Пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации ип. Как зарегистрировать онлайн-кассу

Добрый день, уважаемый читатель сайта «ПАПА ПОМОГ »! На связи основатель проекта Александр Бережнов. Эксперт статьи — юрист .

В 2018 году я зарегистрировал товарный знак для своего онлайн-проекта «ХитёрБобёр.ru». За период регистрации (1 год) я разобрался очень хорошо в этой теме и в данной статье поделюсь всем своим практическим опытом, а также отвечу на часто задаваемые вопросы.

Что такое товарный знак (знак обслуживания) и в каких случаях необходима его регистрация

Товарный знак – это словесное, изобразительное или комбинированное обозначение, которое служит для индивидуализации товаров или услуг определённой компании или индивидуального предпринимателя в глазах потребителя.

Обычно, но не обязательно , рядом с зарегистрированным в РФ товарным знаком пишется английская буква «R» в кружочке — Ⓡ. Это предупреждение для других игроков рынка, что данная надпись или изображение охраняются законом и использовать их в своих коммерческих целях нельзя.

В международной практике аналогично букве «R» в круге соответствует обозначение «ТМ», что означает trade mark (торговая марка) или «SM» — service mark (сервисная марка).

Визуальное отображение маркировки ® и ТМ рядом с товарным знаком

Проще говоря товарный знак предназначен для того, чтобы клиенты могли отличить предложение одной компании от другой и сделать выбор в пользу «правильного» товара или услуги, качество которых на психологическом уровне для клиента и гарантирует эта фирма.

Обратите внимание, само понятие «товарный знак» происходит от слова «товар» и уместным оно будет, если вы выпускаете обувь, одежду или автомобили, то есть предметы в материальной форме.

Если вы оказываете услуги под определенным «брендом», то в этом случае товарный знак будет называться знаком обслуживания.

Например, ТЗ «ХитёрБобёр», который я зарегистрировал, называется именно «знак обслуживания», так как под этим брендом наша команда не продает материальные вещи, а лишь оказывает услуги в области маркетинга, рекламы и консалтинга.

Если товарный знак регистрируется в категории «услуги», он называется «знак обслуживания»

Обладая правами на свой ТЗ, вы получаете большое преимущество не только перед конкурентами, но и расширяете возможности по монетизации своего бизнеса.

Например, если вы планируете развивать бизнес дальше по франшизе, то здесь товарный знак будет просто необходим.

Также раскрученный бренд в определенном потребительском сегменте поднимает стоимость бизнеса. Если вы захотите продать компанию с известным ТЗ, она будет стоить намного дороже.

Также сам товарный знак можно продать отдельно от бизнеса или сдать в аренду права на его использование в рамках лицензионного договора.

Товарный знак можно зарегистрировать только на индивидуального предпринимателя или фирму (ООО, ПАО, ЗАО и так далее).

На физическое лицо ТЗ не регистрируется, так как оно по закону РФ не может осуществлять коммерческую деятельность на постоянной основе.

Виды товарных знаков: словесные, изобразительные, звуковые, световые, обонятельные, комбинированные

Большинство людей привыкли видеть товарные знаки известных компаний в виде надписей или изображений (логотипов).

Однако любопытный факт заключается в том, что товарным знаком может быть и музыкальное произведение (запоминающаяся мелодия), форма самого товара или его элемента.

Таким образом, можно зарегистрировать световой, звуковой или обонятельный товарный знак. Их регистрируют нечасто и при желании это можно сделать.

Например, форма бутылки Кока-Колы с характерными рифлеными полосками на стекле также выступает товарным знаком наряду с ее логотипом, и если вы станете выпускать напитки в точно такой же по форме бутылке, то этим будете нарушать права компании на особую фирменную бутылку, и тогда Кока-Кола имеет право привлечь вас к ответственности.

Дизайн бутылки Кока-Колы в большинстве стран является зарегистрированным товарным знаком

Словесный товарный знак состоит только из слова или фразы, иногда пишется обычным шрифтом вроде «Times New Roman», иногда фирменным, — та же Coca-Cola.

Комбинированные товарные знаки состоят в основном из графического изображения и надписи.

Часто с точки зрения дизайна логотип и слово (фраза) дополняют друг друга по смыслу, но не всегда.

На картинке ниже я привел пример товарных знаков SONY и KFC, чтобы наглядно показать примеры разных типов ТЗ: словесного (только слово) и комбинированного (слово плюс изображение).

Словесный товарный знак на примере «SONY» и комбинированный товарный знак на примере «KFC»

Логичный вопрос — какой товарный знак регистрировать: словесный, изобразительный или комбинированный?

Здесь нельзя дать однозначного совета, на мой субъективный взгляд, лучше использовать комбинированный товарный знак, так как он более универсален. Хотя в мире брендов мы видим и словесные, и изобразительные, и иные ТЗ.

Разница понятий: торговая марка, товарный знак, коммерческое
обозначение, логотип, бренд

На первый взгляд, все эти понятия схожи по смыслу, но если разобраться детальнее, то разница будет колоссальная.

• Торговая марка – это некий набор индивидуальных свойств товара или образа услуги, которые выделяют их на фоне аналогов. В российском законодательстве с торговой марки начинается процесс брендинга – создания узнаваемых отличительных свойств товара или услуги. Для простого понимания, торговая марка – это не зарегистрированный товарный знак. Да, он узнаваем, но до момента официальный регистрации в Роспатенте не имеет юридической защиты, и тогда возникает опасность, что созданная вами торговая марка может уже являться чьим-то товарным знаком, и в этом случае вы рискуете попасть на крупные штрафы, нарушая исключительные права зарегистрированного ТЗ.
• Товарный знак – это зарегистрированные в установленном законом порядке отличительные особенности товаров и услуг, служащие для индивидуализации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Главной отличительной особенностью ТЗ от других вышеуказанные понятий является его правовая охрана. И как следствие, ТЗ как актив бизнеса можно превратить в реальные деньги или извлечь иную выгоду: сдать в аренду, заключив лицензионный договор, продать, подарить.
• Коммерческое обозначение – используется для индивидуализации самой компании. Например, дизайн студия Василия Иванова или парикмахерская «Ромашка».
• Логотип – графическое изображение, направленное на то, чтобы вызвать у потребителя устойчивую ассоциацию с компанией, товарами или услугами, которые она продает. Логотип – понятие графическое (дизайнерское), а товарный знак – правовое.
• Бренд – устойчивая психологическая ассоциация в головах потребителей относительно качества товара или услуги компании. По своей сути бренд может и не быть зарегистрированным ТЗ. Понятие бренд тесно связано с маркетингом.

