kadr zabitləri üçün).
Məsul şəxsin dəyişdirilməsi
Səlahiyyətli şəxsin dəyişdirilməsi, səbəblərdən asılı olmayaraq, sərəncamla həyata keçirilir. Rəhbər əmr verir:
- məsul şəxsin azad edilməsi haqqında;
- məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında.
Səlahiyyətli şəxsin azad edilməsi və yenisinin təyin edilməsi bir və ya iki müxtəlif əmrlə həyata keçirilə bilər. Vəziyyət görüşün eyni vaxtda olmasından və ya görüşlər arasında vaxt intervalının olmasından asılıdır.
Səlahiyyətli şəxsi dəyişdirərkən, ona TC-nin saxlanması və saxlanması prosedurunun əsas müddəaları barədə də təlimat vermək lazımdır.
Məsuliyyətin qəbulu və ötürülməsi aktı
Məsul şəxs təyin edilərkən və ya dəyişdirilərkən əmək kitabçalarına sərəncam vermək hüququ yalnız xüsusi aktla qəbul edildikdən sonra ona keçir.
Maraqsız şəxslərdən ibarət komissiya yaradılarkən bu səlahiyyətlərin qəbul edilməsi haqqında sərəncam əsasında akt tərtib edilir.
Akt məsuliyyətin təhvil verilmə tarixini müəyyən edir və komissiya üzvlərinin sayını müəyyən edir, bununla belə:
- onların mövqeləri;
- soyadlar və baş hərflər.
Sonrakı verilir tam siyahı ticarət mərkəzinin sahibinin hər birinin soyadı, baş hərfləri və vəzifəsi göstərilməklə işçi kitabçaları.
Sənədlər çox olarsa, işçilərin işlədiyi şöbələrə görə təsnif edilməli, içərisində əlifba sırası ilə düzülməlidir.
Akt mövcud kitablar əsasında tərtib edilir.
İşçilərin əlində olan və lazımi qaydada rəsmiləşdirilənlər siyahının sonunda mövcud əvəzedici sənədin adı ilə ayrıca köçürülür.
Sənəd tərtib edildikdən sonra komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır və səlahiyyəti verən şəxs məsuliyyətdən azad edilir.
Əvəzedici tapılmadıqda, sənədlər aktla rəhbərə verilir. Sonradan məsuliyyətin rəhbərdən onun təyin etdiyi şəxsə ötürülməsi üçün başqa bir akt tələb olunacaq.
Filialın işçilərinə TC-nin saxlanması və verilməsi
Filialın əmək kitabçaları mərkəzi aparatda saxlanılır və orada doldurulur. Filialın işçisi işə qəbul edildikdən sonra onun kitabı idarənin kadr xidmətinə (rəhbərinə), işdən çıxarıldıqdan sonra isə sahibinə qaytarılır.
Filial işçilərinin ticarət mərkəzlərinin saxlanması ilə bağlı əsas nüanslar bunlardır:
- onların daşınması ilə;
- buraxılış şərtləri ilə;
- filialda müvəqqəti saxlama şəraiti ilə.
Kitabların saxlanması təmin olunmayan filialda onların yerləşdirilməsi üçün xüsusi şərait yaradılmır ki, bu da onların mütləq təhlükəsizliyinə təminat vermir.
Lakin mərkəzi ofis filialın yerləşdiyi ərazidən kənarda yerləşirsə, sənədi göndərilənə qədər filialın şəraitində saxlamaq lazımdır.
Bu şərtlərdə, eləcə də nəqliyyat vəziyyətində bu sənəd müəyyən riskə məruz qalır.
Təbii ki, belə hallarda işçini vaxtında işdən çıxarıldıqdan sonra TK-ya qaytarmaq asan deyil, bu da onun iddialarına səbəb ola bilər.
Raf ömrü
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinə uyğun olaraq, müəssisədə əmək kitabçalarının saxlanma müddəti bu işçinin iş müddətinə uyğundur. İşdən çıxarıldıqdan sonra dərhal verilməlidir..
Əgər sənəd sahibi işdən çıxarıldıqdan sonra ona məxsus kitabın götürülməsinin zəruriliyi barədə qabaqlayıcı tədbirlər həyata keçirildikdən sonra onu götürmədikdə, digərlərindən ayrıca tərtib edilir.
Üç ay ərzində ticarət mərkəzinin sahibi gəlməyibsə, sənəd xüsusi qaydada tərtib edilir:
- sahibinin olmaması və sənəd üçün olmaması haqqında qeyd edilir;
- oxşar qeyd şəxsi hesab kartında və TC-nin verilməsi üçün qeydiyyat jurnalında aparılır;
- Sənədlər işdən çıxarılan işçinin şəxsi işinə əlavə olunur ki, bu da sənədin götürülməsi zərurəti barədə xəbərdarlıq prosedurunun həyata keçirildiyini göstərir.
Bundan sonra o, tələb olunmamış əmək kitabçası statusunu alır. O, digər sənədlərlə eyni odadavamlı şkafda və ya seyfdə, lakin ayrıca paketdə saxlanılır. Sahibsiz iş dəftərlərinin saxlama müddəti , təlimata uyğun olaraq, 2 il.
2 ildən sonra o, ümumi sənədlərin 50 il saxlanıldığı müəssisənin arxivinə saxlanmaq üçün verilməlidir.
Nəticə
Təcrübə göstərir ki, müəssisədə əmək kitabçaları ilə işləmək səlahiyyətli şəxslərin artan diqqətini və məsuliyyətini tələb edir.
Ən kiçik bir səhv və ya çatışmazlıq hər iki tərəf üçün ciddi hüquqi nəticələrə səbəb olacaqdır. Müvafiq olaraq, bütün fəaliyyətlər federal, bələdiyyə və yerli xarakterli Qaydalar və təlimatlara əsaslanmalıdır.
Əmək Nazirliyi əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydalarını sadələşdirəcək. Əmək kitabçalarının saxlanması haqqında ətraflı məlumat.
Əmək kitabçalarının aparılması Qaydalarında əsas dəyişikliklər
Yenilənmiş versiyada əmək kitabçasının blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasının və əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabının artıq möhürlənməsinə və ya mum möhürü ilə möhürlənməsinə ehtiyac yoxdur. İndi onları təşkilatın möhürü və ya kadr xidmətinin möhürü ilə möhürləmək kifayət edəcək
AT ümumi mövqe müəyyən statuslara malik olan işəgötürənlərin növlərini müəyyən edir.
Yeni Prosedur əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi ilə bağlı müddəaları tamamilə istisna edir
2 növ işəgötürən
İşəgötürən hüquqi şəxsdir fərdi, bu IP-dir. Əgər bu işəgötürən üçün iş işçi üçün əsasdırsa, beş gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün əmək kitabçalarını saxlamalıdırlar.
İşəgötürən - fərdi sahibkar olmayan, işçilərin əmək kitabçalarına qeydlər apara və ilk dəfə işə qəbul edilmiş işçilər üçün əmək kitabçalarını tərtib edə bilməyən fiziki şəxs.
