Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ОГБОУ СПО «Томский аграрный колледж»
на тему: Признаки клиентоориентированности страховой компании в маркетинге
по дисциплине: Планирование и организация продаж в страховании
Работу выполнил:
студент группы С-123
Суут Петр
Преподаватель:
Горбаль Е.В.
Томск 2016 г.
Введение
Серьезное обострение конкуренции и условия, сложившиеся на рынке страхования под воздействием внутриэкономической ситуации, заставляют украинские страховые компании подкорректировать свои маркетинговые стратегии, поставив во главу угла клиента с его потребностями, желаниями и требованиями. клиентоориентированный сервис прибыль
Уверен, что принцип ориентации на клиентов в условиях, сложившихся на современном страховом рынке, реализован не в полной мере. Многие компании, провозглашающие клиентоориентированный подход, изменяют содержание идей данного подхода, что связано c ошибочным представлением о нем и недостатком опыта в развитии данного перспективного направления.
Признаки клиентоориентированности страховой компании в маркетинге
Что такое клиентоориентированность?
Посмотрим на клиентов и отношения с ними как на ресурс, который позволяет зарабатывать. Вы учитываете интересы клиентов, а клиенты, в свою очередь, покупают у вас больше, чаще и дольше, да еще и рекомендуют другим.
Клиентоориентированность -- это способность компании создавать дополнительный поток клиентов и дополнительную прибыль за счет глубокого понимания и удовлетворения потребностей клиентов.
Признаки клиентоориентированности:
· Приверженность руководства. Высшее руководство должно верить в возможность индивидуального подхода к каждому клиенту и качественный сервис.
· Достаточное финансирование. Необходимы средства для профессиональной разработки и реализации стратегии сервиса.
· Заметное улучшение качества обслуживания. Сервис улучшается настолько, что клиенты замечают это и, как следствие, считают, будто качество продукта также улучшилось. Здесь помогут стандарты культуры обслуживания и регламенты действий всех сотрудников компании!
· Обучение. Компании обычно пренебрегают обучением своих сотрудников технологиям обслуживания клиентов, хотя именно этот подход мог бы больше отразиться на их прибыли, чем все остальные усилия.
· Отношения внутри компании. Понимание «внутреннего клиента» в компании. Разные подразделения помогают друг другу, а не тянут одеяло на себя.
· Участие всех сотрудников. Каждый сотрудник должен понимать, что его работа влияет на восприятие клиентом качества сервиса и даже качества продукта - неважно, как далеко он находится от «линии непосредственного общения с клиентом».
Профессионалами сервиса не рождаются. Бизнес в целом тратит крайне мало времени на обучение и мотивацию сотрудников первой линии. Профессионал - это человек, который упорно трудится и стремится к совершенству. Профессионал определяется в мелочах. Профессионализм требует опыта. Причем грамотного и вдумчивого опыта, того, который помогает видеть важные мелочи, позволяющие максимально удовлетворять запросы и потребности покупателей.
Чем отличается профессионал от "любителя"? В первую очередь, теми ценностями, которыми он руководствуется, работая в своей компании и с клиентами. Кроме этого, уровнем обученности навыкам высокого сервиса, насколько он готов применять эти знания и навыки ежедневно в своей работе.
Переход на третью ступень и превращение компании в «центр обслуживания клиентов» - для многих так и останется несбыточной мечтой!
Мы уже обсуждали выше, что изменения в давно существующей организации - операция по живому, сложная и чреватая последствиями. Зачастую прыгнуть выше головы никому не удается. Поэтому удел большинства «старых компаний» - первые две ступени нашей лестницы.
Для построения компании как «центра обслуживания клиентов» требуется создание организации, ее структур, стандартов, команды и даже зданий и помещений с нуля!
В таком «центре обслуживания» абсолютно все усилия всех служб и сотрудников направлены на достижения ИДЕАЛЬНЫХ форм сервиса, которые не позволяют даже малейшего неудовольствия клиентов.
Основной критерий идеального сервиса - сочетание быстроты и удобства для клиентов. Ритм жизни современных людей стал очень быстрым, а экономия времени дает людям больше возможностей для достижения личных целей. Все мы с вами это ценим!
Но немногим компаниям это «по карману». Лишь немногие организации изначально построены так, что учитывают малейшие капризы всех категорий своих клиентов. Например, банк в центре города. Вы можете отлично выстроить все бизнес-процессы по обслуживанию клиентов, но проблему парковки в центре города вы никак не сможете решить. И клиенты не будут считать ваш сервис идеальным.
Заключение
И, в заключение, этого обсуждения хочу отметить один фактор, ради которого, мы сегодня начинаем задумываться о клиенте, его потребностях, его интересе. Перестаем ставить свой товар и интересы своей компании превыше интересов наших клиентов.
Сегодня при увеличившейся конкуренции, если ваш бизнес не думает о лояльности своих клиентов, клиенты начинают думать о конкурентах. Только высокий сервис и дополнительная прибыль, получаемая благодаря сервису, позволяют повысить конкурентоспособность вашего бизнеса. Дают шанс малому бизнесу в борьбе с большими компаниями, а большим компаниям - шанс удержать рынок!
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Разработка и предоставление страховой услуги. Рисковая часть как обязательный элемент. Дополнительные услуги, которые варьируются в зависимости от возможностей страховой компании и потребностей ее клиента. Использование различных методик оценки риска.
эссе , добавлен 06.12.2015
Современное развитие страхования в России. Показатели надежности, влияющие на выбор страховой компании. Оценка уровня обслуживания клиентов страховщиками, исследование российского страхового рынка, рейтинги и интерес населения к страховым кампаниям.
реферат , добавлен 04.04.2011
История развития, краткая характеристика и общие положения деятельности отдела страхования компании "УралСиб". Основные показатели деятельности. Отчет о прибылях и убытках. Система планирования и прогнозирования страховой деятельности, оплата убытков.
отчет по практике , добавлен 22.01.2015
Финансовые отношения и финансовая устойчивость страховой компании. Особенности движения денежных средств в ней. Структура и потоки финансовых ресурсов страховой компании. Направления использования финансовых ресурсов страховой компании "АВК-защита".
курсовая работа , добавлен 17.05.2010
Исследование финансово-хозяйственной деятельности страховой компании "Росгосстрах". Коэффициентный анализ ликвидности, платежеспособности и рентабельности страховой компании. Эффективность страховых операций компании на начало и конец отчетного периода.
курсовая работа , добавлен 31.07.2010
Раскрытие сущности, характеристика функций и анализ задач страховой компании. Изучение правового и методического обеспечения деятельности страховой организации в условиях развитой экономики. Оценка деятельности страховой компании "Transinsurance Plus".
отчет по практике , добавлен 27.01.2012
Законодательная база, нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность страховой компании; основные положения договора страхования. Общая характеристика и история, организационная структура и основные аспекты регулирования страховой компании.
реферат , добавлен 13.01.2010
Страхование как защита от непредвиденных ситуаций. Финансы страховой компании. Доходы от инвестиционной деятельности. Анализ прибыли и рентабельности ЗАО СО "Надежда". Внедрение страхового продукта. Мероприятия по управлению денежными потоками.
дипломная работа , добавлен 06.03.2012
Теоретические основы и значение страхования. Общая характеристика и анализ финансовой деятельности страховой компании ОАО "Росгосстрах". Стратегическое планирование и контроль финансовой деятельности страховой компании. Формирование стратегического плана.
курсовая работа , добавлен 07.06.2015
Суть и критерии финансовой устойчивости страховой компании в соответствии с законом "Об организации страхового дела в РФ". Обязательное и добровольное страхование: понятие и виды. Рекомендации по укреплению финансовой устойчивости страховой организации.
,
Какая компания является клиентоориентированной? Почему менеджмент и персонал страховых компаний недостаточно клиентоориентирован? Почему маркетинг не востребован в страховых компаниях? Почему мы так работаем с клиентами? Почему в нынешних условиях повышается важность не только привлечения, но и удержания клиентов? Об этом с корреспондентом портала «Страхование сегодня» беседует Председатель совета директоров ООО «СК «Росинкор Резерв», кандидат экономических наук, доцент Николай Николенко.
Николай Петрович, давайте начнем наше интервью с глобального вопроса о том, что такое «клиентоориентированная страховая компания»?
Вы знаете, можно дать два типа определений: обыденное и научное. Сразу хочу сказать уважаемым слушателям, что я буду выражать свое мнение, так как оно у меня есть. Ваше право соглашаться с ним или не соглашаться. Но любое определение должно отражать сущность явления. Не понимаешь сущности - дальше двигаться сложно. В последнее время я стал как-то тяготеть к собственным афоризмам. Один из них звучит следующим образом: гениальность заключается в том, чтобы сложные вещи делать простыми. Напротив, идиотизм заключается в том, чтобы простые вещи делать сложными.