Напротив, регистрация ТЗ вовсе не означает, что с этого момента данное изображение, слово или их комбинация стали брендом.

Подведем главный итог различий 3-х вышеуказанных понятий:

1. Товарный знак – правовая категория.
2. Логотип – графическая (изобразительная).
3. Бренд – маркетинговая (психологическая).

Теперь вы точно знаете, чем отличаются эти схожие понятия.

Сколько стоит регистрация товарного знака

Если очень грубо, то весь комплекс мероприятий выйдет около 50 000 — 80 000 рублей при условии, что вы не сами занимаетесь оформлением документов, а поручаете это юридической компании.

Сюда включены госпошлины Роспатента за регистрацию и выдачу свидетельства (33 000 рублей ) плюс работа юристов по оформлению заявок взаимодействия с гос. органами: в среднем от 18 000 рублей до 30 000 рублей .

Давайте подробнее разберем, из чего именно состоит сумма госпошлин 33 000 руб .

Пример:

ООО «МИР» решило зарегистрировать товарный знак в 7 классах МКТУ.
Общая сумма госпошлин составит 52 000 руб .
Эта сумма состоит из:
формальной экспертизы:
5 500 руб. = 3500 руб. (за 1 класс МКТУ) + 1000 руб. х 2 (классы МКТУ свыше 5-ти).
экспертиза заявленного обозначения:
26 500 руб. = 11 500 руб. (за 1 класс МКТУ) + 2 500 руб. х 6 (классы МКТУ свыше 1-го).
регистрации ТЗ и выдачи свидетельства:
20 000 руб. = 16 000 руб. (за 1 класс МКТУ) + 1 000 руб. х 2 (классы МКТУ свыше 5-ти) + 2 000 руб. (за свидетельство).

Этот расчет справедлив, если вы будете подавать документы почтой в регистрационный орган, но можно сделать и дешевле

Сумму пошлин можно существенно снизить, если подать заявку в электронном виде. Размер пошлины при этом: 36 400 руб. (со скидкой 30 % от 52 000 руб. ).

Срок регистрации ТЗ: от 9 месяцев до 2 лет и более.

Если вы решили сами разобраться во всех юридических тонкостях и самостоятельно зарегистрировать товарный знак, то стоимость работы юриста можете отнимать от общих затрат.

Как зарегистрировать товарный знак — пошаговая инструкция

Здесь кратко рассмотрим основные этапы регистрации ТЗ, чтобы владеть общей картиной этого процесса.

Шаг 1. Разработка «креатива» – как придумать идею и логотип будущего ТЗ

Как вы лодку назовете, так она и поплывет – справедливое утверждение, особенно если у вас еще нет самой концепции будущего «бренда».

Какие моменты нужно учесть при разработке будущего ТЗ: я называю этот этап «создание креатива».

Если логотип, слово или другие элементы будущего ТЗ у вас уже есть, тогда просто пропустите этот пункт и читайте дальше.

Если же вам только предстоит придумать идею и все остальные моменты, то я считаю, что этот этап самый важный из всех описанных здесь. Поехали!

Критерии хорошего будущего ТЗ:

1. Индивидуальность. Ваш логотип или слово по возможности должно быть уникальным и не пересекаться с названиями и изображениями других известных компаний, особенно, если вы планируете вести деятельность в одной области с уже известными фирмами, например выпускать спортивную одежду или обувь.
2. Запоминаемость. Будущий бренд должен «врезаться» в сознание потребителя и формировать у него положительный стойкий образ или ассоциацию с выгодой, качеством, высоким сервисом.
3. Простота. Как в произношении слова (фразы), так и в его написании (начертании) не должно возникать трудностей ни у ребенка, ни у 80-летней бабушки.
4. Благозвучность и эстетичность. При произношении или восприятии на слух у потенциального клиента не должно возникать негативных или пошлых ассоциаций с вашим «креативом».
5. Однозначность. Если ваша компания продает торты на заказ, при этом она называется «Морской бриз», а на логотипе изображен пистолет или компьютер, вряд ли она будет иметь успех среди любителей сладостей и десертов. Как минимум тогда делайте название и логотип нейтральными, а в идеале, если профиль деятельности фирмы не планирует меняться, отражающим суть производимых товаров.
   

   Например: «Сластёна» и логотип в виде торта, пирожного, но с какой-то изюминкой, которая выделит вас на фоне конкурентов.

6. Уместная и небольшая цветовая палитра. Лучше использовать от 1 до 3-х цветов, в редких случаях до 5, но не больше. Сами цвета должны хотя бы косвенно соответствовать профилю деятельности компании или продаваемому товару. Так, если вы продаете мебель, лучше использовать в логотипе коричневые, светлые или постельные цвета. В пищевых продуктах приветствуются голубой, желтый, зеленый, особенно если ваша компания позиционируется как производитель эко-товаров.
7. Удобство нанесения и масштабирования. При использовании товарного знака, вам придется наносить его на различные поверхности разного размера: от карандаша до огромного баннера. Возможно, ваш логотип будет наноситься методом тиснения, например, на кожаный блокнот или выжигаться на дереве, как в случае с производителями различных напитков в барах. Представьте, а лучше смоделируйте нанесение логотипа на большие и маленькие поверхности с разной фактурой, и вы увидите, корректно ли он смотрится.
8. Идентичное написание на транслите (английскими буквами) .
   Этот критерий особенно важен для будущего имени сайта, которое будет написано на английском. Сравните 2 названия компаний: «ХитёрБобёр» (hiterbober.ru) и «Красящий пескоструй» (krasyashchijpeskostruj.ru). Когда вам придется объяснять клиентам, как набрать ваш сайт в строке адреса, понятно, что это будет, мягко говоря, неудобно. С этой же проблемой вы столкнетесь при написании адреса сайта на рекламных материалах компании: визитках, буклетах, баннерах.

Если вы учтете все эти критерии при создании названия и логотипа будущего товарного знака, поверьте, вас с большой долей вероятности ждет успех. Проверено на собственном опыте!

Внимательно понаблюдав за известными брендами, вы убедитесь, что все их товарные знаки отвечают вышеуказанным критериям.

Уважаемый читатель, если у вас возникнет необходимость в профессиональной разработке названия и логотипа вашей компании (товара или услуги), специалисты по маркетингу нашего сайта помогут вам. Для этого напишите нам в с пометкой «Услуги по созданию бренда» и кратко опишите суть задачи.

Шаг 2. Определение классов МКТУ (виды товаров и услуг)

МКТУ – международный классификатор товаров и услуг. Используется для определения направлений деятельности при регистрации товарного знака. Содержит 45 классов — направлений деятельности, которыми может заниматься компания или индивидуальный предприниматель под своим ТЗ.

