Копировальный центр бизнес на печати.

Услуги по распечатыванию и копированию в период студенческих сессий приносят ощутимую прибыль. Рефераты, методички, курсовые работы, дипломные работы, чертежи – всё это требует распечатывания и тут без копировального центра не обойтись. Копировальный центр, размещённый возле учебного заведения, будет приносить Вам хорошую прибыль.

.

Копировальный центр – это, прежде всего центр по оказанию следующих услуг:

• Ксерокопия.
• Распечатка текста на ч/б принтере А 4.
• Распечатка текста на цветном принтере А 4.
• Сканирование А 3, А 4.
• Печать фото с цифровых носителей.
• Ламинирование.
• Запись на диски, флэшки.
• Широкоформатная печать А 1, А 2.
• Ризография.
• Твёрдый и мягкий переплёт.
• Набор и редактирование текста.

Количество предоставляемых услуг зависит от наличия оборудования в копировальном центре.

Поскольку основные потребители копировальных услуг студенты, то и копировальный центр следует размещать в непосредственной близости от высших учебных заведений. Довольно часто услуги по распечатке можно встретить в магазинах канцелярских товаров, помимо распечатки клиенты часто покупают сопутствующие товары – папки, ручки, тетради и прочие принадлежности.

Для небольшого копи центра достаточно арендовать небольшое помещение или часть помещения в магазине около 8 м² на субаренде. Этой площади хватит, чтобы установить необходимое оборудование.

Из оборудования для начинающего копировального центра понадобится как минимум:

• Компьютер с МФУ или принтером для ч/б печати.
• Копир одноцветный А 3.
• Ламинатор.
• Ризограф (дубликатор) А 4. Печать тиражирование бланков, анкет, листовок, себестоимость такой печати очень низкая, чем больше тираж, тем меньше себестоимость печати.
• Оборудование для резки бумаги.
• Полупрофессиональный степлер, дырокол.
• Переплётное устройство (мягкий, твёрдый переплёт).
• Офисная мебель.
• Витрины под канцелярские товары.

Данного оборудования на начальном этапе будет вполне достаточно, со временем можно расширить спектр услуг и добавить оборудование:

• Цветной копир А 3.
• Принтер для фотопечати желательно струйный, например Epson A 4 формата с СНПЧ.
• Широкоформатный плоттер А 1 (для печати чертежей).

Для открытия копировального центра достаточно зарегистрировать ИП. Под данную деятельность подходит код ОКВЭД 74.83.

Если планируете и торговлю канцелярскими принадлежностями, то понадобится указать ещё и — 52.47.

Система налогообложения УСН или ЕНВД.

Для работы копи центра понадобится как минимум 2 работника с посменной работой.

Ежемесячные траты составят:

• Арендная плата.
• Расходные материалы (бумага, чернила, тонеры).
• Заработная плата.
• Налоги.

К тому же оборудованию требуется периодическое обслуживание – заправка картриджей, ремонт.

Копировальный центр как бизнес.

Как было уже сказано основные клиенты копи центров студенты, конечно, есть ещё клиенты, которым нужны ксерокопии документов, но основную прибыль делают учащиеся вузов. Поэтому рентабельным будет копи центр только возле вузов. Соответственно и в период с июля по август, когда занятий в вузах нет, клиентов в копи центре практически не будет. Как вариант можно также организовать торговлю канцелярскими принадлежностями.

Основная статья расходов при открытии копировального бизнеса это покупка оборудования, купить новое или б/у тут решает каждый, предприниматель, сам в силу своих финансовых возможностей.

Чтобы покрыть ежемесячные траты (аренда, расходники, зарплата, налоги) и выйти в прибыль понадобится не менее 3 х месяцев работы после открытия копи центра. Но если говорить о том, когда окупится оборудование, то это зависит от стоимости самого оборудования, минимальный комплект копировального оборудования окупится не раньше чем через год.

Начинающие предприниматели всегда находятся в поиске идей для открытия собственного дела с минимальными вложениями. В данном случае актуальной идеей станет бизнес-план для копировального центра. Такой вид предпринимательской деятельности не требует больших инвестиций, но при правильном подходе может приносить стабильный доход.