Həmçinin, əmək kitabçasına cəzalar haqqında məlumat daxil edilə bilməz, istisna intizam tənbehi olaraq işdən çıxarılmadır.
Əmək kitabçasında qeydlərin aparılması qaydası
Bütün qeydlər:
- işin tamamlanması,
- başqa daimi işə köçürmə,
- ixtisas dəyişikliyi,
- işdən çıxarılması,
- mükafatlandırma,
bir həftədən gec olmayaraq işəgötürənin əmrinə (sərəncamına) uyğun olaraq əmək kitabçasına, işdən çıxarıldıqda isə işdən çıxarıldığı gün daxil edilir və əmrin (sərəncamın) mətninə tam uyğun olmalıdır.
Əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin səbəbləri barədə əmək kitabçasındakı qeydlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin və ya digər federal qanunun mətninə ciddi şəkildə uyğun olaraq aparılır.
İşdən çıxarılmaların uçotunun aparılması
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, əmək kitabçasına işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında müvafiq bəndinə istinad edilir. bu məqalənin birinci hissəsi.
İşəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin müvafiq bəndinə istinadla işdən çıxarılma haqqında əmək kitabçasına qeyd edilir.
Tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin müvafiq bəndinə istinadla əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları barədə əmək kitabçasına qeyd edilir. .
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş digər əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsinin bəndinə istinadla iş dəftərində işdən çıxarılma haqqında qeyd aparılır. və ya digər federal qanun.
Vəzifə tutmaq hüququndan məhrum edilməklə işdən çıxarılma protokolu
Məhkəmənin hökmü ilə müəyyən vəzifə tutma və ya əmək fəaliyyəti ilə məşğul olma hüququndan məhrum etmə cəzasına məhkum edilmiş işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə. müəyyən fəaliyyətlər cəzasını çəkməmiş şəxslər barəsində əmək kitabçasına hansı əsasla, nə qədər müddətə və hansı vəzifədə işləmək hüququndan məhrum edildiyi (hansı fəaliyyətlə məşğul olmaq hüququndan məhrum edildiyi) qeyd edilir.
Cinayət məsuliyyətinə cəlb edilməsi ilə bağlı əmək kitabçasındakı qeydlər
İşçinin qanunsuz məhkum edilməsi təqsirsizliyi barədə hökmlə sübuta yetirildikdə, cinayətin, cinayət tərkibinin baş verməməsi ilə əlaqədar cinayət təqibinə xitam verilməsi haqqında qərar (qərar) və bununla əlaqədar; əmək kitabçasına qeydlər edilmiş, bu qeydlər etibarsız sayılır. Barəsində əmək kitabçasında qeydlər edilmiş işçi məhkumluq və ya cinayət təqibinə görə işdən çıxarılma qeydləri olmadan əmək kitabçasının dublikatının verilməsi üçün ərizə yazmalıdır.
Orduda xidmət etmək və yenidən hazırlıq və ixtisasartırma kurslarından keçmək haqqında məlumat
İş kitabına aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:
- Silahlı Qüvvələrin sıralarında, Daxili İşlər Nazirliyinin orqanlarında, vergi xidmətində və s.
- kurslara və kurslara sərf olunan vaxt haqqında təhsil müəssisələriəlavə peşə təhsili kadrların ixtisasının artırılması, yenidən hazırlanması və hazırlanması üçün.
Həbs edilmədən islah işləri haqqında qeydlər
Əgər işçi azadlıqdan məhrum etmədən islah işlərinə cəlb edilibsə, bu müddət ümumi fasiləsiz iş stajına daxil edilməməlidir. Bu, daxili işlər orqanlarından arayış əsasında əmək kitabçasında qeyd olunur. Bu qeyd işçi tərəfindən işin tamamlandığı vaxt aparılmalıdır.
Əgər işçi işdən çıxarılıbsa və başqa yerdə işə götürülübsə, o zaman bu giriş tərəfindən ediləcək yeni işəgötürən.
İş kitabında mükafatlar və yüksəlişlər haqqında məlumat
- mükafat haqqında dövlət mükafatları, o cümlədən dövlət fəxri adlarının verilməsi haqqında, müvafiq fərmanlar və digər qərarlar əsasında;
- işəgötürənlər tərəfindən hazırlanmış fəxri fərmanların verilməsi, adların verilməsi və döş nişanlarının, döş nişanlarının, diplomların, fəxri fərmanların verilməsi haqqında;
- digər həvəsləndirmə növləri haqqında, qanunla nəzərdə tutulmuşdur Rusiya Federasiyası, habelə kollektiv müqavilələr, daxili qaydalar iş cədvəli nizamnamə və nizam-intizam haqqında əsasnamələr.
Kitabda əmək haqqı sistemində nəzərdə tutulan mükafatlar haqqında qeydlər aparılmır.
Qeydlərdə səhvlər və qeyri-dəqiqliklər
Qeydlərdə qeyri-dəqiqlik və ya səhvə yol vermiş işəgötürən bunu düzəltməlidir. Bu vəziyyətdə, qeyri-dəqiqliklərin düzəldilməsi məcburidir və işəgötürən işçiyə müraciət edərkən ona kömək etməlidir.
Səhv əvvəlki iş yerində edilibsə, yeni işəgötürən onu əvvəlki işəgötürənin rəsmi sənədi əsasında düzəltməlidir. Yəni işçi bəyanat yazmalıdır
Əmək kitabçasının bərpası
Vətəndaş əmək kitabçasını itiribsə, o zaman ərizə yazmalıdır son yer iş. Keçmiş işəgötürən 15 iş günü ərzində dublikat verməyə borcludur.
Dublikat iş kitabına hansı məlumatlar daxil edilir?
- işçinin bu işəgötürənə işə qəbul olunmazdan əvvəl ümumi və (və ya) fasiləsiz iş stajı haqqında müvafiq sənədlərlə təsdiq edilmiş məlumatlar;
- son iş yerində əmək kitabçasına daxil edilmiş iş və mükafatlar (həvəsləndirmə) haqqında məlumat.
- Ümumi iş stajı cəmi qeyd olunur, yəni illərin, ayların, iş günlərinin ümumi sayı işəgötürən, iş müddətləri və işçinin vəzifələri göstərilmədən göstərilir.
- Əgər əmək kitabçasında qeydlərin aparıldığı sənədlərdə keçmişdə iş haqqında tam məlumat yoxdursa, yalnız bu sənədlərdə mövcud olan məlumatlar əmək kitabçasının dublikatına daxil edilir.
Əmək kitabçasının verilməsi
İşəgötürənin təqsiri üzündən işçiyə əmək kitabçasının verilməsi gecikdirildikdə, işçinin əmək kitabçasında işçinin işdən çıxarılmasının səbəbinin düzgün və ya uyğun olmayan ifadəsi ilə gecikdirildikdə, işəgötürən əmək kitabçasının işdən çıxarılmasının səbəbini kompensasiya etməyə borcludur. gecikmənin bütün vaxtı üçün almadığı qazanc üçün işçi.