С 1 до 34 классы в МКТУ идут товары, с 35 по 45 – услуги.

Например, если вы собираетесь производить лакокрасочные материалы, то вам стоит выбрать класс №2 «краски, красящие вещества, защитные средства от коррозии», а если вы хотите консультировать бизнесменов по продвижению тех же лакокрасочных материалов и оказывать им маркетинговые и рекламные услуги, вам нужно выбрать класс №35 «Реклама, менеджмент в сфере бизнеса».

Каждый класс МКТУ содержит десятки видов узкоспециализированных направлений деятельности. Вы можете выбрать как отельные направления, так и весь класс целиком.

Чем больше классов вы регистрируете для своего ТЗ, тем дороже выйдет сама процедура, так как за каждый класс сверх одного нужно будет доплачивать.

Если вы до этого занимались бизнесом, то наверняка знакомы с понятием ОКВЭД , в нашем случае МКТУ – аналог ОКВЭД, только для регистрации товарного знака.

Шаг 3. Подача заявки в Роспатент – шаблоны документов с пояснениями

Подача заявки осуществляется вот по такой форме ()

В ней заполняются данные заявителя, прикладывается изображение будущего ТЗ (если он регистрируется в изобразительной форме).

Отслеживать статус заявки можно на сайте ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности РФ).

Обратите внимание, для получения данных надо вписать номер своей заявки в это окошко:

На сайте ФИПС можно узнать статус заявки на регистрацию ТЗ

Она отобразится с указанием актуального статуса вот в таком виде:

Внешний вид заявки на сайте Федерального института промышленной собственности

Шаг 4. Прохождение этапа «формальная экспертиза»

Формальная экспертиза – это проверка документов на соответствие требованиям оформления и полноты представленных сведений. По итогам данного этапа заявителю направляется решение либо о мотивированном отказе в принятии документов с указанием причины, либо об успешной регистрации заявки с датой ее подачи.

Если ваша заявка по итогам формальный экспертизы будет принята, то вам «на руку» играет тот факт, что в ответе регистрирующего органа указывается дата приоритета заявки. Это значит, что если в итоге ваш товарный знак все-таки будет успешно зарегистрирован, то даже, если кто-то другой (возможно конкурент) подаст заявку днем позже с точно-таким же логотипом или названием, ваш ТЗ получит преимущественное право регистрации, а заявка «конкурента» будет признана утратившей силу.

Срок формальной экспертизы: 1 месяц со дня подачи заявки .

Шаг 5. Прохождение этапа «Экспертиза заявленного обозначения»

Точнее, этот этап называется «экспертиза обозначения, заявленного в качестве товарного знака».

Предполагает анализ базы уже действующих ТЗ на предмет схожести с тем, что подается в заявке. В законе есть такая формулировка «идентичный или сходный до степени смешения». Это значит, что если в базе Роспатента уже есть точно такой же ТЗ или довольно похожий на него, то на основании этого вам будет направлен отказ в регистрации.

Однако, если такое произойдет, то не стоит паниковать. Нужно просто доработать свой креатив таким образом, чтобы устранить сходство, и тогда регистрация продолжится.
Срок экспертизы обозначения, заявленного в качестве товарного знака: несколько месяцев со дня успешного прохождения формальной экспертизы.

Шаг 6. Регистрация товарного знака и получение свидетельства в Роспатенте

Если все предыдущие этапы прошли успешно, то вам зарегистрируют товарный знак и выдадут соответствующее свидетельство. На этом этапе вам также придется заплатить госпошлину (размер ее стоит уточнить на дату завершения регистрации ТЗ).

Всё! С этого момента вы (ваша компания) — законный обладатель исключительных прав на свой ТЗ. Можете его начинать активно рекламировать и тем самым повышать узнаваемость и стоимость бренда.

Собственный опыт регистрации товарного знака «ХитёрБобёр»

На определенном этапе у меня с партнером по бизнесу возникла потребность зарегистрировать товарный знак для своего онлайн-проекта «ХитёрБобёр». Так как мы не юристы и рисковать не хотели, было принято решение выполнить эту процедуру через специализированную компанию.

Мне показалось надежным обратиться в Торгово-Промышленную палату Ставропольского края, так как я сам живу в Ставрополе. Все-таки это официальный орган, и уж с ним проблем возникнуть не должно.

Так и получилось, сначала вместе со специалистом мы составили заявку, выбрали нужный класс МКТУ (№35), прошли все этапы. Оплатили пошлины и получили на выходе свидетельство:

Главная страница

Свидетельство на товарный знак «ХитёрБобёр», главная страница.

Вкладыш (стр. 1)

Вкладыш в свидетельство на товарный знак с указанием класса МКТУ и видов деятельности, стр 1.

Вкладыш (стр. 2)

Вкладыш в свидетельство на товарный знак с указанием класса МКТУ и видов деятельности, стр 2.

Обратите внимание, правообладателем являюсь я как ИП. Если у вас есть потребность коллективного обладания исключительными правами на свой товарный знак, придется открыть юридическое лицо, например, ООО и стать в нем учредителем с партнером(ми).

Где зарегистрировать товарный знак — советы эксперта по выбору компании или юридического бюро

Привожу ниже проверенную компанию, которая поможет вам в регистрации товарного знака и любых вопросах, связанных с правами на интеллектуальную собственность:

«Онлайн патент » – один из лучших онлайн сервисов подачи заявок в Роспатент. Сам им часто пользуюсь для поиска по базе товарных знаков. То есть здесь вы можете заранее БЕСПЛАТНО проверить, зарегистрирован ли такой-то ТЗ или нет. Этот сайт выходит одним из первых по данной теме, давно работает и прост в использовании.

Что лучше: зарегистрировать ТЗ самостоятельно или с помощью патентного бюро (юридической фирмы)

Здесь выбор за вами: если хотите самостоятельно разобраться во всех тонкостях процесса, то займитесь этим делом сами. Если не хотите терять время, но готовы заплатить деньги за квалифицированную помощь – обратитесь в специализированную компанию.

Мое личное мнение – обратиться за помощью к специализированной компании, так как малейшая ошибка в документах может стоить вам от месяца и более простоя по времени, так как уже на этапе формальный экспертизы (1 месяц) вам вернут документы на доработку, а время – деньги, особенно в бизнесе.

Ниже я привожу сравнительную таблицу плюсов и минусов по самостоятельной регистрации ТЗ и с помощью юридической компании:

Часто задаваемые вопросы по регистрации ТЗ — ТОП 10

Именно эти вопросы возникли лично у меня, поэтому здесь я и даю на них ответ.