Ни в коем случае не претендуя на гениальность, попробую дать обыденное определение клиентоориентированной компании. Клиентоориентированная компания - это такая компания, в которой напрягается менеджмент и персонал, чтобы не напрягался клиент.
И наоборот, не клиентоориентированная компания - это такая компания в которой напрягается клиент, потому что не напрягается менеджмент и персонал.
Если говорить методологически с практическим прицелом, то клиентоориентированная компания - это три «КП»: Клиентоориентированные Продукты, Клиентоориентированные Процессы, Клиентоориентированный Персонал. Иными словами - это определенная система отношений с клиентом, при которых его интересы первичны.
Я делю бизнес-процессы страховой компании на два типа: операционные и неоперационные. К операционным относятся андеррайтинг, актуарная деятельность, продажи, урегулирование убытков, перестрахование и сопровождение договоров страхования. Неоперационные бизнес-процессы включают в себя: финансы, информационные технологии, бизнес-администрирование. Особняком стоят два бизнес-процесса - маркетинг и персонал, хотя если быть научной букой, то первый нужно отнести к продажам, а второй к неоперационным бизнес-процессам. Все эти бизнес-процессы в клиентоориентированной компании должны строиться от клиента, а не от того, как удобно, например, руководителю службы урегулирования убытков, который сам задает себе функции и алгоритм их реализации, чтобы не напрягаться. Пример простой: в клиентоориентированной компании у вас не будут каждый раз спрашивать паспорт для заключения нового договора страхования, так как он есть в базе, доступной для всех сотрудников, работающих с этим клиентом. А это компетенции менеджмента плюс информационные технологии. При страховом случае у вас тоже не будут требовать паспорт и полис, так как он есть не только у продавцов, но автоматом доступен убытчикам. Но все бизнес-процессы мертвы, пока к ним не прикоснется интеллектуальная и эмоциональная энергия людей, которые движут конкретный бизнес-процесс. Поэтому клиентоориентированый персонал и менеджмент - ключевой фактор клиентоориентированности.
Хочу также отметить, что все процессы, структуры, технологии и персонал должны двигаться и работать от клиента под руководством специального центра профессиональной работы с клиентами. Таким мозговым центром является служба маркетинга компании, которая выстраивает отношения компании и клиентов, а также задает стандарты этих отношений на основе стратегии по работе с клиентами конкретной компании. А управление в этой области носит название маркет-менеджмента или по-нашему - управление отношениями с клиентами.
Тогда следующий вопрос, а как Вы оцениваете общий уровень маркетингового управления в страховых компаниях?
Вы знаете, критиковать всегда легко, особенно других. Я постараюсь избежать этого и поднять проблему, которая, на мой взгляд, является не менее значимой, чем состояние активов страховых компаний и проблема ОСАГО. Мало того, по моему глубокому убеждению, проблема активов и проблема ОСАГО, как это ни странно, непосредственно связана с клиентами. Цель этого интервью и заключается в том, чтобы мы все еще раз внимательно посмотрели на область взаимодействия страховщиков и страхователей, которая является достаточно проблемной.
Во-первых, нужно честно сказать, что уровень маркетингового управления в страховых компаниях, мягко говоря, не очень высокий, а если еще честнее, то крайне низкий. Понятно при этом, что мы берем общий тренд и «среднюю температуру по больнице». И это беда многих компаний. Для того, чтобы не быть голословным и не обсуждать проблему на уровне эмоций, а на уровне содержания, давайте посмотрим на цифры и факты.
Проведенное в нашей стране недавнее социологическое исследование показало, что банкам доверяют более двух третей населения (76 процентов), а страховым компаниям чуть более одной трети (36 процентов). Уровень проникновения страхования в нашей стране не превышает 15-20 процентов как для предприятий, так и для населения. Также по разным оценкам, из страховых компаний на второй год уходит от 20 до 60 процентов клиентов. Понятно, что причины разные. Однако львиная доля клиентов уходит по причине плохого сервиса. Клиенты расстаются с компанией, а вместе с ними уходят страховые премии и прибыль страховых компаний как основа для формирования и поддержания активов компании. Да, для оппонентов, сразу скажу, что иногда уходят и убытки.
Во-вторых, сегодня полнофункциональные службы маркетинга имеют единицы компаний, менеджмент которых понимает их необходимость. Есть хорошие примеры. Буквально на днях был в одной страховой компании, единственной, наверное, в России, где обнаружил подразделение маркет-менеджмента. Молодцы! Еще компаний 30-40 имеют организационные структуры маркетинга, но занимаются они всем, но только не привлечением и удержанием клиентов. А ведь это структуры и сотрудники, которые профессионально должны заниматься клиентами.
Клиенты - важнейший нематериальный актив компании, который является фундаментом всех других активов: финансовых, человеческих, информационных. Финансовые службы и ИТ-службы есть у всех, службы по персоналу есть у многих. А службы маркетинга имеют совсем немногие компании. Маркетингом в большинстве компаний на общественных началах занимаются продавцы, потому что с них легко спросить за объемы продаж, то есть измеримые показатели. Поэтому им и приходится создавать базы данных по клиентам, разрабатывать каналы продаж и т.д.
У маркетинговой службы две основные функции - это привлечение и удержание клиентов, а также поддержание обратной связи с ними. Приведу вам простой пример по обратной связи с клиентом. Я езжу на автомобиле марки БМВ. Сразу после покупки автомобиля официальный дилер поблагодарил меня письменно и по телефону за приобретение автомобиля у них. После моего посещения сервиса по любому поводу мне обязательно звонит специалист и проверяет, насколько я удовлетворен обслуживанием. При этом делается это не формально и не для галочки.
Я покупал полисы в разных страховых компаниях и сейчас покупаю, так как не все продукты есть у нашей компании. Но ни разу мне никто никогда не позвонил и не спросил о том, как, например, меня обслужили при покупке полиса или урегулировании убытка. Я сейчас никого не обвиняю, так как сам работаю в страховой компании. Я хочу сказать, что у нас еще очень много работы и совершенствования в области отношений с клиентами.
В-третьих, нужно понимать, что при прочих равных условиях, агрегатным показателем успешности компании является рост объемов продаж. А продажах есть простые три «К»: Клиенты, Контакты, Контракты. Эта формула выведена и выстрадана мной более чем 20-летним опытом работы в разных страховых компаниях: крупных, средних и мелких на разных позициях от начальника отдела продаж до генерального директора и председателя совета директоров. Как вы думаете, много ли компаний сегодня имеют такой ключевой показатель, как число клиентов, уровень удержания клиентов, средняя премия по клиенту, количество полисов на клиента? А ведь это базис для расчета объема страховых премий на год при определенных тарифах.
В-четвертых, клиенты бывают разные. Я выделяю два основных типа клиентов: Клиенты Постоянные и Клиенты Потенциальные. А клиенты постоянные делятся на три категории: Клиенты Пролонгации, Ключевые Потребители и Кросс-Потребители. По привязанности к компании клиенты бывают разовые, постоянные и лояльные. А еще клиенты бывают рентабельные и убыточные. Некоторые читатели этого интервью могут «обвинить меня» в излишнем академизме и менторстве. Но понимание того, о чем я говорю очень важно для менеджмента, так как для разных типов и категорий клиентов будут разные формы, методы и технологии работы с ними. А разработка и внедрение этих технологий - функция маркетинга.
Сегодня в компаниях с клиентами работают все - и это правильно. Но в компании должен быть профессиональный орган по работе с клиентами, определяющий идеологию, стратегию и тактику этой работы. Именно непонимание или нежелание менеджмента понимать эту простую вещь является причиной плохой организации работы с клиентами. Сегодня менеджеры страховых компаний вольно или невольно просто «зациклены» на внутренних процессах и проблемах компании. Это важно, но не менее важным является желание и умение смотреть не только внутрь, но и снаружи.
Значит, причина плохой организации маркетинга кроется в головах конкретных менеджеров?
Конечно, но не только в голове, но еще и в сердце. Я часто слышу от коллег жалобы на кризис, санкции и другие внешние причины. Поскольку внешняя среда для всех страховых компаний одинаковая и кризисная, то при таком подходе все компании должны быть неуспешными, и все менеджеры тоже должны быть неуспешными. Но есть менеджеры успешные, есть и компании успешные. При этом спросите любого менеджера о том, успешен ли он и вы получите утвердительный ответ. Повторюсь, что я работал в разных компаниях и убежден, что все причины успехов равно как поражений и провалов кроются внутри нас.
Формула успеха в менеджменте очень проста: У= Vппр, то есть успех равен скорости принятия правильных решений. А скорость принятия правильных решений прямо пропорциональна коэффициенту компетентности менеджмента и обратно пропорциональна количеству уровней, принимающих решения, что тоже можно выразить формулой: Vппр = Кк/Ку. Чем больше уровней принятия решений и чем менее компетентен менеджмент, тем решения принимаются медленнее и не правильнее. Все очень просто: ясно мыслю, ясно излагаю, четко действую. Если менеджер говорит витиевато, то он не понимает сути явления. Если сути не понимает, то и системы работы не выстроит.