Кто-то скажет, что потребность в печатной документации утратила свою актуальность, так как большинство людей давно перешли на электронный формат. Но, при этом не стоит забывать, что некоторые законодательные акты требуют предъявления подлинных вариантов документов. К тому же самые важные бумаги все же лучше хранить в электронном и напечатанном виде, так это обеспечит больший уровень надежности их сохранения. Поэтому спрос на услуги копировального центра точно найдется.

Чтобы открыть прибыльный бизнес на печати бумаг или их копировании на ксероксе, необходимо тщательно проработать каждый .

Краткий бизнес-план копировального центра

Чтобы перейти к составлению бизнес-плана для копировального центра, необходимо продумать каждый этап и выстроить их в правильной последовательности. Порядок действий для запуска эффективного проекта будет следующим:

• проведение тщательного анализа рынка отрасли;
• принятия решения о запуске проекта;
• официальная регистрация бизнеса;
• поиск помещения для открытия копировального центра;
• закупка необходимого оборудования и мебели;
• подбор персонала;
• расчет доходов и расходов, определение рентабельности проекта;
• проведение маркетинговой кампании;
• оценка возможных рисков.

Анализ рынка

Разработка бизнес-плана для копировального центра должна начаться с детального изучения рынка. Тут важно определить наличие спроса и предложения на региональном рынке, а также оценить свои конкурентные возможности. Такой анализ помогает определить будущему предпринимателю, стоит ли заниматься подобной деятельностью в данном регионе, будет ли данный проект рентабельным и есть ли перспективы для его развития.

Основная целевая аудитория для подобного бизнеса будет состоять из следующих клиентов:

• студенты;
• сотрудники офисных центров;
• работники различных государственных учреждений;
• работники любых других коммерческих организаций, чья работа связана с использованием печатной документации.

Если говорить о возможностях для открытия подобного бизнеса, то в любом регионе бизнесмен столкнется с большим уровнем конкуренции. Это очень привлекательная отрасль для коммерческой деятельности из-за своих минимальных вложений, стабильной прибыли и относительно неплохой рентабельности. Но, своих клиентов даже с большим количеством конкурентов в таком бизнесе можно найти. Тут многое определит месторасположение офиса, а также список предоставляемых услуг и цен на них.

Анализ целевой аудитории показал, что спрос на копировальные услуги может найтись в самых различных видах деятельности.

Список возможных предоставляемых услуг

Для того чтобы завоевать свою целевую аудиторию, необходимо тщательно продумать список возможных предоставляемых услуг копировальным центром. Для такого бизнеса своим клиентам можно предложить следующие варианты услуг:

• копирование на ксероксе различных документов, книг и любых других печатных материалов;
• печать документов, которые прислали на почту или другие социальные сети, а также с электронных носителей;
• переплет напечатанных материалов;
• ламинированние документов;
• реализация сопутствующих канцелярских принадлежностей (ручки, файлы, папки, скотч и многое другое);
• фотографирование клиентов на документы и печать фото.

Правильно составленный список продаваемых канцелярских товаров может приносить до 50% дохода помимо печати. Также при хорошем развитии бизнеса можно разбавить список услуг, добавив печать рисунков на футболках, чашках, подушках, ручках и других расходных предметах.

Оценка преимуществ и рисков подобного бизнеса

Чтобы принять решение об открытии копировального центра, после проведения анализа рынка необходимо оценить возможности данного проекта и риски.

Преимущества открытия копировального центра следующие:

• данный проект не требует больших стартовых капиталовложений;
• ежемесячные расходы для такого проекта также не будут большими;
• у данного вида коммерческой деятельности нет сезонности, он будет приносить доходы целый год;
• нет сложностей в официальной регистрации бизнеса;
• для такой фирмы не требуется большого штата сотрудников;
• при ведении подобного бизнеса обычно не возникает серьезных сложностей;
• копировальный центр может приносить относительно хороший и стабильный доход;
• для такого вида предпринимательской деятельности есть все шансы для развития и расширения масштабов.

Как и любой бизнес, копировальный центр невозможно открыть без оценки рисков. Основными из них в данном случае будут следующие:

• отсутствие спроса;
• большие цены на предоставляемые услуги;
• плохой выбор места для расположения офиса;
• плохое качество предоставляемых услуг и месторасположения.

Основная прибыль копировального центра будет зависеть от наличия базы постоянных клиентов. Поэтому открывать такое дело необходимо только в том месте, где будет расположено много офисов или же учебных заведений.