Вопрос 1. Можно ли регистрировать товарный знак на физическое лицо?

На физлицо нельзя зарегистрировать товарный знак, так как он предполагает осуществление коммерческой деятельности. ТЗ можно регистрировать только на индивидуального предпринимателя (ИП) или на юридическое лицо (ООО, ПАО, ЗАО и другие).

Вопрос 2. Как проверить товарный знак бесплатно онлайн в Роспатенте?

Это можно сделать с помощью сервиса OnlinePatent . Зайдите в раздел «Товарные знаки» и далее выберите «Проверка товарного знака». В строке поиска введите искомую фразу. В списке товарных знаков будут отображаться все зарегистрированные на сегодня ТЗ с указанием правообладателя и класса(ов) МКТУ.
Например, если ввести в строку поиска сервиса фразу «хитер бобер», то вы увидите там мой ТЗ:

Наглядный пример поиска по товарным знакам через сервис «OnlinePatent»

Вопрос 3. Можно ли зарегистрировать товарный знак самостоятельно?

Да, можно. Для этого нужно разработать концепцию будущего товарного знака и подать заявку на регистрацию в Роспатент по инструкции, описанной в данной статье. Если вы не чувствуете в себе силы и боитесь, что не справитесь с этим, обратитесь в специализированное юридическое бюро.

Вопрос 4. Что будет, если не регистрировать свой ТЗ, а просто использовать в своей коммерческой деятельности изображение, слово (фразу)?

Вопрос 5. Какая ответственность грозит за нарушение авторских прав за незаконное использование чужого ТЗ?

За это грозит денежный штраф от 10 000 рублей до 5 000 000 рублей часто с конфискацией контрафактной продукции, если речь идет о товарах. Суд оценивает размер ущерба, нанесенного правообладателю, который приводит соответствующие доказательства.
Начиная с ущерба общей суммой 250 000 рублей , нарушителю грозит денежная компенсация в 200 000 рублей или исправительные работы сроком до 2-х лет.

Вопрос 6. Какое время регистрируют товарный знак?

Исходя из моего опыта, регистрация ТЗ в одном классе МКТУ составляет порядка 10 месяцев. В среднем вся процедура занимает от года до полутора-двух лет. В особых случаях и более.

Вопрос 7. На какой срок регистрируется ТЗ и что делать после его истечения?

Товарный знак регистрируется на срок 10 лет с возможностью неограниченного количества продлений на этот же период. После истечения данного срока правообладателем вновь оплачивается госпошлина уже за продление защиты исключительных прав на ТЗ.

Вопрос 8. Что будет, если не использовать зарегистрированный товарный знак долгое время?

Если не использовать активно свой ТЗ три года, то другой человек или компания может подать в суд для того, чтобы вам аннулировали право на этот ТЗ и тогда потенциальный претендент сможет зарегистрировать его на себя. Но для этого необходимо доказать, что ваш ТЗ вообще не использовался вами или вашей компанией по назначению.

Вопрос 9. Кто такой патентный поверенный и для чего он нужен?

Патентный поверенный – это специально уполномоченное лицо, обладающее определенной квалификацией, которое может совершать юридические процедуры и оказывать помощь гражданам и компаниям во взаимодействии с госорганами по вопросам интеллектуальной собственности. Для регистрации товарного знака, передачи прав на него и за решением других юридических вопросов в этой области вы можете обратиться к патентному поверенному. Однако и обычные юристы вам помогут в решении таких задач.

Вопрос 10. Можно ли отсудить доменное имя сайта у его владельца, если я являюсь обладателем одноименного товарного знака?

В судебной практике есть прецеденты, когда один человек регистрировал на себя доменное имя и даже создавал на нем сайт, и компания (предприниматель), которые являются обладателями исключительных прав на свой ТЗ подавали на него в суд и выигрывали его.

Домен приходилось в судебном порядке отдавать законному правообладателю ТЗ. Все бы ничего, если домен зарегистрирован позднее, чем товарный знак, НО! Бывали и случаи, когда приходилось отдавать домен обладателю одноименного товарного знака, который был зарегистрирован позднее, чем домен. Таким образом появился новый вид рейдерства, известный сегодня как обратный захват домена.

То есть, условно 10 февраля 2018 года вы зарегистрировали домен «zapahromashki.ru», а 10 августа того же года (через 6 месяцев) предпринимателем Ивановым И.И. был зарегистрирован товарный знак «Запах ромашки». И, внимание! Скорее всего суд присудит право на домен обладателю товарного знака несмотря на то, что он зарегистрировал свой ТЗ намного позже. Честно, узнав, что такие случаи имели место, я был просто в ужасе и недоумении!

Владелец домена при этом даже не мог знать, что когда-то кто-то подаст на него в суд и заберет таким образом имя его сайта. Но, увы, закон суров, и прежде всего он защищает интересы правообладателя. По закону домен в зоне «ru» автоматически попадает под влияние товарного знака. Поэтому, в идеале, если вы планируете зарегистрировать какой-то домен, проверьте, нет ли такого товарного знака, а еще лучше – начните его регистрировать сами вместе с покупкой домена.

Выводы

Регистрация товарного знака – отличный способ защитить свой бизнес в конкурентной борьбе, поднять стоимость компании и ее престиж, уникализировать свои товары и услуги.

На собственном опыте я убедился, что обладая исключительными правами на свою интеллектуальную собственность, можно заработать хорошие деньги, в моем случае, продав свой товарный знак во много раз дороже, чем обошлась его регистрация.

Если вы серьезно решили заниматься каким-либо коммерческим проектом, то мой вам добрый совет: еще на этапе старта регистрируйте свой ТЗ, это поможет вам как в процессе самой деятельности, так и в случае продажи бизнеса сделает его дороже минимум на 30%, а может и в несколько раз.

Кроме того, если вы планируете создать франшизу, сдавая в аренду права на использование популярной торговой марки, здесь уже вариантов нет, придется регистрировать ТЗ.

В 2019 году продолжается наступление на всех, кто получает доход, но не отчисляет с него государству налоги. Поэтому вопросы регистрации себя в качестве предпринимателя волнуют многих. В частности, можно ли зарегистрировать ИП удалённо и как это сделать? Тема очень интересная, давайте разбираться.

Регистрация ИП удалённо в 2019 году

Для начала стоит отметить, что многих интересует в первую очередь открытие ИП удалённо в другом городе. В принципе это возможно, но вам в любом случае придётся лично сходить в ФНС РФ, чтобы получить там документы и подтвердить свои намерения. Причём иногда требуется сделать и 2 визита, всё зависит от загруженности инспекции.