Не секрет, что я провожу бизнес-тренинги на открытом рынке. Часто я задаю слушателям простой вопрос: что такое «маркетинг»? Ответы звучат самые разнообразные и про сегментацию, и про бостонскую матрицу, и про каналы продаж, и т.д. Однако эти определения носят инструментальный характер, а не сущностный. Если менеджер понимает суть явления, то он даст ему определение, как я говорю, в десятку. Не важно, свое оно или взятое из книги. Главное, что оно должно отражать сущность. А сущность кроется в отношении. Можно сколько угодно спорить методологически и теоретически о том, что есть маркетинг, так как существует сотни определений этого явления. Менеджеру же нужно предметно-практическое определение, так как, понимая его, он будет строить систему маркетинга в компании.
Маркетинг - это отношения компании и клиентов. Маркетинг - это привлечение и удержание клиентов. Реклама, общественные связи, матрицы клиентов, изучение потребностей, определение требований к продукту, каналы и технологии продаж, базы данных, CRM, контакт - центры, жизненная стоимость клиента - это все есть инструменты реализации сути маркетинга. Менеджеры, к сожалению, сосредоточены на инструментах, а не на сути. При этом можно выхватить отдельный инструмент, не понимая системы. К успеху это не приводит.
Но мало знать, нужно строить на базе знаний систему маркетинга. Я не могу в рамках нашего интервью это подробно освещать. Скажу о более важном. Помимо знаний и навыков, нужно реализовать на практике, все то, что есть в голове. Что я делаю - это содержание деятельности. Как я делаю - это технологии деятельности. Что и как находятся в голове. А вот как я отношусь к тому, что я делаю, находится в сердце. Сплав сильного интеллекта, а также позитивных эмоций и воли дают отличный результат.
Наличие здравого смысла, способность глубоко проникать в суть явлений - это врожденная природная способность, наряду с физиологическим и эмоциональным генокодами. Помимо уровня природных способностей, есть и уровень приобретенных - чем больше человек работает над собой, обучается, тренируется и развивается, тем в большей мере он может компенсировать ограничения природных способностей.
Скажу то, что многим может не понравиться: заниматься успешно менеджментом, дано не всем, но все пытаются. Вероятно, потому, что в краткосрочном периоде последствия менеджерских ошибок не столь очевидны, как в работе хирурга или архитектора. В менеджменте результат может проявиться отложено в очень долгосрочной перспективе (и сама наша страховая услуга - тоже отложенная). Даже полученная прибыль - не показатель, потому что она может быть следствием не правильного менеджмента, а монопольного положения компании, распоряжения природными ресурсами и пр. В общем, в менеджмент может прийти любой человек, но талантливым менеджером может стать только человек с развитыми природными интеллектуальными и эмоциональными задатками (интеллектуально-волевой человек), имеющий необходимую систему ценностей и мотивов. Ведь никто не спорит о том, что талантливым композитором или архитектором нужно родиться, хотя для успеха нужно еще много работать. Но если нет выдающихся природных способностей, то ты можешь стать только хорошим менеджером, а не выдающимся.
Давайте теперь вернемся к практике маркет-менеджмента. Какие ключевые мероприятия компании вы порекомендуете руководителям в этой области исходя из опыта?
Во-первых, эти мероприятия можно разделить на два уровня: стратегический и оперативный. На первом уровне компания должна четко определиться с идеологией бизнеса, маркетинговой стратегией или стратегией отношений с клиентами и конкурентными преимуществами компании.
Клиентоориентированная идеология компании найдет свое отражение в миссии, видении и ценностях компании. Это духовная основа компании, а значит менеджмента и персонала, с которой начинается клиентоориентированность сотрудников. И опять по этому вопросу есть много мнений. Некоторые менеджеры считают, что миссия и видение - это абстрактные вещи и абсолютно не рабочие инструменты. Но дело не в самом инструменте, а в отношении к нему. Повторюсь: сущность кроется в отношении. Миссия нужна ровно настолько, насколько в нее верит менеджмент и персонал. Не верит - не разрабатывайте ее и не применяйте, так как она останется пустой фразой.
Рабочие же миссия и видение будут пронизывать всю оперативную деятельность компании. Это найдет свое место в подборе персонала, где среди прочих корпоративных компетенций ключевой будет клиентоориентированность. Умение и желание работать с клиентами также будет отражено в должностных инструкциях и профилях компетенций всех сотрудников компании вплоть до кассира и уборщицы. В системе мотивации сотрудников компании будет обязательно учитываться качество обслуживания клиентов. Мало провозгласить клиентоориентированную идеологию, ее нужно реализовать. Поэтому к такой идеологии необходимо сформировать маркетинговую стратегию.
Маркетинговая стратегия отвечает на пять простых вопросов: кому, что, как, где и по какой цене продавать? Если говорить маркетинговым языком, то компании необходимо определить: целевые клиентские сегменты, с которыми она собирается работать (ЦКС); страховые продукты под эти целевые клиентские сегменты; каналы и технологии продаж страховых продуктов конкретным ЦКС; регионы оперирования компании; цены по продуктам для конкретных каналов и ЦКС.
Все это будет отражено в маркетинговом разделе стратегического плана компании. Все эти вещи счетные. Поэтому ключевыми показателями этого раздела будут следующие: количество клиентов, количество продуктов и каналов продаж, количество регионов и прогнозные объемы страховой премии по годам стратегии. Такие планы мне приходилось разрабатывать не один раз. И есть и успешный опыт их реализации. Однако скажу честно, что не все стратегии были реализованы в полной мере. И причина того, что стратегии не всегда реализуются, находится опять же в головах и сердцах топ-менеджеров. Либо не хватает воли и желания, либо менеджмент «забывает» про содержание стратегии и идет в продукты и сегменты, которые генерируют кассовые потоки и приносят убытки, так как у компании отсутствуют компетенции и конкурентные преимущества работать в этих сегментах рынка. Это я прошел не в одной компании. Причем история повторялась неоднократно.
Многие компании и менеджеры любят говорить о конкурентных преимуществах. На ваш взгляд, в чем суть этого явления?
Конкурентные преимущества - это тоже маркетинговый инструмент, причем стратегический. Это то, что есть у немногих компаний по сравнению с другими. Если это конкурентное преимущество есть только у вас, то оно называется уникальным. Конкурентные преимущества, безусловно, необходимо формировать и развивать. Но здесь тоже есть ряд особенностей, которые менеджмент не всегда учитывает в своей деятельности.
Во-первых, конкурентные преимущества не могут быть абстрактными. Например, многие компании пишут об индивидуальном подходе к клиентам. Но такой подход должен быть подтвержден особыми гибкими продуктами, технологиями обслуживания клиента и специально выделенными клиентоориентированными сотрудниками компании, которые ведут клиента на всем жизненном цикле страховой услуги. Опять же приведу пример вышеназванной компании, где есть технология и система обслуживания клиента под ключ - приватное страхование (private insurance).
Кроме того, каждое конкурентное преимущество компании должно быть подтверждено аргументами и фактами. Если вы говорите, что ваше конкурентное преимущество в том, что вы платите, то это нужно подтвердить полнотой и быстрыми сроками выплат и отсутствием претензий со стороны клиентов.
Во-вторых, формирование конкурентных преимуществ означает постоянный мониторинг рынка и конкурентов, их продуктов, цены и т.д.
В-третьих, и это самое главное - надо четко понимать местонахождение конкурентных преимуществ компании. Многие менеджеры скажут, что они находятся на сайте или в корпоративной книге продаж. Но это формальный подход. Суть же заключается в том, что конкурентные преимущества компании находятся в головах и сердцах персонала: он их знает, и он в них верит. Если их там нет, то конкурентных преимуществ у компании нет, потому что конкурентные преимущества до клиентов доносит персонал компании.
Давайте вернемся на оперативный уровень клиентоориентированности компании. Какие ключевые мероприятия здесь необходимо осуществить?
Действительно для реализации клиентоориентированной идеологии и стратегии компании ее менеджменту необходимо осуществить развернутую систему мероприятий. Обо всех в интервью не расскажешь, постараюсь телеграфно.
Первое. Нужно создать полноценную маркетинговую службу. Основными функциями такой службы будут: создание матриц и баз данных клиентов в соответствии со стратегий компании, разработка и реализация продуктовой политики компании, каналов и технологий продаж, реклама, общественные связи, а также работа с клиентами в части качества их обслуживания в компании. Иными словами, ключевой задачей такого подразделения является создание системы привлечения клиентов для продающих подразделений компании.