* В расчетах используются средние данные по России

200 000 ₽

Стартовые вложения

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Чистая прибыль

3-4 мес.

Срок окупаемости

Копицентр - это отличная идея для начинающих предпринимателей. Для этого нужно минимум: хорошее расположение, 200 тыс. рублей вложений и умение пользоваться офисной техникой.

Копировальный центр – это простой и непыльный бизнес, который сможет открыть любой желающий. Вам не придется вкладывать крупные суммы, да и дальнейшая деятельность не доставит особых хлопот. Идея достаточно проста по своей реализации: для оказания услуг вам потребуется всего лишь приобрести 2-3 устройства и найти людное место, где можно будет расположиться.

Последние 10 лет копицентры является очень распространенным видом бизнеса. Копицентры центры можно встретить почти на каждом углу – тем не менее, в самых «рыбных» местах выстраиваются целые очереди, поскольку маленькие центры с одним копировальным устройством не могут быстро обслужить всех клиентов. Очень часто людям нужны дубликаты бумаг срочно. Поэтому он заинтересован найти ближайший копировальный центр. И хорошо, если там не будет очереди. Так что пусть вас не пугает конкуренция. При правильном выборе места копицентра и организации работы вы сможете войти на рынок и найти своего клиента. Вашими основными конкурентами будут такие же небольшие копировальные центры. В этой сфере практически не встречается крупных игроков – таков формат бизнеса.

Еще одна хорошая новость – начать свое дело вы можете всего с одним копировальным аппаратом. А докупать новую технику и расширять спектр услуг уже с доходов от деятельности. Это позволяет минимизировать первоначальные вложения и снизить риски потери личных средств.

Чтобы открыть копицентр, вам не нужно много вложений и труда. Хотя даже в таком простом деле есть свои нюансы. Прежде чем начинать активные действия, вам следует изучить рынок.

Анализ местного рынка

На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности. На что обратить внимание?

Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.

Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.

Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся:

минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;

относительно небольшие текущие расходы;

круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;

минимальный набор разрешительных документов;

простой способ ведения деятельности;

малый штат сотрудников без специальной квалификации;

высокая доходность копицентра;

перспективы роста бизнеса.

Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.

Регистрация копицентра

Любой бизнес подлежит регистрации в налоговых органах. В данном случае будет достаточно оформить ИП . Процедура регистрации стандартная. В качестве ОКВЭД следует указать:

82.19 – Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса

47.62.2 – Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах (если планируете продавать в копицентре канцелярские товары).

При регистрации ИП выбирается и система налогообложения. Для копировального центра подойдут УСН или ЕНВД. Чаще используется УСН по ставке 6% от доходов.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2020 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Кроме того, потребуется получить разрешение от СЭС и пожарной инспекции. В помещении будут работать мощные электрические устройства, поэтому необходимо обеспечить пожарную безопасность. Здесь необходимо учитывать требования, которые предъявляются к помещению, где будет расположено сложное оборудование.

Поиск помещения для копицентра

Выбор подходящего помещения следует производить с оценкой двух ключевых параметров: расположение и состояние самого помещения. В первую очередь нужно найти хорошую локацию. При этом важно подобрать не просто людное место, а то, где будет максимальный поток вашей целевой аудитории.

Предпочтительные места для размещения копицентра поблизости:

учебные заведения;

административные учреждения;

бизнес-центры;

коммунальные предприятия;

медицинские заведения;

финансовые учреждения;

места с большим пешеходным трафиком (подземные переходы, транспортные развязки и т.д).

Предпочтительно размещение в центре города, так как именно там сосредоточено большинство перечисленных заведений.

Далее выбираем непосредственно помещение копицентра. Его площадь зависит от вашего бюджета и планов на будущее. Если вы собираетесь расширяться и добавлять новые услуги, то лучше сразу подобрать помещение, в котором найдется место для будущей техники. В таком случае потребуется помещение площадью около 20 кв.м. Если у вас скромные планы, то для копицентра будет достаточно 6-10 кв.м. Главное, чтобы внутри могли поместиться хотя бы несколько клиентов. Аренда небольшого помещения обойдется примерно в 15-20 тыс. рублей. Но стоимость будет зависеть от разных факторов: конкретный город, конкретное место, конкретные условия. Например, иногда можно найти помещение уже с необходимой мебелью – это упрощает подготовку, но будет стоить дороже. Так что арендная ставка – частный случай. Даже в пределах одного города сумма ежемесячной платы может существенно разниться.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Основным требованием для помещения копицентра является отсутствие пыли и сырости. Иначе техника быстро выйдет из строя, а бумага испортится. Также желательно разместиться на первом этаже зданий. Во-первых, так проходимость будет выше. Во-вторых, ваш центр будет заметнее. В-третьих, появление конкурента поблизости будет для вас не так опасно, так как вы будете на виду.