То есть ответ на вопрос о том, можно ли открыть ИП удалённо, не вступая в непосредственный контакт с властями, отрицательный: вам понадобится либо лично появиться в том отделении ФНС, к которому вы относитесь, либо отправить своего представителя с доверенностью. Но оформить и отослать документы дистанционно действительно ничего не мешает.

Что будет, если послать заявку и прочие данные, но не явиться в ФНС? Если вы получили приглашение от ФНС РФ, но не отправились в инспекции в течение 2 недель, то заявление автоматически аннулируется. И госпошлину вам не вернут.

Как открыть ИП удалённо: пошаговая инструкция

Существует всего 2 способа провести регистрацию индивидуального предпринимателя удалённо:

• это можно сделать через сайт ФНС РФ;
• через Госуслуги.

Впрочем, некоторые относят сюда же поручение всех действий посреднику, поскольку самому бизнесмену в таком случае практически ничего лично не придётся делать.

Итак, если вы выбрали вариант с оформлением через сайт ФНС, то вам нужно на нём сначала зарегистрироваться. Много времени это, как правило, не занимает.

Тут тоже есть 2 варианты развития событий:

Можно сформировать заявку бесплатно и все необходимые документы прямо на сайте, а потом их отправить. Поскольку многое заполняется автоматически, риск допустить серьёзную ошибку минимален. Время ожидания – 3 суток, как правило, хотя часто всё проходит намного быстрее.

Отправить заявку и документы, подписанные ЭПЦ (электронная цифровая подпись). Такое заверение обойдётся вам в 2019 в 2500 рублей в год. Плюс для заведения соответствующей подписи нужно будет обращаться в специализированную компанию.

Как нетрудно догадаться, большинство выбирает первый вариант. Итак:

Вы регистрируетесь на сайте, чтобы создать личный кабинет, если его у вас ещё нет.

Вводите информацию о себе (сведения из паспорта и контакты). Плюс надо будет определиться с кодами по ОКВЭД. Дальше стоит выбрать тот способ, которым вы собираетесь получать документы.

Ждёте, пока система проверит ваши данные. Это происходит автоматически и много времени не занимает.

Оплачиваете государственную пошлину. Чтобы удалённо оформить индивидуального предпринимателя, в 2019 году надо потратить 800 рублей. Впрочем, сумма не зависит от способа.

Распечатываете квитанцию. С нею вы потом поедете получать документы.

Выбираете способ подачи заявления. Есть разные варианты, например, лично или по почте. Вам нужен электронный вид без ЭЦП. Да, ничего никуда отправлять не надо, поскольку система сама отошлёт все документы в ФНС.

На этом процедура заканчивается. Вам теперь осталось только подождать, пока вас пригласят в офис (обычно в течение 3 дней приходит документ от ФНС РФ). Дальше вам, как уже и говорилось, нужно на протяжении 2 недель отправиться в офис с паспортом, ИНН, квитанцией об оплате. Не забудьте сделать копии всех страниц удостоверения личности, включая пустые.

Обратите внимание: при оформлении себя как индивидуального предпринимателя в ФНС РФ вы можете выбрать конкретный вариант налогообложения. Если этого не сделать, вам автоматически поставят основной, то есть 13% с прибыли, что далеко не для всех выгодно.

Что же касается отправки документов с ЭЦП, то в целом алгоритм похожий, но там надо будет разбираться с заверением. А если у вас нет электронной подписи, то ещё и обращаться в специализированную фирму, ждать.

Как открыть ИП удалённо через Госуслуги?

Госуслуги предлагают альтернативный вариант того, как можно зарегистрировать индивидуального предпринимателя удалённо: если есть кабинет, то получится даже сэкономить, поскольку пошлину в этом случае надо будет выплачивать размером всего 560 рублей. А вот если вы не прошли верификацию, то этот способ становится довольно неудобным, потому что вам придётся где-то в среднем 2-3 недели ждать подтверждения.

Кроме того, чтобы открыть ИП удалённо через Госуслуги, надо иметь ЭПЦ. А ещё ждать приходится чуть дольше, в среднем 5 дней. Но если у вас есть кабинет и электронная подпись, то этот вариант можно рассмотреть:

Вам нужно сформировать документы и заполнить заявление.

Следующим этапом отсканируйте паспорт в чёрно-белом виде и подготовьте файл TIFF (с таким форматом работает программа XnView, например).

Загрузите все документы.

Подпишите их ЭПЦ.

Выберите способ получения.

На этом всё. В принципе сама по себе процедура, если уметь обращаться с форматом TIFF, не очень сложная. Но такой вариант требует выполнения определённых условий. Поэтому он и не пользуется особой популярностью.

Что ещё надо знать об удалённом открытии ИП?

Удалённое открытие экономит время и упрощает процесс. Тем не менее появиться в налоговой всё равно придётся. Но можно поручить эту процедуру МФЦ или же обратиться к юристам. В любом случае разных вариантов хватает, каждый сам выбирает, что ему удобнее.

Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

ШАГ 0. Общая информация об ИП

ИП - это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона - это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение предпринимательской деятельности (т.е. бизнеса) без образования (создания, учреждения) юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.

Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.

Выбирая между открытием ИП и ООО в 2019 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться себя в качестве ИП, т.к. у ИП процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.

Однако, ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.

В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.

ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ИП

Для регистрации вас в качестве ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем регистрирующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.

Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из нижеописанных способов:

Зарегистрировать ИП самостоятельно в 2019 году
Советуем начинающим предпринимателям пройти процедуру регистрации ИП самостоятельно. Это достаточно просто, и даст вам первый опыт взаимодействия с налоговыми органами.

Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов
Регистраторы не только подготовят регистрационные документы, но и проконсультируют по вопросам налогообложения, при необходимости подадут и получат документы в/из регистрирующего органа без вашего присутствия, помогут оперативно открыть расчётный счёт (дополнительно предложат бух.обслуживание, печать, кредит, чашку кофе и т.д.).

В этой таблице мы сравнили плюсы и минусы обоих вариантов регистрации ИП :

Действия	Стоимость	Плюсы	Минусы
Регистрация ИП самостоятельно	800 руб.	Получение опыта по подготовке документов и общению с регистрирующими органами. Отсутствие затрат на услуги регистраторов, а также времени, если регистрация осуществляется с помощью услуги ФНС "Онлайн регистрация ИП" или нашего сервиса.	Не выявлено, если соблюдать элементарные правила регистрации.
Регистрация ИП через регистраторов	Цена на услуги регистраторов от 200 до 5 тыс. рублей 800 руб. - госпошлина за государственную регистрацию ИП	Вы можете стать ИП, не вставая с дивана. Экономия времени на изготовлении печати и открытии счёта.	Вы будете поверхностно знать процедуру регистрации. Риск оставления своих паспортных данных непонятно кому. Необходимость дополнительных расходов.