Второе. Компании нужно создать маркетинговую систему поддержки продаж. Суть заключается в том, что система есть тогда, когда продавец не бегает по рынку с холодными продажами по базам, которые сам и создает. Служба маркетинга и создается для того, чтобы холодных клиентов превратить в подогретых, а еще круче - в теплых. Именно маркетинговая служба создает матрицы клиентов и базы данных клиентов, а также организует системное воздействие на эти базы для привлечения клиентов. Обработанные базы данных передаются продавцам для дальнейшей работы. Также служба маркетинга разрабатывает требования к страховым продуктам и технологии продаж, которые также предоставляются продавцам компании. Мы продаем три ипостаси: Конкурентные Преимущества, Компетенции Продавца и Качественный Продукт. О конкурентных преимуществах было сказано выше. Продавая компетенции продавца, мы продаем себя в качестве компетентного профессионала, способного решать проблемы клиентов с помощью страхования. Продавая продукт, мы продаем компанию и себя. Причем, если ты себя не продал, то о продаже компании и продукта говорить не приходится. Таким образом, на маркетинге лежит весомая ответственность за продажи компании в части клиентов.
Третье. Особенно хочу остановиться на страховом продукте. Во многих компаниях - это синоним вида страхования. Но это далеко не так. Конечно, в каждой отдельно взятой компании будет свое понимание страхового продукта. Поделюсь своим опытом. В нашей компании есть понимание продукта в широком смысле слова и в узком. В широком смысле слова, страховой продукт включает в себя следующие блоки: лицензия и правила страхования, андеррайтинг по продукту, урегулирование убытков по продукту, маркетинг, обучение персонала продаж, ИТ-сопровождение продукта. Это все выложено на портале в корпоративной книге продаж. Продавец, зайдя на портал и кликнув соответствующий продукт, будет видеть все документы и материалы компании по этому продукту по соответствующим блокам. В блоке андеррайтинг он увидит все инструкции и стандарты по конкретному продукту (например, страхование грузов), тарификаторы и калькуляторы, все формы заявлений и анкет, а также других документов, касающихся андеррайтинга в страховании грузов. В блоке по маркетингу продавец может посмотреть технологии продаж по страхованию грузов, базы данных по потенциальным клиентам, все листовки и буклеты по этому продукту, типовые презентации и письма клиентам по страхованию грузов. В блоке по обучению представлены учебно-методические материалы по продукту для самостоятельного изучения и тесты для сдачи зачета по продукту.
Теперь о продукте в узком смысле слова. Я часто задаю вопрос менеджерам, а что мы продаем клиенту по сути? Ответы интересные: защиту, спокойствие, уверенность. Может быть, именно поэтому мы плохо продаем наши услуги, потому что не понимаем их сути. Мое мнение может понравиться, а может и не понравиться, но я считаю, что мы продаем страховые выплаты. Менеджменту страховых компаний нужно понять эту простую истину. Назвать это можно по-разному, но мы продаем финансовое возмещение, деньги. Причем за маленькие деньги продаем большие в случае наступления страхового события. Да, возмещение носит вероятностный характер, но поэтому наша услуга и стоит десятые и сотые доли процента. Банк свой кредит на 100 тысяч продает за 120 тысяч, а мы 100 тысяч рублей ответственности продаем за тысячу рублей. И понимание этого дает сдвиг парадигмы у продавца, потому что он тогда начинает клиенту рассказывать совсем другое - разъяснять, в каких случаях полагается выплата, каков порядок ее получения и т.д., а не «впаривать» полис.
Есть и другое популярное возражение: если клиент поймет, что «купил деньги», он тут же пойдет бить машины ради возмещения и т.п. Но я не считаю, что все воры и жулики, а если кто-то считает так и не доверяет клиенту - зачем он вообще пришел работать на этот рынок? Это тоже вопрос отношения к клиенту. По анализу, проведенному в Восточно-Европейских странах, случаи явных мошеннических, криминальных действий в выплатах занимают менее 1 процента от общих выплат.
Четвертое. Создание стандартов обслуживания клиентов и система обратной связи с клиентами по соблюдению этих стандартов. Чья это функция? Тоже маркетингового подразделения, точнее той ее части, которая называется «Служба по работе с клиентами» или «Служба качества обслуживания». Смысл ее деятельности в том, чтобы клиент не бегал по компании от сотрудника к сотруднику со своей проблемой, которые его отфутболивают, а знал, куда можно обратиться. Эта служба должна мониторить процент ухода клиентов, в том числе ухода после плохо урегулированного страхового случая, а также быть арбитром между клиентом и всеми другими службами страховой компании. Также эта служба поддерживает постоянные коммуникации с клиентами, особенно ключевыми и лояльными.
То есть надо как можно чаще общаться с клиентом? Недавно на одном из мероприятий представитель крупной страховой компании утверждал, что наоборот, чем меньше контактов было со страховщиком, пока решался его вопрос, тем более доволен клиент.
Я говорю не о бесконечном «отфутболивании» обратившегося за законной выплатой, а совсем о другом. О том, например, как западные компании присылают клиенту письмо с благодарностью за покупку страхового полиса, поздравляют с праздниками и пр. И я не говорю, что это надо делать для всех клиентов, а главным образом, для рентабельных.
В целом, сотрудники маркетинговой службы должны обладать и определенными финансово-экономическими компетенциями. Работа с клиентом требует знать клиента, чувствовать клиента и измерять клиента. Измерять не только премии, но и рентабельность, срок обслуживания в компании, андеррайтинговый результат по клиентам, за рентабельных - держаться, от убыточных - избавляться. Оценивать прибыльность клиента, чтобы видеть, сколько конкретно прибыли потеряет компания, если клиент уйдет.
Клиента в компании держат четыре условия. Во-первых, качественный продукт, а качество продукта определяет качественно произведенная страховая выплата, с обязательным соблюдением таких условий, как быстрота, полнота и отсутствие бюрократии. Во-вторых, качественный сервис на всех этапах заключения и действия договора. В-третьих, естественно, ценовой параметр. В-четвертых, система взаимоотношений со страховой компанией. И наконец, мы должны понять, что клиенту надо доставить полис в удобное для него место и удобным для него способом.
Кстати, как Вы относитесь к «электронному полису»?
Очень позитивно. Молодое поколение будет все покупать в интернете, эти люди уже не захотят приобретать полисы у страховых агентов.
В Промышленно-страховой компании мы запускали проект продаж полисов страхования выезжающих за рубеж через интернет еще в 1996 году. В 1998 году у нас уже был полномасштабный интернет-магазин, продававший четыре продукта: страхование путешественников, от несчастных случаев, добровольное страхование автогражданской ответственности и имущества граждан без осмотра. Тогда же к этому каналу стали проявлять интерес «Ренессанс» и «Росно». Объемы интернет-продаж с 1998 по 2005 год в компании ежегодно удваивались. Понятно, что процесс тогда был наполовину ручной, но оплатить полис можно было тогда уже безналичным способом по системе электронных платежей, а полис начинал действовать с момента оплаты. Доставка бумажного полиса осуществлялась агентом, ему за выезд платили небольшое фиксированное вознаграждение, но зато он получал прямой доступ к клиенту и мог продать ему что-то еще.
Так что сейчас, если у страховой компании ставка делается на клиентский сегмент людей моложе 35 лет, то надо понимать, что большая часть из них будет покупать страхование в интернете уже в ближайшие 1-3 года. С точки зрения затрат, для страховщиков этот процесс двойственный: с одной стороны, предстоят дополнительные расходы, чтобы наладить IT-платформы, с другой - не будет комиссионного вознаграждения.
Вопрос последний, наверное, главный. А где же взять компетентных маркетологов?
Вы знаете, пока спрос на эту профессию, крайне ограничен. А ограничен он в силу объективного состояния рынка. Но я бы был непоследовательным, если бы все «свалил» на внешнюю среду. Тем и отличается талантливый менеджер от посредственного, что умеет видеть суть явления, его составляющие как системы и может заметить или почувствовать тренды, чтобы строить компанию не по факту наступления чего-либо, но в соответствии с этими будущими трендами.
А тренд таков, что тем дальше, тем больше нужно будет учитывать мнение клиента, если хотите языком императива, то строиться под клиента. Значит должна быть служба, задающая приоритет в деятельности компании по работе с клиентами. А это маркетинговая служба, которая неразрывно связана с продажами. Все остальные службы компании должны строиться от клиента, а не от того, как удобно сотрудникам. Не случайно, в западных компаниях есть позиции топ-менеджеров по маркетингу и продажам. То есть у руководителя системы продаж есть инструменты для привлечения клиентов и увеличения объемов продаж.