Bu halda işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilmə) günü əmək kitabçasının verildiyi gündür. İşəgötürənin əmri (sərəncamı) işçinin işdən çıxarılmasının (əmək müqaviləsinə xitam verildiyi) yeni gündə verilir və əmək kitabçasına qeyd edilir. İşdən çıxarılma günü əvvəlki qeyd bu Qaydaya uyğun olaraq etibarsız sayılır.
Həmçinin oxuyun:
"Kadrların idarə edilməsi" ixtisası üzrə təkmilləşdirmə kurslarını necə keçmək olar
HR mütəxəssisləri mövzular üzrə distant kurslarda iştirak etməklə təkmilləşdirmə sertifikatları ala bilərlər.
İş dəftəri bir insanın bütün iş tərcümeyi-halını əks etdirir. Orada qeydlərin aparılması, habelə işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə saxlanması və verilməsi 2016-cı ildə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə ciddi şəkildə tənzimlənir və əmək kitabçalarının aparılması üçün bu qaydalara riayət etmək lazımdır.
Əmək kitabçaları məsələlərinin qanunvericiliklə tənzimlənməsi
İşçilərin əmək kitabçaları ilə ilk dəfə qarşılaşan təcrübəsiz kadr zabiti və ya mühasib, şübhəsiz ki, onların rəftarını hansı qanunla tənzimlədiyini bilməlidir.
İş dəftəri, səhifələri nömrələnmiş və müvafiq tipli qeydlərin (işçi haqqında məlumat) daxil edildiyi bölmələrə malik olan, 20 yayılmanın seriyasını və sayını göstərən müvafiq mühafizə dərəcələri ilə Qaydalarla müəyyən edilmiş formanın formasıdır. (sözdə başlıq səhifəsi), iş haqqında məlumat, mükafatlar haqqında məlumat).
"İş haqqında məlumat" və ya "Mükafatlar haqqında məlumat" bölmələri bitibsə, əmək kitabçasına əlavə edilir. Onun forması, forması və saxlanması iş kitabının özünə olan tələblərə oxşar tələblərə tabedir.
İşəgötürən tələb olunan sayda əmək kitabçalarının blanklarını və onlara əlavələri daimi olaraq təmin etməyə borcludur (Qaydaların 44-cü bəndi).
Əmək kitabçalarının və əlavələrin formaları işəgötürən tərəfindən mərkəzləşdirilmiş qaydada GOZNAK tərəfindən icazə verilmiş rəsmi distribyutorlardan alınmalıdır (onların siyahısı GOZNAK saytında dərc olunub).
Oxşar formaları dəftərxana ləvazimatları mağazalarında və satış köşklərində tapmaq olar çap məhsulları ictimaiyyət üçün, lakin belə satış qanuni deyil. Onların həqiqiliyinə və normativ hüquqi aktların tələblərinə uyğunluğuna heç bir zəmanət olmadığı üçün işəgötürənin yeni işə qəbul edilmiş işçidən formanı köşkdə satın almasını tələb etmək hüququ yoxdur. Üstəlik, onu işçidən əlavə doldurmaq üçün qəbul etmək qanunsuzdur və əlavə problemlərin qarşısını almaq üçün bunu etməyi məsləhət görmürük.
Əmək kitabçasının formasının həqiqiliyi seriyanın və nömrəsinin buraxılış ilinə uyğunluğu, habelə Qaydaları təsdiq edən hökumətin eyni qərarı ilə müəyyən edilmiş forma ilə müqayisə edilərək yoxlanıla bilər.
Əmək kitabçası - ciddi hesabat forması
İşçilərdən alınan həm əmək kitabçaları, həm də onların blankları və əlavələri işəgötürəndə saxlandıqda ciddi uçota alınır (bu Qaydaların altıncı bölməsində göstərilir).
Bu məqsədlər üçün mühasibat jurnalları müəyyən edilmiş formalara uyğun aparılmalıdır:
- əmək kitabçasının mühasibat uçotu blankları üçün gəlir və məxaric kitabçası və ona əlavə;
- əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı.
Bu kitabların hər ikisi mütləq bükülmüş və nömrələnmiş, təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiq edilmiş və mum möhürü ilə möhürlənmiş (möhürlənmiş) olmalıdır - bu Qaydaların 41-ci bəndində göstərilmişdir.
Formaların uçotu üçün gəlir və məxaric kitabçası təşkilatın mühasibat şöbəsi tərəfindən aparılır və o, formanın seriyasını və nömrəsini göstərməklə əmək kitabçasının blanklarının (ora daxil edilməsi) alınması və xərclənməsi üzrə bütün əməliyyatları əks etdirir.
Əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı kadrlar üzrə məsul işçilər tərəfindən aparılır. İşçilərin bütün əmək kitabçalarının işdən çıxarıldıqdan sonra qəbulu və verilməsi haqqında məlumatları qeyd edir və onlara həm işə qəbul edildikdən sonra işçilərdən qəbul edilən, həm də yenidən işçilərə verilən əlavələr. Eyni zamanda, onların seriyası və nömrəsi mühasibat uçotu kitabında göstərilməlidir və işdən çıxarıldıqdan sonra əlinə əmək kitabçası almaq üçün işçinin imzası qoyulur.
Əmək kitabçalarına cavabdeh olan təşkilatın vəzifəli şəxsi
Qanun birbaşa işəgötürəni əmək kitabçaları ilə işi düzgün təşkil etməyə məcbur edir.
Təşkilatda bu sənədlərin ciddi uçotu xüsusi səlahiyyətli şəxsin olmasını tələb edir rəsmi- əmək kitabçalarının saxlanmasına, saxlanmasına, uçotuna və verilməsinə cavabdeh şəxs.
Belə bir şəxs işəgötürənin əmri və ya əmri ilə təyin edilir. Adətən, belə bir məsuliyyət kadr xidmətinin xüsusi işçisinə və ya əmək kitabçalarında birbaşa iştirak edən mühasibə verilir.
Sifariş ixtiyari formada verilir, onun mətni, məsələn, aşağıdakı kimi görünə bilər: "Kadrlar şöbəsinin müfəttişi Anna Nikolaevna Petrova əmək kitabçalarının aparılması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsul şəxs təyin edilsin." Sifariş nömrəsi, tarixi, habelə tam adı, vəzifəsi və əlbəttə ki, rəhbərin imzası vurulur.
Əmək kitabçalarının aparılması qaydası
İşçilərin əmək kitabçalarında qeydlərin aparılması qaydasına böyük əhəmiyyət verilir, buna görə də onlar ciddi şəkildə tərtib edilməlidir. müəyyən edilmiş qaydalar.
Əmək kitabçalarının saxlanması normalarını özündə əks etdirən yuxarıda göstərilən Təlimat əmək kitabçalarının aparılması qaydasına həsr edilmişdir.
Təlimatlar bu sənədin doldurulmasının bütün mümkün mərhələlərini tənzimləyir, işçi haqqında məlumatın düzgün daxil edilməsindən (başlıq səhifəsində), iş və köçürmə qeydlərindən, mükafatlar və həvəsləndirmələrdən, işdən azad edilməsindən, qeydin etibarsız sayılmasından və dublikatın verilməsi məsələləri.