Ищите помещение, в котором не требуется ремонт. Иначе придется тратить время и деньги, а это вам ни к чему. В плане ремонта копицентр непривередлив. Главное, чтобы было чисто и тепло.

Услуги копировального центра

На следующем этапе вы должны определиться с перечнем услуг копицентра. Это необходимо сделать для того, чтобы составить список оборудования, которое потребуется закупить. Перечень услуг копицентра зависит от масштабности вашего бизнеса. Если капитал позволяет, то можно приобрести сразу несколько устройств, чтобы оказывать услуги по копированию и печати документов, ламинированию и т.д.

Основными услугами копицентра являются:

ксерокопия и сканирование различных документов;

распечатка с электронных носителей;

фотографии на документы;

переплетение документов;

ламинирование;

фотографии на документы;

продажа канцелярских товаров – это может приносить до 50% общей прибыли.

Для предоставления данных услуг хватит и 10 кв.м. копицентра. Вопрос только в финансах. Поэтому прежде чем составлять перечень услуг, оцените свои возможности. На старте не планируйте объединить все сразу. Начните с малого, а потом развивайте бизнес за счет полученной прибыли.

Закупка оборудования для копицентра

Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:

компьютер или ноутбук;

копировальный аппарат;

принтер или МФУ.

Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.

Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.

Несколько советов для выбора техники копицентра:

копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;

подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;

не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;

вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;

приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.

Также для работы копицентра нужна мебель. Достаточно будет пары столов, на которых разместится техника, пары стульев и витрины для канцтоваров. Затраты на мебель составят около 30-50 тыс. рублей. И вот здесь уже можно сэкономить, приобретя мебель б/у.

Таким образом, на оборудование и мебель для копицентра придется затратить около 150 тыс. рублей.

Закупка товаров и расходников

Для работы копицентра, потребуется закупить материалы для оборудования, а также канцелярские товары для реализации. В качестве расходников нужно запастись офисной бумагой, поскольку она расходуется больше всего. Также следует приобрести запасной картридж. Если чернила в одном кончатся, вы сможете быстро заменить картридж и возобновить работу. Затраты на расходные материалы составят около 25 тыс. рублей.

В качестве товаров следует выбрать самые простые и ходовые: бумага, файлы, папки для документов, ручки, скрепки, тетради и т.д. Закупку канцтоваров следует делать на сумму 30-40 тыс. рублей. Канцелярия – товар долговечный, может долго храниться. Так что вы не потеряете вложенные средства в случае низких продаж. Сделаете крупную закупку один раз, а потом будете обновлять ассортимент в соответствии с продажами. Вносите в список все, что часто спрашивают клиенты, учитывайте их пожелания, когда формируете ассортимент.

Персонал копицентра

На первых порах владелец копицентра может справиться с работой в одиночку. Но в будущем обязательно потребуется помощник. Во-первых, число клиентов будет увеличиваться и для их быстрого обслуживания одного сотрудника уже не хватит. Во-вторых, со временем техника потребует больше обслуживания: чистка и заправка картриджей, ремонт и т.д. За техническое обслуживание тоже должен кто-то отвечать. В-третьих, с увеличением количества услуг потребуются дополнительные люди: один будет работать с копировальной машиной, второй распечатывать файлы, делать фото на документы или заниматься сшивкой документов. В одиночку охватить такой объем услуг не по силам.

Таким образом, для слаженной работы в копицентр понадобятся 2-3 человека. Главное условие, чтобы они уверенно пользовались ПК и умели обращаться с оргтехникой. Для сотрудника будут важны следующие качества: ответственность, коммуникабельность, аккуратность. Заработная плата для регионов составит 20-25 тыс. рублей.

Не забываем, что вам могут понадобиться услуги бухгалтера. Ведь при наличии сотрудников вам придется иметь дело с фондами, куда вы, как работодатель, будете перечислять взносы. Вводить еще одну вакансию – бухгалтера – нет смысла. Данная функция может быть возложена на самого предпринимателя, передана на аутсорсинг или выполнена при помощи облачного сервиса.