При самостоятельной подготовке вам необходимо понести следующие расходы:

* - печать и счёт для ИП не являются обязательными, поэтому итоговая стоимость регистрации равна величине госпошлины, т.е. 800 рублей.

ШАГ 2. Наименование ИП

Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, поэтому именоваться данное лицо в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) должно по ФИО, например, ИП Иванов И.И.

Однако ИП может зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, либо использовать коммерческое обозначение, которое регистрировать не надо.

Наиболее простым вариантом является, безусловно, использование коммерческого обозначения, которое используется для индивидуализации имущественного комплекса, например, кафе «Ромашка», ресторан «У бобра», химчистка «Лисичка» и т.д. В свою очередь, товарный знак служит для индивидуализации товаров, а знак обслуживания - для индивидуализации услуг (два последних знака необходимо регистрировать отдельно).

ШАГ 3. Место регистрации ИП

В лист А заявления Р21001 можно внести 57 кодов ОКВЭД, если же одного листа А для указания всех видов предполагаемой деятельности не хватит, разрешается заполнить дополнительные листы. Указание нескольких кодов не обязывает вас вести бизнес по ним всем, но один вид деятельности должен быть выбран в качестве основного.

Если вы готовите документы через наш сервис, то на шаге вам будет предложен выбор из раскрывающегося списка с кодами и строкой поиска. Обратите внимание, что для внесения в заявление надо выбирать только те коды, которые состоят из 4-х и более цифр.

ШАГ 5. Заполняем заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Для заполнения заявления с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса мы рекомендуем:

1. 
   Данный сервис позволит вам подать заявление на регистрацию вас в качестве ИП и оплатить госпошлину онлайн. Для получения документов, подтверждающих регистрацию вас в качестве ИП, вам необходимо будет прийти в соответствующий регистрирующий орган.
2. 
   С помощью нашего сервиса вы можете подготовить полный комплект документов для регистрации ИП, распечатать их и отнести в регистрирующий орган. Для работы с сервисом необходима лишь регистрация на свой электронный ящик.

Ниже приведён пример заполнения формы Р21001 на вымышленного предпринимателя Иванова И.И. из Волгограда.

Обращаем ваше внимание, что лица, не являющиеся гражданами РФ, заполняют данные по документу, разрешающему вид на жительство или временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.

Примеры заполнения страниц:

• Форма 21001. Стр. 1. Указываются основные данные будущего предпринимателя.
• Форма 21001. Стр. 2. Указывается место регистрации по паспорту и паспортные данные.
• Форма 21001. Стр. 3. Указываются виды деятельности, которыми будет заниматься будущий предприниматель.
• Форма 21001. Стр. 4. Страница с подписью заявителя. Подписывается чаще всего в регистрирующем органе при подаче документов либо у нотариуса, если документы подаёт другой человек.

При самостоятельной подготовке заявления на компьютере обязательно обращайте внимание на тип и размер шрифта. Согласно Требованиям ФНС, все данные должны вноситься только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Проверить корректность шрифта в заполненном и распечатанном заявлении Р21001 можно, наложив сверху другой лист бумаги с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов (в качестве эталона), и на свету сравнить их размеры.

ШАГ 6. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП

Вы можете оплатить госпошлину за регистрацию ИП следующим образом:

1. электронным платежом в рамкахонлайн сервиса ФНС по регистрации ИП;
2. или заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
3. или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ИП ;
4. или воспользоваться , который подготовит вам квитанцию на оплату госпошлины за регистрацию ИП вместе с остальными документами.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО . Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Образец квитанции на оплату госпошлины доступен в разделе .

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

ШАГ 7. Выбираем систему налогообложения

Налоговый режим или система налогообложения - это определенный порядок уплаты налогов. Для ИП в России существует пять , отличающихся налоговой нагрузкой, отчетностью и ограничениями деятельности. Неправильный выбор системы налогообложения на старте может существенно повлиять на снижение получаемой прибыли от бизнеса.

Самой популярной системой налогообложения у начинающих предпринимателей явлется УСН. Если вы используете наш , то на 3 шаге вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит вам уведомление о переходе на упрощенку вместе с остальными документами. В большинстве инспекций запрашивают два экземпляра уведомления, но некоторые ИФНС требуют три. Один экземпляр вам выдадут обратно с отметкой налоговой инспекции.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

После регистрации ИП вы также можете перейти на ЕНВД или ПСН, если ваша деятельности подпадает под эти налоговые режимы. Кроме того, можно совмещать такие режимы как УСН и ЕНВД, УСН и ПСН, УСН и ЕСХН.

Для расчета налоговой нагрузки на разных режимах рекомендуем обращаться к профессионалам. Наши пользователи имеют уникальную возможность получить бесплатную часовую консультацию по выбору налогового режима от специалистов 1С:

Более подробную информацию о налогах ИП, а также о страховых взносах ИП (с примерами, с образцами документов и рекомендациями), читайте в соответствующих статьях: и .

ШАГ 8. Находим орган регистрации ИП

Государственная регистрация ИП осуществляется в регистрирующем органе по месту его (ИП) жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте отсутствует место регистрации, то регистрация ИП может быть осуществлена в регистрирующем органе по месту пребывания ИП. В крупных городах сущестуют специальные регистрирующие ИФНС, в Москве, например, это .

Для определения вашего органа регистрации по месту вашей регистрации или пребывания мы рекомендуем вам воспользоваться сервисом ФНС " Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес ".

ШАГ 9. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Так как регистрация ИП самая простая из всех регистраций, то и документов у вас будет не очень много:

1. заявление на регистрацию по форме Р21001 - 1 экз.;
2. квитанция об оплате госпошлины - 1 экз.;
3. копия основного документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, если вы гражданин РФ) - 1 экз.;
4. уведомление о переходе на УСН - 3 экз.

Кроме того, при подготовке заявления Р21001 нужно отметить соответствующую клеточку на листе Б. Проставьте значение «2» (выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности) вместо «1» («выдать заявителю»).

ШАГ 12. Проверяем документы и подаём их на регистрацию

Соберите все документы, не забыв оплатить госпошлину за регистрацию ИП, и подайте их в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные. Дополнительно мы рекомендуем ознакомиться с (частично данные причины пересекаются с отказами по регистрации ИП).