Есть три способа формирования профессиональной службы маркетинга. Первый - привлечение выпускников по специальности «маркетинг». Не хочу обижать молодежь, но С.Джобс говорил, что выпускники МВА знают, как управлять, но делать этого не умеют. Я к тому, что надо смотреть не только на диплом, но в большей степени на человека, его интеллектуальные и творческие способности, а также желание работать. Второй - привлечение маркетологов из другой отрасли. Придется обучать страховой специфике. Третий - формирование маркетологов из креативных и умных продавцов своей компании. Но скажу сразу, все три варианта будут работать успешно только тогда, когда топ-менеджер, руководящий этой службой сам понимает суть маркетинга, постоянно развивается и задает планку для развития всей маркетинговой службы.
| Компании, организации: | Персоны: |
Сирма Готовац*
В России долго не существовало понятия «клиентоориентированность». Насколько персонал, который трудился в то время, способен меняться и насколько сложно с ним работать? Готовы ли к клиентоориентированности все сотрудники?
За последние 20 лет общество очень изменилось. Стремительная глобализация стирает в нашем сознании государственные границы, происходит развитие современных технологий - это предоставляет возможность тому, кто готов к переменам, может ощутить себя «человеком мира».
Сегодня значительная часть населения страны много путешествует, работает не только в отечественных, но и в иностранных компаниях, проникается культурными и ментальными особенностями, постигает опыт выстроенных зарубежных корпоративных культур. Люди готовы осознать и принять новый способ общения друг с другом, с внешним и, что немаловажно, с внутренним клиентом - сотрудниками компании, своими коллегами.
Начинать изменения всегда нужно с самих себя. В компаниях, где сотрудники разных отделов мало общаются или осуществляют коммуникации через служебные записки, вряд ли будут работать клиентоориентированные люди. В этом случае, опять же, многое зависит от стратегии компании, непосредственных руководителей, наличия отлаженной мотивационной системы, в которой должен быть как минимум один KPI для продающих подразделений - уровень и качество обслуживания.
Основным фокусом нашего общего внимания является клиент, и все наши действия в рамках стратегии развития направлены на удовлетворение его потребностей.
Что дает клиентоориентированность компании, работающей в страховой сфере?
Клиентоориентированность для нас - это умение слушать клиента, предлагать ему подходящие страховые решения, предвосхищать его потребности. И если с розничными продажами данные процедуры стандартизированы, то в корпоративном сегменте существует возможность делать именно индивидуальные предложения, вносить необходимые изменения, чтобы страховой продукт был действительно подходящим, предполагал баланс между бюджетом, который клиент готов выделить на защиту тех или иных рисков, и его ожиданиями от полученной услуги. Задача клиентоориентированной компании - работать прозрачно и честно, соблюдая собственные требования по прибыли и те лимиты, которые у нас установлены.
Клиентоориентированность формирует будущее компании: пул довольных пользователей, имидж - все то, что будет помогать компании эффективно развиваться дальше и быстро реагировать на изменение ситуации на рынке. Быть элементарно вежливыми и доброжелательными с клиентами на протяжении всех стадий взаимодействия - естественное и неотъемлемое условие успешности любой компании, будь то ресторанный бизнес, туристический или страховой.
Существуют примеры, когда крупные финансовые организации, не уделяющие должного внимания клиентоориентированности, прекрасно чувствуют себя на рынке. Возможно, клиентоориентированность - это дорогое излишество?
Клиентоориентированность - это, прежде всего, философия бизнеса, которая отражает даже не место интересов клиента в системе приоритетов компании, а выбор предпринимателя между сиюминутным и долгосрочным партнерством. В 2011 году волатильность современной экономики оказала существенное влияние на лояльность действительных и потенциальных страхователей. Для того чтобы быть успешными в сложившихся условиях, страховым компаниям необходимо ориентироваться на потребности клиента, формируя понятные и простые продукты, осуществляя быстрое и эффективное обслуживание, предоставляя услугу в любое время и в любом месте по справедливой цене. По нашему мнению, фокус на клиенте сегодня - это практически единственный шанс успешного развития для страховых организаций всего мира. Зачем же отказываться от клиентоориентированного подхода, когда столь очевидны его историческая предопределенность, потенциал и преимущества?
Насколько это дорогое удовольствие для компании - быть клиентоориентированной? Сколько надо прилагать усилий, чтобы клиентоориентированность стала нормой в компании?
Клиентоориентированность предполагает применение современных маркетинговых технологий, высокий профессионализм персонала, твердое устремление всех сотрудников выстроить особую систему взаимоотношений с клиентами и эффективно в ней работать. При этом ничего не стоит вовремя улыбнуться клиенту, выслушать и оказать помощь.
Главная особенность процесса превращения в клиентоориентированную компанию - отсроченный результат, так как данное преобразование возможно лишь при системном подходе и требует от менеджеров компании большой отдачи и постоянного внимания к клиентам. Различные манипуляции, небрежность и неточность в отношениях, невнимание, злоупотребление доверием, сложные бюрократические процедуры несовместимы с клиентоориентированным поведением компании.
Что касается затрат на привлечение высококвалифицированных специалистов, на разработку качественных продуктов, на выстраивание эффективных процессов - их нельзя отнести к разряду дополнительных. Самое дорогое в этой ситуации - время, которое уходит на изменение ментальности сотрудников и достижение ими искреннего осознания важности и значимости клиента для общего успеха компании.
Какие основные ошибки встречаются при внедрении клиентоориентированности?
Основной просчет допускают компании, которые к процессу построения клиентоориентированной системы работы подходят формально: отправляют своих сотрудников на обучение или тренинг, затем проводят формальное тестирование, получают неплохой результат и считают, что их персонал проникся потребностями и желаниями клиента. Другими словами, невозможно добиться лояльности внешних клиентов, не уделяя должного внимания клиентам внутренним.
* Сирма Готовац, генеральный директор Страховой группы «УРАЛСИБ»
Беседовала Маргарита Мельникова
Для страховых компаний характерно наличие большого числа клиентов, требующих оперативного, персонализированного обслуживания на разных стадиях их взаимодействия со страховой компанией: получения информации об страховых продуктах, принятия решения о заключении договора, получения консультаций, работы по страховым случаям. Для большинства страховых компаний характерна разрозненность информации о клиентах по разным отделам. Зачастую отделы, непосредственно работающие с клиентами, не обладают информацией о клиентах и наоборот, информация с этих отделов поступает на обработку и принятие решений в другие отделы зачастую лишь устно либо на бумаге. Это приводит к частым задержкам и ошибкам, неудовлетворенности клиентов, низкой эффективности работы с клиентами в целом.
Таким образом, одним из основных мотивов, побуждающих клиентов к смене страховой компании, являются задержки в обслуживании и оперативном предоставлении требуемой информации. Другими словами для удержания стабильных позиций на страховом рынке необходимо постоянное совершенствование страхового обслуживания, разработка комплексных программ страхования с учетом нужд конкретных, четко определенных категорий существующих и потенциальных страховых клиентов. Такой подход к страховому бизнесу предполагает накопление и анализ информации о каждом перспективном клиенте, которая должна храниться в единой базе данных.
Страховая компания может оказывать более мощное воздействие на потребителя, если она обладает собственной достоверной базой данных, содержащей, кроме основных сведений о клиентах, информацию об их привычках и предпочтениях, составе семьи, днях рождениях, наличии недвижимости и т.д. Теперь, когда нет недостатка в предложении страховых услуг, есть недостаток в клиентах. С другой стороны, клиент хочет платить за качественное долгосрочное решение своих проблем, рассчитывая при этом получить эксклюзивное предложение, что предполагает не разовые, а долгосрочные, основанные на доверии, партнерские отношения с клиентом.
Наиболее перспективной стратегий по налаживанию долговременных контактов с существующими страхователями, застрахованными лицами, а также потенциальными клиентами является стратегия CRM (Customer Relationship Management – Управление Взаимоотношениями с Клиентами). Данная стратегия, образно говоря, позволяет поставить клиента первым в очереди, предоставить ему реальное индивидуальное обслуживание. Другими словами при реализации стратегии CRM клиент выполняет контролирующую, а менеджмент – интегрирующую (координирующую) функцию, оптимизирующую бизнес процессы основных подразделений компании (рис.1).
Рис. 1 Концепции стратегии CRM
В клиент-ориентрованой организации деятельность всех подразделений подчинена одной главной цели – увеличению объемов продаж за счет быстрого и качественного обслуживания продавцов и клиентов компании. При такой организации страховой компании подразделения, выполняющие основные функции, координируются между собой, являясь звеньями одной горизонтальной технологической цепочки, и выполняют задачи по обслуживанию продающих. Так, производство новых страховых продуктов обслуживает потребности продавцов (через них – потребности клиентов). Подразделения, связанным с сервисом, финансами и др., например, БЭК-офис и управление андеррайтинга также обслуживают продавцов и клиентов, бухгалтерия осуществляет своевременные страховые выплаты, т.е. обслуживает управление урегулирования убытков, а следовательно – клиентов и т. д.