Реклама копицентра

выгодное расположение. В таком случае достаточно заметной вывески, чтобы привлечь клиента;

распространение листовок среди целевой аудитории;

расклейка объявлений по соседству от копировального центра.

Этих банальных, но эффективных инструментов будет вполне достаточно, чтобы привлечь к себе внимание. Стартовые затраты на рекламу составят около 30 тыс. руб. Важно сразу заявить о своих услугах, чтобы обеспечить поток клиентов.

Качественный, быстрый сервис и выгодная цена – это тоже инструменты привлечения клиентов. Люди пойдут к вам, если вы предложите выгодную цену и не заставите их стоять в длинной очереди. Так что особое внимание уделите именно качеству обслуживания. Тогда остальная реклама будет работать на вас.

Доходы и расходы копицентра

Первоначальные вложения в проект копицентра составят около 200 тысяч рублей. Большая часть этой сумму уйдет на закупку оборудования. Кроме стартовых затрат, вам придется спланировать ежемесячные расходы:

аренда – 15 тыс. рублей;

расходные материалы копицентра (в т.ч. и канцтовары для реализации) – 50 тыс. рублей;

ФОТ (включая все отчисления) – 50 тыс. рублей;

налоги (приблизительно) – 11 тыс. рублей;

прочие расходы (коммунальная плата, амортизация, непредвиденные расходы) – 15 тыс. рублей.

Итого, сумма ежемесячных расходов составит 140 тыс. рублей.

Теперь рассчитаем доходы копицентра. Вывести какую-то точную сумму достаточно сложно, потому что доходы зависят от перечня услуг, объема работы, потребительского потенциала и т.д.

На начальном этапе основными клиентами копицентра станут люди, которым необходимо скопировать или распечатать документы. Средняя стоимость 1 копии или распечатки ч/б составляет 4 рубля. Учитывая, что за день копировальный центр может выполнять 500 заказов, а работать он будет 6 дней в неделю, то сумма ежемесячной выручки составит около 50 тыс. рублей. Но ведь чаще всего люди печатают не 1 лист. Например, студенты распечатывают целые курсовые, а копировать зачастую приходится целый пакет документов. Средний чек копицентра составляет от 20 до 200 рублей. Так что за месяц благодаря копировально-печатным услугам можно заработать 150-200 тыс. рублей.

Кроме того, добавится выручка от продажи канцтоваров. Закупив товаров на 30 тыс. рублей, можно заработать 60-70 тыс. рублей.

Итого: выручка центра за месяц составит около 200-270 тыс. рублей.

Можно заработать дополнительно. Например, разместить объявления о смежных услугах. Вы можете найти фирмы, которые будут заинтересованы в рекламе, и предложить сотрудничество. Если среди ваших посетителей много студентов – отлично зайдет реклама по написанию курсовых и дипломов. Ищите различные варианты, не бойтесь предложить сотрудничество первым. Объявление, размещенное на двери центра или в самом помещении, может принести небольшой, но пассивный доход.

Разница между выручкой и ежемесячными расходами для подсчета налога:

200 000 – 130 000 = 70 000 (рублей)

Налог УСН 15%:

70 000×0,15 = 10 500

Обращаем внимание, что вы можете выбрать разные системы налогообложения. Прежде чем принимать решение, рассмотрите три варианта: налог УСН 6%, 15% и ЕНВД. Оцените каждый из них, выберите наиболее выгодный. В каждом конкретном случае будет предпочтительнее тот или иной вариант.

Чистая прибыль копицентра:

70 000 – 10 500 = 59 500 (рублей).

Срок окупаемости копицентра :

200 000 / 59 500 = 3,36. С уровнем чистой прибыли в 59500 рублей первоначальные вложения окупятся за 3-4 месяца. Но т.к. на первых порах работы такого объема продаж не будет, то срок окупаемости увеличится до полугода.

Рентабельность копицентра :

(59 500 / 140 500) х 100 = 42,3%. Это хороший уровень рентабельности. С развитием бизнеса и предоставлением дополнительных услуг рентабельность возрастет.
Обращаем внимание, что приведенные расчеты приблизительны и зависят от многих параметров: региона, качества оборудования, перечня услуг, потребительского потенциала конкретного места.