Соблюдение указанных выше правил поможет вам не допустить ошибок при подготовке регистрационных документов, но нельзя исключать региональную специфику (когда местные налоговые органы могут предъявлять требования, явно не прописанные в законах). Для наших пользователей доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

При подаче документов в регистрирующий орган не забудьте:

1. подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа (если он и вы забудете об этом, то будет отказ);
2. получить у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.

ШАГ 13. Получаем регистрационные документы

ШАГ 14. После регистрации

Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Всё, что теперь остаётся сделать, это:

• встать на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС, если у вас есть сотрудники;
• получить ;
• изготовить печать;
• открыть в банке;
• , если они вам необходимы;
• получить , если ваш вид деятельности является лицензируемым;
• приобрести , если он необходим;
• обеспечить ИП

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.

1. Выбираем способ регистрации ИП

Существует два способа, чтобы открыть ИП:

1. Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
2. Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.

Сколько стоит открыть ИП

Самостоятельно зарегистрировать ИП

Примечание : часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.

Платно открыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.

Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП

Способ регистрации	Преимущества	Недостатки
Самостоятельная регистрация ИП	Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными инстанциями. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.	Возможный отказ в регистрации из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег (800 рублей). НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.
Платная регистрация ИП через юридическую фирму	Риск отказа в регистрации фирма-регистратор берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.	Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре регистрации ИП.

2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД

Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.

На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.

Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.

Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного . Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).

Обратите внимание , нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

3. Подготавливаем необходимые документы

Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .

Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно . Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).

Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Заявление о переходе на УСН

Очень важно выбрать правильную систему налогообложения , так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .

Если будущий ИП подает бумаги лично , ему необходимо:

1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
3. Получить расписку , подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.

6. Получаем документы зарегистрированного ИП

В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2019 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.

Примечание : если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:

1. Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
2. Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).

В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:

• Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
• Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.

Обратите внимание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание : если вы планируете официально нанимать сотрудников , то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.

Наша пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации ИП поможет вам произвести подготовку документов, необходимых для проведения процедуры, а также получить консультации на вопросы, возникающие в ходе процесса.

Здесь дана наиболее полная пошаговая инструкция, которой необходимо придерживаться для достижения максимального результата.

Индивидуальным предпринимателем действующее законодательство определяет физическое лицо, прошедшее процесс регистрации в порядке, определенном нормативными актами, правомочным на ведение коммерции, без создания одного из видов юридических субъектов.

Надо отметить, что процедура формирования и прекращения функций ИП не сложны, а заполнение налоговой отчетности и налогообложение даже гораздо удобнее, чем при учреждении компании. Но прежде, чем его создавать необходимо оценить возможность возникновения проблемных ситуаций в планируемой деятельности.

Нужно помнить, что коммерсант несет ответственность перед своими кредиторами всем имеющимся у него имуществом, даже когда оно не принимает участия в развитии бизнеса.

Как зарегистрировать ИП самостоятельно

Осуществляется процедура по месту постоянной регистрации гражданина и сделать это можно двумя способами:

• Самому. Процесс не такой уж и сложный, а при его прохождении будет получен первый опыт взаимодействия с ИФНС. Кроме того получится значительно сэкономить на услугах специалистов: затраты в этом случае составят лишь госпошлину в размере 800 рублей (бесплатно подготовить и распечатать все необходимые для регистрации ИП документы вы можете, воспользовавшись онлайн сервисом "Мое Дело ");
• Обратиться за помощью к профессионалам. Они не только подготовят необходимую документацию, но и дадут консультации по видам налогообложения, сдадут документы, осуществят открытие расчетного счета. Но при этом нужно понимать, что их услуги могут стоить до 5000 рублей не считая госпошлины. Зато не придется тратить свое время на регистрационную процедуру.

При самостоятельном оформлении предпринимателя необходимо:

1. Выбрать наименование ИП. В соответствии с требованиями российского законодательства предприниматель - это физическое лицо и его официальное наименование на документах должно звучать как ФИО. Но коммерсант может произвести регистрацию товарного знака для индивидуализации продукции либо знака сервиса для обозначения предоставляемых услуг или применять какое-либо название, не подлежащее регистрации. Это может быть ресторан «Плакучая ива» или химчистка «Снежинка».
2. Определить место подачи документов на регистрацию ИП. Адресом всегда определяется место постановки на учет в ФМС России гражданина по его паспорту. Если в нем отсутствует отметка о месте постоянной прописки, то можно встать на учет по адресу пребывания, то есть временной регистрации. При открытии ИП не всегда есть возможность подать заявление в ИФНС по месту постановки на учет. В такой ситуации можно использовать удаленную онлайн процедуру с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи).
3. Подобрать виды коммерческой деятельности. В документации, представляемой для проведения регистрационных действий, необходимо проставить коды предполагаемой предпринимательской деятельности, которые содержаться в классификаторе ОК 029-2014.

В документе можно указать не более 57 кодов, входящих в ОКВЭД, и при этом не менее четырех первых цифр. Если одного листа не достаточно для указания необходимых кодов, существует возможность заполнять дополнительные листы. Один из видов должен быть указан в качестве основного.

Некоторые виды деятельности необходимо регистрировать в Роспотребнадзоре и на них нужно будет получать лицензию. А в отдельных случаях потребуется разрешение из органов МВД.

1. Заполнить заявление о регистрации формы Р21001 . Вносить сведения можно собственноручно, при помощи компьютерных технологий, используя определенные сервисы либо программное обеспечение. При допущении ошибок или неточностей в бланках могут привести к отказу в проведении регистрационных действий.

• Портал ФНС России. Этот сервис поможет произвести подачу заявления и оплату госпошлины онлайн, но получать выписку о зарегистрированном ИП придется все же получать в соответствующем подразделении службы;
• Подготовка документов для регистрации ИП онлайн через сервис «Мое Дело». Здесь будет составлен полный пакет необходимой документации, останется только отправить их на печать и сдать в регистрационную службу. Для работы на сайте потребуется зарегистрироваться на нем, указав электронную почту.

Надо отметить, что лица, не имеющие гражданства России, вносят данные из документа, дающего право на жительство либо временное проживание на территории РФ. Субъекты без гражданства либо имеющие иностранное подданство должны дополнительно заполнять пункт 1.2 на латинском языке. Россиянам его заполнять не нужно.

В форму вносятся:

• На стр.1 - основная информация будущего предпринимателя;
• На стр.2 - прописка из паспорта и его данные;
• На стр.3 - планируемая деятельность лица;
• На стр.4 - проставляется подпись обратившегося человека. Делается это либо при подаче документации или в нотариальной конторе.

При самостоятельном заполнении бланков нужно выдерживать размер шрифта не менее 18, а его тип только Courier New.