Qeyd edək ki, Təlimatın dərcindən sonra ona heç bir əsaslı dəyişiklik edilməyib. Buna görə də, 2015-2016-cı illərdə əmək kitabçalarının aparılmasına dair Təlimat əvvəlki dövrlərlə müqayisədə heç bir xüsusiyyətdə fərqlənmir.
İş dəftərini necə saxlamaq olar
Əmək kitabçasının forması ciddi hesabatlılıq sənədi olduğundan və doldurulmuş əmək kitabçasında işçinin şəxsi məlumatları da olduğundan, qanun işəgötürənə onu düzgün saxlamaq öhdəliyini qoyur.
Yuxarıda xüsusi kitablarda əmək kitabçalarının uçotu haqqında danışdıq, indi isə əslində onların saxlanması haqqında danışaq.
Nə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində, nə Qaydalarda, nə də Təlimatlarda əmək kitabçalarının harada saxlanacağına dair qaydalar yoxdur. Yəni əmək kitabçaları üçün xüsusi saxlama qaydaları yoxdur.
Buna görə də, sənəd dövriyyəsi normalarına istinad edilməlidir (SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli 105 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş qüvvədə olan "Mühasibat uçotunda sənədlər və sənəd dövriyyəsi haqqında mətn").
Bu, ciddi hesabat formalarının təhlükəsizliyini təmin etmək üçün seyflərdə, metal şkaflarda və ya xüsusi otaqlarda saxlanmasını nəzərdə tutur (maddə 6.2). Belə bir seyfin odadavamlı olub-olmaması və otağın pəncərələrində barmaqlıqların quraşdırılması barədə susur.
Beləliklə, əmək kitabçalarının saxlanması onların təhlükəsizliyini və onlara buraxılmamasını təmin edən şəkildə həyata keçirilməlidir. kənar şəxslər.
İş kitablarının saxlama müddəti
İşəgötürən, part-time işçilər istisna olmaqla, bütün tam ştatlı işçilərin əmək kitabçalarını daim saxlayır.
Onlar yalnız işçinin işdən çıxarılması (hər hansı səbəbdən onunla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) və ya bir müddət səlahiyyətli orqanlara təqdim edilməsi üçün verilir. sosial sığorta(təhlükəsizlik) maddəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi, işçinin yazılı tələbi ilə.
Ölən işçilərin əmək kitabçalarının işəgötürəndə qalması halları ola bilər.
Qaydaların 37-ci bəndinə əsasən, işçinin ölümü halında, əmək kitabçası (Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 6-cı bəndinə əsasən əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə qeyd ilə) Rusiya Federasiyası) əmək kitabçalarının hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabında alınmaq şərti ilə qohumlarından birinin əlinə verilir və ya qohumlarından birinin yazılı tələbi ilə poçtla göndərilir.
Yəni, işəgötürən belə bir işçinin qohumlarına onun əmək kitabçasını almaq zərurəti barədə məlumat verməlidir və ya onu poçtla göndərməyə razılıq verməlidir.
Əgər nədənsə vəfat etmiş işçinin əmək kitabçası işəgötürəndə qalıbsa, o zaman qohumları tərəfindən tələb olunana qədər təşkilatda daimi saxlanılmalıdır.
Tələb olmayan əmək kitabçalarının saxlama müddəti 75 ildir (fəaliyyət zamanı yaradılan tipik idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısının 664-cü bəndi). dövlət qurumları, bədənlər yerli hökümət və saxlama şərtləri göstərilməklə təşkilatlar təsdiq edilmişdir. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri).
Müəyyən edilmiş nümunənin əmək kitabçası iş haqqında əsas sənəddir. fəaliyyət və iş. işçi təcrübəsi. İşin forması, aparılması və saxlanması qaydası. kitablar, habelə blankların hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi qaydası Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilir. İşəgötürən (işəgötürənlər - fiziki şəxslər istisna olmaqla) işləməyə borcludur. təşkilatda 5 gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün kitablar, əgər bu təşkilatdakı iş işçi üçün əsasdırsa. Əməkdə. kitabda işçi, onun gördüyü işlər, digər daimi işlərə köçürülməsi (sərəncam verildiyi gündən bir həftə ərzində) və işçinin işdən çıxarılması (işdən çıxarıldığı gün), habelə işə xitam verilməsi üçün əsaslar. dog-ra və işdə uğur üçün mükafatlar haqqında məlumat. İş üçün cəzalar haqqında məlumat. istisna olmaqla kitab daxil deyil intizam tənbehi işdən azad edildikdə. İşçinin tələbi ilə part-time iş haqqında məlumat işə daxil edilir. natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında əsas iş yeri üzrə kitab.
iş. kitablar Rusiya Federasiyasının dövlət dilində və öz dövlət dilini qurmuş Rusiya Federasiyasının tərkibində respublika ərazisində saxlanılır. dil, iş dizaynı. kitablar dövlətlə birlikdə ola bilər. dövlətdə aparılacaq Rusiya Federasiyasının dili. bu respublikanın dili.
İşəgötürən işçinin yazılı ərizəsi əsasında onun təqdim edildiyi gündən 3 gündən gec olmayaraq işin surətini işçiyə verməyə borcludur. kitablar və ya işdən müvafiq qaydada təsdiq edilmiş çıxarış. Kitablar.
İlk dəfə işə qəbul edilən işçi üçün əmək kitabçasının qeydiyyatı işəgötürən tərəfindən işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq işçinin iştirakı ilə aparılır.
Görülmüş iş, başqa daimi işə keçmə və işdən çıxarılma haqqında kitabda hər bir qeyd edildikdə, işəgötürən onun sahibini tanış etməyə borcludur. şəxsi kartındakı qəbzin qarşılığında, işə edilən girişi təkrarlayan. kitab.
iş. kitab Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş qaydada doldurulur. Rusiya Federasiyasının inkişafı.
İş yerindəki əmək kitabçasında müvafiq sənədlər göstərilməklə qeyd edilir: hərbi xidmət vaxtı, daxili işlər orqanlarında xidmət və gömrük orqanları; kadrların təkmilləşdirilməsi, yenidən hazırlanması və hazırlanması kurslarında və məktəblərində təhsil müddəti haqqında.
Yaddaş: İş formaları. kitab və onun əlavəsi ciddi hesabatlılıq sənədləri kimi təşkilatda saxlanılır və onun tələbi ilə əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh şəxsə verilir. Hər ayın sonunda əməyin aparılmasına cavabdeh şəxs. kitablar, təşkilatın mühasibatlıq şöbəsinə iş formalarının mövcudluğu haqqında hesabat təqdim etməyə borcludur. kitab və ona əlavə və rəsmiləşdirilmiş iş üçün alınan məbləğlər haqqında. təşkilatın kassasının mədaxil orderinin tətbiqi ilə kitablar və onlara əlavələr. Formaları doldurarkən xarab işləyir. kitab və onun əlavəsi müvafiq akt tərtib edilməklə məhv edilir.
iş. İşdən çıxarıldıqda və ya işçi vəfat etdikdə onun ən yaxın qohumları tərəfindən işçilər tərəfindən alınmayan kitablar və onların dublikatları 2 il müddətində təşkilatın kadrlar şöbəsində qalan işlərdən ayrı saxlanılır. Kitablar. Göstərilən müddət bitdikdən sonra tələb olunmamış əmək kitabçaları təşkilatın arxivində 50 il saxlanılır, sonra isə müəyyən edilmiş qaydada məhv edilir.