Традиционная организационная структура страховых компаний не позволяет осуществлять стратегию, ориентированную на клиента. На сегодняшний день в большинстве страховых компаний существует линейно-функциональная иерархическая структура управления, в которой подразделения воспринимают сигналы и команды, поступающие сверху по вертикали и слабо восприимчивы к требованиям продавцов и соответственно клиентов. В основе данной структуры лежит параллельность процессов и многофункциональность продавцов, когда продавец обслуживает сам себя, т.е. осуществляет не только продажи, но и непосредственно связанные с этим процессом функции андеррайтинга, составления договора, его оформления и т. д.
Таким образом, внедрения клиент-ориентированной стратегии требует изменения корпоративной культуры и психологии сотрудников, перестройки ключевых бизнес-процессов страховой компании. В рамках этой стратегии необходимо изменить технологию работы с клиентами, документооборот, а именно обработку заявлений на страхование или на выплаты; чрезвычайно важно обеспечить фиксацию всей доступной информации о каждом клиенте в единой базе данных с целью создания единой картины об истории взаимоотношений с ним. Собранная информация используется для анализа и подготовки индивидуальных предложений страхования.
Перестройку ключевых бизнес-процессов страховой компании следует начинать с разделения функций по специализированным подразделениям с одновременным формированием горизонтальных связей внутри компании. Это предполагает проведения инвентаризации существующих процессов, часть процессов необходимо будет перестроить, а ту часть, которая будет отсутствовать необходимо построить с «чистого листа». На базе разделения функций происходит формирование принципиально иной организационной структуры компании, соответствующей концепции CRM (рис. 1). Происходит четкое разделение функций, критерии эффективности которых находятся в области обслуживания клиентов: время обслуживания; объем неудобств, испытываемых клиентом при получении услуги; количество сотрудников страховой компании, с которыми клиенту приходится общаться при получении услуги; качество обслуживания клиентов; показатели удовлетворенности клиентской базы; показатели лояльности и устойчивости клиентской базы; доля бизнеса, приносимая «новыми» клиентами; объем информации о клиентах и т.д.
Следует особо подчеркнуть, что в клиент-ориентированной страховой компании резко возрастают роль и значение маркетинга, поскольку разработка новых страховых услуг невозможна без изучения потребностей клиента. Маркетинговое подразделение страховой компании становится своеобразным центром информации, куда стекаются все данные о клиентах и конкурентах как существующих, так и потенциальных. Именно это подразделение создает и ведет маркетинговую информационную систему (МИС) (сведения о потребителях, клиентах, продуктах компании, маркетинговых акциях, и т.д.) без которой успешная организация продаж страховых продуктов невозможна.
Таким образом, маркетинговые подразделения страховой компании превращаются из «исследовательского центра», дающего рекомендации, в организатора комплексных продаж, в основе которых лежит системный подход к клиенту, предполагающий рассмотрение объекта как совокупности взаимосвязанных элементов, сочетание которых как раз и позволяет клиенту финансово защитить свои ресурсы. При такой перестройке системы продаж, необходимо наряду с комплексностью осуществить дифференциацию продаж по корпоративным и индивидуальным клиентам, а также по массовым и специальным страховым продуктам.
Очевидно, что переход от традиционной иерархической к клиент-ориентированной стратегии управления требует тщательной подготовки к такому инвестиционному проекту и не может быть осуществлен в короткий срок. По оценкам специалистов перестройка бизнеса и повышение степени его клиент-ориентированности рассчитана на среднесрочную перспективу и при правильной организации сформулированные задачи внедрения CRM-технологий могут быть успешно поэтапно решены за срок порядка 1.5 лет.
Первая стадия внедрения CRM-технологий включает составление списков держателей страховых полисов по территориальному признаку и в зависимости от того, к какому страховому агенту приписан клиент. На второй стадии компания пополняет информацию о клиентах демографическими сведениями, информацией об образе жизни и сходствах интересов, и анализирует ее. Третья стадия предполагает понимание основных предпочтений клиента, а на четвертой стадии происходит интерпретация информации, полученной на трех предыдущих стадиях применительно к поведению клиента.
Одну из ключевых ролей в CRM-методологии играют подразделения клиентских отношений, работа которых поддерживается и обеспечивается всеми остальными подразделениями страховой компании. Это предполагает не только создание команды менеджеров по работе с клиентами, но и также в обязательном порядке создание мощной поддерживающей информационной системы (база данных, управляемая программным обеспечением CRM-системы; мультимедийный Call-centеr (компьютерная телефония, почтовая, факсимильная и электронная рассылка, web-взаимодействие), способный на круглосуточное обслуживание запросов клиентов, реализацию справочно-информационных задач, наполнять достоверной информацией клиентскую базу). Использование такой информационной технологии исключает перетасовку клиентов из отдела в отдел и попадание к людям, готовым решать лишь часть их проблем, то есть при такой организация работы страховой компании с клиентами работают команды специалистов, способных решить любую их проблему.
CRM-система – это набор программных модулей, которые позволяют:
- собирать информацию о клиенте;
- хранить и обрабатывать эту информацию;
- делать определенные выводы на базе полученной информации, экспортировать ее в другие приложения, а при необходимости предоставлять эту информацию в удобном виде клиентам или сотрудникам страховой компании.
Функциональность CRM-системы охватывает маркетинг, продажи и сервис, поддержка клиентов, анализ данных, что соответствует стадиям привлечения клиента, от заключения договора (транзакция) до последующего послепродажного обслуживания. Входной информацией для системы являются данные, характеризующие клиента: история контактов (приобретение страховых продуктов, запросы на обслуживание, информационные запросы, жалобы и т. д.), его профиль (возраст, доход, и т. д.), история приобретения страховых покрытий (вид страхования, количество полисов, способ оплаты, наличие задолженности и т. д.), а также – данные о страховой компании и ее подразделениях продаж (структура продаж, параметры текущего состояния бизнеса, и т.д.).
Система позволяет сотруднику страховой компании удобным способом вводить информацию о клиенте в базу данных, либо же самому клиенту вводить эту информацию (например, при регистрации или покупке полиса в интернет-магазине). Все эти данные обновляются при каждом взаимодействии страховой компании с клиентом, будь то личное посещение компании клиентом, связь по телефону, почте, факсу или через Интернет.
Система позволяет сохранять и ранжировать полученную информацию в соответствии с заданными критериями. Причем все сведения могут хранится в стандартной для страховой компании форме.
CRM-система в соответствии с заданными параметрами может анализировать полученную информацию и экспортировать ее пользователям системы. Предоставление информации CRM-системой является ее главной функцией. Сведения, хранящиеся в системе, могут быть затребованы различными подразделениями и в разном виде. Например, система CRM на основе экстраполяции исторических данных может определить, какой вид страхования или полис предпочтительнее предложить определенному клиенту. Если клиент является постоянным покупателем, система напомнит, что ему полагается скидка. Наконец, сотруднику компании может просто понадобиться информация об истории контактов клиента с компанией, и система предоставит эти сведения в наглядном виде. Кроме того, предусматривается возможность выводить информацию как по отдельному клиенту, так и по определенной целевой группе.
При использовании CRM -системы основным функциональным звеном в бизнес-процессе страховой компании, отвечающим за привлечение и последующее удержание клиентов компании, становиться мультимедийный Call-centеr (центр обслуживания вызовов). Основные бизнес-процессы, возлагаемые на центр обслуживания вызовов:
- исходящие звонки (телемаркетинг) – предложение страховых услуг по телефону существующим и потенциальным клиентам, проведение маркетинговых акций, актуализация баз данных;
- входящие звонки – сервис, послепродажное обслуживание клиентов (круглосуточная диспетчерская и справочная службы, урегулирование страховых случаев), т.е. забота о клиенте без контакта «лицом к лицу».
Используя возможности телемаркетинга, а также прямой почтовой рассылки и web-маркетинга, страховая компания сможет реализовывать краткосрочные и долгосрочные программы по увеличению объема продаж страховых полисов и привлечению новых клиентов, используя максимальную эффективность и избирательность воздействия прямого маркетинга, охватывая своими предложениями целые сегменты рынка.
Задачами для специалистов подразделения клиентских отношений становятся обзвон, рассылка писем, факсов, e-mail, создание единой базы данных потенциальных и существующих клиентов. Цель – выйти на лиц, принимающих решение и договориться о встрече потенциальными клиентами. Работа с клиентом по телефону продолжается до тех пор, пока сотрудник подразделения клиентских отношений компании не получит количественных и качественных характеристик о его потребностях в страховой защите.
Примером успешного внедрения в работу страховой компании рассмотренной выше клиент-ориентированной стратегии управления страховым бизнесом является ЗАО «Страховая группа ТАС», созданная в процессе реинжиниринга существующих моделей страховых компаний, которые представляют на рынке Украины страховые услуги.