1. Внести сумму госпошлины за проведение регистрационных действий. Это можно сделать следующими способами:

• Платеж онлайн на сервисе ИФНС России при прохождении процедуры регистрации предпринимательства;
• На сайте налоговой службы сформировать квитанцию для оплаты пошлины;
• Внести данные в бланк платежки вручную. Для этого необходимо выяснить реквизиты соответствующего подразделения на портале налогового органа либо в самом учреждении;
• Использовать услуги сайта Мое Дело, включающие подготовку платежной квитанции в пакете требуемых бумаг.

В случае отказа в осуществлении процедуры обратившемуся лицу не возвращается внесенный платеж. Если такое решение было необоснованным, заявитель вправе его обжаловать в вышестоящей инстанции либо в судебном порядке. При удовлетворении требований истца государственную регистрацию должны произвести без повторного внесения взноса.

1. Подобрать вид налогообложения. Он предполагает определенный порядок начисления и уплаты взносов. Правильный выбор поможет упростить ведение учета и сократить издержки на выплату налогов. Рациональный выбор налоговой системы позволит извлекать большую прибыль от осуществляемой коммерции. Законодательно установлены пять систем, различающихся налоговой нагрузкой, предоставлением отчетности и ограничениями в деятельности:

• ОСНО - общий режим, подходящий для любых видов деятельности, сложный в ведении и обремененный большим количеством налоговых платежей;
• УСН - наиболее простой в применении вид обложения налогом, его вести наиболее просто даже без использования услуг бухгалтера. Он рассчитывается как 6% от суммы прибыли либо как 5-15% доходов, уменьшенных на сумму подтвержденных расходов. Такой вид имеет ограничения в использовании;
• ЕНВД - единый платеж на вмененный доход, отнесен к спецрежимам, при котором исчисление налога производится на основании установленных коэффициентов и не имеет зависимости от размера получаемой прибыли;
• Патент - также является специальным режимом. При нем деятельность осуществляется на основании приобретаемого патента и сумма платежей не зависит от величины получаемого дохода;
• ЕСХН - фермерский налог, применяемый с\х.

Внимание!

Бесплатно заполнить и распечатать все необходимые для регистрации ИП документы вы можете, воспользовавшись сервисом Мое Дело .

Кроме документов, вы так же получите подробное руководство по дальнейшим действиям, включая адрес ближайшей к вам инспекции

В ситуации, когда при регистрации ИП не был выбран один из видов налогообложения, устанавливается ОСНО. Переход на иную систему можно будет произвести путем подачи соответствующего заявления. Для этого дается 30 дней с момента постановки на учет в ФНС. Далее перейти на УСН получиться только с начала следующего года.

Неправильный выбор режима в начале деятельности может сказаться на понижении получаемых доходов.

1. Определить территориальное подразделение ИФНС. Для прохождения процедуры нужно обращаться в налоговую службу, расположенную по адресу прописки заявителя. Если такой штамп отсутствует, то за основу берется адрес постановки на учет в месте пребывания предпринимателя. Помимо этого, в мегаполисах могут устанавливаться специализированные подразделения для осуществления таких функций.
2. Подготовить требуемую документацию. В перечень входят:

• Заявление установленного формата;
• Уведомление о переходе на определенный вид налогообложения;
• Копия удостоверения личности;
• Квитанция о внесенной госпошлине.

Для лиц с зарубежным подданством либо без гражданства нужно представить:

• Перевод паспорта лица, удостоверенный нотариально;
• Разрешение на временное пребывание.

1. Подписать всю документацию. При подаче на бумажном носителе, на всех бумагах расписывается заявитель во время представления их сотруднику службы. Когда документы направляются на регистрацию средствами почтовой связи или по доверенности, заявление должно быть удостоверено нотариально.
2. Подготовить доверенность для представителя. В ситуации, когда у заявителя нет возможности подать документацию самому либо получить их после окончания процедуры, он должен оформить в нотариальной конторе доверенность на представление интересов. Также в заявление должна внесена об этом информация в лист Б.
3. Проверить заполненные бланки и представить их для регистрации. Нужно внимательно перепроверить внесенную информацию, чтобы не допустить ошибок или недочетов, что может стать следствием получения отказа в совершении регистрационных действий. Основания для принятия такого решения установлены ФЗ-129 от 08.08.2001г. К ним относятся:

• Недееспособность заявителя;
• Субъект уже был зарегистрирован как предприниматель или в отношении него проходит процесс ликвидации;
• Лицо признано несостоятельным;
• Вынесено судебное решение о применении запрета на ведение предпринимательской деятельности;
• Осуществляется запрещенная законом деятельность;
• Неправильно определено подразделение регистрирующего органа;
• Неправильное заполнение документов;
• Заявление недостоверных сведений.

После сдачи пакета документов сотруднику ИФНС нужно получить расписку в получении бумаг.

1. Получить свидетельство об окончании регистрационных действий. Процесс не может занимать больше 3 рабочих суток. День выдачи указывается в расписке. В назначенный день нужно подойти за документацией с паспортом. Сотрудник службы должен выдать:

• Лист внесения записи в ЕГРИП;
• Свидетельство о присвоении ИНН.

Приказом ИФНС России от 12.09.16г. №ММВ-7-14481@ была прекращена выдача свидетельств о госрегистрации с 2017 года. Ранее выданные документы не потеряли её силу.

После выдачи бумаг необходимо внимательно проверить все сведения, указанные в выписке. При обнаружении ошибок, лучше сразу заявить о выявленной проблеме сотруднику и составить протокол разногласий. В ситуации, когда ошибки, допущены работниками ИФНС, они должны быть исправлены бесплатно и в краткие сроки. Если недочеты будут выявлены позднее, то может возникнуть проблема их исправления. Это можно сделать через проведение процедуры по внесению изменений в информацию о заявителе.

1. Окончание процедуры. На этом процесс не прекратился, потому что с правами ИП приобретает и обязанности. Так, после получения выписки необходимо совершить следующие действия:

• При наличии работников, необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя;
• Получить карту с кодами статистики;
• Заказать печать предпринимателя;
• Открыть банковский счет;
• Если необходимы сотрудники, их нужно оформить в соответствии с требованиями трудового законодательства;
• Оформить лицензию при осуществлении лицензируемой деятельности;
• Установить кассовый аппарат при необходимости;
• Вести бухгалтерский учет предприятия.

Надо отметить, что вести налоговый учет в настоящее время достаточно просто. Сейчас существуют сервисы, способные формировать платежные поручения, готовую отчетность и подавать её посредством сети Интернет.