"Ticarət eksperti", 2008, N 2
Məqalədə nəzərə alınmaqla əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları izah olunur son dəyişikliklər qanunvericilik.
Əmək kitabçası işçinin əmək fəaliyyətini və iş təcrübəsini təsdiq edən əsas sənəddir.
Qanuni tələblər
İşəgötürənlər - hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar, əgər bu işəgötürən üçün iş işçi üçün əsasdırsa, beş gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün əmək kitabçası saxlamağa borcludurlar.
Əmək kitabçasına aşağıdakılar daxildir: işçi haqqında məlumat, işə qəbul, onun yerinə yetirdiyi iş, başqa işə köçürülmə, əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsasları göstərən işçinin işdən çıxarılması, habelə işdə uğura görə həvəsləndirmə və mükafatlar haqqında məlumatlar.
İstinad. Əmək kitabçalarının formaları, saxlanması və saxlanması qaydası, habelə əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi qaydası Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilir.
Əmək kitabçalarının saxlanması məsələləri aşağıdakılarla tənzimlənir:
- Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi (bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi), xüsusən də Art. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65, 66, 84.1, 309;
- Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16.04.2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi qaydaları 2008 N 132);
- Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar.
İş kitablarının saxlanmasının bir sıra mürəkkəb məsələlərini nəzərdən keçirin.
Girişlərin edilməsi üçün əsas
Sənətə görə. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68 və 84.1-ci maddələri işə qəbul (bağlanmış əmək müqaviləsi əsasında), başqa işə keçmək, əmək müqaviləsinə xitam vermək (işçinin işdən çıxarılması), habelə onun mükafatlandırılması, həvəsləndirilməsi. işəgötürənin əmrləri (sərəncamları) ilə verilən məcburi. Yalnız bu əmrlər (təlimatlar) işçinin əmək kitabçasına müvafiq qeydlərin aparılması üçün əsasdır. Eyni zamanda, əmək kitabçasındakı hər bir qeyd üçün əmrin (təlimatın) nömrəsinə və tarixinə istinad edilməlidir. Göstərilən qeydlər əmək kitabçasına bir həftədən gec olmayaraq, işdən çıxarıldıqdan sonra isə işdən çıxarıldığı gün edilir və əmrin (təlimatın) mətninə uyğun olmalıdır.
Qeyd etmək lazımdır ki, bu cür əmrlər, kadrlar haqqında sənədlər kimi, müəyyən bir işçinin bu təşkilatda işləməsi faktını, onun ixtisasını, iş prosesində tutduğu vəzifələri, habelə onun əsaslarını təsdiq edən hüquqi aktlar hesab olunur. işdən çıxarılma.
Kadrlar üzrə bu inzibati sənədlər ən azı 25 il saxlanılmalıdır. Onlar ən azı 25 il saxlanılan xüsusi jurnallarda qeydiyyatdan keçməlidirlər. Kadrlar üzrə inzibati sənədlər, bir qayda olaraq, şəxsi heyət haqqında sərəncamların müstəqil faylına daxil edilir.
Girişlərin edilməsi
Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, boş əmək kitabçalarının tərtib edilməsi və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydalarının 11-ci bəndi (bundan sonra - saxlama və saxlama Qaydaları). əmək kitabçaları ...), əmək kitabçasındakı bütün qeydlərin heç bir azalma olmadan aparılmasını təmin edir. Misal üçün, yazmağa icazə verilmir: "pr." "sifariş" əvəzinə; "törpü". "təlimat" əvəzinə; "başına." "tərcümə edilmiş" əvəzinə və s.
Təsis sənədlərinə uyğun olaraq təşkilatın adı göstərilməlidir. Misal üçün, Sənətin 1-ci bəndində. dörd federal qanun 08.02.1998-ci il tarixli 14-ФЗ "Şirkətlər haqqında məhdud Məsuliyyətli“Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətin tam və qısaldılmış şirkət adına malik olması nəzərdə tutulur: “... Rus dilində tam şirkətin adında cəmiyyətin tam adı və “məhdud məsuliyyətli” sözləri olmalıdır. Şirkətin rus dilində qısaldılmış korporativ adında şirkətin tam və ya qısaldılmış adı və "məhdud məsuliyyətli" sözləri və ya MMC abreviaturası olmalıdır ... ".
Qısaldılmış ad müəyyən edilirsə təsis sənədləri, sonra iş kitabında "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda qeyd edilməlidir. tam adı təşkilatlar. Lakin əmək kitabçasında yalnız təşkilatın qısaldılmış adını göstərməyə icazə verilmir. Eyni prosedur səhmdar cəmiyyət üçün də nəzərdə tutulub.
Əvvəllər bir işçi tərəfindən itirilmiş yeni əmək kitabçasının qeydiyyatı
İşçi işə gedirsə və onun itirilməsi, zədələnməsi və ya hər hansı digər səbəbdən əmək kitabçasının olmadığını bəyan edirsə, Sənətin 5-ci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinə əsasən, işəgötürən bu şəxsin yazılı ərizəsi ilə (əmək kitabçasının olmamasının səbəbi göstərilməklə) yeni əmək kitabçası verməyə borcludur. Qeyd edək ki, işçinin bu ifadəsi işəgötürənə qanunsuz olaraq ikinci əmək kitabçasının işçiyə verilməsi ilə bağlı ittihamlardan özünü müdafiə etməyə imkan verir.
İşçilərin kadrlar üzrə inzibati sənədlərlə imzaya qarşı məcburi tanışlığı
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi birbaşa işçinin təşkilatın inzibati aktları ilə imzaya qarşı məcburi tanışlığını təmin edir. Gəlin onları sadalayaq:
- Əmək müqaviləsi.
Əmək müqaviləsinin ikinci nüsxəsinin alınması barədə işçinin imzası işəgötürəndə qalan əmək müqaviləsinin birinci nüsxəsində edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 67-ci maddəsinin 1-ci hissəsi).
- İşə qəbul haqqında əmr (təlimat).
Faktiki işə başladığı gündən üç gün müddətində işçiyə imzası ilə elan edilir. Eyni zamanda, imzaya, daxili əmək qaydalarına və digər yerli (daxili) aktlarla tanışlığa qarşı əmək fəaliyyəti işçi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsinin 2 və 3-cü hissələri).
- Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (işdən çıxarılması) haqqında əmr (təlimat) (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84.1-ci maddəsinin 2-ci hissəsi).
Qeyd! İşçi, işəgötürənin imzası ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında əmri (sərəncamı) ilə tanış olmalıdır. İşçinin tələbi ilə işəgötürən ona göstərilən əmrin (sərəncamın) müvafiq qaydada təsdiq edilmiş surətini verməyə borcludur. Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında əmrin (sərəncamın) işçinin diqqətinə çatdırılması mümkün olmadıqda və ya işçi imzası qarşılığında onunla tanış olmaqdan imtina etdikdə, əmrdə (sərəncamda) müvafiq qeyd aparılır.