В конце 2002 года на базе решения WinPeak CRM от российской компании WinPeak International был запущен в работу Контакт-Центр страховой группы «ТАС» – единственная на тот момент в Украине модель работающего Контакт-Центра, технологически объединенная с корпоративной информационной системой, в основе которой лежит философия и технология СRM. Задачи, решаемые Контакт?Центром (Call Center) – это компьютерная телефония, почтовая рассылка, факсимильная рассылка, электронная почта и web-взаимодействие, обеспечивающих единый формат общения с клиентом на весь процесс взаимоотношения с ним.
Основными задачами при реализации проекта являлись:
- автоматизация рабочих мест операторов мультимедийного контакт-центра, менеджеров и страховых агентов для поддержки CRM-стратегии компании;
- реализация гибкого инструмента для ведения и анализа клиентской базы с учетом специфики работы страховой компании;
- интеграция с программой учета страховых договоров компании.
Call Center способен круглосуточно исполнять запросы клиентов, максимально эффективно реализовывать справочно-информационные задачи, наполнять достоверной информацией клиентскую базу, установить доверительные отношения с каждым клиентом.
Call Center выполняет функции отправки и приема электронных писем, факсов, телефонных звонков. При приеме электронных писем осуществляется опрос корпоративных и личных почтовых ящиков, возможна отправка произвольного подтверждения о получении письма.
В целом, решения компании WinPeak International заслужили высокую оценку клиентов – страховых компаний, таких, как Nuernberger Versicherung, Provinzial Versicherung (Германия), «ТАС», «Кредо-Классик», «Гелиос» (Украина), так и независимых экспертных агентств. Так, известное консалтинговое агентство Schwetz Consulting, проведя независимую оценку более 20 аналогичных решений, представленных на Германском рынке в 2002 г., заключило: “WinPeak CRM – единственное в своем роде решение в соотношении цена/функциональность”.
Это связано прежде всего с тем, что решение WinPeak CRM позиционируется в достаточно доступном ценовом диапазоне, обладая при этом достаточно развитой функциональностью, и что, немаловажно, возможностью расширения и масштабирования при росте компании. Другими словами инвестиции в решение не будут потеряны при развитии компании.
CRM и CallCenter – решения, предлагаемые фирмой WinPeak International были разработаны в России на основе многолетнего опыта работы сотрудников фирмы на западноевропейском рынке, что обеспечило уникальное сочетание международного ноу-хау в данной области, учета российской специфики и умеренного уровня цен на предлагаемые продукты. Специфика решений для рынка СНГ заключается, в частности, в интеграции с наиболее распространенными решениями на данном рынке, такими как 1С: Предприятие, VentaFax, интеграции с офисными АТС, в том числе, «низкого» ценового диапазона, учетом структуры адресов клиентов и некоторыми другими. Немаловажно также, что разработчики системы находятся в России, что значительно упрощает поддержку решения для партнеров и клиентов.
Задачи, которые рассматриваются в области CRM и CallCenter это самостоятельные задачи со всеми уже во многом сложившимися собственными подходами и методами решения. Однако они менее всего предполагают применимость единых, стандартных решений для каждого отдельного предприятия. На каждом предприятии своя специфика бизнес-процессов, свои отличия в структуре и содержании клиентской информационной базы. Соответственно крайне неэффективны и «plug and play» – решения. Даже безупречно разработанное решение не обеспечит ожидаемых результатов, если оно должным образом не адаптировано к конкретным требованиям компании. Не случайно в стоимости лицензий на программное обеспечение согласно статистике приходится лишь четвертая часть затрат в общей структуре затрат предприятия на внедрение CRM и CallCenter решений. Большая часть затрат приходится на услуги по консалтингу и интеграции решений.
В соответствии с соображениями, изложенными выше, при проектировании решений фирмы WinPeak International значительное внимание было уделено вопросу гибкой настраиваемости приложений. Это предполагает, прежде всего, открытость системы. Под понятием «открытость» здесь понимается предоставление возможности внесения изменений в систему в соответствии с необходимостью и уровнем подготовленности специалиста, настраивающего систему. В соответствии с данным подходом фирма предлагает стандартные решения, наборы стандартных конфигураций и наборы инструментов для настройки. Партнер поставщика решений – фирма – интегратор получает возможность создания собственных конфигураций по отдельным отраслям бизнеса либо под конкретное предприятие.
Кроме универсальности по функциональности, гибкость предлагаемых решений означает также возможность масштабируемости, поддержку различных стандартов компьютерной телефонии, поддержку большинства типов офисных АТС, поддержку таких сторонних программ, как 1C:Предприятие или Microsoft Outlook. Кроме того, уникальные технологии компании обеспечили поддержку различных баз данных: MS SQL, Oracle. Создание абстрактного уровня поддержки компьютерной телефонии позволило интегрировать в систему поддержку систем компьютерной телефонии разных производителей.
Создание гибкого ядра системы, набора инструментов для создания и настройки структур данных, экранных форм, логики работы приложения, позволило фирме создать полнофункциональные CRM и CallCenter – приложения. Реализована функциональность управления контактами, управления маркетингом, управления продажами, сервиса.
Для страховых компаний характерно наличие большого числа клиентов, требующих оперативного, персонализированного обслуживания на разных стадиях их взаимодействия со страховой компанией: получения информации об страховых продуктах, принятия решения о заключении договора, получения консультаций, работы по страховым случаям. Для большинства страховых компаний характерна разрозненность информации о клиентах по разным отделам. Зачастую отделы, непосредственно работающие с клиентами, не обладают информацией о клиентах и наоборот, информация с этих отделов поступает на обработку и принятие решений в другие отделы зачастую лишь устно либо на бумаге. Это приводит к частым задержкам и ошибкам, неудовлетворенности клиентов, низкой эффективности работы с клиентами в целом.
Таким образом, одним из основных мотивов, побуждающих клиентов к смене страховой компании, являются задержки в обслуживании и оперативном предоставлении требуемой информации. Другими словами для удержания стабильных позиций на страховом рынке необходимо постоянное совершенствование страхового обслуживания, разработка комплексных программ страхования с учетом нужд конкретных, четко определенных категорий существующих и потенциальных страховых клиентов. Такой подход к страховому бизнесу предполагает накопление и анализ информации о каждом перспективном клиенте, которая должна храниться в единой базе данных.
Страховая компания может оказывать более мощное воздействие на потребителя, если она обладает собственной достоверной базой данных, содержащей, кроме основных сведений о клиентах, информацию об их привычках и предпочтениях, составе семьи, днях рождениях, наличии недвижимости и т.д. Теперь, когда нет недостатка в предложении страховых услуг, есть недостаток в клиентах. С другой стороны, клиент хочет платить за качественное долгосрочное решение своих проблем, рассчитывая при этом получить эксклюзивное предложение, что предполагает не разовые, а долгосрочные, основанные на доверии, партнерские отношения с клиентом.
Наиболее перспективной стратегий по налаживанию долговременных контактов с существующими страхователями, застрахованными лицами, а также потенциальными клиентами является стратегия CRM (Customer Relationship Management - Управление Взаимоотношениями с Клиентами). Данная стратегия, образно говоря, позволяет поставить клиента первым в очереди, предоставить ему реальное индивидуальное обслуживание. Другими словами при реализации стратегии CRM клиент выполняет контролирующую, а менеджмент - интегрирующую (координирующую) функцию, оптимизирующую бизнес процессы основных подразделений компании (рис.13).
Рис. 13. Концепции стратегии CRM
В клиент-ориентрованой организации деятельность всех подразделений подчинена одной главной цели - увеличению объемов продаж за счет быстрого и качественного обслуживания продавцов и клиентов компании. При такой организации страховой компании подразделения, выполняющие основные функции, координируются между собой, являясь звеньями одной горизонтальной технологической цепочки, и выполняют задачи по обслуживанию продающих. Так, производство новых страховых продуктов обслуживает потребности продавцов (через них - потребности клиентов). Подразделения, связанным с сервисом, финансами и др., например, БЭК-офис и управление андеррайтинга также обслуживают продавцов и клиентов, бухгалтерия осуществляет своевременные страховые выплаты, т.е. обслуживает управление урегулирования убытков, а следовательно - клиентов и т. д.
Традиционная организационная структура страховых компаний не позволяет осуществлять стратегию, ориентированную на клиента. На сегодняшний день в большинстве страховых компаний существует линейно-функциональная иерархическая структура управления, в которой подразделения воспринимают сигналы и команды, поступающие сверху по вертикали и слабо восприимчивы к требованиям продавцов и соответственно клиентов. В основе данной структуры лежит параллельность процессов и многофункциональность продавцов, когда продавец обслуживает сам себя, т.е. осуществляет не только продажи, но и непосредственно связанные с этим процессом функции андеррайтинга, составления договора, его оформления и т. д.