В целом, чистая прибыль в размере около 60 тыс. рублей – это нормальный, объективный показатель для данного бизнеса.

Риски копицентра как бизнеса

При планировании любого бизнеса нужно учесть риски, которые могут быть связаны с ним. Основными сложностями в работе копировального центра являются:

неудачный выбор места;

завышенная цена услуг;

низкое качество печати, что влечет сокращение заказов;

низкая скорость обслуживания;

отсутствие спроса;

поломка техники.

Прибыль копировального центра зависит от правильного места и качественного сервиса. Чтобы избежать рисков, необходимо тщательно проанализировать локацию, где вы планируете разместить свой центр. Следующее действие – выбор качественной техники с высокой производительностью. Позаботившись о двух этих факторах, вы сможете обеспечить хороший сервис и привлечь много клиентов.

В заключении

Копицентра – подходящий бизнес для начинающих предпринимателей. Дело требует минимальных вложений и навыков. Достаточно закупить оборудование и уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Конечно, и немного предпринимательской сноровки здесь не помешает. Вложив 200 тыс. рублей в копицентр, вы сможете создать прибыльное дело, которое окупится за полгода. Еще одним важным преимуществом является то, что данный бизнес можно развивать за счет различных услуг: широкоформатная печать, сувенирная печать и т.д. Вариантов и возможностей много. Ваша задача – ими воспользоваться.

988 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 287280 раз.

Калькулятор расчета прибыльности этого бизнеса

Начинающему предпринимателю будет интересно узнать, как открыть копировальный центр. Для этого достаточно составить грамотный бизнес-план с подробными подсчетами расходов и предполагаемых доходов. Хотя изначально нужно будет тщательно оценить рынок и актуальность вопроса.

При целенаправленном подходе в данной сфере можно добиться стабильной и постоянно растущей прибыли. Рентабельность проекта составляет около 30%, а иногда и выше. Правда, такой бизнес не принесет вам миллионов, но даст шанс зарабатывать достаточно, чтобы чувствовать себя уверенным предпринимателем.

Актуальность идеи

Даже при наличии компьютеров, ноутбуков и принтеров у большинства людей остается потребность в услугах копировального центра. Ведь чтобы такая техника постоянно работала, она нуждается в уходе, смене картриджей, заправке чернил и т. д. Многим людям гораздо дешевле и удобнее воспользоваться сторонними организациями для получения дубликатов документов, чем делать это самостоятельно.

Если же найти удачное место расположения, например, поблизости от учебных учреждений, то можно рассчитывать на постоянный поток целевой аудитории. При грамотно подобранном ассортименте услуг и дополнительных товаров, высоком качестве обслуживания и доступной стоимости копировальный центр как бизнес станет популярным среди клиентов и принесет ощутимую прибыль владельцу.

Основным преимуществом данного направления является то, что для старта нужны минимальные вложения, а начать простую деятельность можно и с одного аппарата. И лишь по мере увеличения доходов доступно постепенное расширение спектра услуг, покупка нового оборудования и рост клиентской базы.

Регистрационные вопросы

Оформить документы для ведения деятельности в сфере копировальных услуг несложно. Перечислим, что нужно, чтобы вести законный бизнес:

1. Зарегистрируйтесь в налоговой службе в качестве ИП (индивидуального предпринимателя). При этом укажите все коды ОКВЭД, охватывающие предполагаемый спектр услуг — 74.85, 74.83, 52.47.
2. Выберите подходящую систему налогообложения – ЕНВД или УСН.
3. При такой форме деятельности кассовый аппарат для совершения расчетов с клиентами не нужен. Достаточно вести простую бухгалтерию и пользоваться товарными чеками. Если же вы решите приобрести ККМ, тогда его потребуется поставить на учет в налоговой инспекции.
4. Поскольку в помещении будет работать сложное и мощное электронное оборудование, обязательно придется пройти проверку СЭС и пожарной инспекции, которые выдадут соответствующие разрешения. Но для этого нужно будет изначально все подготовить согласно нормам и стандартам. Особенное внимание уделяется пожарной безопасности.
5. Если планируете нанимать сотрудников для работы в копировальном центре, вам потребуется встать на учет в Пенсионном и социальном фондах в качестве работодателя.
6. В случае аренды помещения проследите за грамотно составленным договором. Желательно, чтобы в нем шла речь о длительном сроке (не менее года) и указан размер ежемесячной платы.