- İşçinin şəxsi məlumatlarının işlənməsi qaydasını, hüquq və vəzifələrini müəyyən edən işəgötürənin sənədləri (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsinin 8-ci bəndi).
- Növbə cədvəlləri - qüvvəyə minməsindən bir aydan gec olmayaraq işçilərin diqqətinə çatdırılır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsinin 4-cü hissəsi).
- Bir işçiyə tətbiq etmək əmri intizam tədbiri.
İşçinin işdə olmadığı vaxtı nəzərə almadan, dərc edildiyi gündən 3 iş günü ərzində işçiyə imzası ilə elan edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsinin 6-cı hissəsi). İşçi imzaya qarşı göstərilən əmrlə tanış olmaqdan imtina edərsə, müvafiq akt tərtib edilir.
Təşkilatın struktur bölməsində işə müraciət etmək
Təşkilatın ayrı bir struktur bölməsində işçilərin qeydiyyatı zamanı bir çox suallar yaranır. Bu halda təşkilatın ayrıca struktur bölməsində işçilərin işə qəbulu və işdən azad edilməsi barədə əmrləri kim imzalamalıdır - təşkilatın rəhbəri və ya bu təşkilatın struktur bölməsinin rəhbəri?
ayrılmış struktur bölmə, təşkilatın özündən fərqli bir bölgədə olsa belə, müstəqil deyil hüquqi şəxs. Buna görə də, bu ayrıca struktur bölmənin rəhbərinin səlahiyyətləri təsdiqlənməlidir:
- birincisi, təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş bu bölmə haqqında əsasnamə;
- ikincisi, ayrıca struktur bölməsinin rəhbərinin səlahiyyətlərini müəyyən edən təşkilat rəhbərinin etibarnaməsi. Ayrı-ayrı struktur bölməsinin rəhbərinə verilən etibarnamədə (xüsusilə başqa ərazidə yerləşirsə) onun bu bölmənin işçilərini işə götürmək və işdən azad etmək hüquqlarını təmin etmək lazımdır.
Bir işçi ilə müddətli əmək müqaviləsinin qeydi
Rusiya Əmək Nazirliyinin 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimat, müddətli əmək müqaviləsi ilə işə qəbul haqqında əmək kitabçasına qeydin aparılmasını nəzərdə tutmur, çünki buna görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, müəyyən müddətli əmək müqaviləsi bəzi hallarda qeyri-müəyyən müddətə azadlıqdan məhrum edilə bilən bir müqaviləyə çevrilə bilər. Misal üçün, İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 58-ci maddəsi, "tərəflərdən heç biri etibarlılıq müddətinin başa çatması səbəbindən müddətli əmək müqaviləsinə xitam verilməsini tələb etmədikdə və işçi əmək müqaviləsi müddəti bitdikdən sonra işləməyə davam edərsə. bağlandıqda, əmək müqaviləsinin təxirəsalınmaz olması şərti qüvvədən düşür və əmək müqaviləsi qeyri-müəyyən müddətə azadlıqdan məhrum edilmiş hesab edilir."
Buna görə də, Rusiya Əmək Nazirliyinin 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların 3.1-ci bəndinə uyğun olaraq, işə qəbul edərkən (həm sabit, həm də qeyri-müəyyən müddətə) işin 3-cü sütununda işçinin kitabçasında onun təşkilata qəbulu haqqında qeyd edilir. Əmək müqaviləsində işçinin müəyyən bir struktur bölməsinə qəbulu göstərilibsə, bu bölmə göstərilir və ixtisasları göstərən işin (vəzifənin), ixtisasın, peşənin adı göstərilir.
İşçi müəyyən müddətli əmək müqaviləsinin sonunda işdən çıxarsa, onda "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 2-ci bəndi, əmək müqaviləsinin müddətinin başa çatması ilə əlaqədar işdən çıxarıldı" yazısı daxil edilir. iş dəftəri.
İşçinin təhsil rekordu
Rusiya Əmək Nazirliyinin 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların 2.4-cü bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçasının başlıq (birinci) səhifəsində təhsil haqqında məlumat göstərilir. O, həmçinin iş zamanı işçinin təhsil səviyyəsinin yüksəldilməsi (məsələn, ali məktəbi bitirməsi) haqqında məlumatları əks etdirir. Təhsil müəssisəsi haqqında yeni ixtisas).
Alınan yeni təhsil, peşə, ixtisas haqqında məlumat əvvəllər edilmiş qeydlərin üstündən xətt çəkilmədən eyni yerdə, titul vərəqində əks etdirilir. Belə bir yeni giriş üçün əsas təhsil sənədinin (diplomunun) alınması olacaq və yuxarıdakı Təlimatda nəzərdə tutulmadığı üçün belə bir sənədin təfərrüatlarını göstərmək lazım deyil. Ancaq belə bir əlaqə yaradılarsa, o zaman səhv olmaz.
Part-time iş elanı
Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 282-ci maddəsi, işçinin başqa işdə ikinci əmək müqaviləsi bağlamaq və əmək müqaviləsi verməklə əsas işindən boş vaxtlarında digər müntəzəm ödənişli işləri (natamam iş günü) yerinə yetirmək hüququna malikdir. orada part-time iş üçün sifariş.
İstinad. Part-time işin tənzimlənməsi məsələləri Sənətdə nəzərdə tutulmuşdur. İncəsənət. 282 - 288 ch. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 44-cü maddəsi.
İşçi həm əsas iş yerində (daxili natamam iş), həm də digər işəgötürənlər üçün (xarici part-time iş) işçi tərəfindən yerinə yetirilə bilər və iş yerində yarımştat işdən kənar işləməyə razılıq verməlidir. əsas iş tələb olunmur.
Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 20-ci bəndinə uyğun olaraq, part-time iş (həm daxili, həm də xarici) haqqında məlumat yalnız işçinin tələbi ilə əmək kitabçasına daxil edilir.
Daxili part-time işə (əslində təşkilatda ikinci iş üçün) giriş aşağıdakı kimi aparılır:
- 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi qoyulur;
- 2-ci sütunda part-time işə qəbul tarixi göstərilir;
- 3-cü sütunda bu işin növü göstərilməklə yarımştat işin işə götürülməsi haqqında qeyd aparılır;
- 4-cü sütunda part-time işə qəbul üçün təşkilatın sifarişinə keçid verilir.
İşçinin tələbi ilə natamam iş vaxtı haqqında əmək kitabçasına əsas iş yerində (əmək kitabçasının saxlanmalı olduğu yerdə) natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında qeyd edilir. iş. Üstəlik, bir qayda olaraq, part-time iş haqqında məlumatın daxil edilmə tarixi başqa bir təşkilatda işə başlama tarixi ilə üst-üstə düşmür.
Xarici part-time iş üçün işə qəbul üçün giriş aşağıdakı kimi aparılır:
- 1-ci sütunda seriya nömrəsi qoyulur;
- 2-ci sütunda qeydin tarixi göstərilir;
- 3-cü sütunda işə başlama tarixi, natamam işçinin qəbul edildiyi təşkilatın tam və qısaldılmış adı, iş növü göstərilməklə əmək fəaliyyəti haqqında qeyd aparılır;
- 4-cü sütunda işçinin part-time işlədiyi təşkilatın bu işə qəbulu təsdiq edən sənədinə arayış verilir.