Таким образом, внедрения клиент-ориентированной стратегии требует изменения корпоративной культуры и психологии сотрудников, перестройки ключевых бизнес-процессов страховой компании. В рамках этой стратегии необходимо изменить технологию работы с клиентами, документооборот, а именно обработку заявлений на страхование или на выплаты; чрезвычайно важно обеспечить фиксацию всей доступной информации о каждом клиенте в единой базе данных с целью создания единой картины об истории взаимоотношений с ним. Собранная информация используется для анализа и подготовки индивидуальных предложений страхования.
Перестройку ключевых бизнес-процессов страховой компании следует начинать с разделения функций по специализированным подразделениям с одновременным формированием горизонтальных связей внутри компании. Это предполагает проведения инвентаризации существующих процессов, часть процессов необходимо будет перестроить, а ту часть, которая будет отсутствовать необходимо построить с чистого листа. На базе разделения функций происходит формирование принципиально иной организационной структуры компании, соответствующей концепции CRM (рис. 13). Происходит четкое разделение функций, критерии эффективности которых находятся в области обслуживания клиентов: время обслуживания; объем неудобств, испытываемых клиентом при получении услуги; количество сотрудников страховой компании, с которыми клиенту приходится общаться при получении услуги; качество обслуживания клиентов; показатели удовлетворенности клиентской базы; показатели лояльности и устойчивости клиентской базы; доля бизнеса, приносимая новымиклиентами; объем информации о клиентах и т.д.
Следует особо подчеркнуть, что в клиент-ориентированной страховой компании резко возрастают роль и значение маркетинга, поскольку разработка новых страховых услуг невозможна без изучения потребностей клиента. Маркетинговое подразделение страховой компании становится своеобразным центром информации, куда стекаются все данные о клиентах и конкурентах как существующих, так и потенциальных. Именно это подразделение создает и ведет маркетинговую информационную систему (МИС) (сведения о потребителях, клиентах, продуктах компании, маркетинговых акциях, и т.д.) без которой успешная организация продаж страховых продуктов невозможна.
Таким образом, маркетинговые подразделения страховой компании превращаются из исследовательского центра, дающего рекомендации, в организатора комплексных продаж, в основе которых лежит системный подход к клиенту, предполагающий рассмотрение объекта как совокупности взаимосвязанных элементов, сочетание которых как раз и позволяет клиенту финансово защитить свои ресурсы. При такой перестройке системы продаж, необходимо наряду с комплексностью осуществить дифференциацию продаж по корпоративным и индивидуальным клиентам, а также по массовым и специальным страховым продуктам.
Очевидно, что переход от традиционной иерархической к клиент-ориентированной стратегии управления требует тщательной подготовки к такому инвестиционному проекту и не может быть осуществлен в короткий срок. По оценкам специалистов перестройка бизнеса и повышение степени его клиент-ориентированности рассчитана на среднесрочную перспективу и при правильной организации сформулированные задачи внедрения CRM-технологий могут быть успешно поэтапно решены за срок порядка 1.5 лет.
Первая стадия внедрения CRM-технологий включает составление списков держателей страховых полисов по территориальному признаку и в зависимости от того, к какому страховому агенту приписан клиент. На второй стадии компания пополняет информацию о клиентах демографическими сведениями, информацией об образе жизни и сходствах интересов, и анализирует ее. Третья стадия предполагает понимание основных предпочтений клиента, а на четвертой стадии происходит интерпретация информации, полученной на трех предыдущих стадиях применительно к поведению клиента.
Одну из ключевых ролей в CRM-методологии играют подразделения клиентских отношений, работа которых поддерживается и обеспечивается всеми остальными подразделениями страховой компании. Это предполагает не только создание команды менеджеров по работе с клиентами, но и также в обязательном порядке создание мощной поддерживающей информационной системы (база данных, управляемая программным обеспечением CRM-системы; мультимедийный Call-centеr (компьютерная телефония, почтовая, факсимильная и электронная рассылка, web-взаимодействие), способный на круглосуточное обслуживание запросов клиентов, реализацию справочно-информационных задач, наполнять достоверной информацией клиентскую базу). Использование такой информационной технологии исключает перетасовку клиентов из отдела в отдел и попадание к людям, готовым решать лишь часть их проблем, то есть при такой организация работы страховой компании с клиентами работают команды специалистов, способных решить любую их проблему.
CRM-система это набор программных модулей, которые позволяют:
· собирать информацию о клиенте;
· хранить и обрабатывать эту информацию;
· делать определенные выводы на базе полученной информации, экспортировать ее в другие приложения, а при необходимости предоставлять эту информацию в удобном виде клиентам или сотрудникам страховой компании.
Функциональность CRM-системы охватывает маркетинг, продажи и сервис, поддержка клиентов, анализ данных, что соответствует стадиям привлечения клиента, от заключения договора (транзакция) до последующего послепродажного обслуживания. Входной информацией для системы являются данные, характеризующие клиента: история контактов (приобретение страховых продуктов, запросы на обслуживание, информационные запросы, жалобы и т. д.), его профиль (возраст, доход, и т. д.), история приобретения страховых покрытий (вид страхования, количество полисов, способ оплаты, наличие задолженности и т. д.), а также - данные о страховой компании и ее подразделениях продаж (структура продаж, параметры текущего состояния бизнеса, и т.д.).
Система позволяет сотруднику страховой компании удобным способом вводить информацию о клиенте в базу данных, либо же самому клиенту вводить эту информацию (например, при регистрации или покупке полиса в интернет-магазине). Все эти данные обновляются при каждом взаимодействии страховой компании с клиентом, будь то личное посещение компании клиентом, связь по телефону, почте, факсу или через Интернет.
Система позволяет сохранять и ранжировать полученную информацию в соответствии с заданными критериями. Причем все сведения могут хранится в стандартной для страховой компании форме.
CRM-система в соответствии с заданными параметрами может анализировать полученную информацию и экспортировать ее пользователям системы. Предоставление информации CRM-системой является ее главной функцией. Сведения, хранящиеся в системе, могут быть затребованы различными подразделениями и в разном виде. Например, система CRM на основе экстраполяции исторических данных может определить, какой вид страхования или полис предпочтительнее предложить определенному клиенту. Если клиент является постоянным покупателем, система напомнит, что ему полагается скидка. Наконец, сотруднику компании может просто понадобиться информация об истории контактов клиента с компанией, и система предоставит эти сведения в наглядном виде. Кроме того, предусматривается возможность выводить информацию как по отдельному клиенту, так и по определенной целевой группе.
При использовании CRM -системы основным функциональным звеном в бизнес-процессе страховой компании, отвечающим за привлечение и последующее удержание клиентов компании, становиться мультимедийный Call-centеr (центр обслуживания вызовов). Основные бизнес-процессы, возлагаемые на центр обслуживания вызовов:
· исходящие звонки (телемаркетинг) - предложение страховых услуг по телефону существующим и потенциальным клиентам, проведение маркетинговых акций, актуализация баз данных;
· входящие звонки - сервис, послепродажное обслуживание клиентов (круглосуточная диспетчерская и справочная службы, урегулирование страховых случаев), т.е. забота о клиенте без контакта лицом к лицу.
Используя возможности телемаркетинга, а также прямой почтовой рассылки и web-маркетинга, страховая компания сможет реализовывать краткосрочные и долгосрочные программы по увеличению объема продаж страховых полисов и привлечению новых клиентов, используя максимальную эффективность и избирательность воздействия прямого маркетинга, охватывая своими предложениями целые сегменты рынка.
Задачами для специалистов подразделения клиентских отношений становятся обзвон, рассылка писем, факсов, e-mail, создание единой базы данных потенциальных и существующих клиентов. Цель выйти на лиц, принимающих решение и договориться о встрече потенциальными клиентами. Работа с клиентом по телефону продолжается до тех пор, пока сотрудник подразделения клиентских отношений компании не получит количественных и качественных характеристик о его потребностях в страховой защите.
Задачи, решаемые Контакт Центром (Call Center) это компьютерная телефония, почтовая рассылка, факсимильная рассылка, электронная почта и web взаимодействие, обеспечивающих единый формат общения с клиентом на весь процесс взаимоотношения с ним.
Основными задачами при реализации проекта являлись:
· автоматизация рабочих мест операторов мультимедийного контакт-центра, менеджеров и страховых агентов для поддержки CRM-стратегии компании;
· реализация гибкого инструмента для ведения и анализа клиентской базы с учетом специфики работы страховой компании;
· интеграция с программой учета страховых договоров компании.
Call Center способен круглосуточно исполнять запросы клиентов, максимально эффективно реализовывать справочно-информационные задачи, наполнять достоверной информацией клиентскую базу, установить доверительные отношения с каждым клиентом.
Call Center выполняет функции отправки и приема электронных писем, факсов, телефонных звонков. При приеме электронных писем осуществляется опрос корпоративных и личных почтовых ящиков, возможна отправка произвольного подтверждения о получении письма.