Целевая аудитория

Очень важно при планировании данного бизнеса учитывать, какие клиенты будут к вам заходить. В основном в своих расчетах нужно отталкиваться именно от этого факта. Так, выделяют следующие группы людей, которым периодически требуются услуги копировального центра:

• студенты – самая обширная и постоянная аудитория, считается «золотой жилой» для данного направления;
• школьники, учителя;
• офисные работники;
• посетители различных государственных учреждений (пенсионного, социального фондов, налоговой и пр.);
• клиенты банков, нотариусов;
• пациенты клиник.

Но многое зависит и от предлагаемых услуг. Если, например, заниматься распечаткой фотографий, то база клиентов расширится на всю возрастную аудиторию 35-55 лет. Чтобы поток посетителей был как можно насыщенней нужно ориентироваться на потребности людей и предлагать больше различных услуг, на которые есть постоянный спрос.

Выбор помещения

Самым важным на этапе организации данного бизнеса является удачное место расположения копировального центра. От этого во многом будет зависеть количество клиентов, спрос на те или иные виды услуг, необходимая техника и многое другое.

После того как вы оценили свою целевую аудиторию и ее размер, нужно определить основные зоны их скопления. Например, самым удачным решением станет близость:

1. Учебных заведений.
2. Государственных и коммунальных учреждений.
3. Офисов.
4. Поликлиник и больниц.
5. Различных предприятий финансового характера.
6. Центр города.

В некоторых случаях имеет смысл расположить копировальный киоск в спальном районе с большим числом жителей, но тогда желательно предлагать более широкий спектр услуг, включая распечатку фотографий, нарезку дисков и пр.

Размеры помещения зависят от того, сколько техники вам потребуется для работы. Иногда достаточно и 10-15 кв. м. для установки одного копировального аппарата и ноутбука. При более широком ассортименте услуг нужно больше пространства, поэтому иногда имеет смысл сразу арендовать офис на 30-45 кв. м.

Очень важно проследить за качеством и мощностью электросети, а также другими нюансами пожарной безопасности. Чаще всего дополнительный ремонт не требуется, так как владельцы подобного бизнеса ищут помещение уже готовое для работы, что очень удобно и экономит стартовые инвестиции.

Для солидного копировального центра желательно правильно разделить помещение на зоны. Оградите комнату для приема посетителей от места, где заправляется оборудование, так как этот процесс связан с повышенным загрязнением. Также нужно позаботиться о наличии санузла и подсобной комнаты для персонала, складе для хранения дополнительной техники, запчастей, расходных материалов и пр.

Какие услуги предлагать?

Копировальный центр может совершать лишь одну функцию – дублировать текстовые или графические документы. Но чем больше различных задач вы сможете выполнить, тем привлекательней будет ваше заведение для потенциальных клиентов.

Так, можно ориентироваться на самые популярные запросы:

• ксерокопирование разных форматов документов;
• распечатка файлов с цифровых носителей;
• нарезка дисков;
• набор текста;
• ламинирование;
• переплет научных работ;
• печать фотографий;
• сканирование;
• перепись информации на съемные носители;
• распечатка листовок, буклетов, брошюр небольших тиражей, за которые не берутся ;
• создание рекламных материалов, визиток, плакатов, открыток, календарей и пр.

Также можно продавать сопутствующие товары. Например, зайдя в копировальный центр, студенты часто вспоминают, что у них перестала писать ручка, закончился блокнот или тетрадь, нет файла или папки и т. д. Все эти мелочи они купят тут же, пока ожидают готовые копии. Иногда имеет смысл установить фотоаппарат и делать фотографии на документы.

Покупка оборудования

Очень важно выбрать удачную модель аппарата для выполнения основной функции. От его мощности и скорости работы зависят ваши доходы. Если техника будет подержанной или выдает низкое качество печати, часто ломается или окажется дорогой в обслуживании, то выгоды от нее не ждите.

Лучше изначально потратиться на качественный профессиональный аппарат с простыми расходными материалами, чем постоянно терпеть убытки от его неправильного функционирования. Например, лазерные принтеры стоят гораздо дороже, но их обслуживание в разы проще и дешевле, чем у струйных моделей.