Bənzətmə ilə, işçinin əsas iş yerindəki əmək kitabçasında onun part-time işdən azad edilməsi barədə qeyd aparılır.
Elə vaxtlar olur ki, işçinin part-time işi əsas işə çevrilir. Bunun üçün işçi əsas işindən çıxır və orada işdən çıxarılma və ya işdən çıxarılma qeydi ilə əmək kitabçası alır. öz iradəsi, yaxud tərəflərin razılığı ilə və ya təhvil verilməsi qaydasında (tərəflərin razılığı ilə).
Bundan sonra, işçi part-time işlədiyi təşkilata onu əsas işçi kimi işə köçürmək üçün ərizə yazmalıdır. Natamam işlədiyi təşkilatda onun bu işinin əvvəlki iş yerində işdən çıxarıldığı gündən sonrakı gündən əsas iş hesab edilməsi barədə əmr verilir. İşçi ilə yeni əmək müqaviləsi bağlanır.
Əgər əmək kitabçasında köhnə əsas iş üçün natamam iş haqqında qeyd aparılıbsa, bu keçmiş iş üçün bu işdən azad olunma qeydindən sonra natamam işin əsas işə çevrildiyi qeydi də aparılır. Bu vəziyyətdə, işçinin yeni işçi hesab edilməyə başladığı təşkilatın əmrinə istinad edilməlidir. Bu qeydlər edilməmişdirsə, bu halda işçi üçün əsas olan işə qəbul haqqında əmək kitabçasına müntəzəm bir qeyd edilir.
Əgər işçi əvvəlki iş yerində işləməkdə qalırsa, lakin bu, onun üçün natamam işə çevrilirsə, o, onun daimi iş yerindən yarımştat işə keçirilməsi üçün ərizə yazır. Buna əsasən, part-time işə keçmək üçün əmr verilir.
Bir işçinin işdən çıxması üçün işdən çıxarılmasının qeydiyyatı
İşdən çıxma səbəbi ilə işdən çıxarılma intizam tənbehidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 192-ci maddəsi) və belə bir intizam tənbehinin tətbiqi qaydasına riayət edilməsini tələb edir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi). Bu halda əmək müqaviləsinə xitam verilməsi xəta aşkar edildiyi gündən bir aydan gec olmayaraq və onun törədildiyi gündən altı aydan gec olmayaraq mümkündür.
Müddətindən asılı olmayaraq iş günü (növbəsi) ərzində üzrlü səbəblər olmadan iş yerində olmama, habelə iş günü ərzində ardıcıl dörd saatdan çox üzrlü səbəb olmadan iş yerində olmama ( sürüşmə).
Buna görə də, əgər işçi üzrlü səbəb olmadan uzun müddət işdən çıxdıqdan sonra işə başlamamışdırsa, onun yaşayış ünvanına işdən çıxma faktına dair izahat vermək təklifi ilə bildiriş məktubu və ya teleqram göndərilməlidir. işə gəlməməsinin səbəbi izah olunmazsa, o, gəzintiyə çıxarılacaq. Məktub və ya teleqramı aldıqdan sonra izahat vermək müddətini də (məsələn, 2 - 3 gün) adlandırmalısınız.
Sonra iki akt tərtib edilir: biri - işdən çıxma faktının müəyyən edilməsi, ikincisi isə işçinin izahat verməməsi. bəndlər əsasında işçinin işdən çıxarıldığı gün. "a" səh 6 h. 1 maddə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-i onun işinin son günü, yəni işdən çıxmanın ilk günündən əvvəlki gün olacaqdır.
Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84.1-də işəgötürən uyğunsuzluq halında əmək kitabçasının verilməsinin gecikdirilməsinə görə məsuliyyət daşımır. son gün xitam qeydə alındığı gün ilə işləmək əmək münasibətləri bəndlər əsasında işdən çıxma səbəbi ilə işçinin işdən çıxarılması. "a" səh 6 h. 1 maddə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-i. Eyni zamanda, işdən çıxarıldıqdan sonra əmək kitabçası almamış işçinin yazılı tələbi ilə işəgötürən onu işçinin müraciət etdiyi gündən üç iş günündən gec olmayaraq verməyə borcludur.
Fərdi sahibkar tərəfindən iş dəftərindəki səhvin düzəldilməsi
Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarına uyğun olaraq fərdi sahibkar olan işəgötürən Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və Rusiya Federasiyasının digər normativ hüquqi aktları ilə müəyyən edilmiş qaydada hər bir işçi üçün əmək kitabçalarını saxlamağa borcludur. Əmək kitabçası onun üçün beş gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün, əgər onun üçün iş əsasdırsa, saxlanılır.
İstinad. Fərdi sahibkarlar, 30 iyun 2006-cı il tarixli 90-FZ Federal Qanununun 6 oktyabr 2006-cı il tarixində qüvvəyə minməsi ilə işçilərin əmək kitabçalarını saxlamaq hüququnu aldılar.
Bu sənəd də təmin edir ki, əgər yeni iş işçinin əmək kitabçasında əvvəlki işəgötürən - təşkilat və ya təşkilat tərəfindən edilmiş səhvlər (səhv və ya qeyri-dəqiq qeyd) tapılacaqdır. fərdi sahibkar, sonra müvafiq sənəd əsasında yeni iş yerində işəgötürən tərəfindən düzəliş edilir.
İşçinin əmək kitabçasında səhv qeyd aşkar edildiyi anda fəaliyyətini dayandırmış fərdi sahibkarda işlədiyi hallarda, bu, sahibkarın işdən çıxarılması barədə sənədlə təsdiqlənir. dövlət reyestri, sonra səhv yeni iş yerində işəgötürən tərəfindən də düzəldilir.
Xarici işçi üçün əmək kitabçasının qeydiyyatı
Əgər iş yeri müvəqqəti yaşamaq icazəsi olan əcnəbi üçün əsas iş yeridirsə, işəgötürən (təşkilat, fərdi sahibkar) beş gündən artıq işləmişsə, onun üçün əmək kitabçası yaratmağa borcludur. Bu, əcnəbi əvvəllər işləmədiyi təqdirdə edilir rus təşkilatı. Ancaq əvvəllər başqa bir işdə əldə edilmiş rus tipli iş dəftəri varsa, o zaman yeni kitab başlamaz.
Xarici işçidən yeni əmək kitabçası verilərkən, əmək kitabçasının alınması dəyəri daxil olmaqla, onun üçün müvafiq haqq almaq lazımdır və bundan imtina edildikdə, işəgötürən onun dəyərini işçinin maaşından tutmaq hüququna malikdir. .