Также важно определиться и с перечнем необходимого оборудования. Тут следует тщательно продумать ассортимент предлагаемых услуг, количество ожидаемых клиентов и другие факторы. Например, иногда достаточно одного копировального автомата или же многофункционального устройства. Но при большом наплыве посетителей и разнообразном спросе желательно иметь в запасе несколько аппаратов.

Предлагаем приблизительный список оборудования для полноценного копировального центра:

1. МФУ – может делать ксерокопии, сканировать документы и распечатывать информацию.
2. Компьютер или ноутбук.
3. Ксерокс.
4. Сканер.
5. Принтер для черно-белой и цветной печати.
6. Аналогичная техника для работы с нестандартными размерами документов, например, А3.
7. Фотоаппарат.
8. Ламинатор.
9. Ризограф.
10. Переплетчик.

Также позаботьтесь о торговых витринах и стеллажах для реализации сопутствующего товара. Закупите хотя бы минимальное количество офисной мебели для персонала – столы, стулья, шкафы. Не забудьте и про расходные материалы – картриджи и чернила, бумагу, инструменты для чистки и заправки оборудования и пр.

Персонал

При небольшом наплыве клиентов и ограниченном количестве техники можно справляться с работой самостоятельно. Но по мере расширения деятельности центра придется нанять помощников. В штате могут быть такие сотрудники:

• секретарь;
• копировальщик;
• дизайнер для выполнения различных заданий характера;
• бухгалтер – необязательно, так как при оформлении ИП владелец бизнеса самостоятельно заполняет все отчеты;
• мастер по очистке, заправке и ремонту оборудования – может быть приходящим лишь для выполнения определенных функций.

При удачном расположении копировального центра особой рекламной кампании не потребуется. Достаточно лишь установить вывеску, расклеить плакаты, можно поставить штендер или нарисовать стрелки, ведущие к киоску.

Чтобы с самых первых дней о вас узнали потенциальные клиенты нужно раздавать листовки или визитки в местах наибольшего скопления целевой аудитории – перед входом в учебные заведения, в ближайших кафе, возле общежитий, недалеко от офисных зданий и государственных учреждений.

В зависимости от наличия конкуренции придется очень грамотно регулировать ценовую политику и ассортимент услуг. Так, если вокруг есть множество других копировальных ларьков, то лучше привлечь посетителей более низкими расценками. При ограниченном наборе выполняемых функций в соседних заведениях стоит предлагать что-то уникальное и востребованное, например, печать нестандартных форматов.

Сегодня также важно уделять внимание рекламе и с помощью интернета. Для этого создайте сайт-визитку, где будут расписаны все предлагаемые услуги и тарифы. Давайте объявления в социальных сетях, участвуйте в обсуждениях на местных форумах и в группах, которыми пользуются ваши потенциальные клиенты.

Здесь можно скачать бесплатно в качестве образца.

Финансовые вопросы

Стартовые инвестиции могут оказаться самыми разными. Это зависит от того, сколько стоит выбранная модель оборудования, какой перечень техники нужен для работы, количество занятого персонала, размеры и цена аренды помещения и т. д. Войти в данный бизнес можно и с минимальной суммой.

Если же говорить о более солидном копировальном центре, то затраты предполагаются следующие.

Также помните всегда и о регулярных затратах на поддержание деятельности. Обязательно вносите их в бизнес-план копировального центра с расчетами, так как от этого во многом зависит, какова будет чистая прибыль.

Если вы будете нанимать сотрудников, тогда постоянные затраты увеличатся еще на размер заработной платы и социальных выплат за каждого человека в штате. Но поначалу с целью экономии лучше выполнять все функции самостоятельно.

Размер доходов просчитать намного сложнее, так как прибыль будет зависеть от множества факторов – количества клиентов, конкуренции, установленных расценок, предложенных услуг и пр. Ориентировочно в первые месяцы ожидается около 300 тысяч рублей доходов от небольшого центра, который расположен поблизости учебного учреждения. Даже при таких цифрах можно ожидать, что за 4-6 месяцев все инвестиции полностью окупятся.

В целом рентабельность проекта оценивается экспертами в 30-35%, что является очень хорошим показателем. Но многое зависит и от того, какие суммы были изначально потрачены. Для организации солидного бизнеса нужны крупные вложения, которые вернутся к владельцу лишь спустя год. Если же ограничиться одним аппаратом, то инвестиции окупятся за 1-2 месяца.

Видео: как открыть копицентр?