İşdən çıxarılan işçiyə əmək kitabçasının verilməsində gecikmə
Sənətə görə. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84.1 və 140-cı maddələri, əmək müqaviləsinə xitam verildiyi (işçinin işdən çıxarılması) günü işəgötürən - təşkilat və ya fərdi sahibkar işçiyə əmək kitabçası verməyə və ona əmək haqqı ödəməyə borcludur. maaş. Bundan əlavə, işçinin faktiki işləmədiyi, lakin qanunvericiliyə uyğun olaraq iş yerini (vəzifəsini) saxladığı hallar istisna olmaqla, işə xitam verildiyi gün işçinin son iş günüdür.
İşçiyə əmək kitabçasının verilməsində gecikmə, işdən çıxarılma səbəblərinin səhv və ya uyğun olmayan mətnin əmək kitabçasına daxil edilməsi Sənətə uyğun olaraq səbəb olur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 234-cü maddəsi, yalnız əmək kitabçasının işçiyə qaytarılması (ondakı qeydin düzəldilməsi ilə) deyil, həm də əmək kitabçasının verilməsində gecikmənin bütün müddəti üçün məcburi işdən çıxma vaxtı üçün ödəniş. iş dəftəri.
İşəgötürən aşağıdakı hallarda əmək kitabçasının gecikdirilməsinə görə belə məsuliyyət daşımır:
- son iş günü işçinin işdən çıxdığına görə işdən çıxarılması ilə əmək münasibətlərinin qeydə alındığı (xitam verildiyi) günə uyğun gəlmirsə (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 6-cı bəndinin "a" bəndi). və ya məhkəmə tərəfindən işin davam etdirilməsini istisna edən bir cəzaya məhkum edilmiş işçinin işdən çıxarılması (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 4-cü bəndi);
- əmək müqaviləsinin müddəti hamiləliyin sonuna qədər uzadılmış bir qadının işdən çıxarılması (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 261-ci maddəsinin 2-ci hissəsi);
- işçinin olmaması və ya onu almaqdan imtinası ilə əlaqədar ona əmək kitabçasının verilməsi mümkün olmadıqda. Bu halda, işəgötürən işçiyə əmək kitabçasına gəlməyin zəruriliyi barədə bildiriş (işdən çıxarıldığı gün) göndərməyə və ya onu poçtla göndərməyə razılıq verməyə borcludur. Ancaq əmək kitabçasının verilməsində gecikmə başqa səbəblərdən qaynaqlanırsa, işçi məsuliyyət daşıyır.
"Təşviqlər" bölməsində iş haqqında məlumatların daxil edilməsi
İş kitabının hər bölməsi müxtəlif qeydlər etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Lakin bu qayda tez-tez pozulur.
İş kitabları üçün boş əlavələrin olmaması səbəbindən çox vaxt kadr xidmətləri iş qeydlərini aparmaq üçün kitabın "Mükafat haqqında məlumat" və "Mükafatlar haqqında məlumat" bölmələrindən istifadə edin. Bu halda, bu cür qeydlər dəyişməz qala bilər və işçiyə göstərilən bölmələrdə edilən qeydləri təsdiq edən təşkilatda iş dövrləri haqqında arayış verilə bilər. Lakin əlavə qeydlər iş kitabına əlavə edilməlidir.
İş kitabının başlıq səhifəsində təşkilatın möhürünün olmaması
Onu verən təşkilatın möhürü olmayan əmək kitabçası etibarsız sayıla bilər. Ona görə də belə əmək kitabçası olan işçinin ümumiyyətlə əmək kitabçası olmayan işçi hesab edilir. İşçiyə möhürün qoyulması üçün möhür olmadan iş dəftərini verən təşkilatla əlaqə saxlaması tövsiyə edilməlidir.
Bununla belə, belə bir iş kitabını verən təşkilat ləğv edilərsə və onun varisi yoxdursa, Sənətin 5-ci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi, "İş üçün müraciət edən şəxsin itirilməsi, zədələnməsi və ya hər hansı digər səbəbdən əmək kitabçası olmadıqda, işəgötürən bu şəxsin yazılı ərizəsi ilə (iş kitabçası göstərilməklə) borcludur. əmək kitabçasının olmamasının səbəbi), yeni əmək kitabçası vermək."
Bu vəziyyətdə, işçi sertifikatlar almalıdır əvvəlki yerlər iş təcrübəsini təsdiqləmək üçün işləmək. Toplanmış sertifikatlar əsasında iş haqqında məlumat yeni əmək kitabçasına daxil edilmir. Bu, fəaliyyətini dayandırmış fərdi sahibkar tərəfindən əmək kitabçasının verildiyi hallara da aiddir.
Bu vəziyyətdə, əmək kitabçasının dublikatı verilmir, çünki əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarına əsasən, əmək kitabçası itirildikdə və ya sonradan əmək kitabçasında bir qeyd edildikdə, dublikat əmək kitabçaları verilir. etibarsız hesab edilir, habelə əmək kitabçası yararsız hala düşərsə (yanmış, çirklənmiş və s.).
İşçinin məhkəmənin qərarı ilə işə bərpa edildiyi zaman qeyd edilir
Sənətə görə. Məhkəmənin qərarı ilə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 396-cı maddəsi qanunsuz işdən çıxarılma məhkəmə qərarı qanuni qüvvəyə minənədək işçi dərhal işə bərpa edilməlidir.
Qeyd! Bərpa gecikdirildikdə, məhkəmə orta qazanc haqqında qərarın icrasının gecikdirilməsinin bütün vaxtı üçün işçiyə ödəniş haqqında qərardad çıxara bilər.
Birincisi, məhkəmə tərəfindən qanunsuz hesab edilmiş əvvəlki işdən çıxarılma əmrinin ləğvi barədə əmr (sərəncam) verildikdə, ikincisi, işçinin əvvəlki əmək vəzifələrini yerinə yetirməsinə faktiki icazə verildikdə, işçi işə bərpa edilmiş sayılır.
Belə bir işçinin əmək kitabçasında əvvəlcə işdən çıxarılma haqqında əvvəlki qeydin etibarsız sayılması barədə qeyd, sonra isə işçinin əvvəlki işinə bərpa edilməsi barədə yeni qeyd aparılır.
Əvvəllər işdən çıxarılan işçinin yerinə başqa işçi işə götürülərsə, sonuncuya köçürmə qaydasında hər hansı başqa iş təklif olunur. Üstəlik tərcümə onun yazılı razılığı ilə həyata keçirilir. Boş yerlər olmadıqda və ya işçi köçürməkdən imtina edərsə, o, məhkəmənin qərarı ilə əvvəllər bu işi yerinə yetirmiş işçinin bərpası səbəbindən işdən çıxarılır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 2-ci bəndi). ). Bu əsasda işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə iki həftəlik qazanc məbləğində işdən çıxma müavinəti ödənilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 178-ci maddəsi).
Təşkilatın adının dəyişdirilməsinin iş kitabında əks olunması
İş kitabının "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda təşkilatın adının dəyişdirilməsi haqqında ayrıca qeyd edilir. Məhz: təşkilatın keçmiş adını, adının dəyişdirilmə tarixini və yeni adını göstərin.
4-cü sütunda adının dəyişdirilməsinin səbəbi - müvafiq tarix və nömrə ilə sifariş, sifariş daxil edilir.
S.R. Matveeva
Direktor
"Poisk" təlim və sertifikatlaşdırma mərkəzi
